RECOLHIMENTO RESCISÓRIO AO FGTS
A Contribuição Social instituída nos art. 1º e 2º da Lei Complementar n.º
110/01, com regulamentação por meio do Decreto n.º 3.914/01, ensejou
alterações no recolhimento ao FGTS, normais e rescisórios.
A CAIXA simplificou os procedimentos adotados pelos empregadores
quanto ao recolhimento rescisório, criando o novo formulário denominado Guia de
Recolhimento Rescisório do FGTS e da Contribuição Social - GRFC, em
substituição a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à
Previdência Social - GRFP, que está disponível em papelarias e nos "sites" da
CAIXA ([Link]) e da Previdência Social
([Link]).
Esse documento deve ser utilizado por todos os empregadores a partir de
28/09/2001, independentemente da data de movimentação do empregado
(dispensado sem justa causa, por culpa recíproca, força maior ou término do
contrato a termo), e se é devido ou não o recolhimento da citada Contribuição
Social.
A GRFC não contempla Informações Previdenciárias, as quais devem ser
prestadas por meio do Sistema SEFIP Versão 5.0, ou superior, juntamente com o
recolhimento mensal.
As orientações de preenchimento são informadas abaixo.
1 - O QUE É A GRFC
A GRFC é o documento destinado ao recolhimento ao FGTS, nos casos de
dispensa sem justa causa, inclusive a indireta, por culpa recíproca, por força maior
e na resilição do contrato firmado nos termos da Leis 6.019/74 e 9.601/98.
2 - O QUE DEVE SER INFORMADO
Remunerações e recolhimentos ao FGTS referentes ao mês da rescisão e ao mês
imediatamente anterior (quando estes não tiverem sido recolhidos na GFIP do
mês correspondente), o aviso prévio indenizado, o saldo para fins rescisórios, o
valor da multa rescisória e o recolhimento da Contribuição Social, referentes à
rescisão.
3 - COMO RECOLHER E INFORMAR
Deverá ser preenchida uma GRFC para cada rescisão de contrato de trabalho. As
informações prestadas em GRFC devem ser prestadas, também no SEFIP,
especificamente as do mês anterior à rescisão e do mês da rescisão, bem como a
data e código de movimentação.
4 – ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DA GRFC
CAMPO 00 - PARA USO DA CAIXA
Não Preencher
CAMPO 01 - CARIMBO CIEF
Para utilização pelas agências da CAIXA e de bancos conveniados.
CAMPO 02 - RAZÃO SOCIAL/NOME
Indicar a denominação social/nome do empregador. Tratando-se de
cessão de trabalhador, informar o nome do órgão de origem.
CAMPO 03 - CNPJ/CEI
Indicar o número do CNPJ/CEI relativo ao empregador. Tratando-se de
cessão de trabalhador, indicar o número do CNPJ/CEI do órgão de
origem. No caso de trabalhador doméstico, deve ser informado o CEI do
empregador.
CAMPO 04 - PESSOA PARA CONTATO/DDD/TELEFONE
Informar nome de pessoa e telefone para contato.
CAMPOS 05 a 09 - ENDEREÇO
Informar o endereço para onde podem ser encaminhadas as informações
e os documentos gerados pela CAIXA.
CAMPO 10 - TOMADOR DE SERVIÇO (CNPJ/CEI)
Preencher com o CNPJ/CEI do tomador de serviço indicado no campo 11,
ou matrícula CEI da obra de construção civil, conforme o caso.
CAMPO 11 - TOMADOR DE SERVIÇO (RAZÃO SOCIAL)
O cedente de mão-de-obra deve informar a razão/denominação social do
tomador de serviço.
No caso de cessão de trabalhador, informar o nome do órgão ou
empregador requisitante.
CAMPO 12 - FPAS
Informar o código referente à atividade econômica principal do
empregador que identifica as contribuições ao FPAS e a terceiros.
No caso de empregador doméstico, informar o código 868.
CAMPO 13 - SIMPLES
Informar se o empregador é ou não optante pelo SIMPLES, mediante os
seguintes códigos:
1 - não optante;
2 - optante – faturamento anual até R$ 1.200.000,00;
3 - optante – faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00;
4 - não optante – produtor rural pessoa física (CEI e FPAS 604) -
faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00;
No caso de empregador doméstico, informar o código 1.
CAMPO 14 - CNAE
Informar o código CNAE FISCAL.
No caso de empregador doméstico, informar o código 9500100.
A tabela de códigos do CNAE Fiscal, pode ser consultada na Internet nos
“sites”:
[Link]
[Link]
[Link]
CAMPO 15 - NOME DO TRABALHADOR
Informar, por completo, o nome civil do trabalhador, omitidos os títulos e
patentes.
Quando o campo não comportar o nome completo, manter o prenome e o
sobrenome, abreviando os nomes intermediários mediante a utilização da
primeira letra destes.
CAMPO 16 - N.º DO PIS/PASEP
Informar o número do PIS/PASEP do trabalhador.
Para o trabalhador doméstico não inscrito no PIS/PASEP, deve ser
informado o número de inscrição na condição de Contribuinte Individual –
CI, na Previdência Social.
CAMPO 17 - DATA ADMISSÃO
Informar, no formato DD/MM/AAAA, a data de admissão do trabalhador.
CAMPO 18 – CAT (Categoria de Trabalhador)
Informar, de acordo com a categoria de trabalhador, o seguinte código:
CÓDIGO CATEGORIA
01 Trabalhador
03 Trabalhador não vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS
04 Trabalhador contratado nos termos da Lei 9.601/98
06 Trabalhador doméstico
07 Menor Aprendiz (Lei n.º 10.097/00)
Os trabalhadores afastados para prestar serviço militar obrigatório
enquadram-se na categoria 01.
Sempre que este código deixar de ser informado ou for informado
incorretamente, será adotado o código 01.
CAMPO 19 – DATA MOVIMENTAÇÃO/CÓDIGO
Informar, no formato DD/MM/AAAA, a data de movimentação do
trabalhador que teve seu contrato de trabalho rescindido, bem como o
código de movimentação, conforme situações discriminadas no quadro a
seguir:
CÓDIGO SITUAÇÃO
I1 Rescisão, sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive a
rescisão antecipada de contrato a termo
I2 Rescisão, por culpa recíproca ou força maior
I3 Rescisão por término de contrato de trabalho por prazo determinado
I4 Rescisão, sem justa causa, do contrato de trabalho do trabalhador
doméstico, por iniciativa do empregador
L Outros motivos de rescisão do contrato de trabalho
No caso de rescisão antecipada do contrato de trabalho por prazo
determinado (inclusive os firmados nos termos das Leis 6.019/74 e
9.601/98) deve ser informado o código de afastamento I1.
Entende-se como data de movimentação, no caso de rescisão do contrato
de trabalho, o último dia trabalhado.
CAMPO 20- AVISO PRÉVIO
Informar a modalidade de aviso prévio concedido ao trabalhador,
conforme códigos abaixo:
1 - Trabalhado
2 - Indenizado
Nos casos de término de contrato de trabalho por prazo determinado
(inclusive os firmados nos termos das Leis 6.019/74 e 9.601/98) e força
maior, deve ser informado, neste campo, o código 1, em face da sua
similaridade com o contrato cujo aviso prévio foi trabalhado.
Sempre que este código deixar de ser informado ou for informado
incorretamente, será adotado o código 1.
CAMPO 21 –RECOLHIMENTO DISSÍDIO/ACORDO (Data da
homologação/publicação)
Preencher somente quando se tratar de recolhimento referente a dissídio
coletivo ou acordo trabalhista, informando a data da sua
homologação/publicação.
CAMPO 22 - DATA NASCIMENTO
Informar, no formato DD/MM/AAAA, a data de nascimento do trabalhador.
CAMPO 23 - CARTEIRA DE TRABALHO (Nº/SÉRIE)
Informar o número e série da CTPS do trabalhador.
CAMPO 24 - DATA OPÇÃO
Indicar a data em que o trabalhador fez sua opção pelo regime do FGTS.
Preencher somente para os trabalhadores cuja data de admissão seja
anterior a 05 OUT 88 ou no caso de trabalhador doméstico, a data em que
o empregador doméstico optou pela sua inclusão no Sistema do FGTS,
que pode ser igual ou posterior à data de admissão, porém não anterior a
01.03.2000.
CAMPO 25 - MÊS ANTERIOR À RESCISÃO
Informar o valor integral da remuneração (incluindo a parcela do 13º
salário) paga, devida ou creditada, referente ao mês anterior ao do efetivo
desligamento do trabalhador.
Não preencher este campo quando o recolhimento já tiver sido efetuado.
CAMPO 26 – MÊS DA RESCISÃO
Informar o valor integral da remuneração (incluindo a parcela do 13º
salário) paga, devida ou creditada, referente ao mês do efetivo
desligamento do trabalhador.
CAMPO 27 – AVISO PRÉVIO INDENIZADO
Informar o valor integral do aviso prévio indenizado (incluindo a parcela do
13º salário) pago, devido ou creditado ao trabalhador.
CAMPO 28 – SALDO PARA FINS RESCISÓRIOS
Informar o saldo da conta do FGTS do trabalhador que servirá de base
para o cálculo da multa rescisória. O valor do saldo é composto pelo
montante de todos os depósitos devidos ao FGTS na vigência do contrato
de trabalho, acrescido das remunerações devidas durante a vigência
deste.
Atentar para os valores do mês anterior à rescisão, do mês da rescisão e
do aviso prévio indenizado, quando for o caso, que devem ser acrescidos
ao saldo, caso não constem do extrato emitido.
Os saques efetuados pelo trabalhador na vigência do contrato de trabalho,
devidamente atualizados, compõem o saldo da conta vinculada para efeito
de cálculo da multa rescisória e da contribuição social.
CAMPO 29 – SOMATÓRIO (Campos 25 a 28)
Informar o somatório dos valores relacionados nos campos 25 a 28, da
respectiva guia.
CAMPO 30 – MÊS ANTERIOR À RESCISÃO
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador sujeito ao recolhimento da Contribuição Social, estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01, a partir da competência
Outubro 2001:
- aplicar a alíquota de 8,5%(oito e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 25 para as categorias 01, 03 e 05;
- aplicar a alíquota de 2,5%(dois e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 25 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador sujeito ao
recolhimento da Contribuição Social, estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01, a partir da competência Outubro 2001:
- aplicar sobre o valor constante no campo 25 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, em seguida, sobre o resultado encontrado,
multiplicar por 1,0625 para as categorias 01, 03 e 05;
- aplicar sobre o valor constante no campo 25 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, em seguida, sobre o resultado encontrado,
multiplicar por 0,3125 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador isento do recolhimento da Contribuição Social estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01:
- aplicar a alíquota de 8%(oito por cento) sobre o valor constante no
campo 25 para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar a alíquota de 2%(dois por cento) sobre o valor constante no
campo 25 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador isento do
recolhimento da Contribuição Social estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01:
- aplicar sobre o valor constante no campo 25 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar sobre o valor constante no campo 25 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 04 e 07 e, em seguida, sobre o
resultado encontrado, multiplicar por 0,25.
CAMPO 31 – MÊS DE RESCISÃO
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador sujeito ao recolhimento da Contribuição Social, estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01, a partir da competência
Outubro 2001:
- aplicar a alíquota de 8,5%(oito e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 26 para as categorias 01, 03 e 05;
- aplicar a alíquota de 2,5%(dois e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 26 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador sujeito ao
recolhimento da Contribuição Social, estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01, a partir da competência Outubro 2001:
- aplicar sobre o valor constante no campo 26 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, publicado mensalmente no DOU e, em
seguida, sobre o resultado encontrado, multiplicar por 1,0625 para as
categorias 01, 03 e 05;
- aplicar sobre o valor constante no campo 26 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, em seguida, sobre o resultado encontrado,
multiplicar por L0,3125 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador isento do recolhimento da Contribuição Social estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01:
- aplicar a alíquota de 8%(oito por cento) sobre o valor constante no
campo 26 para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar a alíquota de 2%(dois por cento) sobre o valor constante no
campo 26 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador isento do
recolhimento da Contribuição Social estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01:
- aplicar sobre o valor constante no campo 26 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar sobre o valor constante no campo 26 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 04 e 07 e, em seguida, sobre o
resultado encontrado, multiplicar por 0,25.
CAMPO 32 – AVISO PRÉVIO INDENIZADO
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador sujeito ao recolhimento da Contribuição Social, estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01, a partir da competência
Outubro 2001:
- aplicar a alíquota de 8,5%(oito e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 27 para as categorias 01, 03 e 05;
- aplicar a alíquota de 2,5%(dois e meio por cento) sobre o valor
constante no campo 27 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador sujeito ao
recolhimento da Contribuição Social, estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01, a partir da competência Outubro 2001:
- aplicar sobre o valor constante no campo 27 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, publicado mensalmente no DOU e, em
seguida, sobre o resultado encontrado, multiplicar por 1,0625 para as
categorias 01, 03 e 05;
- aplicar sobre o valor constante no campo 27 o Índice FGTS para
Recolhimento em Atraso, publicado mensalmente no DOU e, em
seguida, sobre o resultado encontrado, multiplicar por 0,3125 para as
categorias 04 e 07.
Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido em se tratando de
empregador isento do recolhimento da Contribuição Social estabelecida
pelo artigo 2º da Lei Complementar n.º 110/01:
- aplicar a alíquota de 8%(oito por cento) sobre o valor constante no
campo 27 para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar a alíquota de 2%(dois por cento) sobre o valor constante no
campo 27 para as categorias 04 e 07.
Para o recolhimento em atraso, em se tratando de empregador isento do
recolhimento da Contribuição Social estabelecida pelo artigo 2º da Lei
Complementar n.º 110/01:
- aplicar sobre o valor constante no campo 27 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 01, 03, 05 e 06;
- aplicar sobre o valor constante no campo 27 o Índice FGTS constante
do Edital CAIXA para as categorias 04 e 07 e, em seguida, sobre o
resultado encontrado, multiplicar por 0,25.
CAMPO 33 – MULTA RESCISÓRIA
A partir de 28 de setembro de 2001, todo empregador, à exceção do
empregador doméstico, fica obrigado ao recolhimento da Contribuição
Social, por despedida de trabalhador sem justa causa, conforme
determina o artigo 1º da Lei Complementar n.º 110/01.
Orientação para o cálculo do Recolhimento, de acordo com código de
movimentação informado no campo 19:
Código de movimentação I1
- Para o recolhimento no prazo legalmente estabelecido, aplicar 50%
(cinqüenta por cento) sobre o valor constante no campo 28.
- Para o recolhimento em atraso, aplicar sobre o valor constate no campo
28 o Índice FGTS constante do Edital CAIXA.
Código de movimentação I2
- Para o recolhimento no prazo legal, aplicar 20%(vinte por cento) sobre
o valor constante no campo 28.
- Para o recolhimento em atraso, aplicar sobre o valor constante no
campo 28 o Índice FGTS constante do Edital CAIXA e, em seguida,
sobre o resultado encontrado, multiplicar por 0,40.
Código de movimentação I3
- Não é devida a multa rescisória.
Código de movimentação I4
- Para o recolhimento no prazo legal, aplicar 40%(quarenta por cento)
sobre o valor constante no campo 28.
- Para o recolhimento em atraso, aplicar sobre o valor constante no
campo 28 o Índice FGTS constante do Edital CAIXA e, em seguida,
sobre o resultado encontrado, multiplicar por 0,80.
Código de movimentação L
- Para o recolhimento no prazo legal, aplicar 40%(quarenta por cento)
sobre o valor constante no campo 28.
- Para o recolhimento em atraso, aplicar sobre o valor constante no
campo 28 o Índice FGTS constante do Edital CAIXA e, em seguida,
sobre o resultado encontrado, multiplicar por 0,80.
CAMPO 34 – TOTAL A RECOLHER
- Informar o somatório dos valores relacionados nos campos 30 a 33, da
respectiva guia.
LOCAL E DATA
- Informar o nome da cidade e a data da entrega da GRFC.
ASSINATURA
- Assinatura do empregador ou seu representante legal.
5 - QUANDO RECOLHER E INFORMAR
A alíquota da Contribuição Social instituída pelo art. 1º, da Lei
Complementar 110/01 – 10%(dez por cento) sobre o montante de todos os
depósitos devidos, referentes ao FGTS, durante a vigência do contrato de
trabalho, acrescido das remunerações aplicáveis às contas vinculadas, só
será devida quando a movimentação do trabalhador tiver ocorrido em data
igual ou posterior a 28.09.01.
O recolhimento da Contribuição Social instituída pelo art. 2º, da Lei
Complementar 110/01 de 0,5%(cinco por cento) é devido sobre o valor da
remuneração do mês anterior à rescisão, mês da rescisão e do aviso
prévio indenizado.
O recolhimento dessas contribuições é exigível a partir das datas
constantes da tabela abaixo:
Data de afastamento
Parcela
27/09/2001 28/09/2001 29/09/2001 30/09/2001 01/10/2001 A A PARTIR
31/10/2001 DE
01/11/2001
Mês Anterior N N N N N S
Mês Rescisão e N N N N S S
Aviso Prévio
Indenizado
Multa Rescisória N S S S S S
Obs.: Contribuição Social não devida = N
Contribuição Social devida =S
6 - PRAZO DE VENCIMENTO
O vencimento da GRFC é determinado pela situação da movimentação,
conforme os seguintes quadros:
SITUAÇÃO DEPÓSITO PRAZO DE
RECOLHIMENTO
Mês anterior 1º dia útil subseqüente à data
Aviso prévio do efetivo desligamento, desde
trabalhado que este dia útil seja igual ou
anterior ao dia 07 do mês de
rescisão. Quando o 1º dia útil
for posterior ao dia 7 do mês
subseqüente o vencimento
ocorre no mencionado dia 7
Término de contrato Mês da 1º dia útil subseqüente à data
de trabalho por prazo rescisão do efetivo desligamento
determinado (inclusive
os firmados nos
termos das Leis
6.019/74 e 9.601/98)
Multa 1º dia útil subseqüente à data
rescisória do efetivo desligamento
SITUAÇÃO DEPÓSITO + PRAZO DE
CONTRIBUIÇÃO RECOLHIMENTO
SOCIAL
Mês anterior Até o dia 7 do mês da rescisão
Rescisão antecipada Mês da Até o 10º dia corrido a contar
de contrato de trabalho rescisão do dia imediatamente posterior
por prazo determinado ao desligamento. Quando o
(inclusive os firmados 10º dia corrido for posterior ao
nos termos das Leis dia 7 do mês subseqüente o
6.019/74 e 9.601/98) vencimento ocorre no
Aviso prévio mencionado dia 7
indenizado
Despedida indireta Aviso Prévio Até o 10º dia corrido a contar
indenizado do dia imediatamente posterior
ao desligamento. Quando o
10º dia corrido for posterior ao
dia 7 do mês subseqüente o
vencimento ocorre no
mencionado dia 7
Multa Até o 10º dia corrido a contar
rescisória do dia imediatamente posterior
ao desligamento
Para o cálculo de recolhimento em atraso devem ser observados os
procedimentos constantes de Edital específico, divulgado pela CAIXA por
meio de aviso publicado no DOU e disponibilizado mensalmente no “site”
da CAIXA.
Os índices para recolhimento do mês anterior à rescisão, do mês da
rescisão e do aviso prévio indenizado, em atraso, são publicados em
tabela específica, diferenciada da tabela referente à multa rescisória.