MSExcel

Objetivos de aprendizagem

• Anatomia do Excel
• Vinculando Planilhas – Pasta de Trabalho, renomeando planilha, movendo e copiando

folha de exercícios
• Formatação–Formatação automática, Formatação condicional

• Tabelas e Gráficos - Criar Tabela, Propagação de uma Fórmula em uma Tabela, Remover
Duplicados,
• Funções no Excel–
MATEMÁTICO
FUNÇÃO ESTATÍSTICA
FUNÇÕES FINANCEIRAS
FUNÇÕES LÓGICAS
FUNÇÃO TEXTO
FUNÇÕES DE DATA
FUNÇÕES DE PROCURAR E REFERÊNCIA

• ANÁLISE DE DADOS :
Filtros, Classificação de dados, Tabelas Dinâmicas e Gráficos - Criando Tabelas Dinâmicas, Aninhamento em
a Tabela Dinâmica, Filtros

1
 INTRODUÇÃO

Uma planilha é essencialmente uma matriz de linhas e colunas. Considere uma folha de papel na qual
linhas horizontais e verticais são desenhadas para formar uma grade retangular. A grade, chamada de célula, é o resultado
da interseção de uma linha com uma coluna. Essa estrutura é chamada de Planilha.
Um pacote de planilhas contém o equivalente eletrônico de uma caneta, uma borracha e uma grande folha de papel com
linhas verticais e horizontais para formar linhas e colunas. Podemos inserir texto ou números em qualquer posição
na planilha. Podemos inserir uma fórmula em uma célula onde queremos realizar um cálculo e resultados
devem ser exibidos.
O MS-Excel é o pacote de planilhas mais poderoso trazido pela Microsoft. Os três principais
Os componentes deste pacote são Planilha eletrônica, Gestão de banco de dados, Geração de gráficos.
Cada pasta de trabalho oferece uma planilha com a possibilidade de aumentar o número de folhas. Para MS Excel
2010, Os números das linhas variam de 1 a 1048576; no total são 1048576 linhas, e as colunas variam de A a
XFD; no total 16384 colunas.

ANATOMIA DO ARQUIVO DO EXCEL

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Office permite uma barra de ferramentas personalizável que exibe um conjunto de

comandos independentes da guia na Faixa de Opções que está atualmente exibida.

2
Por padrão, inclui os comandos Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar outros comandos.
dependendo da sua preferência.
A Faixa
O Excel utiliza um sistema de Faixa de Opções em abas em vez de menus tradicionais. A Faixa contém várias abas,
cada um com vários grupos de comandos. Você usará essas abas para realizar as tarefas mais comuns em
Excel.

Minimizar e maximizar a Faixa

A Faixa é projetada para responder à sua tarefa atual, mas você pode optar por minimizá-la se achar.
que ocupa muito espaço na tela.
1. Clique na seta de Opções de Exibição da Faixa de Opções no canto superior direito da Faixa de Opções.

3
2. Selecione a opção de minimização desejada no menu suspenso:

Ocultar automaticamente a faixa de opções: Ocultar automaticamente exibe sua pasta de trabalho em modo de tela cheia e oculta completamente a

Faixa. Para mostrar a Faixa, clique no comando Expandir Faixa na parte superior da tela.
Show Tabs: This option hides all command groups when not in use, but tabs will remain visible. To
Para mostrar a Faixa de Opções, basta clicar em uma guia.

Mostrar Abas e Comandos: Esta opção maximiza a Faixa de Opções. Todas as abas e comandos estarão
fique visível. Esta opção é selecionada por padrão quando você abre o Excel pela primeira vez.

A Barra de Fórmulas
Na barra de fórmulas, você pode inserir ou editar dados, uma fórmula ou uma função que aparecerá em um específico
célula.
Na imagem abaixo, a célula C1 está selecionada e 1984 é inserido na barra de fórmulas. Observe como os dados
aparece tanto na barra de fórmula quanto na célula C1.

A Caixa de Nome

A caixa de Nome exibe a localização, ou "nome" de uma célula selecionada.

Na imagem abaixo, a célula B4 está selecionada. Observe que a célula B4 é onde a coluna B e a linha 4 se encontram.

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Você pode nomear uma célula ou um grupo de células

Por que nomear células no Excel

Como mencionado, o nome padrão para cada célula em uma planilha do Excel é baseado na coluna relevante
e linha. Uma das razões pelas quais você pode querer mudar este nome é para facilitar a busca pelo que
você está procurando, especialmente quando há muitas informações em uma planilha específica. Para
por exemplo, se você nomear uma célula específica de 'Total', procurar por esta palavra é muito mais rápido do que rolar
através da planilha para encontrar a célula correta ou tentando lembrar sua coluna e linha específicas.

Como nomear células no Excel

Nomear células no Excel pode ser feito de duas maneiras. A primeira é alterando o nome diretamente na caixa de nome.
caixa

Passo 1: Selecione o grupo de células a ser nomeado

Passo 2: Leve o ponteiro do mouse até a caixa de nome mostrada acima e clique com o botão esquerdo do mouse

Etapa 3: Digite um nome adequado sem espaços entre as letras

O outro é definindo nomes no menu Fórmulas. A diferença é que ao nomear um

na célula através do recurso de nome definido do menu você pode selecionar seu escopo específico.

Isto determina onde o nome específico será reconhecido como tendo o mesmo valor, como em
toda a pasta de trabalho ou apenas em uma planilha específica. Mudar o nome na caixa de nome irá
determinar automaticamente a pasta de trabalho como seu escopo em vez de toda a planilha.

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 AS FUNÇÕES DA FOLHA DE CÁLCULO

No Excel 2013, quando você abre uma nova pasta de trabalho, ela agora contém apenas 1 planilha. Pode haver uma
máximo de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas em uma planilha do excel.

A Planilha

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém uma ou mais planilhas (também conhecidas como

planilhas
Sempre que você cria uma nova pasta de trabalho do Excel, ela conterá uma planilha chamada Planilha1.
A planilha é uma grade de colunas e linhas onde as colunas são designadas por letras que correm horizontalmente.
O topo da planilha e as linhas são designadas por números que correm ao longo do lado esquerdo da planilha.

Ao trabalhar com uma grande quantidade de dados, você pode criar várias planilhas para ajudar a organizar seu
pasta de trabalho e facilitar a localização de conteúdo. Você também pode agrupar planilhas para adicionar rapidamente
informações para várias planilhas ao mesmo tempo.

Para renomear uma planilha

6
Sempre que você cria uma nova pasta de trabalho do Excel, ela conterá uma planilha chamada Planilha1. Você pode
renomear uma planilha para refletir melhor seu conteúdo. Em nosso exemplo, iremos criar um registro de treinamento organizado
por mês.
1. Clique com o botão direito na planilha que deseja renomear e, em seguida, selecione Renomear no menu da planilha.

2. Digite o nome desejado para a planilha.

3. Clique em qualquer lugar fora da planilha ou pressione Enter no seu teclado. A planilha será
renomeado.

Para inserir uma nova planilha

1. Localize e selecione o botão Nova planilha.

7
 Clique para adicionar um novo

folha de exercícios

2. Uma nova planilha em branco aparecerá.

Para deletar uma planilha

1. Clique com o botão direito na planilha que deseja excluir e, em seguida, selecione Excluir no menu da planilha.

Warning: The Undo button will not undo the deletion of a worksheet.

Para copiar uma planilha

Se você precisa duplicar o conteúdo de uma planilha para outra, o Excel permite que você copie uma existente
folha de exercícios.
1. Clique com o botão direito do mouse na planilha que você deseja copiar e, em seguida, selecione Mover ou Copiar no menu da planilha.

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2. A caixa de diálogo Mover ou Copiar aparecerá. Escolha onde a planilha aparecerá na planilha Antes:
campo. No nosso exemplo, escolheremos (mover para o final) para colocar a planilha à direita da existente
folha de exercício.
3. Marque a caixa ao lado de Criar uma cópia, em seguida clique em OK.

4. A planilha será copiada. Ela terá o mesmo título que a planilha original, assim como um
número da versão.
DICA: Você também pode copiar uma planilha para um livro de trabalho completamente diferente. Você pode selecionar qualquer livro de trabalho.

que está atualmente aberto a partir do menu suspenso: Para reservar.

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 Para mover uma planilha

Às vezes, você pode querer mover uma planilha para reorganizar seu arquivo.
1. Selecione a planilha que deseja mover. O cursor se tornará um pequeno ícone de planilha.

2. Segure e arraste o mouse até que uma pequena seta preta apareça acima do local desejado.

3. Solte o mouse. A planilha será movida.

VINCULANDO PLANILHAS
A vinculação puxará dinamicamente dados de uma planilha para outra e atualizará os dados em sua
folha de destino sempre que você alterar o conteúdo de uma célula em sua folha de origem.
Passo 1: Abra uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.

10
Etapa 2: Clique na sua aba de destino. Você verá uma lista de todos os seus
planilhas na parte inferior do Excel. Clique na planilha que você deseja vincular a outra planilha.

Step 3 :Click an empty cell in your destination sheet : This will be your destination cell. When
se você vinculá-lo a outra planilha, os dados nesta célula serão sincronizados e atualizados automaticamente
sempre que os dados na sua célula de origem mudam.

Passo 4: Digite = na célula. Isso começará uma fórmula na sua célula de destino.

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 Passo 5: Clique na sua planilha de origem nas abas das planilhas. Encontre a planilha de onde você deseja puxar os dados.
de, e clique na aba para abrir a planilha.

Passo 6: Verifique a barra de fórmulas. A barra de fórmulas mostra o valor da sua célula de destino em
parte superior da sua planilha. Quando você mudar para sua planilha de origem, deve mostrar o nome do seu
folha de cálculo atual, seguida de um sinal de igual, e seguida por um ponto de exclamação.

12
Passo 7: Clique em uma célula na sua planilha de origem. Esta será sua célula de origem. Pode ser uma célula vazia,
ou uma célula com alguns dados nela. Quando você vincula planilhas, sua célula de destino será automaticamente
atualizado com os dados na sua célula de origem.
• Por exemplo, se você estiver extraindo dados da célula D12 na Planilha1, a fórmula deve ser assim
como =Planilha1!D12.
Passo 8: Pressione Enter no seu teclado. Isso finalizará a fórmula e voltará para o seu
planilha de destino. Sua célula de destino agora está vinculada à sua célula de origem e puxa dinamicamente
dados dele. Sempre que você editar os dados na sua célula de origem, sua célula de destino também será
atualizado.

Passo 9: Clique na célula de destino. Isso destacará a célula.

Passo 10: Clique e arraste o ícone em forma de quadrado no canto inferior direito da sua célula de destino. Isso
expandirá a faixa de células vinculadas entre suas folhas de origem e destino. Expandindo
your initial destination cell will link the adjacent cells from your source sheet.
Você pode arrastar e expandir o intervalo de células vinculadas em qualquer direção. Isso pode incluir o inteiro
folha de trabalho, ou apenas partes dela.

13
 FORMATANDO CÉLULAS

Todo o conteúdo da célula usa a mesma formatação por padrão, o que pode dificultar a leitura de uma pasta de trabalho.
com muitas informações. A formatação básica pode personalizar a aparência e a sensação da sua pasta de trabalho, permitindo
você a chamar a atenção para seções específicas e tornar seu conteúdo mais fácil de visualizar e entender. Você
também pode aplicar formatação de número para informar ao Excel exatamente qual tipo de dado você está usando na pasta de trabalho,
como porcentagens (%), moeda ($) e assim por diante.

Quebrando texto e mesclando células

Sempre que você tiver muito conteúdo de célula para ser exibido em uma única célula, pode decidir quebrar a
texto ou mesclar a célula em vez de redimensionar uma coluna. A quebra de texto modificará automaticamente um
altura da linha da célula, permitindo que o conteúdo da célula seja exibido em várias linhas. A mesclagem permite que você
combine uma célula com células adjacentes vazias para criar uma célula grande.
1. Selecione as células que deseja envolver.

2. Selecione o comando Quebrar Texto na guia Início.

3. O texto nas células selecionadas será ajustado.

Para mesclar células usando o comando Mesclar e Centralizar

1. Selecione o intervalo de células que você deseja mesclar.

2. Selecione o comando Mesclar e Centralizar na guia Início.

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3. As células selecionadas serão mescladas e o texto será centralizado.
Para acessar mais opções de mesclagem
Clique na seta suspensa ao lado do comando Mesclar e Centralizar na guia Início. O Mesclar
um menu suspenso aparecerá. A partir daqui, você pode escolher:
Mesclar e Centralizar: Mescla as células selecionadas em uma única célula e centraliza o texto

Mesclar Horizontalmente: Mescla as células selecionadas em células maiores, mantendo cada linha separada

Merge Cells: Merges the selected cells into one cell, but does not center the text
Desagrupar Células: Desagrega as células selecionadas

FORMATAÇÃO AUTOMÁTICA

Quando formatamos células no Excel, alteramos a aparência de um número sem mudar

o número em si. Podemos aplicar um formato de número (0,8, $0,80, 80%, etc) ou outra formatação
(alinhamento, fonte, borda, etc).
1. Digite o valor 0.8 na célula B2.
15
 2. Por padrão, o Excel utiliza o formato Geral (sem formato numérico específico) para números. Para
aplique um formato de número, use a caixa de diálogo 'Formatar Células'.

3. Selecione a célula B2.

Clique com o botão direito e depois clique em Formatar Células (ou pressione CTRL + 1).

A caixa de diálogo 'Formatar Células' aparece.

5. Por exemplo, selecione Moeda.

Nota: O Excel fornece uma pré-visualização ao vivo de como o número será formatado (sob Amostra).
6. Clique em OK.

A célula B2 ainda contém o número 0,8. Nós apenas mudamos a aparência desse número. O mais
os comandos de formatação frequentemente usados estão disponíveis na aba Início.

16
7. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no símbolo de porcentagem para aplicar uma Porcentagem
formato.

8. Na guia Inicial, no grupo Alinhamento, centralize o número.

9. Na guia Início, no grupo Fonte, adicione bordas externas e mude a cor da fonte para azul.

10. Resultado:

AUTO FORMATTING
Existem 17 estilos de formatação automática disponíveis no Excel. Esses estilos afetam seis principais formatações.
areas:

• Formatação de números
• Fronteiras
• Fontes
• Padrões e cor de fundo
• Alinhamento
• Tamanho da coluna e da linha

Passos–Auto formatação

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 1. Destaque os dados na planilha que você deseja formatar.
2. Clique no botão AutoFormat na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para abrir o recurso.
caixa de diálogo.

3. Clique em um dos estilos disponíveis.

4. Clique em OK para aplicar o estilo e fechar a caixa de diálogo.

Modificar um Estilo de Autoformatação Antes de Aplicá-lo

Se nenhum dos estilos disponíveis for do seu agrado, eles podem ser modificados antes ou depois.
eles foram aplicados a uma folha de trabalho.

1. Clique no botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo Formatação Automática.

2. Deselecione qualquer uma das seis áreas de formatação, como fonte, bordas ou alinhamento, para remover estes
opções de formatação de todos os estilos disponíveis.
3. Os exemplos na janela do dialogo são atualizados para refletir as mudanças.
4. Clique em OK para aplicar o estilo modificado.

Modificar um Estilo de AutoFormatação Após Aplicá-lo

Uma vez aplicado, um estilo pode ser modificado ainda mais usando as opções de formatação regulares do Excel.
localizado—na maior parte—na guia Inicial da faixa.
O estilo de AutoFormat modificado pode então ser salvo como um estilo personalizado, o que o torna mais fácil.
para reutilizar com folhas de trabalho adicionais.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• A formatação condicional no Excel permite que você realce células com uma determinada cor,
dependendo do valor da célula
– Regras de Destacar Células|

18
 – Regras Claras|
Regras de Topo/Fundo

A formatação condicional permite que o usuário aplique automaticamente a formatação—como

como cores, ícones e barras de dados - para uma ou mais células com base no valor da célula. Para fazer isso, o
o usuário precisa criar uma regra de formatação condicional. Por exemplo, uma formatação condicional
A regra pode ser: Se o valor for inferior a $2000, colore a célula de vermelho. Ao aplicar essa regra, você iria
poder ver rapidamente quais células contêm valores inferiores a $2000.

Para criar uma regra de formatação condicional

Uma planilha contendo dados de vendas, e o usuário quer ver quais vendedores estão atendendo
suas metas de vendas mensais. A meta de vendas é de $4000 por mês, então ele precisa criar uma condicional
formatting rule for any cells containing a value higher than 4000.
1. Selecione as células desejadas para a regra de formatação condicional.

2. Na guia Início, clique no comando Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.

aparecer.
[Link] o mouse sobre o tipo de formatação condicional desejada, e selecione o desejado
regra do menu que aparece. Neste exemplo, o usuário deseja destacar células que
são maiores que $4000.

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 Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira o(s) valor(es) desejado(s) no campo em branco. Neste
exemplo, vamos inserir 4000 como nosso valor.
4. Selecione um estilo de formatação no menu suspenso. No nosso exemplo, escolheremos Preenchimento Verde
com texto verde escuro, depois clique em OK.

5. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas. No nosso exemplo, é fácil ver
which salespeople reached the $4000 sales goal for each month.

20
O usuário pode aplicar várias regras de formatação condicional a um intervalo de células ou a uma planilha, permitindo
você visualizar diferentes tendências e padrões em seus dados.

Predefinições de formatação condicional - Barras de Dados

O Excel possui vários estilos pré-definidos—ou predefinições—que você pode usar para aplicar rapidamente a formatação condicional.

formatação dos seus dados. Eles estão agrupados em três categorias:

• As Barras de Dados são barras horizontais adicionadas a cada célula, assim como um gráfico de barras.

• As escalas de cores mudam a cor de cada célula com base em seu valor. Cada escala de cores usa um dois-
ou gradiente de três cores. Por exemplo, na escala de cores Verde-Amarelo-Vermelho,
os valores mais altos são verdes, os valores médios são amarelos e os valores mais baixos são vermelhos.

•
• Conjuntos de ícones adicionam um ícone específico a cada célula com base em seu valor.

Para usar a formatação condicional pré-definida:

21
1. Selecione as células desejadas para a regra de formatação condicional.

2. Clique no comando Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.

3. Passe o mouse sobre a predefinição desejada, e então escolha um estilo de predefinição no menu que
aparece.

4. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas.

22
 Removendo formatação condicional
1. Para remover a formatação condicional:
2. Clique no comando de Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.
3. Passe o mouse sobre Limpar Regras e escolha quais regras você deseja limpar. Em nossa
exemplo, iremos selecionar Limpar Regras de Toda a Planilha para remover todas as condicionais
formatação da planilha.

4. A formatação condicional será removida.

FÓRMULAS E FUNÇÕES

23
Uma das características mais poderosas do Excel é a capacidade de calcular informações numéricas usando
fórmulas.

Fórmulas Simples
Assim como uma calculadora, o Excel pode somar, subtrair, multiplicar e dividir. Nesta aula, vamos mostrar como
usar referências de células para criar fórmulas simples.
Operadores matemáticos
O Excel utiliza operadores padrão para fórmulas, como o sinal de adição para soma (+), um sinal de menos para
subtração (-), um asterisco para multiplicação (*), uma barra para divisão (/), e um circunflexo (^) para
expoentes.

Todas as fórmulas no Excel devem começar com um sinal de igual (=). Isso ocorre porque a célula contém, ou é igual
para, a fórmula e o valor que ela calcula.
Compreendendo referências de célula

Embora você possa criar fórmulas simples no Excel manualmente (por exemplo, =2+2 ou =5*5), a maioria das
você usará endereços de células para criar uma fórmula. Isso é conhecido como fazer uma referência de célula. Usando
As referências de células garantirão que suas fórmulas estejam sempre precisas, pois você pode alterar o valor.
de células referenciadas sem ter que reescrever a fórmula.

24
Ao combinar um operador matemático com referências de células, você pode criar uma variedade de simples
fórmulas no Excel. As fórmulas também podem incluir uma combinação de referências de células e números, como em
exemplos abaixo:

Para criar uma fórmula

1. Selecione a célula que conterá a fórmula.

2. Digite o sinal de igual (=). Observe como ele aparece tanto na célula quanto na barra de fórmulas.

1. Digite o endereço da célula da célula que deseja referenciar primeiro na fórmula: célula D1 em nosso exemplo.
Uma borda azul aparecerá ao redor da célula referenciada.

2. Digite o operador matemático que você deseja usar. No nosso exemplo, digitaremos o sinal de adição (+).

25
3. Digite o endereço da célula que você deseja referenciar em segundo na fórmula: célula D2 em nosso exemplo.
Uma borda vermelha aparecerá ao redor da célula referenciada.

4. Pressione Enter no seu teclado. A fórmula será calculada e o valor será exibido em
a célula.
DICA: Se o resultado de uma fórmula for muito grande para ser exibido em uma célula, pode aparecer como sinais de jogo da velha
(#######) em vez de um valor. Isso significa que a coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo da célula.
Basta aumentar a largura da coluna para mostrar o conteúdo da célula.

FÓRMULAS E FUNÇÕES
In Excel, a formula is an expression that operates on values in a range of cells or a cell. For
exemplo, =A1+A2+A3, que encontra a soma do intervalo de valores da célula A1 até a célula A3.

Uma função é uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos em uma determinada
A ordem. O Excel inclui muitas funções comuns que podem ser usadas para encontrar rapidamente a soma, média, contagem,
maximum value, and minimum value for a range of cells. Formula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8
Função =SOMA(A1:A8)
As partes de uma função
In order to work correctly, a function must be written a specific way, which is called the syntax. The
a sintaxe básica para uma função é um sinal de igual (=), o nome da função (SOMA, por exemplo) e um ou
mais argumentos. Os argumentos contêm as informações que você deseja calcular.

a função soma todos os valores das células no argumento.

A lista das funções mais úteis do Microsoft Excel é:

[Link]ÇÕES MATEMÁTICAS
SOMA - Adiciona todos os valores em um intervalo

[Link] - Adiciona todos os valores em um intervalo que atendem a critérios específicos

SOMASES (2007+) - Adiciona valores em um intervalo com base em múltiplos critérios

26
SOMARPRODUTO - Some um intervalo de células que atendem a múltiplos critérios

ARREDONDAR - Arredonde um número para um número especificado de dígitos

SOMA

A função SOMA é a primeira fórmula que você deve conhecer no Excel. Ela geralmente agrega valores de um
seleção de colunas ou linhas do seu intervalo selecionado.

=SOMA(número1, [número2], …)

Exemplo:

=SOMA(B2:G2) - Uma seleção simples que soma os valores de uma linha.

=SOMA(A2:A8) – Uma seleção simples que soma os valores de uma coluna.

=SOMA(A2:A7, A9, A12:A15)–Uma coleção sofisticada que soma valores do intervalo A2 até
A7, pula A8, adiciona A9, salta A10 e A11, então finalmente adiciona de A12 a A15.

=SOMA(A2:A8)/20–Mostra que você também pode transformar sua função em uma fórmula.

[Link]

A função PRODUCT do Microsoft Excel multiplica os números e retorna o produto.

A função PRODUTO é uma função embutida no Excel que é categorizada como Matemática/Trigonometria.
Função. Pode ser usada como uma função de planilha (WS) no Excel. Como uma função de planilha, a
A função PRODUTO pode ser inserida como parte de uma fórmula em uma célula de uma planilha.

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3. SOMASE

A função SOMASE totaliza os valores de um intervalo que atendem a critérios específicos. Por exemplo, ela irá
soma apenas os pedidos de uma empresa específica ou após uma data específica.

A sintaxe para SOMASE é:

=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

Argumento

Propósito

Faixa

O intervalo de células a avaliar.

Criteria

A condição que define quais células devem ser adicionadas.

Soma de intervalo

As células reais a serem somadas. Se omitido, os valores no intervalo são adicionados.

O exemplo abaixo demonstra o uso do SOMASE para somar o total de vendas de guarda-roupas.

28
2. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

CONTAR - Conta todos os valores em um intervalo

MÉDIA - Calcula a média de um intervalo de valores

MÁX - Encontra o valor máximo em um intervalo

MIN - Encontra o valor mínimo em uma faixa

COUNTA - Conta todas as células não vazias em um intervalo

[Link] - Conta todas as células vazias em um intervalo

[Link] - Conta todas as células em um intervalo que atendem a critérios específicos

[Link] (2007+) - Conta todas as células em um intervalo que atendem a vários critérios

1. AVERAGE

A função AVERAGE deve lembrar você de médias simples de dados, como a média
número de acionistas em um determinado pool de acionistas.

=MÉDIA(número1, [número2], …)

Exemplo:

=MÉDIA(A1:A10)–Mostra uma média simples, também similar a (SOMA(A1:A10)/9)

29
2. CONTE

A função COUNT conta todas as células em um intervalo dado que contêm apenas valores numéricos.

=CONTAR(valor1, [valor2], …)

Exemplo:

CONTAR(A:A) – Conta todos os valores que são numéricos na coluna A. No entanto, não usa
a mesma fórmula para contar linhas.

CONTAR(A1:C1) – Agora pode contar linhas.

30
 3. MÁXIMO & MÍNIMO

As funções MAX e MIN ajudam a encontrar o número máximo e o mínimo

número em um conjunto de valores.

=MÍNIMO(número1, [número2], …)

Exemplo:

=MÍNIMO(B2:C11)–Encontra o menor número entre a coluna B de B2 e a coluna C

de C2 até a linha 11 tanto na coluna B quanto na coluna C.

=MÁXIMO(número1, [número2], …)

Exemplo:

=MÁXIMO(B2:C11)–Da mesma forma, ele encontra o número máximo entre a coluna B de B2 e

coluna C de C2 até a linha 11 em ambas as colunas B e C.

MÉDIA: Esta função determina a média dos valores incluídos no argumento. Ela calcula
a soma das células e então divide esse valor pelo número de células no argumento.

CONTAR: Essa função conta o número de células com dados numéricos no argumento. Essa função
é útil para contar rapidamente itens em um intervalo de células.

MAX: Esta função determina o maior valor da célula incluído no argumento.

MIN: Esta função determina o menor valor da célula incluído no argumento.

31
4.MÉDIASE

A função AVERAGEIF do Microsoft Excel retorna a média (média aritmética) de todos os números
em um intervalo de células, com base em um critério dado.
A função AVERAGEIF é uma função embutida no Excel que é categorizada como estatística.
Função. Pode ser usada como uma função de planilha (WS) no Excel. Como uma função de planilha, a
A função AVERAGEIF pode ser inserida como parte de uma fórmula em uma célula de uma planilha.
Sintaxe
A sintaxe da função AVERAGEIF no Microsoft Excel é:
MÉDIASE(intervalo, critério, [intervalo_média])

A função AVERAGEIF do Excel calcula a média dos números em um intervalo que atendem ao
critérios fornecidos. Os critérios para AVERAGEIF suportam operadores lógicos (>,<,<>,=) e
caracteres coringa (*,?) para correspondência parcial.

32
5.MÉDIA

A mediana é uma função que é usada para encontrar o número do meio em uma determinada faixa de números. Quando
você está encontrando a mediana manualmente, precisa ordenar os dados em ordem crescente, mas no Excel,
você pode simplesmente usar a função Mediana e selecionar o intervalo e você encontrará sua mediana. Nós
pegue o mesmo exemplo acima para encontrar a mediana das notas obtidas pelos alunos. Portanto, usamos
=MEDIANA(B2:B12).

33
[Link]

A função LARGE do Excel retorna valores numéricos com base em sua posição em uma lista quando ordenados
por valor. Em outras palavras, pode recuperar os valores 'n-ésimo maior' - o maior valor, o 2º maior valor, o 3º
maior valor, etc.
Objetivo: Obter o enésimo maior valor
Valor de retorno: O enésimo maior valor no array.
Sintaxe
=MAIOR(array, n)
Argumentos
• array - The array from which you want to select the kth largest value.
• n - Um inteiro que especifica a posição em relação ao maior valor, ou seja, a enésima posição.

34
[Link]
A função SMALL do Excel retorna valores numéricos com base em sua posição em uma lista classificada por
valor. Em outras palavras, ele pode recuperar os valores "n-ésimo menor" - menor valor, 2º menor valor,
3ª menor valor, etc.
Purpose : Get the nth smallest value
Valor de retorno: O enésimo menor valor na matriz.
Sintaxe
=MENOR(array, n)
Argumentos
• array - Um intervalo de células do qual extrair os menores valores.
• n - Um inteiro que especifica a posição a partir do menor valor, ou seja, a enésima posição.

35
 7.MÁXIMO E MÍNIMO

As funções MAX e MIN ajudam a encontrar o número máximo e o mínimo

número em um grupo de valores.
=MIN(número1, [número2], …)
Example:
=MÍNIMO(B2:C11)–Encontra o número mínimo entre a coluna B de B2 e a coluna C
de C2 até a linha 11 nas colunas B e C.
=MÁXIMO(número1, [número2], …)
Exemplo:
=MÁXIMO(B2:C11)–De maneira similar, encontra o número máximo entre a coluna B de B2 e
coluna C de C2 até a linha 11 em ambas as colunas B e C.

3. Digite o intervalo de células para o argumento dentro dos parênteses. No nosso exemplo, digitaremos (D3:D12).

4. Pressione Enter no seu teclado. A função será calculada e o resultado aparecerá na célula.

[Link]ÇÕES FINANCEIRAS

36
PMT - Calcula os pagamentos de empréstimos com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros constante
TAXA - Retorna a taxa de juros por período de um empréstimo ou investimento
PV - Retorna o valor presente de um investimento com base em uma taxa de juros constante e pagamentos
FV - Retorna o valor futuro de um investimento com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros constante
VPL - Retorna o valor presente líquido de um investimento com base em uma série de fluxos de caixa e um desconto
avaliar.

[Link] FUNCTION

A função PMT do Excel é usada para calcular os pagamentos de empréstimos com base em pagamentos constantes e uma
taxa de juros constante.
A sintaxe para a função PMT é:
=PMT(taxa, nper, vp, [fv], [tipo])

Argumento
Avaliar
A taxa de juros para o empréstimo
Nper
O número total de pagamentos do empréstimo
PV
O valor presente, ou o montante total que uma série de pagamentos futuros vale agora
FV
O valor futuro, ou total restante após o último pagamento ter sido feito.
Este argumento é opcional, e se omitido, o total é assumido como 0
Tipo
Quando os pagamentos são devidos. Pode ser inserido como 1 ou 0 e é opcional. Se omitido, o valor é considerado.
ser 0
0 - Os pagamentos são feitos no final do período
1 - Os pagamentos são feitos no início do período
Os exemplos abaixo mostram a função PMT sendo usada para calcular pagamentos de empréstimos com base em diferentes
parâmetros.

Função
Resultado
=PMT(C4/12,B4*12,A4,0,1)
£1,156.20 em pagamentos mensais
C4/12 - taxa de juros anual dividida por 12 para retornar a taxa mensal
B4*12 - período do empréstimo em anos multiplicado por 12 para retornar o número de pagamentos mensais
A4 - valor do empréstimo que eu devo
0 - O total final após o último pagamento será 0, pois o empréstimo está totalmente quitado.
1 - Os pagamentos serão feitos no início de cada período
37
=PMT(C4/52,B4*52,A4)
£268,10 em pagamentos semanais

Função
=PMT(C4/12,B4*12,A4,0,1)
Resultado = 1.156,20 em pagamentos mensais
• C4/12 - taxa de juros anual dividida por 12 para retornar a taxa mensal
• B4*12 - período do empréstimo em anos multiplicado por 12 para retornar o número de pagamentos mensais
• A4 - valor do empréstimo que devo
• 0 - O total final após o último pagamento será 0, pois o empréstimo está completamente quitado
• 1 - Os pagamentos serão feitos no início de cada período

=PMT(C4/52,B4*52,A4)
• £268,10 em pagamentos semanais

[Link]

A função TAXA do Excel é usada para retornar a taxa de juros por período de um empréstimo ou investimento.
A sintaxe para a função TAXA é:
=TAXA(nper, pgto, vp, [vf], [tipo], [palpite])

Argumento
• nper
O número de pagamentos para o empréstimo ou investimento
• pmt
e pagamento feito a cada período
• pv
O valor presente, ou o valor total de uma série de pagamentos futuros é o valor atual
• fv
O valor futuro, ou total restante após o último pagamento ter sido feito.
Este argumento é opcional, e se omitido, o total é considerado como 0
• tipo

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 Quando os pagamentos são devidos. Pode ser inserido como 1 ou 0 e é opcional. Se omitido, o valor
é assumido como 0
0 - Os pagamentos são feitos no final do período
1 - Os pagamentos são feitos no início do período
• adivinhar
Sua estimativa sobre qual pode ser a taxa. É opcional e, se omitida, a estimativa é assumida como
10%
Os exemplos abaixo mostram a função RATE sendo usada para retornar a taxa de juros
dependente de diferentes parâmetros.
Os exemplos abaixo mostram a função TAXA sendo usada para retornar a taxa de juros dependente de
diferentes parâmetros.

Função
=TAXA(B4*12,-C4,A4)
Resultado
3,49%
Interest rate returned on a £5,000 loan paid in £200 monthly payments for 5 years. Payments are
feita no final de cada período

=TAXA(B4*12,-C4,A4,,1)
Resultado = 3,67%
Taxa de juros retornada em um empréstimo de £5,000 pago em pagamentos mensais de £200 durante 5 anos. Os pagamentos são
feito no início de cada período

=TAXA(B4*52,-C4,A4)
Result = 4.00%
Interest rate returned on a £5,000 loan paid in £200 weekly payments for 5 years. Payments are
feito no final de cada período

[Link]ção NPV

A função NPV do Excel é usada para retornar o valor presente líquido de um investimento com base em uma série
de fluxos de caixa e uma taxa de desconto.

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 A sintaxe para a função NPV é:
=VPL(taxa, valor1, [valor2], ...)
Argumento
• taxa
Taxa de desconto durante um período do investimento
• value
Pagamentos feitos a cada período. Pagamentos feitos no passado devem ter um valor negativo, e
pagamentos feitos no futuro devem ser positivos. Este argumento pode aceitar até 29 valores
O exemplo abaixo mostra a função NPV sendo usada para retornar o valor presente líquido para
um investimento com uma taxa de desconto de 6% e pagamentos no intervalo B3:B8.

[Link] AND REFERENCE FUNCTIONS

PROCV - Procura verticalmente em uma lista para encontrar um registro e retorna informações relacionadas a esse registro
HLOOKUP - Procura horizontalmente em uma lista para encontrar um registro e retorna informações relacionadas a

[Link]
Formula: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Basicamente, o VLOOKUP permite que você pesquise informações específicas em sua planilha. Por exemplo, se
Você tem uma lista de produtos com preços, pode pesquisar o preço de um item específico.
Vamos usar a PROCURA.V para encontrar o preço da moldura de fotos. Você provavelmente já pode ver
que o preço é $9,99, mas isso é porque este é um exemplo simples. Assim que você aprender a usar
VLOOKUP, você poderá usá-lo com planilhas maiores e mais complexas, e é quando isso acontecerá
tornar-se verdadeiramente útil.

40
Como em qualquer fórmula, você começará com um sinal de igual (=). Em seguida, digite o nome da fórmula.
=PROCV("Moldura de foto"
O segundo argumento é o intervalo de células que contém os dados. Neste exemplo, nossos dados estão em A2:B16.
Assim como em qualquer função, você precisará usar uma vírgula para separar cada argumento:
=PROCV("Moldura de foto", A2:B16
Nota: É importante saber que a PROCV sempre buscará a primeira coluna neste intervalo. Neste
Exemplo, ele irá buscar na coluna A por "Moldura de foto". Em alguns casos, você pode precisar mover as colunas.
cerca para que a primeira coluna contenha os dados corretos.
O terceiro argumento é o número do índice da coluna. É mais simples do que parece: A primeira coluna na
o intervalo é 1, a segunda coluna é 2, etc. Neste caso, estamos tentando encontrar o preço do item, e o
os preços estão contidos na segunda coluna. Isso significa que nosso terceiro argumento será 2:
=PROCV("Moldura de foto", A2:B16, 2
O quarto argumento diz ao VLOOKUP se deve procurar correspondências aproximadas, e pode ser ou
VERDADEIRO ou FALSO. Se for VERDADEIRO, ele procurará correspondências aproximadas. Geralmente, isso só é útil se
a primeira coluna tem valores numéricos que foram classificados. Como estamos apenas procurando correspondências exatas
matches, o quarto argumento deve ser FALSO. Este é nosso último argumento, então vá em frente e feche o
parênteses:
=PROCV("Moldura de foto", A2:B16, 2, FALSO)
E é isso! Quando você pressionar enter, deve lhe dar a resposta, que é 9,99.

41
[Link]ÇÕES LÓGICAS

• SE - Testa uma condição e toma uma ação alternativa dependendo do resultado

• E - Teste até 30 condições usando E lógico
• OU - Teste até 30 condições usando OU lógico

Instruções IF
O Microsoft Excel oferece 4 funções lógicas para trabalhar com os valores lógicos. As funções são
E, OU, XOR e NÃO. Você usa essas funções quando o usuário deseja realizar mais do que
uma comparação na fórmula ou teste várias condições em vez de apenas uma. Operadores lógicos,
As funções lógicas do Excel retornam TRUE ou FALSE quando seus argumentos são avaliados.
A tabela a seguir fornece um resumo curto do que cada função lógica faz para ajudar na escolha
a fórmula certa para uma tarefa específica.

Função Description Exemplo de Fórmula Descrição da Fórmula

AND Retorna VERDADEIRO se todos
=E(A2>=10, A fórmula retorna
dos argumentos B2<5) VERDADEIRO se um valor em
avaliar como VERDADEIRO. a célula A2 é maior que
ou igual a 10, e um
o valor em B2 é menor
do que 5, FALSO
caso contrário.
OU Retorna VERDADEIRO se qualquer =OU(A2>=10; B2<5) A fórmula retorna
o argumento avalia para VERDADEIRO se A2 for maior
VERDADEIRO. ou igual a 10 ou
B2 é menos que 5, ou
ambas as condições são
met. Se nenhum dos
condições que atendeu, o
a fórmula retorna
FALSO.

42
NÃO Retorna o reverso =NÃO(A2>=10) A fórmula retorna
valor lógico de seu FALSO se um valor em
argumento. Ou seja, se o a célula A1 é maior que
o argumento é FALSO, ou igual a 10; VERDADEIRO
então VERDADEIRO é caso contrário.
retorno e vício
versa.

Função E

A função E é o membro mais popular da família das funções lógicas. Ela é útil
quando o usuário tem que testar várias condições e garantir que todas elas sejam atendidas. Tecnicamente, o
A função AND testa as condições especificadas e retorna TRUE se todas as condições forem verdadeiras.
VERDADEIRO, FALSO caso contrário.

A sintaxe da função E do Excel é a seguinte:

E(lógico1, [lógico2], …)
E agora, a tabela abaixo mostra exemplos de fórmulas que demonstram como usar as funções E
em fórmulas do Excel.
Fórmula Description
=E(A2="Bananas", B2>C2) Retorna VERDADEIRO se A2 contiver "Bananas" e B2
é maior que C2, FALSO caso contrário.
=E(B2>20, B2=C2) Retorna VERDADEIRO se B2 for maior que 20 e B2 for
igual a C2, FALSO caso contrário.
=E(A2="Bananas", B2>=30, B2>C2) Retorna VERDADEIRO se A2 contiver "Bananas", B2 é
maior ou igual a 30 e B2 é maior que
C2, FALSO caso contrário.

Função SE (com uma condição)

A função SE pode realizar um teste lógico e retornar um valor para um resultado VERDADEIRO, e outro
para um resultado FALSO. Por exemplo, para "aprovar" pontuações acima de 70: =SE(A1>70,"Aprovar","Reprovar"). Mais

43
mais de uma condição pode ser testada aninhando funções IF. A função IF pode ser combinada com
funções lógicas como E e OU.
Propósito: Testar uma condição específica

44
Valor de retorno: Os valores que você fornece para VERDADEIRO ou FALSO

Sintaxe
=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Argumentos
• logical_test - A value or logical expression that can be evaluated as TRUE or FALSE.
• value_if_true - [optional] The value to return when logical_test evaluates to TRUE.
• value_if_false - [optional] The value to return when logical_test evaluates to FALSE.
Use a função SE para testar ou avaliar certas condições e, em seguida, reagir de forma diferente dependendo
sobre se o teste era VERDADEIRO ou FALSO.
No exemplo mostrado, queremos atribuir 'Aprovação' ou 'Reprovação' com base em uma nota de teste. Uma aprovação
a pontuação é 70 ou mais. A fórmula na célula D6, copiada para baixo, é:

=SE(C6>=70;"Aprovar";"Reprovar")

Se o valor em C6 for maior ou igual a 70, retornar "Aprovado". Caso contrário, retornar "Reprovado".
O fluxo lógico desta fórmula poderia ser invertido. Uma fórmula com o mesmo resultado poderia ser escrita.
assim:

=SE(C6<70;"Reprovação";"Aprovação")

Função SE (com múltiplas condições)

45
Instruções IF aninhadas

A função IF pode ser "aninhada". Um "IF aninhado" refere-se a uma fórmula onde pelo menos uma função IF
está aninhado dentro de outro para testar mais condições e retornar mais resultados possíveis. Cada
A instrução IF precisa ser cuidadosamente "aninhada" dentro de outra para que a lógica esteja correta.

Por exemplo, a seguinte fórmula pode ser usada para atribuir uma nota em vez de um resultado de aprovação/reprovação:
=SE(C6<70;"F";SE(C6<75;"D";SE(C6<85;"C";SE(C6<95;"B";"A")) ))
Até 64 funções IF podem ser aninhadas. No entanto, em geral, você deve considerar outras funções, como
VLOOKUP ou HLOOKUP para cenários mais complexos, porque podem lidar com mais condições
de uma forma muito mais simplificada.

Testando mais de uma condição

Se você precisar testar mais de uma condição, então tome uma das várias ações, dependendo do
resultado dos testes, você pode aninhar várias declarações IF juntas em uma fórmula. Você frequentemente ouvirá
isso é referido como 'IFs aninhados'.

A ideia de aninhamento vem de inserir ou 'aninhamento' uma função SE dentro de outra. No

exemplo mostrado, estamos usando funções IF aninhadas para atribuir notas com base em uma pontuação. A lógica para
atribuir uma nota é assim:

Score Nota
0-63 F
64-72 D

46
73-84 C
85-94 B

Para construir uma fórmula IF aninhada que reflita essa lógica, podemos começar testando para ver se a pontuação é
abaixo de 64. Se VERDADEIRO, retornamos "F". Se FALSO, passamos para a próxima função IF. Desta vez, nós
teste para ver se a pontuação é menor que 73. Se for VERDADEIRO, retornamos "D". Se for FALSO, passamos para mais um
Função SE. E assim por diante.
Eventually, the formula we have in cell D5 looks like this:
=SE(C5<64,"F",SE(C5<73,"D",SE(C5<85,"C",SE(C5<95,"B","A"))))
Você pode ver que é importante, neste caso, mover-se em uma direção, seja de baixo para cima, ou de cima para baixo.
baixo. Isso nos permite retornar um resultado sempre que um teste retorna VERDADEIRO, porque sabemos que o
testes anteriores retornaram FALSO.
função E
A função E é uma função lógica usada para exigir mais de uma condição ao mesmo tempo.
E retorna verdadeiro ou falso. Para testar se um número em A1 é maior que zero e menor que
10, use =AND(A1>0,A1<10). The AND function can be used as the logical test inside the IF
função para evitar IFs aninhados extras e pode ser combinada com a função OU.
Objetivo: Testar múltiplas condições com E
Valor de retorno: VERDADEIRO se todos os argumentos avaliarem como VERDADEIROS; FALSO se não.

Sintaxe :

=AND (logical1, [logical2], ...)

Argumentos
logical1 - A primeira condição ou valor lógico a ser avaliado.
lógico2 - [opcional] A segunda condição ou valor lógico a ser avaliado.

47
Use a função E para testar várias condições ao mesmo tempo, até 255 condições. Cada
A condição lógica (lógica1, lógica2, etc.) deve avaliar-se como VERDADEIRO ou FALSO, ou ser arrays ou
referências que contêm valores lógicos.
Por exemplo, para testar se o valor em A1 é maior que 0 e menor que 5, use a seguinte fórmula:
=E(A1>0;A1<5)
Pode ser útil estender a funcionalidade de funções como SE com E. Usando o acima
exemplo, você pode fornecer E como o teste_lógico para a função SE assim:
=SE(E(A1>0;A1<5); "Aprovado"; "Negado")
Esta fórmula retornará "Aprovado" apenas se o valor em A1 for maior que 0 e menor que 5.

função OU
A função OU é uma função lógica para testar múltiplas condições ao mesmo tempo. OU retorna ou
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, para testar A1 por
a função pode ser usada como o teste lógico dentro da função IF para evitar IFs aninhados extras, e pode ser
combinado com a função E.

48
Propósito: Testar múltiplas condições com OU
Valor de retorno: VERDADEIRO se algum argumento avaliar como VERDADEIRO; FALSO se não.
Sintaxe :
=OU (lógico1, [lógico2], ...)
Argumentos
• logical1 - A primeira condição ou valor lógico a ser avaliado.
• lógico2 - [opcional] A segunda condição ou valor lógico a ser avaliado.

Notas de uso
Use a função OU para testar múltiplas condições ao mesmo tempo, até um total de 255 condições.
Por exemplo, para testar se o valor em A1 OU o valor em B1 é maior que 75, use o seguinte
formula:
=OU(A1>75;B1>75)
OR pode ser usado para estender a funcionalidade de funções como IF. Usando o exemplo acima, você pode
fornecer OU como o teste_lógico para uma função SE assim:
=SE(OU(A1>75;B1>75); "Aprovado"; "Reprovado")
Esta fórmula retornará "Aprovado" se o valor em A1 for maior que 75 OU o valor em B1 for maior
do que 75.

49
6.

[Link]ÇÕES DE TEXTO

ESQUERDA - Extrai um número específico de caracteres do início de uma célula

DIREITA - Extrai um número específico de caracteres do final de uma célula
MID - Extrai um número específico de caracteres do meio de uma célula
MAIÚSCULA - Converte o conteúdo de uma célula para maiúsculas
MINÚSCULAS - Converte o conteúdo de uma célula para letras minúsculas
PROPER - Converte o conteúdo de uma célula para a capitalização correta

[Link]ÇÃO ESQUERDA

The LEFT function is used to extract a specific number of characters from the start of a cell.

Isso pode ser útil quando precisar remover caracteres indesejados em uma célula que aparecem à direita de
o conteúdo das células. Isso pode acontecer como resultado da importação de dados para o Excel a partir de outra aplicação ou
banco de dados.

A sintaxe da função LEFT é:

=ESQUERDA(texto, [num_caract])

Propósito

50
O exemplo abaixo mostra a função LEFT sendo usada para extrair os primeiros 2 caracteres de
conteúdo da célula A1.

FUNÇÃO RIGHT

A função DIREITA é usada para extrair um número específico de caracteres do final de uma célula.

Isto pode ser útil quando é necessário remover caracteres indesejados em uma célula que aparecem à esquerda de
o conteúdo das células. Isso pode acontecer como resultado da importação de dados para o Excel de outro aplicativo ou
banco de dados.

A sintaxe da função RIGHT é:

=DIREITA(texto, [num_caracters])

O exemplo abaixo mostra a função RIGHT sendo usada para extrair os últimos 4 caracteres de
conteúdo da célula A1.

[Link]ÇÃO UPPER

A função UPPER é usada para converter o texto em uma célula para maiúsculas.

A sintaxe para a função UPPER é:

=MAIÚSCULAS(texto)

Função LOWER

A função LOWER é usada para converter o texto em uma célula para minúsculas.

A sintaxe para a função LOWER é:

=MINÚSCULAS(texto)

51
[Link]

A função CONCATENAR do Excel concatena (une) até 30 itens de texto juntos e

retorna o resultado como texto. A função CONCAT substitui CONCATENATE em versões mais recentes
do Excel.
Finalidade: Juntar texto
Valor de retorno: Texto unido.
Sintaxe
=CONCATENAR(texto1, texto2, [texto3], ...)
Argumentos

• text1 - The first text value to join together.

• o segundo valor de texto para juntar.
• text3 - [optional] The third text value to join together.

7. FUNÇÕES DE DATA E HORA

HOJE - Retorna a data atual

AGORA - Retorna a data e hora atual

DATA - Retorna o número de série sequencial para a data especificada e formata o resultado como uma data

52
DIA - Retorna o dia correspondente a uma data representada por um número entre 1 e 31

MÊS - Retorna o mês correspondente a uma data representada por um número entre 1 e 12

ANO - Retorna o ano correspondente a uma data representada por um número na faixa de 1900 a 9999

Para inserir a data de hoje no Excel, use a função HOJE. Para inserir a data e hora atuais, use
a função AGORA. Para inserir a data e hora atuais como um valor estático, use atalhos de teclado.

Hoje e Agora
Para inserir a data de hoje no Excel, use a função HOJE.

[Link], Mês, Dia

Para obter o ano de uma data, use a função ANO.

Nota: use a função MÊS e DIA para obter o mês e o dia de uma data.

[Link]ção Data
1. Para adicionar um número de dias a uma data, use a seguinte fórmula simples.

2. Para adicionar um número de anos, meses e/ou dias, use a função DATA.

53
Nota: a função DATA aceita três argumentos: ano, mês e dia. O Excel sabe que 6 + 2
= 8 = Agosto tem 31 dias e passa para o próximo mês (23 de Agosto + 9 dias = 1 de Setembro).
[Link] e Hora Atual
Para obter a data e hora atuais, use a função AGORA.

Nota: use a função HOJE para inserir a data de hoje no Excel.

Hour, Minute, Second
Para retornar a hora, use a função HORA.

Nota: use a função MINUTO e SEGUNDO para retornar o minuto e o segundo.

[Link]ção de Tempo
Para adicionar um número de horas, minutos e/ou segundos, use a função TEMPO.

Observação: O Excel adiciona 2 horas, 10 + 1 = 11 minutos e 70 - 60 = 10 segundos.

54
[Link]ção DATEDIF

A função DATEDIF do Excel retorna a diferença entre duas datas em anos, meses,
ou dias. A função DATEDIF (Data + Dif) é uma função de "compatibilidade".
Propósito: Obter dias, meses ou anos entre duas datas
Return value :A number representing time between two dates
Sintaxe :
=DATEDIF (data_inicial, data_final, unidade)
Argumentos

• start_date - Start date in Excel date serial number format.

• end_date - End date in Excel date serial number format.
• unidade - A unidade de tempo a ser utilizada (anos, meses ou dias).

Unidade Resultado
Y Diferença em anos completos
M Diferença em meses completos
D Diferença em dias
MD Diferença em dias, ignorando meses e anos
YM Diferença em meses, ignorando dias e anos
YD Diferença em dias, ignorando anos

EXERCÍCIO: CÁLCULO DE IDADE A PARTIR DA DATA DE NASCIMENTO

Fórmula genérica

55
 =INT(ANOFRAC(data_nascimento,HOJE()))
Se você precisar calcular a idade de uma pessoa a partir de sua data de nascimento, pode fazê-lo com o YEARFRAC,
As funções INT e TODAY. Na versão genérica da fórmula acima, a data de nascimento é a pessoa
aniversário com ano, e HOJE fornece a data na qual calcular a idade. Porque esta fórmula
Usa a função HOJE, ela continuará a calcular a idade correta no futuro também.
No exemplo, a célula ativa contém esta fórmula:
=INT(YEARFRAC(D4,TODAY()))

TABELAS E GRÁFICOS

TRABALHANDO COM GRÁFICOS

Criar um gráfico no Microsoft Office Excel é rápido e fácil. O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos.
que você pode escolher ao criar um gráfico. O Excel oferece gráficos de Pizza, Linha, Barra e Coluna para
nomes apenas alguns. Mostrar dados em um gráfico pode torná-los mais claros, mais interessantes e mais fáceis de ler. Gráficos
também pode ajudá-lo a avaliar seus dados e fazer comparações entre diferentes valores.

56
Understanding charts
O Excel possui vários tipos diferentes de gráficos, permitindo que você escolha o que melhor se adapta aos seus dados. No
Para usar gráficos de forma eficaz, você precisará entender como diferentes gráficos são usados.

TIPOS DE GRÁFICOS:
Gráficos de colunas usam barras verticais para representar dados. Eles podem funcionar com muitos tipos diferentes de dados.
mas eles são mais frequentemente usados para comparar informações.

Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências. Os pontos de dados estão conectados por linhas, facilitando a
ver se os valores estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.

Os gráficos de pizza facilitam a comparação de proporções. Cada valor é mostrado como uma fatia da pizza, então é fácil
para ver quais valores compõem a porcentagem de um todo.
Gráficos de barras funcionam da mesma forma que gráficos de coluna, mas usam barras horizontais em vez de barras verticais.

Gráficos de área são semelhantes a gráficos de linha, exceto que as áreas sob as linhas são preenchidas.

Gráficos de superfície permitem exibir dados em uma paisagem 3D. Eles funcionam melhor com grandes conjuntos de dados,
permitindo que você veja uma variedade de informações ao mesmo tempo.

Para inserir um gráfico

1. Selecione as células que deseja inserir no gráfico, incluindo os títulos das colunas e os rótulos das linhas. Essas células serão o
dados de origem para o gráfico.

2. Na guia Inserir, clique no comando de Gráfico desejado.

3. Escolha o tipo de gráfico desejado no menu suspenso.

57
4. O gráfico selecionado será inserido na planilha.

DICA: Se você não tiver certeza de qual tipo de gráfico usar, o comando Gráficos Recomendados sugerirá
vários gráficos diferentes com base nos dados de origem.

Layout e estilo do gráfico

Após inserir um gráfico, há várias coisas que você pode querer alterar sobre a maneira como seus dados estão
exibido. É fácil editar o layout e o estilo de um gráfico na guia Design.
O Excel permite que você adicione elementos de gráfico — como títulos de gráfico, legendas e rótulos de dados — para tornar seu
gráfico mais fácil de ler. Para adicionar um elemento de gráfico, clique no comando Adicionar Elemento de Gráfico na guia Design,
em seguida, escolha o elemento desejado no menu suspenso.

58
Para editar um elemento do gráfico, como o título do gráfico, basta clicar duas vezes no espaço reservado e começar a digitar.

Se você não quiser adicionar elementos do gráfico individualmente, pode usar um dos layouts predefinidos do Excel.
Basta clicar no comando Layout Rápido e, em seguida, escolher o layout desejado no menu suspenso.

O Excel também inclui vários estilos de gráfico diferentes, que permitem modificar rapidamente a aparência.
do seu gráfico. Para alterar o estilo do gráfico, selecione o estilo desejado do grupo de estilos de gráfico.

DICA: Você também pode usar os botões de atalho de formatação de gráfico para adicionar rapidamente elementos ao gráfico, mudar o
estilo do gráfico e filtrar os dados do gráfico.

59
 OUTRAS OPÇÕES DE GRÁFICO

Existem muitas outras maneiras de personalizar e organizar seus gráficos. Por exemplo, o Excel permite que você
reorganizar os dados de um gráfico, alterar o tipo de gráfico e até mover o gráfico para um local diferente no
caderno de trabalho.

Para trocar os dados de linha e coluna

Às vezes, você pode querer mudar a maneira como os gráficos agrupam seus dados. Por exemplo, no gráfico abaixo,
Os dados de vendas de livros estão agrupados por ano, com colunas para cada gênero. No entanto, poderíamos mudar o
linhas e colunas para que o gráfico agrupe os dados por gênero, com colunas para cada ano. Em ambos os casos,
o gráfico contém os mesmos dados—é apenas organizado de maneira diferente.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar.

2. Na guia Design, selecione o comando Alternar Linha/Coluna.

3. As linhas e colunas serão trocadas.

60
 Para mudar o tipo de gráfico
Se você perceber que seus dados não são adequados para um determinado gráfico, é fácil mudar para um novo tipo de gráfico. Em
no nosso exemplo, mudaremos nosso gráfico de um gráfico de Colunas para um gráfico de Linhas.
1. Na guia Design, clique no comando Mudar Tipo de Gráfico.

2. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico aparecerá.

3. O tipo de gráfico selecionado aparecerá.

ANÁLISE DE DADOS USANDO EXCEL

TRABALHANDO COM DADOS

Sempre que você está lidando com muitos dados, pode ser difícil comparar informações no seu
caderno de trabalho.
Fixar Painéis e Opções de Visualização
O Excel inclui várias ferramentas que facilitam a visualização de conteúdo de diferentes partes da sua pasta de trabalho.
ao mesmo tempo, como a capacidade de congelar painéis e dividir sua planilha.
PARA CONGELAR LINHAS
Você pode querer ver certas linhas ou colunas o tempo todo em sua planilha, especialmente células de cabeçalho.
Ao fixar linhas ou colunas no lugar, você poderá rolar pelo seu conteúdo enquanto continua
para ver as células congeladas.
1. Selecione a linha abaixo da(s) linha(s) que você deseja congelar.

2. Clique na guia Exibir na Faixa de Opções.

3. Selecione o comando Congelar Painéis, em seguida, escolha Congelar Painéis no menu suspenso.

61
As linhas serão congeladas no lugar, conforme indicado pela linha cinza. Você pode rolar para baixo na planilha
enquanto continua a ver as linhas congeladas na parte superior.

PARA CONGELAR COLUNAS

1. Selecione a coluna à direita da(s) coluna(s) que deseja congelar.

2. Clique na guia Exibir na Faixa de Opções.

3. Selecione o comando Congelar Painéis, em seguida, escolha Congelar Painéis no menu suspenso.

4. A coluna será congelada no lugar, conforme indicado pela linha cinza. Você pode rolar pela planilha
enquanto continua a visualizar a coluna congelada à esquerda.
Para descongelar linhas ou colunas, clique no comando Congelar Painéis, em seguida, selecione Descongelar Painéis.
menu suspenso.
CLASSIFICANDO DADOS

As you add more content to a worksheet, organizing that information becomes especially important.
You can quickly reorganize a worksheet by sorting your data. For example, you could organize a list
de informações de contato por sobrenome. O conteúdo pode ser classificado alfabeticamente, numericamente e de várias maneiras
outras maneiras.
Ao classificar dados, é importante primeiro decidir se você gostaria que a classificação se aplicasse a todo o
folha de trabalho ou apenas um intervalo de células.

Classificar a planilha organiza todos os dados na sua planilha por uma coluna.

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Classificar intervalo organiza os dados em uma faixa de células, o que pode ser útil ao trabalhar com uma planilha que
contém várias tabelas. Classificar um intervalo não afetará outro conteúdo na planilha.

PARA CLASSIFICAR UMA FOLHA

No nosso exemplo, vamos classificar um formulário de pedido de camiseta alfabeticamente pelo Último Nome (coluna C).
1. Selecione uma célula na coluna pela qual deseja classificar. No nosso exemplo, selecionaremos a célula C2.

2. Selecione a guia Dados na Faixa de Opções, em seguida, clique no comando Classificar em ordem crescente para Classificar de A a Z, ou o

Comando de ordenação descendente de Z a A. No nosso exemplo, clicaremos no comando de ordenação ascendente.

3. A planilha será ordenada pela coluna selecionada. No nosso exemplo, a planilha agora está ordenada.
por sobrenome.

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 FILTRANDO DADOS

Se sua planilha contém muito conteúdo, pode ser difícil encontrar informações rapidamente. Filtros podem
ser usado para restringir os dados na sua planilha, permitindo que você veja apenas as informações que você
precisar.

Para filtrar dados

1. Para que a filtragem funcione corretamente, sua planilha deve incluir uma linha de cabeçalho, que é usada
identificar o nome de cada coluna.

2. Selecione a guia Dados e, em seguida, clique no comando Filtrar.

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3. Uma seta suspensa aparecerá na célula do cabeçalho de cada coluna.

4. Clique na seta do menu suspenso para a coluna que você deseja filtrar.

5. O menu Filtro aparecerá.

6. Desmarque a caixa ao lado de Selecionar Tudo para desmarcar rapidamente todos os dados.

7. Marque as caixas ao lado dos dados que você deseja filtrar e, em seguida, clique em OK.

Para remover todos os filtros da sua planilha, clique no comando Filtrar na guia Dados.

Remover Duplicatas
1. Clique em qualquer célula única dentro do conjunto de dados.

2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicatas.

A seguinte caixa de diálogo aparece.

3. Mantenha todas as caixas de seleção marcadas e clique em OK.

Resultado. O Excel remove todas as linhas idênticas (azuis) exceto pela primeira linha idêntica encontrada (amarela).

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Para remover linhas com os mesmos valores em certas colunas, execute os seguintes passos.

4. Por exemplo, remova linhas com o mesmo Sobrenome e País.

5. Verifique o sobrenome e o país e clique em OK.

Resultado. O Excel remove todas as linhas com o mesmo Sobrenome e País (azul) exceto pela primeira.
instâncias encontradas (amarelo).

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 TABELAS DINÂMICAS E GRÁFICOS DINÂMICOS

As Tabelas Dinâmicas são um recurso muito respeitado do Excel e são usadas de inúmeras maneiras para dinamicamente
explorando e analisando grandes conjuntos de dados a fim de resumir informações e tomar decisões informadas. Uma vez
você cria sua Tabela Dinâmica inicial, pode rapidamente rearranjá-la (ou pivotar) para visualizar seus dados em
diversas maneiras. As Tabelas Dinâmicas recebem esse nome pela forma como podem ser usadas para girar dados de maneira fácil—que
is, to interchange rows and columns. This ability to change the way you view the data can help you to
identificar tendências importantes ou resumir os dados usando o layout mais apropriado e informativo.

Para criar uma tabela dinâmica

1. Se você quiser criar uma Tabela Dinâmica usando dados dentro do Excel, selecione uma célula na faixa ou tabela que
você quer criar uma Tabela Dinâmica a partir de.

2. Selecione a guia Inserir na Faixa de Opções e, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica para abrir o Criar
Caixa de diálogo Tabela Pivô. (Se seu intervalo de dados for uma tabela do Excel, você também pode selecionar Resumir com Pivô)
do grupo Ferramentas na guia Design sob Ferramentas de Tabela.

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Escolha os dados que deseja usar para sua Tabela Dinâmica e a planilha que deseja
Tabela dinâmica para aparecer em.

3. Insira o intervalo para seus dados no campo Tabela/Intervalo; se seus dados de origem forem uma tabela, o nome da tabela
já estará inserido aqui. Se o intervalo estiver em uma planilha diferente no mesmo arquivo de trabalho ou em um
different workbook, enter the workbook and worksheet name in the following way:
[nome_do_arquivo]nome_da_folha!intervalo.

4. Selecione se você deseja colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou na planilha existente. Se você selecionar
Planilha existente, insira a primeira célula do intervalo de destino na caixa Localização.

5. Clique em OK. Uma Tabela Dinâmica vazia aparecerá na grade com um painel de tarefas da Lista de Campos detalhando o
campos que podem ser incluídos na Tabela Dinâmica. As Ferramentas da Tabela Dinâmica serão adicionadas à Faixa de Opções,
incorporando uma guia de Opções e uma guia de Design.

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Adicione campos às diferentes áreas da Tabela Dinâmica selecionando as caixas de seleção ou arrastando-os para
as áreas apropriadas no painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Adicionar (e remover) campos às diferentes áreas da Tabela Pivô é realmente simples. Você pode usar o
caixas de seleção ou as novas áreas de zonas de soltar dentro do painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica para distribuir campos

na Tabela Dinâmica. Para aqueles que preferem usar o método tradicional, você ainda tem a opção
arrastar e soltar na área da TabelaDinâmica selecionando a opção de layout Clássico da TabelaDinâmica na
Exibir guia da caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica (selecione a guia Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica e,
no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.
Para preencher a Tabela Pivô, você pode selecionar os campos que deseja incluir usando as caixas de seleção
fornecido no painel de tarefas Lista de Campos. À medida que você seleciona cada campo, o Excel adicionará automaticamente o campo a
a Tabela Dinâmica usando as seguintes regras:

•Se o campo tiver um tipo de dado numérico, ele será adicionado à área de Valores junto com uma função de resumo.
de Soma (desde que não contenha células em branco).
• Se o campo tiver um tipo de dado não numérico, ele será adicionado à área de Rótulos de Linha.

• À medida que mais campos não numéricos são adicionados, eles serão colocados na parte interna dos campos já existentes.
Tabela Dinâmica, portanto construindo uma estrutura hierárquica.

Cada uma das quatro áreas na Tabela Dinâmica é representada por uma área na lista de campos da Tabela Dinâmica.
pane. A área do Filtro do Relatório contém campos que o conjunto inteiro

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A Tabela Dinâmica é filtrada por (anteriormente conhecida como campos de página), permitindo que você se concentre em um subconjunto de dados.

A área de Rótulos de Linha é onde você coloca campos que deseja usar como rótulos para os valores e para
aparecer à esquerda dos valores. A área de Rótulos da Coluna também pode ser usada para conter campos que atuarão como
rótulos para os valores e aparecerão acima dos valores. Finalmente, os campos que são resumidos pelo
A Tabela Dinâmica ficará na área de Valores. Se os campos forem numéricos (e não contiverem células em branco), o
A função de soma é aplicada por padrão; se os campos não forem numéricos, a função Contar será aplicada.

À medida que você seleciona os campos para sua Tabela Dinâmica, notará que, além de serem adicionados ao
No relatório da Tabela Dinâmica, o nome de cada campo aparecerá na área apropriada na seção de áreas em
parte inferior do painel de tarefas da lista de campos da Tabela Dinâmica.

As áreas facilitam a identificação de em qual parte da Tabela Dinâmica um campo está atualmente localizado.
Você pode adicionar campos a áreas específicas da Tabela Dinâmica arrastando-os para a caixa apropriada em
áreas seção e você também pode arrastar campos entre áreas para pivotar ou alterar a localização dos campos
na Tabela Dinâmica. Outra maneira de mudar o layout da Tabela Dinâmica é clicando em um
campo na seção de áreas do painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica e selecionando onde você deseja que ele vá
do menu que aparece.

Adicionando e Removendo Campos

Para cruzar e resumir seus dados, você precisa organizar seu relatório de Tabela Dinâmica por
selecionando os campos que você deseja que apareçam em cada área da sua Tabela Dinâmica da seguinte forma:

1. Adicione os campos que você deseja incluir em sua Tabela Pivô marcando suas caixas de seleção no Campo
Liste o painel de tarefas ou arrastando-os para a área correta da lista. Você pode adicionar um campo mais de uma vez.
para resumir de diferentes maneiras. Se você não conseguir ver um campo que precisa na lista, atualize
o relatório da Tabela Dinâmica clicando com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecionando Atualizar. Isso irá atualizar o
Painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica com novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas,
ou dimensões que você adicionou desde a criação da Tabela Dinâmica.

2. Para mudar a localização de um campo, arraste-o para outra área ou clique nele em sua área atual.
Painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica e, no menu que aparece, selecione Mover para Filtro de Relatório, Mover
para Rótulos de Linha, Mover para Rótulos de Coluna ou Mover para Valores.

3. Para mudar a posição de um campo dentro de uma área em relação a outros campos na mesma área, clique em
na área do painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica e selecione Mover Para Cima, Mover Para Baixo, Mover para

Iniciar ou Mover para o Fim no menu, conforme apropriado.

4. Para remover um campo da Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção no painel de tarefas da Lista de Campos da Tabela Dinâmica
e todas as instâncias do campo serão removidas do relatório. Alternativamente, clique no campo nas áreas
seção da lista e selecione Remover Campo, ou clique com o botão direito no campo na Tabela Pivô e selecione Remover
nome do campo

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Perguntas de Autoavaliação

questões de 2 pontos
1. Write any four shortcut keys used in MS excel
2. Quantas planilhas são encontradas em um arquivo do MS Excel por padrão?
3. O que você quer dizer com intervalo no Excel? Dê um exemplo.
4. Diferencie entre tabela e tabela dinâmica
5. Dê a diferença entre ordenação e filtragem.
6. O que é formatação condicional?
7. List any three function of excel?
8. List any two formulas in Date and time function with correct syntax.
9. Escreva a fórmula correta para calcular a média.
10. Escreva a fórmula correta para calcular o VPL.

questões de 4 pontos
{"1":"O que é uma Tabela Dinâmica? Escreva os passos para criar uma tabela dinâmica e um gráfico."}

2. Quais são os diferentes tipos de função no Excel? Explique qualquer uma função com a sintaxe.
3. Dê a sintaxe para calcular sua idade a partir da sua data de nascimento.
4. Escreva a sintaxe para a função if aninhada com exemplo.
5. Qual é o uso da função CONCATENATE?
6. Explique a sintaxe e os componentes da função Vlookup.
7. Forneça as razões para o uso das funções MAIOR e MENOR em vez de MÁXIMO e
MIN.
8. Suponha que estamos trabalhando no seguinte conjunto de dados sobre entradas e saídas de caixa:

Calcule o VPL. Escreva e explique a fórmula com os argumentos apropriados.

[Link] many cell in the following table have quantity equal to 9. Write the formula and answer .

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 11. A partir da tabela a seguir, calcule usando fórmula do excel
a) Média de notas para cada aluno,
b) Menor pontuação de todos os testes
c) Pontuação mais alta para todos os testes
d) Pontuação mediana para todos os testes

Unit
Quiz da Unidade 1 Unidade 1 Quiz da Unidade 2 2
Student Name Média
1 Teste 1 Quiz
2
Jackson Amor 70 75 88 90
Priya Patel 97 100 92 95
Sharia Clemmons 95 97 45 79
Ming Lu 91 93 89 95
Sadie Carter 86 84 93 89
Jensen Howard 54 70 87 72
Tyriq Hilton 77 85 76 90
Maria Saldana 100 96 93 87
Kyle Jacobs 90 89 91 93
John Feinstein 89 67 84 87
Carter Zhou 75 68 82 83
José Marco Hernandez 93 87 86 91
Betsy Michaels 90 95 80 73
Dexter Cooper 62 71 76 84
Quanisha Johnson 100 98 86 89
Lowest Score
Pontuação Mediana
Pontuação Mais Alta

72
73