SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS – GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS, PORTFÓLIO E PMO
Como Chefe do PMO de sua empresa, e responsável pelo seu Gerenciamento do Portfólio de Projetos,
estabeleça uma priorização dos projetos que sua empresa.
Inicialmente você deve promover uma reunião junto aos principais diretores das áreas para discutir os
critérios que serão considerados para realizar a priorização dos projetos. Você e os diretores das áreas
compõem o Comitê de Governança de Portfólio.
Sua empresa tem como princípios básicos estratégicos realizar projetos que possam trazer, além de uma
lucratividade, a satisfação dos clientes, a preservação do meio ambiente e o bem social da comunidade,
melhorando assim, sua reputação no mercado. Com a evolução tecnológica, é apreciado também a
agilidade na implementação dos projetos e a constante capacitação dos colaboradores, aumentando a
satisfação do time. Ao mesmo tempo é objetivo da empresa promover inovação e ampliar seu portfólio de
produtos oferecidos ao mercado. Com isso pretende o seu crescimento e aumento de seu valor no
mercado.
Os diretores que participam do Comitê terão a tendência de procurar promover cada qual o projeto que
melhor influencia a sua área. O comitê é composto pelos diretores: de pessoas, financeiro, tecnologia,
projetos, marketing e ESG.
O primeiro passo será definir os critérios e o peso de cada um para utilização na avaliação dos projetos por
meio do método AHP, na planilha Critérios no Excel anexo, para inserir os critérios acordados com os
diretores (componentes de sua equipe) na primeira coluna (B) e primeira linha (4), células cor cinza.
Comecem a comparar os critérios 2 a 2, dando as notas conforme legenda da tabela ao lado. Avaliar qual
critério é mais importante que o outro e o grau de importância em relação ao outro. Dar a nota de acordo
considerando primeiro o critério da linha e depois o critério da coluna, ex.: Critério 2 (linha) é “+ +
preferido” que Critério 4 (coluna). Colocar na célula o valor 7 conforme legenda. Observe que quando for
comparar Critério 4 (linha) com Critério 2 (coluna), que é o inverso do primeiro exemplo, o valor será o
inverso também, desta forma: Critério 4 (linha) é o inverso, ou seja, - - preferido, sendo 1/7 ou 0,1429.
Após completar a tabela, você irá somar os valores das linhas de cada critério obtendo o valor total na
coluna H. Para calcular o peso de cada critério, basta somar o total se cada critério e calcular o % que cada
critério tem neste total.
Planilha Critérios no Excel anexo.
SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS – GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS, PORTFÓLIO E PMO
O segundo passo será definir os indicadores e a escala de medição de cada critério usando a planilha Escala
no Excel anexo.
Os critérios são itens específicos que se possa medir. As categorias representam a classe a qual pertence o
critério. Por exemplo, critérios de lucratividade, aumento da receita, ROI etc. são financeiros. São poucas as
categorias, como por exemplo: operacional, pessoal, estratégica, tecnologia etc. mas procurem não criar
muitas categorias, pensem se não se encaixam em alguma delas ou na estratégica.
Inicialmente, traga para a planilha Escala, os critérios que você definiu no passo anterior, completando a
primeira coluna (A) e os pesos dos critérios na coluna D. Essa somatória deve dar 100%.
O indicador é uma medição, mas no sentido de “como seria possível medir esse critério no futuro”.
Lembre-se que o projeto ainda está na fila, e não começou. Tudo que você fará agora será para criar uma
condição de dar notas aos projetos pela percepção de benefícios que ele possa trazer no futuro, não é uma
medição do ocorrido. Por isso que é bem vantajoso e válido colocar na escala os seguintes termos: Muito
alto, alto, médio, baixo, muito baixo (5 níveis de escala). Pode usar 3 níveis, ou 4 níveis. A equipe que irá
definir.
Por exemplo: será que o projeto em análise vai trazer aumento da satisfação dos colaboradores? Não é
uma medição, é um “guessing”, quase um “chute”. Então a sua escala para esse critério poderia ser:
Nota 5: Muita satisfação (pode ser entre 75 e 100)
Nota 3: Satisfação (entre 56 e 74)
Nota 1: Pouca satisfação (entre 10 e 55)
Ou
Nota 7: expressiva
Nota 4: moderada
Nota 1: baixa
Nota 0: nenhuma
O Indicador para medição futura da satisfação poderia ser Questionário Padrão da Empresa de 0 a 100%. Se
você está usando o Índice de Lucratividade do projeto, esse valor é igual ao VPL/VPLI Valor Presente Líquido
pelo valor do Investimento, valores já calculados na coluna E da planilha Projetos.
SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS – GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS, PORTFÓLIO E PMO
A lista com os projetos candidatos a priorização fornece as características que deverão ser consideradas
durante a avaliação deste portfólio e se encontra na planilha Projetos no Excel anexo para consulta durante
o desenvolvimento do próximo passo.
O terceiro e último passo será montar a planilha Priorização no Excel anexo. Traga para esta planilha os
critérios, as escalas e os pesos correspondentes.
Comece, juntamente com sua equipe a dar notas aos projetos de acordo com a escala de cada critério na
coluna correspondente ao critério.
Após preencher todas as colunas de critério com as notas do projeto à luz de cada critério, colunas D à H,
encontre a somatória por projeto considerando os pesos de cada critério.
As fórmulas já se encontram nas células da coluna I, mas procurem compreender que isso é uma
ponderação das notas dadas considerando o peso do critério. Depois somam-se as notas todas e calcula-se
o % de cada projeto na nota total. Aquele projeto que tiver o maior número terá o No. 1 inserido na coluna
Ranking. O segundo maior número terá o No. 2 inserido na coluna Ranking. E assim sucessivamente.
Observe que o projeto que tiver o menor valor terá o No. 12.
A priorização de projetos está pronta.
MCM – Jul/2024