CS 587 Gestão de Projetos de Software

Instructor:Dr. Atef Bader

Tutorial do MS Project
MS Project em Laboratórios:
Disponível no Laboratório Siegal Hall no Campi Principal Preparado por
Disponível na Sala 210 do Campus Rice Milton Hurtado
Como obter o MS Project?

Baixe o MS Project a partir do seguinte link

[Link]
Iniciando novo projeto

Vá para arquivo, selecione novo. Isso

abrirá uma tela em branco
projeto clique em ok.
Você agora pode entrar no seu
informações do projeto viz. início
data, data de conclusão e também
como você gostaria de
agende o projeto de
data de início ou de término.
Você também pode escolher seleção
se você vai usar a noite
turnos.
Gráfico de Gantt

Selecione a visualização do Gráfico de Gantt no menu de visualização.

Você terá uma planilha onde poderá agora inserir informações.

de todas as atividades
i.e. task name, duration, start date, end date, predecessors and
vários outros campos.
Você pode inserir as informações necessárias de duas maneiras, em uma planilha
ou quando você clica duas vezes na célula, uma janela pop-up aparece em
onde você pode inserir todas as informações daquela particular
atividade.
Para a atividade predecessor, você precisa escrever o número da atividade.
O próprio software calculará a data de início e a data de término.

Agora o Gráfico de Gantt está completo.

Adicionar tarefas e marcos a um arquivo de projeto

1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

2. No campo Nome da Tarefa, digite um nome de tarefa e, em seguida, pressione TAB. (O Microsoft Project insere uma estimativa)
duração de um dia para a tarefa seguida de um ponto de interrogação)
3. No campo Duração, digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses, semanas, dias, horas ou
minutos, sem contar o tempo não trabalhado. (Por padrão, o período de tempo será dias, mas isso pode ser
mudado para horas, meses, etc.)
4. Pressione ENTER.
5. Deve parecer com a figura abaixo:

6. Para adicionar um marco, a única diferença é que a duração da atividade deve ser zero (abaixo está um
exemplo):

Nota: Ao clicar duas vezes em uma Tarefa ou marco, você pode modificar suas informações com um formulário que solicita
Agrupando Tarefas em Ordem Lógica (Estrutura WBS)

O esboço ajuda a organizar suas tarefas em partes mais gerenciáveis. Você pode colocar as tarefas relacionadas em recuos sob um mais
tarefa geral, criando uma hierarquia. As tarefas gerais são chamadas de tarefas resumidas; as tarefas recuadas abaixo delas
tarefa resumo são subtarefas. As datas de início e fim de uma tarefa resumo são determinadas pelas datas de início e fim
de suas primeiras e últimas subtarefas.

1. Clique uma vez na primeira atividade do grupo de atividades que você deseja agrupar. Para o exemplo Atividades 4
e5

2. Em seguida, clique na opção "Nova Tarefa" no menu "Inserir" para inserir uma nova tarefa que representará o
nome do grupo (“Grupo 1” para este exemplo)

3. Em seguida, selecione as tarefas abaixo (4 e 5) e depois clique na opção "Recuar" no "Projeto"

Menu
Criando Relações Entre Tarefas
Uma rede de tarefas em um projeto deve conectar atividades do início ao fim, para estabelecer essa relação
precisamos usar o campo "Predecessores" de cada tarefa, onde podemos designar qual atividade será a precedência da que
estamos atualizando, no exemplo abaixo indicaremos ao MS Project que "Atividade 5" pode começar assim que "Atividade 4" estiver
concluído (Relação de Terminar para Começar).

Observe que ao estabelecer a relação agora o Grupo 1 leva 2 dias para ser concluído, porque antes, o
as atividades foram configuradas para serem realizadas em paralelo, e agora estão em série (relação Terminar para Começar)

Nota: O MS Project calculará as datas com base nas durações das tarefas, suas relações e a data de início.
definido para o projeto, no entanto, é possível alterar a data de início de uma tarefa (se necessário) clicando duas vezes
em uma Tarefa ou marco, e usando os campos relacionados às datas (Início ou Término)
Atribuição de Recursos a Tarefas
Você pode usar a Planilha de Recursos no Microsoft Project para criar uma lista de pessoas, equipamentos e materiais.
que compõem sua equipe e realizam as tarefas do projeto. Sua lista de recursos consistirá em recursos de trabalho ou materiais
recursos. Recursos de trabalho são pessoas ou equipamentos; recursos materiais são materiais ou suprimentos consumíveis, tais como
concreto, madeira ou pregos.

1. No menu Exibir, clique em Planilha de Recursos.

2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
3. No campo Nome do Recurso, digite um nome de recurso.
4. Você pode percorrer os campos na planilha, mas para simplificar o exemplo, concentre-se apenas nos
nome e iniciais do Recurso
5. Abaixo está um exemplo de alguns Recursos Humanos adicionados à Planilha de Recursos (também poderíamos adicionar outros)
tipos de recursos como Equipamentos, Consumíveis, etc.)

6. Uma vez que os recursos são criados, você pode voltar ao menu Visualizar e clicar em Gráfico de Gantt para ver novamente
as tarefas, e então quando você clica duas vezes em uma tarefa, pode adicionar um recurso a essa tarefa usando a tecla tab
Recursos
Nota: O objetivo principal da atribuição de recursos é alocar adequadamente os recursos e fornecer valor.
informações sobre o esforço da equipe.
Encontrar o Caminho Crítico

A Análise do Caminho Crítico (CPA) ajuda você a delinear todas as tarefas que
deve ser concluído como parte de um projeto.
O CPA ajuda você a identificar o tempo mínimo necessário para
complete a project
Para encontrar a lista de CP, liste todas as atividades e insira o início antecipado, tardio
start, early finish and late finish info of all the activities.
Você pode fazer isso em inserir/colunas e selecionando cada termo.
A captura de tela a seguir demonstra como inserir.
O projeto calcula automaticamente ES, EF, LS e LF com base em
datas de início/fim que você forneceu.
Mostrando o Caminho Crítico

Você pode mostrar o caminho crítico de várias maneiras. Você pode mostrar
caminho crítico usando gráfico de Gantt, Gantt detalhado, Rede
Diagrama, mostrando apenas as tarefas críticas.
No Gráfico de Gantt, clique em assistente de Gráfico de Gantt e escolha crítico
siga o caminho e siga os passos.
No Gantt Detalhado clique em ExibirÆMais VisualizaçõesÆDetalhado
GanttÆAplique. Mostra o caminho crítico com tempo de folga.
No Diagrama de Rede clique em VerÆMais VistasÆNetwork
DiagramaÆAplique.
Para mostrar apenas as tarefas críticas, clique em Gantt
GráficoÆfiltroÆCrítico.
Os seguintes slides têm capturas de tela de como mostrar críticas.
caminho usando vários métodos.
Tempo livre para agendamento

Para ver o cronograma mostrando o slack, vá para VisualizaçõesÆ Mais visualizaçõesÆ

APLIQUE.
Visualização detalhada de GanttÆ

Clique em VerÆ MesaÆ Schedule

O slack aparece como barras finas à direita de uma tarefa, com valores de slack adjacentes ao
barras de Gantt regulares
Você também pode visualizar o slack livre e o slack total de uma tarefa na planilha.
Você pode mover a atividade dentro do tempo livre disponível, para equilibrar o
recursos, nos casos em que há sobrecarga.
Fechando Projeto

Quando você está salvando um arquivo, ele pergunta se você deseja

salvar com baseline/sem baseline. Você pode escolher qualquer um
opções.
Se você optar por salvar com a linha de base, uma cópia do seu cronograma
e outras coisas serão salvas e quaisquer alterações quando você estiver
fazendo com que o progresso do projeto possa ser visualizado claramente usando
a linha de base.
Se você optar por salvar sem base, não poderá
ver as mudanças.
Exemplo Passo a Passo
Agora vamos tentar um pequeno exemplo, passo a passo, para praticar cada uma das opções que vimos até agora sobre como criar um
projeto usando MS Project. Vamos usar um pequeno conjunto de tarefas (Tabela Abaixo) relacionadas às fases iniciais de um
System Testing Plan (Definition and Design)

Activity Predecessor Responsibility Esforço Fase de Teste do Sistema

[Link]álise RSD * Documento de Especificação de Requisitos •Gerente de Testes 3 dias Fase de Definição
concluído. •Gerente de Projetos
(Não faz parte do Plano de Teste do Sistema) •Líder de Teste
2. Desenvolver Plano de Testes Atividade1 •Gerente de Testes 5 dias Fase de Design
•Líder de Teste
•Testador E
3. Desenvolver Especificação de Design de Teste Atividade2 •Tester A e B 8 dias Fase de Design
4. Desenvolver Especificação de Casos de Teste Atividade3 •Testador A e B 5 dias Fase de Design
5. Develop Test Procedure Specification Atividade4 •Tester A and B 3 dias Design Phase
6. Desenvolver Transmissão de Itens de Teste Activity5 •Tester A e B 1 dias Fase de Design
Relatório
7. Prepare Ferramentas e Scripts de Teste Atividade6 •Testador A e B 3 dias Fase de Design
8. Revisar Plano de Testes e Anexos Atividade7 •Gerente de Testes 2 dias Fase de Design
•Líder de Teste
•Tester E
9. Verifique se o sistema está pronto para ser Atividade7 •Tester E, A e B 1 dia Fase de Design
Testado
10. Adicionar Documentos de Design ao CMS Atividade8 •Líder de Teste 1 dia Fase de Design
(Marco) •Tester E, A e B
Exemplo Passo a Passo (Passo 1 – Configurar Arquivo)

1. Crie um novo arquivo "Projeto1"

2. Assign the start date of the project to be Dec-02-2002

2.1
2.2
Exemplo Passo a Passo (Passo 2 - Adicionar Tarefas)

1. Escreva o nome de cada tarefa na planilha usando a coluna "Nome da Tarefa"

2. Escreva a duração em dias de cada tarefa na planilha utilizando a coluna "Duração"
3. Agrupe as tarefas pela Fase de acordo com a tabela de tarefas mostrada anteriormente e adicione um grupo que envolva o
fases chamadas "Plano de Teste de Sistema MCY-ADTT-ST-2002-01" isso representará o plano como um todo
4. Escreva os predecessores de cada tarefa na planilha usando a coluna "Predecessores" (Se você não consegue ver o
coluna, tente expandir a barra vertical que divide a planilha para o Gráfico de Gantt)
5. To convert a Task in a Milestone, just double click the Task and go to the tab “Advanced” then check the box that
Marca Tarefa como Marco

2
Exemplo Passo a Passo (Passo 2 – Adicionar Tarefas Continuado)

3.1
Insira uma nova tarefa no início que agrupe tudo 3.3
Clique na opção "Esboço - Recuo"

3.4
3.2
O resultado final deve parecer com isso, agora repita isso
Destaque as tarefas que serão adicionadas como subtarefas
etapas para criar os Subgrupos que representarão o
phases (Definition and Design)
Exemplo Passo a Passo (Passo 2 - Adicionar Tarefas Continuadas)

3.5
Insira uma nova tarefa no início das tarefas de definição 3.7
Clique na opção "Esboço - Recuar"

3.6
3.8
Highlight the tasks that are going to be added as subtasks
O resultado final deve se parecer com isso, agora repita isso
passos para criar o Subgrupo que representará o
phase “Design”
Exemplo Passo a Passo (Passo 2 – Adicionar Tarefas Continuado)

3.9
Insira uma nova tarefa no início das tarefas de Design
(Note que a nova tarefa que funcionará como um grupo para o
"Fase de Design" está dentro do grupo "Fase de Definição",
portanto, precisamos desalinhar uma posição para colocá-la em
o mesmo nível que a Fase de Definição
3.11

Destaque as tarefas que serão adicionadas como subtarefas em

fase de design e depois clique na opção "Esboço - Indentar"

3.10
Clique na opção "Contorno-Dimensionar para fora" para mover o
atividade à esquerda
3.12
O resultado final deve parecer assim
Exemplo Passo a Passo
(Passo 2 - Adicionar Tarefas Continuado)

4
Exemplo Passo a Passo
(Etapa 2 - Adicionar Tarefas Continuado)

5
Exemplo passo a passo (Passo 3 – Adicionar Recursos)

1. Acesse a visualização "Folha de Recursos"

2. Adicione os recursos necessários à "Planilha de Recursos", vamos usar apenas o Nome, Iniciais e Padrão
Taxa em $/hr. Os recursos serão retirados da tabela mostrada no início do exemplo, mais
especificamente da coluna "Responsabilidades"
3. Agora, com os Recursos já registrados no arquivo do projeto, volte para a Visualização "Gráfico de Gantt"

2
1

3
Exemplo Passo a Passo (Passo 4 – Atribuir Recursos)

1. Clique duas vezes na tarefa que você deseja vincular aos recursos disponíveis na "Planilha de Recursos".
2. Em seguida, vá para a aba "Recursos" e procure os recursos que você deseja relacionar à atividade (Para o exemplo
vamos manter a quantidade de esforço de cada recurso em 100%, o nivelamento de recursos não será abordado neste tutorial)
Finalmente, clique no botão “Ok” para concluir a tarefa.
3. Repita as etapas 1 e 2 para as demais tarefas

1 2
Exemplo Passo a Passo (Passo 5 – Ajustar o Gráfico de Gantt)

1. Ajuste o comprimento do gráfico de Gantt para que ele possa ser visto em uma única tela (se possível), para fazer isso, execute um ajuste à direita.
Clique no topo do Gráfico de Gantt primeiro, um menu pop-up aparecerá, selecione a opção "Tempo de Networking..."
2. Na forma que se abrirá, vá para a aba "Escala de Tempo" e mude a Unidade da Escala Maior para "Meses" e o
Unidades de Escala Menor para "Semanas", em seguida, pressione o botão "Ok" para ver os resultados no Gráfico de Gantt.
necessário os escalas uma vez que você está familiarizado com elas)

2
Exemplo Passo a Passo (Passo 6 – Visualizar o Caminho Crítico)

1. Para o exemplo, vamos usar o Gráfico de Gantt Detalhado para visualizar o Caminho Crítico, porque essa opção também
mostra o Tempo de Folga das atividades que não pertencem ao caminho crítico, portanto primeiro devemos selecionar o
opção "Mais Visualizações"
2. Então, precisamos selecionar o Gantt de Detalhe para obter a visualização desejada (Ajuste o Gráfico de Gantt como explicado anteriormente se necessário
necessário)

A visualização deve ser assim (Se o Gantt

Gráfico, não aparece, verifique se você está em
a data correta no Gráfico de Gantt)

Tempo Livre (Atividades em Azul são

2 não faz parte do Caminho Crítico
Exemplo Passo a Passo (Passo 7 - Mostrar Mais Colunas)

1. Podemos mostrar mais informações, relacionadas às tarefas, na planilha, uma coluna que pode ser de interesse geral.
o interesse é o custo, para fazer isso, primeiro clique com o botão direito em cima da planilha (especificamente nos títulos de)
Colunas), um menu pop-up deve aparecer mostrando várias opções, escolha a que diz "Inserir Coluna".
2. Em seguida, procure a coluna chamada “Custo” e pressione o botão “Ok”

Agora você deve ver a coluna 'Custo', este custo é calculado

com base nos recursos alocados para cada tarefa, observe também que
os grupos somam automaticamente o custo das subtarefas tornando
a vista ainda mais interessante.
1

2
Exemplo Passo a Passo (Passo 8 – Uma Visão Melhor)

Conforme explicado antes, você pode adicionar e ocultar colunas da planilha, isso permite que você mostre exatamente o que as pessoas
precisa ver, abaixo está uma visualização com campos selecionados: Nome, Custo, Duração, Iniciais do recurso e Data de Início. O leitor é
bem-vindo para experimentar essas funcionalidades e explorar mais visões que são oferecidas pelo MS Project, como recursos
uso, relatórios de custo, etc.
Exemplo Passo a Passo (Passo 9 – Salvar o Arquivo)

1. Neste exemplo, estamos salvando o arquivo no final, mas é recomendável que você salve o arquivo com frequência enquanto
você está trabalhando para evitar a perda de dados como resultado de problemas como uma Falha de Energia, por exemplo.
2. Você pode escolher entre salvar o arquivo com ou sem Baseline (a diferença foi explicada anteriormente neste
Tutorial)