Conteúdos que serão vistos

1. Introdução a Folha de cálculo

2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U1 - Introdução a Folha de cálculo
1.1. Iniciação da Folha de cálculo
O que é o Microsoft Excel
• Definição:
• O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido
pela empresa Microsoft
• Data de lançamento:
• 1987
• As versões antigas do Microsoft Excel utilizam a
extensão ".xls", já as versões mais recentes
utilizam a extensão".xlsx"
Para que serve o Microsoft Excel
• O Microsoft Excel permite manipular dados
numéricos em tabelas formadas pela união de
células: interseção de linhas e colunas
• Assim, o MS Excel permite realizar tarefas
contabilísticas e financeiras graças às suas
aplicações para criar e trabalhar com folhas de
cálculo.
U1.3 – Visualização da Janela
(Interface Excel)
• Barra de Título
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Barra de Menus ou Guias
• Barra de Opções ou Comandos (dos Menus ou Guias)
• Barra de Fórmulas e Identificador/Nome de Célula
• Barra de Deslocamento Vertical e Horizontal
• Guias de Planilha ou Separadores (Folhas Excel)
• Barra de Estado
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de cálculo
2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U2 - Criação de uma Folha de
cálculo
2.1. Conceito de Livro e folha de trabalho
2.2. Selecção de células e intervalos
2.3. Edição e formatação de uma Folha de cálculo
U2.1 - Conceito de Livro e Folha de
Trabalho
• Um documento de Excel é designado por Livro, no
qual podemos inserir e eliminar Folhas de Trabalho
• A Folha de Trabalho, também chamada de
folha/planilha de cálculo, é uma ferramenta
informática que serve para realizar cálculos,
operações lógicas e gerenciamento de dados.
• É apresentado ao utilizador como um conjunto de
colunas identificadas por letras e linhas identificadas
por números cuja interseção formam as células.
U2.2 - Selecção de células e
intervalos
• Selecionar células não contíguas
• Selecionar células contíguas
• Selecionar uma linha completa
• Selecionar uma coluna completa
• Selecionar todas as células
U2.3 - Edição e formatação de uma
Folha de cálculo
• Copiar células
• Inserir e eliminar linhas e colunas
• Anular e Refazer uma operação
• Movimentação na folha de cálculo
• Introduzir, editar e formatar conteúdo de uma célula
• Atribuir nome a uma célula ou intervalo de células
• Alterar o tamanho de linhas e colunas
U2.3 - Edição e formatação de uma
Folha de cálculo
Auto preencher células
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de cálculo
2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U3 - Utilização de fórmulas e
funções
3.1. Utilização de Fórmulas
3.2. Utilização de Funções
3.3. Fórmulas Vs. Funções
3.4. Referências em Fórmulas/Funções
3.5. Operadores em Excel
3.6. Código de Erros do Excel
3.7. Funções Condicionais
3.8. Funções dentro de funções
U3.1 – Utilização de Fórmulas
• Escrevem-se na Barra de Fórmulas começando
sempre com o sinal de igual “=” seguido dos dígitos
ou endereços das células e dos operadores
Ponteiros do Microsoft Excel
Funções
U3.2 – Utilização de Funções
U3.2 – Utilização de Funções
U3.3 - Fórmulas Vs. Funções
• Enquanto as fórmulas no Excel utilizam os operadores
matemáticos disponíveis no software, como adição,
subtração, multiplicação e etc., as funções são uma
espécie de fórmulas predefinidas na ferramenta
• Diferente das fórmulas toda função contém um nome
U3.3 - Fórmulas Vs. Funções

=A1+A2+A3+A4
ou
=SOMA(A1;A2;A3;A4)
ou
=SOMA(A1:A4)
U3.3 - Fórmulas Vs. Funções

1. Toda Função tem um nome e as Fórmulas não

2. As Funções utilizam “:“ e “;” e Fórmulas utilizam
operadores aritméticos (+ , - , / , * )
3. As Funções já existem no Excel enquanto que as
Fórmulas somos nós é que as escrevemos
Exemplo de algumas Funções
• Soma – Adiciona todos os valores de um intervalo de
células
• Contar – Conta as células de um intervalo
• Mínimo – Determina o valor mínimo de um conjunto
de células
• Máximo – Determina o valor máximo de um conjunto
de células
• Média – Determina a média aritmética de um
conjunto de valores
Exemplo de algumas Funções
(cont…)
• Aleatório – retorna um número aleatório maior ou
igual a 0 e menor que 1.
• AleatórioEntre – retorna um número aleatório entre
um intervalo especificado pelo utilizador.
• Épar – devolve VERDADEIRO de o número for par
• Éímpar – devolve VERDADEIRO de o número for ímpar
• ProcV – procura um valor mais à esquerda de uma
tabela e devolve um valor na mesma linha de uma
dada coluna.
Operadores e
Código de
Erros no Excel
 Qual o resultado?

7 + 8 x 0 – 25
=?
(7 + 8) x 0 – 2-
 Qual o resultado?

6 : 2 x (1 + 2)
6:2x3
1? 3x3 9?
U3.6. Código de Erros do Excel
Referências
U3.4 – Referências em
Fórmulas/Funções
• A utilização de referências nas fórmulas e funções dá
ao Excel a indicação de que deve utilizar o conteúdo
da célula referenciada nos respectivos cálculos que a
incluem (a célula referenciada ficará fixa)
• Existem 3 tipos de referências que diferem-se na
forma como se comportam ao serem efetuadas cópias
da célula em que se encontram para outras células
U3.4 – Referências em
Fórmulas/Funções

$
• Referência Relativa
=A1 + A2
• Referência Absoluta
=$A$1 + $A$2
• Referências Mistas
=A1 + $A2
=$A$1 + A$2
U3.4 – Referências em
Fórmulas/Funções
• Referências nas linhas Referências nas colunas
A$2 $A2
D$10 $D10

Referências nas linhas e colunas

$A$2
$D$10
U3 - Utilização de fórmulas e
funções
3.1. Utilização de Fórmulas
3.2. Utilização de Funções
3.3. Fórmulas Vs. Funções
3.4. Referências em Fórmulas/Funções
3.5. Operadores em Excel
3.6. Código de Erros do Excel
3.7. Funções Condicionais
3.8. Funções dentro de funções
U3.7 – Funções Condicionais (SE)
O resultado desta função é condicionado pela
verificação de uma condição
Exemplo de algumas Funções
Condicionais
• [Link] – Somam as células de um intervalo que
respeitam determinada condição
• [Link] – Conta as células de um intervalo que
respeitam determinada condição ou critério
• Mé[Link] – Calcula a média aritmética de um
intervalo respeitando determinada condição ou
critério
 U3.7 – Funções Condicionais (SE)
Trabalhando com várias condições (E / OU)

E()

OU()
 U3.7 – Funções Condicionais (SE)
Trabalhando com várias condições (E / OU)

E()

OU()
U3.8 – Funções dentro de funções
É possível também introduzirmos uma função como
argumento dentro de uma função. Por exemplo:
1º Argumento 2º Arg… 3º Arg…

=SE(FUNÇÃO(arg1;arg2);”valor_se_v…”;”valor_se_f…”)

O resultado do primeiro parâmetro deve

ser sempre VERDADEIRO ou FALSO
U3.8 – Funções dentro de funções
U3.8 – Funções dentro de funções
U3.8 – Funções dentro de funções
U3.8 – Funções dentro de funções
U3.8 – Funções dentro de funções
U3.8 – Funções dentro de funções
Suficiente
Valor < 14

Bom
Valor < 18

Muito Bom
Valor >= 18
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de cálculo
2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U4 - Configuração e impressão de
uma Folha de cálculo
4.1. Configurar a folha para impressão
4.2. Pré-visualizar a folha antes de imprimir
4.3. Imprimir
4.1. Configurar a folha de impressão
Para configurar uma folha para impressão:
1. Selecionar o conteúdo que queremos imprimir
2. Definir o conteúdo selecionado como Área de
Impressão
3. Menu Ficheiro  Submenu Imprimir
4.1. Configurar a folha de impressão
4.2. Configurar a folha de impressão
4.2. Pré-visualizar a folha antes de
imprimir
4.3. Imprimir
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de cálculo
2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U5 - Formatação de uma Folha de
cálculo
5.1. Colorir os separadores das folhas
5.2. Definir a cor do tipo de letra
5.3. Definir fundo e sombreado da célula
5.4. Formatar limites das células e grelha das tabelas
5.5. Formatar texto e números
5.6. Definir cabeçalho e rodapé
5.7. Formatação Condicional
U5.1 – Colorir os separadores das
folhas
U5.2 – Definir a cor do tipo de letra
U5.3 – Definir fundo da célula
U5.4 – Formatar limites das células
e grelha das tabelas
U5.5 – Formatar texto e números
U5.6 – Definir cabeçalho e rodapé
U5.6 – Definir cabeçalho e rodapé
U5.7 – Formatação Condicional
• A formatação condicional é um recurso que ajusta o
visual das células conforme o seu conteúdo.
• Um formato condicional altera a aparência do
intervalo de célula com base em uma condição. Desse
modo, se a condição for verdadeira, o intervalo será
formatado de uma maneira; se for falsa, o intervalo
será formatado de outra forma
U5.7 – Formatação Condicional
Menu Base – Grupo Estilos – Formatação Condicional
U5.7 – Formatação Condicional
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de cálculo
2. Criação de uma Folha de cálculo
3. Utilização de fórmulas e funções
4. Configuração e impressão de uma Folha de
cálculo
5. Formatação de uma Folha de cálculo
6. Criação e personalização de gráficos
U6 - Criação e personalização de
gráficos
6.1. Definição e Utilização de Gráficos
6.2. Criar um Gráfico
6.2. Personalizar um gráfico
6.1 – Definição e Utilização de
Gráficos
Gráficos - Definição
• Podemos afirmar que a principal funcionalidade dos
gráficos é representar os dados das planilhas por meio
de imagens, ou seja, é uma maneira de externar
visualmente dados ou valores.
• O utilizador poderá selecionar o tipo de gráfico que
vai tornar seus dados mais claros, enfáticos e
informativos.
6.1 – Definição e Utilização de
Gráficos
Gráficos - Utilização
• O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de
gráficos e métodos simples para selecioná-los e
visualizá-los.
• Com um gráfico, teremos a possibilidade de
apresentar os dados de uma planilha, evidenciando
comparações, padrões e tendências.
6.2 – Criar um gráfico

Menu Inserir – Grupo Gráficos

6.2 – Criar um gráfico

Passos para criação de um Gráfico:

1. Seleciona as células que pretendes representar no
gráfico;
2. Seleciona o Menu Inserir e escolhe o teu gráfico no
Grupo Gráficos;
3. Formata o gráfico colocando o estilo e cores a teu
gosto através dos Menus Estrutura e Formatar.
6.3 – Personalizar um gráfico
• Personalize o teu gráfico de maneira que mais te agrada através dos
Menus Estrutura e Formatar
CONTEÚDOS Ñ
LECIONADOS
Não houve tempo suficiente
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de 6. Criação e personalização de
cálculo gráficos
2. Criação de uma Folha de 7. Trabalho com listas
cálculo 8. Trabalho com tabelas
3. Utilização de fórmulas e dinâmicas
funções 9. Integração de tabelas e
4. Configuração e impressão degráficos no processador de
uma Folha de cálculo texto
5. Formatação de uma Folha 10. Aumento da produtividade
de cálculo com macros
U7 - Trabalho com listas
7.1. Criação de listas
7.2. Ordenação por listas personalizadas
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de 6. Criação e personalização de
cálculo gráficos
2. Criação de uma Folha de 7. Trabalho com listas
cálculo 8. Trabalho com tabelas
3. Utilização de fórmulas e dinâmicas
funções 9. Integração de tabelas e
4. Configuração e impressão degráficos no processador de
uma Folha de cálculo texto
5. Formatação de uma Folha 10. Aumento da produtividade
de cálculo com macros
U8 - Trabalho com tabelas
dinâmicas
8.1. Criar tabela dinâmica
8.2. Alterações numa tabela dinâmica
8.3. Transformação de uma tabela dinâmica num
gráfico
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de 6. Criação e personalização de
cálculo gráficos
2. Criação de uma Folha de 7. Trabalho com listas
cálculo 8. Trabalho com tabelas
3. Utilização de fórmulas e dinâmicas
funções 9. Integração de tabelas e
4. Configuração e impressão degráficos no processador de
uma Folha de cálculo texto
5. Formatação de uma Folha 10. Aumento da produtividade
de cálculo com macros
U9 - Integração de tabelas e
gráficos no processador de texto
9.1. Passagem de dados do Word para o Excel
9.2. Passagem de dados do Excel para o Word
9.3. Passagem de gráficos de Excel para o Word
Conteúdos que serão vistos
1. Introdução a Folha de 6. Criação e personalização de
cálculo gráficos
2. Criação de uma Folha de 7. Trabalho com listas
cálculo 8. Trabalho com tabelas
3. Utilização de fórmulas e dinâmicas
funções 9. Integração de tabelas e
4. Configuração e impressão degráficos no processador de
uma Folha de cálculo texto
5. Formatação de uma Folha 10. Aumento da
de cálculo produtividade com macros
U10 - Aumento da produtividade
com macros
• 10.1. Criar uma macro
• 10.2. Executar uma macro
• 10.3. Eliminar macros
• 10.4. Editar macros