1.

Tehnoredactarea documentelor WORD

Unul dintre cele mai importante avantaje aduse de sistemul Windows procesoarelor de texte este integrarea aplicaiilor n strns legtur cu orientarea pe obiecte. Astfel, un document complex coninnd imagini, tabele, obiecte grafice poate fi editat, folosind pentru fiecare tip de element, un program specializat, i anume: un procesor de tabele pentru realizarea aplicaiilor cu calcul tabelar, un program de grafic pentru imagini si construirea de grafice pe baza tabelelor, un procesor de texte pentru tehnoredactare computerizat. Dintre programele specializate, procesorul de texte Word este un instrument soft generator de aplicaii de tip text, n principal avnd ca obiect manipularea i procesarea informatiilor sub forma sirurilor de caractere. n esen, Word prezint urmtoarele faciliti generale:

tehnoredactarea la nivel de caracter, la nivel de paragraf i de document; operaii speciale asupra documentului (inserarea de antete i subsoluri de pagin, crearea de adnotri,
note de subsol i note de final, editarea documentelor pe coloane text, aplicarea de borduri i umbre, etc.);

facilitatea de autocorecie care permite inserarea automat a unor texte sau ilustraii folosite n mod
repetat n cadrul unui document, prin declararea acestora ca intrare Autocorect; este vorba practic despre nlocuirea unor abrevieri cu coninutul n extenso al acestora);

asistarea introducerii textului se concretizeaz n utilizarea glosarului, ca instrument de stocare a unor

informaii ce pot fi inserate ulterior n cadrul documentului;

verificarea textului sub aspect lingvistic permite o verificare ortografic i gramatical a informaiilor
coninute n document;

posibiliti avansate de lucru cu obiecte i aplicaii complementare, documentul Word putnd fi

asimilat unui document complex, integrator de informaii de natur divers, astfel: desene i scheme (Microsoft WordPicture), ecuaii (editorul de ecuaii Microsoft Equation Editor), scrierea artistic (WordArt), grafice (Microsoft Graph Chart), imagini predefinite, sunete, etc.;

realizarea de tabele i posibiliti de calcul n tabele; reprezentarea grafica a datelor coninute de tabele; fuzionarea documentelor sau editarea de scrisori circulare este o tehnic avansata a procesorului de
texte Word care const n fuzionarea unui document principal, editat cu un processor de texte, cu o baz de date care poate proveni dintr-o alt aplicaie informatic care gestioneaz baze de date (Microsoft Excel, Microsoft Access, Visual FoxPro, Outlook, etc.);

exploatarea interactiv a documentelor prin utilizarea de machete sau abloane (template-uri); gestiunea documentelor mari prin operaiunea de ierarhizare permite ntocmirea unui plan al
documentului Word care conine: cuprinsul materiei i al figurilor, indeci, legende, referine ncruciate;

crearea hyperlink-urilor, este vorba despre legturi dinamice care se stabilesc ntre documente sau ntre
locaii diferite aparinnd aceluiai fiier; n aceast situaie, pagina Word poate fi asimilat unei pagini Web, unde utilizarea cuvintelor subliniate permite accesarea unor informaii care detaliaz conceptul asupra cruia utilizatorul dorete s se informeze;

personalizarea ecranului Word prin intermediul macroinstruciunilor permite un acces rapid la

comenzile uzuale prin butoane de comand sau prin asignarea de combinaii de taste acestor comenzi; n plus, utilizatorul are posibilitatea de a crea meniuri i bare de instrumente personalizate. 1.1 Prezentarea elementelor de baz ale ecranului Word Unul dintre avantajele programului Windows consta n posibilitatea rulrii mai multor aplicaii, cu afiarea simultan pe ecran, ceea ce ofer avantajul gestionrii mult mai rapide i eficiente a acestora, cu performane deosebite legate de importul sau exportul de date, transferarea unor diagrame, crearea de legturi ntre un program (n cazul nostru procesorul de texte Word) i alte aplicaii Windows, nglobarea de obiecte generate de Word n alte programe etc. Conceptul organizatoric de baz al mediului Windows este acela c toate aplicaiile se execut pe o suprafa de lucru i fiecare dintre acestea ruleaz n propria fereastr. Temenul de fereastr poate avea sensuri diferite: fereastra de aplicaie este asociat unui program, iar ferestrele de document apar in interiorul ferestrelor de aplicaie i conin diferite fiiere. La majoritatea aplicaiilor exist posibilitatea afiarii mai multor ferestre de document deschise simultan, n cadrul crora utilizatorul se poate deplasa rapid fie selectnd numele lor de identificare din meniul Windows, fie prin combinaia de taste Ctrl+F6. Fereastra procesorului de texte Word este prezentat in Fig.1. Elementele de baz ale ecranului sunt:

butonul meniului de control conine comenzi care controleaz poziia, mrimea i starea ferestrei
(nchis sau deschis). Pentru a deschide meniul Control al unei aplicaii se apas pictograma Control Menu (aflat n colul din stnga-sus al ferestrei) sau se apeleaz la combinaia de taste Alt+Spaiu ; de asemenea activarea meniului de control al unui document se realizeaz executnd clic pe pictograma asociat acestui buton (sau se apas combinaia de taste Alt+cratim -); bara de titlu situat n partea superioar a ferestrei unei aplicaii, conine (n mod obinuit) titlul aplicaiei i denumirea documentului; butonul de minimizare, butonul de maximizare i butonul de restaurare situate pe bara de titlu, n extremitatea stng a acesteia, cu rolurile cunoscute deja; bara de meniuri prezint sub o form standard principalele meniuri aferente procesorului de texte Word, care folosete aceeai manier de selectare a comenzilor ca orice aplicaie Windows Comenzile pot fi selectate prin intermediul mouse-ului, prin combinaii de taste, cu ajutorul tastelor direcionale sau a unor comenzi rapide asociate n acest sens. bara de instrumente de lucru (Standard) conine comenzi de formatare, administrare fiiere i tiprire simbolizate prin butoane a cror funcie este afiat prin deplasarea uoar a mouse-ului pe fiecare dintre ele; bara cu instrumente de formatare (Formatting) conine butoane utilizate pentru formatare la nivelul caracterelor, configurarea paragrafelor, aplicarea de formate numerice, setarea parametrilor paginii, borduri i umbre, etc.; bara de stare este o bar situat n partea inferioar a ecranului in care sunt afiate mesaje explicative referitoare la comanda curent sau instruciuni de ghidare pentru parcurgerea diferitelor procese; zona de lucru care ocup cel mai mult din spaiu aferent ferestrei (zona alb a fiecarei ferestre) i n care are loc introducerea datelor i efectuarea tuturor prelucrrilor aferente acestora.

TASTA F1 F7 F12 Shift + Fl Shift + FlO Alt+F4

FUNCIA Obinere asistent soft Verificare ortografic a documentului Salveaz i denumete un document (Save As) - copie de rezerv Asistent soft rapid Afiare meniu rapid nchide orice fereastr

TASTA Ctrl+O Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+F2 Ctrl+F4 Ctrl+F6 Ctrl+Alt+S Alt+Shift+D Alt+Shift+T Alt+Ctrl+N Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Shift+Ctrl+* !/" #/$ Ctrl+!/" End Home Ctrl+#/$ PageUp PageDown Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+G(sauF5) Shift+Ctrl+!/" Shift+Home

FUNCIA Deschide (Open) un document existent Creare a unui document nou (New), utiliznd ablonul [Link] Salvare document (Save) Tiprire document (Prin) Gsire text sau caractere speciale (Find) nlocuire text (Replace) Anularea ultimei aciuni (Undo) Repetarea ultimei aciuni (Redo) Previzualizare document, naintea tipririi (Prin Preview) nchide un document activ (Close) Comutare ntre documentele active (deschise) n Word mprirea ecranului (Split) Inserarea cmpului {date} - data curent Inserarea cmpului {time} - ora curent Selectarea modului de vizualizare a documentului Vedere Normal Vedere Page Layout Vedere Outline Afiare/ehminare rapid a tuturor marcajelor de formatare Deplasarea i derularea cu tastatura Cu un caracter spre stnga/dreapta Cu un caracter n sus/jos Cu un cuvnt spre stnga/dreapta La sfritul liniei curente La nceputul liniei curente Cu un paragraf n sus/jos Cu 0 fereastr n sus Cu 0 fereastr n jos La sfritul documentului La nceputul documentului Deplasare la o pagin anumit (Go To) Selectarea textului Cte un cuvnt spre stnga/dreapta Pn la nceputul liniei

Shift+Ctrl+Home Pn la nceputul documentului Pn la sfritul liniei Shift+End Shift+Ctrl+End Pn la sfritul documentului Cte 0 linie n sus/jos Shift+#/$ Selecteaz tot textul Ctrl+A Mutare i copiere a textului/graficii Taie (Cut) textul sau grafica selectat n memoria temporar Ctrl+X Copie (Copy) textul sau grafica selectat n memoria temporar Ctrl+C Lipete (Paste) coninutul memorie temporare n poziia cursorului Ctrl+V Taie paragraful selectat i l lipete deasupra celui precedent Alt+Shift+# Taie paragraful selectat i l lipete dedesubtul celui urmtor Alt+Shift+$

FUNCIA Eliminarea textului Caracterul din dreapta punctului de inserare Delete Caracterul din stnga punctului de inserare Backspace Cuvntul care urmeaz Ctrl+Delete Ctrl+Backspace Cuvntul precedent Formatarea textului Activeaz caseta Font din meniul Format Ctrl+D Bold (Aldin) Ctrl+B Italic (Cursiv) Ctrl+I Single Underline Ctrl+U Ctrl+Shift+W WordUnderline Ctrl+Shift+D DoubleUnderline Ctrl+Shift+K SMALLCAPS Ctrl+Shift+A ALLCAPS Ctrl+Shift+H Hiddentext Superscript-indice superior Ctrl+Shift+= Subscript-indice inferior Ctrl+= Comutare ntre majuscule i litere mici Shift+F3 Ctrl+Shift+F Activeaz caseta Font din bara cu instrumente Formatting Ctrl+Shift+P Activeaz caseta Point Size din bara cu instrumente Formatting Ctrl+Shift+Q Activeaz fontul Symbol, n caseta Font. Mrirea dimensiuni (fontului) cu un punct Ctrl+] Micorarea dimensiuni (fontului) cu un punct Ctrl+[ Formatarea paragrafelor Aliniere text la stnga Ctrl+L Centrare text Ctrl+E Aliniere text la dreapta Ctrl+R Aliniere text la ambele margini Ctrl+J Mut indentarea la stnga la urmtorul tabulator Ctrl+M Ctrl+Shift+M Mut indentarea la stnga la tabulatorul precedent Creeaz oindentare agat Ctrl+T Ctrl+Shift+T Elimin 0 indentare agat existent Spaierea textului cu 0 singur linie Ctrl+1 Spaierea textului la 1,5 linii Ctrl+5 Spaierea textului la dou linii Ctrl+2 Adaug/elimin un spaiu de 12 puncte naintea unui paragraf Ctrl+0 Ctrl+Shift+N Revenirea la formatarea prestabilit (din stilul Normal) TASTA

SEMNIFICAIA MENIURILOR WORD

Opiunea

Semnificaia

(Scurttura)

Opiunea New Open Close Save Save As... Versions... Page Setup... Print Preview Print Send To } Properties List cu documente Exit

Undo Repeat Cut, Copy, Paste Paste Special... Clear Select All Find... Replace... Go To... Links

Object

Normal/ Online Layout/ Page Layout/ Outline/ Master Document Toolbar }

Semnificaia (Scurttura) Meniul File Deschide un document nou sau un ablon Ctrl+N Deschide un document creat anterior sau un ablon Ctrl+O nchide toate ferestrele documentului activ Ctrl+W Salveaz modificrile fcute n document Ctrl+S Salveaz noua versiune a documentului sub un alt nume F12 Administraz versiunile unui document Permite alegerea valorii parametrilor care determin aranjarea n pagin pentru seciunile selectate Opiune de tip comutator pentru stabilirea modului de Ctrl+F2 previzualizare a documentului tiprit Tiprete la imprimant documentul Ctrl+P Deschide un submeniu din care putei alege destibatarul ctre care poate fi trimis documentul activ folosind pota electronic Afieaz informaii despre fisierul care conine documentul activ Afieaz o list cu ultimele documente deschise. Putei s deschidei rapid un document din list executnd un clic pe numele lui nchide aplicaia Word i v cere s confirmai salvarea Alt+F4 documentelor deschise Meniul Edit Anuleaz ultima aciune de corectur n text Ctrl+Z Repet ultima aciune de corectur n text Ctrl+Y Operaii prin intermediul zonei de memorie Clipboard Ctrl+X/C/V Permite alegerea moduluin care va fi inserat n document obiectul: prin ncapsulare sau prin legare terge zona de document selectat Delete Selecteaz tot documentul Caut n document un text sau un stil de formatare Ctrl+F Caut n document un text sau un stil de formatare i l Ctrl+H nlocuiete cu textul, respectiv tipul de formatare precizat Mut cursorul de inserare n document, n poziia specificat Ctrl+G (pagin, seciune, linie, matcaje de documente, etc.) Permite actualizarea legturilor din document (adugarea de noi legturi, tergerea unor legturi, schimbarea obiectelor legate, schimbarea cii de la care a fost adugat legtura) Activeaz obiectul selectat prin lansarea n execuie a aplicaiei cu care a fost creat. Aplicaia va ncrca n fereastra sa de lucru obiectul care a fost selectat. Opiunea nu este disponibil dac nu a fost selectat un obiect Meniul View Aceste opiuni formeaz un grup de butoane radioprin care se Alt+ stabilete modul de vizualizare: modul normal, modul aezare direct, modul aezare n pagin, modul structur a Ctrl+ documentului i modul document principal N/P/O

Deschide un submeniu care conine opiuni pentru administrarea barelor de instrumente (controlarea afirii lor i personalzarea lor)

Opiunea Ruler Document Map

Header and Footer Footnotes

Comments Full Screen Zoom Break... Page Number... Date and Time... AutoText } Field... Symbol... Comment... Footnote... Caption Cross-reference Index and Tables Picture } TextBox File... Object...

Bookmark... Font... Paragraph... Bullets and Numbering Borders and Shading... Columns... Tabs...

Semnificaia (Scurttura) Opiune de tip comutator care controleaz afiarea riglelor Opiune de tip comutator care controleaz afiarea structurii documentului ntrun panou care se deschide pe marginea stng a ferestrei documentului. Acest panou poate fi folosit pentru o deplasare rapid n document Deschide zona de editare pentru anteturi i subsolurii afieaz bara de instrumente Header and Footer pentru formatarea lor Opiune de tip comutator care permite accesul la zona de editare a notei de subsol sau de sfrit de document. Este diponibil numai dac au fost inserate note de subsol sau de sfrit Opiune de tip comutator care permite accesul la fereastra de editare a comentariului. Este disponibil numai dac au fost inserate comentarii Opiune de tip comutator care, dac este activat, comut n modul de vizualizare ecran plin Permite modificarea scrii de afiare n fereastra documentului Meniul Insert Insereaz marcajul de ntrerupere de pagin, de coloan sau de seciune Insereaz numrul paginii Alt+Shift+P Permite inserarea datei i orei preluate din sistem i stabilirea Alt+Shift+D formatului pentru dat i or Deschide un submeniu cu opiuni pentru administrarea intrrilor din AutoText Insereaz un cmp ales dintr-o list de cmpuri Insereaz un simbol (caracter special)ales din lista de caractere a unui font Insereaz un comentariu i deschide fereastra pentru administrarea comentariilor definite Insereaz o not de subsol sau o not de sfrit de document Insereaz o legend deasupra sau sub obiectul selectat Insereaz o referin la o entitate din acelai document Insereaz o tabel de index, de cuprins, de obiecte sau de autoriti Deschide un submeniu cu opiuni care permit inserarea unei imagini preluate dintr-un fiier sau din alt aplicaie Activeaz instrumentul de desenare pentru o caset de text Permite inserarea coninutului unui alt fiier document Permite inserarea prin ncapsulare sau legare a unui obiect (imagine, ecuaie, organigram, diagram etc.). n caseta de dialog care se deschide este afiat lista aplicaiilor instalate pe calculator car epot fi folosite ca aplicaii server pentru crearea obiectului Administraz marcajele n document (creare, tergere, localizare) Meniul Format Formateaz caracterele din zona selectat sau caracterele care Ctrl+D vor fi scrise ncepnd cu poziia cursorului Formateaz paragrafele din zona selectat sau paragrafele care vor fi scrise ncepnd cu pozii acursorului Creaz i formateaz o list marcat sau numerotat Formateaz chenarele i umbrele paragrafelor, textelor selectate, tabelelor i celulelor din tabel i formateaz chenarele paginilor mparte n coloane zona selectat Permite stabilirea poziiei tabulatorilor i a tipului lor i tergerea tabulatorilor pentru paragrafele din zona selectat sau pentru paragrafele care vor fi scrise ncepnd cu poziia cursorului

Opiunea DropCap... Text Direction... Change Case... AutoFormat...

Semnificaia (Scurttura) Formateaz caracterul cu care ncepe paragraful selectat (letrina) Stabilete direcia de orientare a textului selectat (pe orizontal sau pe vertical) Schimb tipul de liter (din litere mari n mici i invers) n zona de text selectat Permite formatarea automat a textului din zona selectat, cu valorile prestabilite Permite preluarea unui stil de document din lista de abloane definite Style Gallery Administreaz stilurile de formatare (creare, modificare, tergere) Style... Permite stabilirea culorii i modelului fundalului documentului Background... } Formateaz un obiect desenat (linie de contur, model de umplere, dimensiune, Object... poziie etc.) Meniul Tools Permite verificarea documentului din punct de vedere Spelling and F7 ortografic i gramatical Grammar Deschide un submeniu care conine opiuni pentru alegerea limbii folosite Language } pentru instrumentele gramaticale, pentru gsirea unui sinonim sau antonim pentru cuvntul selectat (Thesaurus...; scurttura Shift+F7)i pentru stabilirea modului n care se face desprirea n silabe (Hyphenation...) Afieaz o situaie statistic a documentului activ (numr de caractere, de Word Count cuvinte, de linii de text, de paragrafe i de pagini) AutoSummarize... Afieaz un sumar al documentului activ pe care l poate insera n documentul activ sau n alt document Administreaz intrrile n AutoCorrect (crearea i tergerea lor) AutoCorrect... Deschide un submeniu cu opiuni pentru evidenierea modificrilor fcute n Track Changes } document i pentru compararea a dou versiuni ale aceluiai document Adaug la documentul curent un alt document Merge Documents... Permite stabilirea unor opiuni pentru protejarea documentului (inclusiv Protect stabilirea unei parole) Document... Administreaz documentele potale Mail Merge... Administreaz i tiprete etichetele potale Envelopes and Labels... Lanseaz n execuie procedura asistent pentru administrarea documentelor Letter Wizard... potale Administreaz macrocomenzile (creare, tergere, lansare n execuie) Macro } Permite schimbarea ablonului documentului activ sau modificarea valorilor Templates and parametrilor acestui ablon Add-Ins... Personalizeaz elementele interfeei (bare cu instrumente, sistemul de meniuri Customize... i scurtturile de la tastatur) Stabilete valorile parametrilor pentru operaiile puse la dispoziie de aplicaia Options... Word (editare, tiprire, vizualizare etc.) Meniul Table Insereaz n document un tabel prin desenarea lui Draw Table Insereaz ntr-un document un tabel, iar ntr-un tabel una sau mai multe celule, Insert... linii sau coloane terge tabelulselectat sau celulele, rndurilesau coloanele selectate ntr-un tabel Delete... Reunete celulele selectate ntr-un tabel, ntr-o singur celul Merge cells Divizeaz fiecare celul selectat din tabel n dou sau mai multe celule Split cells... Selecteaz rndul curent din tabel Select Row Selecteaz coloana curent din tabel Select Column Selecteaz tot tabelul Select Table Alt+Num5

Opiunea Table AutoFormat Distribute Rows Evenly Distribute Columns Evenly Cell Heigh and Width Heading Rows Repeat Convert Text to Table/Convert Table to Text Sort Formula

Semnificaia (Scurttura) Permite stabilirea unei formatri pentru tabel. Formatarea va fi aleas dintr-o list de formatri prestabilite Atribuie aceeai nlime rndurilor sau celulelor selectate Atribuie aceeai lime coloanelor sau celulelor selectate Permite stabilirea nlimii i limii rndurilor i/sau coloanelor dintr-un tabel Opiune de tip comutator care controleaz dac tabelul va avea un antet ce va fi afiat la nceputul fiecrei pagini Transform textul selectat ntr-un tabel, respectiv tabelul selectat ntr-un text Rearanjeaz zona de tabel selectat ntr-o anumit ordine (cresctoare sau descresctoare) n funcie de valorile dintr-o coloan, din dou sau trei coloane Insereaz n celula curent un cmp de tip formul (cmp a crui valoare se calculeaz prin aplicarea unei formule de calcul asupra valorilor nregistrate n anumite celule ale tabelului) mparte un tabel n dou tabele, insernd un marcaj de sftit de paragraf naintea liniei curente din tabel Opiune de tip comutator care controleaz dac este afiat pe ecran grila imaginar care desparte ntre ele rndurile i coloanele tabelului (aceast gril nu se tiprete; este folosit numai pentru identificarea celulelor tabelului) Meniul Windows Deschide o fereastr nou pentru documentul activ Aranjeaz ferestrele document deschise astfel nct s nu se acopere unele pe altele mparte documentul din fereastra activ n dou zone de lucru i permite dimensionarea acestor zone, respectiv nltur marcajul dintre cele dou zone Afieaz o list cu numele ferestrelor document deschise . Putei s activai rapid un alt document executnd clic pe numele documentului din list

Split Table Show Gridlines

New Window Arrange All Split/Remove Split Lista cu ferestre document deschise

1.3 Salvarea documentelor Salvarea unui document Word se poate realiza din meniul File Save, File Save As sau Save As Web Page. Ultima variant se utilizeaz pentru a salva documentul n format pagina Web. Dac utilizatorul ncearc ieirea din Word (sau l nchide din greeal) fr s salveze modificrile efectuate ntr-un document, Word chestioneaz utilizatorul n legtur cu aceasta, utilizatorul avnd posibilitatea salvrii acestuia. Utizarea meniului File Save (sau butonul Save din bara de instrumente Standard) are ca efect salvarea documentului pastrnd numele i locaia n care este salvat acesta. Dac documentul nu a fost salvat niciodat (este nou), atunci este activat automat fereastra Save As (Fig.3).

Save as type se poate stabili formatul n care se salveaz documentul, cel implicit fiind document
Word Word document (*.doc). Alte formate suportate sunt: documente ablon (Document Template), text (Text Only), pagina Web (WEB Page) precum i orice alt format pentru care a fost instalat componenta Office de conversie a documentelor.

Controlul Tools prezent la salvarea unui document pune la dispoziie urmtoarele opiuni: Save Version comentarii privind versiunea documentului salvat; WEB Option parametrii operaiei de salvare a documentului din punctul de vedere al unor standarde WEB, n eventualitatea n care documentul va fi ncrcat ntr-un browser; General Options stabilete parametrii referitori la securitatea documentului din punct de vedere al executrii macroinstruciunilor (Fig.4)

Save options parametrii generali ai operaiei de salvare:

Aways create backup copy se creaz un fiier copie de siguran n momentul salvrii
documentului (fiier cu extensia .WBK)

Allow fast save sunt permise salvri rapide ale documentului, n sensul c toate modificrile
efectuate n acesta sunt nregistrate urmnd ca la sfrit s fie salvat n ntregime;

Prompt for document properties se afieaz fereastra cu proprietile documentului; Prompt to save Normal template la nchiderea Word-ului se afieaz fereastra pentru confirmarea
salvrii n ablonul [Link] a modificrilor efectuate asupra elementelor care afecteaz acest fiier;

Embed True Type fonts salveaz i fonturile care au fost utilizate n document; opiunea este util
n cazul deschiderii ulterioare a documentului pe un sistem unde nu sunt instalate toate fonturile utilizate n document; dac se selecreaz Embed characters in use only se vor salva numai caracterele care au fost utilizate n document, nu ntregul set de caractereal fiecarui tip de font utilizat;

Save AutoRecover info every se vor face salvri la anumite perioade de timp, n vederea
posibilitii recuperrii documentului n caz de pierdere accidental (pan de curent, eroare sistem de operare, etc.);

Disable features not supported by Word 97 documentul este salvat fr facilitile introduse odat
cu Word 2000, pentru a fi compatibil 100% cu Word 97;

Password to open stabilirea unei parole care va fi cerut la ncercarea de deschidere a

documentului;

Password to modify stabilete o parol pentru autorizarea modificrilor asupra documentului i

posibilitatea salvrii acestora.
1.4 Imprimarea documentelor

Se realizeaz din meniul File Print sau prin acionarea butonului Print din bara de instrumente Standard. Imprimanta pe care se listeaz documentul se selecteaz din opiunea Printer Name. Parametrii specifici imprimantei se pot modifica activnd butonul Properties. Aceti parametri nu sunt aceiai pentru toate imprimantele, ei fiind diferii n funcie de model i performane. Dac se dorete crearea unui fiier imagine al documentului n funcie de imprimant n vederea imprimrii ulterioare, se selecteaz opiunea Print to File, fiind creat un fiier cu extensia .PRN.

Se poate opta pentru imprimarea ntregului document (All pages in range), pagina activ (Current Page), anumite pagini (Pages) sau a unei anumite zone selectate din document (Selection). Documentul se poate imprima ntr-un exemplar sau mai multe (Number of Copies). n cazul imprimrii n mai multe exemplare se poate alege imprimarea exemplarelor unul dup altul (Collate) sau n acelai timp (de exemplu pentru listarea unui document n trei exemplare se listeaz pagina 1 n trei exemplare, apoi pagina 2 n trei exemplare, etc.). Din opiunea Print se poate restriciona imprimarea numai pentru paginile pare (Even pages) sau paginile impare (Odd pages). Dac nu se dorete imprimarea documentului, ci numai a anumitor caracteristiciale acestuia se utilizeaz opiunea Print what, fiind puse la dispoziie opiuni pentru imprimarea comentariilor (Comments), proprietile documentului (Document properties), stilurilor definite n document (Styles), etc.

Seciunea Zoom permite tiprirea mai multor pagini din document pe o singur foaie (Pages per sheet) i scalarea tipului de pagin al documentului ntr-un alt tip de pagin n momentul imprimrii (Scale to paper size). Din butonul Options se pot stabili anumii parametri ai imprimrii (Fig.6):

Draft output documentul se imprim cu o formatare minimal astfel nct viteza de imprimare s fie
maxim;

Update fields toate cmpurile (spre exemplu cmpurile pentru numerotarea figurilor) din document
se vor actualiza nainte de imprimare;

Update links toate legturile din document se vor actualiza nainte de imprimare; Allow A4/Letter paper resizing n funcie de anumite setri regionale, pagina standard A4 sau
Letter Word listeaz un document creat pentru unul din cele dou formate fr a afecta formatarea documentului, indiferent de tipul hrtiei utilizate efectiv pentru imprimare (A4 sau Letter);

Background printing imprimarea documentului se va face n timp ce utilizatorul lucreaz n

continuare n Word, fr a bloca procesorul de texte n timpul imprimrii;

Reverse print order imprimarea documentului se realizeaz ncepnd cu ultima pagin, penultima,
etc.;

Document properties se imprim informaiile coninute n seciunea Summary din meniul File
Properties;

Field codes pentru toate cmpurile din document se va imprima codul acestora i nu evaluarea
(rezultatul) lor;

Hidden text se imprim toate textele din document marcate ca ascunse; Drawing objects se imprim toate obiectele din document create cu Microsoft Drawing (bara de
instrumente Drawing);

Print data only for forms se imprim toate informaiile din formulare, nu i controalele de pe
acestea. naintea imprimrii, documentul se poate previzualiza n forma n care va apare imprimat, activnd meniul File Print Preview sau acionnd butonul Print Preview din bara de instrumente Standard. Pentru a stabili numrul de pagini care se previzualizeaz n acelai timp precum i alte setri se utilizeaz bara de instrumente Print Preview:

Semnificaia opiunilor din bara de instrumente Print Preview: a) Print imprim documentul previzualizat; b) Magnifier permite editarea documentului n fereastra de previzualizare; cnd acest buton nu este activ, cu un clic pe o anumit pagin previzualizat, se realizeaz o mrire (Zoom) a zonei respective la 100% (dimensiunea real); cu nc un clic pe suprafaa previzualizat se revine la dimensiunea iniial de previzualizare; c) One page se revine la previzualizarea unei singure pagini n cazul n care erau previzualizate mai multe pagini n acelai timp; d) Multiple pages stabilete numrul de pagini previzualizate n acelai timp; e) - Zoom stabilete procentul de vizualizare al paginilor fa de dimensiunea real a acestora (100%); f) View Ruller activeaz/dezactiveaz rigla din stnga i sus a documentului previzualizat; g) Shrink to Fit foreaz micorarea documentului cu o pagin prin schimbarea dimensiunii caracterelor, spaiului dintre linii, etc.; h) - Full Screen documentul este previzualizat pe tot ecranul; i) - Close se inchide fereastra de previzualizare a documentului. 1.10 Antete i subsoluri de pagin; numerotarea paginilor Antetele i subsolurile permit repetarea pe fiecare pagin a unor elemente de identificare prezentate fie sub form de text, fie prin intermediul unor informaii complexe sau de natur grafic. De exemplu, n antet se poate include titlul documentului i numele autorului, iar n subsol numele fiierului, data i numrul paginii din totalul de pagini aferente documentului respectiv. n mod implicit, antetele si subsolurile sunt situate n afara prii utile a paginii i pot fi diferite ntre paginile pare i impare sau pe prima pagin n raport cu restul documentului. Crearea antetului sau subsolului de pagin se realizeaz prin selecia opiunii Header and Footer din meniul View, n urma creia procesorul de texte Word va prezenta pagina n modul de lucru Print Layout i va afia bara cu instrumente de lucru pentru antete i subsoluri. Se introduc informaiile pe care dorim s le afim drept antet sau subsol (texte, imagini sau alte elemente), folosind n acest scop opiunile din bara Header and Footer care ofer posibilitatea inserrii, ntr-un mod simplu i rapid, a unor cmpuri predefinite simbolizate prin urmtoarele butoane: Insert Auto Text faciliteaz inserarea n antet/subsol a unor informaii din glosare (predefinite sau declarate de utilizator); Insert Page Number insereaz numrul paginii curente; Insert Number of Page afieaz numrul paginii curente din totalul paginilor documentului; Format Page Number asigur setarea formatului n care va fi afiat numrul paginii; Insert Date insereaz data curent n document; Insert Time introduce ora curent n cadrul documentului; Page Setup afieaz caseta de dialog Page Setup prin intermediul creia se pot seta parametrii de pagin i se definesc antete i subsoluri diferite pentru paginile pare/impare sau pentru prima pagin n raport cu restul documentului; Show/Hide Document Text afieaz/ascunde textul documentului. Aceast funcie este relativ uor de neles, dar scopul este puin mai abstract. Probabil c utilizatorul nu va dori s ascund textul dact n cazul n care ar urmri plasarea antetului/subsolului n spatele textului (de exemplu, n spatele textuluide pe un document de afaceri, se dorete adugarea unei sigle cu o culoare mai deschis watermark); Same as Previous transform antetul sau subsolul curent ntr-o forma identic cu cel al seciunii anterioare (dac exist) sau al paginii anterioare; Switch Between Header and Footer comut cursorul ntre antet i subsol; Show Previous/Next mut cursorul n antetul sau subsolul seciunii anterioare sau a celei urmtoare (dac acestea exist) sau al paginii anterioare/urmtoare (dac se folosesc antete/subsoluri diferite n functie de natura paginii);

Close se nchide freastra Header and Footer i se revine n documentul curent. n timpul editrii documentelor, antetele i subsolurile de pagin nu pot fi vizualizate dect n modurile de lucru Print Layout (din meniul View) sau Print Preview (din meniul File), culoarea caracterelor afiate fiind mai puin pronunat. Inserarea unor cmpuri n antetul sau subsolul documentului (n afara posibilitilor oferite de butoanele standard prezentate anterior) se poate realiza prin plasarea cursorului n locul n care dorim s introducem cmpul respectiv i acionarea combinaiei de taste Ctrl+F9, care are drept efect afiarea caracterelor speciale { }. ntre aceste acolade se tasteaz codul cmpului: author numele autorului; title titlul documentului; file name numele fiierului, etc. iar actualizarea informaiilor afiate ntre { } se face prin acionarea tastei F9. De asemenea, o alt modalitate de inserare a cmpurilor n cadrul antetelor i subsolurilor de pagin ar fi selecia opiunii Field din meniul Insert, iar din caseta de dialog afiat se alege numele de identificare al cmpului dorit.

Crearea unor antete i subsoluri diferite pentru prima pagin a documentului Din meniul File se selecteaz opiunea Page Setup (sau prin activarea butonului cu acelai nume din
bara de instrumente Header and Footer), iar n cadrul casetei de dialog afiate se alege eticheta Layout; n rubrica Header and Footer se valideaz caseta Differnt First Page i se nchide fereastra Page Setup prin intermediul butonului OK; Dup ce s-a stabilit antetul i subsolul primei pagini se trece la pagina a doua i se definete antetul i subsolul pentru celelalte pagini.

Crearea antetelor i subsolurilor diferite pentru pagini pare i impare Din caseta de dialog aferent etichetei Layout (din fereastra Page Setup) se valideaz caseta Different
Odd and Even; Se plaseaz cursorul pe o pagin par i se stabilete antetul i subsolul pentru aceasta, dup care se repet aceeai secven de operaii pentru paginile impare.

Crearea unor antete i subsoluri diferite pentru seciuni diferite Se redacteaz documentul, dup care se mparte n seciuni i se deplaseaz cursorul n interiorul unei
seciuni pentru a-i modifica coninutul; n mod prestabilit, procesorul de texte Word face ca antetele i subsolurile tuturor seciunilor, ncepnd cu cea de a doua, s fie identice cu cele ale primei seciuni; Trecerea antetului sau subsolului seciunii anterioare sau urmtoare se face prin intermediul butoanelor Show Preview sau Show Next de pe bara de instrumente specifice ferestrei Header and Footer. tergerea antetului/subsolului de pagin se realizeaz prin deschiderea ferestrei Header and Footer, selecia blocului de text definit drept antet (sau subsol), tergerea acestuia i revenirea n cadrul documentului prin acionarea butonului Close.

1.11

Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor unui document se poate realiza n dou moduri:

numerotarea n format standard presupune plasarea cursorului la nceputul documentului i selecia din
meniul Page Number care afieaz caseta cu acelai nume. in caseta de dialog Page Numbers se poate stabili:

poziia n care va fi afiat numrul paginii alegnd de la rubrica Position una dintre opiunile aferente pentru
antetul sau subsolul paginii;

modelul de aliniere n pagin selectnd din zona Alignment una dintre valorile Right, Left, Center, Inside sau
Outside;

dac este selectat caseta de validare Show number on first page, se va insera numrul paginii i pe prima
pagin a documentului;

setarea unor parametri suplimentari prin opiunile oferite de caseta de dialog afiat prin activarea butonului
Format: selectarea formatului de afiare a numrului paginii la rubrica Number format; includerea numrului capitolului n formatul de afiare al numrului paginii prin validarea casetei Include chapter number; continuarea numerotrii la fel ca n seciunea precedent; nceperea numerotrii cu o anumit poziie precizat n zona Start at.

numerotarea n cadrul antetelor sau subsolurilor de pagin prin opiunile oferite de butoanele
predefinite n caseta Header and Footer.

3.1 Modaliti de construire a tabelelor Word

n vederea construirii unui tabel Word, utilizatorul poate apela la una din urmtoarele variante: Acionarea butonului de comand Insert Table plasat pe bara de instrumente Standard; pe ecran va fi afiat o gril din care utilizatorul selecteaz numrul dorit de linii i coloane; Selectarea din meniul Table a comenzii Insert Table care genereaz afiarea pe ecran a casetei de dialog Insert table, cu structura prezentat n Fig.34. n aceast caset de dialog, utilizatorul are posibilitatea de a selecta unul dintre modelele predefinite de tabele Word (butonul de comand Autoformat) sau va apela la construirea unui tabel personalizat, prin opiunile rubricii Table size. n acest ultim caz, se introduc opiunile pentru crearea tabelului, preciznd numrul de coloane (Number of columns), numrul de linii (Number of rows), precum i dimensiunea coloanelor din tabel (AutoFit behavior). n cmpul de editare Fixed column width utilizatorul stabilete limea coloanelor, valoarea implicit fiind Auto, ceea ce semnific faptul c procesorul de texte stabilete limea coloanelor, prin mprirea limii ntregului document la numrul de coloane specificat la rubrica Number of columns. n plus, caseta de dialog Insert Table relev i stilul implicit al tabelului Word, acela n care sunt afiate conturul i liniile interioare ale acestuia (Table style: Table grid) sau dimpotriv , sunt inhibate la afiare (Table style: (None)). Opiunile AutoFit to contents i AutoFit to window permit ajustarea dimensiunii coloanelor n raport de coninutul informaional al celulelor, respectiv de limea ferestrei active. Setrile stabilite prin caseta Insert Table devin operaionale n contextul generrii unor noi tabele n documentele Word, dac se activeaz opiunea Set as default for new tables. Alegerea unei structuri predefinite de tabele Pentru a permite o formatare rapid a unui tabel, se poate proceda la alegerea unui model predefinit din caseta de dialog Table AutoFormat Fig.35 (aceasta devine operaional prin acionarea butonului Autoformat din fereastra Insert Table). Din lista derultoare Formats utilizatorul poate alege tipul de tabel dintr-o serie de formate predefinite. Construirea unui tabel personalizat Comanda Draw Table din meniul Table sau butonul (Tables and Borders) de pe bara de instrumente Standard permit desenarea liber a unui tabel Word, utilizatorul avnd posibilitatea de a construi astfel un tabel personalizat, n funcie de necesitile sale de calcul. Prin acionarea butonului Draw Table, pe ecran va fi afiat o bar utilitar contextual (Tables and Borders) care conine instrumentele necesare desenrii unui tabel. Semnificaia butoanelor de comand pentru manipularea tabelelor este: a) Draw Table - desenarea liber a tabelului; b) Eraser tergerea liniilor trasate n cadrul tabelului; c) Line Style alegerea unui stil de linie pentru trasarea chenarului i a liniilor interioare din cadrul

tabelului; d) Line Weight grosimea liniilor; e) Border Color culoarea liniilor; f) Border aplicarea de chenare tabelului; g) Shading Color stabilirea unei culori de fundal pentru tabel; h) Insert table inserarea unui tabel; i) Merge cells fuzionarea de celule; j) Split cells scindarea de celule; k) Align Top Left (opiune implicit) modaliti de aliniere a textului n celule; l) Distribute Rows Evenly stabilete linii de dimensiuni egale; m) Distribute Columns Evenly stabilete coloane de dimensiuni egale; n) Table Autoformat alegerea unui model predefinit; o) Change Text Direction dispunerea pe vertical a datelor din tabel; p) Sort Ascending sortarea cresctoare a datelor din tabel; q) Sort descending sortarea descresctoare a datelor din tabel; r) AutoSum nsumarea automat a liniilor i coloanelor adiacente. 3.2 Operaii aplicate tabelului Word.
Pentru a genera un tabel complex, pot fi aplicate o serie de operaii de baz asupra elementelor unui tabel, cum ar fi: redimensionarea celulelor, a liniilor sau a coloanelor, adugarea de linii sau de coloane n tabel, tergerea de celule, linii sau coloane, fuzionarea sau scindarea de celule, etc.. Operaiile aplicate asupra tabelului trebuie precedate de selectarea unuia sau a mai multor elemente din tabel, fapt care se realizeaz prin intermediul comenzilor de selectare coninute de meniul Table:

Select Row selecteaz linia pe care se afl cursorul Select Column selecteaz coloana pe care se afl cursorul Select Table permite selectarea automat a ntregului tabel Select Cell selecteaz celula pe care se afl cursorul.
Pentru inserarea de celule, linii sau coloane n tabelul Word, se procedeaz astfel: Se selecteaz o linie sau o coloan din tabel, dup care se activeaz conamda Insert din meniul Table. Pe ecran va fi afiat o list derulant care conine toate opiunile de inserare: o coloan la stnga (Columns to the Left) sau la dreapta cursorului (Columns to the Right), o linie deasupra (Rows Above) sau sub (Rows Below) poziia curent a cursorului, precum i inserarea de celule (Cells). Pentru aceast ultim operaie se procedeaz dup cum urmeaz:

Se selecteaz celula n vecintatea creia se va insera un element din tabel; n caseta de dialog Insert Cells, se poate opta pentru inserarea unei celule, fie la dreapta (Shift cells right), fie sub
(Shift cells down) poziia curent a cursorului. De asemenea, se poate solicita inserarea unei linii sau a unei coloane prin opiunile Insert entire row sau Insert entire column. n mod similar, tergerea unei celule, a unei linii sau a unei coloane se face, dup realizarea unei selectri corespunztoare, cu ajutorul comenzilor Table Delete Cells/Columns/Rows. Un tabel se terge prin selecia acestuia, urmat de comanda Table Delete Table.