CAPÍTULO I

INTRODUÇÃO

Um dos problemas nas instituições educacionais é a frequência irregular dos alunos. Isso

torna-se ainda pior quando os pais não foram informados de suas ausências nas aulas. Isso

geralmente acontece em instituições de ensino superior, onde os alunos estão geograficamente distantes

de seus pais.

Estudos anteriores (Fadelelmoula, 2018; Oghuvbu, 2017) correlacionaram a frequência dos estudantes

e desempenho acadêmico geral. Assim, o absenteísmo pode fazer com que a instituição perca seu

reputação, bem como resultar em aprendizado inadequado por parte do aluno.

Nas instituições educacionais do La Consolacion College Isabela, o convencional

o sistema de frequência exige que os professores usem caneta e papel para a frequência da turma ou os alunos para

assinatura manual da lista de presença durante eventos escolares. Este sistema carece de automação, onde

vários problemas podem surgir. Por exemplo, o tempo é consumido desnecessariamente por professores ou alunos

when manually inserting, and validating data to attendance sheets. Furthermore, a hardcopy form

a ficha de frequência pode facilmente ser perdida. Portanto, os setores educacionais precisam ter soluções

que simplificam e aumentam a velocidade do monitoramento de atendimento.

Não obstante, a aplicação baseada na web tem sido prolífica na educação e em outros

setores devido à sua portabilidade, adaptabilidade e flexibilidade. Eles se tornaram agora um dos facilitadores

o processo de gerenciamento de dados e registros (Rjeib et al., 2018). Além disso, invenções anteriores

também (Jones e Rickenbacker, 2003; Dobson, Ahlers e DiDario, 2005) sugerem o uso de

Identificação por Radiofrequência (RFID). Yuru et al. (2013). Kurniali et al. (2014) e Patet et al.

(2012) igualmente propôs o mesmo tipo de aplicação que integrava aplicações web com

Tecnologia RFID no monitoramento da presença dos alunos. Isso porque esse tipo de aplicação

fornece valiosas instalações online para fácil manutenção de registros.

The web-based attendance monitoring system with integrated QR-code still lacks

recursos sem fio. Isso significa que computadores de mesa ou laptops precisam ser instalados onde
microcontrolador para conectar com um ambiente de banco de dados em tempo real (Rjeib et al., 2018). Portanto, isso

o problema leva à motivação desta pesquisa. Este estudo tem como objetivo desenvolver uma plataforma baseada na web

sistema de monitoramento de frequência que será conectado a um computador de placa única Raspberry Pi para

ativar capacidades sem fio.

Contexto do Projeto

Como resposta às preocupações mencionadas acima, os pesquisadores propuseram a Web-based

Sistema de Atendimento com Notificação por SMS. O sistema registrará a lista de alunos que

chegou e partiu da escola. O sistema monitorará de perto a frequência dos alunos em

escola todos os dias de maneira oportuna, eficiente e precisa. o sistema de registro de presença baseado em QR

facilitará o registro e monitoramento da frequência dos estudantes. O sistema eliminará os erros

e problemas encontrados no sistema de controle de presença manual. Ao implementar o sistema, o

O registro de presença será eficiente, oportuno, conveniente e preciso.

Propósito e Descrição

Este sistema proposto de monitoramento de presença usando SMS é baseado na web, onde todos

os alunos são inseridos e eles têm um código QR que escaneiam na câmera ou no scanner para registrar isso

eles entraram na sala.

este projeto é o sistema de monitoramento de presença usando SMS. para controlar o absenteísmo de

jovens, especialmente aqueles cujas famílias estão longe deles.

these are the lists of those who can benefit from this system.

Admin. O administrador será o responsável por inserir os dados de cada aluno e ele dará um código QR.

A guarda. O posto avançado pode se beneficiar deste sistema, pois reduzirá seu trabalho, como listar o

nomes de cada aluno.

Os alunos. O aluno irá tocar seu código QR para que possam fazer login no sistema.
Pais. O pai/mãe poderá receber um texto do sistema para fornecer notificação se seu

as crianças frequentaram a escola.

Objetivos
O estudo teve como objetivo desenvolver um sistema de monitoramento de presença baseado na web. Especificamente, ele

pensou em:

1. Monitorar os alunos para saber se estão frequentando suas aulas todos os dias.

2. Para monitorar a segurança dos alunos.

3. Isso ajudará a minimizar o número de ausências não emergenciais dos alunos.

4.O responsável será notificado por SMS se seu filho já tiver ido à escola

5. Os pais serão notificados se seus filhos estiverem prontos para buscar.

Escopo e Limitação
Assim que o aluno entrar na escola, o sistema enviará automaticamente SMS como o

ferramenta de comunicação para os pais sempre que o aluno entra e sai do recinto escolar.

O sistema está conectado a uma rede local sem fio, os conselheiros de classe podem gerenciar o

informações sobre a presença, inserindo seu nome de usuário e senha.

Apenas o administrador pode gerar o relatório de presença. Este sistema precisa carregar para

enviar notificações por SMS para os pais ou responsáveis de cada estudante, também não pode aplicar o real-

tempo de comunicação entre o usuário do aplicativo e o operador através de chamada. Faculdade e

a frequência da equipe não é monitorada. Os professores e orientadores de classe que não conseguiram alcançar o

a rede local sem fio não pode visualizar o relatório de presença.

 Chapter II

REVISÃO DA LITERATURA RELACIONADA

Este capítulo discutirá fontes ou artigos que estão relacionados ao projeto. Há

existem muitas fontes ou pesquisas feitas antes e a partir daí os detalhes sobre este projeto são conhecidos e

pode entender brevemente sobre o projeto.

Sistema de Monitoramento de Presença de Estudantes com Notificação por SMS (Fatheenursyaza binti

Bakhri1, Hawa binti Mohd Ekhsan2*, Jiwa Noris bin Hamid 2020).

Registrar a presença é uma tarefa importante para os professores na universidade para monitorar

absenteísmo na sala de aula. O monitoramento de frequência é reconhecido como um elemento importante em

apoio tanto à retenção quanto ao desempenho dos alunos. É uma forma eficaz de identificar qualquer

problemas em um estágio inicial e pode oferecer aos alunos o suporte apropriado. A frequência dos alunos

tem uma relação positiva com o desempenho acadêmico (Yahya & Anwar, 2013). A frequência em

a aula é importante para todos os alunos terem sucesso na educação e para garantir que eles não falhem

atrasados em sua educação. O absenteísmo na universidade pode fazer com que eles percam sua reputação

bem como resultar em aprendizagem deficiente por parte dos alunos (Patel et al., 2012). Geralmente, um

a ausência é considerada uma justificativa se for devido a uma doença do aluno, a morte de um membro da família, ou

quaisquer casos de emergência que sejam suportados por evidência necessária. Assim, qualquer ausência não justificada é

considerado faltas. Se a frequência do aluno for inferior a uma certa porcentagem (por exemplo,

80%) do total de horas de contato naquele semestre, o aluno pode ser impedido de fazer a prova final.

exame. A prática atual na Universiti Teknologi MARA, Filial de Perlis, quando o

o absentismo atinge ou excede a porcentagem permissível, os professores devem enviar um documento impresso

relatar ao AAD.

Então, os alunos serão convocados por meio de uma carta para uma sessão de entrevista para decidir se eles

será impedido ou não de fazer a prova final daquela disciplina. Portanto, um eficiente

um sistema de monitoramento de presença deve ser implementado para registrar e gerenciar a presença dos alunos
a porcentagem permissível usando um sistema baseado na web e notificação por SMS. Este sistema ajuda

o AAD para gerenciar o relatório de absenteísmo dos docentes e ele envia automaticamente o

informação através de notificação SMS para os pais e os próprios alunos. Quando os pais

são notificados sobre o assunto, podem tomar as medidas apropriadas e podem resolver o problema em um

estágio inicial. É importante, pois os pais podem perceber e investigar os problemas de seu filho e

pode ajudar a encontrar a solução para o problema.

Sistema de Monitoramento de Estudantes com RFID ([Link] 1 , N.NandhiniDevi2 ,

[Link] 3, Sra. D. Divya 4 2017) O monitoramento dos alunos é importante para aumentar a segurança

para crianças. No momento, os pais estão preocupados com seus filhos devido a acidentes e desaparecimentos.

crianças. O sistema existente consiste em três unidades principais, uma unidade de ônibus, uma unidade de pais e uma escola

unidade. O sistema de unidade de ônibus é usado para detectar quando uma criança embarca ou desembarca do ônibus. Isso

as informações são comunicadas à unidade parental, bem como à unidade escolar. No proposto

sistema, o tag RFID é emitido para cada estudante. Ao entrar no ônibus, usando GSM, os pais irão

receber automaticamente o SMS do sistema que informa seus filhos para entrar/sair do ônibus.

O dispositivo chamado "DISPOSITIVO DE MONITORAMENTO DE ESTUDANTES COM RFID" é usado para enviar

mensagens para o celular dos pais enquanto o ônibus escolar entra/sai da escola.

Monitoramento de Estudantes Usando Tecnologia RFID com Sistema de Notificação por SMS e Online Sem Fio

Visualização (Espiritu, Christian B. Oro, Jan Patrick H. Pura, Irish Jinky 2015) Este artigo descreve

o desenvolvimento de um sistema de controle de frequência de alunos baseado em Identificação por Rádio Frequência (RFID)

tecnologia. O sistema de presença tradicional existente requer que os alunos sejam registrados manualmente

monitorados pelos guardas na entrada toda vez que assistem a uma aula e verificados pelos seus professores

usando seus registros de classe. Por mais comum que pareça, tal sistema carece de automação, onde vários

problemas podem surgir, isso inclui o tempo consumido desnecessariamente pelos alunos à medida que estão

sendo monitorado pelos guardas e verificando seus crachás de identificação e a folha de presença

pode se perder. Ter um sistema que pode capturar automaticamente a presença dos alunos piscando

o cartão de estudante deles no leitor RFID pode salvar todos os problemas mencionados. Este é o principal motivo
qualquer momento nas dependências da escola pode ajudar muito os professores a acompanhar seus alunos

presença. A tecnologia RFID será o principal objeto do estudo. As etiquetas RFID devem ser usadas por

os estudantes e eles apenas passarão pelo leitor RFID para identificar suas informações e

salvou o registro de sua chegada e partida no banco de dados. Notificação por SMS ou Email é utilizada

for notification sent to the parents for complacency purposes. The application graphical user

a interface (GUI) realizará a presença automatizada e gerará um relatório de presença

de cada estudante dentro da escola. A tecnologia RFID será o principal objeto do

estudar. As etiquetas RFID devem ser usadas pelos alunos e eles apenas tocarão no ID
 Chapter III

FUNDAMENTO TÉCNICO

O Colégio Consolação de Bacolod foi fundado em 1919 pelas IrmãsAgostinianas de

AEspanha sob a liderança de Mo. Rita Barcelo, OSAe Mo. Consuelo, OSA, por convite de

um Bispo católico para construir uma escola na cidade de Bacolod, agora a capital de Negros Ocidental,

Filipinas – um dos principais fornecedores de açúcar do mundo na época.

O Colégio Consolação Isabela possui aproximadamente 4000 alunos atualmente matriculados em

o ano letivo atual. Muitos cursos são oferecidos na escola que atraem vários estudantes

da província e de sua província vizinha também. LLC-I - Campus está atualmente

implementando uma presença manual para todos os alunos que entram e saem do campus. Foi dado

inconveniente para facilitadores e administradores e uma enorme quantidade de tempo para ser

gastos com sua presença.

Hoje, a LCC está usando um sistema manual na Listagem na entrada de cada estudante para a presença.

precisa de mais um Livro de Registro ou Livro para Armazenar cada Aluno. Tempo, dinheiro e recursos também são

valioso para alcançar a escola ou o administrador, especialmente para aqueles estudantes que estão

longe da área em obter dados.

Em conexão com isso, nós, os pesquisadores, pretendemos desenvolver ou promover gerenciáveis e

facilmente acessar dados em relação às suas necessidades devido aos seus horários agitados com a ajuda de

o Monitoramento da Frequência dos Estudantes LCC-I usando SMS. A população crescente de La

Os alunos do Consolacion College Isabela não terão preocupações sobre como assistir às próximas aulas.

tese no seu momento mais conveniente. Também ajuda a escola a minimizar o espaço de armazenamento disso

informações importantes, especialmente no Livro de Registro. Através da Frequência dos Estudantes LCC-I

O monitoramento usando SMS permite acessar facilmente os dados sobre as teses dos alunos em um curto período de tempo.
Organograma

Este é o organograma da La Consolacion College - Isabela com as pessoas e

suas posições envolvidas no projeto.

Admin

Esta pessoa é responsável por listar ou inserir os dados de cada aluno no referido

sistema.

Guarda de Segurança

o guarda é quem tem a obrigação com todos aqueles que entram na universidade para estudar

e ele também é quem ajudará os alunos a acessar o sistema.

Estudantes

Eles irão escanear seu código QR na frente da câmera no Sistema.

Pais de Estudantes

Eles recebem uma notificação por SMS para saber que seus filhos ou alunos já estão online.

Escola.

Fluxo de trabalho

Um cadastro manual requer um registro preciso para conhecer todos os detalhes das culturas disponíveis na

campus. Os resultados da listagem manual são às vezes questionáveis devido a erros humanos.

Admin

Guarda

Estudantes

Students Parents
 Figura 1. Organograma

Fluxo de Trabalho Manual

Os guardas costumavam listar os alunos que entrariam e sairiam do portão da escola,

usando o livro de registro para escrever cada um dos nomes que estão chegando, porque dessa forma estava muito difícil

e muito longa para eles. A fila de alunos que querem entrar é muito longa.

Prepara Lista

Prepara Assistir o
Estudantes

Cria Certifique-se de
alinhar
Mobiliário

Mantém
Pegue um nome

Segurança

Garanta o Livro de Registro

Figura 2. Diagrama de Fluxo Manual

Fluxo de Trabalho do Sistema Proposto

As a response to the above-mentioned concerns, the researchers proposed the LCC-I

Monitoramento de presença de alunos usando SMS. O sistema registrará a lista de alunos que

chegou e saiu da escola. O sistema irá monitorar de perto a frequência dos alunos em

escola todos os dias de maneira pontual, eficiente e precisa. a presença dos estudantes do LCC-I

o monitoramento usando SMS facilitará o registro e a monitoração da presença dos alunos. O sistema

eliminará os erros e problemas encontrados no sistema de atendimento manual. Por

implementando o sistema, o registro de presença será eficiente, pontual, conveniente e

preciso.

Começar

Estudante
Toque em A

código QR Sistema

Receber um Envie um
Mensagem Pais SMS

FIM

Figure 3. Proposed System Workflow.

Este diagrama ilustra o processo informatizado de armazenamento de Informações dos Estudantes.

INÍCIO

O escritório de
Segurança

Importar um dado de
Estudantes.

Gerar um Código QR
para Cada Estudante

Imprima o Código QR
e dar a
Estudantes

FIM

Figura 3. Diagrama de Fluxo do Monitoramento de Presença dos Alunos do LCC-I usando SMS.
 Capítulo IV
METODOLOGIA
Este capítulo contém o ambiente de pesquisa, o desenho da pesquisa e os respondentes de

estudo, procedimento de amostragem, instrumento de coleta de dados, validade e confiabilidade do instrumento

procedimento de coleta de dados e tratamento de dados pelo qual os pesquisadores passaram durante a realização

do estudo.

Os respondentes deste estudo foram os estudantes universitários da La Consolacion College.

matriculado no ano letivo 2022-2023.

O estudo da monitorização da frequência dos alunos do LCC-I utilizando SMS foi respondido pelo

estudantes universitários em diferentes departamentos da LCC-I. Este estudo utilizou o estudo descritivo

o método era apropriado para a monitoração da presença dos alunos do LCC-I usando

SMS. Um questionário de avaliação foi utilizado para coletar as informações necessárias para responder.

principal problema do estudo.

Este estudo focou no sistema de repositório. Este estudo utilizou a Amostra Não Aleatória de Quota.

A amostragem na determinação dos respondentes deste estudo.

 Figura 4. Modelo de Cascata do SDLC

Discuta sobre o que vocês fazem em cada fase ou etapa.

Através do uso de um questionário de pesquisa, o ?????? avaliou o sistema usando a escala Likert

Escala (Veja Tabelas 1 e 2).

Table 1. Rating Scale for Software Evaluation

RATING PESADO DESCRIÇÃO VERBAL

MÉDIA
5 4.21-5.00 Concordo plenamente
4 3,41-4,20 Concordo
3 2.61-3.40 Indeciso
2 1,81-2,60 Discordo
1 1.00-1.80 Discordo Fortemente

Tabela 2. Escala de Avaliação para Nível de Satisfação

RATING PESADO DESCRIÇÃO VERBAL

MÉDIA
5 4.21-5.00 Muito Satisfeito
4 3.41-4.20 Satisfeito
3 2.61-3.40 Insatisfeito
2 1.81-2.60 Muito Insatisfeito
1 1.00-1.80 Não Tenho Certeza

Especificações de Requisitos
 Esta é uma fase em que todos os requisitos do sistema são definidos. Os requisitos

são classificados da seguinte forma.

R
E Estudantes
G
Eu
S
T TAP
R QR
A
T
0 Enviar
Eu SMS
O Pais
Estudantes LCC-I
N Atendimento
Monitoramento
usando SMS

Confirme
Registro Disciplina da OIC

Figura 5: Especificação de Requisitos

Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais

Diagrama de Fluxo de Dados Atual

Design de Sistema

Monitoramento de Presença de Estudantes do LCC-I usando SMS

Admin