UNIVERSIDADE DO DISTRITO FEDERAL – UnDF
Faculdade de Gestão Pública
Disciplina: Gestão Patrimonial
Professor: Ricardo Ramos
Estudantes: Carlos Eduardo Ramos dos Santos, Rafael e Suzana
SP 6 – A IMPORTÂNCIA DO INVENTÁRIO NA GESTÃO DE ESTOQUES E O QUE AS
ÁREAS DE COMPRAS, ORÇAMENTO E ALMOXARIFADO TÊM EM COMUM
1. Quais tipos de erros ocorrem na realização do inventário?
Os erros mais comuns são divergências entre o estoque físico e o registrado em sistema, ausência
de plaquetas patrimoniais, registros duplicados, bens extraviados, materiais vencidos e erros de
classificação entre material de consumo e permanente.
2. Quais atividades ocorrem na realização do inventário e qual a relação com a movimentação de
materiais?
O inventário envolve contagem física, conferência com notas fiscais e registros contábeis,
atualização no sistema e verificação do estado de conservação dos bens. Está diretamente ligado à
movimentação de materiais, pois cada entrada, saída ou transferência deve ser registrada
corretamente para garantir a conciliação física e financeira.
3. Por quais motivos os inventários normalmente são mal executados?
Os inventários são mal executados por falta de planejamento, desorganização dos almoxarifados,
resistência dos servidores em interromper suas rotinas, falhas de comunicação entre setores e
falta de integração entre os sistemas de controle e contabilidade.
4. O que o servidor público deve saber para realizar a prestação de contas?
O servidor deve conhecer o sistema patrimonial do órgão, saber identificar materiais de consumo
e permanentes, registrar todas as movimentações corretamente, zelar pela conservação dos bens e
compreender que é responsável pelo patrimônio sob sua guarda. Ele deve agir com transparência
e ética na prestação de contas.
5. Quais problemas podem ser encontrados na realização do inventário?
Durante o inventário, podem ser encontrados bens não localizados, divergências de quantidade,
materiais danificados, itens sem registro patrimonial e inconsistências entre o controle físico e o
financeiro. Esses problemas indicam falhas de gestão e podem comprometer a prestação de
contas.
6. Qual relação os setores de compras, orçamento e almoxarifado devem cultivar para resultar em
uma conciliação física e financeira eficiente?
Os três setores devem manter comunicação constante e troca de informações. O setor de compras
informa o que foi adquirido e em que condições, o orçamento garante o empenho e o controle do
gasto, e o almoxarifado registra o recebimento e controla o estoque. Essa integração evita
divergências, facilita o inventário e assegura a correta prestação de contas ao final do exercício
financeiro.