Programa 5 “S”

A partir de agora, conheça o programa que

mudará para melhor a sua vida no
trabalho.

Com este programa, a qualidade e a

segurança será colocada em prática e seu
ambiente vai ficar mais alegre e produtivo.
Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e
agradável? Você está usando corretamente as máquinas e
ferramentas? O que você pode fazer para economizar matéria-
prima e materiais? E para evitar desperdício? Será que existe um
jeito de acabar com a sujeira e poluição em sua área? Que tal
parar para pensar, limpar, arrumar e encontrar uma forma mais
tranqüila de trabalhar com mais segurança e produtividade?
Respostas a estas perguntas você encontrará no Programa 5S.
O que é o Programa 5S?
É um programa com 5 passos básicos, que visa a
melhoria de vida no trabalho.

Ele vai ajudar a:

● cuidar da limpeza,
● Cuidar da saúde,
● evitar acidente,
● organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na empresa
muito mais tranqüilo e agradável.

“Você gostará tanto deste programa que,

certamente, aplicará também em seu ambiente familiar.”
Por que o nome 5S?

Este programa surgiu no Japão para

combater a sujeira, a desorganização e a poluição
nas empresas. Lá a palavra principal de cada passo
começa com a letra S. Daí o nome 5S: Seiri, Seiton,
Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

A qualidade dos produtos japoneses, que

todo mundo admira, começou com o Programa 5S.

Na, o Programa 5S foi adaptado para Senso

de Utilização ( Descarte), Senso de Ordenação
( Organização), Senso de Limpeza, Senso de Saúde
e Senso de Autodisciplina.
Primeiro “S”
Senso de Utilização ( DESCARTE)
É aqui que você começa a pôr seu trabalho em
[Link] Senso de utilização é, antes de mais nada, saber
separar o que presta e o que não presta. É saber identificar
o que é necessário e o que é desnecessário.
Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão
sendo acumuladas no local de trabalho ( materiais,
ferramentas, documentos, papel velho, ferro velho, fios,
etc.)
Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o espaço
que você precisa. Assim, quando você vai procurar um
material, ferramenta ou documento, acaba perdendo o seu
tempo e paciência.
 Vantagens do Senso de
Utilização

Ao manter o ambiente
arrumado você:
a) libera espaço
b)elimina materiais
desnecessários
c) gera economia, porque
alguns destes materiais
podem ter utilidade em
outras áreas
d) ganha tempo
e) diminui riscos de
acidentes
Senso de Utilização
Objetos Necessários
a) Coloque perto de sua Objetos
máquina, bancada, mesa Desnecessários
de trabalho ou posto, o
material que você usa toda
hora DESCARTE
b) Coloque próximo do seu
local de trabalho o
material que você usa
poucas vezes no dia
c) Coloque no armário,
arquivo, almoxarifado
aquele material que você
usa de vez em quando.

“Avalie periodicamente os resultados

desta seleção, suas vantagens e o que
ainda precisa melhorar.”
 Segundo
“S”
Senso de Ordenação
Ordenar significa colocar
cada coisa em seu devido lugar. É
saber determinar o local para
guardar e achar com facilidade os
equipamentos, ferramentas,
materiais e documentos.
 Como praticar o Senso de Ordenação
1) Retire para organizar: Uma boa idéia para organizar
objetos e papéis em estantes, armários e gavetas é retirar
tudo para fora. Assim fica mais fácil classificar e organizar o
material e até identificar mais alguma coisa que possa ser
jogada fora.
2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma
única unidade os objetos em seu local de trabalho. Ex.: um
lápis, uma caneta, uma ferramenta etc.
3) Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em
locais diferentes, fáceis de serem localizados e bem
organizados.
4) Visualize tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e
cartazes. Identifique tudo que foi organizado: desde as pastas
de arquivos, objetos, produtos, materiais primas, ferramentas,
etc.
5) Elimine as portas: Armários e estantes com portas são
locais ótimos para esconder a desorganização. Onde puder,
elimine-as.
 Vantagens do Senso de Ordenação

1) Rapidez e facilidade para encontrar documentos,

materiais, ferramentas e equipametos
2) Facilidade na comunicação, pois todos vão saber onde
encontrar o que foi guardado
3) Diminuição de acidentes, pois estará tudo no lugar
certo

“ Por esta razão, cada material, ferramenta ou

equipamento necessita de um local apropriado para
ser guardado”
 Terceiro “S”

Limpar é dar uma geral, é tirar

toda sujeira. Limpar também
significa evitar que o local de
trabalho se suje, eliminando as
causas da sujeira.
 Como praticar o Senso
de Limpeza
Vantagens do Senso de 1) Limpe tudo ( máquinas,
Limpeza equipamentos, ferramentas,
1) Satisfação dos empregados, paredes, tetos, arquivos,
armários, banheiros, etc.)
porque trabalhando em um
local limpo, o ambiente se 2) Verifique sempre os locais
torna mais agradável e você se onde a sujeira mais se
sente mais valorizado. acumula.Não deixe
ferramentas, parafusos, restos
2) Maior controle sobre o de materiais, graxa, óleos,
estado e conservação das copinhos de café ou papel no
máquinas, equipamentos, chão.
ferramentas e produtos. O 3) Coloque o lixo na lixeira.
desafio é não sujar para não Nunca esqueça que cada lixo
precisar limpar. tem seu lugar próprio.
4) Verifique sempre se o
ambiente continua limpo.
Aqui terminam os três primeiros S.
Eles formam o alicerce para que você alcance o quarto e o quinto estágio.
Agora começa o grande desafio:
a conquista de um ótimo ambiente de trabalho.
Quarto “S”
Senso de Saúde
Saúde significa
Vantagens do Senso de
cuidar bem da nossa Saúde
parte física e mental.É
ter uma visão do homem 1) Equilibrio físico e mental
como um todo, de bem
com seu corpo, sua 2) Melhoria do ambiente de
mente e sua existência. trabalho e da produtividade
Mente sã num corpo são.
3) Melhoria nas áreas
comuns da empresa:
banheiros, refeitórios, copa,
etc.
4) Melhoria da convivência
social na empresa.
5) Melhoria das condições de
segurança.
Como praticar o Senso de Saúde

1) Cuide de sua higiene pessoal,

tomando banho diariamente, usando
roupas limpas e bem passadas,
mantendo os cabelos bem lavados e
as unhas limpas e aparadas, lavando
as mãos antes das refeições e
tratando sempre dos dentes.
2) Use os equipamentos de proteção,
para garantir integridade física.
3) Mantenha o ambiente limpo e
organizado.
4) Não fofoque ou faça brincadeiras de
mau gosto.
5) Procure trabalhar bem em grupo,
respeitando as opiniões dos colegas e
colaborando sempre.
6) Compareça sempre ao exame médico
periódico, no horário e data previstos.
Quinto “S”
Senso de Autodisciplina

Autodisciplina é você Vantagens do Senso de

saber das suas Autodisciplina
responsabilidades em
1) Cumprimento dos
cada tarefa e não
procedimentos, visando à
precisar que seu chefe o
produtividade, à qualidade e
lembre disso. É colocar
à segurança no trabalho.
sempre em prática tudo
o que foi visto com o 2) Constante
Programa 5S, para que desenvolvimento pessoal e
você continue mantendo profissional
a qualidade no seu 3) Incentivo à capacidade
trabalho e na sua vida. criativa dos empregados.
4) Estímulo à participação de
todos os empregados nos
 Como praticar o Senso de
Autodisciplina
Nossa Meta:
1) Colabore para o aperfeiçoamento Qualidade de vida
cada vez maior do seu trabalho. no trabalho
2) Transforme o que você acabou de
aprender com os 4 primeiros S
num hábito diário.
3) Não critique sem antes fazer
uma reflexão. Depois apresente
soluções.
4) Pense sempre em uma forma
mais eficiente para fazer as
coisas.
5) Não force as máquinas. Elas são
suas aliadas no trabalho.
6) Use seus EPI, porque você
conhece os riscos do seu
trabalho e a necessidade de se
proteger.