P&D
MATRIZ RICE
MATRIZ RICE
A Matriz RICE é uma ferramenta essencial para a
gestão de projetos e priorização de demandas. Ela é
reconhecida por sua abordagem sistemática e baseada em
dados, oferecendo uma solução clara e objetiva para um dos
maiores dilemas enfrentados por líderes e gestores:
como identificar e focar nas tarefas mais críticas e
impactantes.
MATRIZ RICE
Ela é uma aliada valiosa para profissionais que buscam
otimizar a gestão de suas demandas e projetos. Ao adotar esta
ferramenta, líderes e gestores podem não apenas melhorar a
eficiência operacional, mas também garantir que seus esforços
estejam alinhados com os objetivos estratégicos da
organização.
MATRIZ RICE
O que é a Matriz RICE?
A Matriz RICE é uma ferramenta de priorização de projetos e tarefas amplamente
utilizada no gerenciamento de produtos e projetos. O acrônimo RICE representa
quatro elementos que são considerados ao avaliar tarefas ou projetos:
Reach (Alcance);
Impact (Impacto);
Confidence (Confiança);
Effort (Esforço).
MATRIZ RICE
Como calcular a Matriz RICE?
Antes de apresentar a fórmula do cálculo da Matriz RICE, é preciso detalhar cada um
dos quatro elementos que estão presentes na conta. Confira:
1- Reach (Alcance)
O Alcance refere-se ao número de pessoas ou ao segmento de mercado que será
afetado pela tarefa ou projeto em um determinado período, sendo que normalmente
utiliza o período de um mês.
Se um projeto é esperado para afetar 5.000 usuários por mês, seu alcance pode ser
considerado como 5.000, por exemplo.
MATRIZ RICE
2- Impact (Impacto)
Avalia o efeito que a tarefa ou projeto terá sobre essas pessoas ou sobre o objetivo em
questão. O Impacto é geralmente medido em termos de contribuição para os objetivos
da empresa, como aumento de receita, melhoria da satisfação do cliente, etc.
No cálculo, geralmente é avaliado em uma escala, como de 0.25 a 3.0, onde 0.25 é um
impacto mínimo e 3.0 é um impacto máximo.
Se um projeto deve melhorar significativamente a satisfação do cliente, pode receber
um valor de impacto de 2.0, por exemplo.
MATRIZ RICE
3- Confidence (Confiança)
Na Matriz RICE, a Confiança mede o nível de certeza sobre as estimativas de alcance
e impacto. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade dos dados e previsões feitas durante o
processo de priorização.
Normalmente expressa em porcentagem, como 50%, 80% ou 100%. Uma confiança de
100% significa total certeza, enquanto 50% indica uma estimativa mais incerta.
Se você tem dados sólidos para apoiar suas estimativas de Alcance e Impacto, pode
atribuir uma Confiança de 90% ou 100%. Se as estimativas são baseadas em
suposições, a Confiança pode ser de 50%, por exemplo.
MATRIZ RICE
4- Effort (Esforço)
O Esforço representa a quantidade de trabalho necessário para completar a tarefa ou
projeto.
Pode ser expresso em termos de tempo, como dias, semanas ou meses de trabalho de
uma pessoa. Por exemplo, um esforço de 2 pessoa-mês significa que o projeto requer
dois meses de trabalho de uma pessoa em tempo integral.
Por exemplo: se um projeto requer 3 semanas de trabalho de uma equipe de 4 pessoas,
o esforço pode ser calculado como 12 pessoa-semanas (3 semanas x 4 pessoas).
MATRIZ RICE
RICE Score = (Alcance x Impacto x Confiança) / Esforço
Vamos detalhar cada parte da fórmula:
Passo 1: Primeiro, multiplica-se o Alcance pelo Impacto e pela Confiança. Isso dá uma
ideia do efeito total esperado do projeto, ajustado pela confiança nas estimativas.
Passo 2: Em seguida, divide-se o resultado pelo Esforço. Isso ajuda a entender o
retorno sobre o investimento (ROI) em termos de trabalho necessário.
MATRIZ RICE
Exemplo Prático
Imagine que você tem um projeto A e um projeto B. Vamos calcular o RICE Score para cada
um:
Projeto A:
Reach: Estima-se que afetará 5.000 usuários por mês.
Impact: Avaliado como 2.0 (alto impacto).
Confidence: 80% de confiança nas estimativas.
Effort: Requer 3 pessoa-mês de trabalho.
RICE Score: (5.000 x 2 x 80%) / 3 = 2.667
MATRIZ RICE
Projeto B:
Reach: Estima-se que afetará 3.000 usuários por mês.
Impact: Avaliado como 1.5 (impacto médio).
Confidence: 100% de confiança nas estimativas.
Effort: Requer 2 pessoa-mês de trabalho.
RICE Score: (3.000 X 1.5 X 100%) / 2 = 2.250
Comparando os scores, o Projeto A tem um RICE Score maior (2.667) em comparação com o
Projeto B (2.250), indicando que o Projeto A deve ser priorizado sobre o Projeto B,
considerando o impacto esperado, o alcance, a confiança nas estimativas e o esforço necessário.
MATRIZ RICE
Uma pontuação RICE maior ou menor é melhor?
Uma pontuação RICE maior é geralmente considerada melhor. Isso porque um RICE
Score alto indica que um projeto ou tarefa tem um alto impacto e alcance, com uma boa
confiança nas estimativas, em relação ao esforço necessário para realizá-lo.
Por exemplo, um projeto com um grande alcance (afetando muitos usuários), um
impacto substancial (contribuindo significativamente para os objetivos da empresa), e
uma alta confiança nas estimativas, mas que requer um esforço razoável, terá um RICE
Score alto.
Exemplo:
MATRIZ RICE
Effort do /Esforço do P&D para cada projeto que estamos lidando ou pensando em lidar num futuro breve.
Pra quantificar esforço nesse sistema, usamos a métrica pessoa-mês. Que é basicamente quantas pessoas x quantos meses acreditamos que o projeto de desenvolvimento vai levar.
Exemplo:
Imagine que você tem um projeto que você estima que levará uma pessoa e 2 meses para ser concluído. Neste caso, o esforço é de 2 pessoa-meses (1 pessoa x 2 meses). Isso também pode ser expresso como duas pessoas trabalhando por um mês (2 pessoas x1 mês).
Outro exemplo: Se você tem uma tarefa que será realizada por duas pessoas trabalhando juntas por meio mês, o esforço ainda é de 1 pessoa-mês (2 pessoas x 0,5 meses).