O PowerPoint é um aplicativo muito utilizado para desenvolver apresentações,

com diversos recursos como: objetos gráficos (cliparts), símbolos,

organogramas, fotos, entre outros recursos gráficos. Desenvolvido pela
Microsoft, o PowerPoint permite a projeção de apresentações em monitores de
computador, data-show e outras plataformas. Dentre as suas principais
funcionalidades, podemos destacar os efeitos de transição de slides, opção de
diversos tipos de letras, modelos de apresentação pré-definidos, recursos de
áudio e vídeo, além da possibilidade de incluir animações. Atualmente na versão
2013, o PowerPoint pode ser adquirido com o Pacote Office ou sua licença de
uso pode ser comprada separadamente. Siga os passos abaixo para conhecer
as funcionalidades do aplicativo e aprimorar ainda mais a sua apresentação.

O PowerPoint ainda oferece suporte a objetos do tipo OLE (Object Linking and
Embedding), cujo sistema foi desenvolvido pela própria Microsoft e possibilita a
um editor disponibilizar o conteúdo para outro editor. Outra característica é a
possibilidade de executá-lo em máquinas que não possuam o aplicativo
instalado, graças ao formato .PPTX. O PowerPoint também pode ser lido em
softwares como o Impress (especialmente desenvolvido para reproduzir
apresentações e produzido com tecnologia baseada no código aberto).

Antes de começarmos, localize o Power Point no seu computador, selecione o

botão Iniciar, Todos os Programas e acesse o PowerPoint. Para criar um slide,
clique em Arquivo (localizado no menu superior) e Novo. Selecione o modo de
visualização Normal. Para escolher um Plano de Fundo, selecione o primeiro
slide e clique com o botão direito do mouse, na sequência clique na opção Plano
de Fundo e escolha os efeitos disponíveis. Se preferir utilizar um Modelo Pronto,
selecione a opção Formatar, Design do Slide e Aplicar um modelo de Design. O
programa possui diversos modelos, selecione o que desejar e pronto a sua
apresentação ficará ainda mais dinâmica.

Seções de slide e suas funções com clique do botão

direito do mouse
1. Clique com o botão direito do mouse entre slides e selecione Adicionar
seção.

Uma Seção sem título é adicionada no painel de miniaturas e a caixa de

diálogo renomear seção se abre.

2. Digite um nome na caixa Nome da seção.

3. Selecione Renomear.
4. Para recolher uma seção, clique no triângulo ao lado do nome da seção. O
número próximo do nome da seção mostra o número de slides daquela
seção.

Para mover ou excluir uma seção, selecione Exibir > Classificador de slides.

1
A partir daqui você pode:

▪ Mover uma seção: Clique com o botão direito do mouse e selecione Mover
seção para cima ou mover seção para baixo.
▪ Exclua uma seção: clique com o botão direito do mouse e
selecione Remover seção.

Você também pode arrastar e soltar seções.

Formatação de imagem

Ajuste o brilho, o contraste ou a nitidez

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Correções.
3. Passe o mouse sobre as opções para visualizá-las e selecione a desejada.

Aplicar Efeitos Artísticos

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Efeitos
Artísticos.
3. Passe o mouse sobre as opções para visualizá-las e selecione a desejada.

Alterar a cor

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Cor.
3. Passe o mouse sobre as opções para visualizá-las e selecione a desejada.

Aplicar Efeitos de Imagem

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Efeitos de
Imagem.
3. Selecione a opção desejada: Sombra, Reflexão, Brilho, Bordas
Suaves, Bisel ou Rotação 3D.

Adicionar uma borda

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione uma borda.

2
Compactar a imagem

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Compactar
Imagem.
3. Escolha as opções desejadas e selecione OK.

Redefinir a imagem

1. Selecione a imagem.
2. Selecione Ferramentas de Imagem > Formatar e selecione Redefinir
imagem.

Guia Arquivo

Onde estão os menus e as barras de ferramentas?

Embora as versões mais recentes do PowerPoint pareçam bem diferentes das
versões anteriores, as funções e comandos que você conhece ainda estão
presentes. Agora eles estão todos na faixa de opções, que é uma espécie de
menu que os organiza de maneira visual.

Primeiro vamos ver como a faixa de opções funciona e depois vamos descobrir
onde estão os recursos que você pode querer.

Como se trabalha com a faixa de opções?

Quando você abre um documento do PowerPoint, a faixa de opções aparece
como uma linha de rótulos, ou o que chamamos de guias.

Ao acessar uma guia, a faixa de opções dessa guia é aberta e você pode ver
as ferramentas e funções que estavam anteriormente em menus e barras de
ferramentas nas versões anteriores do PowerPoint.

Quando você vir um recurso com uma seta , clique nele para obter mais
informações ou opções.

Você também pode observar os no canto de alguns dos grupos da faixa de

opções, como nos grupos Área de Transferência e Fonte. Clique neles para abrir
a caixa de diálogo relacionada a essa função – o iniciador no grupo Fonte, por
exemplo, abre a caixa Fonte, onde você pode definir efeitos como tachado,
sobrescrito ou espaçamento entre os caracteres.

O que tem nas guias da faixa de opções?

As guias da faixa de opções agrupam ferramentas e recursos com base na
respectiva finalidade. Por exemplo, para dar uma aparência melhor aos seus
slides, utilize as opções da guia Design. As ferramentas usadas para animar
objetos no slide estão na guia Animações.

3
Vamos dar uma olhada no que pode ser encontrado em cada uma das guias da
faixa de opções do PowerPoint.

1. Página Inicial

A guia Página Inicial contém os recursos Recortar e Colar, as opções

de Fonte e Parágrafo e o que mais você precisa para adicionar e organizar
slides.

2. Inserir

Clique em Inserir para adicionar algo a um slide. Isso inclui imagens, formas,
gráficos, links, caixas de texto, vídeo e muito mais.

3. Design

Na guia Design, você pode adicionar um tema ou um esquema de cores, ou

pode formatar a tela de fundo do slide.

4
4. Transições

Configure o modo como os slides passam de um para o outro na

guia Transições. Encontre uma galeria das possíveis transições no grupo
Transição para Este Slide – clique em Mais no lado da galeria para ver
todas elas.

5. Animações

Use a guia Animações para coreografar os movimentos dos objetos nos slides.
Observe que você pode ver muitas animações possíveis na galeria no grupo
Animação e ver mais delas clicando em Mais .

6. Apresentação de Slides

Na guia Apresentação de Slides, configure o modo como você deseja mostrar

sua apresentação para as pessoas.

5
7. Revisão

A guia Revisão permite adicionar comentários, verificar a ortografia do texto ou

comparar uma apresentação com outra (por exemplo, uma versão anterior).

8. Exibir

Há vários modos de exibir uma apresentação, dependendo de onde você está

no processo de criação ou de entrega.

9. Arquivo

Em uma ponta da faixa de opções fica a guia Arquivo, usada para operações
"de bastidores" realizadas com um arquivo; por exemplo, abrir, salvar,
compartilhar, exportar, imprimir e gerenciar a apresentação. Clique na
guia Arquivo para abrir um novo modo de exibição chamado Backstage.

6
Clique na lista que aparece à esquerda para executar a ação desejada; por
exemplo, clique em Imprimir para encontrar as opções e configurações para

imprimir a apresentação. Clique em Voltar para retornar à apresentação em

que você estava trabalhando.

10. Guias de ferramentas

Quando você clica em certas partes dos slides, como imagens, formas, SmartArt
ou caixas de texto, uma nova guia colorida aparece.

No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando você clica

em uma forma ou uma caixa de texto. Quando você clica em uma imagem, a
guia Ferramentas de Imagem é exibida. Outras guias desse tipo são:
Ferramentas de SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e
Ferramentas de Vídeo. Essas guias desaparecem ou mudam quando você clica
em outro elemento da apresentação.

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Tabelas

1. Selecione o slide ao qual deseja adicionar uma tabela.

2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

3. Na caixa de diálogo Inserir Tabela, siga um destes procedimentos:

▪ Use o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejadas.

▪ Escolha Inserir Tabela e insira um número nas listas Número de

colunas e Número de linhas.

4. Para adicionar texto às células da tabela, clique em uma célula e insira o

seu texto. Depois de inserir o texto, clique fora da tabela.

Dicas:

▪ Para adicionar rapidamente uma linha ao final de uma tabela, clique

dentro da última célula da última linha e pressione TAB.

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 ▪ Para adicionar linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse
em uma célula, clique em Inserir na mini barra de ferramentas e
escolha onde você gostaria de inserir a linha ou coluna.

▪ Para excluir linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse em

uma célula, clique em Excluir na mini barra de ferramentas e escolha
o que você gostaria de excluir.
Gráfico

1. Clique em Inserir > Gráfico.

2. Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado.

3. Na planilha de trabalho que aparecer, substitua os dados de espaço

reservado por suas próprias informações.

9
4. Quando você insere um gráfico, pequenos botões aparecem próximos ao
canto superior direito. Use o botão Elementos do Gráfico para
mostrar, ocultar ou formatar elementos como títulos de eixos ou rótulos de
dados. Ou use o botão Estilos de Gráfico para mudar rapidamente a
cor ou o estilo do gráfico.
5. Quando terminar, feche a planilha de trabalho.

Inserir Vídeo
Dependendo da versão do PowerPoint que você está usando, você
pode inserir um vídeo incorporado (o comportamento padrão) ou vincular a
um arquivo de vídeo armazenado em seu computador.

▪ Adicionar um vídeo inserido é conveniente, mas aumentam o tamanho

da sua apresentação.
▪ Vídeos vinculados mantêm o tamanho da apresentação menor, mas os
vínculos podem falhar. Recomendamos armazenar vídeos vinculados e
apresentações na mesma pasta.

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Formatos de vídeo com suporte

No PowerPoint 2016 e versões mais recentes, recomendamos que você use

arquivos .mp4 codificados com vídeo H.264 (também conhecido como MPEG-4
AVC) e áudio AAC.

Inserir um vídeo armazenado no seu PC

1. No modo de exibição Normal, clique sobre o slide no qual você deseja que
o vídeo apareça.
2. Na guia inserir, clique na seta sob Vídeo e clique em Vídeo em Meu PC.
3. Na caixa Inserir Vídeo, clique no vídeo desejado e, em seguida, clique
em Inserir.

Vincular a um vídeo armazenado no seu PC

Para ajudar a evitar links corrompidos, é recomendável copiar o vídeo na
mesma pasta da sua apresentação e, em seguida, vinculá-los ali.

1. No modo de exibição Normal, clique sobre o slide no qual você deseja que
o vínculo para o vídeo apareça.
2. Na guia inserir, clique na seta sob Vídeo e clique em Vídeo em Meu PC.
3. Na caixa Inserir Vídeo, clique no arquivo ao qual você deseja vincular,
clique na seta para baixo ao lado do botão Inserir e, em seguida, clique
em Vincular ao Arquivo.

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O PowerPoint 2016 e versões mais recentes têm suporte para reprodução de
vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas codificadas
e legendas inseridas em arquivos de vídeo. Para saber mais, confira Tornar
suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Descubra onde um vídeo vinculado está armazenado

Se já houver um vídeo em um slide e você quiser saber onde ele está
armazenado, vá para Arquivo > Informações. Em Otimizar Compatibilidade
de Mídia, haverá informações sobre todos os arquivos de mídia na apresentação
– estejam eles vinculados ou incorporados ao arquivo. Se houver vídeos
vinculados, o PowerPoint fornecerá o hiperlink Exibir Links. Clique nele para
abrir uma caixa de diálogo que mostra o local de armazenamento de qualquer
arquivo vinculado.

Visualizar um vídeo
Quando um vídeo é selecionado em um slide, uma barra de ferramentas aparece
abaixo do vídeo que tem um botão Executar/Pausar, uma barra de progresso,
botões de incremento Avançar/Voltar, um temporizador e um controle de volume.
Clique no botão Executar na parte esquerda da barra de ferramentas para
visualizar o vídeo.

Executar um vídeo automaticamente ou quando clicado

Por padrão, em Apresentação de Slides, o vídeo é reproduzido como parte
da sequência de clique. Isso significa que, quando você clica em qualquer
lugar no slide para passar para a próxima etapa (ou quando você pressiona a
barra de espaços, a tecla de seta para a direita ou outra tecla para avançar para
a próxima etapa) o vídeo é reproduzido. Essa opção de iniciar é chamada de Em
Sequência de Clique.

Mas, se preferir, você pode fazer o vídeo iniciar automaticamente assim que
aparecer na tela ou fazer com que ele seja reproduzido ao ser clicado:

1. Selecione o quadro de vídeo.

12
 2. Na faixa de opções, na guia Reprodução de Ferramentas de Vídeo, abra
a lista iniciar e escolha a opção que preferir:

Opção Descrição
Em Sequência de Esse é o comportamento padrão, conforme descrito acima. Quando você
Clique clica em qualquer lugar do slide para passar para a próxima etapa, o
vídeo é reproduzido.
Automaticamente O vídeo é iniciado automaticamente.

Se houver etapas de animação antes, as etapas da animação serão

reproduzidas primeiro e, em seguida, o vídeo será reproduzido
automaticamente. Se não houver nenhuma outra etapa de animação
antes do vídeo no slide, o vídeo será iniciado imediatamente.
Quando Clicado O vídeo é iniciado somente quando clicado.

Para obter mais detalhes sobre as opções para executar o vídeo na

Apresentação de Slides, veja Defina as opções de "Reprodução" de um vídeo.

Guia Design

Design no PowerPoint

Temas

1. Selecione a guia Design.

2. Selecione um dos Temas.
3. Selecione uma das Variantes.

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Usar o Designer do PowerPoint

1. Insira uma ou mais imagens, uma lista de itens ou uma lista de datas.
2. O Painel Designer será aberto. Selecione o design desejado.

Você também pode criar Designer selecionando uma imagem e

selecionando Design > Designer.

Transições
Para adicionar um efeito especial para fazer a transição de um slide para outro:

1. Escolha o slide ao qual deseja adicionar uma transição.

2. Na guia Transições, escolha o efeito desejado.
3. Escolha Opções de Efeito para alterar a forma como a transição
ocorre: Da Direita, Da Esquerda...

Para desfazer uma transição, escolha nenhuma.

Animações

Para animar textos ou objetos em um slide:

1. Escolha o texto ou o objeto que você deseja animar.

2. Na guia Animações, escolha Adicionar Animação e, em seguida,
escolha a animação desejada no menu suspenso.

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 Para animar uma linha de texto por vez, escolha uma linha do texto,
escolha uma animação, escolha a próxima linha de texto, escolha uma
animação...

3. Em Iniciar, escolha Quando Clicado, com o Anterior ou Após o

Anterior.

Você também pode escolher a Duração ou o Atraso.

Para saber mais, confira Animar textos ou objetos.

Guia Transições
Adicione transições de slides para dar vida à sua apresentação.

1. Escolha o slide ao qual deseja adicionar uma transição.

2. Selecione a guia Transições e escolha uma transição. Selecione uma
transição para ver uma visualização.
3. Selecione Opções de Efeito para escolher a direção e a natureza da
transição.
4. Selecione Visualização para ver como a transição é exibida.

Selecione Aplicar a todos para adicionar a transição à apresentação inteira.

Remover uma transição

Uma transição determina como um slide entra e como sai o slide anterior.
Portanto, se (por exemplo) você não quiser um efeito de transição entre os slides
2 e 3, remova a transição do slide 3.

1. Selecione o slide que contém a transição que você deseja remover.

2. Na guia Transições, na galeria Transições, selecione Nenhum.

Se você quiser remover todas as transições da apresentação, depois de

selecionar Nenhum, selecione Aplicar a Todos.

Alterar uma transição

Somente um efeito de transição pode ser aplicado a um slide por vez. Portanto,
se um slide já tiver um efeito de transição aplicado a ele, você poderá alterar
para um efeito diferente indo para a guia Transições e simplesmente
selecionando o efeito de sua preferência.

Se você quiser alterar um efeito existente modificando o intervalo ou a direção

dele, poderá fazer isso usando as opções na guia Transições da faixa de opções,
na extremidade distante:

1. Selecione o slide que tem a transição que você deseja modificar.

15
2. Na guia Transições, selecione Opções de Efeito e escolha uma opção no
menu exibido.
3. No grupo Intervalo na guia Transições, você pode alterar a duração do
efeito. Você também pode especificar se o efeito ocorre após um clique do
mouse ou após um determinado período. Também há opções para
adicionar um som ao efeito de transição ou aplicar a transição a todos os
slides na apresentação de slides.

Guia Animações
Adicione animações de texto, imagens, formas e muito mais à apresentação.

1. Selecione o objeto ou texto que você deseja animar.

2. Selecione Animações e escolha uma animação.
3. Selecione Opções de Efeito e escolha um efeito.

Gerenciar animações e efeitos

Existem diferentes maneiras de iniciar animações na apresentação:

▪ Ao Clicar: inicie uma animação quando você clicar em um slide.

▪ Com o Anterior: reproduza uma animação ao mesmo tempo que a
animação anterior na sequência.
▪ Após a Anterior: inicie uma animação logo após a anterior ocorrer.
▪ Duração: aumente ou reduza um efeito.
▪ Atraso: adicione o tempo antes de executar um efeito.

Adicionar mais efeitos a uma animação

1. Selecione um objeto ou texto com uma animação.
2. Selecionar Adicionar Animação e escolha uma.

Alterar a ordem de animações

1. Selecione um marcador de animação.
2. Escolha a opção desejada:
▪ Mover Antes: faça com que uma animação seja exibida antes na
sequência.
▪ Mover Mais Tarde: faça com que uma animação ocorra mais tarde na
sequência.

Adicionar animação a objetos agrupados

Você pode adicionar uma animação a objetos agrupados, texto e muito mais.

1. Pressione Ctrl e selecione os objetos desejados.

2. Selecionar Formato > Grupo > Grupo para agrupar os objetos.
3. Selecionar Animações e escolha uma animação.

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Montando Slide Parte
Com o PowerPoint no PC, Mac ou dispositivo móvel, é possível:

▪ Criar apresentações do zero ou usar um modelo.

▪ Adicionar texto, imagens, arte e vídeos.
▪ Escolher um design profissional com o Designer do PowerPoint.
▪ Adicionar transições, animações e movimentos.
▪ Salvar no OneDrive para acessar suas apresentações no computador,
tablet ou telefone.
▪ Compartilhe e trabalhe com outras pessoas, onde quer que elas estejam.

Criar uma apresentação

1. Abra o PowerPoint.
2. No painel esquerdo, selecione Novo.
3. Escolha uma opção:
▪ Para criar uma apresentação do zero, selecione Apresentação em
Branco.
▪ Para usar um design preparado, selecione um dos modelos.
▪ Para ver dicas para usar o PowerPoint, selecione Fazer um Tour e,
em seguida, selecione Criar.

Adicionar um slide

1. Nas miniaturas no painel esquerdo, selecione o slide que você deseja que
o novo slide siga.
2. Na guia Página Inicial, na seção Slides, selecione Novo Slide.

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3. Na seção Slides, selecione Layout e, em seguida, selecione o layout
desejado no menu.

Adicionar e formatar texto

1. Coloque o cursor dentro de uma caixa de texto e digite algo.

2. Selecione o texto e, em seguida, selecione uma ou mais opções na seção
Fonte da guia Página Inicial, como Fonte, Aumentar Tamanho da Fonte,
Diminuir Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado etc.
3. Para criar listas numeradas ou com marcadores, selecione o texto e
escolha Marcadores ou Numeração.

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Adicionar uma imagem, forma e muito mais

1. Vá para a guia inserir.

2. Para adicionar uma imagem:
▪ Na seção Imagens, selecione Imagens.
▪ No menu Inserir Imagem de, selecione a origem desejada.
▪ Procure a imagem desejada, selecione-a e, em seguida, selecione
Inserir.
3. Para adicionar ilustrações:
▪ Na seção Ilustrações, selecione Formas, Ícones, Modelos
3D, SmartArt ou Gráfico.
▪ Na caixa de diálogo que é aberta quando você clica em um dos tipos de
ilustração, selecione o item desejado e siga os prompts para inseri-lo.

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