Matriz de Riscos e Controles em Auditoria
Matriz de Riscos e Controles em Auditoria
Conhecimento
Módulo 9 – Matriz de Riscos
3. Anexos e referências
2
1. Objetivos
Ter como importante ferramenta para prevenir, minimizar ou eliminar riscos envolvidos nos
processos corporativos, bem como sua mensuração. Classificação dos Riscos: Estratégico;
Financeiro; Operacional; Conformidade; Ambiental.
2. Matriz de Riscos e Controles
2.1. Como entender a matriz...
4
2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
2.1. Como entender a matriz...
A matriz de riscos e controles é uma ferramenta que deve ser utilizada com objetivo de se
analisar os controles frente a seus objetivos e riscos. Somente são colocadas informações
sobre controles na matriz quando estes estejam adequadamente identificados quanto aos
seus objetivos e desenho.
Esta ferramenta deve ser formalizados no documento Matriz de de riscos e controles
apresentando as seguintes informações:
1. Processo;
2. Sub-processos;
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Nesta etapa é importante que haja conhecimento de classificação e mapas de riscos, conforme
descrito a seguir:.
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Marcas e Patentes
Governamental Regulamentar
Cenário Econômico
Regulamentação Legal Contábil e Financeira
Indicadores de
Performance e Riscos Política Pública Trabalhista Tributário/Fiscal Civil Ambiental
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2.3.1. Dicionário de Riscos - DR
Aspectos Gerais
Denominações:
Estratégico
1. COMPONENTES
Modelo de Negócios
Estrutura Organizacional
Fusão e Aquisição
Inovação Tecnológica
Planejamento e
Orçamento 3. CATEGORIAS
Continuidade dos
Negócios
Satisfação do Cliente
Desenvolvimento de
Produtos/Serviços
Investimento e Projetos
Indicadores de
Performance e Riscos
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
ESTRATÉGICO
Modelo de Negócios
Categoria Descrição - FR
Concorrência e Ações da concorrência que estabeleçam e sustentem vantagens competitivas em relação à Companhia
Mercado ou aspectos associados às necessidades de mercado que possam impactar a realização de negócios.
Estrutura Estrutura organizacional não definida e/ou alinhada aos objetivos estratégicos e atividades, controles
Organizacional internos, fluxo de informações e suporte a eventuais mudanças.
Impossibilidade de recuperação das operações e/ou de obtenção de itens essenciais aos processos
Continuidade dos
produtivos (matéria-prima, tecnologia da informação, mão-de-obra qualificada, instalações, licenças
Negócios
ambientais, etc.).
9
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
ESTRATÉGICO
Categoria Descrição - FR
Gestão de Propriedade intelectual, informações e recursos de negócios (por exemplo, desenhos, processos,
Conhecimento informação e conhecimento, fórmulas, etc.) utilizados de maneira inadequada ou não aprovados.
Satisfação do Cliente Atendimento inadequado ou falta de acompanhamento do nível de satisfação dos clientes.
Informação insuficiente para tomada de decisões de investimento de curto e longo prazos, realização de
Investimento e Projeto projetos com prazos e custos maiores que os previstos ou investimentos que não agregam valor às
atividades da Companhia.
Marcas e Patentes Utilização de marcas e patentes em desacordo com as estratégias de negócio da Companhia.
10
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
ESTRATÉGICO
Governança
Categoria Descrição - FR
Aderência às Regras Atividades executadas em desacordo ou inexistência de normas, políticas e procedimentos de controle.
Incentivo de Definição de aspectos que podem levar à realização de ações não compatíveis com estratégias, valores
Desempenho ou objetivos da Companhia.
Relacionamento com Entendimento inadequado ou falta de definição das expectativas dos acionistas, do nível de reporte de
Acionistas informações e da direção e do controle da Companhia.
Responsabilidade Realização de atividades que comprometam a responsabilidade da Companhia, suas políticas, práticas
Social e atitudes relativas aos ambientes interno e externo.
11
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
ESTRATÉGICO
Governança (continuação)
Categoria Descrição - FR
Conduta Anti-ética/ Funcionários, clientes ou fornecedores não seguirem o padrão de ética estabelecido ou exercerem atos
Fraude irregulares em benefício próprio ou da Companhia.
12
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
ESTRATÉGICO
Político e Econômico
Categoria Descrição - FR
Mudança Mudança na política governamental que possa impactar diretamente a operação e o funcionamento da
Governamental Companhia.
Conjunto de ações públicas que não assegurem direitos sociais e de infra-estrutura (segurança,
Política Pública
transporte e saúde) e que impactem o atendimento aos objetivos da Companhia.
13
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
OPERACIONAL
Processo
Categoria Descrição - FR
Canais de distribuição inadequadamente posicionados e com custos não competitivos, o que impacta a
Canal de Distribuição
execução e o gerenciamento dos aspectos logísticos da Companhia.
Efetividade Obtenção de resultados que não atendem aos objetivos de negócios definidos.
Falha de
Falhas de produção e de prestação de serviços ou em desacordo com as necessidades dos clientes.
Produto/Serviço
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
OPERACIONAL
Processo (continuação)
Categoria Descrição - FR
Terceirização e Atuação de empresas terceirizadas e parceiros em desacordo com legislação em vigor, valores,
Parceria objetivos e atividades de negócios definidas pela Companhia.
Excesso, obsolescência ou perda de estoque ou outros ativos utilizados ou consumidos nos processos
Perda e Obsolescência
de negócios.
Segurança Patrimonial Proteção inadequada ou ausência de mecanismos para salvaguarda física dos ativos da Companhia.
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
OPERACIONAL
Pessoal
Categoria Descrição - FR
Dependência de Dependência de pessoa-chave para execução de atividades críticas das áreas de negócios da
Pessoal Companhia.
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
OPERACIONAL
Informação e Tecnologia
Categoria Descrição - FR
Acesso/ Acesso não autorizado a dados e informações, definição inadequada de parâmetros de segurança e
Confidenciabilidade informações críticas não protegidas contra divulgação.
Informações não confiáveis ou falta de informações para acompanhamento dos negócios e tomada de
Credibilidade
decisões.
17
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
OPERACIONAL
Meio Ambiente
Categoria Descrição - FR
Resíduos, Efluentes e Procedimentos nocivos ao meio ambiente e à comunidade que expõem a Companhia a processos de
Emissões Atmosféricas órgãos ambientais e aspectos regulamentares.
Escassez ou falta de recursos naturais usados nas operações, o que pode afetar a capacidade da
Recursos Naturais
Companhia em prover produtos e serviços demandados pelos clientes.
Atividades inadequadas referentes à saúde e segurança dos colaboradores que expõem a Companhia a
Saúde e Segurança
passivos trabalhistas
18
[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
FINANCEIRO
Crédito
Categoria Descrição - FR
Cumprimento inadequado das garantias ou o valor para a realização não atender aos critérios e às
Garantia
premissas previamente estabelecidos.
Descumprimento de obrigações assumidas por uma contraparte (entrega de bens, serviços ou recursos
Inadimplência
financeiros).
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
FINANCEIRO
Mercado
Categoria Descrição - FR
Impacto negativo sobre os ativos e passivos da Companhia decorrente de oscilações nas taxas de
Câmbio
câmbio ou redução do poder aquisitivo da moeda local.
Redução nas receitas ou incremento nos custos devido a oscilações nos preços de produtos
“Commodities”
amplamente negociados no mercado, tais como energia elétrica, gás, petróleo, etc.
Incremento nos custos de captação ou redução nos retornos de aplicações financeiras devido a
Taxa de Juros
flutuações não esperadas nas taxas juros.
Realização ou retorno de investimentos em participações que não atendem aos objetivos de negócios
Participações
estabelecidos.
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
FINANCEIRO
Liquidez
Categoria Descrição - FR
Disponibilidade de Desenvolvimento e ampliação de negócios, execução das estratégias ou geração futura de retornos
Capital financeiros impactados pela indisponibilidade de capital.
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[Link]. Dicionário de Riscos - DR
Detalhamento
REGULAMENTAR
Categoria Descrição - FR
Informações e divulgações requeridas por órgãos reguladores (SEC, CVM, ANEEL, ANATEL, etc.)
Regulamentação
incompletas, imprecisas ou fora de prazo, expondo a Companhia a multas e/ou sanções.
Civil Procedimentos civis não adequadamente tratados ou em desacordo com a legislação em vigor.
Ambiental Práticas ambientais não adequadamente tratadas ou em desacordo com a legislação em vigor.
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[Link]
2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
RISCO DE CRÉDITO;
RISCO DE MERCADO;
RISCO DE LIQUIDEZ;
RISCO LEGAL;
RISCO DE IMAGEM;
RISCO OPERACIONAL.
•RISCO DE FRAUDE;
•RISCO DE FALHA HUMANA;
•RISCO DE INFRA-ESTRUTURA;
•RISCO DE SEGURANÇA INFORMAÇÃO;
•RISCO DE CONCEPÇÃO PROCESSOS;
•RISCO DE SISTEMAS;
•RISCO DE CONFORMIDADE.
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Inventário de
riscos inerentes
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Matriz de riscos
e controles
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Plano de Ação
(5ws e 1h)
Matriz de
Vulnerabilidade
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Processo
Unidade
Responsável
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Diagrama de C&E Matriz SWOT
MATRIZ Impacto Cruzado
ELEVADA
A
MUITO ALTA
B
II I
permite a visualização macro dos pontos de cruzamento da
Probabilidade
probabilidade VS impacto dos riscos.
ALTA
C
MÉDIA
D
BAIXA
nível de riscos será maior.
E
1 2 3 4
Impacto
LEGENDA Niveis de tratamento Impacto
PROBABILIDADE
4 C B B A A B AÇÃO MÉDIA E CURTO PRAZO 4 Severo
3 D C B A A C MONITORAMENTO E GESTÃO 3 Moderado
2 D D C B A D RISCO CONTROLÁVEL 2 Leve
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Diagrama de C&E Matriz SWOT
MATRIZ Impacto Cruzado
ELEVADA
2.8.1. Nível de Risco – Apetite ao Risco...
A
MUITO ALTA
B
II I
Probabilidade
ALTA
C
MÉDIA
D
BAIXA
E
1
LEVE
2
MODERADO
3
SEVERO
4
Impacto
LEGENDA Niveis de tratamento Impacto
5 B B A A A A AÇÃO IMEDIATA 5 Catastrófico
PROBABILIDADE
4 C B B A A B AÇÃO MÉDIA E CURTO PRAZO 4 Severo
3 D C B A A C MONITORAMENTO E GESTÃO 3 Moderado
30
Diagrama de C&E Matriz SWOT
MATRIZ Impacto Cruzado
ELEVADA
A
MUITO ALTA
B
II I
Probabilidade
ALTA
C
MÉDIA
D
IV III
BAIXA
E
1 2 3 4
Impacto
LEGENDA Niveis de tratamento Impacto
5 B B A A A A AÇÃO IMEDIATA 5 Catastrófico
PROBABILIDADE
4 C B B A A B AÇÃO MÉDIA E CURTO PRAZO 4 Severo
3 D C B A A C MONITORAMENTO E GESTÃO 3 Moderado
2 D D C B A D RISCO CONTROLÁVEL 2 Leve
1 D D C B B 1 Insignificante
1 2 3 4 5
IMPACTO
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Diagrama de C&E Matriz SWOT
MATRIZ Impacto Cruzado
ELEVADA
A
MUITO ALTA
B
II I
Probabilidade
ALTA
C
MÉDIA
D
IV III
BAIXA
E
1 2 3 4
Impacto
LEGENDA Niveis de tratamento Impacto
5 B B A A A A AÇÃO IMEDIATA 5 Catastrófico
PROBABILIDADE
4 C B B A A B AÇÃO MÉDIA E CURTO PRAZO 4 Severo
3 D C B A A C MONITORAMENTO E GESTÃO 3 Moderado
2 D D C B A D RISCO CONTROLÁVEL 2 Leve
1 D D C B B 1 Insignificante
1 2 3 4 5
IMPACTO
O desafio é determinar quanta incerteza o gestor do processo esta disposto a aceitar, mantendo o
foco em seus objetivos estratégicos e operacionais.
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2. Matriz de Riscos e Controles – cont.
Diagrama de C&E Matriz SWOT
MATRIZ Impacto Cruzado
ELEVADA
A
MUITO ALTA
B
II I
2.9.1. Estratégias de Tratamento
Probabilidade
ALTA
C
MÉDIA
D
IV III
teremos que definir o tratamento dos riscos.
BAIXA
E
1 2 3 4
Impacto
LEGENDA Niveis de tratamento Impacto
5 B B A A A A AÇÃO IMEDIATA 5 Catastrófico
PROBABILIDADE
controles internos frente aos objetivos estratégicos e ao nível de
4 C B B A A B AÇÃO MÉDIA E CURTO PRAZO 4 Severo
3 D C B A A C MONITORAMENTO E GESTÃO 3 Moderado
2 D D C B A D RISCO CONTROLÁVEL 2 Leve
1 D D C B B 1 Insignificante
1 2 3 4 5
IMPACTO
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3. Anexos – (Metodologia)
Produtos gerados
Matriz
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