GESTÃO DE PARADAS DE
MANUTENÇÃO
SERGIO CANUTO
6 a 22 Maio 2019 1
APRESENTAÇÃO
Sergio Ricardo Canuto Teixeira
Engenheiro Mecânico – Universidade Federal de Uberlândia
Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
Certificado PMP® (Project Management Professional) pelo PMI®
Contatos: sergio_canuto@[Link]
Linkedin: [Link]
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 2
APRESENTAÇÃO & EXPECTATIVAS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 3
PARADA DE MANUTENÇÃO
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PARADA DE MANUTENÇÃO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 5
PARADA DE MANUTENÇÃO
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PARADA DE MANUTENÇÃO
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Definição:
Turnaround
“Evento de grandes proporções, envolvendo um número
significativo de pessoas e custos”
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Objetivos:
• Integridade dos equipamentos
• Recomposição da planta para mais uma campanha
• Assegurar a Confiabilidade das instalações
• Garantir Segurança, Saúde e Meio Ambiente
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Refinarias
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Plataforma de Petróleo
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Petroquímicas
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Geração de energia
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Celulose e papel
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Aplicação:
• Siderurgia
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Ou seja:
Plantas de processamento contínuo, que operam 24 horas por
dia, 7 dias por semana.
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Serviços Típicos:
• Inspeção e testes de equipamentos
• Reparos diversos
• Desligamentos
• Projetos de desengargalamento (Debottleneck)
• Revamps (Revisão e Ampliação)
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Serviços Típicos:
• Regeneração de catalisadores
• Calibração de instrumentos
• Recuperação de planta sinistrada
• Etc...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 18
PARADA DE MANUTENÇÃO
Por que gerenciar Parada de Manutenção?
• Número significativo de pessoas e recursos
• Grande montante de custos
• Constituem a maior despesa de manutenção única
identificável)
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Por que gerenciar Parada de Manutenção?
• Impacto direto nos custos de manutenção
• Impacto na confiabilidade
• Impacto na produção
• Impacto na lucratividade da planta.
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Por que gerenciar Parada de Manutenção?
• Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente, é um
recurso essencial para a sobrevivência da empresa moderna.
• Saber planejar e executar projetos são uma necessidade real
em qualquer ramo da atividade.
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PARADA DE MANUTENÇÃO
Parada é um Projeto?
FILME - A História do Gerenciamento de Projetos
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PROJETO ?
Esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou um resultado exclusivo.
PMBOK 6th edition
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 23
PMI - Project Management Institute
Uma das maiores associações para profissionais de
gerenciamento de projetos que auxilia, profissionais a aumentar
o sucesso das suas empresas.
Estabelecido em 1969, na Filadélfia (EUA);
Com mais de 470 mil associados no mundo (PMI annual report
2016).
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PMBOK
Project Management Body of
Knowledge
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PMBOK
Desenvolvido pelo Project
Management Institute (PMI), uma
das principais associações
mundiais em gerenciamento de
projetos, atualmente com mais
de 240 mil associados no
mundo.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 26
PMBOK
Identificar o subconjunto do
conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos que
é amplamente reconhecido
como boa prática.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 27
PMBOK
Identificar significa fornecer
uma visão geral, e não uma
descrição completa.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 28
PMBOK
Amplamente reconhecida
significa que o conhecimento e
as práticas descritas são
aplicáveis à maioria dos projetos
na maior parte do tempo, e que
existe consenso geral em relação
ao seu valor e sua utilidade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 29
PMBOK
Boa Prática significa que existe
acordo geral de que a aplicação
correta dessas habilidades,
ferramentas e técnicas podem
aumentar as chances de
sucesso de projetos.
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PMBOK (6th edition)
Capítulos: 4 – Gerenciamento da Integração do Projeto
5 – Gerenciamento do Escopo do Projeto
6 – Gerenciamento do Tempo do Projeto
7 – Gerenciamento dos Custos do Projeto
8 – Gerenciamento da Qualidade do Projeto
9 – Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
10 – Gerenciamento das Comunicações do Projeto
11 – Gerenciamento dos Riscos do Projeto
12 – Gerenciamento das Aquisições do Projeto
13 – Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 31
PLANEJAMENTO DE PARADA
Desenvolver
Nada é deixado
para a
Imaginação
Disseminar Informações Organizar
ou
Improvisação.
Analisar
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PLANEJAMENTO DE PARADA
Projeto bem sucedido:
•Produziu todas as entregas planejadas;
•Foi completado dentro do cronograma aprovado;
Nem antes e nem depois
•Foi executado dentro do orçamento aprovado;
•Foi entregue de acordo com todas as especificações
Funcionais,
De performance e
Qualidade;
•Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;
•Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 33
PLANEJAMENTO DE PARADA
Lições Estratégia de
Aprendidas Parada
ESTRATÉGIA
Execução da
Parada
DE Marcos
Significativos
GOVERNANÇA
Gestão da Organização
Parada de Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 34
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
GOVERNAÇA
PLANO DE NEGOCIOS
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma Processo de
• Marcos de
de longo prazo Gestão de
Parada
de Paradas Parada
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma de longo prazo de Parada:
A frequência de paradas deve ser regida por:
• Integridade inerente e confiabilidade dos equipamentos da planta e taxa de
deterioração esperada.
• Taxas de falha dos equipamentos, vida do catalisador.
• Exigências estatuárias ou intervalos de inspeção baseada em risco.
• Qualidade das operações e manutenção.
• Grandes projetos de expansão que exigem ligação com instalações
existentes.
• Programa de manutenção de tanque que exige uma paralização simultânea.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 37
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA Parada Geral
Decoque
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Plant Unit
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Crude Destilling Unit 1000
High Vacuum Unit 1100
Visbreaker Unit 1200
Hydrogen Desulpherisation Unit 1300
HDS Fract 1350
Refinery Fuel Oil System
Seal Oil System
3820
4460
Regeneração
Slops System 5700 do catalisador
Troca do
Crude Destilling Recontacting Unit 1050
Naphta Hydrotreater Unit 1400
catalisador
NHT Stab/Splitter 1450
Platformer 1500
Platformer Regeneration 1550
LPG Recovery Unit 1600
LPG Absorber Unit 1650 Inspeção da
Hydrocraker Unit 1700
HCU Fractionator 1750 Caldeira
ADIP Regeneration 1 2000
ADIP Regeneration 2 2050
SRU1 2100
SRU2 2200
SCOT 2300
Sour Water stripper 2400
Stack Flare 5800
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma de longo prazo de Parada:
Cronograma Integrado
RLAM
Revap Recap
Replan Reduc
Petrobrás
RPBC Refap
Repar Regap
Reman
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma de longo prazo de Parada:
Cronograma Integrado
Petrobrás RLAM
Braskem UNIB
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma de longo prazo de Parada:
Cronograma Integrado Cenibra
... BSC
Int Paper Suzano
ABTCP
Eldorado Klabin
CMPC Fibria
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Cronograma de longo prazo de Parada:
Cronograma Integrado
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 43
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 45
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 46
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Processos de Gestão:
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Marcos de Parada:
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ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Marcos de Parada:
Atividade -18 -17 -16 -15 -14 -13 -12 -11 -10 -9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4
Estratégia de Parada
Cronograma de longo prazo ◊
Premissas ◊
Orçamentação ◊
Time e organização ◊
Estratégia de contratação ◊
Geração do Escopo
Criação do escopo da Parada ◊
Congelamento do escopo ◊
Estimativa de custo ◊
Planejamento Detalhado
Planos de trabalho ◊
Planos de SSMA ◊
Contratação de serviços ◊
Aquisição de materiais ◊
Estimativa final de custo ◊
Pré Parada ◊
Planejamento operacional ◊
Execução ◊
Pós parada
Encerramento ◊
Capturar histórico ◊
Relatório ◊
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 50
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Gestão permanente de Parada: Responsabilidades
• Definição do calendário plurianual de Paradas
• Orçamento anual de Paradas
• Administração do cadastro de serviços de Paradas
• Revisão de padrões
• Ações corretivas no sistema de Paradas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 51
ESTRATÉGIA DE GOVERNANÇA
Gestão permanente de Parada: Perguntas
• Quem são as Partes interessadas (stakeholders)?
• O que deve ser produzido?
• Quando será feito?
• Por que deveremos fazer?
• Onde será feito?
• Quanto custará?
• Como será feito?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 52
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Filme:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 53
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Premissas:
Hipóteses ou suposições Recurso
... Orçamento
Clima Cronograma
São afirmativas que
são pressupostas como
Produtividade Escopo verdadeiras, mas que
poderão estar erradas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 54
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Restrições:
Recurso
... Orçamento
Prazos Cronograma
Data Escopo São fatores que limitam
as opções da
Clima Produtividade equipe de planejamento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 55
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Restrições: KPI
• Quantificar e medir o desempenho de processos
• Colaborar para que alcance os objetivos
• Manter as restrições sob controle
• Checar se as premissas permanecem válidas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 56
PREMISSAS E RESTRIÇÕES
Restrições: KPI Exemplos
• Custo x Orçamento
• Cronograma Previsto x Cronograma Real
• Escopo inicial x Escopo atual
• Indicadores de SSMA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 57
RESTRIÇÃO TRIPLA
O cliente sempre vai querer obter o maior número de
benefícios possível, ele muitas vezes, irá lhe solicitar o
serviço:
• Bom
• Barato
• Rápido
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 58
RESTRIÇÃO TRIPLA
• Para aumentar escopo, você precisa aumentar o custo e/ou o
prazo;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 59
RESTRIÇÃO TRIPLA
• Para diminuir o prazo, você precisa aumentar o custo e/ou
reduzir o escopo;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 60
RESTRIÇÃO TRIPLA
• Para diminuir o custo, você precisa reduzir o escopo.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 61
RESTRIÇÃO TRIPLA
MAL
RÁPIDO FEITO BARATO
UTOPIA
BEM NÃO
LIXO PAGO PODE
NÃO SER
EXISTE RÁPIDO
FAÇA
GRÁTIS VOCÊ
QUALIDADE
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 62
RESTRIÇÃO TRIPLA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 63
TERMO DE ABERTURA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 64
TERMO DE ABERTURA
Para que serve?
• Formaliza o Inicio do Projeto
• Consolida informações chave para a tomada de decisões
• Indica o responsável pela parada, sua autoridade e
respectivas responsabilidades
• Deve ser aprovado por alguém com autoridade suficiente para
respaldar o responsável pela Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 65
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Justificativa da Parada
Qual o motivo de estar executando esta Parada?
NR-13?
Mau desempenha da planta?
Oportunidade comercial?
Preparação para oportunidades futuras? (Natal, inverno)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 66
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Prazos e Datas
Data Prevista da Parada
Duração prevista
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 67
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Orçamento
Qual o valor disponível para gastar?
Temos disponibilidade de verba extra?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 68
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Objetivos e metas
NR-13: Objetivo – Todos os equipamentos em conformidade até a
data da próxima Parada
Mau Desempenho: Meta de desempenho mínimo esperado
Preparação para oportunidades futuras (Natal): Meta conclusão
antes de 01-Outubro
Orçamento: Meta – Abaixo do Orçamento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 69
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Fronteiras e interfaces
Quais equipamentos farão parte da Parada
Quais plantas, sistemas e subsistemas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 70
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Premissas (hipóteses) e restrições
Datas mandatórias
Clima
Produtividade da mão de obra
Horário de trabalho
Regime de trabalho (turnos)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 71
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Riscos mais relevantes identificados
Esses riscos deverão ser detalhados durante a fase de
Gerenciamento de Riscos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 72
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• As principais partes interessadas (Stakeholders)
Acionistas
Gerentes
Executantes
Contratados
Sindicato
Comunidade
Prefeito e políticos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 73
TERMO DE ABERTURA
Deve conter as seguintes informações:
• Marcos Chave da Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 74
TERMO DE ABERTURA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 75
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 76
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Grupo de atividade que garantem a entrega dos produtos e
serviços dentro das exigências técnicas definidas:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 77
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Objetivos:
• Assegurar um trabalho de boa qualidade em todas as fases
de execução;
• Estipular metas de qualidade;
• Definir e elaborar procedimento de controle;
• Registro de rastreamento de materiais;
• Controle de atividades críticas;
• Auditorias, relatórios de não conformidade e retificação
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 78
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Treinamentos:
Assegura que todas as pessoas da parada estejam
familiarizadas com os padrões e praticas de controle de
qualidade exigidas durante a execução.
• Reunião de alinhamento informando os objetivos da parada,
bem como todos os procedimentos administrativos
Staff e indiretos
Contratadas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 79
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Gestão do Controle da qualidade:
Definem as atividades, identificando os pontos de inspeção de
testemunho e outras exigências de inspeção
• Rastreabilidade de materiais
Qualificação de fornecedores
Inspeção periódica a processo de fabricação
ISO-9000
• Estabelecimento de pontos de inspeção (hold points)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 80
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Gestão do Controle da qualidade:
• Calibração de equipamentos e instrumentos
Certificados de calibração (instrumentos e maquina de solda)
Uso de instrumentos padrão
Calibração de torquímetros
• Sistema de inspeção a ser adotado
Por amostragem
Total
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 81
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Gestão do Controle da qualidade:
• Verificação de documentos
Controle de revisões de procedimentos
Rastreabilidade de documentos
• Testes hidrostáticos e torqueamento de flanges;
Procedimentos
Relatórios
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 82
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Gestão do Controle da qualidade:
• Gestão a vista
Indicadores de acompanhamento
Benchmarking e metas a serem alcançadas
Curva de avanço
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 83
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Procedimentos e Instruções de trabalho:
Descrevem exigências de garantia de qualidade especificas para as
atividades de trabalho, por exemplo, soldagem, torqueamento de
parafusos, limpeza.
• Plano de Kitting – Reunião para discutir:
sequencia de montagem de equipamentos complexos e do caminho
crítico
Separação de materiais e formatação de kit de montagem para facilitar a
montagem
Marcação de peças para agilizar desmontagem e montagem de
equipamentos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 84
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Procedimentos e Instruções de trabalho:
• Estudo de construtibilidade:
Estudos e projetos de andaimes especiais
Estudo de rigging para movimentação de cargas
Marcação de peças para agilizar desmontagem e montagem de
equipamentos
Dispositivos especiais de segurança
Montagens provisórias, etc
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 85
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Procedimentos e Instruções de trabalho:
• Marcação e etiquetagem de itens desmontados e enviados
para a oficina:
• Testes especiais para equipamentos
Elétricos
Mecânicos
Instrumentos
Outros
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 86
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Controle de entregas:
Gerenciamento dos itens mencionados anteriormente para
assegurar que não haja nenhuma divergência do que foi
estipulado
• Procedimentos de recebimento de documentação
• Procedimentos para recebimento de serviços executados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 87
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 88
PARTES INTERESSADAS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 89
PARTES INTERESSADAS
Todas as
• Pessoas
• Entidades
• Departamentos
• Empresas
que tem capacidade de exercer influência, positiva (aliados),
negativa (inimigos) ou influência indeterminada, no projeto
(parada).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 90
PARTES INTERESSADAS
Exemplo de Partes Interessadas:
• Gerente de Operação;
• Gerente de Manutenção;
• Supervisores, Técnicos e executantes;
• Diretores da empresa;
• Acionistas;
• Prestadores de serviços;
• Sindicatos;
• Comunidade;
• Sua família;
• Governo;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 91
PARTES INTERESSADAS
As expectativas de cada parte interessada devem ser analisadas
bem como o seu impacto na Parada e...
Desenvolver estratégias apropriadas para:
• Minimizar a capacidade de ação dos Inimigos
• Maximizar ou potencializar a capacidade de ação dos
aliados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 92
PARTES INTERESSADAS
Identificar:
• Listar
• Analisar
GRANDE CAPACIDADE DE INFLUÊNCIA
Grande capacidade de Influencia positivamente a parada
destruir o projeto
MAUS BONS
INTERESSE INTERESSE
NEGATIVO POSITIVO
TOMAM
O SEU LIDER DE
TEMPO TORCIDA
Se pegam na Picuinha Vendem a ideia
PEQUENA CAPACIDADE DE INFLUÊNCIA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 93
PARTES INTERESSADAS
Deve haver uma comunicação contínua para entender as
necessidades e expectativas das partes interessadas:
• Gerenciando os interesses conflitantes;
• Incentivando o engajamento
Gerenciar as partes interessadas de maneira apropriada pode
fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 94
PARTES INTERESSADAS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 95
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 96
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
A importância da comunicação é subestimada nos
ambientes industriais:
• Pessoas acham que uma vez falado ou escrito algo, a sua
compreensão é automática.
• Ou pior ainda, não falam e nem escrevem e desejam que
todos entendam.
• Quanto melhor for a comunicação, maior é a chance de
conseguirmos que as outras pessoas façam aquilo que
desejamos delas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 97
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Aos 18 meses antes da parada é importante elaborar um plano
de Comunicações
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 98
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Alta Gerencia
• Requer informações objetivas e com menor frequência.
• Prefere visões gerais do progresso
Cronograma de marcos
• Apresentação dos problemas isolados com as possíveis
soluções recomendadas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 99
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Gerentes Funcionais
• Os gerentes funcionais gostam de detalhes imediatos
(o que vai acontecer na minha área?)
• Informações sobre o progresso da parada,
• Impacto sobre as projeções e
• Atualização de recursos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 100
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Membros da Equipe
• Os membros da equipe precisam de informações detalhadas,
que orientem suas decisões
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 101
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Clientes
• Devem ser informados do progresso da parada regularmente.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 102
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Grupos de apoio
• Os grupos de apoio e representantes externos devem
compreender como seus papeis e tarefas influenciam a
parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 103
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Regras importantes: Comunidade
• Os membros da comunidade devem ser perguntados sobre
as informações que necessitam e como desejam recebe-las.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 104
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Nível de
Quem Meio Conteúdo Frequência
detalhe
Executantes e 1 – Mural Pão Quente Situação das frentes
Supervisores Marcos alcançados
No mínimo a
Planejamento para vencer dificuldades Alto
cada 3 dias
Aprendizado com acidentes e quase
acidentes.
2 – Verbal (palanque) Big DDSSMA
Assuntos relacionados com Segurança
Alto Diário
Atividades mais relevantes do dia
APR´s dos principais serviços
Equipe do 1 – Verbal (Reunião) Situação das frentes
Empreendimento e Marcos alcançados
Engenharia Planejamento para vencer dificuldades Alto Semanal
Aprendizado com acidentes e quase
acidentes.
2 – Relatório escrito Avanço físico-financeiro
Numero de acidentes Médio Quinzenal
Observações importantes
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 105
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações:
Nível de
Quem Meio Conteúdo Frequência
detalhe
Gerente Geral 1 – Verbal Informal Toda informação relevante Semanal
Alto
(Minimo)
2 – Verbal (Reunião) Situação geral Baixo Quinzenal
3 – Relatório escrito Avanço físico-financeiro
Numero de acidentes Alto Quinzenal
Observações importantes
Comitê de Gerentes 1 – Verbal (Reunião) Avanço físico-financeiro
Acidentes Baixo Mensal
Dificuldades e providencias
2 – Relatório escrito Dados com nível maior de detalhes Médio Mensal
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 106
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
18 meses antes da Parada
• Reunião de abertura (“Kick-off meeting”)
Alta Gerencia
Gerentes Funcionais
Força de trabalho
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 107
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Entre 12 meses e 2 meses antes da Parada
• Reunião Mensal de acompanhamento do PPB
Equipe de Planejamento
Gerentes Funcionais
Força de trabalho
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 108
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
2 meses antes da Parada
• Apresentação do plano formal da Parada (Objetivos e principais serviços)
Gerentes Funcionais
Força de trabalho
Corporativo da empresa
Todos os interessados na Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 109
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Entre 2 meses e 1 mês antes da Parada
• Reuniões quinzenais de acompanhamento
Equipe de Planejamento
Força de trabalho
Contratadas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 110
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Entre 1 mês antes da Parada e a Parada
• Reuniões semanais de acompanhamento
Equipe de Planejamento
Força de trabalho
Contratadas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 111
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Inicio da Parada
• Reunião Global de Parada (DDSMA Geral)
Gerentes funcionais
Equipe de Planejamento
Força de trabalho (Fiscais)
Contratadas (encarregados e executantes)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 112
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Inicio da Parada
• Reunião Global de Parada (DDSMA Geral)
Informar os principais objetivos da parada
Principais serviços
Enfatizar a questão de SSMA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 113
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Inicio da Parada
• Informativo para a Comunidade
Comunidade ao redor das instalações industriais
Sindicatos
Outros interessados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 114
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Durante a Parada
• Reunião diária de Parada
Coordenadores das frentes
Fiscais das frentes de trabalho
• Informar o balanço do dia e providencias proativas para o dia
seguinte
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 115
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Durante a Parada
• Reunião de Parada (2 vezes por semana)
Gerente de Parada
Coordenador geral
Coordenadores das frentes
Gerentes funcionais das áreas envolvidas (produção e manutenção)
Gerente de segurança industrial
Serviços de apoio
Suprimentos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 116
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Durante a Parada
• Reunião de Parada (2 vezes por semana)
Avanço físico de cada frente, comparando com o previsto
Principais problemas e soluções implementadas
Custos
Indicadores de SSMA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 117
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Plano de Comunicações: Sugestão
Pré Parada Execução Pós Parada
Após a Parada
• Relatório Final de Parada
Avanço físico comparando com o previsto
Custos comparados com o previsto
Principais problemas encontrados e soluções implementadas
Indicadores de SSMA
Etc...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 118
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 119
GERENCIAMENTO DE SSMA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 120
GERENCIAMENTO DE SSMA
Considerações sobre a Parada:
• Evento com grandes riscos à integridade das pessoas e meio
ambiente.
• Introdução de grande número de pessoas em uma área reduzida
• Trabalho sob pressão com relação ao cumprimento de prazos.
• Manuseio de equipamentos e produtos perigosos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 121
GERENCIAMENTO DE SSMA
Responsabilidade da Linha de comando:
• A responsabilidade da segurança é de cada um dos membros da
equipe.
• É quem mais conhece do serviço a ser executado
• O Técnico de segurança tem como objetivo de orientar e apoiar a
equipe
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 122
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Auditoria Comportamental
• Podem ser individuais ou em grupos
• Objetivo de identificar e corrigir atos e condições inseguras na
área
• Atos inseguros:
Uso de EPI´s
Ordem arrumação e limpeza
Procedimentos
Ergonomia (posicionamento das pessoas)
Equipamentos e ferramentas
6 a 22 Maio 2019 Emissão de PT´s
GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 123
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Auditoria Comportamental
• Condições inseguras
Perigo de queda
Perigo de bater contra alguma coisa
De ser atingido por um objeto
Perigo de encostar em um ponto quente
Encostar em um ponto energizado
Posição ergonômica incorreta
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 124
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Auditoria Comportamental
Importante
• É fundamentas identificar e reconhecer equipes que
trabalham em conformidade com a segurança.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 125
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise e investigação de acidentes
Boi que pisa no mesmo buraco não é boi, é burro
O burro nunca aprende,
o inteligente aprende com sua própria experiência e
o sábio aprende com a experiência dos outros.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 126
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise e investigação de acidentes
• Objetivos:
Evitar recorrências
Identificar falhas no gerenciamento de segurança.
Demonstrar compromisso com a segurança.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 127
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise e investigação de acidentes
• Deve ser elaborada por equipe multifuncional:
Técnico de segurança
Supervisor da manutenção
Representante da operação
Próprio acidentado, quando for possível
Outros interessados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 128
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise Preliminar de Risco (APR)
Reflexão conjunta sobre quais são os principais riscos associados
ao serviço e quais maneiras de se bloquearem esses riscos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 129
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise Preliminar de Risco (APR)
• Deve ser elaborada por equipe multifuncional:
Fiscal do contrato
Supervisor da contratada
Operador responsável pela liberação
Técnico de segurança da contratada
Técnico de segurança da tomadora de serviços
Importante: Garantir com que as pessoas envolvidas da atividade
conheçam a APR (assinatura no verso)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 130
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Análise Preliminar de Risco (APR)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 131
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Reuniões de Segurança
Reunião especifica que abordem somente temas relacionados à
segurança industrial e meio ambiente.
• Participação de (tomadores de serviço e contratadas):
Gerentes
Supervisores
Técnicos de segurança
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 132
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Reuniões de Segurança
Apresentação e discussão dos seguintes tópicos:
• Apresentação do eventual número de acidentes por contratada.
• Principais irregularidades observadas
• Apresentação, pelos coordenadores e Gerentes das medidas
adotadas em face dos acidentes e das irregularidades
observadas
• Acompanhamento das ações preventivas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 133
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Inspeção de Ferramentas e
Equipamentos
Equipamentos e ferramentas em mau estado de conservação tem
sido causa básica de inúmeros acidentes, entre eles algumas
fatalidades
Maquinas de solda
Lixadeiras
Geradores
Conjunto oxi-acetileno
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 134
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Inspeção de Ferramentas e
Equipamentos
Recomenda-se a elaboração e utilização de lista de verificação
com todos os itens de inspeção e a utilização de etiqueta de
inspeção.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 135
GERENCIAMENTO DE SSMA
Ferramentas de Apoio: Outras Ferramentas
• DDS Geral
• Concurso de frases de segurança
• Identificação de vias de acesso
• Lojinha de EPI´s (fornecedor externo)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 136
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia
Durante a manutenção de máquinas e equipamentos, o arranque de
um equipamento ou a liberação de energia armazenada inesperado
pode resultar em ferimentos graves ou morte para os trabalhadores.
• Quase todo acidente esta associado à liberação não controlada
de energia.
Impacto de uma peça que caiu
Choque elétrico
Queimaduras
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 137
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia
Fontes de energia podem ser perigosas para os trabalhadores:
energia elétrica,
mecânica,
hidráulica,
pneumática,
química,
térmica ou
outras fontes
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 138
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia
Praticas e procedimentos apropriados podem proteger os
trabalhadores da liberação de Energias Perigosas.
O Padrão OSHA (Occupational Safety and Health Administration –
USA) para o controle de Energias Perigosas (LOTO –
Lockout/Tagout) descreve as práticas e procedimentos necessários
para desativar máquinas ou equipamentos para evitar a liberação de
energia perigosas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 139
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia - Dispositivos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 140
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia - Dispositivos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 141
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia - Dispositivos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 142
GERENCIAMENTO DE SSMA
Liberação de Energia - Dispositivos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 143
GERENCIAMENTO DE SSMA
Plano de SSMA
O Plano de SSMA deve tratar de alguns pontos importantes:
• Situação geral da unidade deverá se avaliada e cuidados
adicionais identificados como necessário para a paralização
• Situações particulares devem merecer atenção especial no plano
• Marcar data e discussão da pauta da reunião prévia com as
contratadas
• Decisão de incluir ou não simulado de evacuação geral da área
• Medidas necessárias ainda cabíveis antes da parada da planta
para aumentar
6 a 22 Maio 2019
a segurança da parada.
GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 144
GERENCIAMENTO DE SSMA
Plano de SSMA
Itens que devem ser abordados no plano:
• Alocação de técnicos de segurança
• Exigências gerais:
APR´s
PT´s
Cursos de integração
DDS
• Programa de auditorias
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 145
GERENCIAMENTO DE SSMA
Plano de SSMA
Itens que devem ser abordados no plano:
• Simulados
• Campanhas motivacionais
• Procedimento na ocorrência de acidentes (investigação,
inclusive)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 146
GERENCIAMENTO DE SSMA
Plano de SSMA
Itens que devem ser abordados no plano:
• Condições mínimas de segurança para:
Uso de fumo
Maquinas de solda
Andaimes
Cilindro de gases
Ventilação de equipamentos
Equipamentos de combate a incêndio
Isolamento de área
Movimentação de carga
Serviços sobrepostos (em dois níveis)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 147
GERENCIAMENTO DE SSMA
Plano de SSMA
Itens que devem ser abordados no plano:
• Condições mínimas de segurança para:
Trabalho em altura
Proteções eventuais canais de águas oleosas (inflamável)
Queda de materiais e equipamentos
Uso de rádios
Espaço confinado
Proteção respiratória (Poeira, gases e fumos metálicos)
Elevadores temporários
Fluxo de pedestres
Embarque e desembarque de trabalhadores
6 a 22 Maio 2019 Bloqueio e etiquetamento de
GESTÃO EM PARADAS DE energias
MANUTENÇÃO perigosas
– SERGIO CANUTO - PMP 148
GERENCIAMENTO DE SSMA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 149
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 150
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
A fim de gerenciar adequadamente os resíduos gerados durante a
parada, as seguintes ações devem ser tomadas:
• Identificação
• Classificação
• Disposição e
• Controle
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 151
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Identificação
Identificar os materiais de resíduos e efluentes de cada
equipamento, sistema e tubulação nos quais o trabalho será
realizado durante a parada.
• Resíduos sólidos
Sucata, isolamento térmico, obras civil, borra e/ou depósitos de tanques,
trocadores de calor, tores e tubulações, incrustações, bandejas e
recheios de torre, catalisadores;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 152
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Identificação
• Resíduos líquidos
Hidrojato, lavagem de equipamento, drenagem de equipamentos,
caminhão a vácuo, óleo;
• Resíduos gasosos:
Gases, vapores, fumos metálicos (solda), steam-out;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 153
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Classificação - Norma ANBT NBR 10004
• Classe I – Perigosos
São aqueles que apresentam algum tipo de periculosidade, que pode ser
identificada por meio de características como a inflamabilidade,
toxicidade, corrosividade, dentre outras
• Classe II – Não Perigosos
São todos aqueles que não possuem as características de
periculosidade citados na Classe I.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 154
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Classificação - Norma ANBT NBR 10004
• Classe II A – Não Perigosos Não Inertes
São aqueles que não se enquadram nem na classe I – Perigosos, nem na
classe II B – Inertes.
Basicamente, são resíduos que não possuem os aspectos de periculosidade,
podendo apresentar características como a combustilidade, a
biodegradabilidade e a solubilidade em água.
• Classe II B – Não Perigosos Inertes
São aqueles que uma vez submetidos a testes de solubilização, não
apresentam nenhum de seus constituintes solubilizados em concentrações
superiores aos padrões de potabilidade da água — em síntese, a água continua
potável quando em contato com esses resíduos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 155
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Disposição:
Antes de pensar em Disposição, temos que analisar a prioridade no
momento da Geração
1 – Não Geração
2 - Redução
3 - Reutilização
4 - Reciclagem
5 - Tratamento
6 – Disposição Final
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 156
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Disposição:
Geração Armazenamento Tratamento e
• Classe I, • Formação de carga de
• resíduos
Disposição
Classe IIA e • Reciclagem
• Classe IIB • Perigosos
• Aterro
• Administrativo • Não perigosos
• Coprocessamento
• Industrial • Incineração
• Manutenção • Compostagem
Acondicionamento Transporte
• Tambor, • Depende do tipo de
• Container acondicionamento
• Big bag • Caminhão Bau
• Gaiolas • Caminhão Munk
• Isocontainer • Compactador
• Baia • Pick-up
• Outros
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 157
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
Controle:
Registros de movimentação
• Devem ser mantidos e atualizados todos os registros
relacionados ao tipo e quantidade dos resíduos produzidos, bem
como o encaminhamento dado aos mesmos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 158
GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 159
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 160
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 161
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 162
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 163
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 164
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Período de Parada Perfeita
Período de Parada Típica
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 165
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Período de Parada Perfeita
Período de Parada Típica
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 166
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Algumas falhas típicas de Parada:
• Atrasos na liberação total da unidade e falhas na
descontaminação dos equipamentos;
• Espera na emissão de PT´s, testes de estanqueidade e
hidrostáticos, inspeção e aceitação final;
• Retrabalho e aumento de custos;
• Falha na antecipação de trabalhos críticos;
• Planejamento pobre das atividades de operação;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 167
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Algumas falhas típicas de Parada:
• Atrasos no re-comissionamento e partida causados por:
Falhas como vazamento de flanges,
Mau funcionamento de instrumentos, filtros ou queimadores bloqueados,
Internos de vasos instalados incorretamente, etc;
• Alterações de engenharia que não resultam no desempenho
esperado;
• Restrições de produção devido a falhas introduzidas na Parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 168
GERENCIAMENTO DE RISCOS
O sucesso em uma Parada de manutenção é:
Não somente:
• Completar o escopo da Parada no prazo, dentro do orçamento
previsto e com zero acidentes...
Mas também:
• Parada perfeita (Flawless), comissionamento, partida e operação,
incluindo o período de campanha, sem problemas introduzidos na
Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 169
GERENCIAMENTO DE RISCOS
O que são Riscos:
Nunca dispomos de 100% das informações necessárias para a
tomada de decisões, o que caracteriza a incerteza.
Detemos todas as absoluta certeza Não é Risco. É coisa
informações conhecida
Detemos informação não temos certeza probabilidade de
parcial ocorrer ou não
Não detemos total a “gente não sabe
absolutamente desconhecimento que não sabe”, total
nenhuma informação incerteza.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 170
GERENCIAMENTO DE RISCOS
“Eu não me preocupo com as coisas que sei que não sei. Eu só
me preocupo com as coisas que não sei que não sei. Porque as
coisas que sei que não sei, é fácil — é só procurar que vou
saber. Porém, as coisas que não sei que não sei, não tenho nem
por onde começar!”
Einstein
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 171
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Espectro do gerenciamento de riscos
Nunca dispomos de 100% das informações necessárias para a
tomada de decisões, o que caracteriza a incerteza.
não cobre a total certeza,
nem a total incerteza
Espectro de incerteza previsível que contempla a maior parte do que
pode ocorrer com projetos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 172
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Espectro do gerenciamento de riscos
Sem Informação Parcial Informação
Informação Completa
Total Incerteza Incerteza Total
Incerteza Geral Específica certeza
Espectro do Gerenciamento de Risco do Projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 173
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Total desinformação só existe até que as coisas aconteçam pela
primeira vez.
A partir daí deixa de ser desconhecida, porque passa a existir a
informação histórica.
Twin Towers
11 de setembro de 2001
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 174
GERENCIAMENTO DE RISCOS
De que você tem certeza?
• NADA! Não temos certeza absoluta de nada,
O que pode dar errado no projeto?
• TUDO! Tudo pode dar errado na parada.
Riscos são eventos incertos que podem ocorrer ou não e, com
certeza, vão afetar os objetivos da parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 175
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Necessidade de tomar decisões em ambientes de incerteza
O gerenciamento de riscos consiste em identificar as possíveis
incertezas e tentar controlá-las
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 176
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 177
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Componentes do Risco:
Todo risco tem, obrigatoriamente, três componentes:
• O evento em si, onde deve ser identificada a causa raiz (fonte) do
risco, bem como seu efeito (consequência);
• Uma probabilidade associada → Causa;
• Um impacto no projeto → Efeito
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 178
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Componentes do Risco:
Ações sobre a causa do risco
• Mexe na probabilidade de o risco acontecer;
Ações sobre o efeito do risco
• Mexe no impacto do risco.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 179
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Reação das pessoas às situações de Risco:
Pessoas diferentes reagirão à mesma situação de risco de formas
[Link]
Ações
Derivativos
c eira
an
Risco
F i n
aç ão
lic
Ap
Poupança
Baixo
Risk Taker
Avessas Perfil das Pessoas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 180
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Reação das pessoas às situações de Risco:
Não podemos deixar o processo de gerenciamento de riscos de um
projeto na mão de apenas uma pessoa:
• Pessoas avessas a riscos tenderão a criar mecanismos de
defesa excessivos, encarecendo sobremaneira o projeto.
• Tomadores de risco tenderão a não dar a devida importância para
situações de riscos médios ou pequenos, aumentando muito a
exposição do projeto.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 181
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Reação das pessoas às situações de Risco:
É necessário desenvolver o gerenciamento de riscos de um projeto
em equipe, de forma a podermos diluir as características pessoais
extremas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 182
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Segundo o PMBOK (6ª edição), existem varias estratégias possíveis
de resposta aos riscos do projeto:
• Riscos Negativos: • Riscos Positivos (Oportunidades):
Prevenir Provocar
Transferir Compartilhar
Mitigar Melhorar
Aceitar Aceitar
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 183
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Prevenir
• Envolve mudanças no plano de gerenciamento do projeto para
eliminar (prevenir) a ameaça apresentada por um risco adverso,
visando isolar os objetivos do projeto dos possíveis impactos.
extensão do cronograma
redução do escopo,
aquisição de especialistas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 184
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Prevenir
• Pode estar relacionado com novas formas de abordar,
tecnicamente, a solução proposta pelo projeto.
• Riscos específicos classificados como de alta criticidade ou de
alto valor esperado,
• Prevenir, na prática, significa implementar ações para levar a
probabilidade do risco à zero!
Filme 1 Filme 2
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 185
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Transferir
• Corresponde à mudança da responsabilidade de um impacto
negativo de uma ameaça para terceiros, embora esse fato não
elimine os riscos.
• A transferência da responsabilidade pelo risco é mais eficaz
quando relacionada à exposição a riscos financeiros.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 186
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Transferir
• Na prática, a transferência de um risco não o elimina, apenas
discute sob a responsabilidade de quem ficará o ônus do risco.
• A probabilidade de o risco ocorrer continua existindo e seu
impacto potencial também.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 187
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Mitigar
• Visa à redução da probabilidade ou do impacto de um evento de
risco adverso até um limite em que o valor esperado resultante
seja aceitável.
realização de testes
escolha de um fornecedor mais estável
• Em geral, a mitigação no início do projeto (prevenção) certamente
é mais eficaz do que a tentativa de reparar os danos após a
ocorrência do risco (contingência).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 188
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Negativos: Aceitar
• Nos riscos nos quais a probabilidade de ocorrência é baixa, bem
como é baixo seu impacto nos objetivos do projeto, ou naqueles
nos quais não há o que fazer, o gerente de projetos e sua equipe
podem simplesmente aceitá-los.
• Nesses casos os objetivos do projeto estão, de certa forma,
desprotegidos, mas, caso os riscos ocorram, podem ser
contingenciados.
• Na prática, a aceitação do risco não mexe na probabilidade nem
no impacto doGESTÃO
6 a 22 Maio 2019
risco, nem significa custos imediatos.
EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 189
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Positivos: Explorar ou Provocar
• Riscos com impactos positivos e nos pontos em que deseja
garantir que a oportunidade seja concretizada.
• Elimina a incerteza associada ao risco positivo, fazendo com que
a oportunidade aconteça.
• Mexer na probabilidade do risco provocando a causa raiz
elevando a 100%.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 190
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Positivos: Compartilhar
• Atribuir a terceiros que possam capturar melhor a oportunidade
em beneficio do projeto.
Formação de parcerias
Joint venture
Alianças
• Suas ações individuais conjuntas resultem em oportunidades
mais eficazes
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 191
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Positivos: Melhorar ou Alavancar
• Alterar o tamanho da oportunidade
• Aumento da probabilidade ou dos impactos positivo
• Identificação e maximização acionadores do risco
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 192
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Estratégias de reação aos riscos:
Riscos Positivos: Aceitar
• Oportunidades onde a probabilidade é baixa e seu impacto
também
• Nada a Fazer.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 193
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: 3 passos
• Analogia com outras paradas anteriores (internas ou externas)
• Identificação de novos Riscos
• Desenvolvimento de uma lista de riscos e sua caracterização
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 194
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Onde buscar as informações
• Cada item do escopo é uma fonte potencial de riscos
• Cada caixa da EAP (WBS) é uma fonte potencial de riscos
• Cada atividade do cronograma é uma fonte potencial de riscos
• Cada recurso do orçamento é uma fonte potencial de riscos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 195
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Considerar as fontes potenciais de riscos
• Riscos associados ao ambiente da parada
• Riscos associados ao escopo
escopo mal definido
• Riscos associados aos prazos
Prazos apertados ou
Inviáveis
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 196
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Considerar as fontes potenciais de riscos:
• Riscos associados a recursos humanos
Doenças
Absenteísmo
Produtividade
Demissão
Greve
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 197
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Considerar as fontes potenciais de riscos
• Riscos associados a falta de comunicações
Perda de informações
Comunicação ineficaz
• Riscos associados a perda de qualidade
Falhas e inadequações de conteúdo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 198
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Considerar as fontes potenciais de riscos
• Riscos associados a suprimento e aquisições
Baixa performance de produtos
Produtos fora de especificação
• Etc...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 199
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Coleta de Informações
Ferramentas de identificação de riscos
• Brainstorming
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 200
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Coleta de Informações
Ferramentas de identificação de riscos
• Brainstorming
• Brainwritting
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 201
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Coleta de Informações
Ferramentas de identificação de riscos
• Brainstorming
• Brainwritting
• Técnica Delphi
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 202
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Coleta de Informações
Ferramentas de identificação de riscos
• Brainstorming
• Brainwritting
• Técnica Delphi
• Análise de SWOT..
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 203
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Brainstorming
• Objetivo: Carona na ideia do outro
• Dinâmica de grupo
• Participação e contribuição de todos
• Somente 2 Regras:
Não ao não
Não há outra regra
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 204
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Brainwritting
• Objetivo: Carona na ideia do outro
• Dinâmica de grupo
• Participação e contribuição de todos
• Uma folha onde os participantes escrevem suas contribuições
• Depois de um tempo essa folha passa para outro participante
• Até passar por todos os participantes
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 205
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Técnica Delphi
• Objetivo: Carona na ideia do outro
• Dinâmica remota e anônima
• O Facilitador distribui informações sobre a parada e solicita uma
relação de riscos de cada participante remotamente
• Somente o facilitador sabe quem são os participantes
• O facilitador consolida as diversas listas e distribui novamente
aos participantes
• O processo se repete entre duas a quatro vezes.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 206
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
• Abordagem de análise estratégica
• Abreviação de :
Strenghts (Forças)
Weaknesses (Fraquezas)
Opportunities (Oportunidades)
Threats (Ameaças)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 207
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Elementos da Análise SWOT
• Forças (Strenghts)
Recursos e competências superiores que se dispõem para explorar e
alavancar oportunidades e minimizar ameaças.
• Fraquezas (Weaknesses)
Deficiências que inibem a capacidade de desempenho e devem ser
superadas para explorar/alavancar oportunidades e minimizar ameaças.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 208
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Elementos da Análise SWOT
• Oportunidades (Opportunities)
Tendências sociais, econômicas, comerciais, mercadológicas e políticas,
com consequências potencialmente positivas para a parada
• Ameaças (Threats)
Tendências sociais, econômicas, comerciais, mercadológicas e políticas,
com consequências potencialmente positivas para a parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 209
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Forças
Fraquezas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 210
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Estamos prontos
Forças para enfrentar
essas forças
Fraquezas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 211
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Estamos prontos
para capturar ou
Forças alavancar essas
oportunidades
Fraquezas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 212
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Forças
NÂO estamos
prontos para
Fraquezas enfrentar esses
ameaças
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 213
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Forças
NÂO Estamos
prontos para
Fraquezas capturar ou
alavancar essas
oportunidades
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 214
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Modelo Gráfico:
Ameaça Oportunidade
Estamos prontos
Estamos prontos
para capturar ou
Forças para enfrentar
alavancar essas
essas forças
oportunidades
NÂO Estamos
NÂO estamos
prontos para
prontos para
Fraquezas enfrentar esses
capturar ou
alavancar essas
ameaças
oportunidades
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 215
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Identificação dos Riscos: Análise de SWOT
Entende-se por “estar pronta” (Força)
• Possuir recursos humanos, financeiros, logísticos, sistêmicos e
competência para atuar na oportunidade/ameaça do ambiente
externo
Entende-se por “não estar pronta” (Fraqueza)
• Pressupõe a inadequação ou inexistência de um ou mais dos
recursos necessários para poder atuar na oportunidade/ameaça
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 216
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Listagem dos riscos
A listagem dos riscos deve ser:
• Clara o suficiente para poder ser entendida por todos
• Evitar o uso de termo estritamente técnicos
• Evitar o uso de termos específicos e em língua estrangeira
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 217
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Listagem dos riscos
A descrição final do risco:
• Feito em um único texto
• Contemplando a causa raiz do risco identificado (fonte do risco)
• E o seu efeito
• Exemplo:
Se o risco ... ocorrer, então o impacto será ...
Se chover, não haverá o churrasco...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 218
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Qualificação dos Riscos
• Dar uma dimensão, um peso para cada risco
• Gerenciar os riscos de maneira diferenciada
• Parâmetros de Probabilidade e Impacto são expressos em:
Adjetivos
Alto, médio, baixo
Muito alto, alto, médio, baixo e muito baixo
Cores
Escala numérica
0a1
6 a 22 Maio 2019 1a9 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 219
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: EAP do Projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 220
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Riscos Identificados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 221
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Parâmetros de probabilidade e de impacto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 222
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Matriz de Risco
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 223
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Riscos Qualificados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 224
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Riscos Priorizados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 225
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exemplo Prático: Plano de Resposta aos Riscos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 226
GERENCIAMENTO DE RISCOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 227
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Exercicio: Plano de Resposta aos Riscos
VIAGEM AOS ESTADOS
UNIDOS - ORLANDO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 228
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 229
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 230
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Escopo do Escopo do
Produto Projeto
Filme
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 231
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Relacionado ao conjunto de
características e funções que
Escopo do Escopo do
o produto final deve ter:
Produto Projeto
• Especificações
• Desenhos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 232
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Relacionado ao trabalho que
deve ser realizado para que
Escopo do
seja entregue o produto final Escopo do
Produto
com as características e Projeto
funções que foram definidas.
• EAP ou WBS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 233
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
• Serviços a serem executados na
Parada (escopo definido)
• Materiais comprados e
Escopo do Escopo do
requisitados
Produto • Projeto
Contratos firmados
• Apoios contratados
• Cronograma da Parada
• Etc...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 234
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
• Levantamento do escopo
• Detalhamento das atividades
• Elaboração do cronograma
Escopo do
• Identificação dos parceiros e Escopo do
Produto
elaboração dos contratos Projeto
• Identificação e compra de
materiais,
• Etc...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 235
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP
Escopo do Escopo do
dos
Produto Projeto
Serviços da Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 236
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP
Escopo
do do Escopo do
Produto
Planejamento Projeto
da Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 237
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP
Escopo
do do Escopo do
Produto
PPB
Planejamento Projeto
da Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 238
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Planejamento dos serviços de parada:
• Elaboração do termo de abertura;
• Elaboração do plano de comunicação da parada;
• Levantamento do escopo;
• Definição do escopo;
• Detalhamento dos serviços;
• Levantamento de materiais;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 239
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Planejamento dos serviços de parada:
• Estimativa de custos;
• Elaboração do plano de qualidade de parada;
• Elaboração do plano de riscos da parada;
• Gerenciamento das aquisições da parada;
• Gerenciamento de SSMA da parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 240
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Serviço a pessoas:
• Vigilância;
• Conservação e limpeza;
• Alimentação e locação de utensílios;
• Tenda (restaurante e vestiário provisórios);
• Locação de gerador de energia para tenda;
• Transporte eventual;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 241
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Serviço a pessoas:
• Locação de sanitários químicos;
• Instalações eletro-hidráulico;
• Supervisão e fiscalização;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 242
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
SSMA (Segurança, saúde e meio ambiente):
• Observadores e técnicos de segurança;
• Apoio de enfermagem;
• Resgatista;
• Locação de explosímetros;
• Locação de mascaras panorâmicas;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 243
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Apoios diversos:
• Lubrificação;
• Apoio de almoxarifado;
• Locação de compressor de ar;
• Locação e operação de empilhadeira;
• Locação de caminhão munk;
• Locação de multimídia;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 244
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PPB – Plano de Preparativos Básicos
Apoios diversos:
• Locação de rádios comunicadores;
• Ensaios especiais.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 245
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Escopo do Produto “Serviços da Parada”
Serviços de manutenção que serão executados durante a
interrupção de produção da planta.
Definidos, planejados e contratados na fase de planejamento do
projeto parada.
Escopo das paradas programadas normalmente muda até o último
minuto antes da execução.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 246
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês:
Profissionais especialistas de cada uma das disciplinas.
Possuem o histórico de manutenção da planta.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 247
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês:
Definir coordenadores Definir membros dos Consolidar lista de Congelamento do
dos Subcomitês Subcomitês serviços escopo
Levantar e classificar
Estimar custos
serviços necessários
Valor total <
S
orçamento?
Gerente Geral
Definir pacotes de
Coord Sub Comitê Fim DESAFIO DO ESCOPO
trabalho
Elimina serviços menos
Planejamento
importantes
Todos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 248
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês:
Levantar todas as ordens de serviço .
• Manutenção preventiva,
• Corretiva,
• Recomendações de fabricantes,
• Hazop (*),
• Relatórios de análise de acidentes e incidentes,
• Necessidades legais, exemplo de NR-13,
• Experiência própria de cada um dos membros,
• etc;
* - HAZOP (HAZARD AND OPERABILITY STUDIES) é uma técnica de análise qualitativa desenvolvida com o intuito de examinar as linhas de processo, identificando perigos e prevenindo problemas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 249
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês:
Definir as estratégias de SSMA e Suply Chain;
Definir o escopo de Parada (serviços principais e/ou apoios);
Esclarecimentos técnicos de execução;
Apoiar no detalhamento dos serviços;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 250
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês:
Definir as atividades necessárias para execução dos serviços;
Apoiar no levantamento de materiais de aplicação;
Informar à equipe de Paradas (Automação e Investimentos);
Suportar na mobilização de Materiais e contratação de serviços.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 251
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Coordenação
Responsável Coordenador de Planejamento da Parada.
Participantes Coordenador de manutenção;
Coordenador de operação;
Responsável por cada subcomitê.
Responsabilidades • Suportar todos os subcomitês;
• Validar escopo da parada;
• Definição da estratégia de contratação;
• Identificação dos serviços que só podem ser feitos em paradas;
• Interfaces com o investimento;
• Validar as alterações de escopo.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 252
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Segurança Saúde e Meio Ambiente (SSMA).
Responsável Coordenador de SSMA.
Participantes Técnicos de segurança;
Responsabilidades • Elaborar e divulgar plano de Manejo de resíduos industriais da Parada;
• Elaborar plano estratégico de SSMA da Parada:
Motivacional;
Sorteio de brindes;
DDSSMA Gerais;
Calendário de Safety Tour.
• Controle e divulgação de desvios;
• Apoiar na identificação dos serviços que necessitam APP;
• Apoiar na elaboração das APP´s;
• Identificar necessidades de:
Observadores de segurança;
Resgatista;
Mascaras panorâmicas;
Explosímetros;
EPE´s em geral.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 253
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Inspeção e equipamentos estáticos.
Responsável Engenheiro de Confiabilidade de estáticos.
Participantes Engenheiros e Técnicos de Manutenção Caldeiraria;
Inspetores de equipamentos;
Planejador de manutenção de rotina – Caldeiraria.
Responsabilidades • Levantar o escopo de inspeções de NR-13;
Equipamentos estáticos;
Válvulas de segurança.
• Definir as tarefas de inspeção;
Tipo de inspeção;
Abrangência da inspeção;
Preparação para inspeção;
Nível de exigência da inspeção.
• Levantar o escopo de RI´s;
• Identificar Spec e procedimento de soldagem das RI´s;
• Revisar as RI´s;
• Levantar escopo de vazamentos e válvulas de bloqueio;
• Participar da contratação da empresa prestadora de serviço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 254
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Mecânica.
Responsável Engenheiro de Confiabilidade de mecânica.
Participantes Engenheiro de confiabilidade de mecânica;
Técnicos de Manutenção Mecânica;
Planejador de manutenção de rotina – Mecânica.
Responsabilidades • Levantar o escopo de manutenção preventiva;
• Levantar serviços oriundos de Análise de falhas;
• Levantar o escopo de manutenção corretiva;
• Definir as tarefas básicas e necessidades de contratações de apoio;
Máquinas de carga;
Alinhamento;
Vibração
Outros.
• Detalhar serviços não rotineiros;
• Levantar materiais de uso certo e uso provável;
• Checar sobressalentes (Quantidade e preservação);
• Identificar os serviços que só podem ser executados em Parada Geral;
• Participar da contratação da empresa prestadora de serviço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 255
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Elétrica.
Responsável Engenheiro de Confiabilidade de elétrica.
Participantes Engenheiro de confiabilidade de elétrica;
Técnicos de Manutenção elétrica;
Planejador de manutenção de rotina – elétrica.
Responsabilidades • Levantar o escopo de manutenção preventiva;
• Definir necessidade e período de Blackout;
• Definir as tarefas de básicas e necessidades de contratações de apoio;
Painéis;
Geradores
• Levantar o escopo de manutenção corretiva;
• Levantar materiais de uso certo e uso provável;
• Identificar os serviços que só podem ser executados em Parada Geral;
• Participar da contratação da empresa prestadora de serviço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 256
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Instrumentação.
Responsável Engenheiro de Confiabilidade de instrumentação.
Participantes Engenheiro de confiabilidade de instrumentação;
Técnicos de Manutenção instrumentação;
Planejador de manutenção de rotina – instrumentação.
Responsabilidades • Levantar o escopo de manutenção preventiva;
• Definir as tarefas de básicas e necessidades de contratações de apoio;
• Levantar o escopo de manutenção corretiva;
• Levantar materiais de uso certo e uso provável;
• Identificar os serviços que só podem ser executados em Parada Geral;
• Participar da contratação da empresa prestadora de serviço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 257
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Operação e processo.
Responsável Engenheiro de operação da planta.
Participantes Coordenador de operação;
Engenheiro de processo;
Técnico de operação.
Responsabilidades • Detalhar cronograma de liberação e partida da Planta;
• Levantar o escopo de serviços de Demanda Operacional e de processo;
• Definir as tarefas de básicas e necessidades de contratações de apoio;
• Levantamento de facilidades e dispositivos para liberação da unidade;
• Identificar os serviços que só podem ser executados em Parada Geral;
• Participar da contratação da empresa prestadora de serviço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 258
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Investimentos.
Responsável Coordenador de investimentos.
Participantes Equipe de investimentos.
Responsabilidades • Detalhar cronograma de serviços e informar ao planejamento de Paradas;
• Interface com a manutenção.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 259
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Serviços a pessoas.
Responsável Coordenador de Serviços a pessoas.
. Participantes Planejamento de paradas.
Responsabilidades • Identificar e quantificar apoios necessários;
Vigilância;
Conservação e limpeza;
Transporte eventual;
Alimentação;
Tenda (refeitório e vestiário);
Sanitários químicos;
Etc.
• Coordenar mobilização de apoios;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 260
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Suprimentos – Materiais.
Responsável Analista de materiais.
Participantes Planejamento de paradas.
Responsabilidades • Suprir materiais de Parada na data adequada;
• Diligenciar compra/empréstimo de materiais;
• Verificar sobras de Paradas;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 261
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Suprimentos – Contratações.
Responsável Analista de contratações.
Participantes Planejamento de paradas.
Responsabilidades • Liderar processo de contratação;
• Identificar prestadores de serviço de Parada;
• Apoio na elaboração das Cartas Convite;
• Participação na negociação das propostas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 262
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Suply Chain.
Responsável Analista de Suply chain.
Participantes Diretor regional;
Gerente de Planta;
Coordenado de Planta;
Planejamento de Paradas;
Responsabilidades • Definir data de Parada de acordo com a demanda comercial.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 263
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
lista de ordens de serviços classificadas de acordo com o critério:
• Serviços Compulsórios
• Serviços de SSMA
• Serviços Mandatórios
• Serviços Necessários
• Serviços desejáveis
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 264
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Serviços Compulsórios
Serviços necessários para atendimento a uma exigência legal tais
como NR-10, NR-13, determinação do DRT etc.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 265
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Serviços de SSMA
Serviços oriundos de Hazop, análises de risco, relatórios de
acidentes ou incidentes, recomendação da seguradora ou outras
demandas de SSMA.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 266
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Serviços Mandatórios
Serviços necessários para a continuidade operacional imediata
da planta;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 267
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Serviços Necessários
Serviços necessários para manter a confiabilidade da planta.
Manutenções preventivas.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 268
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Serviços Desejáveis
Serviços que não se enquadram em nenhuma categoria citada
acima.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 269
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Subcomitês: Resultados
Relação de todos os serviços que GOSTARÍAMOS que fossem
executados na Parada.
1º CONGELAMENTO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 270
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Escopo Congelado:
• Reflete a necessidade técnica
• Não significa que será integralmente executada
• Custos deverão estar enquadrados no orçamento de parada
E se o escopo não se enquadrar no orçamento?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 271
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Caso o escopo não se enquadre no orçamento da Parada, deverá
se realizado a DEPURAÇÃO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 272
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Eliminar as Ordens de Serviço até que o orçamento da Parada seja
atingido.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 273
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Eliminar as Ordens de Serviço seguindo a seguinte priorização:
• Os serviços desejáveis
• Os serviços necessários,
• Os serviços mandatórios,
• SSMA e
• por último os serviços compulsórios,
Até que o valor do orçamento seja alcançado
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 274
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
As premissas fundamentais para a Depuração do Escopo são:
Avaliar todo o escopo – item por item e não por grupo de equipamentos;
Serviços para atendimento a legislação analisar apenas a possível execução
fora da parada;
Decisão sempre do grupo e não individual;
Definição real do serviço a ser executado na parada;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 275
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
As premissas fundamentais para a Depuração do Escopo são:
Decisões baseadas no risco x benefício
Congelamento formal do escopo no final dos trabalhos;
Divulgação do escopo congelado para todos os envolvidos;
Serviços de investimento analisar apenas se é possível executar fora da
parada e definir serviços de pré e pós parada;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 276
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
As premissas fundamentais para a Depuração do Escopo são:
Não analisar neste momento transferência de custos para manutenção de
rotina;
Esquecer a premissa “sempre foi feito assim porque mudar agora?”;
Abertura para aceitar os questionamentos;
Participação de todos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 277
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Os objetivos da Depuração do Escopo são:
Garantir na parada apenas a execução de serviços que não podem ser
realizados com a planta operando; (ATENÇÂO)
Redução do número de pessoas envolvidas no evento, diminuindo o número
de homens exposta ao risco;
Redução do tempo da parada;
Redução do custo da parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 278
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Requisitos:
• Histórico dos equipamentos:
Últimas intervenções;
Resultados de inspeções realizadas;
Desempenho operacional;
Performance do equipamento;
Planejamento.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 279
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Requisitos:
• Premissas da parada:
Campanha prevista;
Produção desejada;
Metas de SSMA;
Disponibilidade operacional.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 280
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Resultado:
lista de ordens de serviço que só podem ser executadas
durante o período de interrupção da operação da planta.
2º CONGELAMENTO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 281
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
Baixo Fora do Escopo da Parada
Lista de Trabalhos de Parada
Premissas e Restrições de
Parada Risco de não
executar a
atividade
Dados e Fatos Históricos
• Corrosão e falhas
• Desempenho dos
equipamentos
Permanece no Escopo da
• Registros de Inspeções Alto
Parada
• Experiências e práticas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 282
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Depuração do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 283
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Work Breakdown Structure (WBS)
• Decomposição hierárquica do escopo total da Parada a fim de atingir os seus
objetivos e criar as entregas necessárias;
• Representa o que deverá ser entregue (executado) pela parada;
• Base para o estabelecimento de todos os esforços
• Entrada importante para gerenciamento de riscos;
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 284
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Nome do Projeto
Ger. Projeto Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Fechamento
Ger Escopo Entrega 1.1 Entrega 2.1 Entrega 3.1 Contrato
Lições
Ger Tempo Entrega 1.2 Entrega 2.2 Entrega 3.2
aprendidas
Ger Custo Entrega 1.3 Entrega 2.3 Entrega 3.3 Fech. Projeto
Ger Qualidade Enttega 1.4 Entrega 2.4 Entrega 3.4
Ger Pessoas
Ger
Comunicação
Ger Risco
Ger Aquisições
Ger Pat Interess
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 285
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–I–
Cobiçarás a EAP do próximo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 286
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Aprender com o passado
• Escopo de projetos semelhantes.
• Converse com outros profissionais de
gerenciamento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 287
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–II–
Explicitarás todas as entregas,
inclusive as necessárias ao
gerenciamento do projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 288
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Escopo do projeto x Escopo do Produto
• O escopo do projeto é representado pela
EAP.
• Se não estiver na EAP não faz parte do
projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 289
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–III–
Não usará os nomes em vão
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 290
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Não usar nomes vagos
• Não pode gerar dúvidas a respeito da
entrega
• Utiliza substantivos para representar os
produtos e serviços.
• Não indique seu processo de geração,
mas sim o resultado desse processo.
• Testar o equipamento > Teste do
equipamento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 291
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–IV–
Guardarás a descrição dos
pacotes de trabalho no dicionário
da EAP
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 292
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Dicionário da EAP: Documento que
define ou descreve o trabalho a ser
realizado em cada pacote de trabalho.
• Descrição clara e não ambígua dos
pacotes de trabalho deverá ser definida
no dicionário da EAP, que especifica
com detalhes a entrega.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 293
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–V–
Decomporás até o nível de
detalhe (pacote de trabalho) que
permita o planejamento e
controle necessário para a
entrega do deliverable
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 294
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• O pacote de trabalho passa a ser
referencia em:
Planejamento;
Controle de tempo,
Custos,
Riscos,
Qualidade,
Aquisições,
Pessoas,
Comunicações e
Escopo do projeto.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 295
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
– VI –
Não decomporás em demasia, de
forma que o custo/tempo de
planejamento e controle não
traga benefício correspondente
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 296
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• O custo do controle não pode exceder o
benefício desse esforço.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 297
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
– VII –
Honrarás o pai
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 298
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Cada entrega da EAP deverá ser
componente da entrega da qual ela foi
decomposta (entrega pai).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 299
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
– VIII –
Decomporás de forma que a
soma das entregas dos elementos
componentes (filhos)
corresponda à entrega do
elemento pai.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 300
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Todas as entregas-filhas reunidas
representem a totalidade de uma
entrega-pai.
• Nenhuma entrega dependente deverá ser
esquecida.
• Mandamento dos 100%
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 301
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
– IX –
Não decomporás em somente
uma entrega.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 302
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Um elemento da EAP não deve ter
somente um componente (filho).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 303
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
–X–
Não repetirás o mesmo elemento
como componente de mais de
uma entrega
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 304
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• Não pode ter um elemento como
elemento (filho) de mais de uma entrega
(pai).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 305
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Tipos de Abordagem para elaboração da EAP:
• Top-down
• Bottom-up
Parada = Abordagem Bottom-up
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 306
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Elaboração da EAP utilizando abordagem Botton-up:
• Liste todas as entregas da Parada;
Agrupe as entregas relacionadas.
Contenha de dois a oito entregas por grupo.
• O nome do agrupamento deve sintetizar as entregas dos elementos
agrupados;
• Repita o agrupamento até que chegue no nível do projeto;
• Revise a EAP perguntando: esta faltando alguma entrega do projeto?
• Confira a EAP utilizando os dez mandamentos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 307
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Exercício:
EAP de um churrasco
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 308
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
A qualquer momento aparecem serviços que devem ser incluídos na parada
Para o sucesso da Parada é imprescindível um rígido controle de mudanças
Criar entraves a qualquer alteração
Envolvimento do maior número de pessoas possível
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 309
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME)
• SME em período de Pré Parada;
• SME em período de Parada.
Diferentes ritmos de análise e de decisão das solicitações
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 310
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME)
• Na Pré Parada temos mais tempo para detalhamento e levantamentos de
materiais e dos custos;
• No período de Parada, o tempo entre o recebimento da solicitação e a
decisão da aprovação, ou não é fundamental para o sucesso da parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 311
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME)
• A diferença fundamental é a avaliação por parte da equipe de planejamento
quanto ao prazo de execução dos serviços e o tempo necessário para a
entrega dos materiais necessários.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 312
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME)
• Caso o prazo de execução do serviço ou o tempo de recebimento dos
materiais seja maior que o prazo total da parada e os serviços forem
imprescindíveis para a continuidade operacional da planta, pode ser
autorizada a extensão do prazo total da parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 313
Fluxograma
De
Processo
SME
Pré-Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 314
Fluxograma
De
Processo
SME
Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 315
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 316
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) - Modelo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 317
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
Descrição suscinta e clara da solicitação
Resposta à pergunta “por que a solicitação é necessária?”
Neste ponto o solicitante deverá deixar claro o impacto que pode
ocorrer caso a solicitação não seja atendida.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 318
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
Indica para a equipe de planejamento de paradas o evento motivador da
modificação do escopo.
Este questionamento faz com que os responsáveis pelo levantamento dos serviços de parada,
responsáveis pelos subcomitês, se esforcem e garantam que todo o serviço necessário
seja incluído no período adequado.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 319
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 320
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
A equipe de planejamento avalia a solicitação e preenche os dados acima.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 321
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME) – Modelo
Com base no parecer da equipe de planejamento, o Gerente Geral aprova ou não o Serviço Extra.
Quando Aprovado:
AUTORIZAÇÃO DE SERVIÇO EXTRA - ASE
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 322
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Solicitação de Modificação de Escopo (SME)
• A maioria dos problemas aparece por solicitações feitas pelos fiscais e
pessoal de operação, sem conhecimento da equipe de planejamento.
• Como evitar?
• Seminário de esclarecimento tanto para pessoal próprio quanto para
contratados.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 323
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Seminário de Esclarecimento:
• Todo serviço adicional de Parada deverá ser aprovado antecipadamente
através da emissão de uma SME
• Todo serviço adicional deverá ser cadastrado em uma planilha de controle do
planejamento (em forma de Adendo) não incluso no cronograma principal
• Todos os materiais necessários para execução dos serviços adicionais devem
ter sua requisição de material emitida através da Ordem de Serviço no ERP
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 324
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Seminário de Esclarecimento:
• Todos os materiais necessários para execução dos serviços adicionais devem
ter sua requisição de material emitida através da Ordem de Serviço no ERP
• Todo serviço que pode interferir na duração da Parada, deve ser iniciado
imediatamente após aprovação da SME, e discutido nas reuniões de Parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 325
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Seminário de Esclarecimento:
• O faturamento de todo e qualquer serviço, dentro do objeto do contrato,
executados durante as paradas de manutenção deverão ser acompanhadas
de um Demonstrativo de Medição (DM) aprovado, respectivamente, pelo
Fiscal dos serviços, coordenador de manutenção e pelo coordenador do
planejamento.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 326
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Seminário de Esclarecimento:
• Para os serviços adicionais, a contratada deverá apresentar previamente
uma Solicitação de Modificação de Escopo (SME), informando objeto, prazo
de execução bem como o preço final do serviço em questão. A autorização
de execução dar-se-á somente após as autorizações prévias do Fiscal dos
serviços, coordenador de manutenção, pelo coordenador do planejamento e
pelo gerente da planta, respectivamente.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 327
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Controle do Escopo
Seminário de Esclarecimento:
• Para o faturamento do serviço adicional o parceiro deverá apresentar o
Demonstrativo de Medição (DM) devidamente aprovado pelo Fiscal dos
serviços, comprovando a execução, pelo Coordenador de Manutenção e pelo
Coordenador do planejamento acompanhado da SME igualmente aprovada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 328
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
Processo de obtenção da aprovação formal de uma entrega (deliverable) por
parte dos envolvidos (stakeholders) responsáveis pela aceitação das entregas
do projeto.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 329
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
Grupo de inspeção de equipamentos estáticos é responsável pela aceitação dos
trabalhos executados em equipamentos estáticos e tubulação.
Os fiscais de cada frente de serviço é o responsável pela aceitação dos serviços
de sua responsabilidade.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 330
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo – Modelo de Check-out
ATIVIDADES OPERAÇÃO FISCAL DATA
GERAL
a. Verifique as informações da folha de especificação versus PD, EFD, etc.
b. Documentações do fabricante recebidas
c. Dados da plaqueta estão de acordo com as informações acima.
d. Documentos de qualidade da montadora foram recebidos, verificados e aprovados.
INTERNO E EXTERNO
a. Os pontos de ancoragem estão firmes e porcas torqueadas.
b. Guarda corpo foi montado corretamente, sem aberturas.
c. O tanque está no prumo e a orientação e localização está correta conforme projeto.
d. Todas as escadas e plataformas instaladas de acordo com as especificações
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 331
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo – Punch List
Os problemas identificados no Check-out entram no Punch List e são
monitorados até a sua execução.
VERIFICADO CONTRATADO VERIFICADO
ATIVIDADES PRIOR
POR DATA POR DATA POR DATA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 332
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 333
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 334
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 335
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 336
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Verificação do Escopo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 337
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 338
GERENCIAMENTO DO TEMPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 339
GERENCIAMENTO DO TEMPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 340
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Uma verdade incontestável dos nossos tempos:
Paradas atrasam...
Custo do atraso?
Insatisfação?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 341
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Quanto maior o atraso...
Mais lento o resultado esperado.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 342
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Parada atrasada significa:
Perda de uma oportunidade...
Perda de mercado.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 343
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição:
Conjunto de processos exigidos para assegurar que a parada
será executada no tempo previsto.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 344
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Gerenciamento Gestão de
de Projetos Ferramentas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 345
GERENCIAMENTO DO TEMPO
MS Project Planejador?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 346
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Word Escritor?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 347
GERENCIAMENTO DO TEMPO
MS Project
X
Planejador?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 348
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Importante:
Saber o que há por trás dos softwares de
planejamento
Não queremos Piloto de MS Project.
Até porque...
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 349
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Do total de 47 processos do PMBOK,
MS Project responde somente por 2 processos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 350
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Processos:
Estimativa da
Definição da Sequenciament Estimativa do
Duração da
atividade o da atividade Recurso
Atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 351
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade
Primeiro processo do Gerenciamento do tempo
Atividades são as menores células gerenciais de um projeto e
devem ser cuidadosamente planejadas e documentadas
Ações necessárias para cumprir o Pacote de Trabalho
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 352
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade
Não confundir Atividade com Pacote de Trabalho:
Pacote de Trabalho Entrega do Escopo
Ações necessárias para cumprir o
Atividade
Pacote de Trabalho
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 353
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Precisão Gerencial
Alto Número de Grande número Nível de Mais trabalho Mais pessoas Maior
EAP detalhada
entregas de Atividades controle ALTO gerencial para controlar CUSTO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 354
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Precisão Gerencial
Até onde detalhar a lista de atividades?
• Deve ser suficiente para se fazer a estimativa de duração, trabalho e custo
da atividade
• Definir interdependência das atividades
• Fazer a alocação do recurso para a atividade
• A duração não deve ser maior que o período de reporte definido
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 355
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Precisão Gerencial
Recomendações:
• Maior nível de Detalhes:
Caminho crítico
Entregas importantes
Entregas de maior custo envolvido
Entregas de maior risco
• Menor nível de detalhes:
Restante das atividades
Empresas comGESTÃO
6 a 22 Maio 2019 baixoEMnível de maturidade
PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 356
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Utilização de Marcos ou Milestones
• Exprimir um evento pontual no tempo.
• Datas no cronograma que representam eventos importantes
• Atividade sem duração, sem trabalho, sem custo e sem recursos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 357
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Utilização de Marcos ou Milestones
Definição de Eventos:
• Entrega do produto ou serviço resultante (final do projeto)
• Entrega de pacotes de trabalho da EAP
• Eventos pontuais relevantes
recebimento de relatórios,
validação de entrega de pacote)
• Datas importantes ou restrições do projeto (fechamento de contrato, inicio da
Parada)
• Interface com eventos externos (recebimento de material, etc)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 358
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade – Cronograma de Marcos
Definição de Eventos:
• Possibilita visualizações simplificadas
• Entregas da EAP em uma visão temporal
Atividade 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Inicio da Parada
Corte de carga ◊
A-100
Drenagem concluida ◊
Descontaminação concluida ◊
Inicio da Manutenção ◊
Corte total de energia ◊
Retorno Energia ◊
Fim da Manutenção ◊
Inventário da planta ◊
Aquecimento ◊
Partida da Planta ◊
Planta especificada ◊
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 359
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade
Pacote
Alvenaria
Atividade
Alvenaria andar 8 Alvenaria andar 9 Alvenaria andar 10
Marco
Alvenaria concluída
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 360
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Definição da Atividade
Com a definição das atividades concluída teremos maior
conhecimento do escopo e assim poderemos revisar a EAP.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 361
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades
• Diagrama de Rede
• Métodos de Diagramação
• Tipos de Dependências
• Tipos de Relações de Dependência
• Leads (antecipações) e Lags (atrasos)
• Atividades sumário (hammock)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 362
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
• Lista de atividades e marcos em uma sequencia lógica
• Visualização de como a parada ira transcorrer
• Relacionamento lógico entre as atividades
• Relação de precedência
• Antecipações necessárias
• Atrasos necessários
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 363
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
Diagrama
de Rede Gráfico de
PERT
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 364
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
Métodos de Diagramação: ADM (Arrow Diagramming Method)
• Ou ainda AOA (Activity on Arrow) onde as setas representam as atividades
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 365
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
• Inventado nos anos 50
• Usa apenas de relações tipo Fim-Inicio
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 366
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
• Uso de atividades fantasma (dummy) (sem tempo e sem recurso)
• Somente para demonstrar relação de dependência.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 367
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
Métodos de Diagramação: PDM (Precedence Diagramming Method)
• Introduzido entre 1962 e 1964 pela Stanford University
• Encomendado pela Marinha dos EUA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 368
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
• Facilita a visualização e sua interdependências
• Método mais flexível e resolve atividade fantasma (dummy)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 369
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades - Diagrama de Rede
Métodos de Diagramação: CDM (Conditional Diagramming Method)
• Adequados para projetos de pesquisa e desenvolvimento
• Inclusão de derivações probabilísticas, múltiplas saídas, desvios
condicionais e loops.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 370
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Relação de Dependência
Fim-Início (Finish-to-Start ou FS)
A Tarefa B não pode ser iniciada até que a Tarefa A seja concluída.
Tarefa A
Tarefa B
Cavar fundação (Tarefa A) deve ser concluída antes que a equipe possa começar a Despejar
concreto (Tarefa B).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 371
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Relação de Dependência
Fim-Fim (Finish-to-Finish ou FF)
A Tarefa B não pode terminar até que a Tarefa A seja concluída. Elas não precisam terminar ao
mesmo tempo: a Tarefa B pode terminar a qualquer momento depois que a Tarefa A terminar.
Tarefa A
Tarefa B
A equipe está instalando a fiação da construção e a inspecionando, ao mesmo tempo. Até que
Instalar fiação (Tarefa A) seja concluído, você não poderá concluir Inspecionar instalações
elétricas (Tarefa B).
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 372
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Relação de Dependência
Início-Início (Start-to-Start ou SS)
A Tarefa B não pode ser iniciada até que a Tarefa A seja iniciada. Elas não precisam iniciar ao
mesmo tempo: a Tarefa B pode começar a qualquer momento depois que a Tarefa A começar.
Tarefa A
Tarefa B
Para economizar tempo, você quer nivelar o concreto em um lado da fundação enquanto ele
ainda está sendo despejado do outro lado. Mas Nivelar concreto (Tarefa B) não pode começar
até que Despejar concreto (Tarefa A) também tenha começado.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 373
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Relação de Dependência
Início-Fim (Start-to-Finish ou SF)
A Tarefa B não pode terminar até que a Tarefa A seja iniciada. A Tarefa B pode terminar a
qualquer momento depois que a Tarefa A começar. Este tipo de vínculo raramente é usado.
Tarefa A
Tarefa B
As estruturas do telhado de sua construção são construídas fora do local, Você não pode
concluir Montar telhado (Tarefa B) até que Entrega de estrutura (Tarefa A) comece.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 374
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Tipos de Dependência
Obrigatórias (hard-logic)
• Inerente à natureza do trabalho.
• Normalmente envolve limitações físicas
• Exemplo: para pintar uma parede é necessário construí-la antes.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 375
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Tipos de Dependência
Arbitrárias (soft-logic)
• Não são obrigatórias
• Normalmente melhores práticas de mercado.
• Desejo da equipe de planejamento
• Exemplo: executar o serviço de elétrica antes de pintar a casa
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 376
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Tipos de Dependência
Externas
• Envolvem relações de dependência entre atividades fora do controle do
projeto
• Exemplos: Licenças ambientais, alvarás, materiais, etc.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 377
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sequenciamento das Atividades – Leads e Lags
Lead – Antecipação de uma atividade sucessora devido a alguma causa
externa ou em função de uma decisão da equipe de planejamento sem ter
terminado a atividade anterior.
Lag – Atraso de uma sucessora em função da necessidade algum tipo de
retardo. Exemplo: cura de refratário.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 378
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimativa de Recursos:
Recurso é tudo que serve para execução das atividades ou que é
consumido por elas.
• Recursos de Trabalho
Pessoas e equipamentos
Influenciam na duração das atividades
• Recursos Materiais
Não influenciam na duração da atividade
São consumidos pela sua execução
Atividade só será concluída somente se apresentado em quantidade suficiente
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 379
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimativa de Recursos:
Recursos Humanos
• Responsável pelos impactos positivos e negativos em:
Prazos,
Custos
Qualidade
Etc...
• Seu desempenho define o sucesso ou fracasso da Parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 380
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimativa de Recursos:
Trabalho = Esforço para que cada recurso (de trabalho) cumpra seu
papel na atividade.
Trabalho ≠ Duração
Homem-hora Horas ou Dias
(Hh) Uteis
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 381
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimativa de Recursos:
Trabalho = Duração x Recurso x Produtividade
• Trabalho = Constante
• A duração é inversamente proporcional à quantidade de recurso.
• Se dobrar a quantidade de recurso, a duração cai pela metade;
• Porém, esta relação não é linear
• Tem um limite
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 382
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimativa de Recursos:
Trabalho = Duração x Recurso x Produtividade
• Limite do espaço físico
• Uns atrapalham os outros
• A duração tende a aumentar
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 383
GERENCIAMENTO DO TEMPO
• Já definimos os atividades
• Já preparamos o diagrama de rede
• Já estimamos os recursos
Quantos períodos de tempo serão necessários para a execução de
uma determinada atividade?
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 384
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Fatores que devem ser considerados
• Ameaças e oportunidades
• Competência dos recursos
• Produtividade dos recursos
• Curva de aprendizado
• Tipo do atividade (orientada a recurso ou não)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 385
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Atividades orientadas pelo empenho (esforço)
Recurso Duração
Atividades que não são orientadas ao empenho (esforço)
Recurso Duração
Exemplo: 1 mulher gera um bebe em 9 meses
9 mulheres não gera um bebe em 1 mês
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 386
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
A duração das atividades podem variar em função de:
• Nível de conhecimento do profissional
• Interrupções no expediente (demora para retornar ao serviço)
• Eventos inesperados (chuva, falta de material, etc)
• Erros e mal entendidos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 387
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Ingredientes para uma boa estimativa de duração:
• Conhecer o passado
• Conhecer as premissas e restrições
• Conhecer os riscos
• Conhecer a disponibilidade, capacidade e características dos
recursos disponíveis
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 388
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Técnicas para estimativa de duração:
• Dados históricos
• Opinião de especialistas
• Técnica Delphi
• Estimativas paramétricas (ex. por m2)
• Similaridade com outras atividades
• Estimativa de 3 pontos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 389
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Pergunta: Quanto tempo leva de sua casa até o trabalho?
• Resposta: 1 hora
• Tem certeza?
• Os imprevistos foram considerados?
1 hora com transito normal
Se chover 1:30 hs
Se estiver tudo livre, 40 min
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 390
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades:
Ao elaborar um cronograma, utiliza-se do mesmo raciocínio.
Antes de fechar o cronograma:
• Analisar todos os riscos
• Positivos e
• Negativos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 391
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Estimativa dos 3 pontos
Define 3 valores para cada atividade
• Mínimo (Otimista) = O
• Mais Provável = MP
• Máximo (Pessimista) = P
Para cada atividade calcula o valor PERT:
PERT = Program Evaluation and Review Technique
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 392
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Estimativa dos 3 pontos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 393
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
Técnica matemática que leva em conta o risco, em análises quantitativas;
Criado na 2ª Guerra mundial
Projeto Manhattan – Bomba Atômica
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 394
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
Como funciona:
Um software gera valores aleatórios para cada atividade (dentro dos valores
especificados) e calcula o prazo do cronograma.
O software repete este procedimento milhares de vezes e apresenta a
distribuição dos valores obtidos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 395
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
Fornece uma gama de resultados possíveis e as probabilidades de ocorrência desses
resultados
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 396
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
A empresa determina que o cronograma da Parada precise durar 10 dias.
Com a Simulação de Monte Carlo é possível determinar qual a probabilidade do
projeto ter esta duração determinada e até argumentar com o seu Gerente,
caso a probabilidade seja baixa, que não é possível entregar o projeto na data
almejada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 397
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 398
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
Utilizado em:
• Finanças,
• Gerenciamento de Projetos
• Pesquisa e Desenvolvimento
• Seguros
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 399
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Estimando a duração das atividades: Simulação de Monte Carlo
Softwares:
@risk
Oracle Cristal Ball
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 400
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada:
Objetivo do cronograma:
• Determinar o caminho crítico
• Identificar as folgas das atividades não críticas
• Período de trabalho da parada e dos recursos
• Completar a parada no menor prazo possível, ou no prazo determinado.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 401
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada:
Ingredientes para montar o cronograma:
• Objetivos da parada
• Premissas e restrições
• Lista de atividade
• Diagrama de rede
• Estimativa de duração de cada atividade
• Experiência em paradas similares (Importante).
• Disponibilidade dos recursos (calendário)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 402
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Calendário
Programação de datas (e horas) úteis da Parada
Define dia e horário que o recurso estará disponível para executar a atividade.
Influencia diretamente na data Final das atividades no cronograma
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 403
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0
Cronograma da Parada: Calendário 2
Exemplos: Período e horário da Parada
5
dom seg ter qua qui sex Sab 9
10
1 2 3 4 5 11
6 7 8 9 10 11 12 12
13
13 14 15 16 17 18 19 14
15
20 21 22 23 24 25 26 16
27 28 29 30 17
18
19
20
21
22
23
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 404
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0
Cronograma da Parada: Calendário 2
Exemplos: Calendário do recurso Dia
5
dom seg ter qua qui sex Sab 9
10
1 2 3 4 5 11
6 7 8 9 10 11 12 12
13
13 14 15 16 17 18 19 14
15
20 21 22 23 24 25 26 16
27 28 29 30 17
18
19
20
21
22
23
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 405
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0
Cronograma da Parada: Calendário 2
Exemplos: Calendário do recurso Noite
5
dom seg ter qua qui sex Sab 9
10
1 2 3 4 5 11
6 7 8 9 10 11 12 12
13
13 14 15 16 17 18 19 14
15
20 21 22 23 24 25 26 16
27 28 29 30 17
18
19
20
21
22
23
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 406
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0
Cronograma da Parada: Calendário 2
Exemplos: Calendário do recurso Total
5
dom seg ter qua qui sex Sab 9
10
1 2 3 4 5 11
6 7 8 9 10 11 12 12
13
13 14 15 16 17 18 19 14
15
20 21 22 23 24 25 26 16
27 28 29 30 17
18
19
20
21
22
23
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 407
GERENCIAMENTO DO TEMPO
0
Cronograma da Parada: Calendário 2
Exemplos: Calendário de Radiografia
5
dom seg ter qua qui sex Sab 9
10
1 2 3 4 5 11
6 7 8 9 10 11 12 12
13
13 14 15 16 17 18 19 14
15
20 21 22 23 24 25 26 16
27 28 29 30 17
18
19
20
21
22
23
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 408
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Restrição de Datas:
Controlam o inicio ou o final de uma atividade e o grau de quanto ela poderá ser
reagendada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 409
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Restrição de Datas: Flexível
• O início ou termino da atividade poderá ser reagendada
• Atividade pode ser iniciada tão logo quanto possível
• Atividade pode ser iniciada o mais tarde possível sem comprometer o prazo
final do projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 410
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Restrição de Datas: Inflexível
• Antecipações ou atrasos não são tolerados
• Atividade deve começar na data (nem antes e nem depois)
• Atividade deve terminar na data
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 411
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Restrição de Datas: Semi Flexível
• O início ou termino da atividade tem limites para ser reagendada
• Atividade pode ser atrasada mas não antecipada (cura de cimento)
• Atividade pode ser antecipada mas não atrasada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 412
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Toda atividade tem uma faixa de datas permitidas para inicio e
término, sem comprometer a duração total da parada
Data mais cedo ou early date:
• Oportunidade mais cedo para iniciar uma atividade
Data mais tarde ou late date:
• Oportunidade mais tarde para iniciar uma atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 413
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
B D
Duração = 3 Duração = 4
A E
I F
Duração = 3 Duração = 1
C
Duração = 5
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 414
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
3 6 6 10
B D
Duração = 3 Duração = 4
3 6 6 10
0 3 10 11
A E
I F
Duração = 3 Duração = 1
0 3 10 11
3 8
C
Duração = 5
Atividade C 5 10
Data inicio mais cedo: 3
Data inicio mais tarde: 5 (sem comprometer o prazo final)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 415
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 416
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
Duração: duração da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 417
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
Atividade: Descrição breve da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 418
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
IMC: Data de inicio mais cedo da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 419
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
TMC: Data de termino mais cedo da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 420
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
IMT: Data de inicio mais tarde da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 421
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
TMT: Data de termino mais tarde da atividade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 422
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
Folga Total: O tempo que uma atividade pode ser atrasada sem atrasar a data de
término da Parada
Folga Total – IMT – IMC ou TMT - TMC
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 423
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração
IMC TMC
Atividade
Folga Total
IMT TMT
Folga Livre
Folga Livre = O tempo que uma atividade pode ser atrasada sem atrasar a data de
inicio de sua sucessora
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 424
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Datas
Convenção para representação do diagrama:
Duração Duração
IMC1 TMC1 IMC2 TMC2
Atividade Atividade
Folga Total Folga Total
IMT1 TMT1 IMT2 TMT2
Folga Livre Folga Livre
Folga Livre – IMC2 – TMC1 ou IMT2 – TMT1
É uma folga que não atrapalha nenhuma atividade do projeto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 425
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Técnicas para desenvolvimento do cronograma
PERT
• Program Evaluation and Review Technique
• Desenvolvido pela Marinha americana por ocasião do projeto Polaris
(submarino nuclear) (9 mil fornecedores e 70 mil atividades)
• Utiliza a estimativa dos 3 pontos para definir duração das atividades
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 426
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Técnicas para desenvolvimento do cronograma
CPM
• Critical Path Method (Método do Caminho Crítico)
• Desenvolvido pela Dupont
• Utiliza o tempo que corresponde a moda (valor que mais se repete) para
definir duração das atividades
• Determina o caminho mais longo no diagrama da rede (caminho crítico)
• Determina a data mais cedo das atividades (Início e Termino)
• Determina a data mais tarde das atividades (Início e Termino)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 427
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Técnicas para desenvolvimento do cronograma
CPM - Caminho Crítico:
• É o caminho com duração mais longa
• Determina o tempo mais curto para terminar a parada
• É o caminho com a menor folga (geralmente zero)
• Caminho com menor flexibilidade
• Caso as atividades do caminho crítico atrase, a parada também atrasa.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 428
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Técnicas para desenvolvimento do cronograma
PERT-CPM:
• A maioria dos softwares de planejamento utilizam o PERT-CPM
que combina os dois métodos.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 429
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Obtenção das datas Mais Cedo e Mais Tarde
Cálculo Data Mais Cedo
3 6 6 10
B D
Duração = 3 Duração = 4
3 6 6 10
0 3 10 11
A E
I F
Duração = 3 Duração = 1
0 3 10 11
3 8
C
Duração = 5
5 10
Cálculo Data Mais Tarde
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 430
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Exercício
1. Cronograma / Diagrama de rede
2. Duração total do evento
3. Data mais cedo de cada atividade
4. Data mais tarde de cada atividade
5. Folga total de cada atividade
6. Identificar o caminho crítico
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 431
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Exercício
Identificação Atividade Dependências Duração (h)
A Remover a porta - 0,25
B Retirar a fechadura A 0,25
C Lixar a porta B–E 1
D Consertar a fechadura B 2
E Comprar lixa e tinta - 2
F Dar a primeira demão C 0,75
G Lavar o pincel F 0,25
H Cura da tinta F 10
I Dar a segunda demão G-H 0,75
J Lavar o pincel I 0,25
K Cura da tinta I 10
L Colocar a fechadura K-D 0,5
M Recolocar a porta L 0,5
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 432
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Exercício
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 433
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Exercício
G J
0,25 0,25
E C F H I K L M
I 2 1 0,75 10 0,75 10 0,5 0,5 I
A B D
0,25 0,25 2
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 434
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Exercício
G J
0,25 0,25
E C F H I K L M
I 2 1 0,75 10 0,75 10 0,5 0,5 I
A B D
0,25 0,25 2
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 435
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Aceleração do Cronograma
Técnicas utilizadas:
Compressão ou Crashing
• Aumento do número de recursos para redução da duração das atividades
• Somente atividades orientadas ao empenho
Paralelismo ou Fast Tracking
• Trabalho em paralelo quando deveriam ser feitos em série
• Aumenta o risco da parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 436
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Cronograma de Barras
Diagrama de GANTT
• Facilidade de leitura, Acompanhamento e controle da parada,
CRONOGRAMA DE BARRAS
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
A Y ........ ........ ........ ........ ........
B X ........ ........ ........ ........ ........
C X X X
D Y Y Y Y
E X X ........ ........ ........ ........ ........
F Y Y Y ........ ........ ........ ........ ........
G X X X
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 437
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos
Pode-se otimizar os custos totais da parada, mantendo a duração final, através
da relocação de recursos dentro das folgas totais de cada atividade não critica.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 438
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma daCRONOGRAMA
Parada: Nivelamento de Recursos
DE BARRAS
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
A Y ........ ........ ........ ........ ........
B X ........ ........ ........ ........ ........
C X X X
D Y Y Y Y
E X X ........ ........ ........ ........ ........
F Y Y Y ........ ........ ........ ........ ........
G X X X
HISTOGRAMA DO RECURSO X HISTOGRAMA DO RECURSO Y
4 4
3 3
2 2
1 1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 439
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
ATIVIDADE
2 2 IMT RECURSO TMR
A B
Y X
6 8 6
INICIO C D G FIM
X Y X
4 6
E F
X Y
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 440
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
ATIVIDADE
0 2 2 2 2 4 IMT RECURSO TMR
A B
10 Y 12 12 X 14
0 6 6 6 8 14 14 6 20
INICIO C D G FIM
0 X 6 6 Y 14 14 X 20
0 4 4 4 6 10
E F
10 X 14 14 Y 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 441
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
ATIVIDADE
0 2 2 2 2 4 IMT RECURSO TMR
A B
10 Y 12 12 X 14
0 6 6 6 8 14 14 6 20
INICIO C D G FIM
0 X 6 6 Y 14 14 X 20
0 4 4 4 6 10
E F
10 X 14 14 Y 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 442
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO X (NAS DATAS MAIS CEDO) ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A
B X
C X X X
D
E X X
F
G X X X
TOTAL 2 3 1 0 0 0 0 1 1 1
HISTOGRAMA DO RECURSO X
4
3
2
1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 443
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO X (NAS DATAS MAIS CEDO) ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A
B X
C X X X
D
E X X
F
G X X X
TOTAL 2 3 1 0 0 0 0 1 1 1
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 444
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
ATIVIDADE
0 2 2 2 2 4 IMT RECURSO TMR
A B
10 Y 12 12 X 14
0 6 6 6 8 14 14 6 20
INICIO C D G FIM
0 X 6 6 Y 14 14 X 20
0 4 4 4 6 10
E F
10 X 14 14 Y 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 445
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO X NO CAMINHO CRÍTICO ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A
B X
C X X X
D
E X X
F
G X X X
TOTAL 2 3 1 0 0 0 0 1 1 1
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 446
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO X REDISTRIBUIDO ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A
B X
C X X X
D
E X X
F
G X X X
TOTAL 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1
HISTOGRAMA DO RECURSO X NIVELADO
4
3
2
1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 447
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO Y (NAS DATAS MAIS CEDO) ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A Y
B
C
D Y Y Y Y
E
F Y Y Y
G
TOTAL 1 0 1 2 2 1 1 0 0 0
HISTOGRAMA DO RECURSO Y
4
3
2
1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 448
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
ATIVIDADE
0 2 2 2 2 4 IMT RECURSO TMR
A B
10 Y 12 12 X 14
0 6 6 6 8 14 14 6 20
INICIO C D G FIM
0 X 6 6 Y 14 14 X 20
0 4 4 4 6 10
E F
10 X 14 14 Y 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 449
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO Y (NAS DATAS MAIS CEDO) ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A Y
B
C
D Y Y Y Y
E
F Y Y Y
G
TOTAL 1 0 1 2 2 1 1 0 0 0
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 450
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO Y (NAS DATAS MAIS CEDO) ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A Y
B
C
D Y Y Y Y
E
F Y Y Y
G
TOTAL 1 0 1 2 2 1 1 0 0 0
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 451
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cronograma da Parada: Nivelamento de Recursos IMC DURAÇÃO TMC
RECURSO Y REDISTRIBUIDO ATIVIDADE
ATIVIDADE 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 IMT RECURSO TMR
A Y
B
C
D Y Y Y Y
E
F Y Y Y
G
TOTAL 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1
HISTOGRAMA DO RECURSO Y NIVELADO
4
3
2
1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 452
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Maneira muito eficiente de apresentar informações gerenciais para o
acompanhamento de projetos.
A sua representação gráfica permite o claro contraste entre os desvios daquilo
que foi planejado em comparação com o realizado, de forma simultânea.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 453
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
O primeiro passo na construção de um gráfico de curva em S é estabelecer a
baseline (linha de base) do projeto, que é o planejamento propriamente dito.
O realizado se trata das informações do trabalho efetivamente realizado no
projeto.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 454
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Uma vez que o planejamento – baseline de trabalho – está preservado e que a
realização física são conhecidos, basta que essas informações sejam
organizadas para a plotagem do gráfico da curva em S.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 455
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Para monitorar uma Parada, apenas uma curva em S não é suficiente.
Recomenda-se Uma curva S para:
• Análise geral,
• Para cada fase, ou frente de serviço, específica,
• Para o Caminho Crítico, etc.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 456
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Curva S
• Homem-Hora (Hh) estimado
Planejada
Curva S • Utilizar avanço físico
• Realização concreta
Realizada • Não utilizar Hh gasto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 457
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Dia Hh previsto Hh previsto (h)
1 dia Fazer limpeza e escavação 20
2 dia Assentar 10 m2 de tijolo 20
Assentar 10 m2 de tijolo 20
3 dia
Rebocar 10 m2 de parede 10
Rebocar 10 m2 de parede 10
4 dia
Pintar 20 m2 de parede 10
5 dia Limpeza geral 10
TOTAL 100
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 458
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Cálculo do Avanço Previsto
Avanço acumulado
Dia Hh previsto Avanço Avanço no dia %
%
1 dia 20 h 20 % 20 %
2 dia 20 h 20 % 40 %
3 dia 20 + 10 h 30 % 70 %
4 dia 10 + 10 h 20 % 90 %
5 dia 10 h 10 % 100 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 459
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico do Avanço Previsto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 460
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Calculo do Peso relativo de cada atividade:
Atividade Hh previsto Peso relativo Peso relativo %
Limpeza e escavação 20 h 20 %
Assentamento tijolo (20 m2) 20 + 20 h 40 %
Rebocar Parede (20 m2) 10 + 10 h 20 %
Pintar Parede (20 m2) 10 h 10 %
Limpeza geral 10 h 10 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 461
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Realização:
1º dia – Limpou, escavou e assentou 4m2 de tijolos
2º dia – assentou 16m2 de tijolos e rebocou 10m2
3º dia – rebocou 10m2 e pintou 20m2
4º dia – limpou tudo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 462
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Cálculos: 1º dia: Limpou, escavou e assentou 4m2 de tijolos:
% execução da Peso relativo da
Atividade Avanço %
atividade atividade
Limpeza e escavação 1,00 = (100 %) 20 % (0,20) 1,00 x 0,20 = 0,20 20 %
Assentamento tijolo (20 m2) = 0,20 = (20 %) 40 % (0,40) 0,20 x 0,40 = 0,08 8%
Avanço no 1º dia: 28 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 463
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Cálculos: 2º dia: Assentou 16m2 de tijolos e rebocou 10m2:
% execução da Peso relativo
Atividade Avanço %
atividade da atividade
Assentamento tijolo (20 m2) = 0,80 = (80 %) 40 % (0,40) 0,80 x 0,40 = 0,32 32 %
Rebocar Parede (20 m2) = 0,50 = (50 %) 20 % (0,20) 0,50 x 0,20 = 0,10 10 %
Avanço no 2º dia: 42 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 464
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Cálculos: 3º dia: Rebocou 10m2 e pintou 20m2:
% execução da Peso relativo da
Atividade Avanço %
atividade atividade
Rebocar Parede (20 m2) = 0,50 = (50 %) 20 % (0,20) 0,50 x 0,20 = 0,10 10 %
Pintar Parede (20 m2) = 1,00 = (100 %) 10 % (0,10) 1,00 x 0,10 = 0,10 10 %
Avanço no 3º dia: 20 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 465
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Cálculos: 4º dia: Rebocou 10m2 e pintou 20m2:
% execução da Peso relativo da
Atividade Avanço %
atividade atividade
Limpou Tudo 100 % = (1,00) 10 % (0,10) 1,00 x 0,10 = 0,10 10 %
Avanço no 4º dia: 10 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 466
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Avanços Previsto e Realizado:
Previsto Realizado
Dia
no dia % acumulado % no dia % acumulado %
1 dia 20 % 20 % 28 % 28 %
2 dia 20 % 40 % 42 % 70 %
3 dia 30 % 70 % 20 % 90 %
4 dia 20 % 90 % 10 % 100 %
5 dia 10 % 100 %
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 467
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico de Avanço Previsto:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 468
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico de Avanço Previsto + Realizado 1º dia:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 469
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico de Avanço Previsto + Realizado 2º dia:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 470
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico de Avanço Previsto + Realizado 3º dia:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 471
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Controlar o Cronograma da Parada: Curva de Avanço
Exemplo prático: Construção, reboco e pintura de 20 m2 de parede
Gráfico de Avanço Previsto + Realizado 3º dia:
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 472
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Softwares de Planejamento:
Características:
• Fabricante Microsoft
• Mais amigável
• Alguma dificuldade no nivelamento
• Diagrama PERT necessita de ajustes manuais
• Não fornece Curva de avanço Planejado x Real
• Limitação no tamanho dos projetos
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 473
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Softwares de Planejamento:
Características:
• Fabricante Oracle
• Menos amigável
• Diagrama PERT bem apresentado
• Fornece curva “S”
• Suporta qualquer tamanho de empreendimento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 474
GERENCIAMENTO DO TEMPO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 475
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 476
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Contratos:
Contratos constituem instrumentos que permitem concretizar um acordo entre o
cliente e fornecedor.
O objetivo do Gerenciamento das Aquisições é propiciar a manutenção de
relações comerciais sólidas e equilibradas entre o cliente e o fornecedor
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 477
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Bens (Materiais e Equipamentos)
Pontos Importantes:
• Identificar os equipamentos (e materiais críticos) com prazo de entrega
maiores
• Identificar se a compra do material será no mercado nacional ou internacional
(importado)
• Emitir rapidamente os pedidos de compra, com antecedência mínima de 12
meses (pedido colocado no fornecedor)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 478
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Bens (Materiais e Equipamentos)
Pontos Importantes:
• Sistema de Qualificação do fornecedor
Verificar a experiência anterior
Para quem ele já forneceu
Como foi a qualidade de seu fornecimento
Tradição é importante mas não é tudo
• Inspeções periódicas para equipamentos e materiais críticos e/ou especiais
Pessoal próprio e/ou contratada
Existem empresas especializadas em inspeção e, muitas vezes, com conhecimentos
6 a 22 Maio 2019 complementares
GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 479
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Bens (Materiais e Equipamentos)
Pontos Importantes:
• Sobre-Especificações (Cuidado)
Tome cuidado com a atitude do fulano pois ele é muito técnico
Especificações de equipamentos e materiais para utilização diferentes
Condições especiais x condições amenas
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 480
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços
O termo “parceria” está muito desgastado no Brasil, tantas vezes tem sido
desmoralizado pelos que usam essa palavra quando querem designar uma
relação comercial na qual a outra parte entra com o maior ônus.
É importante o resgate do termo Parceria, que vem da palavra Parceiro, que
vem de PAR, igual. Ou seja, as duas partes têm que querer ganhar, mas têm
que entender que a outra parte está ali para ganhar também. E juntos
conseguem fazer o que cada um sozinho não conseguiria.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 481
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Contrato por administração ou Custo Reembolsável
• Os custos da contratação são reembolsados pelo tomador do
serviço.
• O risco maior é do tomador de serviço
• A possibilidade de prejuízo do fornecedor é diminuída
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 482
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Contrato por administração ou Custo Reembolsável
Variações:
• Custo reembolsável mais taxa fixa
(Custo do serviço + Lucro fixo)
• Custo reembolsável mais taxa de administração
(Custo do serviço + % do Valor do contrato)
• Custo reembolsável mais bônus
(Custo do serviço + Lucro fixo + Bônus por meta atingida)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 483
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Custo reembolsável mais taxa fixa
(Custo do serviço + Lucro fixo)
• A contratada não cobra qualquer valor referente ao risco
• Custo adicional não gera lucro para a contratada
• Forma mais comum de contratação por custo reembolsável nos EUA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 484
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Custo reembolsável mais taxa de administração
(Custo do serviço + % do custo do serviço)
• A contratada não cobra qualquer valor referente ao risco
• O Contratante paga os custos mais um percentual sobre os custos
• Quanto mais o fornecedor gasta, maior o lucro do contratado
• Muito ruim para o contratante
• É proibido nos EUA
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 485
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Custo reembolsável mais bônus
(Custo do serviço + Lucro fixo + Bônus por meta atingida)
• Remunerado pelos custos mais taxa fixa mais bônus por desempenho acima
do esperado.
• Objetivos comuns entre contratado e tomador de serviço
• Não deve existir qualquer valor correspondente ao risco
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 486
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Contrato por Preço Unitário
Muito utilizado no Brasil
Custo unitário é diferente de “por item”
• Unitário quer dizer por unidade de medida:
Metro quadrado (m2)
Tonelada (ton)
Metro cúbico (m3)
Homem-hora (Hh)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 487
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Tipos de contratos:
Contrato por Preço Global
Forma mais comum de contratação de projetos de capital
• Paga-se pelo valor global estabelecido
• O risco é todo da contratada
Também conhecido como “Lump-sum” ou
EPC (Engineering + Procurement + Construction ou Detalhamento + Suprimento +
Construção e Montagem)
• Quando o fornecedor detém a tecnologia (subestação) e entrega a unidade
funcionando, recebe o nome de “Turn-Key” (gire a chave)
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 488
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Plano de Contratações
Definições necessárias antes de iniciar as contratações de serviços:
• Definir quais serviços deverão ser executados por equipe próprio e quais
serviços deverão ser contratados. Análise Make or Buy.
• Quais serão as formas de contratação
• Estratégia para alertar pontos importantes a serem observados na
composição da proposta
• Estratégia para garantir a qualidade
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 489
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Suprimento de Serviços: Encerramento dos Contratos
Uma contratação só pode ser considerada encerrada quando:
• Todo o escopo estiver completado
• Os desenhos “as-built” forem entregues
• O valor devido tenha sido pago
• Lições aprendidas realizada em conjunto
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 490
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 491
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 492
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Gerir custos em paradas é mais difícil que:
• Projetos simples
• Manutenção
A concentração de recursos é muito grande
O valor dos Lucro Cessante é o maior custo da Parada
O não cumprimento do prazo da parada leva ao não cumprimento
do orçamento
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 493
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo
Segundo o PMI, existem as seguintes estimativas de custo:
• Iniciais
• Preliminares
• Definitivas
Cada uma com as margens de erro diferentes
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 494
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo - Estimativa Inicial:
• Baixo grau de definição das atividades
• 18 ou 10 meses antes da parada
• Baseada em
Paradas anteriores
Feeling do planejador
Top-down (analogia)
• Avaliação de especialista com vasta experiência
Margem de tolerância entre -25% e +75%
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 495
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo - Estimativa Preliminar:
• Escopo com o primeiro congelamento
• 12 ou 06 meses antes da parada
• Baseada em
Características físicas dos trabalhos
Modelos paramétricos (Custo/m2, custo/ton, custo/Hh, etc)
Margem de tolerância entre -10% e +25%
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 496
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo - Estimativa Final:
• Somente após o segundo congelamento do escopo
• 03 meses antes da parada
• Baseada em
Cotações reais de equipamentos, mão de obra e materiais
Bottom-up – feita a partir de todos os pequenos pacote de trabalho
Margem de tolerância entre -5% e +10%
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 497
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 498
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 499
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 500
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 501
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo - Recomendações:
• Inicie a parada com somente 75% do orçamento comprometido para fazer
frente aos serviços extras
• Segregue os custos após o primeiro congelamento até o segundo
congelamento
• Segregue os custos após o segundo congelamento até o inicio da parada
• Segregue os Custos dos serviços não previstos que surgiram durante a
parada
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 502
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Estimativas de custo - Recomendações:
• Segregue os custos de materiais e equipamentos que ficaram mais caros do
que o previsto
• Segregue os custos com lucro cessante devido eventuais atrasos
Esses dados podem ser utilizado para planejar a próxima parada.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 503
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 504
RESUMO
Parada bem Parada pobremente
gerenciada organizada
Planejamento, cronograma CPM listas de trabalho, somente coordenação verbal
Comunicação melhorada Falha de comunicação
Menor custo possível Custos gerais muito maiores
Menor tempo de parada possível Maior tempo de parada
Moral alta Moral baixa
Maior produtividade Baixa produtividade
Antecipação aos problemas Reação aos problemas
Baixo desgaste emocional Maior estresse, tensão
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 505
RESUMO
Quem experimentou as duas abordagens sabe que só há uma
maneira de fazê-lo: a maneira correta.
Paradas programadas são importantes demais para simplesmente
"deixar que elas aconteçam".
Todas as paradas programadas, independentemente da sua
dimensão, devem ser geridas.
Não é possível gerir uma parada programada se não sabe o escopo
detalhado, a duração total, os caminhos críticos e quase-crítico.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 506
RESUMO
Sem essas informações, é impossível medir e controlar
objetivamente o andamento dos serviços diariamente.
Sem um escopo detalhado e acompanhamento, provavelmente
utilizou-se muito mais mão de obra do que o necessário,
resultando em um desperdício de dinheiro da empresa.
Sem um cronograma justo não existe parâmetro para saber
quanto tempo ele levou para executar cada parada, resultando
em um desperdício de dinheiro da empresa.
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 507
RESUMO
Os custos com a correta organização, definição, estimativa,
planejamento, programação e controle de uma parada
programada são facilmente justificados.
As economias compensam em muito esses custos.
Executar uma parada programada sem planejamento é muito
caro
Muitos gerentes descobriram da pior maneira!
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 508
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 509
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 510
OBRIGADO
6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 511
BIBLIOGRAFIA
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Janeiro: FGV, 2007.
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FGV, 2007.
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6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 512
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BIBLIOGRAFIA
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6 a 22 Maio 2019 GESTÃO EM PARADAS DE MANUTENÇÃO – SERGIO CANUTO - PMP 515