Model Contract
Model Contract
CONTRACT DE LUCRRI
nr.______________data_______________
1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de lucrri, ntre
COMUNA DOBROVAT, judeul IASI, cod potal 707175 telefon/fax 0232321207, cod fiscal 4540607, cont trezorerie RO28TREZ4062145020401XXX deschis la Trezoreria Iasi, reprezentat prin dl. Catalin Iulian Martinus Primar, n calitate de achizitor, pe de o parte,
i ... ................ ......................... denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ........................................................................ telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .......................................................................... reprezentat prin .................................................................. (denumirea conductorului) funcia............................................... n calitate de executant, pe de alt parte. 2. Definiii n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract prezentul contract i toate anexele sale; b. achizitor i executant - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil executantului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor sale, asumate prin contract; d. amplasamentul lucrrii - locul unde executantul execut lucrarea; II. fora major - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i inevitabil, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
a. zi - zi calendaristic; an - 365 zile. b. ordin administrativ: orice instruciune sau ordin emis de achizitor ctre c. d.
e.
f.
g. h. i.
j.
k.
l. m.
executant privind execuia lucrrilor. act adiional: document ce modifica termenii i condiiile contractului de execuie. conflict de interese nseamn orice eveniment influennd capacitatea executantului de a exprima o opinie profesional obiectiv i imparial, sau care l mpiedic pe acesta, n orice moment, s acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv n legtur cu posibile contracte n viitor sau n conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale executantului. Aceste restricii sunt de asemenea aplicabile oricror sub-contractani, salariai i experi acionnd sub autoritatea i controlul executantului. Despgubire general: suma, neprevzut expres n prezentul contract, care este acordat de ctre instana de judecat sau este convenit de ctre pri ca i despgubire pltibil prii prejudiciate n urma nclcrii contractului de proiectare i execuie lucrri de ctre cealalt parte. penalitate contractual: despgubirea stabilit n contractul de lucrri ca fiind pltibil de ctre una din prile contractante ctre cealalt parte n caz de nendeplinire a obligaiilor din contract; proiectul: proiectul (documentaia tehnico-economic) n legtur cu care sunt executate lucrrile n conformitate cu prevederile din prezentul contract; sector de lucrare : obiect de construcie, parte a obiectivului de investiie cu funcionalitate distinct n cadrul ansamblului acestuia. termene limit: perioade din contract care vor ncepe s curg din ziua urmtoare emiterii actului sau producerii evenimentului care reprezint momentul de nceput al perioadelor respective. n cazul n care ultima zi a termenului se mplinete ntr-o zi nelucrtoare, termenul va expira la sfritul urmtoarei zile lucrtoare. garania de participare: suma de bani care se constituie de ctre ofertant n scopul de a proteja autoritatea contractant fa de riscul unui eventual comportament necorespunztor al acestuia pe ntreaga perioad derulat pn la ncheierea contractului de achiziie public. garania de bun execuie suma de bani care se constituie de ctre contractant n scopul asigurrii autoritii contractante de ndeplinirea cantitativ, calitativ i n perioada convenit a contractului. garania acordat lucrrilor : perioada de timp cuprins ntre data recepiei la terminarea lucrrilor i data recepiei finale perioad de notificare a defeciunilor nseamn perioada de timp cuprins ntre momentul identificrii defeciunii i momentul transmiterii ctre executant a notificrii privind defeciunile aprute la lucrri sau sectoare de lucrri (dup caz) n intervalul de timp cuprins ntre data recepiei la terminarea lucrrilor sau Sectoarele de Lucrri i recepia final, la expirarea perioadei de garanie acordat lucrilor.
3. Interpretare 3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluznd i genul feminin i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit. 3.3. Clauzele i expresiile vor fi interpretate prin raportare la ntregul contract.
(se enumer i alte documente pe care prile le neleg ca fiind ale contractului, avnd n vedere i dispoziiile art.95 din HG nr.925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare). - contractele de asociere; - lista cu subcontractanii; - instrumentul de garantare pentru constituirea garaniei de bun execuie; - angajamentul ferm de susinere din partea unui ter precum si alte documente relevante.
8.2. n cazul n care, pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat faptul c anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini din documentaia de atribuire.
9. Protecia patrimoniului cultural naional 9.1 - Toate fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii sau obiecte de interes arheologic sau geologic descoperite pe amplasamentul lucrrii sunt considerate ca fiind proprietatea absolut a achizitorului i vor fi ncredinate n grija i sub autoritatea acesteia. 9.2 - Executantul are obligaia de a lua toate precauiile necesare pentru ca muncitorii si sau oricare alte persoane s nu ndeprteze sau s deterioreze obiectele prevzute la clauza 9.1, iar imediat dup descoperirea i nainte de ndeprtarea lor, de a ntiina achizitorul despre aceast descoperire i de a ndeplini dispoziiile primite de la achizitor privind ndeprtarea acestora. Dac din cauza unor astfel de dispoziii executantul sufer ntrzieri i/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, prile vor stabili: a) orice prelungire a duratei de execuie la care executantul are dreptul; b) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va aduga la preul contractului, n limita fondurilor alocate. 9.3 - Achizitorul are obligaia, de ndat ce a luat la cunotin despre descoperirea obiectelor prevzute la clauza 9.1, de a ntiina n acest sens organele de poliie i Comisia Monumentelor Istorice. Articolul 10. Obligaiile generale ale executantului 10.1. Codul de conduit 10.1.1. Executantul va aciona ntotdeauna loial, imparial i ca un consilier de ncredere pentru Achizitor conform regulilor i/sau codului de conduit al profesiei sale, precum i cu discreia necesar. Se va abine s fac afirmaii publice n legtur cu proiectul sau lucrrile executate fr s aib aprobarea prealabil a achizitorului, precum i s participe n orice activiti care sunt n conflict cu obligaiile sale contractuale n raport cu acesta. Nu va angaja Achizitorul n niciun fel, fr a avea acordul prealabil scris al acestuia i va prezenta aceast obligaie n mod clar terilor, dac va fi cazul. 10.1.2. Pe perioada executrii contractului, Executantul se oblig s nu aduc atingere obiceiurilor politice, culturale i religioase dominante n Romania, respectnd totodat i drepturile omului. 10.1.3. Cnd Executantul sau oricare din subcontractantii si, personalul, experii, agenii sau subordonaii si se ofer s dea, ori sunt de acord s ofere ori s dea, sau dau oricrei persoane, mit, bunuri n dar, faciliti ori comisioane n scopul de a determina ori recompensa ndeplinirea sau nendeplinirea oricrui act sau fapt privind prezentul contract sau orice alt contract ncheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoan n legtur cu prezentul contract sau cu orice alt contract ncheiat cu acesta, Achizitorul poate decide ncetarea prezentului contract conform prevederilor art. 28.4. lit.h), fr a aduce atingere niciunui drept anterior dobndit de executant. 10.1.4. Plile ctre executant aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din acesta, i att Executantul ct i personalul su salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa i salariaii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaie, plat indirect ori orice alt form de retribuie n legtur cu sau pentru executarea obligaiilor din prezentul contract.
10.1.5. Executantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redeven, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate n scopurile Contractului sau ale Proiectului, fr aprobarea prealabil n scris a Achizitorului. 10.1.6. Executantul i personalul su vor respecta secretul profesional, pe perioada executrii Contractului, inclusiv pe perioada oricrei prelungiri a acestuia, i dup ncetarea acestuia. n acest sens, cu excepia cazului n care se obine acordul scris prealabil al Achizitorului, Executantul i personalul su, salariat ori contractat de acesta, incluznd conducerea i salariaii din teritoriu, nu vor divulga niciodat oricrei alte persoane sau entiti, nicio informaie confidenial divulgat lor sau despre care au luat cunotin i nu vor face public nicio informaie referitoare la recomandrile primite n cursul sau ca rezultat al derulrii prezentului contract. Totodat, Executantul i personalul su nu vor utiliza n dauna Achizitorului informaiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetrilor desfurate n cursul sau n scopul executrii prezentului Contract. 10.1.7. Executarea Contractului nu va genera cheltuieli comerciale neuzuale. Dac apar totui astfel de cheltuieli, Contractul va nceta conform art.28.4 lit.m) din prezentul contract. Cheltuielile comerciale neuzuale sunt comisioanele care nu sunt menionate n prezentul contract sau care nu rezult dintr-un contract valabil ncheiat referitor la acesta, comisioanele care nu corespund unor servicii/lucrri executate i legitime, comisioanele pltite unui destinatar care nu este n mod clar identificat sau comisioanele pltite unei societi care potrivit tuturor aparenelor este o societate interpus. 10.1.8. Executantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiiile n care se execut prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faa locului pe care o consider necesar pentru strngerea de probe n cazul oricrei suspiciuni cu privire la existena unor cheltuieli comerciale neuzuale. 10.2. Conflictul de interese 10.2.1. Executantul va lua toate msurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaie care ar putea compromite executarea obiectiv i imparial a prezentului contract. Conflictele de interese pot aprea n mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitilor politice ori de naionalitate, al legturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricror alte legturi ori interese comune. Orice conflict de interese aprut n timpul executrii prezentului contract trebuie notificat n scris achizitorului, n termen de 3 zile de la apariia acestuia. 10.2.2. Achizitorul i rezerv dreptul de a verifica dac msurile luate sunt corespunztoare i dac este necesar, poate solicita msuri suplimentare. Executantul se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu, nu se afl ntr-o situaie care ar putea genera un conflict de interese. Executantul va nlocui, n 3 zile i fr vreo compensaie din partea Achizitorului, orice membru al personalului su salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaii din teritoriu, care se regsete ntr-o astfel de situaie. 10.2.3. Executantul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromit independena ori pe cea a personalului su, salariat sau contractat, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu. n cazul n care executantul nu-i menine independena, achizitorul, fr afectarea dreptului acestuia de a obine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaiei de conflict de interese, va putea decide ncetarea de plin drept i cu efect imediat a prezentului contract, n condiiile prevzute la art.28.4. lit.n) 10.3. Legislaia Muncii i Programul de lucru
10.3.1. Executantul va respecta ntreaga legislaie a muncii care se aplic personalului , inclusiv legislaia n vigoare privind angajarea, programul de lucru, sntate, securitatea muncii, asisten social, emigrare i repatriere, i i va asigura acestuia toate drepturile legale. 10.3.2. Executantul va asigura niveluri de salarizare i condiii de munc care nu vor fi inferioare celor stabilite n cadrul ramurii de activitate n care se desfoar lucrarea. 10.3.3. Executantul i va obliga pe angajaii si s se conformeze tuturor legilor n vigoare, inclusiv celor legate de securitatea muncii. [Link] pe antier nu se va desfura n zilele de srbtori oficiale, zilele de odihn i uzanele religioase sau de alt natur, recunoscute oficial ca fiind zile nelucrtoare sau n afara programului normal de lucru specificat n contract, cu urmtoarele excepii: a) se specific altfel n contract b) persoana autorizat de achizitor i d consimmntul; c) activitatea nu poate fi evitat sau este necesar pentru protecia vieii sau a proprietii sau pentru sigurana lucrrilor, caz n care executantul va informa imediat persoana autorizat de achizitor. 10.3.5. Executantul l va informa pe achizitor n privina programului su de lucru planificat pentru fiecare sptmn / fiecare lun de executare a prezentului contract, astfel nct persoana autorizat a acestuia s aib posibilitatea de a planifica i asigura continuitatea supravegherii lucrrilor pe parcursul tuturor etapelor contractului. 10.4. Faciliti pentru personal i fora de munc 10.4.1. Executantul va asigura i va ntreine toate cele necesare pentru cazare precum i facilitile sociale pentru personalul su. De asemenea, executantul va asigura faciliti i pentru personalul achizitorului responsabil pentru buna derulare a contractului. 10.4.2. Executantul nu va permite niciunuia din angajaii si s locuiasc temporar sau permanent n nicio structur care face parte din lucrrile permanente. 10.5. Sntatea i securitatea muncii 10.5.1. Executantul va numi un responsabil care va rspunde pentru securitatea i prevenirea accidentelor pe antier. Aceast persoan trebuie s fie calificat pentru o astfel de rspundere i s aib autoritatea de a emite dispoziii i de a lua msurile necesare pentru prevenirea accidentelor. 10.5.2. Pe parcursul execuiei lucrrilor, executantul are obligaia de a sprijini activitatea persoanei responsabile cu prevenirea accidentelor, n scopul exercitrii rspunderii i autoritii sale. 10.5.3. Executantul poart ntreaga rspundere n cazul producerii accidentelor de munc, evenimentelor i incidentelor periculoase, mbolnvirilor profesionale generate sau produse de echipamentele tehnice (utilaje, instalaii etc.), procedee tehnologice utilizate sau, de ctre lucrtorii si i cei aparinnd societilor care desfoar activiti pentru acesta (subcontractani), n conformitate cu prevederile Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006 i a Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 aprobate prin H.G. nr. 1425/2006, precum i orice modificare legislativ aprut pe timpul desfurrii contractului. 10.5.4. n cazul producerii unor accidente de munc, evenimente sau incidente periculoase n activitatea desfurat de executant, acesta va comunica i cerceta accidentul de munc,
evenimentul, conform prevederilor legale, pe care l va nregistra la Inspectoratul Teritorial de Munc pe raza cruia s-a produs. 10.5.5. Executantul va pstra un registru i va ntocmi rapoarte privind sntatea, securitatea i facilitile sociale ale persoanelor, conform cerinelor persoanei autorizate de achizitor. 10.5.6. Achizitorul va nregistra numai evenimentele produse propriilor angajai. 10.6 Personalul i echipamentul 10.6.1. Personalul executantului va avea calificarea, corespunztoare pentru domeniile respective de activitate. competena i exeperiena
10.6.2. Persoana autorizata de achizitor poate solicita executantului s nlture (sau s dispun s fie nlturat) orice persoan angajat pe antier, care: a) persist n purtare necorespunztoare sau n lips de responsabilitate; b) ndeplinete ndatoririle sale cu incompeten sau neglijen; c) nu respect oricare din prevederile prezentului contract; d) persist ntr-un comportament care pericliteaz sigurana, sntatea sau protecia mediului. 10.6.3. Execuantul va transmite persoanei autorizate de achizitor detalii privind fiecare categorie de personal precum i al fiecrui tip de utilaj existent pe antier 10.8. Obligaiile principale privind execuia lucrrilor 10.8.1. Executantul are obligaia de a executa i finaliza lucrrile, precum i de a remedia viciile ascunse, cu atenia i promptitudinea cuvenit, n concordan cu obligaiile asumate prin contract. 10.8.2. Executantul are obligaia de a supraveghea lucrrile, de a asigura fora de munc, materialele, instalaiile, echipamentele i toate celelalte obiecte, fie de natur provizorie, fie definitiv, cerute de i pentru ndeplinirea prezentului contract, n masura n care necesitatea asigurrii acestora este prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract. 10.8.3. Executantul are obligaia de a prezenta achizitorului, graficul de execuie n concordan cu ordinul scris de ncepere a lucrrilor. 10.8.4. Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea i sigurana tuturor operaiunilor executate pe antier, precum i pentru procedeele de execuie utilizate, cu respectarea prevederilor i a reglementrilor legii privind calitatea n construcii. 10.8.5. Executantul are obligaia de a prezenta achizitorului, nainte de nceperea execuiei lucrrii, spre aprobare, graficul de pli necesare execuiei lucrrilor, n ordinea tehnologic de execuie. 10.8.6. Executantul are obligaia de a pstra, pe antier, o copie a prezentului contract, un exemplar al documentaiei de execuie, modificrile i alte comunicri emise potrivit prevederilor prezentului contract n vederea consultrii de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii, precum i de ctre persoane autorizate de achizitor, la cererea acestora. 10.8.7. Executantul are obligaia de a pune la dispoziia achizitorului, la termenele precizate n anexele contractului, caietele de msurtori (ataamentele) i, dup caz, n situaiile
convenite, desenele, calculele, verificrile calculelor i orice alte documente pe care executantul trebuie s le ntocmeasc sau care sunt cerute de achizitor. 10.8.8. (1) Executantul are obligaia de a respecta i executa dispoziiile achizitorului n orice problem, menionat sau nu n contract, referitoare la lucrare. n cazul n care executantul consider c dispoziiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecii, n scris, fr ca obieciile respective s l absolve de obligaia de a executa dispoziiile primite, cu excepia cazului n care acestea contravin prevederilor legale. (2) n cazul n care respectarea i executarea dispoziiilor prevzute la alin.(1) determin dificulti n execuie care genereaz costuri suplimentare, n limita fondurilor alocate, atunci aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala achizitorului. 10.8.9. (1) Dac una dintre pri descoper o eroare sau o deficien de natur tehnic ntrun document care a fost elaborat pentru a fi folosit la execuia lucrrilor, partea n cauz are obligaia de a notifica cu promptitudine celeilalte pri cu privire la acea eroare sau deficien. (2) n cazul n care pe parcursul executrii lucrrilor se identific erori, omisiuni, ambiguiti, discrepane sau alte deficiene de proiectare, acestea i lucrrile vor fi remediate pe cheltuiala executantului. 10.8.10. (1) Executantul este responsabil de trasarea corect a lucrrilor fa de reperele date de achizitor, precum i de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor i resurselor umane necesare ndeplinirii responsabilitii respective. (2) n cazul n care, pe parcursul execuiei lucrrilor, survine o eroare n poziia, cotele, dimensiunile sau aliniamentul oricrei pri a lucrrilor, executantul are obligaia de a rectifica eroarea constatat, pe cheltuiala sa. 10.8.11. Pe parcursul execuiei lucrrilor i remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaia: a) de a lua toate msurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a cror prezen pe antier este autorizat i de a menine antierul (att timp ct acesta este sub controlul su) i lucrrile (att timp ct acestea nu sunt finalizate i ocupate de ctre achizitor) n starea de ordine necesar evitrii oricrui pericol pentru respectivele persoane; b) de a procura i de a ntreine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protecie, ngrdire, alarm i paz, cnd i unde sunt necesare sau au fost solicitate de ctre achizitor sau de ctre alte autoriti competente, n scopul protejrii lucrrilor sau al asigurrii confortului riveranilor; c) lucrrile ce se execut vor fi semnalizate n conformitate cu legislaia i normativele n vigoare (OUG 195/2002 privind circulaia pe drumurile publice i Norme metodologice privind condiiile de nchiderea circulaiei i de instituire a restriciilor de circulaie n vederea executrii de lucrri n zona drumului public i/sau pentru protejarea drumului). d) de a lua toate msurile rezonabile necesare pentru respectarea tuturor prevederilor legale privind protecia mediului pe i n afara antierului i pentru a evita orice pagub sau neajuns provocate persoanelor, proprietilor publice sau altora, rezultate din poluare, zgomot sau ali factori generai de metodele sale de lucru. e) de a se asigura c emisiile, deversrile de suprafa i deeurile rezultate n urma activitilor proprii nu vor depi valorile admise de prevederile legale n vigoare. 10.8.12. Executantul va stabili modul de tratare a defectelor aprute n execuia lucrrilor, din vina sa , n vederea asigurrii nivelului de calitate corespunztor cerinelor . Soluiile propuse pentru remedierea defectelor vor fi verificate i aprobate de persoana autorizat de achizitor. 10.8.13 Executantul este responsabil pentru meninerea n bun stare a drumului i anexelor acestuia folosite pentru transport i acces, a lucrrilor, materialelor, echipamentelor i
instalaiilor care urmeaz a fi puse n oper, de la data primirii ordinului scris de ncepere a lucrrii pn la data semnrii procesului-verbal de recepie la terminarea lucrrilor. 10.8.14. (1) Executantul are obligaia de a institui un sistem de asigurare a calitii pentru a demonstra respectarea cerinelor prezentului contract, sistemul care va fi n conformitate cu detaliile prevzute n propunerea tehnic. Achizitorul sau persoana autorizat de acesta, va avea dreptul s auditeze orice aspect al sistemului calitii. (2) Detaliile tuturor procedurilor i documentele de conformitate vor fi transmise achizitorului n scopul informrii acestuia, nainte de nceperea fiecrei etape de proiectare sau execuie. La emiterea unui document de natur tehnic adresat achizitorului sau reprezentantul acestuia, este necesar ca pe documentul respectiv s fie nscris acceptul prealabil al executantului. (3) Respectarea sistemului de asigurare a calitii nu va exonera executantul de nici una din sarcinile, obligaiile sau responsabilitile sale potrivit prevederilor prezentului contract. 10.8.15. (1) Executantul are obligaia de a suporta toate costurile i taxele pentru cile de acces cu destinaie special i/sau temporar care i pot fi necesare, inclusiv cele pentru accesul pe antier. De asemenea, executantul va obine, cu riscul i pe cheltuiala sa, orice alte faciliti suplimentare din afara antierului, care i pot fi necesare la execuia lucrrilor care fac obiectul prezentului contract. (2) Executantul este responsabil (n relaia dintre pri) de lucrrile de ntreinere, care pot fi necesare ca urmare a folosirii de ctre acesta a drumurilor de acces; (3) Executantul are obligaia de a asigura toate marcajele i indicatoarele de-a lungul drumurilor de acces i de a obine aprobarea autoritilor competente pentru marcaje i indicatoare precum i pentru utilizarea acestor drumuri; Achizitorul nu va fi rspunztor pentru revendicrile generate de utilizarea drumurilor de acces; 10.8.16. (1) Pe parcursul execuiei lucrrilor i al remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaia, n msura permis de respectarea prevederilor prezentului contract, de a nu stnjeni inutil sau n mod abuziv: a) confortul riveranilor; sau b) cile de acces, prin folosirea i ocuparea drumurilor i cilor publice sau private care deservesc proprietile aflate n posesia achizitorului sau a oricrei alte persoane. (2) Executantul va despgubi achizitorul mpotriva tuturor reclamaiilor, aciunilor n justiie, daunelor-interese, costurilor, taxelor i cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultnd din sau n legtur cu obligaia prevzut la alin.(1), i art.10.8.13 pentru care responsabilitatea revine executantului. 10.8.17. - (1) Executantul are obligaia de a utiliza n mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunic cu sau sunt pe traseul antierului i de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de ctre traficul propriu sau al oricruia dintre subcontractanii si; executantul va selecta traseele, va alege i va folosi vehiculele, va limita i repartiza ncrcturile, n aa fel nct traficul suplimentar ce va rezulta n mod inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor, instalaiilor sau altora asemenea, de pe i pe antier, s fie limitat, n msura n care este posibil, astfel nct s nu produc deteriorri sau distrugeri ale drumurilor i podurilor respective. (2) n cazul n care se produc deteriorri sau distrugeri ale oricrui pod sau drum care comunic cu sau care se afl pe traseul antierului, datorit transportului materialelor, echipamentelor, instalaiilor sau altora asemenea, executantul are obligaia de a despgubi achizitorul mpotriva tuturor reclamaiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri. (3) Cu excepia unor clauze contrare prevzute n prezentul contract, executantul este responsabil i va plti consolidarea, modificarea sau mbuntirea, n scopul facilitrii transportului materialelor, echipamentelor, instalaiilor sau altora asemenea, a oricror drumuri sau poduri care comunic cu sau care se afl pe traseul antierului.
10.8.18. (1) Pe parcursul execuiei lucrrii, executantul are obligaia: a) de a evita, pe ct posibil, acumularea de obstacole inutile pe antier; b) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale; c) de a aduna i ndeprta de pe antier drmturile, molozul sau lucrrile provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare. (2) Executantul are dreptul de a reine pe antier, pn la sfritul perioadei de garanie, numai acele materiale, echipamente, instalaii sau lucrri provizorii, care i sunt necesare n scopul ndeplinirii obligaiilor sale n perioada de garanie. 10.8.19. Executantul rspunde, potrivit obligaiilor care i revin, pentru viciile ascunse ale construciei, ivite ntr-un interval de 10 ani 1 de la recepia lucrrii i, dup mplinirea acestui termen, pe toat durata de existen a construciei, pentru viciile structurii de rezisten, ca urmare a nerespectrii proiectelor i detaliilor de execuie aferente execuiei lucrrii. 10.8.20. Executantul se oblig de a despgubi achizitorul mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu execuia lucrrilor sau ncorporate n acestea; i b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea proiectului sau caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10.8.21. (1) Executantul are obligaia de a respecta ntreaga legislaie a muncii care se aplic personalului su inclusiv a celor referitoare la angajare, sntate, securitatea muncii, asisten social, emigrare i repatriere dup caz, i i va asigura acestuia toate drepturile legale. (2) Executantul va solicita angajailor si s se conformeze legilor n vigoare, inclusiv legilor referitoare la securitatea muncii. (3) Executantul va lua toate msurile necesare pentru angajarea ntregului personal i forei de munc, precum i pentru plata, cazarea, masa i transportul acestuia. 10.8.22. Executantul are obligaia de a prezenta achizitorului la sfritul executrii lucrrilor, urmtoarele documente necesare ntocmirii crii tehnice: a) proces verbal predare primire amplasament b) proces verbal de preluare a reperelor amplasamentului; c) proces verbal de trasare a lucrrilor; d) procese verbale de recepie calitativ; e) procese verbal pentru verificarea calitii lucrrilor ce devin ascunse f) proces verbal pentru verificarea cotei de fundare g) proces verbal pentru verificarea astectului betonului. h) condica de betoane j) documentele de calitate, conformitate i garanie pentru materialele puse n oper; k) certificatele de agrement tehnic pentru materialele achiziionate din import; l) buletine de verificri, msurtori, ncercri, inclusiv pentru materialele importate; 10.8.23. Dac executantul este constituit (potrivit prevederilor legilor n vigoare) ca o asociere, un consoriu sau o alt grupare de dou sau mai multe persoane: aceste persoane vor fi considerate ca avnd obligaii comune i individuale fa de achizitor pentru executarea contractului; aceste persoane vor notifica achizitorul cu privire la liderul lor care va avea autoritatea de executant pentru toi membrii asocierii; i
Conform art. 29 din Legea nr. 10/1995 privind calitatea n construcii, cu modificrile i completrile ulterioare
executantul nu i va modifica componena sau statutul legal fr aprobarea prealabil a achizitorului 11. Obligaiile achizitorului 11.1. La nceperea lucrrilor achizitorul are obligaia de a obine toate autorizaiile i avizele necesare execuiei lucrrilor. 11.2. (1) Achizitorul are obligaia de a pune la dispoziia executantului: a) amplasamentul lucrrii, liber de orice sarcin; (2) Costurile pentru consumul de utiliti, precum i cel al contoarelor sau al altor aparate de msurat se suport de ctre executant. 11.3. Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor i a oricror alte informaii furnizate executantului, precum i pentru dispoziiile sale. 11.4 Achizitorul are obligaia de a examina i msura lucrrile care devin ascunse n cel mult 2 zile de la notificarea executantului. 11.4.1. Achizitorul va pune la dispoziia executantului, pentru informarea acestuia, toate datele relevante referitoare la structura geologic i condiiile hidrologice de pe antier, care se afl n posesia sa att nainte de nceperea lucrrilor ct i a celor care survin pe parcursul derulrii prezentului contract. Executantul va avea responsabilitatea interpretrii acestor date. 11.4.2. Achizitorul va numi i autoriza un reprezentant (inginer cu experien i calificare corespunztoare care s aib competena de a-i ndeplini responsabilitile - diriginte de antier). Persoana autorizat de achizitor, nu va avea autoritatea de a modifica prezentul contract. 11.4.3. n orice situaie n care persoana autorizat i exercit o autoritate specific pentru care este necesar aprobarea achizitorului, se va considera (in interesul contractului) c acordul acestuia, a fost dat. 11.4.4. Persoana autorizat acioneaz n numele achizitorului de fiecare dat cnd ndeplinete sarcini sau exercit autoritatea atribuit sau implicat de contract. 11.4.5. Persoana autorizat nu are autoritatea de a absolvi nicio parte semnatar, de sarcinile, obligaiile sau responsabilitile prevzute n prezentul contract. 11.4.6. Orice aprobare, verificare, certificat, consimmnt, examinare, inspecie, instrucie, notificare, propunere, cerere, test sau alte aciuni similare ntreprinse de persoana autorizat nu vor absolvi executantul de nici o responsabilitate pe care o are potrivit prevederilor contractului inclusiv responsabilitatea pentru erori, omisiuni, discrepane i neconformiti. 11.4.7. n cazul n care achizitorul intenioneaz s nlocuiasc persoana autorizat, acesta are obligaia de a transmite executantului, cu cel puin 3 de zile nainte de data propus pentru nlocuire, o ntiinare cuprinznd numele, adresa i experiena relevant a celui care este potenialul nlocuitor al persoanei autorizate. 12. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 12.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, executantul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul este ndreptit de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1 % din preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.
12.2. - Pentru nencepera lucrrilor n termenul stabilit de ctre achizitor de comun acord cu executantul, achizitorul va percepe executantului penaliti de 0,1%/zi din valoarea lucrrii. 12.3 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 45 zile de la expirarea perioadei convenite, prevzut la clauza 21.1. atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1% din plata neefectuat pentru fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 12.4. - Penalitatile datorate curg de drept din data scadenei obligaiilor asumate conform prezentului contract. 12.5. - Nerespectarea de ctre pri a obligaiilor prevzute n prezentul contract d dreptul prii lezate s considere contractul reziliat de plin drept fr nicio alt formalitate i fr nicio alt procedur judiciar sau extrajudiciar. Prezentul pact comisoriu de grad IV i produce efectele de la data scadenei obligaiilor neefectuate. 12.6 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris adresat executantului (n cazul unei asocieri, liderului asociaiei), fr nici o compensaie, de la deschiderea falimentului impotriva acestuia n condiiile privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, cu condiia ca aceast renunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru executant. n acest caz, acesta are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Garania de bun execuie a contractului 13.1 Executantul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10%, din preul contractului fr TVA, sub forma de pli succesive din sumele datorate pentru facturi pariale. n acest caz, contractantul are obligaia de a deschide un cont la dispoziia autoritii contractante, la o banc agreat de ambele pri. Suma iniial care se depune de ctre executant n contul deschis trebui s fie de e 0,5% din preul contractului fr TVA. Pe parcursul ndeplinirii contractului, autoritatea contractant urmeaz s alimenteze acest cont prin reineri succesive din sumele datorate i cuvenite contractantului pn la concurena sumei stabilit drept garanie de bun execuie n documentaia de atribuire. Contul astfel deschis este purttor de dobnd n favoarea contractantului. 13.2. (1) n situaia n care prile convin prelungirea termenului de execuie a lucrrii contractate, pentru orice motiv (inclusiv fora major), executantul are obligaia de a prelungi valabilitatea garaniei de bun execuie, n maxim 3 zile de la data intrrii n vigoare a actului adiional. (2) Garania de bun execuie ce se va prelungi va fi valabil de la data expirrii celei iniiale pe perioada de prelungire a termenului de executie pn la semnarea procesuluiverbal de recepie la terminarea lucrarilor. 13.3 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce executantul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie. 13.4 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac executantul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru executantului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
13.5 Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie dup cum urmeaz: a) 70% din valoarea garaniei, n termen de 14 zile de la data ncheierii procesului-verbal de recepie la terminarea lucrrilor, dac nu a ridicat pana la acea data pretenii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim; b) restul de 30% din valoarea garaniei, la expirarea perioadei de garanie a lucrrilor executate, pe baza procesului-verbal de recepie finala. Procesele-verbale de recepie finala pot fi ntocmite i pentru pri din lucrare, dac acestea sunt distincte din punct de vedere fizic i funcional. 13.6 - Garania tehnic este distinct de garania de bun execuie a contractului. 14. Instalarea, organizarea, securitatea i igiena antierului 14.1. Instalarea antierului 14.1.1. Executantul achiziioneaz pe cheltuiala i riscul su terenurile de care ar putea avea nevoie pentru instalarea antierului. 14.1.2. Executantul suport toate schimbrile referitoare la construirea i ntreinerea instalaiilor antierului, cuprinznd cile de acces, drumurile de deservire care nu sunt deschise circulaiei publice. 14.1.3. Executantul trebuie s afieze la locul antierului un panou care s conin informaiile prevzute de legislaie. 15.2. Depozitarea pmntului excavat 15.2.1. a. Executantul achiziioneaz pe riscul i cheltuiala sa terenurile de care ar putea avea nevoie ca loc de depozitare temporar a pmntului excavat. b. Executantul trebuie s prezinte lista acestor terenuri, cu acordul prealabil al achizitorului care poate refuza autorizarea sau subordonarea dispoziiilor speciale luate, mai ales pentru amenajarea de depozite dac motivele de interes general, cum ar fi protecia mediului, le impun. 15.3. Securitatea i igiena antierului 15.3.1. Executantul va lua toate msurile n ceea ce privete securitatea proprie, a personalului su, precum i ale terilor n vederea evitrii accidentelor pe antier. Acesta va avea n vedere toate reglementrile i instruciunile autoritilor competente. 15.3.2. Executantul asigur iluminatul i curenia antierului att n interior, ct i n exterior. n msura n care este nevoie executantul va asigura i mprejmuirea antierului. 15.3.3. Executantul va lua toate msurile necesare ca lucrrile pe care le execut s nu reprezinte pericole pentru teri sau circulaia public, dac aceasta nu este deviat. 15.3.4. Punctele de trecere periculoase pe toat lungimea cilor de comunicare trebuie protejate cu panouri provizorii sau cu orice alte dispozitive potrivite. Cile de acces trebuie s fie iluminate i, la nevoie pzite. 15.3.5. Executantul ia toate msurile necesare pentru a asigura igiena instalaiilor de pe antier destinate personalului, chiar i prin instalarea reelelor de alimentare cu ap potabil i de salubritate, dac complexitatea antierului o justific. 15.3.6. Toate msurile de securitate i igen prevzute mai sus sunt n sarcina executantului.
15.3.7. n cazul n care executantul nu i ndeplinete obligaiile specificate mai sus i fr a nclca atribuiile autoritilor competente, achizitorul, pe cheltuiala executantului, poate s ia msurile necesare nainte ca notificarea privind nendeplinirea obligaiilor s produc efecte. 15.3.8. n caz de urgen sau pericol, aceste msuri se vor lua fr notificare prealabil. 15.3.9. Intervenia autoritilor competente sau a achizitorului nu absolv executantul de responsabiliti. 15.3.10. Achizitorul informeaz executantul de toate disfuncionalitile cauzate de personalul de intervenie pe antier mpiedicnd buna desfurare a activitii acestuia. 15.3.11. Executantul va lua toate msurile necesare pentru remedierea disfuncionalitilor constatate. 15.4. Msuri mpotriva muncii la negru 15.4.1. Executantul sau fiecare membru al asocierii , trebuie s impun personalului s poarte n permanen, n incinta antierului, un element de identificare, coninnd informaii cu privire la persoan i angajator. 15.4.2 Executantul sau fiecare membru al asocierii, este obligat s stabileasc o nregistrare care s cuprind toate persoanele angajate care au acces pe antier. [Link] prevzut la 15.4.2 este inut la zi i pus la dispoziia persoanei autorizate de achizitor i a tuturor autoritilor competente. 15.4.4. Executantul i informeaz subcontractanii c aceste obligaii le sunt aplicabile. El rmne responsabil de respectarea acestora pe toat durata de execuie a lucrrilor. 15.5. Semnalizarea antierului i paza circulaiei publice 15.5.1. Atunci cnd lucrrile afecteaz circulaia public, semnalizarea utilizrii de ctre public trebuie s fie conform cu reglementrile n materie. Aceasta se realizeaz sub controlul serviciilor competente de ctre executant aceasta din urm avnd ca responsabilitate furnizare i montarea de panouri i dispozitive de semnalizare fr a aduce atingere articolului 15.3.4. 15.5.2. Dac execuia lucrrilor presupune devierea circulaiei, executantul este responsabil, n aceleai condiii, de executarea i ntreinerea semnalizrii la extremitile seciunilor unde circulaia este ntrerupt i a semnalizrii drumurilor deviate. 15.6. Meninerea reelelor de comunicaii i a debitului de ap
15.6.1. Executantul trebuie s conduc execuia potrivit instruciunilor date i a restriciilor, n special a celor care fac referire la reelele de comunicaii i la debitul de ap, astfel nct s menin n condiii normale de funcionare reelele de orice natur care traverseaz antierul. 15.6.2. n cazul n care executatnul nu i ndeplinete obligaiile specificate mai sus i fr a nclca atribuiile autoritilor competente, achizitorul, pe cheltuiala executantului, poate s ia msurile necesare nainte ca notificarea privind nendeplinirea obligaiilor s produc efecte.
15.6.3. n caz de urgen sau pericol, aceste msuri se vor lua fr notificare prealabil. 15.6.4. Intervenia autoritilor competente sau a achizitorului nu absolv de responsabiliti executantul. 15.7. Constrngeri speciale pentru execuia lucrrilor n apropierea ariilor protejate 15.7.1. Dac execuia lucrrilor se desfoar n apropierea ariilor protejate sau deintoare de certificate de protecie a mediului, executantul trebuie s ia, pe riscul i cheltuiala sa, msurile necesare pentru a reduce n msura n care este posibil, efectele care pot cauza dificulti de acces, zgomotul motoarelor, vibraii, fum i praf. 15.8. Demolarea construciilor 15.8.1. Executantul nu poate demola construciile din interiorul antierului nainte de a notifica achizitorul. Notificarea va fi transmis acestuia cu 3 zile nainte, iar netransmiterea unui rspuns din partea achizitorului, se consider acord cu privire la demolarea construciilor. 15.8.2. n privina seleciei materialelor, executantul va respecta prevederile dispoziiilor legislaiei n domeniu referitoare la reutilizarea sau valorificarea materialelor provenite din demolare sau demontare. 15.9. Utilizarea explozibililor [Link] trebuie s ia pe riscul i cheltuiala sa, toate msurile necesare pentru ca utilizarea explozibililor s nu prezinte niciun risc pentru personal su sau pentru alii i a nu cauza pagube proprietii sau vecintilor. 15.9.2.n timpul desfurrii lucrrilor i n special dup, explozie, executantul trebuie s examineze fragmentele excavate i straturile superioare ale craterului pentru ca pri de roc sau alte elemente s nu cad sau s alunece direct sau indirect n crater. Executantul trebuie deasemena s se asigure c niciun material susceptibil de explozie nu rmne pe antier sau n cazul n care rmne, s asigure procedura de detonare, tratare, neutralizare. 15.10. Gestiunea deeurilor pe antier Principii generale a. Valorificarea sau eliminarea deeurilor create prin lucrrile, obiect al prezentului contract, intr n responsabilitatea executantului ca productor al deeurilor i ca deintor al deeurilor pe durata execuiei lucrrilor. [Link], rmne productorul deeurilor sale n privina ambalajelor produselor pe care le folosete i a celor rezultate din interveniile sale. c. Executantul efectueaz tranzaciile, prevzute n legislaie cu privire la colectarea, transportul, depozitarea, eventuala evacuarea a deeurilor rezultate ca urmare a lucrrilor ce fac obiectul prezentului contract, conform reglementrilor legale. d. Pentru deeurile periculoase,se vor utiliza formularele specifcie legislaiei n vigoare. e. nainte de nceperea lucrrilor, achizitorul, transmite executantului, toate informaiile pe care le consider necesare pentru valorificarea i eliminarea deeurilor, conform prevederilor legale. f. Executantul va lua permanent msuri pentru ndeprtarea materialelor neimplicate n lucrri . g. Pe msur ce lucrrile avanseaz, executantul va degaja amplasamentul pus la dispoziie pentru execuia lucrrilor, de deeurile rezultate.
16.. nceperea i execuia lucrrilor 16.1. (1) Executantul are obligaia de a ncepe lucrrile la data predrii amplasamentului i semnarea procesului verbal de predare primire. (2) Predarea amplasamentului se va face n termen de max. 3 zile de la data constituirii garaniei de bun execuie a contractului. (3) n vederea predrii amplasamentului, cu cel puin 2 zile nainte de expirarea termenului prevzut la art. 16.1. alin. (2), achizitorul, prin reprezentantul sau imputernicit, va emite ordin scris de ncepere a lucrrii prin care va solicita prezentarea executantului n vederea predrii amplasamentului, semnrii procesului verbal de predare-primire i nceperea execuiei lucrrii. (4) Executantul are obligaia de a prelua amplasamentul, de a semna procesul verbal de predare primire i de a ncepe executarea lucrrii cel mai trziu la expirarea termenului prevzut la art. 16.1. alin. (2), sub sanciunea perceperii de penaliti pentru fiecare zi de ntarziere n cuantumum de 0,1% din valoarea contractului fr TVA. (5) Executantul nu datoreaz penaliti pentru nepreluarea amplasamentului, n termenul prevzut la art.16.1. alin.(2), dac acest fapt se datoreaz vinei achizitorului (inclusiv netransmiterea ordinului de ncepere a lucrrii), sau unui caz de for major. (6) Neprezentarea executantului n vederea prelurii amplasamentului i nceperea executrii lucrrii contractate n termen de 3 zile de la data expirarii termenului prevzut la art. 16.1. alin. (2), atrage rezilierea contractului cu consecina reinerii garaniei de bun execuie. Rezilierea intervine de drept fr punere n ntrziere i fr a fi necesar ndeplinirea vreunei alte formaliti. (7) Consecinele menionate la clauza 16.1. alin. (6) nu se vor produce n cazul n care depirea termenului se datoreaz vinei achizitorului (inclusiv netransmiterea ordinului de ncepere a lucrrii) sau unui caz de for major. (8) nainte de nceperea execuiei lucrrii se vor ncheia convenii privind respectarea condiiilor PSI, de mediu i SMM. Accesul n amplasament i nceperea execuiei lucrrii nu este permis n lipsa conveniilor. 16.2. Executantul trebuie s notifice achizitorului i Inspeciei de Stat n Construcii, data nceperii efective a lucrrilor. 16.3. (1) Executantul are obligaia de a derula i finaliza lucrrile conform graficului general de execuie i s fie terminate la data stabilit. Datele intermediare prevzute n graficele de execuie, se consider date contractuale. (2) Executantul va prezenta, la cererea achizitorului, n termen de max.5 de zile de la data predrii amplasamentului i semnarea procesului verbal de predare primire, graficul de execuie de detaliu, alctuit n ordinea tehnologic de execuie. n cazul n care, pe parcursul desfurrii lucrrilor, acestea nu concord cu graficul general de execuie a lucrrilor, la cererea achizitorului, executantul va prezenta un grafic revizuit ori de cte ori programul anterior este neconform cu stadiul real al executrii, n vederea terminrii lucrrilor la data prevzut n prezentul contract. Graficul revizuit nu l absolv pe executant de niciuna dintre ndatoririle asumate prin contract. 16.4 - (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfurarea execuiei lucrrilor i de a stabili conformitatea lor cu specificaiile din anexele la prezentul contract. Prile contractante au obligaia de a notifica, n scris, una celeilalte, identitatea reprezentanilor lor atestai profesional pentru acest scop, i anume responsabilul tehnic cu execuia din partea executantului i dirigintele de antier sau, dac este cazul, alt persoan fizic sau juridic atestat potrivit legii, din partea achizitorului. (2) Executantul are obligaia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de munc, n ateliere, depozite i oriunde i desfoar activitile legate de ndeplinirea obligaiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrrilor ascunse.
16.5. Executantul va informa achizitorul cu promptitudine asupra unor posibile evenimente viitoare care pot aprea i asupra circumstanelor care pot afecta negativ lucrrile, sau provoca ntrzieri n execuia lucrrilor. Achizitorul poate solicita executantului s transmit o propunere de soluionare a acestora. 16.6 - (1) Materialele puse in opera trebuie s fie de calitatea prevzut n documentaia de execuie; verificrile i testrile materialelor folosite la execuia lucrrilor, precum i condiiile de trecere a recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la contract. (caietele de sarcini , Planul de Control al Calitii, Verificari si Incercari ) (2) Executantul are obligaia de a asigura instrumentele, utilajele i materialele necesare pentru verificarea, msurarea i testarea lucrrilor. Costul probelor i ncercrilor, inclusiv manopera aferent acestora, revin executantului, cu excepia probelor i ncercrilor solicitate de achizitor i neprevzute n devizul ofertei. (3) Probele neprevzute i comandate de achizitor pentru verificarea unor lucrri sau materiale puse n oper vor fi suportate de executant dac se dovedete c materialele nu sunt corespunztoare calitativ sau c manopera nu este n conformitate cu prevederile contractului. n caz contrar, achizitorul va suporta aceste cheltuieli, n limita fondurilor alocate 16.7. Lucrrile, componentele, materialele i produsele se vor conforma specificaiilor, schielor, studiilor, modelelor, eantioanelor i altor cerine prevzute de contract care trebuie s fie la dispoziia achizitorului (reprezentantului acestuia) n scopul identificrii pe toat perioada execuiei. 16.8. Executantul este singurul responsabil fa de achizitor pentru furnizarea i punerea n oper a materialelor precum i pentru defeciunile ce pot aprea ca urmare a asamblrii lor. 16.9. Executantul garanteaz c materialele, furniturile i echipamentele utilizate sunt noi, de prim calitate, standardizate i uor de nlocuit ntr-un interval de timp redus. Materialele, furniturile i echipamentele folosite trebuie s fie conforme cu specificaiile tehnice i reglementrile i normele europene precum i cu dispoziiile din documentele contractului. 16.10 (1) Executantul are obligaia de a nu acoperi lucrrile care devin ascunse, fr aprobarea achizitorului. (2) Executantul are obligaia de a notifica achizitorului, ori de cte ori astfel de lucrri, inclusiv fundaiile, sunt finalizate, pentru a fi examinate i msurate. (3) Executantul are obligaia de a dezveli orice parte sau pri de lucrare, la dispoziia achizitorului, i de a reface aceast parte sau pri de lucrare, dac este cazul. (4) n cazul n care se constat c lucrrile sunt de calitate corespunztoare i au fost executate conform documentaiei de execuie, atunci cheltuielile privind dezvelirea i refacerea vor fi suportate de ctre achizitor, iar n caz contrar, de ctre executant. 17. ntrzierea, i suspendarea lucrrilor 17.1 - n cazul n care: a) volumul sau natura lucrrilor neprevzute; sau b) condiiile climaterice excepional de nefavorabile; sau c) oricare alt motiv de ntrziere care nu se datoreaz executantului i nu a survenit prin nclcarea contractului de ctre acesta ndreptesc executantul de a solicita prelungirea termenului de execuie a lucrrilor sau a oricrei pri a acestora, atunci, prin consultare, prile vor stabili: - orice prelungire a duratei de execuie la care executantul are dreptul; - totalul cheltuielilor suplimentare, care se va aduga la preul contractului, n limita fondurilor alocate. 17.2.- (1) Suspendarea execuiei lucrrilor din motivul prevzut la pct.b al art.17.1. se realizeaz la dispoziia scris a achizitorului.
(2) Decalarea termenului contractual va fi calculat lund n considerare perioada de suspendare, adugndu-se o durat suplimentar apreciat de comun acord pentru reintrarera n ritmul normal. 17.2 - Fr a prejudicia dreptul executantului prevzut n art. 12.2, acesta are dreptul de a suspenda lucrrile sau de a diminua ritmul execuiei dac achizitorul nu pltete n termen de 28 de zile de la expirarea termenului prevzut la art. 21.1.; n acest caz va notifica, n scris acest fapt achizitorului. [Link] poate oricnd dispune executantului, prin notificare prealabil, suspendarea executrii unei pri sau a tuturor lucrrilor. Pe perioada suspendrii, executantul are obligaia de proteja, pstra i asigura paza acelei pri sau a tuturor lucrrilor mpotriva deteriorrii, pierderii sau degradrilor. 17.4. n cazul n care executantul va nregistra ntrzieri ca urmare a suspendrii lucrrilor i ca rezultat al relurii acestora, executantul va transmite achizitorului o ntiinare avnd dreptul la o prelungire a duratei de execuie dac terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat. 17.5. Executantul nu va fi ndreptit la o prelungire a duratei de execuie, dac aceasta a survenit ca urmare a remedierii consecinelor unor erori din proiectul elaborat de executant, a lucrrilor sau materialelor necorespunztoare sau a consecinelor omisiunii executantului de a proteja, depozita sau asigura paza. 18. Finalizarea i recepia lucrrilor 18.1 - Ansamblul lucrrilor sau, dac este cazul, oricare parte a lor, prevzut a fi finalizat ntrun termen stabilit prin graficul de execuie, trebuie finalizat n termenul convenit, termen care se calculeaz de la data nceperii lucrrilor. 18.2 - (1) La finalizarea lucrrilor, executantul are obligaia de a notifica, n scris, achizitorului c sunt ndeplinite condiiile de recepie, solicitnd acestuia convocarea comisiei de recepie. (2) Pe baza situaiilor de lucrri executate confirmate i a constatrilor efectuate pe teren, achizitorul va aprecia dac sunt ntrunite condiiile pentru a convoca comisia de recepie. n cazul n care se constat c sunt lipsuri sau deficiene, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se i termenele pentru remediere i finalizare. Dup constatarea remedierii tuturor lipsurilor i deficienelor, la o nou solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de recepie. 18.3.- Comisia de recepie are obligaia de a constata stadiul ndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaia de execuie i cu reglementrile n vigoare. n funcie de constatrile fcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepia. 18.4 - Recepia se poate face i pentru pri ale lucrrii, distincte din punct de vedere fizic i funcional. 19. Perioada de garanie acordat lucrrilor 19.1 - Perioada de garanie va fi de 24 luni i decurge de la data recepiei la terminarea lucrrilor i pn la recepia final. 19.2 - (1) n perioada de garanie, executantul are obligaia, n urma dispoziiei date de achizitor, de a executa toate lucrrile de modificare, reconstrucie i remediere a viciilor i a altor defecte a cror cauz este nerespectarea clauzelor contractuale.
2) Executantul are obligaia de a executa toate activitile prevzute la alin.(1), pe cheltuiala proprie, n cazul n care ele sunt necesare datorit: a) utilizrii de materiale, de instalaii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; b) unui viciu de concepie, acolo unde executantul este responsabil de proiectarea unei pri a lucrrilor; c) neglijenei sau nendeplinirii de catre executant a oricreia dintre obligaiile explicite sau implicite care i revin n baza contractului. (3) n cazul n care defeciunile nu se datoreaz executantului, lucrrile fiind executate de ctre acesta conform prevederilor prezentului contract, costul remedierilor va fi evaluat i pltit ca lucrri suplimentare, n limita fodurilor existente. 19.3 - n cazul n care executantul nu execut lucrrile prevazute la art.20.2 alin.(2), achizitorul este ndreptit s angajeze i s plteasc alte persoane care s le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrri vor fi recuperate de ctre achizitor de la executant sau reinute din sumele cuvenite acestuia (garania de bun execuie). 19.4. Garania tehnic a lucrrilor executate este de 10 ani de la data semnrii procesului verbal de recepie la terminarea lucrilor precum i dup mplinirea acestui termen, pe toat durata de existen a construciei, pentru viciile structurii de rezisten rezultate din nerespectarea normelor de execuie ( Legea 10/1995 privind calitatea n construcii) 20. Modaliti de plat 20.1 - Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre executant n termen de 45 zile de la acceptarea facturii de ctre acesta pe baza situaiilor de lucrri ntocmite de executant, verificate i acceptate de achizitor. Situaiile de lucrri vor fi transmise ctre achizitor cu adres de naintare semnate de executant i RTEist. 20.2 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de max. 14 de zile de la expirarea perioadei de la clauza 21.1., atunci executantul are dreptul de a sista executarea lucrrilor sau de a diminua ritmul execuiei. Imediat ce achizitorul i onoreaz restana, executantul va relua executarea lucrrilor n termen de max.2 zile. 20.3. Decontarea lucrrilor se face pentru cantitile real executate, rezultate din msurtori. Situaiile de plat se ntocmesc folosind preurile unitare i ncadrarea lucrrilor n articolele de deviz din devizele ofert contractate. Msurtorile se fac lunar. n cazul n care, cantitile rezultate n urma msurtorilor difer de cele nscrise n listele de cantiti de lucrri ale proiectului tehnic, se impune confirmarea acestor cantiti de ctre proiectant, urmnd ca ele s fie regularizate prin Not de renunare i Not de comand suplimentar, cu condiia compensrii valorice. 20.4 - (1) Plile pariale trebuie s fie fcute, la cererea executantului, la valoarea lucrrilor executate conform contractului i n condiiile prevzute la art.19.4. Lucrrile executate trebuie s fie dovedite ca atare printr-o situaie de lucrri pariale, ntocmit astfel nct s asigure o rapid i sigur verificare a lor. Din situaiile de lucrri pariale achizitorul va putea face sczminte pentru servicii fcute executantului i convenite cu acesta. Alte sczminte nu se pot face dect n cazurile n care ele sunt prevzute n prezentul contract sau ca urmare a unor prevederi legale. (2) Situaiile de plat pariale se confirm n termen de 10 zile, de la depunere. Factura se va emite n 5 zile de la recepia parial a lucrrilor (24 31 ale lunii). Plata facturii se va efectua n perioada 24 31 ale fiecrei luni, conform reglementrilor n vigoare. (3) Plile pariale se efectueaz, de regul, la intervale lunare, dar nu influeneaz responsabilitatea i garania de bun execuie a executantului; ele nu se consider, de ctre achizitor, ca recepie a lucrrilor executate.
20.5 - Plata facturii finale se va face imediat dup verificarea i acceptarea situaiei de plat definitive de ctre achizitor. Dac verificarea se prelungete din diferite motive, dar, n special, datorit unor eventuale litigii, contravaloarea lucrrilor care nu sunt n litigiu va fi platit imediat. 20.6 - Contractul nu va fi considerat terminat pna cnd procesul-verbal de recepie final nu va fi semnat de comisia de recepie, care confirm c lucrrile au fost executate conform contractului. Recepia final va fi efectuat conform prevederilor legale, dup expirarea perioadei de garanie. 20.7. Executantul va achita cuantumul taxei pe valoare adugat (TVA) ageniilor guvernamentale competente din Romnia n conformitate cu legislaia n vigoare. Un executant strin va desemna un reprezentant fiscal n Romnia, care va ndeplini obligaiile privind plata taxei pe valoarea adugat. Fiecare facturare de TVA remis de ctre executant se va face n moneda Lei (RON). 20.8. n cazul n care executantul este o asociere, plata facturilor se va efectua n contul liderului asociaiei. 21. Ajustarea preului contractului 21.1. Pentru lucrrile executate, plile datorate de achizitor executantului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la prezentul contract. Preurile ofertate n propunerea financiar sunt ferme i nu se actualizeaz. 22. Asigurri 22.1. Executantul are obligaia de a ncheia o asigurare de rspundere civil profesional, care va acoperi riscul de neglijen profesional n proiectarea i execuia lucrrilor, precum i pentru acoperirea daunelor aprute n perioada de garanie a lucrrilor ca urmare a calamitilor naturale (inundaii, cutremure etc.). Acesta va depune toate eforturile sale pentru a menine n vigoare asigurarea de rspundere civil profesional pn la recepia final a lucrrilor executate n baza proiectului. 22.2. Exectantul are obligaia de a ntiina achizitorul sau destinatarul, de orice dificultate n extinderea, rennoirea i restabilirea acestei asigurri. 22.3. (1) Executantul are obligaia de a ncheia, nainte de nceperea lucrrilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea aprea privind lucrrile executate, utilajele, instalaiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu i reprezentanii mputernicii s verifice, s testeze sau s recepioneze lucrrile, precum i daunele sau prejudiciile aduse ctre tere persoane fizice sau juridice. (2) Asigurarea se va ncheia cu o agenie de asigurare autorizat. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportat de ctre executant din capitolul Cheltuieli indirecte. (3) Executantul are obligaia de a prezenta achizitorului, ori de cte ori i se va cere, polia sau poliele de asigurare i recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). (4) Executantul are obligaia de a se asigura c subcontractanii au ncheiat asigurri pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subcontractanilor s prezinte achizitorului, la cerere, poliele de asigurare i recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). 22.4. Executantul are obligaia s asigure utilajele pentru o valoare cel puin egal cu valoarea total de nlocuire a acestora, inclusiv livrarea pe antier. Pentru fiecare din utilajele executantului asigurarea trebuie s fie n vigoare pe perioada transportului pe antier i pn n momentul n care utilajul nu mai este necesar ca utilaj al executantului.
22.5 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaii pltibile prin lege, n privina sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepia unui accident sau prejudiciu rezultnd din vina achizitorului, a agenilor sau a angajailor acestuia. 23. Amendamente 23.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 23.2 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni, prin act adiional, adaptarea acelor clauze afectate de modificri ale legii. 24. Subcontractani 24.1 - Executantul are obligaia de a ncheia contracte cu subcontractanii nominalizai n ofert, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul. 24.2 - (1) Executantul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate cu subcontractanii nominalizai n ofert. (2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, se constituie n anex la contract. 24.3 - (1) Executantul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de executant de modul n care i ndeplinete partea sa din contract. 24.4.. Orice convenie prin care executantul ncredineaz o parte din realizarea prezentului Contract ctre un ter, este considerat a fi un contract de subcontractare. 24.4 - Executantul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din contract sau i-a ndeplinit-o necorespunztor. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preul contractului i nu se va efectua dect dup notificarea achizitorului i primirea aprobrii din partea acestuia. 24.5.- Orice schimbare a subcontractantului fr aprobarea prealabil n scris a achizitorului sau orice ncredinare a serviciilor/lucrrilor de ctre subcontractant ctre tere pri va fi considerat o nclcare a prezentului contract. 24.6.- Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face n termen de 3 zile de la data primirii notificrii, motivnd decizia sa n cazul respingerii aprobrii. 24.5 - Executantul nu are dreptul de a nlocui subcontractanii nominalizai n cazul n care nlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anex la prezentul contract. 24.6 - Executantul va rspunde pentru actele i faptele subcontractantilor si i ale experilor, agenilor, salariailor acestora, ca i cum ar fi actele sau faptele sale. Acceptarea de ctre achizitor a subcontractrii oricrei pri a prezentului contract nu va elibera executantul de niciuna dintre obligaiile sale din prezentul contract. 24.7.- Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale ntre subcontractant i achizitor. 24.8 - Executantul va rspunde pentru actele i faptele subcontractantilor si i ale experilor, agenilor, salariailor acestora, ca i cum ar fi actele sau faptele sale. Acceptarea
de ctre achizitor a subcontractrii oricrei pri a prezentului contract nu va elibera executantul de niciuna dintre obligaiile sale din prezentul contract. 25. Drepturi de proprietate intelectual 25.1. n relaia dintre pri, executantul i va pstra dreptul de autor i alte drepturi de proprietate intelectual asupra documentelor elaborate n faza de proiectare. 25.2. (1) Prin semnarea prezentului contract, executantul acord achizitorului licen permanent, transferabil, neexclusiv i scutit de tax de redeven, pentru a copia, folosi i transmite documentele elaborate de executant, inclusiv efectuarea i folosirea modificrilor acestora. (2) Aceast licen: a) se va aplica pe ntreaga durat de via programat sau efectiv (cea mai lung din cele dou) a prilor relevante ale lucrrii; b) va da dreptul oricrei persoane care se afl n posesia licit a sectoarelor relevante de lucrri s multiplice, s foloseasc i s transmit documentele executantului n scopul finalizrii, operrii, ntreinerii, modificrii, ajustrii, reparrii i demolrii lucrrilor, i c) n cazul n care documentele executantului se gsesc n forma unor programe de computer sau alt tip de software, va permite folosirea acestora pe orice computer de pe antier i alte locuri prevzute n prezentul contract, inclusiv pe computerele furnizate i nlocuite de ctre executant. 25.3. Documentele executantului i alte documente de proiectare ntocmite de executant (sau n numele acestuia) nu vor fi, fr acceptul acestuia, copiate sau transmise de ctre achizitor (sau n numele acestuia) unei tere pri pentru a fi utilizate n alte scopuri dect cele permise de prezentul contract. 26. Cesiunea 26.1 - n prezentul contract de achiziie public, cesiunea este permis doar n ceea ce privete creanele i nu afecteaz obligaiile, nscute din prezentul contract care vor rmne n sarcina prilor contractante, aa cum au fost stipulate i asumate iniial. 28. ncetarea i rezilierea contractului 27.1.- Prezentul contract va nceta automat dac n termen 10 zile de la data emiterii ordinului scris de ncepere a lucrrilor, executantul nu a demarat execuia contractului n cauz. 27.2.- Prezentul contract va nceta automat dac nu a generat nicio plat ntr-o perioad 60 de zile de la semnarea sa de ctre pri. ncetarea va opera de plin drept, fr necesitatea vreunei formaliti sau intervenia autoritilor sau a instanei de judecat . 27.3. - ncetarea prezentului contract de lucrri n condiiile art.28.1 i 28.2. nu va produce niciun fel de efecte asupra altor drepturi ale achizitorului i executantului dobndite n baza prezentului contract. 27.4. - Suplimentar fa de cauzele de ncetare definite la art.28.1 i 28.2, Achizitorul poate rezilia Contractul cu efecte depline (de jure) dup acordarea unui preaviz de 14 zile executantului, fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n oricare dintre situaiile urmtoare, dar nelimitndu-se la acestea: a) executantul nu execut contractul n conformitate cu obligaiile asumate;
b) d) e)
executantul refuz sau omite s aduc la ndeplinire dispoziiile emise de ctre achizitor sau de ctre reprezentantul su autorizat; executantul cesioneaz contractul sau subcontracteaz fr a avea acordul scris al achizitorului; executantul face obiectul unei proceduri de insolven, dizolvare, administrare judiciar sau sub controlul altei autoriti, a ncheiat o nelegere cu creditorii privind plata datoriilor, i-a suspendat activitatea, sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional; executantul a fost condamnat pentru o infraciune n legtur cu exercitarea profesiei printr-o hotrre judectoreasc definitiv; executantul se afl n culp profesional grav ce poate fi dovedit prin orice mijloc de prob pe care Achizitorul l poate justifica; mpotriva executantului a fost pronunat o hotrre avnd autoritate de lucru judecat cu privire la fraud, corupie, mit, implicarea ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n dauna intereselor financiare ale CE; are loc orice modificare organizaional care implic o schimbare cu privire la personalitatea juridic, natura sau controlul executantului, cu excepia situaiei n care asemenea modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la prezentul contract; apariia oricrei alte incapaciti legale care s mpiedice executarea Contractului ; executantul nu furnizeaz garaniile sau asigurrile solicitate, sau persoana care furnizeaz garania sau asigurarea nu este n msur s i ndeplineasc angajamentele. executantul va genera cheltuieli comerciale neuzuale. executantul se afl n conflict de interese n raport cu prezentul contract.
f) g) h)
j)
k) l)
m) n)
27.5.- Dac Achizitorul reziliaz Contractul, va fi ndreptit s recupereze de la executant fr a renuna la celelalte remedii la care este ndreptit n baza acestuia, orice pierdere sau prejudiciu suferit pn la un nivel egal cu valoarea contractului. 27.6. n cazul rezilierii contractului, achizitorul va ntocmi situaia lucrrilor efectiv executate, inventarul materialelor, utilajelor i lucrrilor provizorii, dup care se vor stabili sumele care urmeaz s le plteasc n conformitate cu prevederile contractului, precum i daunele pe care trebuie s le suporte executantul din vina cruia s-a reziliat contractul. 27.7. n cazul prevzut la art.28.6., achizitorul va convoca n [Link] de la data rezilierii contractului, comisia de recepie, care va efectua recepia cantitativ i calitativ a lucrrilor executate. 27.8. - n urma unui preaviz de 10 zile acordat Achizitorului, executantul poate rezilia prezentul contract dac Achizitorul: a) nu i ndeplinete obligaia de plat a sumelor datorate acestuia n baza oricrei certificri din partea achizitorului, dup expirarea termenului limit prevzut la art.12.2 din prezentul contract. nu i ndeplinete una sau mai multe din obligaiile sale, cu privire la care a fost notificat n mod repetat;
b)
27.9.- Oricare dintre pri ncalc prevederile Contractului prin nendeplinirea unei/unor obligaii care i revin potrivit acestuia, partea prejudiciat prin nclcare (dup caz, Achizitorul sau executantul) va fi ndreptit la despgubiri. 27.10.- n orice situaie n care Achizitorul este ndreptit la despgubiri, poate reine aceste despgubiri din orice sume datorate executantului sau poate executa garania de bun execuie, n conformitate cu prevederile art.13. 27.11. Dup rezilierea contractului, achizitorul poate decide continuarea execuiei lucrrilor cu respectarea prevederilor legale privind achiziiile publice. 28.- Suspendarea Contractului 28.1. - n cazul n care executarea Contractului este viciat de erori substaniale, nereguli sau de fraud, Achizitorul va suspenda executarea acestuia. 28.2. - n cazul n care erorile substaniale, neregulile sau frauda, sunt imputabile executantului, Achizitorul poate suplimentar suspendrii, s refuze efectuarea plilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja pltite, proporional cu gravitatea erorilor, neregulilor sau fraudei. 29. Fora major 29.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent. 29.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 29.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar far a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 29.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 29.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 29.6.- Nu va reprezenta o nclcare a obligaiilor din prezentul contract de ctre oricare din pri situaia n care executarea obligaiilor este mpiedicat de mprejurri de for major care apar dup data semnrii Contractului de ctre pri. 29.7.- Executantul nu va rspunde pentru penaliti contractuale sau reziliere pentru neexecutare dac, i n msura n care, ntrzierea n executare sau alt nendeplinire a obligaiilor din prezentul Contract este rezultatul unui eveniment de for major. n mod similar, Achizitorul nu va datora penalitile pentru plile cu ntrziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de ctre executant pentru neexecutare, dac, i n msura n care, ntrzierea Achizitorului sau alt nendeplinire a obligaiilor sale este rezultatul forei majore. 29.8- Dac oricare parte consider c au intervenit mprejurri de for major care pot afecta ndeplinirea obligaiilor sale, va notifica imediat celeilalte pri cu privire la natura, durata probabil i efectul probabil al mprejurrii de for major. n lipsa unor instruciuni scrise contrare ale achizitorului, executantul va continua ndeplinirea obligaiilor sale n baza Contractului n msura n care acest lucru este posibil n mod rezonabil i va cuta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru ndeplinirea obligaiilor sale care nu sunt afectate de
evenimentul de for major. Executantul nu va utiliza asemenea mijloace alternative dect n urma instruciunilor n acest sens ale achizitorului, sau ale persoanei autorizate a acestuia. 29.9.- Dac executantul suport costuri suplimentare ca urmare a conformrii cu instruciunile achizitorului sau a utilizrii de mijloace alternative potrivit art.30.7. totalul sumelor corespunztoare acestor costuri va fi certificat de ctre achizitor. 30. Soluionarea litigiilor 30.1 - Achizitorul i executantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 30.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul i executantul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze de ctre instanele judecatoreti din Romnia. 31. Limba care guverneaz contractul - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 32. Comunicri 32.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii. 33.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 34. Legea aplicabil contractului 34.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. 34.2. - Executantul va respecta i se va supune tuturor legilor i reglementrilor n vigoare din Romnia i se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaii acestuia, i salariaii din teritoriu vor respecta i se vor supune de asemenea acelorai legi i reglementri. Executant va despgubi achizitorul n cazul oricror pretenii i aciuni n justiie, rezultate din orice nclcari ale prevederilor n vigoare de ctre acesta, personalul su, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaii acestuia, precum i salariaii din teritoriu. Prile au neles s ncheie azi ..prezentul contract n 2 (dou) exemplare, din care, un exemplar .i un exemplar pentru . ACHIZITOR, EXECUTANT,
Articolul 1 Obligaii generale 1-1 Executantul trebuie sa implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficiena si vigilena n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat si n concordana cu acest contract. Articolul 2 Obligaii privind informarea si raportarea financiara si tehnica 2-1 Executantul este obligat sa ntocmeasca si sa ataseze la fiecare cerere de plata declaratii de cheltuieli si rapoarte de execuie, respectnd Instruciunile de Plata Anexa II la prezentul contract. 2-2 Executantul trebuie sa transmita, semestrial, raportul de progres prin care se vor raporta activitaile desfasurate n perioada de executie, stadiul realizarii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obtinute la momentul raportarii. In functie de stadiul de progres transmis de Executant si in raport de respectarea termenelor stipulate in Contract, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul in conditiile Art .5.1 Articolul 3 Obligaii 3.1 Executantul si va asuma integral raspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul derularii proiectului. Autoritatea Contractanta va fi degrevata de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Executantului. Articolul 4 - Monitorizarea si Evaluarea Proiectului 4.1 Pe durata de valabilitate a prezentului contract, Executantul trebuie sa si asume obligaia furnizarii Autoritaii Contractante, Comisiei Europene si/sau agenilor lor autorizai, a oricarui document sau informaie n masura sa ajute la realizarea rapoartelor de monitorizare si evaluare ale proiectului si sa admita drepturile lor de acces. Articolul 5 ncetarea contractului 5.1 n cazul constatarii unei nereguli cu privire la ncheierea ori executarea Contractului, inclusiv n cazul n care executantul este declarat n stare de incapacitate de plata sau a fost declansata procedura insolvenei, precum si n situaia n care Autoritatea Contractanta constata ca cele declarate pe proprie raspundere de executant, prin reprezentanii sai, nu corespund realitaii, Autoritatea Contractanta poate nceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisa adresata executantului, fara punere n ntrziere, fara nicio alta formalitate si fara intervenia instanei judecatoresti. n aceste cazuri, executantul va restitui integral sumele primite, mpreuna cu dobanzi si penalitati n procentul stabilit conform dispozitiilor legale in vigoare, n conformitate cu prevederile art. 8 din prezenta Anexa. Articolul 6 Contabilitate si controale tehnice si financiare 6.1 Executantul trebuie sa ina nregistrari contabile sistematice si precise referitoare la executarea contractului. Sistemul contabil utilizat va urma procedurile dictate de uzanele profesionale si legale. Pentru fiecare actiune trebuie inuta o evideniere separata, cu toate veniturile si cheltuielile pe perioada de valabilitate a contractului. 6.2 Executantul trebuie sa consimta la inspeciile pe baza de documente sau la faa locului efectuate de Autoritatea Contractanta, Comisia Europeana si orice alt organism cu atributii in domeniu asupra modului de utilizare a finanarii nerambursabile pe durata de valabilitate a contractului. n acest scop, Executantul se angajeaza sa acorde personalului Autoritaii Contractante, Comisiei Europene sau al oricarui organism cu atributii in domeniu ori altor persoane mandatate de aceste instituii, dreptul de acces la locurile si spaiile unde se implementeaza proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum si la toate
documentele si fisierele informatice privind gestiunea tehnicasi financiara a Proiectului. Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate, astfel nct sa permita verificarea lor. Executantul este obligat sa informeze Autoritatea Contractanta de locul unde sunt arhivate documentele. Articolul 7 Suma finala a finanarii Comunitare 9.1 n cazul n care la ultima transa de plata, costurile executiei sunt mai mici dect costul total ofertat, valoarea contactului se va limita la valoarea cheltuielilor eligibile efectiv realizate de catre Executant din Bugetul Final Aprobat. Articolul 8 Neregularitai, sume necuvenite si restituirea sumelor 8.1 Prin neregula n accepiunea prezentului contract, se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate si conformitate, reglementarilor in vigoare. 8.2 Orice plata excedentara, efectuata de catre Autoritatea Contractanta, constituie plata necuvenita, iar executantul are obligaia de a restitui sumele necuvenite n termen de 5 zile calendaristice de la data confirmarii de primire a Scrisorii de notificare cu privire la descoperirea unei plati in exces din partea Autoritaii Contractante. ncepnd cu a 6 a zi calendaristica se vor calcula penalitai, in procentul stabilit conform dispozitiilor legale in vigoare, la data respectiva, pentru fiecare zi de intrziere. 8.3 n cazul nregistrarii unei nereguli, definite la alin. 8.1, executantul va restitui integral valoarea necuvenita primita din partea Autoritatii Contractante n termenele prevazute n cuprinsul actelor de notificare transmise de Autoritatea Contractanta. Daca Executantul nu se conformeaza acestei obligaii, Autoritatea Contactanta va stabili penalitai pentru ntrziere si va proceda la recuperarea sumei n conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare. Autoritatea Contactanta va proceda la executarea garantiei de buna executie, fara a mai fi necesara realizarea niciunei alte formalitati. 8.4 n cazul n care neregula sau plata excedentara este depistata nainte de efectuarea ultimei plai conform prezentului contract, Autoritatea Contractanta va proceda la diminuarea sumei ncepnd cu transa urmatoare aferenta, pna la stingerea integrala a debitului la care se adauga valoarea penalitailor. n cazul n care neregula sau plata excedentara este depistata dupa efectuarea ultimei transe de plata aferenta prezentului contract si debitul nu poate fi recuperat in totalitate prin diminuarea sumei, Autoritatea Contractanta va sesiza institutia competenta in domeniu, in vederea declansarii executarii silite, conform prevederilor legislatiei nationale in vigoare. Articolul 9 Fora majora 9.1 Prin fora majora se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil si imposibil de nlaturat, independent de vointa partilor contractante, intervenit dupa data semnarii contractului, care impiedica executarea contractului si care exonereaza de raspundere partea care o invoca. Pot constitui cauze de fora majora calamitaile naturale cum ar fi: cutremure, inundaii, alunecari de teren, razboi, revolutie, embargou etc. 9.2 Partea contractanta care invoca Fora Majora are obligaia de a notifica celeilalte pari, in termen de 5 zile de la data aparitiei respectivului caz de forta majora, sa transmita acte doveditoare emise de autoritaile competente in termen de cel mult 15 zile de la data producerii acesteia si este obligata sa-i comunice data incetarii cazului de forta majora, in termen de 5 zile, si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie n vederea limitarii consecinelor. 9.3 Daca partile nu procedeaza la anuntare, in conditiile si termenele prevazute, a inceperii si incetarii cazului de forta majora, partea care o invoca va suporta toate daunele provocate celeilalte parti prin lipsa de notificare. 9.4 Fiecare caz de fora majora trebuie dovedit si va constitui obiectul verificarilor ce vor fi efectuate cu aceasta ocazie de catre Autoritatea Contractanta.
9.5 In cazul in care forta majora si/sau efectele acesteia obliga la suspendarea executarii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 6 luni, partile se vor intalni intr-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea perioadei, pentru a conveni fie asupra modului de executare a Contractului, fie asupra desfiintarii acestuia. Anexa II b) INSTRUCIUNI DE PLATA
A. INFORMAII CU CARACTER GENERAL Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la Oficiul Judetean de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar. Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda urmatoarele documente justificative: 1. Cererea de plata; 2. Declaratia de cheltuieli, care va avea atasate: Copiile facturilor; Copiile documentelor de plata; Copiile extraselor de cont; Copiile Adeverintei ISC 0,1% si Adeverintei ISC 0,7% (unde este cazul); Copiile altor tipuri de Adeverinte (in cazul eliberarii acestora de catre consiliile locale/ judetene sau alte institutii pentru avize, acorduri, autorizatii etc); [Link] de buna executie pentru lucrari/servicii (unde este cazul); [Link] de asigurare a lucrarilor/ bunurilor pe perioada executiei acestora (pentru beneficiarii care au achizitii realizate conform OUG 34/ 2006); [Link] de construire (pentru achizitii de lucrari, la prima cerere de plata, atat pentru lucrarile de baza cat si pentru lucrarile cu caracter provizoriu, acolo unde este cazul); [Link] de executie; [Link] de calitate (conformitate) pentru bunurile achizitionate/ materialele folosite la lucrari; [Link] Declaratiilor vamale (pentru importurile directe); [Link] de urmarire si control al calitatii lucrarilor (unde este cazul, la prima cerere de plata); [Link] de incepere al lucrarilor (unde este cazul, la prima cerere de plata); [Link] verbal de predare al amplasamentului si planul de amplasare al investitiei continand pozitiile bornelor topografice (unde este cazul, la prima cerere de plata) [Link] verbale de receptie calitativa, lucrari ascunse, pe faze determinante (unde este cazul); [Link] verbale de receptie la terminarea lucrarilor (la ultima cerere de plata unde este cazul); [Link] verbale de predare primire, de receptie si de punere in functiune a bunurilor achizitionate (unde este cazul); [Link] verbale de predare primire a serviciilor achizitionate (unde este cazul); [Link] de plata pentru lucrarile executate si centralizatoarele situatiilor de plata (unde este cazul);
[Link] de analiza a materialelor incorporate; [Link] de incercari; [Link] tehnice; [Link] financiare pentru servicii (unde este cazul); [Link] emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar; [Link] de studii/ certificatul de formare al beneficiarului/ reprezentantului legal / unei persoane din cadrul societatii pentru care prezinta carte de munca, actionar Recunoasterea/ atestarea diplomelor si calificarilor profesionale (la ultima cerere de plata); [Link] pe proprie raspundere a beneficiarului; [Link] documente justificative (se vor specifica dupa caz). Documente specifice Masurii 313: - Certificatul de membru al unei Agentii Nationale de Turism sau contractul incheiat cu o agentie de turism autorizata privind introducerea obiectivului in circuitul turistic (pentru agro-turism si alte structuri de primire turistica); - Certificatul de clasificare a obiectivului turistic; - Atestatul de bord eliberat de capitania portului pe raza caruia este inregistrata nava (la ultima cerere de plata); - Diploma sau certificatul care sa ateste calitatea de mester a persoanei de la care au fost achizitionate obiectele (la cererea de plata la care sunt solicitate spre decontare obiectele traditionale); - Certificatul de marca inregistrata al obiectelor traditionale (unde este cazul); - Certificatul de omologare pentru traseele turistice pentru traseele turistice eliberat de Ministerul Economiei, Comertului si Mediului de afaceri (unde este cazul). - Contractele de munca (pentru centrele locale de informare si promovare turistica); - Documentele de calificare a angajatilor centrelor locale de informare si promovare turistica
Facturile emise trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
sa aiba formatul prevazut de actele normative in vigoare si sa fie completate in conformitate cu acestea; data inscrisa pe factura nu este anterioara datei semnarii contractului de finantare cu Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit, cu exceptia facturilor emise pentru costurile generale ale proiectului; data inscrisa pe factura nu este anterioara datei semnarii contractelor de achizitii; adeverinta eliberata de ISC are aplicata stampila institutiei si este semnata de o persoana autorizata; sa fie mentionate numarul, data si/ sau obiectul contractului de achizitii pentru servicii/bunuri/lucrari in baza carora au fost emise.
In cazul achizitiei de lucrari, daca au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie sa fie egala cu valoarea din situatia centralizatorului de lucrari aferente transei de plata. Pentru facturile partial acceptate, acestea trebuie sa contina:
- suma partial acceptata; - suma ramasa de platit; - stampilele si semnaturile expertilor tehnici.
Documentele de plata trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
documentul de plata confirma ca plata nu s-a efectuat in numerar; documentele de plata sunt emise ulterior semnarii contractului de achizitii; sa aiba semnatura si stampila bancii emitente si a beneficiarului proiectului, exceptand documentele de plata aferente platilor electronice; sa mentioneze in clar numarul facturii sau contractului pe care le achita; contul si banca beneficiarului platii corespund cu datele din contractul de achizitii sau din adresa furnizorului de lucrari/servicii privind contul bancar al acestuia; CEC-urile/ biletele la ordin trebuie sa fie emise de beneficiarul proiectului, in numele furnizorului, fara sa fie girate catre terti. In cazul in care platile se efectueaza prin CEC-uri/ bilete la ordin, beneficiarul trebuie sa prezinte Borderourile de incasare a acestor documente de plata, care trebuie sa fie stampilate si semnate de banca. In cazul in care plata se efectueaza prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de Plata beneficiarul sa ataseze copii dupa toate documentele solicitate de banca pentru transferul sumelor respective (conform contractului de credit).
Extrasele de cont trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
sa fie datate si stampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finantarii; sa ateste, valoric si ca data, efectuarea platilor din documentul/ documentele de plata corespondente. Pentru platile efectuate prin Trezorerie de catre beneficiari se vor atasa doar extrasele de cont. Platile in cadrul unui contract de achizitii trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele si valorile stabilite. Pentru bunurile din importate direct de la furnizor, factura trebuie insotita de Declaratia vamala, iar valoarea in euro din factura trebuie sa fie aceeasi cu valoarea in euro a acestor bunuri din Declaratia vamala la data inregistrarii in vama. Datele mentionate in Raportul de executie trebuie sa fie reale si sa aiba acoperire in situatia existenta la locul de implementare a proiectului. Lucrarile executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie sa corespunda cantitativ, calitativ si valoric ofertelor castigatoare care au stat la baza contractelor incheiate intre beneficiar si furnizori. Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii de plata, redactate in alte limbi, se va anexa o traducere in limba romana realizata fie de un traducator autorizat, fie de beneficiar (caz in care pe traducere acesta va face mentiunea Imi asum raspunderea privind corectitudinea traducerii, va semna si va stampila).
Ultima cerere de plata trebuie depusa inainte de data limita precizata in Contractul de finantare/ Actele aditionale. Nerespectarea clauzelor contractuale si a termenelor de finalizare a investitiilor, asumate prin contractul de finantare, poate conduce la rezilierea acestuia si implicit la constituirea de debite pentru sumele platite pana la momentul rezilierii contractului. Beneficiarul va fi informat in ceea ce priveste suma autorizata la plata si cheltuielile respinse, precum si motivul respingerii. B. INFORMATII CU CARACTER PUNCTUAL: Cererea de plata trebuie sa fie completata, datata, semnata (cu numele mentionat in clar) si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, avand toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului. Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate de beneficiar la ultima transa de plata trebuie sa fie de minim 20% din valoarea totala eligibila a proiectului. Pentru proiectele care au beneficiat de avans, valoarea finantarii nerambursabile solicitata de beneficiar pentru decontare la ultima transa de plata trebuie sa acopere cel putin valoarea avansului acordat. Valoarea cheltuielilor generale ale proiectului, cum ar fi: - taxe pentru arhitecti, ingineri si consultanti, - studii de fezabilitate/ memorii justificative, - taxe pentru eliberarea certificatelor, avizelor si autorizatiilor necesare implementarii proiectelor, asa cum sunt ele mentionate in legislatia nationala; - achizitionarea de patente si licente, este de maxim 10% din valoarea totala eligibila a proiectului (daca proiectul prevede si constructii)/ maxim 5% din valoarea totala eligibila a proiectului (daca proiectul nu prevede constructii). Pentru proiectele depuse de beneficiarii publici, ale caror studii de fezabilitate au fost intocmite si finantate din alte fonduri comunitare sau bugetare, inainte de intrarea in vigoare a prevederilor HG 28/ 2008, costurile reprezentand actualizarea acestor studii nu vor depasi 3% din valoarea costurilor de proiectare si inginerie, cu mentinerea procentului de maximum 10% din costurile generale ale proiectului. Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie completata, datata, semnata si stampilata de reprezentantul legal al proiectului. Raportul de executie trebuie sa aiba toate rubricile completate, sa fie datat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie sa descrie in general stadiu fizic de realizare al investitiei. Garantia de buna executie pentru lucrari/servicii trebuie constituita in conformitate cu Contractul de lucrari/servicii (in favoarea beneficiarului finantarii). Garantia poate fi constituita, fie prin emiterea unei scrisori de garantie bancara, a unei polite de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin retineri succesive din transele de plata. Contractul de asigurare a lucrarilor/ bunurilor pe perioada executiei acestora (pentru beneficiarii care au achizitii realizate conform OUG 34/ 2006) se afla in perioada de valabilitate. Autorizatia de construire si Autorizatia de construire pentru lucrarile cu caracter provizoriu trebuie emise in conformitate cu legislatia in vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificarile si completarile ulterioare) si sa fie valabile pe toata durata executiei lucrarilor.
Autorizatia de construire pentru lucrarile cu caracter provizoriu este necesara in vederea organizarii executiei lucrarilor de baza (organizare de santier). Certificatele de calitate/ conformitate pentru bunurile achizitionate trebuie sa fie datate, semnate si stampilate de autoritatea emitenta. Declaratiile vamale pentru importurile directe de bunuri achizitionate sunt atasate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate si stampilate de autoritatea emitenta.(Importul reprezinta intrarea de bunuri din afara spatiului comunitar). Ordinul de incepere al lucrarilor este documentul care atesta momentul inceperii executarii lucrarilor. Data emiterii acestui document trebuie sa fie anterioara oricaror date de inregistrare a buletinelor de analiza, a intocmirii proceselor verbale de lucrari ascunse si a proceselor verbale pe faze determinate. (la prima cerere de plata). Procesul verbal de predare al amplasamentului si planul de amplasare al investitiei continand pozitiile bornelor topografice trebuie sa fie datat, semnat (cu numele mentionat in clar) si stampilat conform Programului de urmarire si control al calitatii lucrarilor. Data elaborarii acestui document trebuie sa fie ulterioara Ordinului de incepere al lucrarilor. (la prima cerere de plata). Programul de urmarire si control al calitatii lucrarilor trebuie vizat de Inspectia de Stat in Constructii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant si executant. (la prima cerere de plata). Procesele verbale de receptie calitativa, pentru lucrari ascunse si faze determinante trebuie sa fie elaborate, datate si semnate conform programului de urmarire si control al calitatii lucrarilor din proiectul tehnic. Procesele verbale de receptie la terminarea lucrarilor prezentate la ultima cerere de plata trebuie completate, datate, semnate si stampilate. Procesele verbale de predare-primire, de receptie si de punere in functiune a bunurilor achizitionate trebuie completate, datate, semnate si stampilate de furnizorul de bunuri si beneficiar. Procesele verbale de predare primire a serviciilor achizitionate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii de executie, trebuie completate, datate, semnate si stampilate. Situatii de plata pentru lucrari si centralizatoarele situatiilor de plata trebuie semnate cu numele mentionat in clar, stampilate si datate de reprezentantul legal, de dirigintele/inspector de santier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) si de executantul lucrarii. Realizarea tuturor lucrarilor trebuie sa se faca in conformitate cu Graficul de executie al lucrarilor. Daca apar modificari, trebuie sa se ataseze la Dosarul Cererii de Plata, actul aditional de prelungire sau modificare a Graficului de executie. In situatia in care pe parcursul executiei lucrarilor se impun modificari ale solutiei din Proiectul Tehnic se vor intocmi si prezenta urmatoarele documente: dispozitia de santier pentru executia lucrarilor intocmita de proiectant si semnata inspectorul de santier, beneficiar si constructor; aceasta dispozitie de santier este insotita de memoriu justificativ intocmit de proiectant si verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; liste de cantitati pentru lucrarile la care se renunta intocmite de proiectant;
listele de cantitati pentru lucrari suplimentare intocmite de proiectant; nota de renuntare; nota de comanda suplimentara care trebuie sa fie semnata si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de santier, de proiectant; situatiile de plata aferente notelor de comanda suplimentara trebuie sa fie semnate de catre constructor, dirigintele de santier si beneficiar. Cheltuielile diverse si neprevazute se pot utiliza doar pentru modificarea cantitatilor de lucrari in conditiile prevazute de HG nr. 28/ 2008 privind aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico economice aferente investitiilor public, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii si trebuie sa se incadreze in limita sumei disponibile in bugetul proiectului. Pentru cheltuieli diverse si neprevazute beneficiarul trebuie sa prezinte in Dosarul Cererii de Plata urmatoarele documente: - actul aditional incheiat intre beneficiar si constructor in care sa se precizeze suma suplimentara pentru realizarea lucrarilor care va fi solicitata la plata in limita sumei disponibile in bugetul proiectului pentru Cheltuieli diverse si neprevazute; - actul aditional incheiat intre beneficiar si proiectant, daca pentru reproiectare sunt necesare sume suplimentare care vor fi solicitate la plata in limita sumei disponibile in bugetul proiectului pentru Cheltuieli diverse si neprevazute; - anexa la Proiectul tehnic cu partea reproiectata (unde este cazul). Anexa trebuie verificata de un verificator atestat pentru categoria si clasa de importanta a lucrarii respective care aplica stampila pe acest document. De asemenea, anexa va fi insotita de referatul de verificare; - dispozitia de santier pentru executia lucrarilor diverse si neprevazute intocmita de proiectant si semnata de inspectorul de santier, beneficiar si constructor; aceasta dispozitie de santier este insotita de memoriu justificativ intocmit de proiectant si verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul. - antemasuratoarea si listele de cantitati pentru lucrari suplimentare/ intocmite de proiectant; - nota de comanda suplimentare care trebuie sa fie semnata si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de santier, de proiectant; - situatiile de plata distincte pentru lucrarile diverse si neprevazute executate care trebuie sa fie semnate de catre constructor, dirigintele de santier si beneficiar; sa apara distinct pe factura de lucrari mentiunea referitoare la cheltuielile diverse si neprevazute; - beneficiarul trebuie sa prezinte procesul verbal de negociere conform OUG nr. 34/2006 art. 122 lit. i.
Buletinele de analiza incorporate, certificatele de calitate/ conformitate a
materialelor folosite la lucrari/ buletinele de incercari si agrementele tehnice sunt semnate, datate si stampilate de autoritatea emitenta.
de furnizorul de servicii si de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie sa fie in conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii si declarate castigatoare. Documente emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinara se vor prezenta de catre beneficiar la ultima cerere de plata, dupa finalizarea investitiei realizata prin Program FEADR. In conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare si a Protocoalelor incheiate intre APDRP si Ministerul Sanatatii Autoritatea Nationala Sanitar-Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, Ministerul Mediului si Padurilor, beneficiarii programului FEADR trebuie sa prezinte la momentul depunerii ultimei cereri de plata (la data intrarii in functiune a obiectivului) documentele emise de institutiile mentionate din care sa rezulte ca proiectul este in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare din domeniul respectiv. Dupa implementarea unui standard comunitar, beneficiarul trebuie sa prezinte la dosarul cererii de plata, un document emis pe numele beneficiarului, semnat si stampilat de autoritatea in domeniu din care sa rezulte ca standardul comunitar propus prin proiect a fost implementat. La ultima cerere de plata, beneficiarul/ reprezentantul legal/ o persoana din cadrul societatii pentru care prezinta carte de munca, actionar trebuie sa faca dovada detinerii de aptitudini manageriale/ marketing sau in acord cu activitatea propusa prin proiect (experienta, cursuri de formare profesionala absolvite cel putin nivel de initiere, cursuri de calificare etc) prin prezentarea copiei diplomei de studii/ certificatului de formare. Beneficiarul/ reprezentantul legal poate depune si documentul privind recunoasterea/ atestarea diplomelor si calificarilor profesionale, eliberata de autoritatile competente in conformitate cu prevederile Legii nr 200/ 2004 privind recunoasterea diplomelor si calificarilor profesionale pentru profesiile reglementate din Romania. Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului trebuie completata, datata, semnata si stampilata de beneficiar (la fiecare cerere de plata). Alte documente justificative specificate (dupa caz) in cererea de plata trebuie datate, semnate si stampilate de emitent. Executantul trebuie sa puna la dispozitia expertilor verificatori din cadrul APDRP documente din contabilitatea acestuia.
ACHIZITOR, EXECUTANT,