Roteiro

1) Visão geral do eSocial;

2) Vantagem do novo modelo;
3) Funcionamento e os eventos do eSocial;
5) Situação atual do projeto;
6) Cronograma de implantação.
Visão Geral do eSocial
O que é o eSocial

O eSocial é o instrumento de unificação da prestação

das informações referentes à escrituração das
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e
tem por finalidade padronizar sua transmissão,
validação, armazenamento e distribuição,
constituindo um ambiente nacional.

Decreto 8373, de 2014

Princípios
1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;
2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas;
4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e tributárias; e
5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.
Decreto 8373, de 2014
Entes participantes
Nova forma eSocial - Visão simplificada
eSocial
Premissas do eSocial
 Principais vantagens do novo modelo:
• Registro da informação no momento de seu
nascedouro;
• Captura de informações consistentes;
• Segurança na guarda das informações;
• Disponibilização imediata das informações ao
Fisco;
• Integração dos processos da empresa;
• Aumento da transparência das informações.
Qual a orientação para que as empresa possam se
preparar internamente para tais mudanças?"
Relações de Trabalho
O foco do eSocial
Uma folha de pagamento é o produto das relações de trabalho
entre empregador e trabalhador em um lapso temporal

EVENTUAIS (outros
Contribuintes
Individuais)
TSV - Trabalhadores sem vínculo
Funcionamento
 Funcionamento

Haverá dois canais para prestação da informação:

Webservice

Sistema
Interno Ambiente Nacional
eSocial

Internet
Aplicativo Web No momento da transmissão o
eSocial retornará um protocolo
O eSocial valida o de envio. Após realizar as
arquivo em tempo validações o eSocial retornará
ou Browser real. um Recibo de Entrega ou uma
Código Acesso Autenticador Mensagem de erro.
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
Como entender o Funcionamento do eSocial

Manual de Orientação do eSocial – MOS;

•Informações gerais sobre o eSocial;
•Conceitos adotados;
•Obrigatoriedade;
•Relação de todos os eventos;
•Informações detalhadas para cada evento.
Eventos do eSocial - Sequenciamento
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
• É a Central de Inteligência do eSocial;
• Consiste numa base de dados alimentada com
informações de eventos não periódicos recebidos
no âmbito do eSocial;
• Tem sua formação inicial com o evento S-2100;
• Suas regras definem a aceitação ou rejeição de um
novo evento;
• É alimentado pelos eventos S-2200 a S-2399.
Validações com o RET

•Devem estar consistente com o RET:

•Novos eventos trabalhistas;
•Nova Folha de pagamento.

•Controle de omissos.
Validação - Exemplo

Remuneração
César
Incentivo à auto regularização
Eventos do eSocial
Eventos de tabelas
• Objetivam otimizar os arquivos;
• Diferenciam-se dos demais eventos em relação a
seu valor jurídico;
• Histórico de vigência no tempo;
• Cautela com alterações relativas a períodos
anteriores – exclusões e alterações;
• Tabelas padrão.
 Tabelas
1. No eSocial existem dois tipos de tabelas: As Tabelas
do eSocial e as Tabelas do Empregador.
2. Essas tabelas fazem parte do conjunto de dados
necessários ao funcionamento do sistema.
3. As Tabelas do eSocial contem o conjunto de dados
necessários à perfeita identificação de cada situação
de todos que estejam obrigados ao eSocial.
4. As Tabelas do Empregador complementam os dados
que identificam o contribuinte e são responsáveis
por uma série de informações que validam todos os
demais eventos.
 Tabela 1 – Categorias de Trabalhadores
Grupo Cód. Descrição
Empregado 101 Empregado – Geral, inclusive o empregado público da administração direta ou
indireta contratado pela CLT.
103 Empregado – Aprendiz
104 Empregado – Doméstico
105 Empregado – contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98
106 Empregado – contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74
Avulso 201 Trabalhador Avulso Portuário
202 Trabalhador Avulso Não Portuário
Agente Público 301 Servidor Público Titular de Cargo Efetivo
302 Servidor Público Ocupante de Cargo exclusivo em comissão
Cessão 401 Dirigente Sindical – informação prestada pelo Sindicato
410 Trabalhador cedido – informação prestada pelo Cessionário
Contribuinte 701 Contribuinte individual – Autônomo em geral, exceto se enquadrado em uma das
Individual demais categorias de contribuinte individual
711 Contribuinte individual – Transportador autônomo
721 Contribuinte individual – Diretor não empregado, com FGTS
722 Contribuinte individual – Diretor não empregado, sem FGTS
723 Contribuinte individual – empresários, sócios e membro de conselho de
administração ou fiscal
781 Ministro de confissão religiosa ou membro de vida consagrada, de congregação ou de
ordem religiosa
Estudantes 901 Estagiário
902 Médico Residente
 Tabela 19 – Motivos de Desligamento
Cód. Descrição
01 Rescisão com justa causa, por iniciativa do empregador
02 Rescisão sem justa causa, por iniciativa do empregador
03 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador
04 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado
05 Rescisão por culpa recíproca
06 Rescisão por término do contrato a termo
07 Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado
....
Tabela 3 – Natureza de rubricas

•Padronização da nomenclatura das rubricas;

•A empresa continua utilizando sua tabela;
•Vinculação entre tabela de rubricas da
empresa com a tabela de natureza de
rubricas.
Integração entre Eventos

S-1200
Remuneração
do Trabalhador
 Cuidados especiais no
cadastramento inicial
Cabe à pessoa jurídica, para fins de
enquadramento trabalhista, previdenciário
e tributário, o correto preenchimento dos
campos dos leiautes do eSocial.
 Eventos não periódicos
• Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar (S-2190);
• Admissão de Trabalhador(S-2200);
• Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206);
• Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220);
• Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-2240);
• Aviso Prévio (S-2250);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Início (S-2300);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração contratual (S-2305);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Término (S-2399);
• Reintegração (S-2298);
• Desligamento (S-2299);
• Exclusão de evento (S-3000);
• Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000).
Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do
mês/competência a que se refere.
• Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração
dos valores a recolher.
S-1200 Remuneração do Trabalhador – Regime de Competência (Contra-Cheque)
Eventos Periódicos
Prazos de envio:
• Regra geral, até o dia 07 do mês seguinte;
• Antecipa-se em caso de dia não útil;
• No caso de eventos não periódicos, até o
fechamento da folha de pagamento, se esta ocorrer
antes do dia 07;
• Alguns eventos não periódicos têm prazos
específicos, que foram definidos de forma a
assegurar os direitos dos trabalhadores.
Segurança e Acesso
Segurança
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso
• Diferenças entre os ambientes de procuração
eletrônica:
• CAIXA: Procuração somente digital de Certificado ICP
para Certificado ICP;
• RFB: Procuração Manual sem certificação digital
transformada em eletrônica;
• INSS e MTE podem desenvolver ambientes tecnológicos
e estruturas de atendimento para delegação de
poderes para transmissão e baixa do eSocial.
 Os eventos de Saúde e
Segurança do Trabalhador
no eSocial
 Eventos de SST no eSocial

•S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho;

•S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;
•S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
•S-2230 – Afastamento Temporário;
•S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - Fator de Risco;
•S-2241 – Insalubridade, Periculosidades e Aposentadoria Especial;
TRIBUTAÇÃO SOBRE O MEIO AMBIENTE DE TRABALHO
NÃO HÁ ALTERAÇÃO!!!

Grau de Incidência de
Incapacidade
Laborativa decorrente
dos Riscos Ambientais
do Trabalho - RAT
Reflexos no FGTS
 Empregador
Envia eventos de CAIXA
remunerações, Ambiente Nacional Gera a guia e
ou desligamento Valida e armazena disponibiliza na
do empregado informações página do FGTS

Empregador
Imprime a guia
atualizada no
portal do FGTS
Reflexos na RFB
Unicidade da informação
• Mesma fonte de informação para DIRF, RAIS e
previdência;
• Não há espaço para informações erradas;
• Se tiver um funcionário registrado deverá ter
salário;
• Fiscalizações trabalhistas terão impacto na
arrecadação da contribuição previdenciária e
também no IRRF e vice-versa.
Movimento
• Composto por eventos periódicos;
• Empresas Sem Movimento.
A situação “Sem Movimento” para o empregador/contribuinte só
ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para o grupo
de eventos periódicos S-1200 a S-1299. Neste caso, o
empregador/contribuinte enviará o S-1299 - Fechamento dos Eventos
Periódicos como sem movimento na primeira competência do ano
em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem movimento
persista nos anos seguintes, a empresa deverá repetir este
procedimento na competência janeiro de cada ano.
EFD- Reinf: Retenções e Informações
DCTF-WEB
• Apuração automática dos débitos tributários;
• Substituição da GFIP para declaração de débitos;
• Integração com sistemas da RFB;
• Vinculações dos débitos e créditos tributários;
• Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis;

• Compensações.

• Geração do DARF.
DCTFWEB
Providências para início do
envio das informações ao
eSocial
Módulo Consulta Qualificação Cadastral

*Disponível em breve no site do eSocial: [Link]

Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral:
[Link]
A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela
informação dos seguintes dados:
Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS

A chave do Trabalhador no eSocial é o CPF associado ao NIS.

Regra de Identificação do Administrador do NIS
e direcionamento do cidadão
Qualificação Cadastral na
base do PIS (CAIXA)
Qualificação e Consulta do NIS via CNS
Informações adicionais
• Se o empregado já possuir registro no Cadastro PIS, os
dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO serão
atualizados pelo próprio empregador, sem a necessidade
do trabalhador ir até uma agência da CAIXA;

• O CPF, se em branco no cadastro do PIS, será povoado;

• Para empregadores pessoa física equiparado com número

de inscrição CEI, está disponível apenas o módulo de
cadastramento ON LINE.
Cronograma de Implantação
do eSocial
 Situação atual do projeto
2010 – Concepção do projeto

2011 e 2012 – Definição das equipes e da estrutura de trabalho

2013 a 2015 – Especificação conjunta do projeto (da Versão 1.0 a 2.2)

2016/2017 – Desenvolvimento do projeto

2018 – Implantação e Início da obrigatoriedade do eSocial

 CRONOGRAMA

1- Em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e

contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de
R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e

2 - Em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores

e contribuintes.

3 – 6 meses de carência para os eventos de Saúde e

Segurança do Trabalhador (SST).
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!