Memorando

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Memorando Emitindo Diretrizes

31 de outubro de 2010 | Publicado emMemorando

Um memorando ou carta que visa emitir uma diretiva deve ser escrito de forma profissional,
maneira simples, mas cortês. As diretrizes contidas na carta/memorando devem ser
claro e preciso. Seja em formato de carta ou memorando, a correspondência deve
declare claramente o assunto. Pontos podem ser usados para destacar os principais pontos.

Um oficial de patente superior emitindo as diretrizes não precisa discutir tantos detalhes na carta. Pode ser
bom, no entanto, para indicar claramente qualquer problema previsto e como ele pode ser resolvido. Um memorando ou
a carta que emite diretrizes especifica como você espera que o leitor proceda para
realizar certas tarefas.

Um memorando ou mensagem de e-mail pode ser suficiente para subordinados coordenarem entre si para
realizar tarefas como parte de uma atividade, ou obter atualizações sobre tarefas ou atribuições rotineiras.

Here is a memorandum issuing directives, citing specific tasks that need to be undertaken:

Sample Letter

Memorando sobre a Participação do Departamento de Vendas no Congresso Mundial da FIABCI

DATE : 18 June 2010

Para: Sr. Lim Meng Wee
DE : Sr. Victor Wong
SUBJECT : FIABCI World Congress

=====================================================================

A FIABCI (Federação Internacional de Administradores de Bens Imobiliários) é

realizando o Congresso Mundial da FIABCI de 19 a 23 de julho de 2010 em Pequim, China. Gentilmente informe a todos
membro da força de vendas para marcar a data, uma vez que nos inscrevemos como um dos participantes
firmas. Eu apreciaria se você encorajasse todos a irem e me fornecesse o
nomes daqueles que estarão presentes até, no máximo, 30 de junho. Nós, é claro, pagaremos o
taxas de entrada para todos os participantes.

Em conexão com o referido evento, por favor, trate do seguinte:

• Set up reception table with brochures at the Congress venue
• Coordenar com a agência de publicidade e reservar espaço publicitário em dois jornais diários importantes
jornais; incluir um advertorial sobre a participação da nossa empresa na National Advertising
Congresso
• Encomendar novos banners e displays pop-up para o evento mencionado

Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em me ligar ou trazer isso à tona na próxima.
reunião de gestão

Obrigado pela sua pronta atenção a este assunto.

Memo de Conselhos para Subordinados

23 de outubro de 2010 | Publicado emMemorando, Memorando

Uma carta de um funcionário da empresa dando conselhos a um membro da equipe é geralmente escrita quando o
o oficial vê que um determinado funcionário precisa de mais orientação de seus superiores na
desempenho de suas funções. Pode oferecer conselhos corretivos a membros da equipe que estão realizando uma certa
tarefa ou dar sugestões sobre como um determinado trabalho pode ser realizado de uma maneira melhor. O mais
a coisa importante a lembrar sobre este tipo de carta é que sua intenção final é ajudar o
funcionários melhorarem seu desempenho no trabalho, não para repreendê-los ou responsabilizá-los por percepções
deficiências.

Os elementos essenciais deste tipo de carta são a identificação do dever ou tarefa específica.
que precisa de melhorias e o conselho sendo dado pelo autor da carta. Pode começar com o
escritor assegurando ao empregado que estão geralmente satisfeitos com seu desempenho, e então
continue dizendo que, no entanto, eles notaram as seguintes áreas que poderiam usar alguma
melhoria. O restante da carta então dá seu conselho sobre como efetuar as melhorias.
O tom da carta deve ser profissional, mas não excessivamente formal, já que o escritor não quer
faça o funcionário se sentir mal.

Abaixo está um exemplo de uma carta em que um supervisor dá conselhos a um funcionário.

Carta Exemplo

April 10, 2010

Nelson e Filhos
Washington, D.C.
email@[Link]
[Link]

Janet Andrews
Departamento de Logística

Prezada Sra. Andrews,

Saudações!
Para começar, gostaríamos de ressaltar que, em geral, estamos satisfeitos com seu desempenho em
cumprindo suas obrigações no local de trabalho. No entanto, no interesse de melhorar o fluxo de trabalho no escritório
mais eficiente, gostaríamos de oferecer a você o seguinte conselho.

Percebemos que, quando você está trabalhando, coloca suas canetas e lápis muito para a direita.
da sua mesa, de modo que você tenha que mover sua cadeira sempre que precisar pegar um material de escrita
instrumento. Talvez você possa economizar algum tempo e trabalhar de forma mais eficiente reorganizando seu
mesa de forma que as coisas que você precisa à mão sejam mais fáceis de alcançar.

Esperamos que você entenda que esta carta não representa uma reprimenda de forma alguma, nem é uma
crítica a você, mas é meramente oferecida tanto para seu benefício quanto para o benefício do escritório.

Respeitosamente seu,

Randolph Stafford
Gerente de Pessoal, Nelson e Filhos

Carta de Memorando de Mudança de Política

4 de julho de 2010 | Publicado emMemorando

Empresas dinâmicas revisarão e avaliarão seus objetivos para promover a melhoria contínua, assim
impactando grandemente a eficiência dos empregos dos funcionários e a clareza das funções. Esses internos
os trabalhos estão refletidos nas políticas e procedimentos da empresa, que servem como a espinha dorsal
da organização, a fim de manter os padrões internos e a qualidade.

Mudanças nas políticas são feitas periodicamente para alcançar um impacto positivo na força de trabalho, e
mais especificamente, conter as despesas da empresa. A mudança, um fator constante no mundo dos negócios, deve
ser comunicado àqueles que são impactados por isso. Na maioria das vezes, isso é comunicado
através de reuniões ou através de um memorando, e nesta era eletrônica, isso geralmente se traduz em e-
comunicação por e-mail.

Este breve artigo lista diretrizes gerais sobre como comunicar uma mudança na política para
funcionários. O mesmo é a limitação neste artigo, pois isso não cobre como
comunicar a mudança na política aos seus stakeholders externos.

Diretriz #1: Alterações menores em uma política da empresa podem ser comunicadas por e-mail, endereçadas
àqueles diretamente afetados pela mudança. As informações podem ser repassadas para o
linha de baixo/departamentos/equipes através de uma reunião regular. Um memorando é o mais comum
meios de comunicar tais informações.

Diretriz #2: Mudanças significativas na política da empresa devem ser comunicadas à maioria de
empresa através de uma forma ampla de anúncio, como um e-mail em massa, uma reunião geral
reunião ou uma assembleia geral. Novamente, um memorando é o meio mais comum de
comunicando tais informações.
Diretriz #3: Sempre declare a seção e o conteúdo da política que está sendo alterada em relação a
modificação ou a versão modificada do documento. Para esta diretriz, será útil para
fornecer materiais visuais, como uma apresentação em slides ou folhetos.

Diretriz #4: Permita tempo suficiente para que as informações sejam divulgadas antes de definir uma data para
implementação.

Memorando de Amostra (Mudança de Política Menor)

Por favor, estejam informados que, com efeito a partir de 1º de julho de 2010, todos os pedidos de licença para férias e licença para doença devem ser apresentados.

através do site intranet da empresa.

A responsabilidade social é parte da visão da missão da Empresa X, e essa é uma maneira de convocar todos.
nossos funcionários em nossa promoção de um ambiente sem papel, assim devolvendo à sociedade.

Todos os formulários em papel que estavam sendo usados anteriormente devem ser coletados por todos os Supervisores e Gerentes para
reciclagem e descarte.

Carta de Memorando de Mudança de Nome da Empresa

3 de julho de 2010 | Publicado emMemorando

Uma mudança no nome da empresa é igual a uma mudança na identidade. Assim como qualquer mudança maior ou menor em
a empresa que afeta direta ou indiretamente todos os seus funcionários, isso deve ser comunicado
eficientemente e imediatamente. Uma mudança no nome da empresa definitivamente se qualificaria como major.
notícias, então o anúncio deve ser amplamente divulgado para garantir a conscientização de todos
funcionários. Veículos de comunicação como reuniões, materiais impressos, eventos e
a correspondência pode ser usada para esse fim.

Existem algumas coisas que precisam ser consideradas ao compor este negócio em particular.
anúncio. Primeiro, forneça sempre um breve resumo da causa da mudança de nome. Segundo,
forneça a data efetiva da referida mudança. Em terceiro lugar, forneça meios de apoio caso haja
alguma pergunta. Por fim, tranquilize os funcionários de que uma mudança tão grande quanto esta não afetará seu
emprego negativamente. A última coisa que queremos é que nossos funcionários comecem a entrar em pânico sobre um
mudança no nome da empresa.

Below is a sample memorandum, which serves as the primary announcement for the change in
nome da empresa.

Exemplo de Memorando

To: All Employees

O Diretor Executivo
Re: Branding da Empresa X
Muitos de vocês estiveram envolvidos em nossa campanha mais recente para criar algo novo, fresco e moderno.
logotipo para nossa organização que reflete a direção que estamos tomando nos próximos 10 anos. Nós
estamos ansiosos para dar esse grande salto com você enquanto avançamos para o futuro de
Empresa X!

Como parte da nova direção que a empresa está tomando, também estamos nos despedindo de nosso
nome da empresa anterior, Empresa X. Lançamos vários produtos bem-sucedidos e inovadores
projetos como a Empresa X, mas junto com nosso esforço para avançar está a mudança de nossa
marca tradicional, e abrindo caminho para os produtos modernos e inovadores da Empresa Y!

A partir de 01 de julho de 2010, iremos fazer a transição para o nome “Empresa Y”. Você será informado por
Recursos Humanos e seus superiores imediatos em relação às mudanças de nível departamental que precisam ser feitas
ser imediatamente implementado.

Além disso, todos os funcionários estão convidados a participar do lançamento da Empresa Y em . Vamos unir forças e ser
juntos enquanto avançamos para o sucesso da nossa empresa!

Office Memo – Submission of List Needed Faculty

7 de novembro de 2009 | Publicado emMemorando

SUBMISSÃO DA LISTA DE FACULDADES NECESSÁRIAS

FOR FIRST SEMESTER, AY 2001-2002

May 12, 2001

Para: Vice-Presidente de Assuntos Acadêmicos (Campus Abucay)

Diretores de Campus
Diretores Associados de Assuntos Acadêmicos
Reitor de Vários Institutos / Coordenadores de Instituto

Em preparação para a abertura do Primeiro Semestre, que ocorrerá em 19 de junho de 2001, o abaixo assinado está
solicitando que você apresente a lista de instrutores necessários em seus respectivos institutos até ou antes de
03 de junho de 2001. Por favor, especifique a natureza da possível nomeação (Tempo integral/Tempo parcial) e
as disciplinas a serem ensinadas por cada instrutor.

Para sua informação, orientação e conformidade.

Rebecca H. Manansala
Vice-Presidente

Tags: memorando de escritório

Memorando – Solicitação de Relatório de Progresso

7 de maio de 2009 | Publicado emMemorando

Para: Sr. Rhey Santos

Assunto: Relatório de Progresso sobre Operações de Empréstimo

Em relação à preparação do nosso relatório anual sobre empréstimos, podemos solicitar uma cópia de
o relatório de progresso sobre operações de empréstimo até janeiro de 1985 para nos permitir obter certos dados sobre
disse que o relatório era necessário para nosso relatório anual.

Senhor Henry Tan

Diretor

Tags: relatório de progresso, modelo de memorando

Memo – Solicitação de Instalação do COBOL

24 de fevereiro de 2009 | Publicado emMemorando

Date:January 15, 2000

Para: Regie Cheng
De: Delfin Pascual
Re:COBOL no novo laboratório

Gostaria de solicitar que o COBOL fosse instalado no novo laboratório. Recentemente, adquirimos o
software por meio de uma bolsa acadêmica.

Isso deve estar pronto para o semestre, já que estamos planejando usar o produto por 8.
aulas de programação, incluindo várias seções de 331, 334 e 335

Etiquetas:memória

Modelo de Memorando – Viagem Educacional

17 de fevereiro de 2009 | Publicado emMemorando

Para: Engenheira Rosalie Lopez

Instrutor de EE
Esta Faculdade

1. Chegou a este escritório que você foi junto com a Viagem Educacional do ME na última
12, 13 e 14 de fevereiro de 2007 sem permissão oficial.
2. Por favor, explique por escrito dentro de 72 horas após o recebimento do mesmo por que não devem haver sanções.
imposto a você por abandonar suas aulas nos dias 12 e 13 de fevereiro de 2007.
3. Por favor, envie sua explicação para este escritório.
4. A falha em fazê-lo constituirá uma renúncia ao seu direito de ser ouvido.
16 de fevereiro de 2007

Eng.º Rexie Roxas

Reitor, Departamento de Engenharia Elétrica

Tags: memória

Modelo de Memorando – Registro de Ponto Diário

25 de novembro de 2008 | Publicado emMemorando

June 30, 2008

A: Todos os Membros do Corpo Docente

ATRAVÉS: Os Decanos

RE: Registro de Ponto Diário

1. Para manter a frequência regular do corpo docente em suas respectivas aulas, a Contabilidade
O escritório colou em seus respectivos DTRs uma cópia do seu horário de aulas.
2. O membro da faculdade é obrigado a registrar o ponto com base no seu primeiro período do dia.
e a interrupção no último período com efeito a partir de 1º de julho de 2008.
3. A hora de consulta de 2 horas por semana pode ser distribuída da seguinte forma: 30 minutos de segunda a quinta-feira a partir de

16:00-16:30 ou 1 hora MT 16:00-17:00 ou 2 horas Segundas – 15:00-17:00 ou até

qualquer horário que seja conveniente. De qualquer forma, a sala ou escritório deve ser indicado e
o caixa deve receber uma cópia devida do período de consulta preferido.

Para informações e conformidade.

EDUARDO SANTOS
Administrador de Faculdade

Tags: memorando de amostra

Memorando – Manutenção dos Padrões da Faculdade

21 de novembro de 2008 | Publicado emMemorando

PARA: Todos os Instrutores

PARA: Os Decanos/Chefes

RE: Manutenção dos Padrões da Faculdade

1. "BHMC se esforça para melhorar sua integridade, reputação e histórico na entrega de qualidade"
educação através de um profissional altamente motivado, forte, dedicado, eficiente e eficaz
membros de seu corpo docente
representação utilizada na Reunião Geral da Faculdade em 13 de junho de 2008.

2. In this regard, all members of the faculty especially those assigned to teach in the First Year
os níveis são lembrados de:

a. Aproveite o momento de entusiasmo que os calouros têm (e todos os estudantes para isso)
questão) em sua vida universitária, dando o melhor de si para atender às necessidades acadêmicas, sociais e morais
desses alunos altamente motivados;

b. Trate esses estudantes como se fossem seus filhos ou irmãos/irmãs mais novos, cuja sede de conhecimento,
as habilidades, valores e atitudes são insaciáveis, portanto é responsabilidade da faculdade saciá-las
eles;

c. Considere que nenhum aluno é exatamente igual, sua capacidade e ritmo de aprendizado são diferentes.
graus, daí a responsabilidade da faculdade de ajustar as aulas e estratégias de tal maneira
que pelo menos 90% da turma é efetivamente atendida no final do dia