APRENDIZAGEM BASEADA EM COMPETÊNCIAS

MATERIAL

Setor TURISMO

Qualificaton Title SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS NC III

Unidade de Competência DESENVOLVER UM CONCEITO DE EVENTO

Module Title DESENVOLVENDO UM CONCEITO DE EVENTO

AUTORIDADE DE EDUCAÇÃO TÉCNICA E DESENVOLVIMENTO DE HABILIDADES

COLÉGIO SÃO JOÃO BOSCO DO NORTE DE LUZON, INC.
Rodovia Nacional, Lingsat, Cidade de San Fernando, La Union

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Desenvolver um Conceito de Evento
 COMO USAR ESTE MATERIAL DE APRENDIZADO BASEADO EM COMPETÊNCIAS

Bem-vindo!

A unidade de competência, Desenvolver um Conceito de Evento, é uma das competências de Eventos

Serviços de Gestão NC III, um curso que abrange o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para desenvolver
um conceito de evento para a realização de reuniões e eventos. Dependendo do contexto, esse papel poderia
ser realizado por uma ampla variedade de indivíduos, incluindo gerentes de eventos, turismo local ou regional
gerentes, gerentes de local e gerentes de marketing.

O módulo, Desenvolvendo um Conceito de Evento, contém material de treinamento e atividades relacionadas

o conhecimento e as habilidades necessárias para desenvolver um conceito de evento.

Neste módulo, você deve passar por uma série de atividades de aprendizagem para
complete cada resultado de aprendizagem. Em cada resultado de aprendizagem há Fichas de Informação, Autoavaliações,
Folhas de Operação e Folhas de Tarefa/Emprego. Siga e realize as atividades por conta própria. Se você tiver
questões, não hesite em pedir ajuda ao seu facilitador.

Lembre-se de:
●Trabalhe todas as informações e complete as atividades em cada seção.
●Leia as folhas de informação e complete a autoavaliação. As referências sugeridas são
incluído para complementar os materiais fornecidos neste módulo.
Provavelmente, seu treinador também será seu supervisor ou gerente. Ele está lá para
apoia você e mostra a você a maneira certa de fazer as coisas.
●Você terá muitas oportunidades para fazer perguntas e praticar no trabalho. Faça
certifique-se de praticar suas novas habilidades durante os turnos de trabalho regulares. Dessa forma, você irá melhorar
sua velocidade, memória e sua confiança.
● Utilize os Auto-Verificações, Fichas de Operação ou Fichas de Tarefa ou Trabalho ao final de cada seção

para testar seu próprio progresso. Use a Lista de Verificação dos Critérios de Desempenho localizada depois do
folha para verificar seu próprio desempenho.
●Quando você se sentir confiante de que teve prática suficiente, peça ao seu Treinador para

avaliar você. Os resultados da sua avaliação serão registrados no seu Gráfico de Progresso
e Gráfico de Realizações.

Você precisa completar este módulo antes de poder realizar o próximo módulo, Desenvolver um
EventProgram.

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Desenvolver um Conceito de Evento
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Desenvolver um Conceito de Evento
 Serviços de Gestão de Eventos NC III
MATERIAIS DE APRENDIZAGEM BASEADOS EM COMPETÊNCIAS

Lista de Competências

Não. Unidade de Competência Título do Módulo Código

SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS

Planejamento e
Planejar e desenvolver evento TRS342315
1. developing event
proposta ou lance
proposta ou oferta
Desenvolverum event Developing an event
2. TRS342316
conceito conceito
Desenvolvendo evento
3. Desenvolver programa de evento TRS342317
programa
Selecteventvenue and Selectng evento
4. TRS342318
site local e site
Develop and update Developing e
5. evento atualização da indústria evento TRS342319
conhecimento conhecimento da indústria
SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS NO LOCAL
Fornecendo no local
Fornecer evento no local
6. gerenciamento de eventos TRS342320
serviços de gestão
services
Gerenciando
Gerenciar contratantes para
7. contratantes para TRS342321
eventos indoor
eventos internos
Desenvolver e atualizar
Desenvolvendo e
8. conhecimento sobre protocolo
atualizando conhecimento TRS342322
sobre o protocolo

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Desenvolver um Conceito de Evento
 MODULE CONTENT

UNIDADE DE COMPETÊNCIA :Develop an EventConcept

TÍTULO DO MÓDULO : Desenvolvendo um Conceito de Evento
MODULE DESCRIPTOR : Esta unidade abrange o conhecimento, habilidades, comportamentos e motivações
requerido para desenvolver o conceito geral, tema e formato para um
evento importante composto por múltiplos componentes. Um gerente de eventos
geralmente realizaria esse processo no início de
o ciclo de gestão de eventos em consulta com as partes interessadas,
incluindo pessoas de PR/publicidade. Às vezes, o conceito
a fase de desenvolvimento é realizada como parte do processo de licitação
NOMINAL DURATION : 8 horas

LEARNING OUTCOMES :

Ao final deste módulo, você DEVE ser capaz de:

LO1: Identfy overall eventobjectves and scope
LO2: Estabelecer o tema e o formato do conceito do evento

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
LO1: Identificar os objetivos e o escopo gerais do evento

Os principais objetivos e componentes do evento são identificados, esclarecidos e acordados.

consulta com a parte interessada.

●As informações-chave são analisadas e as partes interessadas são consultadas para determinar o escopo.

do evento.
Fatores internos e externos que podem impactar o evento são analisados.

LO2: Estabelecer o tema e formato do conceito do evento

● O conceito geral do evento, tema e formato são desenvolvidos que refletem os principais objetivos

e atender às necessidades do público potencial.

Elementos criativos são incorporados ao conceito e tema do evento.

● A praticidade operacional e a coesão do conceito, tema e formato são

verificado através de consulta e análise.
●Summary of key logistcal requirements is developed based onthe overall concept,
tema e formato.
Informações precisas e completas sobre o conceito, tema e formato são fornecidas.
to all relevantstakeholdersto facilitate tmely and effectve planning and
implementação.
A aprovação das partes interessadas relevantes é obtida antes da implementação.

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Data de Desenvolvimento:
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 RESULTADO DE APRENDIZAGEM N.º 2.1-1
Identificar os objetivos gerais do evento e o escopo

Contents:
1. Events/Functons Objectves
2. Definindo Objetivos de Evento
3. Acrônimo SMART

Critérios de Avaliação:
●Os principais objetivos e componentes do evento são identificados, esclarecidos e acordados em

consulta com a parte interessada.

●As informações principais são analisadas e as partes interessadas são consultadas para determinar o escopo da

evento.
Fatores internos e externos que podem impactar o evento são analisados.

Condições:
Os participantes terão acesso a:
1. LOCALIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO:
Área de Circulação
2. EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS E MATERIAIS:
- Computador com conexão à internet
- Projetor LCD
- Sistema de som
- kit de primeiros socorros
- Lista Telefônica
- Telefone
3. TRAINING MATERIALS:
- Livros, Revistas, Materiais Impressos

Método de Avaliação:
Teste oral ou escrito
Observação direta
Practcaltest
Evaluaton of work done by learner

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 Experiências de Aprendizagem

Resultado de Aprendizagem Nº 2.1-1

Identfy overall eventobjectves and scope

Atividades de Aprendizagem Instruções Especiais

Leia a Ficha de Informação 2.1-1 sobre Identificação geral. Se você tiver algum problema com o conteúdo.
objetivos do evento e escopo a folha de informações não hesita em
aborde seu facilitador.
Se você sente que agora está informado sobre
o conteúdo da ficha informativa, você pode
agora responda ao Autoavaliação fornecido neste
módulo.
Responda ao Autoavaliação 2.1-1 sobre Identificar em geral. Compare sua resposta com a Chave de Respostas 2.1-1.
eventobjectves and scope Identifique os objetivos gerais do evento e o escopo.
Se você acertou 100% da resposta no Autônomo -
Verifique se você agora pode passar para a Planilha de Tarefas
2.1-1 sobre Identificar os objetivos gerais do evento
escopo.
Realize a Tarefa Folha2.1-1 sobre Identificação geral enquanto realiza a tarefa para este módulo.
objetivos e escopo Seu treinador avaliará seu desempenho
usando a Lista de Verificação de Critérios de Desempenho 2.1-1 em
Identificar os objetivos gerais do evento e o escopo.
Leia a folha de informações 2.1-1 sobre Identificar no geral Se você tiver algum problema com o conteúdo de
objetivos e escopo a folha de informações não hesite em
aborde seu facilitador.
Se você sente que agora está conhecedor sobre
o conteúdo da ficha de informação, você pode
agora responda ao Autoavaliação fornecido neste
módulo.

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 Folha de Informação 2.1-1
Identificar os objetivos e o escopo gerais do evento

Learning Objectves:

Após ler este FOLHETO INFORMATIVO, VOCÊ DEVE ser capaz de:
Cada aluno identificará, esclarecerá e concordará com os principais objetivos e componentes do evento.
por meio da consulta com o interessado.
Cada aluno analisará informações-chave e consultará partes interessadas para determinar o escopo.
do evento.
Cada aluno irá analisar os fatores internos e externos que podem impactar o evento.
Cada aluno terá 1 hora para apresentar na classe. Saídas do candidato.

Introdução

Como os eventos podem ser bastante complexos, em uma discussão inicial, muitas vezes é o objetivo obter uma visão geral.
das expectativas do cliente e preparar uma proposta com base nelas. Normalmente, o evento
o coordenador também estenderá um convite ao cliente para visitar o hotel e discutir o evento com mais detalhes
detalhe e mostre pessoalmente o que o hotel ou estabelecimento pode oferecer. Antes de qualquer evento ou
a função pode ser organizada há uma necessidade de determinar as necessidades do cliente para isso.

A maneira mais eficaz de fazer isso é encontrar-se pessoalmente com o cliente e conversar com ele.
sobre suas necessidades, desejos e preferências. Após receber uma consulta e uma vez que as informações iniciais foram
foi enviado aos clientes sobre um evento ou função, é melhor convidar o cliente para o seu
venueto:
Converse com eles sobre suas expectativas e necessidades
Permita que eles vejam a propriedade e suas instalações
Conheça alguns dos principais membros da equipe, quando apropriado.

A reunião deve ser agendada em um horário que atenda ao cliente e realizada em particular.
localização, como a sala de reuniões ou o seu escritório. É apropriado fornecer catering, leve
bebidas e até uma refeição. As informações coletadas em relação a um evento serão detalhadas.

Events/Functons Objectves
Existem muitos objetivos gerais para a realização de um evento, alguns dos quais incluem:
Aumento de receita e lucro para um departamento
Aumento da conscientização da marca no mercado
Expandindo a gama de produtos ou serviços oferecidos por uma organização
Promoção de novos produtos ou serviços
Reforçando ou cimentando o sucesso da organização.

Objetivos Específicos
Cada evento também terá objetivos que gostariam de alcançar, muitos dos quais são
serviço relacionado e voltado para atender padrões estabelecidos. Alguns deles incluem:
Realize um evento seguro e protegido, sem acidentes. Garanta a satisfação do cliente.
Garanta que o cliente esteja satisfeito
Garanta que os patrocinadores estejam satisfeitos com seu investimento e que seus objetivos tenham sido alcançados.

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 Garanta que todos os delegados que participam do evento estejam satisfeitos. Garanta as margens de lucro desejadas.
obtido
Assegure que o evento tenha impacto ambiental mínimo ou nenhum.
Assegurar que os padrões de serviço reflitam os padrões organizacionais gerais.

Portanto, ter um conjunto muito claro de objetivos e metas para o seu evento em termos do que ele é
alcançar é crítico por uma série de razões. É essencial que os objetivos e metas do seu evento sejam
definidos e acordados desde o início, embora também possam ser desenvolvidos e aprimorados à medida que o projeto avança
progresso. Os objetivos relacionados à intenção geral, direção estratégica e propósito do seu evento, ou seja,
motivações primárias. Objetivos são essencialmente metas divididas em alvos específicos, para facilitar
entrega e avaliação de eventos.

Os eventos podem trazer impactos e resultados benéficos tanto para os organizadores quanto para o anfitrião.
comunidade, além de outras partes interessadas, como participantes, espectadores, patrocinadores e
mídia. Esses diferentes grupos devem ser considerados ao desenvolver e planejar eventos para
maximizar os benefícios positivos decorrentes do evento, o que, por sua vez, facilitará o apoio das partes interessadas.
Uma abordagem para definir metas e objetivos é considerar os impactos potenciais que o evento poderia ter.
ou deveria ter e usar isso como um ponto de partida para desenvolver objetivos específicos para o evento.

Definindo Objetivos do Evento

Uma vez que os objetivos gerais do evento tenham sido estabelecidos, você pode então passar a definir
objetivos. Estes devem ser definidos em relação às diferentes áreas do evento, por exemplo, objetivos financeiros,
objetivos de marketing, participação, etc. Os objetivos são importantes pois fornecem referências e
metas a serem alcançadas e indicadores de desempenho, que facilitam o monitoramento e medidas para
feedback e avaliação. Para possibilitar isso, os objetivos devem estar de acordo com o acrônimo SMART:
Áreas específicas do evento.
Mensurável quantitativamente, ou seja, através de números.
Acordado / atingível pelos organizadores e aqueles designados para as tarefas.
Relevante/realista em relação aos objetivos gerais do evento. Cronometrado dentro da programação do evento.

Alguns exemplos de objetivos SMART: Observe que em todos os exemplos dados abaixo eles são
específico a uma certa área do evento, atividade ou grupo de pessoas. Há um elemento que pode ser
medido para avaliar se o objetivo foi alcançado e há um cronograma associado a isso
objectveto enablethe achievement to be assessed.
Distribuir um questionário para todos os negócios locais na cidade 6 meses antes do evento.
Venda de ingressos online para gerar £5.000 em receita de ingressos um mês antes do evento.
Marketing para aumentar o número de visitantes de fora em 10% em comparação com o ano passado.
Reciclar 80% do lixo do evento.
Aumentar a utilização das instalações de parque e passeio em 20%.

Acrônimo SMART
S - Específico: Qual é o resultado, até quando. Por exemplo, matricular trinta por cento dos alunos visitantes.
alunos no terceiro de julho do ano acadêmico de 2016.
M- Measurable:How much -the hard numbers we can measure, such as 100 students visited our
campus e 30 deles matriculados nas aulas de outono.
A - Alcançável: Não apenas o objetivo é atingível, como também somos relativamente propensos a alcançá-lo.
não é um incentivo de alongamento no Kick starter, afinal. Este é um objetivo que estamos confiantes em dizer ao nosso chefe.
podemos alcançar.
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R - Relevante: O objetivo se relaciona com as metas da nossa empresa. Se não se relacionar, não é nosso objetivo.
mais.
T - Time-bound:Time bounded means we can create a tmelinethatdefinesthe beginning andthe
fim do período em que estamos medindo. Há um ponto de início e um ponto de parada, e podemos medir o
mudar entre os dois.

Objetos inteligentes que estão relacionados aos objetivos da sua organização vão ficar com você ao longo do tempo.
seu processo de planejamento de eventos. Uma vez que você tenha apoio de cima para baixo, esses objetivos do evento e
os objetivos guiarão seu processo de entrada desde a seleção do local até a pesquisa pós-evento
questões. Quando você tem metas e objetivos bem definidos para o seu evento, planejar, promover,
e manter-se dentro do seu orçamento tudo se torna muito mais fácil. Mensagens alinhadas com esses objetivos vêm
através de forma clara e alta, aumentando o interesse dos participantes, confirmações de presença e vendas de ingressos.

Identificação das partes interessadas chave

Pode haver muitos stakeholders que estão envolvidos na organização e implementação de um
evento.
Isto pode incluir:
Eventprincipal Local community
Organizando comitês
Autoridades locais, incluindo polícia e bombeiros
Internal eventstaff
Contratados externos
Artistas
Talento
Funcionários de empresas anfitriãs

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Gestão de Eventos
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Data Desenvolvida:
Desenvolver um Conceito de Evento
 AUTOAVALIAÇÃO 2.1-1

Questons:Answerthe following questons. Write your answers onthe space provided below.

A. Quem são os interessados envolvidos na organização e implementação do evento? Cite pelo menos um.
menos 5 e descreva suas maneiras de envolver o evento.
1. ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________________
5. ___________________________________________________________________________

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 {"ANSWER KEY 2.1-1":"GABARITO 2.1-1"}

1. As partes interessadas incluem dois grupos

O primeiro grupo inclui: Funcionários, Voluntários, Patrocinadores, Fornecedores, Espectadores, Participantes e
Parceiros
O segundo grupo é composto por estadistas, sociedade anfitriã, serviços de emergência, negócios públicos, mídia e
organizações de turismo (Reid & Arcodia, 2002). Getz et al.

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 FICHA DE TAREFA 2.1

Title:Identfying Overall Event

Performance Objectve: Given the following instructon, you should be ableto identfy overall
evento.
Supplies/Materials: Pen/pencil, paper, ruler, eraser/correcton fluid, desktable and chair,
materiais de aprendizagem
Equipment: InternetAccess
Passos/Procedimento:
1. Cada aluno identificará, esclarecerá e concordará com os principais objetivos e componentes do evento.
por meio de consulta com o interessado.
2. Cada aluno analisará informações-chave e consultará partes interessadas para determinar
escopo do evento.
3. Cada aluno analisará fatores internos e externos que podem impactar o evento.
4. Cada aluno terá 1 hora para apresentar na aula. Produção do candidato.
Método de Avaliação:
Avaliação do conceito através de uma revisão de
Questões orais para avaliar o conhecimento sobre a gama de fatores de mercado chave e gestão
questões a serem consideradas na fase de desenvolvimento do conceito.
Revisão de portfólios de evidências e relatórios de terceiros do candidato sobre o local de trabalho.
o desempenho no trabalho.

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Gerenciamento de Eventos
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 CHECKLIST DE CRITÉRIOS DE DESEMPENHO 2.1-1

CRITERIA
SIM NÃO
Você….
1. identificado, esclarecido e concordado os principais objetivos e
componentes do evento através da consulta com o
parte interessada
2. analisou as informações chave e consultou as partes interessadas para
determine o escopo do evento?
3. Analisou os fatores internos e externos que podem impactar
o evento?
4. apresentado nas saídas em sala de aula?

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Desenvolver um Conceito de Evento
 LEARNING OUTCOME NO. 2.2-1
Estabelecer o conceito, tema e formato do evento

Conteúdo:
1. Style and Format
2. Layout do quarto
3. Passos para Ajudar a Escolher um Tema de Evento Profissional, mas Memóravel
4. EventFormats

Critérios de Avaliação:
● O conceito geral do evento, o tema e o formato são desenvolvidos, refletindo os principais objetivos e

atender às necessidades do público potencial.

Elementos criativos são incorporados no conceito e tema do evento.

A praticidade operacional e a coesão do conceito, tema e formato são verificadas

através de consulta e análise.
●Um resumo dos principais requisitos logísticos é desenvolvido com base no conceito geral, tema
e formato.
Informação precisa e completa sobre o conceito, tema e formato são fornecidos a todos
partes interessadas relevantes para facilitar o planejamento oportuno e eficaz e a implementação.
Aprovação das partes interessadas relevantes é obtida antes da implementação.

Condições:
Os participantes terão acesso a:
1. WORKPLACE LOCATION:
-- Área de Circulação
2. EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS E MATERIAIS:
- Computador com conexão à internet
- Projetor LCD
- Sistema de som
- Kit de primeiros socorros
- Lista Telefônica
- Telefone
3. MATERIAIS DE TREINAMENTO:
- Livros, Revistas, Materiais Impressos

Método de Avaliação:
Teste oral ou escrito
Observação direta
TestePrático
Avaliação do trabalho realizado pelo aluno

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Desenvolver um Conceito de Evento
 CBLM em
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Events Management
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 Experiências de Aprendizagem

Resultado de Aprendizagem Nº 2.2-1

Estabelecer conceito de evento, tema e formato

Atividades de Aprendizagem Instruções Especiais

Leia a Folha de Informações 2.2-1 sobre o Estabelecimento de evento. Se você tiver algum problema com o conteúdo,
tema e formato do conceito a folha de informações não hesita em
aborde seu facilitador.
Se você sente que agora está conhecedor sobre
o conteúdo da ficha de informação, você pode
agora responda ao Autoavaliação fornecido neste
módulo.
Responda ao Autoavaliação 2.2-1 sobre Estabelecer evento. Compare sua resposta com a Chave de Resposta 2.2-1.
conceito tema e formato Estabelecer conceito tema e formato do evento.

Execute a Tarefa Sheet2.2-1 em Estabelecer evento. Ao realizar a tarefa para este módulo.
tema e formato do conceito Seu Treinador irá avaliar seu desempenho
usando a Lista de Verificação dos Critérios de Desempenho 2.2-1 em

Estabelecer o conceito do evento, tema e formato.

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Gestão de Eventos
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Desenvolver um Conceito de Evento
 Folha de Informações 2.2-1
Estabelecer conceito de evento, tema e formato

Objetivos de Aprendizagem:

Após ler esta FICHA INFORMATIVA, VOCÊ DEVE ser capaz de:
Cada estudante desenvolverá o conceito geral do evento, o tema e o formato que refletem as principais
objetivos e atender às necessidades do público potencial.
Cada aluno incorporará elementos criativos no conceito e tema do evento.
Cada aluno verificará a viabilidade operacional e a coerência do conceito, tema e
formato através de consulta e análise.
Cada aluno desenvolverá um resumo dos principais requisitos logísticos com base no geral
conceito, tema e formato.
Cada aluno fornecerá informações precisas e completas sobre o conceito, tema e
formato fornecido a todas as partes interessadas relevantes para facilitar o planejamento oportuno e eficaz
implementação.
Cada aluno obterá aprovação das partes interessadas relevantes antes da implementação.
Cada aluno terá 1 hora para apresentar na classe

Introdução

Uma atividade criativa que segue o plano completamente é um evento. O evento consiste em todas as características, independentemente de ser um
ideia criativa, orçamento, luz, decoração, pessoas, publicidade, os patrocinadores, permissões, etc. Evento é um
combinado de tudo como planejamento, organização, orçamento e desempenho. Pré e pós-evento.
muito importante em um evento.

Estilo e formato
As funções podem variar de informais a formais para refletir a natureza da função.
Funções informais
Funções informais são caracterizadas por:
Sem configuração para chegada do hóspede
Sem código de vestimenta
Horários flexíveis para o serviço de alimentos e bebidas
Discursos improvisados
Sem protocolo de serviço
Sem plano de assentos.

Funções formais
As funções formais são caracterizadas por:
Dress code
Prepare-se para a chegada dos convidados
Requisitos de registro e identificação
Tempo alocado para discursos e apresentações, etc.
Horários específicos das refeições

Serviço semi-prata ou serviço completo de prata

Protocolos de serviço específicos
Plano de assentos específico
Apresentação de palestrantes convidados ou Mestre de Cerimônias
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Data de Desenvolvimento:
Desenvolver um Conceito de Evento
 Horários específicos para o início e o fim do entretenimento

Layout do quarto
A disposição do quarto dependerá das necessidades do cliente e do estilo mais adequado para atender a essas necessidades.

Função de stand-up
Esse estilo de função é geralmente usado para festas de coquetel, festas em geral ou almoços que estão
parte de uma conferência. Os únicos assentos podem estar ao longo das bordas da sala com várias mesas.
colocados aleatoriamente em vários lugares para fornecer aos convidados um lugar para colocar suas bebidas e
qualquer louça de vidro indesejada, restos de comida. Ao decidir se uma função em pé é adequada, é
tendo em mente a duração proposta da função. O cliente acha que os convidados podem
permanecer pela duração do tempo esperado?

Almoços em pé para conferências onde os delegados estiveram sentados durante a manhã são bons
Ideia para permitir que eles fiquem em pé por um tempo. Almoços em pé geralmente são menos caros do que sentados.
refeições em pé e incentivam as pessoas a socializar e fazer contatos. A própria natureza de um evento em pé
a função é atraente para alguns clientes e para alguns tipos de funções, pois não incentiva as pessoas a
estabelecer-se e ficar por longos períodos.

Função de sentar-se
Este estilo de função é geralmente usado para casamentos ou
jantares formais, banquetes e apresentações. A maioria dos jantares para
as conferências também são sentadas. As mesas e cadeiras usadas para
tal função é colocada de acordo com especificável
número e requisitos de assentos declarados. Algumas funções podem
tabelas de seis, enquanto outras funções podem exigir
mesas frequentemente ou mais.

Reunião da diretoria
Funções ou reuniões menores podem ser atendidas em pequeno
salas ou a sala de reuniões. Há uma série de estilos para usar
ao configurar uma reunião de diretoria. Cada estilo tem o seu próprio
vantagens, que devem ser adequadas às necessidades do cliente:
Estilo teatro. É aqui que as cadeiras são colocadas em filas.
enfrentando não precisar de tabelas nas quais registrar
informação. Também é usado onde o público está
requerido ouvir em vez de comunicar
importante ter corredores nos quais tanto os participantes quanto os palestrantes possam facilmente
mover-se dentro. É popular com seminários e apresentações

Estilo de sala de reuniões. Este é o uso de uma mesa pequena a grande onde todos os participantes podem
ver e conversar uns com os outros e ter seu próprio lugar para se espalhar
documentos e informações de registro. Este layout é popular para muitas reuniões, pois permite
interação

Quadrado Oco. Dependendo do tamanho do público, um formato de sala de reuniões pode ser
necessário, permitir interação e discussão, mas há simplesmente pessoas demais. Em
essência isto é onde as mesas são configuradas em um formato quadrado, hexagonal ou redondo com espaço para
microfones, fotógrafos ou exibições de plantas etc. no meio

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Desenvolver um Conceito de Evento
 Estilo sala de aula. É onde mesas e cadeiras são organizadas em linhas retas ou em formato de V.
formato, semelhante a um ambiente de sala de aula na escola. As mesas estão voltadas para a frente da sala, então
que todos os participantes possam facilmente ver o instrutor. Este layout é popular quando há uma grande quantidade
dos membros da audiência estão presentes, cada um requerendo espaço para organizar documentos. Também é
útil na apresentação de sessões de treinamento em informática

Estilo banquete. É aqui que mesas redondas, quadradas ou retangulares menores são usadas.
discussões e trabalho em grupo

Formato em U. Também conhecido como 'semicírculo', este formato permite que os membros da audiência vejam uns aos outros.

outro e interagir enquanto acomoda números maiores. Também permite que um apresentador
caminhar dentro da 'forma de U' para interagir pessoalmente com cada participante. É muito
método de layout popular

Forma em E. Esta é uma variação de uma forma em U, pois permite um maior número de público.
membros, já que uma mesa está colocada no meio da forma 'U'

Usando diferentes opções de configuração

Dependendo da função, eles podem usar diferentes layouts, seja:
Simultaneamente - onde uma função pode abordar grandes públicos, portanto exigindo um
formato de seminário, mas que permite que os participantes trabalhem em grupos menores, portanto utilizando um
sala de reuniões ou estilo banquete

Em diferentes momentos do dia - por exemplo, uma sala pode ser configurada para uma conferência usando um U-
formato de forma durante o dia, mas precisa de um layout de banquete à noite para um jantar formal.

Os eventos são amplamente distinguidos da seguinte forma:

Eventos divertidos
Eventos divertidos aumentam o entusiasmo e a participação. Se uma pessoa está desfrutando do evento em seu
interesse próprio, então pode cair na categoria de diversão. Exemplo de festa: show de entretenimento,
show de comédia etc.

2. Eventos pessoais
Eventos pessoais podem ser amplamente classificados na categoria de celebrações, como aniversários.
partes, casamento etc. que são assuntos pessoais.

3. Show musical
O concerto musical pode ser de diferentes tipos, como uma noite de música clássica, que pode ser
evento interno organizado para um público limitado ou um show de banda de rock que pode ser um concerto ao ar livre
público. Por exemplo: noite de música do Jim, Concerto do Honey Singh, etc.

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Desenvolver um Conceito de Evento
4. Eventos promocionais
Qualquer produtor, qualquer marca, celebridade, programas de inauguração, eventos de lançamento, campanhas
etc. pode ser visto na categoria de eventos promocionais.

5. Eventos corporativos
Eventos corporativos são definidos sob duas categorias: o evento interno e eventos para
o público, por exemplo, Seminários, conferências de imprensa, acadêmicas, conferências de negócios.

6. Eventos educacionais
Isto pode ser categorizado como um programa de treinamento, sessão de aprendizado, workshops, etc.

7. Exposições de feiras comerciais

Estes são os eventos nos quais as empresas podem apresentar seus últimos produtos. Isso é útil
na conexão com o público-alvo, também é uma plataforma para lançar um produto.

A indústria de gestão de eventos é amplamente distinguida da seguinte forma:

Evento Esportivo
Eventos esportivos são eventos físicos, através da participação organizada. Eventos esportivos são importantes.
fonte de entretenimento para o não-participante. Por exemplo, IPL Super League, partida de futebol,
Olimpíadas, etc.

2. Eventos de Networking
Existem vários eventos de networking proeminentes. O objetivo por trás do networking
eventos poderiam ser a rede com propósito

3. Partes do Tema
Toda a comida e a decoração são feitas de acordo com um único tema. As festas temáticas são um
tornando-se um dos conceitos proeminentes e emergentes.

4. Feiras comerciais
This is an exhibiton is organized sothatcompanies can showcasetheir latestproducts,
serviços etc.

5. Cerimônias de premiação
Este é um dos melhores eventos para reconhecer a pessoa ao facilitar os prêmios. Todos
setores organizam o evento de premiação para ganhar popularidade.

Aqui estão três passos para ajudá-lo a escolher um tema de evento profissional, mas memorável
Passo 1: Revise seu objetivo
Em primeiro lugar, esclareça e revise nossos objetivos. Qual é o propósito do seu evento? Por que é
sua empresa está hospedando isso? Você está reunindo clientes para um grande treinamento? Ou é da sua empresa?
conferência anual para atrair novos prospectos?
Colocar o "e daí" do seu evento no papel ajudará você a identificar as grandes ideias que ele aborda.
A partir daí, você pode começar a pensar em temas que se encaixam.

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Step 2: Consider your audience
Embora você possa achar que isso é óbvio, um esboço geral de quem está atendendo seu
Eventos corporativos valem a pena serem planejados muito antes de você montar a lista de convidados. Temas que
pode não funcionar para um evento onde só estarão seus clientes
as perspectivas também estão presentes.
Algumas perguntas para se fazer:
- Quem está atendendo?
- Qual é a faixa etária?
- O evento é somente para adultos ou a família estará presente?
- Os participantes serão todos da mesma área ou haverá pessoas de diferentes partes?
do país ou do mundo?

Passo 3: Escolha um local que complemente o seu tema (ou vice-versa)

Embora as decorações e atividades sejam importantes, reforçar sutilmente seu tema através do
a gastronomia e o local podem ser ainda mais memoráveis. Embora os locais de eventos tradicionais continuem sendo os mais
uma escolha popular para planejadores de eventos, você não está limitado ao salão de um hotel se o tema do seu evento exigir
para algo um pouco mais incomum. Se você está procurando oferecer uma experiência única, considere
explorando um local incomum, como um estacionamento ou um Airbnb único.

Se você ainda está tendo problemas para selecionar um tema, seu local também pode fornecer a inspiração necessária.
Por exemplo, se você está hospedando seu evento em uma vinícola local, a localização se presta a um tema da Toscana.
Se você alinhar seu local e seu tema, não apenas o seu evento sentirá uma lufada de ar fresco, como você pode
be guaranteed itwill betalked aboutfor a monthto come. Learn more abouthowto usethe setng
para criar um evento corporativo que os participantes nunca esquecerão, como em nosso guia.

Aqui estão algumas fontes de inspiração para temas de eventos corporativos para estimular sua criatividade:
Filmes vencedores do Oscar
Eras ('80s, '20s, futuristc)
Vacaton escapes
Capitais de todo o mundo
Memórias da infância (baile de formatura, retorno a casa)

Cozinha global

Talvez a melhor inspiração a que se pode recorrer seja a sua própria marca. Quais são os valores da sua marca? Use
isso como um pólo norte enquanto você considera temas, ou até mesmo tornar um dos valores da sua marca (para
exemplo, crescimento) o tema de todo o evento.

Se você ainda não tem a marca do seu evento claramente definida, isso deve ser feito antes de decidir.
o tema do seu evento. Você pode criar sua própria marca com base na sua experiência no seu evento
tema.

Como Escolher um Tema para o Evento

Se você está na fase de planejamento do seu evento, provavelmente está se perguntando como escolher um evento
tema.
Olhando para o propósito do seu evento
Considerando seu público-alvo
Encontrando o local certo
Aderindo ao seu orçamento
Contabilidade para estações e clima
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 Também vamos discutir como incorporar o tema do seu evento.
Tornando-se criativo com convites
Usando a mídia social para contar uma história
Decorando para criar uma atmosfera
Combinando comida e bebida com o tema
Certificando-se de que o entretenimento esteja alinhado
Organizando atividades com temática de diversão

Como Escolher um Tema para um Evento

Antes de escolher um tema para o evento ao acaso, você deve pensar na razão para ter um.
tema em primeiro lugar. Irá atrair um certo público? Ao mesmo tempo, também é prudente
pense sobre algumas das limitações que você enfrenta ao escolher um tema. O seu orçamento para o evento pode ser um
fator decisivo.

Aqui estão algumas das coisas que você deve considerar ao escolher um tema para o evento.
1. Objetivo
A primeira pergunta que você deve se fazer é qual é o objetivo do evento. Um evento de arrecadação de fundos para caridade.
terá um propósito diferente de uma festa de rua comunitária.

2. Público
O público que você deseja atrair também deve guiar seus esforços quando os negócios
profissionais. você escolhe um tema.

3. Local
O local do evento também limitará os temas possíveis que você pode escolher. Você não pode realizar um
festa de praia indoor no museu. Como escolher um tema para o evento: Escolha um local que combine
seutema. O tema do seu evento deve estar intimamente relacionado com a sua escolha de local. Certifique-se de
que eles se complementem, em vez de estarem em desacordo.

4. Orçamento
Você também deve considerar a temida palavra B. Quanto dinheiro custará para realizar um
tema de evento particular? Você tem o orçamento para isso? Locais exóticos e decorações bonitas
can quickly getexpensive. Consider your eventbudgetwhen you choosethetheme for your
evento.

5. Temporada
Dependendo do seu evento, o clima também pode afetar sua escolha de temas. Se você está
se você está organizando um evento ao ar livre, então a chuva, o vento e a neve podem atrapalhar. Seu tema não
precisa combinar com a temporada, no entanto. Seria uma reviravolta interessante sediar o acima mencionado
festa de praia indoor em dezembro. Quanto mais elementos você puder incluir no seu tema,
mais forte e mais memorável será. Convites, decoração e comida excêntricos também são mais prováveis
para ser compartilhado nas redes sociais.

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Aqui estão algumas das coisas que o seu tema poderia influenciar
Convites
Use os convites para o evento como uma prévia para o seu tema. Se você está organizando uma caça ao tesouro,
por que não usar um mapa do tesouro amassado como convite? Seja criativo com os convites.

2. Marketing
O tema também deve fazer parte da sua mídia, onde você pode usar seu tema para contar uma história.
aboutyour eventif 'organizing a disco party, postimages. You have peopleto sharetheir
canção disco favorita e comece uma conversa sobre isso

3. Decoração
A decoração do evento é provavelmente uma das mais importantes no tema do seu evento. Juntamente com
o local, a decoração é o que ajuda a criar essa atmosfera. Uma festa de jantar com tema de Halloween
deve incluir algumas abóboras e caveiras.

4. Comida e bebidas
O menu do seu evento também é uma ótima oportunidade para incorporar seu tema. Na verdade,
comida e bebidas podem ser tanto parte da decoração quanto do próprio design. Você também pode mudar o...
como você serve. Por que não servir piña colada em um abacaxi oco para o seu tema havaiano
evento?

5. Entretenimento
Os palestrantes ou entertainers que você apresentar em seu evento também devem estar alinhados com o tema.
A festa de Natal pede elfos cantores, e assim por diante. Performers vestidos são sempre divertidos.

6. Actvites
Você também pode incorporar algumas atividades divertidas ao seu evento. No caso de uma busca ao tesouro,
a atividade é o evento. Mas por que não fazer os participantes se vestirem de piratas? As atividades devem, de
claro, esteja alinhado com o tema do seu evento.

Event Formats
Às vezes, começar a organizar um evento pode ser um pouco esmagador. Não tem
para ser considerado. Nem todo evento precisa ser uma palestra formal. Por que perguntas e respostas em um espaço alugado
local. Os eventos podem ser tão formais ou informais quanto você quiser. Ter uma variedade de tipos de eventos
pode ajudar a comunidade a creditar o tipo de grupo que realmente cria conexões entre entusiastas. Qualquer
atividade que ajuda as pessoas a se conectar e inspirar umas às outras a fazer mais com o Word Press! um Meetup
atividade. Aqui estão alguns exemplos de eventos que não seguem o plano de assentos Maple, a mecânica é
você senta e ouve um palestrante
Eventos de networking ou sociais - eventos como esses podem exigir uma pequena quantidade de planejamento. Eles simplesmente

leva um tempo e um lugar que abriga um número de pessoas que irão comparecer. Cafeterias, Co-
Espaços de trabalho para escritórios doados podem resolver o problema. Se você decidir se encontrar,
restaurante ou cafeteria, é uma boa ideia entrar em contato com o local para esperar mais de 15
pessoas.
Mostrar e Contar - Esta é uma discussão sobre o projeto atual de um membro. Você participa de um
projetor e telão, mesas e um voluntário disposto. O membro do grupo mostra seu projeto
e descreve quais problemas eles encontraram. O grupo pode discutir possíveis soluções,
highlightgreatpoints inthe design, or justlearn from each other.
Co-working/Trabalhando junto - Às vezes, a melhor maneira de se manter motivado em um projeto pessoal é
ter pessoas para conversar quando você ficar preso. Para hospedar um trabalho, você precisará de energia.

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tomadas, wi-fi, mesas e cadeiras, e um espaço que pode acomodar o número de pessoas que irão se juntar
você. Então, trabalhe ao lado de seus colegas enquanto troca ideias uns com os outros.
Oficinas - Para isso, você precisará de alguém que esteja confortável em percorrer um projeto.
na frente de uma multidão. Também pode ser útil ter algumas pessoas que sejam conhecedoras para ajudar.
se necessário. Você deve ter acesso a tomadas de energia, Wi-Fi, um projetor/tela e
talvez algum tipo de microfone, se disponível

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 FOLHA DE TAREFA 2.2-1

Title:Establishing eventconcept theme and format

Objetivo de Desempenho: Dadas as seguintes instruções, você deve ser capaz de estabelecer o evento
tema e formato do conceito.
Suprimentos, Materiais, Ferramentas e Equipamentos: Dada a seguinte instrução, você deve ser capaz
estabelecer conceito de evento, tema e formato. Caneta/lápis, papel, régua, borracha/líquido corretor,
mesa/mesa e cadeira, materiais de aprendizado e acesso à internet
Passos/Procedimentos:
1. Cada estudante desenvolverá o conceito geral do evento, tema e formato que reflitam as principais
objetivos e atender às necessidades do público potencial.
2. Each studentwill incorporate creatve elements intothe eventconceptandtheme.
3. Each studentwill verify operatonal practcality and cohesiveness ofthe concept,
tema e formato através de consulta e análise.
4. Cada aluno desenvolverá um resumo dos principais requisitos logísticos com base no todo.
conceito, tema e formato.
5. Cada aluno fornecerá informações precisas e completas sobre o conceito, tema,
and formatprovidedto all relevantstakeholdersto facilitate tmely and e ffectve
planejamento e implementação.
6. Cada estudante obterá aprovação das partes interessadas relevantes antes da implementação.
7. Cada aluno terá 1 hora para apresentar na aula
Assessment Method:
Avaliação do conceito por meio de uma revisão dos resultados do candidato.
Questões orais para avaliar o conhecimento sobre a variedade de fatores de mercado chave e gestão
issuesto be considered inthe conceptdevelopmentphase.
Revisão de portfólios de evidências e relatórios de terceiros sobre o trabalho realizado.
desempenho

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 LISTA DE VERIFICAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE DESEMPENHO 2.2-1

CRITERIA
YES NÃO
Você….
1. desenvolveu o conceito geral do evento, tema e formato que
refletir os objetivos principais e atender às necessidades do potencial
audiência?
2. Incorporou os elementos criativos no conceito do evento e
tema?
3. praticidade operacional e coesão do conceito,
tema e formato através de consulta e análise?
4. Desenvolveu um resumo dos principais requisitos logísticos com base em
o conceito geral, tema e formato
5. Forneceu uma informação precisa e completa sobre o conceito,
tema e formato fornecidos a todas as partes interessadas relevantes para
facilitar o planejamento e a implementação em tempo hábil e eficaz
6. obteve aprovação das partes interessadas relevantes antes de
implementação
7. apresentado na aula?

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