Tutorial do Microsoft Word 2010

COMEÇANDO

Microsoft Word é um dos programas de processamento de texto mais populares, suportados tanto por Mac quanto por PC.
plataformas. O Microsoft Word pode ser usado para criar documentos, brochuras, panfletos, esboços, currículos, listas, e
páginas da web simples.

ÍNDICE

01: Começando Pg. 3

02: Salvando o Documento Pg. 3

03:Barras de Ferramentas e Abas Pg. 4

04: Formatting Pg. 6

05: Inserindo e Adicionando Objetos Pg. 9

06: Impressão Pg. 12

07: Outras Funções Úteis Pg. 12

08: Atalhos do Teclado para Microsoft Office Pg. 13

 1. GETTING STARTED
Abrindo o Microsoft Word em um PC
Para abrir o Microsoft Word, vá para Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010 (Fig-
Uma documentação em branco do Word será aberta.

Figura 1.

2. SALVANDO O DOCUMENTO
Os computadores travam e os documentos são perdidos o tempo todo, por isso é melhor salvar com frequência.

Economizando Inicialmente
Antes de começar a digitar, você deve salvar seu documento. Para fazer isso, vá em GuiaArquivo (Figura 2) >Salvar Como. Micro-
softWord abrirá uma caixa de diálogo (Figura 1) onde você pode especificar o nome e a localização do novo arquivo onde você
quero que seja salvo. Assim que você tiver especificado um nome e um lugar para seu novo arquivo, pressione o botão Salvar.

Figura 2.

Nota: Se você quiser salvar seu documento em um Mac e depois abri-lo em um PC, você deve especificar uma extensão de arquivo.
(i.e. .doc). Usually your computer will do this for you, but if it does not you must do this process while in Save
Assim que você tiver nomeado seu documento, pode dar a ele uma extensão de arquivo clicando na caixa de Formato. Clique
Documento Microsoft Word para a extensão de arquivo correta e certifique-se de que a opção Adicionar Extensão de Arquivo esteja marcada.
Salvar Mais Tarde
Depois de salvar inicialmente seu documento em branco com um novo nome, você pode começar a escrever seu artigo.
No entanto, você ainda vai querer salvar seu trabalho periodicamente como uma garantia contra uma falha do computador ou uma queda de energia.
interrupção. Para salvar, clique na guia Arquivo > Salvar.

Figura 3. Caixa de diálogo de salvamento.

3. BARRAS DE FERRAMENTAS E ABA

O novo Microsoft Word usa uma barra de ferramentas principal para permitir que você modifique seu documento. Dentro desta barra de ferramentas,
você pode alternar entre as abas para determinar o que gostaria de fazer.

A Barra de Ferramentas Principal

Esta barra de ferramentas contém todas as opções disponíveis para você no Microsoft Word. A guia Arquivo (Figura 4) permite que você
Save, Save As, Open, Close

Figura 4. AbaArquivo.

A Aba Inicial (Figura 5) é a visão padrão do Microsoft Word. Esta é a vista mais amplamente utilizada e permite
você para formatar texto por Estilo de Fonte, Tamanho de Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado, Alinhamento, Lista Numerada, Lista com Marcadores
Recuo, Espaçamento e Cor da Fonte.

Figura 5. AbaInicial.

A GuiaInserir (Figura 6) contém quaisquer aditivos que você deseja colocar em seu documento, incluindo, mas não se limitando a
para: Tabelas, Clip Art, Cabeçalhos e Rodapés. Esses ícones são convenientes e abrirão uma caixa de diálogo para fornecer
você tem mais opções quando clicado

Figura 6. Inserir Aba.

A Guia de Layout de Página (Figura 7) contém ícones para configuração de página e ações de parágrafo, como Margem, Orientação da Página
entação, Colunas e Espaçamento.

Figura 7. Guia de Layout da Página.

A Aba de Referências (Figura 8) torna especialmente simples adicionar Índice, Notas de Rodapé, Bibliografia
Informação e Índices.

Figura 8. Aba de Referências.

A Aba de Envios (Figura 9) é para usos relacionados ao correio. Se você quisesse criar Envelopes personalizados ou Etiquetas,
é aqui que você encontraria tais ações.

Figura 9. Aba de Correios.

A Guia de Revisão (Figura 10) é onde se pode encontrar Ortografia e Gramática, o Dicionário e o Tesauro embutidos.
você pode Rastrear Alterações e Adicionar Comentários.

Figura 10. Guia de Revisão

A AbaVisualizar (Figura 11) permite que você altere as visualizações do seu documento.

Figura [Link] de Visualização

 4. FORMATAÇÃO
Formatando o Documento
As margens padrão da página para documentos do Microsoft Word são de 1 polegada, mas você pode querer alterá-las para um
projeto. Para alterar as margens da página em um PC, vá para a Aba Layout da Página > Margens. Em um PC, um menu suspenso aparecerá.
pera para dar um conjunto de opções padrão, mas clicando em "Margens Personalizadas", um menu aparecerá onde você pode
type irregular margins (Figure 12).

No mesmo menu (Figura 1), clique em Retrato se você quiser que seu documento tenha 8,5 x 11 polegadas (mais comum-
Clique em Paisagem se você quiser que seu documento tenha 11 x 8,5 polegadas. Paisagem simplesmente gira a página 90 graus.
graus.

Figura 12. Alterando Margens no Menu de Formato do Documento.

Formatando Parágrafos
Para formatar seu parágrafo, primeiro destaque o parágrafo que você deseja formatar. Para destacar mais de um
parágrafo, clique no início do parágrafo e arraste o mouse sobre o texto. Para aplicar mudanças ao
documento inteiro, selecione tudo pressionando Ctrl + A. Para especificar alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo e quebra de página
expanda a seção Parágrafo da Guia Inicial. Isso abrirá o menu Parágrafo (Figura 13).

TheAlignmentoption allows you to choose how you want your paragraph to look (i.e. justified, right, center,
ou à esquerda). A opção de Espaçamento de Linha permite que você defina o espaçamento desejado, como simples ou duplo. A Indentação
a opção permite que você mova a(s) linha(s) do seu parágrafo para a esquerda ou para a direita. A opção de quebra de página é encontrada
no menu de parágrafo, mas você deve primeiro selecionar as abas de Quebra de Linha e Página. A quebra de página permite que você divida um
parágrafo ou uma página em seções. Você também pode abrir este menu clicando com o botão direito (ou apertando Ctrl +
Clique em um botão de um mouse dentro do documento e selecione Parágrafo.

Figura 13. Alterando os atributos do parágrafo com o menu de Parágrafo.

Recortar, Copiare Colar

Você pode usar os recursos Recortar, Copiar e Colar do Word para alterar a ordem das seções dentro do seu documento.
mover seções de outros documentos para novos documentos e economizar o tempo de reescrever
repetitive sections in a [Link] actually remove the selection from the original location and allow
it to be placed somewhere [Link] you to leave the original selection where it is and insert a copy
pastas usadas para inserir o que foi cortado ou copiado.

Recortar ou Copiar:
Highlight the text by clicking and dragging over the text to be cut or copied. Go toHomeTab>Copyor
HomeTab>Cut. Click the location where the information should be placed. Go toHomeTab>Paste.
FormattingText
Antes de digitar, você deve selecionar o estilo da fonte, tamanho, cor e atributos (como negrito, itálico e sublinhado)
na aba Início. Você pode expandir a caixa de menu de fonte para obter mais opções clicando na seta para baixo (Figura
14). No entanto, se você desejar alterar o texto que já foi digitado, clique e arraste sobre o texto para ser
mudou para destacá-lo (ou vá para Editar > Selecionar Tudo para selecionar o documento inteiro) e altere-o como antes.

Figura 14. Mudando os atributos da fonte no menu Fonte.

Listas Numeradas E Com Marcadores

Para criar uma lista simples numerada ou com marcadores, clique no botão Número ou Marcador na barra de ferramentas do Parágrafo.
na guia Início. Para ter mais controle sobre o formato da sua lista, clique nas setas para baixo ao lado de cada estilo de
[Link] the first item in the list and pressReturnto move to the next number or bullet. PressReturntwice
sair da lista.

Adicionando Colunas
As colunas podem ser usadas para uma variedade de tipos de documentos, como um folheto em três partes. Para fazer isso, vá para Layout da Página.
Aba>Colunas. No menu Colunas, você pode escolher o número de colunas ou, para mais opções, clique
Mais colunas onde você pode definir a largura e o espaçamento das colunas. Uma vez que você seleciona seu design preferido, ele irá
aparecer na caixa de visualização. Este é um recurso interessante porque permite que você veja o que está selecionando antes de
aplicando-o ao seu documento do Word. Quando você estiver satisfeito com a aparência do seu documento, clique em Ok.

Figura 15. Selecionando o número de colunas no Menu de Colunas.

Headers And Footers
Cabeçalhos e Rodapés podem ser usados para dar uma aparência uniforme às páginas do seu documento. Para criar um, vá para
Inserir Aba> Cabeçalho e Rodapé. Use esta barra de ferramentas para inserir e formatar palavras e objetos no cabeçalho.
editando o cabeçalho, uma novaVisãoSuperior aparecerá que é específica para cabeçalhos e rodapés (Figura 16).

Figura 16. Usando a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

5. INSERINDO E ADICIONANDO OBJETOS

Clip Art
Ao tentar aprimorar seu documento do Word, você pode querer incluir Clip Art e/ou Word Art. Microsoft
O Word vem com uma Galeria de Clip (Figura 17) que contém uma grande variedade de imagens, incluindo fotos, bordas,
e fundos. Para encontrar uma imagem desejada, você pode clicar em tópicos ou digitar na caixa de pesquisa para encontrar
exatamente o que você está procurando.

Para inserir Clip Art: Vá para a Aba Inserir > Clip Art. Uma nova barra de ferramentas aparecerá à esquerda, onde você pode pesquisar ou
navegue (clicando em "Ir") e depois selecione a imagem desejada na Galeria de Clips. A imagem será inserida em
a localização do seu cursor dentro do seu documento. Se você precisar modificar seu Clip Art, clique uma vez nele para selecionar
ele, e pequenas caixas aparecerão nos cantos (VejaWordArt, Figura 3). Depois que sua Clip Art for selecionada,
Você pode redimensionar sua imagem clicando e arrastando nas caixas. Manter pressionada a tecla Shift enquanto clica e arrasta irá
redimensionar o Clip Art de forma proporcional.

VocêpodeusarabarradeferramentasdeDesenhoparamodificaraindamaissuaClipArt(Figura2).ParadeletarClipArt,selecione-opor
clicando nele até que as caixas pretas apareçam e então pressione Delete.

Figura 17. Pesquisando por clipes na Galeria de Clips.

 Desenho
Para desenhar no Word, vá para a guia Inserir > Formas e clique na nova Tela de Desenho. Uma nova barra de ferramentas aparecerá.
que é específico apenas para ferramentas de desenho.

Figura 18. Barra de ferramentas de desenho.

Wordart
A
rdrW
or i resni araP
e clique em Ok. Você pode modificar ainda mais seu texto usando a barra de ferramentas de Desenho. Para selecionar sua WordArt, clique em
ele, e pequenas caixas aparecerão nos cantos (Figura 19). Mover a caixa amarela em um WordArt selecionado permite
o usuário pode alterar a inclinação do WordArt. O WordArt pode ser redimensionado e excluído da mesma forma que o Clip Art.

Figura 19. PalavraArtSelecionada.

Quebra de linha
WordWrap é uma parte da formatação de imagens. Para usar o WordWrap, selecione a imagem inserida e vá para o recém
createdFormatTabwhere you can choose the type of text wrapping you desire. For more options, select
Mais Opções de Layout (Figura 20).

Figura 20. Selecionando um estilo de embrulho.

Inserindo de um arquivo previamente criado
Para inserir uma imagem ou objeto que não está na Galeria de Clips, vá para a Abatela Inserir > Imagem e selecione o diretório
ou disco onde o arquivo está localizado. A maneira mais fácil de inserir um arquivo ou gráfico do Microsoft Excel é abrir o Microsoft
Excel, copie suas informações e volte para o Word para colar.

CriandoUmaTabela
Para criar uma tabela dentro do seu documento, vá para a guia Inserir > Tabela. Escolha o tamanho e o formato desejados da tabela.
e clique em OK. A tabela será inserida na localização do cursor dentro do seu documento. Para navegar dentro
sua tabela, use as teclas de seta. Para modificar sua tabela, quando sua tabela estiver selecionada, uma Guia de Design e uma Guia de Layout
aparecerá na Barra de Ferramentas (Figura 21). A partir daqui, você pode adicionar células, colunas ou linhas, mesclar ou dividir células, e
modifique ainda mais sua tabela. Para sair da tabela, clique fora dela.

Figura 21. Opções de tabela da Barra de Ferramentas.

Diagramas de fluxo
Os fluxogramas são usados para criar diagramas no Microsoft Word. O Word 2010 tem um novo recurso chamado Smart Art que
permite que você insira todos os tipos de Fluxogramas. Se você quiser criar um fluxograma personalizado, pode usar o Desenho
capacidades discutidas anteriormente. Para inserir Smart Art, vá para Guia de Inserção > Smart Art. Uma caixa de diálogo abrirá (Figura
22) com escolhas básicas.

Figura 22. Gráficos de Arte Inteligente

 6. IMPRESSÃO

É importante sempre salvar seu documento antes de imprimir!

Visualização de Impressão

Antes de imprimir seu documento, você pode querer visualizá-lo para ter certeza de que está satisfeito com o layout da página.
e a aparência do seu documento. Para fazer isso, vá para a guia Arquivo > Imprimir > Visualizar Impressão. Isso deve abrir uma
visualização do seu documento e a barra de ferramentas Visualização de Impressão (Figura 23). O mouse deve parecer uma lupa
vidro, que permite aumentar uma área do seu documento clicando nela. (Se o mouse não parecer
como uma lupa, use a barra de ferramentas Visualização de Impressão para selecionar a ferramenta de zoom.) Se você estiver satisfeito com o
aparência do seu documento, você pode clicar no ícone de Impressão na barra de pré-visualização de Impressão. Se você precisar fazer
mudanças no documento ou não estão prontos para imprimir, selecione Fechar na barra de ferramentas da Pré-visualização de Impressão.

Figura 23: Barra de ferramentas de visualização de impressão com uma prévia do documento atrás dela.
Impressão
Para imprimir seu documento, vá para a guia Arquivo > Imprimir > Imprimir, selecione suas configurações desejadas e, em seguida, clique em Imprimir novamente

também é possível imprimir usando o ícone de impressão na Barra de Ferramentas Principal, no entanto isso não traz a impressão
caixa de diálogo que permite alterar suas opções de impressão, portanto, é aconselhável usar o outro método.

Salvar como PDF

Vá para a aba Arquivo > Salvar como > PDF ou XPS

7. OUTRAS FUNÇÕES ÚTEIS

Undo And Redo
A maneira mais fácil de desfazer uma ação é com os comandos de tecla Ctrl + Z e refazer uma ação com Ctrl + Y.
é importante notar que nem todas as ações podem ser desfeitas, portanto é importante salvar antes de fazer qualquer alteração significativa
mudanças no seu documento para que você possa reverter para o seu documento salvo. Há também dois ícones (Figura
24) acima doMainToolbarperto doSaveIcon. O ícone da esquerda éDesfazer e o ícone da direita éRefazer.

Figura 24. Desfazer e Refazer

Contagem de Palavras

Para obter uma contagem precisa de palavras do seu documento, vá para a aba Revisão > Contagem de Palavras. Isso lhe dará o total.

número de palavras no seu documento (Figura 26). Se precisar contar as palavras de uma seção específica, destaque-a
seção primeiro clicando e arrastando sobre ela e depois para ir para a guia Revisão > Contagem de Palavras como antes.

Figura 26. Contagem de Palavras

Desistindo
Antes de você sair, é uma boa ideia salvar seu documento mais uma vez. Vá para a guia Arquivo > Sair do Word. Isso é
melhor do que apenas fechar a janela, pois garante que seu documento seja encerrado corretamente.
 8. TECLAS DE ATALHO PARA MICROSOFT OFFICE
As teclas de atalho listadas abaixo podem ser de grande ajuda ao usar produtos do Microsoft Office. Não só são elas
rápido e fácil, eles também são incríveis economizadores de tempo.

CTRL+K Crie um hyperlink

CTRL+/ Exibir tags HTML
CTRL+T Crie uma Miniatura Automática da imagem selecionada
CTRL+SHIFT+B Visualizar uma página em um navegador da Web

SHIFT+ALT+F11 Exibir o Editor de Script da Microsoft

CTRL+N Criar uma nova página
CTRL+B Negrito
CTRL+I Itálico
CTRL+U Sublinhado
CTRL+C Copiar
CTRL+V Colar
CTRL+Z Desfazer
CTRL+S Salvar
CTRL+P Imprimir
CTRL+O Abrir