ORGANOGRAMA E
FLUXOGRAMA
•01 – Conceito:
•Organograma é um gráfico que
representa a estrutura formal
(Estrutura organizacional) de uma
organização, apresentando os
diversos setores, suas posições e
respectivas interdependências, via
hierárquica, itinerário de
comunicações, vinculação e
subordinação.
ORGANOGRAMA
•Nota: O organograma deve
possuir um caráter dinâmico, ser
altamente flexível e funcional,
possibilitando uma integração
sistêmica e sinérgica entre todos os
setores da empresa. A principal
função do organograma é apontar os
sistemas de responsabilidade e
autoridade da organização
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ORGANOGRAMA
•02 – Tipos de Organogramas:
• Existem diversos tipos e modelos gráficos de organogramas, pois não existe
uma padronização formal. O que se segue são regras e técnicas que
auxiliam a construção mais correta, de acordo com a organização/estrutura
analisada
•Os organogramas mais comuns são:
• ESTRUTURAL
• CIRCULAR OU SETORIAL
• RADIAL ou SOLAR
• LINEAR DE RESPONSABILIDADE
• INFORMATIVO
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ORGANOGRAMA
• Estrutural:
•No organograma Estrutural a responsabilidade e a autoridade são claras. É o tipo de
organograma mais completo e usual, o qual permite melhor entendimento dos componentes
da estrutura principalmente a departamentalização de uma
•Pode ser Vertical ou Horizontal:
• Vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar
claramente a hierarquia na empresa; (mais níveis).
• horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa
característica amenizada pelo fato do cargo mais baixo na hierarquia não estar numa
posição abaixo dos outros (associado a coordenação entre as unidades), mas ao lado.
(menos níveis).
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ORGANOGRAMA
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ORGANOGRAMA
Circular ou Setorial: São elaborados por meio de círculos concêntricos, os
quais representam os diversos níveis de autoridade a partir do círculo
central, onde se localiza a autoridade maior da empresa.
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ORGANOGRAMA
Radial ou Solar: O seu objetivo é mostrar o macro sistema das
empresas componentes de um grande grupo empresarial.
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ORGANOGRAMA
Linear de Responsabilidade: Possui um diferencial em relação aos
demais organogramas pois sua preocupação não é representar o
posicionamento hierárquico, mas, sim, o inter-relacionamento entre as
diversas atividades e os responsáveis por cada uma delas.
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ORGANOGRAMA
Informativo: Apresenta um máximo de informações de
diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da
empresa e não necessariamente as funções.
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ORGANOGRAMA
TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS REPRESENTADAS NO
ORGANOGRAMA:
ESTRUTURA LINEAR:
1
ORGANOGRAMA
ESTRUTURA FUNCIONAL:
ESTRUTURA LINHA EQUIPE OU LINHA STAFF:
1
ORGANOGRAMA
ESTRUTURA DIVISIONAL:
ESTRUTURA MATRICIAL:
1
ORGANOGRAMA
ESTRUTURA POR PROJETOS:
ESTRUTURA DE REDE OU MALHA:
1
ORGANOGRAMA
•Funcionograma: O funcionograma é um gráfico que amplia as
partes setoriais de um organograma, respeitando suas características
estruturais, tornando claras as atividades ou funções que o
justificam, possibilitando conhecer a interdependência das partes
componentes do organismo. Conhecido, também como
organograma funcional, o funcionograma procura dar uma ideia
geral da missão de cada órgão da empresa. É por intermédio do
funcionograma que se criam condições de iniciar o processo de análise
funcional .
14
ORGANOGRAMA
Objetivos do Funcionograma:
Possibilitar um conhecimento mais íntimo da organização; Fornecer detalhes
do órgão em estudo; Tornar evidentes as funções que justificam os órgãos
(missão).
1
FLUXOGRAMA
•01 – Conceito:
•Também chamado de FAP – Fluxo de Análise de Processos, é uma
ferramenta gráfica que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento
de um trabalho, processo informação ou comunicação. É conhecido também
com os nomes de Flowchart, carta de fluxo do processo, gráfico de sequência,
gráfico de processamento dentre outros.
•Caracteriza:
•o trabalho que está sendo realizado.
•o tempo necessário para a sua realização.
•a distância percorrida
•quem está realizando o trabalho
•como ele flui entre os participantes deste processo.
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FLUXOGRAMA
•Principais objetivos:
• Uma padronização na representação dos métodos e os
procedimentos administrativos;
• Pode-se descrever com maior rapidez os métodos administrativos;
• Pode facilitar a leitura e o entendimento das rotinas administrativas;
• Pode-se identificar os pontos mais importantes das atividades
visualizadas;
• Permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise.
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FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
PRINCÍPIOS DE UM FLUXOGRAMA:
Princípio da Evidência: não aceitar nada como verdadeiro, enquanto
não for convencido como tal, de modo a procurar evitar a precipitação
e a prevenção contra determinados fatos.
Princípio da Análise: fracionar as dificuldades em tantas partes
quantas forem necessárias, de modo a facilitar a sua compreensão
e seu entendimento
2
FLUXOGRAMA
Princípio da Síntese: pensar ordenadamente, a partir dos fatos
ou objetos mais simples até chegar aos mais complexos, admitindo
existir entre eles uma certa ordem de execução.
Princípio da Enumeração: fazer enumerações tão completas e
revisões tão detalhadas, de modo a certificar-se de que nada foi
omitido e esquecido.
2
FLUXOGRAMA
•TIPOS DE FLUXOGRAMAS:
• Diagrama de Blocos: Conhecido como fluxograma linear, é uma
espécie de diagrama mais simples, composto apenas por blocos e
não envolve tomada de decisões, permitindo uma rápida noção da
sequência de funcionamento de um processo. Muito utilizado em
instruções de trabalhos simples e macro fluxo de processos.
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Diagrama de blocos para contratação de
funcionários
3. Apresentar uma
1. Re c o n h e c e r a 2. Aprovar a
lliista d e candi i datos
necessssiidade requiisiição
i i nternos
4. Entrevi i star
6. Se lle c ioi 5. Fa ze r pesquisi a
nar ex te r na candi i datos
candi i datos i i nternos
7. Entrevi i star 8. Cllassiificar 9. O fe r t a r e m p r e g o
candi i datos candi i datos
10 . A p r e s e n t a r n o v o
funci i onári i o
2
FLUXOGRAMA
Processo Simples: Tem as mesmas características do diagrama de
blocos, com inclusão do operador de decisões.
IInnícíciio
Ac
Acoord
rdaarr
To
Tommaarr café
café
OOl lhhaarr TTVV NNÃÃO DDiaiadde SSIIM IrIr àà praia
praia
O M
e
ssool?l?
Alm
A l mooççaar r
SIM
S IM NÃO
NÃO
Cochilar
Cochilar JJooga
gar r futebol
futebol
CCaannssaadd
oo??
Passear
Passear
Jantar
Jantar
DDoorrmmirir
FFiim
m 2
FLUXOGRAMA
• Funcional: Abrange diferentes áreas de trabalho. Torna-se
extremamente útil quando localizados problemas no tempo de
ciclo dos processos. Também nomeia os responsáveis por cada setor,
podendo apresentar uma linha de tempo cronológica.
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FLUXOGRAMA
FFl luuxxooggrraammaa ffuunncciioonnaal l
IInníícciioo
Coloca o insumo na
C oml oácqau oi nian spuam
rao n a
mpárqoudiunçaã p oara
produção
Inicia o p e ra ç ã o da
m áI nqi u
c iian ao pee pr ar oç ãd ou çdãao
d o produto
má quina e produção
d o produto
PPrroodduuttooddeennttrr
oo Descarta o produto e
O p er ra çã o
a b r e u m a ocorrência
d e n ã o conformidade
NÃO
Descarta o
produto e
N
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E m b a l a o p r o d u t oO
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o
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n
ci
a
ddaa
eessppeecciifificcaaççããoo??
d e n ã o conformidade
2
FLUXOGRAMA
• VERTICAL: Tem como vantagens a rapidez de preenchimento,
clareza na apresentação e a facilidade de leitura. É utilizado
para descrever simbolicamente um procedimento executado por
vários funcionários, cada qual desempenhando uma tarefa diferente,
ou para descrever uma rotina executada por uma única pessoa.
28
FLUXOGRAM
A
Flluxograma Vertiicall
AAnnáálilssi eeoouuooppeerraaççã RRoottiinnaa:: X TTiip
SSíímmbb
TTrraannssppoorrttee
oollooss
TToott
X
aaiiss
Eo
ã EoxxeeccuuççããoooouuIInnssppe AAttuuaall p
AçAçrãrq
e ãqou
o uivv
i oopprroovviss
i óórrioo
i
EEffeettuuaaddo PPrrooppo
AArrqquuivivooddeeffininititivivoo
oppoorr:: ossttaa
OOrrdde SSíímmbboollooss SSeetto
DDSaS
atete
ataD
t:o:Doerre:s: sccrriiççããooddoossp
emm orr
11 paassssooss
22
33
44
55
66
77
88
99
1100
1111
1122
1133
1144
1155
FLUXOGRAMA
• ANSI: American National Standards Institute é o mais
completo, complexo e mais utilizado. É empregado em gestão
de negócios e qualidade e teve origem na programação de sistemas.
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FLUXOGRAMA
InInícícioio RREEGGIÃIÃOO::
--NNoommee
Selecionar
Selecionar região
região --SSigiglala
CULTIVAR:
CULTIVAR: --
TTuurrnnooddee
--
ttrraabbaalhhl oo
ppeerrddaassAA,B, NNãã Região
CCooeef..fdde Região MMaaxx..
BeeCC oo VVáálilddi a --
e PPeerríooí ddoo
--[Link]
a?? ddee
SSimim sseemmeeaad
pprroodduutitivvidi
Fornecer oo turno
turno duurraa..
daaddee CC Fornecer
de trabalho
de trabalho ee aa
precipitação crítica
precipitação crítica
Selecionar
Selecionaroo
cultivar
cultivar Especificar
Especificar oo
período
período de
de
simulação
simulação
NNãã Cultivar CCOOLLHHEEDD
Cultivar
oo vváálilddi o Selecionar
Selecionaruma
uma -O-Modelo
ORRAA::
Modelo
o?? colhedora
colhedora ----MMaarrccaa
SSimim
PPoottêênncciai
Fornecerárea
Fornecer áreadede
lavoura
lavoura SSimi Outra a
Outra
m ccoolhhl eeddoo --
Fornecer
Fornecer asas datas
datas rraa?? PPlaal ttaafoof rrm
de NNããoo
de semeadura
semeadura ee maa
início
início da
da colheita
colheita Definirum
umtalhão
talhão
Definir
--PPrreeççoo
NNãã Datas SSimi SSimi
Datas OOuuttr
oo vváálilddi aa m
m
roo
ss??
NNããoo
ttaalhhl ãã
Criar arquivo
Criar arquivo
oo??
temporário de AArrqquuivvi ooddeeddeefifi
temporário de
propriedade
propriedade nniççi õõeess
ddaapprroopprrieei dd
FFimi
m
aaddee
3
FLUXOGRAMA
•REGRAS BÁSICAS PARA CONSTRUIR UM FLUXOGRAMA:
• Todos os símbolos utilizados devem estar unidos por linhas de fluxo;
• A um símbolo de processo podem chegar várias linhas de fluxo,
porém só pode sair uma dele;
• Todo fluxograma deve possuir um INICIO e um FIM;
• Ao símbolo de início não pode chegar nenhuma linha de fluxo;
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FLUXOGRAMA
•REGRAS BÁSICAS PARA CONSTRUIR UM FLUXOGRAMA:
De um símbolo de fim não pode sair nenhuma linha de fluxo, mas sim podem chegar
várias a ele;
A linha de fluxo deve seguir um sentido único;
Blocos de decisão (SE) deverão possuir duas e somente duas saídas de fluxo, sendo
uma para VERDADEIRO e outra para FALSO;
Todas as linhas de fluxo devem descer por um lado do algoritmo, e retornar por
outro, sem que as mesmas se cruzem;
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ATIVIDADE EM SALA