Proiect informatica- Access

Student: Danaila Laura Specializarea: Administrarea Afacerilor Anul : 1 Studii de master

Descrierea firmei S.C. CROMTRUST EXIM SRL

. S.C. CROMTRUST EXIM SRL este o unitate comercial cu capital

integral privat nfiinat n anul 1994 si are sediul commercial in Soseaua Nicolina Nr. 10. Firma a fost nregistrat iniial cu obiectul de activitate ,,distribuia de ap distilat i uleiuri mineraledar in anul 2001, aceasta a obinut prin transfer de la firma SC Biotech SRL contra sumei de 30 de milioane vechi un magazin de produse naturiste, schimbndu-i astfel CAEN-ul in 4473 comercializarea de plante medicinale si suplimente [Link] s-a dovedit a fi o idee inspirat dat fiind rezultatele care au nceput s apar chiar din anul urmtor. Firma a incheiat contracte cu cei mai mari furnizori de suplimente alimentare Bio din Romania, printre care numarandu-se Dacia Plant, Fares,

Medica, Solaris etc. In scurt timp numarul angajatlilor a crescut de la la 1 la 8 si sau deschis 8 puncte de lucru: Piata Unirii, Alexandru cel Bun, Nicolina, Ttrai, Bulevardul Independenei , Canta. S.C. CROMTRUST EXIM SRL comercializeaza suplimente alimentare pe baza de plante medicinale sub forma capsulelor, ceaiurilor, siropurilor, extractelor naturale care acopera o gama larga de afectiuni dar si cosmetice fara parabeni atat de cunoscuti pentru actiunea lor nociva asupra organismului. Pentru realizarea acestui proiect am intocmit o baza de date pentru a putea tine evidenta tuturor activitatilor ce tin de gestiunea celor opt magazine: inregistrarea produselor achizitinate si evidenta vanzarilor, efectuarea platilor catre furnizori, tinerea evidentei incasarilor realizatela cele 8 magazine. In cele ce urmeaza voi descrie fiecare etapa in parte si voi atasa imagini pentru a descrie cum functioneaza cele mai importante optiuni ale programului Microsoft Office Acces
2

si anume: rea;izarea bazei de date definirea cheilor primare si a legaturilor dintre elementele bazei de date, rapoarte si formulare.

Partea Practica

Baza de date : Pasii crearii bazei de date sunt descrisi mai jos: Microssoft Office Access Blank Data Page - Create Date base. Apoi va aparea baza de datei cu primul tabel care se defineste astfel: Click dreaptadesign view-Nume-OK.

Figura nr.1

Figura nr.2

Se reia acceasi operatiune pentru fiecare tabela a bazei de date dupa care se trece la adaugarea datelor in baza de date. Se observa ca odata realizate legaturile dinte tabele datele din bazele de date sunt interdependente. Nu se poate realiza o inregistrare in tabela copil daca aceasta este diferita de cea inregistrata in tabela parinte (Figura nr.3)

Cheia primara se defineste in functie legaturile care se vor realiza intre tabele: se selecteaza randul pe care se doreste sa fie cheia primara apoi se efectueaza urmatoarele operatiuni: Click rand-Meniu-Primary Key sau Click rand-Click dreaptaPrimary Key:

Figura nr.4

Regulile de validare: Pentru regulile de validare procedam astfel : mergem in tabelul in care dorim sa stabilim regula de validare pe acelasi rand cu criteriul dorit sa fie validat : General- Validation Rule -Validation Text.

Figura nr.5

Numele furnizoruluim trebuie sa fie cu majuscule:

Figura nr.6

Legaturile dintre tabele Se realizeaza astfel : Meniu- Relationship tools- Add table.

Dupa ce tabelele au fost adaugate urmeaza a se defini legaturile dintre acestea astfel : se alege optiunea din primul tabel care are cheie primara si se face drag peste aceeasi optiune din tabelul cu care dorim sa facem legatura. Se va deschide o fereastra in care cele doua optiuni ale celor tabelo vor fi prezentate in legatura. Apoi se bifeaza urmatoarele optiuni ( nu sunt valabile amandoua la toate tabelele):

Figura nr 8

Observatie ! Legaturile dinre tabele se pot observa in fisierul access atasat. Interogarea Pentru realizarea unei interogari se procedeaza astfel: Meniu-Create-Query wizard Simple Query Wizard pana se ajunge la Figura nr.9. Aici se aleg otiunile interogarii prin apasarea sagetii aflate in dreptul fiecarei optiuni apoi Click Next- Detail- Titlu- Finish. OBservatie! Interogarea poate fi gasita in fisierul Acces atasat.

Figura nr.9

Raportul In realizarea raportului se realizeaza in principiu aceeasi pasi ca la interogare cu mici diferente: Meniu- Create- Raport Wizard Figura 9- Figura 11Figura 12 Criteriul de selectie - [Link]- Numele raportului- Finish
9

elementelor- Figura [Link]

Figura nr.11

Figura nr.12 Criteriul de selectie

10

Figura 13- Ordinea elementelor

Figura 14 Aspectul raportului

Observatie! Raportul se afla in fisierul access atasat

11

Formularul customizat Are aceleasi etape ca ale raportului si anume: Meniu-Create-Formular Wizard- Selectam itemii- Selectam formatul- Finish

Figura 15 Selectarea itemilor

Am realizate cate un exmplu din fiecare din deoarece am lucrat doar pe o singura tabela din baza de date care am ajustat-o pentru toate exemplele

12

Figura 16- Selectarea aspectului

13