TERMO DE ABERTURA
A Escola Primária de Nezai, da ZIP de Micolene, confirma em ter recebido 38.080,00
(trinta e oito mil e oitenta meticais), do fundo de ADE da tranche única para o ano de 2023
destinada para vários aspectos tais como; manutenção e reparação de bens móveis e
imóveis da instituição e da compra do material didáctico dos alunos e professores para
garantirem o processo de ensino e aprendizagem (PEA) de acordo com manual de ADE.
A escola teve a disponibilidade deste valor no dia 16 de Agosto de 2023, levantou – se o
cheque no dia 18 de Agosto de 2023, por ser verdade mandei passar o presente documento
que por mim será assinado e carimbado a tinta de óleo em uso nesta instituição de ensino.
EP de Nezai, aos 26 de Agosto de 2023
O Director da Escola
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/ Clario Vinte /
DN1
RELATÓRIO SÍNTESE
No que diz respeito a bom funcionamento das instituições de ensino necessitamos de um
fundo. O presente relatório faz menção a aplicação do fundo de ADE alocado a escola
Primaria de Nezai na tranche única de 2023.
Importa referir que a escola primaria de Nezai, no presente ano de 2023, recebeu do fundo
de ADE uma quantia de 38.080.00 (trinta e oito mil e oitenta meticais) na tranche única
obedecendo a seguinte divisão, 30.464,00mt (trinta mil quatrocentos sessenta e quatro
meticais)para aquisição de bens legíveis e 7.616,00MT (sete mil seiscentos e desaseis
meticais) para serviços.
A direcção da escola junto com o conselho de escola planificou o valor onde acordou a
compra do material escolar no valor de 30.464,00MT (trinta mil quatrocentos sessenta e
quatro meticais) e 5000 reabilitação da cobertura das salas de aula que teriam sofrido na
passagem de vendaval de Dezembro do ano de 2022, e 2.616,00 MT serviu para assuntos
de deslocação e transporte do material de local de compras no distrito de Nacala-porto para
a Escola primária de Nezai no distrito de Nacala a velha.
Após a compra do material planificado, a comissão de compras procedeu a entrega oficial
a comissão de recepção.
Escola Primária de Nezai, aos 26 de Agosto de 2023
O Director da Escola
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/ Clario Vinte/
TERMO DE ENTREGA DO MATERIAL DE ADE
No dia 26 de Agosto de 2023, a comissão de compra do material escolar, representado
pelos senhores Emílio Amade e José Valentim, efectuaram a entrega do matéria adquirido
do fundo do ADE da 1ª tranche de 2023 a comissão de recepção aos senhores Clário Vinte
Jerónimo , Carlota Muahave, Almirante Gelito, os seguintes materiais:
1- 4CAIXA DE CANETAS
2- 1 BOLA
3- 10 SEBENTAS
4- 3 COLAS
5- 1CAIXA DE AGRAFOS
6- 23 CAIXA DE GIZ
7- 3 BALDES
8- 4 CAIXA DE CANETAS
9- 3 RESMAS DE A4
10- 3 PLÁSTICO DE COBERTURA
11- 06 LIVROS DE TURMA
12- 3CAIXA. DE CADERNOS
13- CESTO DE LIXO
14- 250 LÁPIS DE CARVÃO
15- 3 CORRECTORES
16- FOLHA DE EXAME
17- 20 COPOS PLÁSTICOS
18- 5 VASSOURAS
19- ANCINHOS DE PLÁSTICO
20- DETERGENTE EM LÍQUIDO
EP de Nezai, aos 26 de Agosto de 2023
Comissão de compras Comissão de Recepção
Acta do conselho da escola primaria de Nezai
Aos trinta dias do mês de Janeiro de dois mil e vinte dois, decorreu uma reunião de
membros de conselho de escola na sala numero da escola primaria de Nezai , com um total
de treze membros e teve como ausência de dois membros com motivos justificados----------
--------------- A reunião foi presidida pelo presidente do conselho de escola Emílio Amade
com seguinte ponto de agenda:
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--------- Planificação do fundo de ADE---------------------------------------------------------------
---------- Criação de comissão de compra e recepção ----------------------------------------------
---------- Diversos ---------------------------------------------------------------------------------------
---------- Aprovada agenda de encontro pelos presentes seguiu – se com o primeiro ponto
de agenda, chegando se a um consenso Prosseguiu se com a divulgação do valor de ADE
da primeira tranche, em seguida fez se o plano de proposta de compra do material e da
criação da comissão de compra e recepção sendo para a comissão de compras composta
por: José V. Waite, Emílio Amade e a comissão de recepção composta pelos
senhores : Clário Vinte Jerónimo ,Carlota Muahave, Almirante Gelito
Não havendo mais ponto de agenda, deu se por encerrado o encontro que foi lavrado a
presente Acta que depois de lida e aprovada vai ser por mim assinada que o secretariei e o
presidente do Conselho de escola. --------------------------------------------------------------------
O Secretário do CE O Presidente do CE
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Clario Vinte Jaime Valentim
ASSINATURA DOS PARTICIPANTES NO ENCONTRO:
Termo de Enceramento
O presente termo encerra oficialmente a este processo de justificação de apoio Directo as
escolas (ADE) da tranche única alocada a Escola Primaria de Nezai. É de recordar que a
escola recebeu no dia 23 de Agosto 2023, 38.080,00 MT, valor este do fundo de apoio
Directo as escolas (ADE) A tranche única no BCI com o cheque N° 0045968007.07
Este valor foi planificado junto ao conselho de escola para a compra de material escolar
dos alunos e professores, manutenção e reparação de bens móveis e imóveis de acordo com
os comprovativos de justificação existente neste processo.
EP de Nezai, aos 26 de Agosto de 2023
O Director da Escola
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/ Clario Vinte /
REPUBLICA DE MOÇAMBIQUE
PROVÍNCIA DE NAMPU LA
DISTRITO DE NACALA – A- VELHA
ZIP No 03 DE MICOLENE
ESCOLA PRIMARIA DE NEZAI
PROCESSO DE JUSTIFICATIVO DE ADE
TRANCHE ÚNICA DE 2023
VALOR ALOCADO A ESCOLA ː 38.080,00MT
Nezai, Setembro de 2023
Declaração
Eu, Emilio Amade , Natural de Nezai distrito de Nacala-a-Velha , Província de Nampula,
filho de Amade Menina e de Alima Walipa portador de BI N° 031808869303B,
presidente do conselho de escola na Escola Primaria de Nezai, declaro em ter usado um
valor de 2.616,00 MZN, valor este alocado a escola proveniente do fundo do ADE da
tranche única , para efeitos de deslocação e transporte do material escolar comprado no
acto da execução do fundo ADE que teve efeitos nos dias 26 de agosto de 2023
Por ser verdade, mandei passar a presente declaração que por mim vai assinada.
Escola Primaria de Nezai , aos 26 de Agosto de 2023
O Declarante
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(Emílio Amade)
REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
MINISTÉRIO DE EDUCAÇÃO E DESENVOLVIMENTO HUMANO
Serviço Distrital de Educação, Juventude e Tecnologia de Nacala-à-Velha
Zona de Influencia Pedagógica de no03 de Micolene
Escola Primaria de Nezai
Relatório de avaliação do concurso por cotação atinente à rubrica de Bens
[Link]ҫão
A escola acima, com propósito de executar a rubrica de bens referente ao Fundo de Apoio
Directo às Escolas (ADE) 2023, para aquisição de diversos materiais escolares e do
escritório, de forma a melhorar o funcionamento da instituição.
Neste sentido, a escola abriu um concurso por cotações no dia 23 de Agosto de 2023, e o
mesmo ficou afixado na vitrina da Escola, com vista a convidar as Empresas a
apresentarem as suas propostas.
[Link]ҫão de cotações fechadas para o concurso.
No dia 23 de Agosto do ano 2023, pelas 10 horas e 45 minutos foi aberto o concurso acima
aludido, compareceram no acto (03) três Empresas, com as suas propostas e respectivos
valores, como se ilustra na tabela abaixo:
Ord Nome da Empresa Encargo/Valor dos Bens
01 Papelaria E-2 24.714,00 MT
02 Livraria Papelaria Carmen 25.985,00MT
03 Papelaria Livraria Centro de Copias 25.994,00MT
III. Processo de avaliação das Empresas
Face ao processo, o júri foi despachado no dia 24 de Agosto de 2023, tendo avaliado, a
documentação apresentada pelos concorrentes, e que todos reuniam requisitos exigidos no
concurso. Assim para a validação e aprovação das Empresa, o júri foi formado pelos
seguintes Senhores ilustrados na tabela a baixo:
Ord Nome do Membro do júri Funҫão
01 Jose V. Waite Secretário do conselho de escola
02 Emilio Amade Presidente do Conselho de Escola
03 Eduardo Alexandre Membro do conselho de escola
IV.A avaliaҫã , validaҫão e aprovação das Proposta de Preços
O júri procedeu com fundamento do critério conjugado do menor preço/valor, avaliado
onde constatou que a Papelaria E-2, foi a melhor, por oferecer produtos de qualidade e
consistente.
[Link]ҫão
Recomenda-se a Papelaria E-2, por oferecer preços baixos, garantia, produtos de
qualidade, o que de certa forma, os membros de júri recomendam a mesma, conforme a
cotação
O Júri
Ord Nome do Membro do Funҫão Assinatura
júri
01 Jose V. Waite Secretario do C. Escolar
02 Emilio Amade Presidente do Conselho de Escola
03 Eduardo Alexandre Membro
Nezai, aos 24 de Agosto de 2023