Módulo 1
Fundamentos do WhatsApp
Profissional
Passo 1 - Instalação do WhatsApp Business
Acesse a loja de aplicativos do seu celular (Play Store
ou App Store)
Busque por "WhatsApp Business" e instale
Escolha usar o número atual ou um novo
Confirme o código recebido por SMS
Passo 2 - Configuração do Perfil Profissional
Nome e categoria
Descrição clara do seu serviço
Horário de atendimento
E-mail e site (se tiver)
3 | TopSecretária
Módulo 2
Estrutura de atendimento
Passo 3 - Mensagem de Saudacã
Ative em Ferramentas Comerciais > Mensagem de saudacão
Escreva uma mensagem acolhedora e profissional
Ex: "Olá! Seja bem-vinda ao meu atendimento. Em breve te
respondo com toda atenção.”
Olá! Seja bem-vinda ao meu atendimento.
Em breve te respondo com toda atenção.
4 | TopSecretária
Passo 4 - Mensagem de Ausênci
Ative a opção "Enviar fora do horário de atendimento"
Escreva uma mensagem educada e objetiva
Ex: "Oi! No momento estou fora do atendimento, mas assim
que puder eu te respondo."
Passo 5 - Etiqueta
Use para classificar atendimentos: Nova cliente, Agendado,
Reagendar, etc
Visualize e edite em Ferramentas Comerciais > Etiquetas
5 | TopSecretária
Passo 6 - Lista de Transmissã
Crie listas com clientes que salvaram seu contato
Ideal para divulgar vagas, campanhas e novidades
6 | TopSecretária
Módulo 3
Catálogo e links
Passo 7 - Criando Catálogo
Ferramentas Comerciais > Catálogo > Adicionar Item
Nome, preço, descrição, imagem do serviço
Ex: "Massagem Relaxante | R$120 | Sessão de 50 min para
alívio de estresse
Passo 8 - Link Direto com Mensagem
Formato: [Link]
Exemplo: [Link]
%20quero%20agendar%20uma%20sessão
7 | TopSecretária
Módulo 4
Mensagens prontas
Saudação
"Olá! Que bom te ver por aqui. Em breve te respondo
com todas as informações."
Ausência
"No momento não estou disponível, mas logo te
respondo com atenção."
Confirmação
"Agendamento confirmado! Te espero no
horário combinado."
8 | TopSecretária
Módulo 4
Mensagens prontas
Reagendamento:
"Tudo bem? Quer remarcar seu atendimento? Tenho
novos horários."
Pós-atendimento:
"Foi um prazer te atender! Qualquer coisa,
estou por aqui."
Follow-up:
"Oi! Notei que você ficou interessada. Posso te
ajudar com algo?"
Fechamento
"Últimas vagas da semana! Quer garantir a sua?"
9 | TopSecretária
Checklist final
WhatsApp Business instalad
Perfil configurad
Mensagens automáticas ativa
Etiquetas organizada
Catálogo criad
Link direto funcionand
Mensagens salvas
10 | TopSecretária