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Processo de Compra: Etapas e Responsáveis

O processo de compra é gerido pelo responsável de compras que identifica as necessidades dos serviços e formaliza os pedidos de compra. Após obter os orçamentos e a autorização de financiamento, são criados e enviados aos fornecedores os pedidos de compra. O recebimento das compras é controlado para garantir a conformidade antes da atualização dos estoques.

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O processo de compra é gerido pelo responsável de compras que identifica as necessidades dos serviços e formaliza os pedidos de compra. Após obter os orçamentos e a autorização de financiamento, são criados e enviados aos fornecedores os pedidos de compra. O recebimento das compras é controlado para garantir a conformidade antes da atualização dos estoques.

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Processo de compra

Quem O que Comentário


Responsável Identificação das necessidades Software de
de compra dos funcionários de acordo com o gestão de
serviço compras

Responsável Recepção dos


de compra demandas
Fazer o inventário dos
necessidades
Estado de necessidade
Responsável
de compra Seleção das necessidades em
funções dos argumentos

Rever
a lista
des
achats Não Formalização
Não
Responsável definitivo
de compra da Cancelar
demanda
de compra

Sim
Responsável
de compra Solicitar orçamentos Por e-mail;
fax
deslocamento.
Não

Responsável Autorização -Présentation


de compra de des orçamentos.
financiamento fornecer o
orçamento
prévisionnel.
Responsável Oui Segundo os
de compra fornecedores
Criação de vales-presente e as necessidades
detectar

Responsável Par e-mail ;


Envie cupons de desconto
de compra fax ; courrier

Responsável Acompanhamento do pedido Por e-mail ;


de compra fax
telefone

Serviço Recepção das compras


de compra
Reclamação

Controle dos
Controlador / aspects
supervisor Non qualitativo;
Conformidade? quantitativo
E os
documentos

Sim Armazenamento
Responsável depois
de estoque seleção
Entrada em estoque

Responsável Segundo um
de estoque Atualização de estoques software

Responsable
Entrega dos comprovantes de entrega
de compra

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