ae [A ARTE DE FAZER ACONTECER. seu trabalho nie combina com 0 ponto em que ‘voct precisa estar daqui a um ano, vocé deve te~ pensar a forma como modelou suas éreas de foco fe responsabilidades, se quer chegar onde deseja de forma mais efetiva, ‘A abordagem mais saudivel para um controle relaxado ¢ produtividade inspirada & administrar todos os niveis de forma equilibrada, Em qualquer wm esses nfves,é crucial identificar todos 0s veios abertos, todas as lacuna e todos 0 methor lugar para tor sucesso 6 onde voes est, ‘com aquilo que voe8 tem. = CHARLES SCHWAH ‘os compromissos que voce tem neste momento, da melhor forma que puder. ‘Sem uma acetacio e uma avaliagio objetiva de tudo 0 que é verdadero no pre~ sente, é sempre diffi rumar para novas praas. Todos esses sio veios abertos em ‘oma psique, embora quase sempre sea preciso processos mais profiandos ¢ in~ trospectivos para identficar as metas maiores e as inclinages mais satis. -Existe magia no fato de estar no presente, em sua vida, Sempre me im- pressiono com o poder da simples observagdo clara do que esti acontecen- do, daquilo que é verdadeiro, Identificar os detalhes exatos de suas finangas pesioais, exclarecer as dados histdricos sobre a empresa que Vocé esti com- pprando ou obter os fatos reais sobre quem disse o que a quem, num confito interpessoal, podem ser coisas construtivas, quando no profundamente restauradoras. Fazer as coisas ¢sentir-se bem com ist significa esta aberto a reconhe- cer, constatar ¢ administear apropriadamente todos os tens em que sua cons ciéncia se engajow. Dominar a arte da produtividade sem stress exige isso. ‘TRABALHAR DE BAIXO PARA CIMA ara poder criar um alinhamento produtivo em sua vida, vocé pode, em ter~ _mosbem rizoiveis, comegar com uma elucida¢io de cima para baixo. Decida por que voce esté neste planeta, Descubra que tipo de vida, trabalho e estilo de vida Ihe dariam melhores condigSes de cumprir ese “contrato””. Que tipo de trabalho e relacionamentos pessoais dariam melhor suporte a ese direcio~ namento? Quai os itene-chave que voce precisa estabelecer e fazer acontecer| agora, ¢ 0 que voce pode fazer fisicamente, 0 mais ripido possivel, para dar partida ripida em cada um deles? [Na verdade, vocé pode abordar suas prioridades a partir de qualquer ni~ ‘vel, em qualquer momento, Sempre tem alguma coisa que ex possa fazer, construtivamente, para mielhorar minha percepgio e meu foco em qualquer EXECUTAR: COMO ESCOLHER AS NELHORES ACOES 387 nivel. Nunca me filtam mais visbes a elaborar, metas reavaia, projetos a identiicar ou evar, cou agdes sobre as quais tomar decisées. O tru- Som toga asus ene aque é aprender a prestar atengo is coisas que Goaree a ele voc® precisa no momento apropriado, para * gupa rmanter voc e seus sistemas em equi. Como tudo acaba mesmo senco movido pels prioridades do nivelime- diatamente supetior, qualquer formulagZo de suas prioridades obviamente comecatia mais eficientemente vindo de cima. Por exemplo, se voc conso~ me tempo priotizando seu trabalho e depois descobre que aquele nfo é 0 tra~ balko que vocé deveria estar fazendo, poder ter “desperdicado” tempo & energia qe paderiam se wacos para denies préwima tabatha que voce re almente quer fazer. © problema é que, sem um sentido de controle nos nives de implementagio (agSes e projetosatuals),e sem uma confianga interior em sua prépria habilidade para adminstrar esses niveisapropriadamente, tentarse auto-adminstrar de cima para baixo costuma gerarfrstrago. ‘Seu trabalho & descobrir 0 ‘eu trabatho ~ @ depots, ‘A pane de wma pempectiva pricca, siro, om ver dis, comerar de brio para cima, tein’ pessoas em ambasas diregdes, cer termos de valor duradouro, posto dizer honestamente que colocar ma pesioa no controle dos detlhes de seu aal mundo fico, e depos elevar 0 foco a partic di, € tuma penpectva que nunca flhon, ‘Atatio bisca para trabalhar ness diego ~ de baixo para cima ~@ que, para comego de conversa, iso desimpede o esagos psiquicos e permite que sua atengdo criatva e concentre nas vies mas signiticativase indfingveis qe voe’ talver precie e autodcsfar a identificar. Esse método especiico tem também tim elevado grau de esbildade e liberdade,além de inluir sama pritica de reflexio organizacio que € univer e fev, nfo importa qual eja.0 foc Iso fx com que valhaa pena aprender, sa qual for 0 con sexo real com o qual voc exe lidindo no momento, Made sa mente, ¢ esse proceso vai ajudé-loa se asta coma maxima velocidade, Bs6 ofito de saber ane voc8 posi esa abildade algo que vai lhe permitrjogar um jogo maior. reaimente um intrumento que confere poder. Embora onivel dos “50 mip sj obviamenteo contexco mais impor- tante dentro do qual esabelecerpriosidades,a experiéncia tem demonsrado aque, quando entendemose implementamnosfods 0s niveis de trabalho nos Gai estamoc enajados,particularmente a decolagem eo nivel dos 10 mil ps, pe388 A ARTE OF FAZER ACONTECER ‘conguistamos maior liberdade e recursos para realizar o trabalho maior a que foros destinados, E, ainda que uma abordagem de baixo para cima no seja uma prioridade conceitual-chave, de uma perspectiva pritica & um fitor cxtico ‘para conguistar uma vida equilibrada, produtiva ¢ confortivel. Decolagem A primeira coisa a fazer € ter certeza de que suaslista de ages es- to completas~o que, em si, pode ser uma tarefa considerivel. Aqueles que se ‘concentram em reunir e objetivar todos esses stens costumam descobrir que esqueceram, situaram erradamente ou simplesmente no reconheceram vi~ ios deles. ‘Além da agenda, se voc® nio possui pelo menos 50 préximas apes © itens em espera, inchuindo todas as pautas para despachos com pessoas e reu~ rides, eu desconfiaia eriamente e questionaria se vocé realmente listou fodos lositens, Se voc® seguiu rigorosamente as tapas e sugestGes da Parte 2 deste li- vo, talver tena feito tudo. Se nio fez e deseja atualiza esse nivel, eserve al- gum tempo para trabalhar os Capitulos 4 6, efetivamente concentrado no ‘modo de implementacio, ‘Quando terminate estiver atualizado nesse nivel de controle, vocé teri Jimediatamente uma sensago mais realista das prioridades imediatas, o que ¢ _quase impossivel de conseguir de outra forma, 10 mil pfs Finalize a sua lista de “Projetos”. Ela reflcte realmente todos 05 compromissos que voc8 tem, ¢ que exigitio mnais de uma ago para serem con cluidos? Iso definiré as fronteiras do tipo de mundo operacional, semana a se- ‘mana, em que voc® se encontra ~ permitiri que voc® relaxe sua consciéncia durante intervalos mais longos. ‘Se vocé fizer uma lista completa de todas as coisas que voc quer ver acontecer em sua vida e emseu trabalho nesse nivel, vai descobrirque existe ages que voc® precisa executar, mas que ainda nfo tinka percebido, $6 0 fito de gerar esse inventirio objetivo vai Ihe dar uma base mais firme para tomar decisdes em relagio 20 que fazer, quando tiver algum tempo disponivel. Quando conseguem ter sua lista de “Projetos” atualizada, as pessoas invatia~ vvelmente descobrem que hi virias coisas que poderiam ser feitas prontamente ppara fazer camninhar determinados itens que slo importantes para elas. “Muito poucas pestoas tm esses dados claros, definidos e disponiveis, para si mesmas, de una forma objetiva, E antes que comece alguma discussio sobre o que deve ser feito esta tarde, ess informacio precisa estar disponivel. EXECUTAR: COMO ESCOLNER AS MELHORES AGOES 39 ‘Mais uma vez, se voc# vem colocando em pritica a metodologia descri- ta neste livro, sta lista de “Projetos” esti onde precisa estar 20 milpés Esse &0 nivel de “responsabilidades atuais no trabalho”. Em ter ‘mos profissionas, isso tem a ver com sua posigio e seu trabalho atuais. Em ‘termos pessoas, inelui os papéis que voc® assume na familia, na comunidade ¢, &claro, em relacio a i mesmo, como pessoa funcional Talvez voc® ji tenha alguns desses papeis definidos ¢ descitos. Se assu- ‘miu recentemente uma nova posicio ¢ existe um acordo ou contrato relative 4s suas reas de responsabilidade, esse certamente seria um bom comego. Se vvocé fez qualquer tipo de exercicio de estabelecimento de metas pessoais ¢ lucidagao de valores no passado, e ainda possuialgum material que criow na- quela ocasiio, adicione-o & mistur Em seguida, recomendo que vocé faga e mantenha uma lista chamada “Areas de foco”, [Link]é queira dividi-la em duas sublists, “Profisio~ nal” e "Pessoal"; nese cas0, vai querer usi-as da mesma forma, para uma re~ visio consistente. Esa uma das listas de verificagio mais iteis que voc® pode criar para a sua propria auto-administagio, Ela nlo exigid o mesmo tipo de recalibragem semanal que a lista de “Projetos” exige; € provivel que tenha ‘ais sentido num ciclo mais longo de reavaliagio, Dependendo da velocida- de das madangas em algumas das dreas mais importantes da sua vida e de seu trabalho, esa lista deve ser usada como um estimulo a0s novos projetos em potencial, a intervalos entre um e erés meses. ‘Voce provavelmente tem alguma coisa em tomo de quatro a sete éreas- chave de responsabilidade em seu trabalho, e um nimero semelhante na vida pessoal © objetivo operacional da lista “Areas de foc” é garantir que vocé te- nha todos os seus projetose suas prOximas ages bem definidos, para que possa administrar adequadamente suas responstbilidades. Se voc8 tivesse de criar ‘uma contablidade para els e avaié-las objetivamente, em termos daguilo que est edo que deveria estar fzendo, sem dvida alguma encontraria novos projetosa serem acrescentados sua lista de “Projetos”. Ao revisaallista, voc pode muito bem decidie que algumas reas estio bem cuidadas e encaminha- as, E pode também perceber que alguma coisa o esté incomodando nama ddeterminada érea, e que um projeto deve ser criado para alicergé-a, A lista “Areas de foco” &, na verdade, apenas uma versio mais abstratae refinada da lisa de “Essimulos”, da qual fslamos anteriormente.