Organização Eficiente na Farmácia
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Traduzido por
ScribdTranslationsChapter 3: Organizing Defina os objetivos da farmácia
Identifique e defina cada tarefa a ser concluída
ORGANIZANDO
Agrupe tarefas relacionadas em trabalhos que podem ser
O processo de classificar e categorizar atribuído a um funcionário
pessoal, estabelecendo relacionamentos entre Agrupar em unidades de trabalho que estão relacionadas de alguma forma
eles, e definindo sua autoridade e maneira
responsabilidades. Atribua um gerente a cada unidade e forneça
O processo de estabelecer a utilidade de todos o gerente com a autoridade necessária e
recursos no sistema de gestão. responsibility to complete the jobs within the
CINCO PASSOS PRINCIPAIS DA ORGANIZAÇÃO unidade
PROCESSO Arranje essas unidades em relação umas às outras
tanto horizontalmente quanto verticalmente e estabelecer
1. Refletir sobre planos e objetivos quem os relata
2. Estabelecer tarefas principais
Estabeleça um sistema de controle para medir o
3. Divida tarefas importantes em subtarefas
progressos e conquistas de cada grupo
4. Alocar recursos e diretrizes para
subtasks A NATUREZA DA ORGANIZAÇÃO
5. Avaliar resultados da operacionalização o Organização
estratégia de organização
- Processo de estruturação de atividades, procedimentos,
FUNDAMENTOS DA ORGANIZAÇÃO and people within the business.
A estrutura deve refletir os objetivos e Estrutura ou espinha dorsal pela qual os negócios
planos que atuam como a base do funções para fornecer serviços e oferecer bens
aos consumidores.
atividades da organização.
A estrutura deve refletir a autoridade concedida a Organizational Structure
alta e média gestão.
A estrutura deve refletir o exterior É a divisão de atividades para executivos,
ambiente para permitir que os membros do grupo departamentos e grupo de trabalhadores
contribuir com ideias e soluções e ajudar A estrutura deve ser logicamente projetada,
as pessoas atingem objetivos de forma eficiente e funcionalmente correto e competentemente
efetivamente. equipada para alcançar os objetivos da empresa
A organização deve considerar os funcionários metas
e limitações dos clientes, costumes, e PRINCÍPIOS DE ORGANIZACIONAL
tradições. ESTRUTURA
IMPORTÂNCIA DE ORGANIZAR Diferenciação Horizontal
Importante na gestão geral de um - Diferenças entre trabalhadores ou unidades em um
organização porque é o principal organização
mecanismo que os gerentes usam para implementar
os planos. Diferenciação Vertical
Ele fornece a estrutura para como o material e - Diferenças nas posições hierárquicas
recursos humanos são utilizados na
organização. Diferenciação Espacial
Pode ajudar os gerentes a maximizar o Envolve a localização, os locais de um
produtividade da organização ao trazer unidades da organização, sejam elas em um
para iluminar recursos ociosos e tarefas duplicadas. colocar ou espalhar em várias áreas.
MÉTODOS DE ORGANIZAÇÃO DA FARMÁCIA
Formalização
Enfatiza a manutenção da estrutura
Centralização
A concentração do poder de decisão
em um único ponto na organização Organização de Linha e Staff
Departamentalização
- Categorização de indivíduos de acordo com
as tarefas específicas que devem realizar
Divisão do trabalho
Paridade de Autoridade e Responsabilidade Centralização da Autoridade
Fácil de definir responsabilidade, manter única
Unidade de Comando
responsabilidade e alcançar melhor controle
Âmbito de Controle Reduzir despesas gerais
PROCESSO EM DUAS ETAPAS NA FORMALIZAÇÃO DO DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO LINEAR
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Carga aumenta à medida que a organização cresce
Escolha um design organizacional padrão que Causará atraso devido à carga de trabalho
mais de perto as necessidades da farmácia Algumas tarefas não são sua especialidade
O design é moldado para coincidir com o proprietário.
desejo VANTAGENS DE LINHA E STAFF
ORGANIZAÇÃO
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Para compensar a falta de especialistas necessários
Estruturas organizacionais formais dentro da organização linear
Organização linear A função do funcionário é ajudar,
Organização Linha e Staff aconselhar e coordenar com a linha
estrutura
estruturas organizacionais informais
DISADVANTAGE DE LINHA E STAFF
Organização por tempo ORGANIZAÇÃO
Organização por número
Organização por função Violação da unidade de comando
A equipe pode querer controlar a posição da linha
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FORMAL
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL INFORMAL
Estrutura principal
Serve como base para personalizar uma estrutura Apoiar ainda mais a organização formal
para atender às preferências do proprietário e Fortalecer a coesão interna o
pharmacy’sgoals farmácia
Ajuda a garantir que cada funcionário Aumente as chances de conquistar metas para todos
entende sua posição Organização por Tempo
Organização em linha Um dos métodos mais simples de organizar um
funcionários homogêneos
Os negócios podem seguir na direção de
a organização "ideal" em tempos de mudança.
Cooperação mais próxima e melhor e mais elevada
moral entre os funcionários, gerentes e
equipe.
Delimitação clara e definitiva de vias de
promoção.
Organização porNúmero
Prevenir a duplicação de trabalho.
Eficaz em um grupo homogêneo grande demais de
Controle adequado do crescimento sem
funcionários e supervisionados por uma pessoa.
sobrecarregar os principais executivos.
A administração de salários e vencimentos é auxiliada
através de análise e descrição de trabalho forçado.
Delegação
- É o processo de atribuição de responsabilidade e
autoridade para empregados de nível inferior.
Organização por Função
- É uma habilidade que o gerente pode efetivamente
- Eles são obrigados a realizar todas as tarefas.
executar através da prática e da motivação
- Aplica-se a situações onde há
diversidade em empregos e habilidades.
de seus ou suas subordinadas.
- Elementos da Delegação:
- Serve para fortalecer um grupo de trabalho e
Responsabilidade – tarefa designada a um
fornecer um meio para compartilhar expertise.
posição particular do indivíduo.
Autoridade - poder ou direito de dar
pedidos.
Responsabilidade – condição de ser
responsável pela tarefa
delegado; se a tarefa está sendo
realizado corretamente ou não.
RESULTADOS DE UMA BOA ORGANIZAÇÃO
Responsabilidades bem estabelecidas e a
prevenção da "transferência de responsabilidade."
Comunicação mais fácil entre e entre
funcionários, gerentes e equipe.
Disputas de jurisdição entre indivíduos
são eliminados.
Desenvolvimento da habilidade executiva.
Medição eficaz de uma pessoa boa sorte!
desempenho em relação a seus ou suas cargas e - chu
responsabilidades.
Distribuição equitativa de trabalho, funções,
e/ou supervisão de pessoal.
A expansão e a contração são permitidas
sem desorganizar seriamente a estrutura.
Empregos sem futuro são apontados.