TP: Utilização das ferramentas de apresentação: introdução ao PowerPoint

TP POWERPOINT
Durante este TP, você vai aprender a usar as funcionalidades básicas
apresentadas em aula para construir sua primeira apresentação. No final de
nesta sessão de TP, você deverá saber:

Lancer Powerpoint
Conhecer a interface do PowerPoint
Criar uma nova apresentação e usar modelos de design
Inserir slides usando modelos de slide
Utilizar máscaras para criar uma apresentação homogênea
Adicionar cabeçalhos e rodapés
Adicionar comentários de slide
Navegar pelos diferentes modos de exibição
Formatar texto
Inserir imagens em slides a partir do disco rígido ou da
biblioteca de cliparts
Inserir diagramas, tabelas e formatá-los
Inserir gráficos do tipo Excel
Adicionar efeitos de animação nos objetos que compõem um slide
Adicionar efeitos de transição entre os slides
Salvar sua apresentação

Para isso, propomos vários exercícios que se encadeiam naturalmente.

e o conduzem a construir passo a passo uma apresentação.

Pense em salvar seu trabalho regularmente!

Exercício 1 – Criação e gravação de uma apresentação
Você vai criar uma nova apresentação a partir de um modelo de design para
ajudar a personalizar a aparência da sua apresentação.

1. Abra o PowerPoint e crie uma nova apresentação (Arquivo/Novo)

2. Vá para a aba "Modelos de design" e escolha um modelo entre

aqueles propostos

3. Adicione um 'Slide de título'

4. Edite o título: « À descoberta da Lorena »

5. Edite o subtítulo: "Ano 2017-2018"

[Link] présentation en la nommant [Link].

Exercício 2 – Adição de uma lista com marcadores

1. Insira um novo slide com o layout de lista com marcadores, e

pour titre « Plan »

2. Insira as informações para obter um slide que se pareça com o

diapositivo seguinte :
 Um pouco de método
Situação geográfica
Démographie en Lorraine

Exercício 3 – Adição de informações em modo Plano

1. Passe para o Modo Planejamento

2. Complete o slide "Plano" para que contenha os últimos elementos de

a lista com marcadores.

La population en Lorraine
A fabricação do aço
Referências

3. Repasse em modo Normal

Exercício 4 – Gerenciar a indentação das listas com marcadores e formatar texto

1. Insira um slide com, para layout, "Lista com marcadores", e para título "
Situação geográfica

2. Insira as informações para que seu slide se pareça com o da figura

seguinte
 A Lorena é composta por 4 departamentos.
Meurthe e Moselle (54)
ii. Meuse (55)
iii. Mosela (57)
iv. Vosges (88)
População: 2.319.000 habitantes
2
Superfície: 23 547 km
2
Densidade média: 99 habitantes por km

3. Saliente as palavras « População », « Superfície » e « Densidade média » a

a ajuda do menu Formatar / Fonte ou utilizando os atalhos da caixa de ferramentas

Note1 : pour que l’exposant « 2 » apparaisse en tant qu’exposant, il suffit de le

selecionar, depois ir no menu "Formato" / "Fonte" e, em seguida, marcar a opção
Expositor
Nota2: Para indentação de listas com marcadores, utilize os ícones na barra de ferramentas

Exercício 5 - Cabeçalhos e rodapés

Em Exibir / Cabeçalhos e rodapés, adicione:

1. Os nomes e sobrenomes das duas pessoas do binômio

2. O número do slide

3. No rodapé, adicione o título da apresentação: « À descoberta de a

Lorena

4. Cochez la bonne case pour que les en-têtes et pieds de pages ne s’affichent pas
na página de título

Isso deve lhe dar algo assim:

Exercice 6 – Insérer une diapositive avec du texte sur deux colonnes

1. Insira um novo slide, com o layout "Texto em 2 colunas"

et pour titre « Um pouco de método »

2. Digite o texto (veja a tabela a seguir) para que seu slide se pareça com o
figura seguinte

3. Salve seu trabalho! (a informática às vezes é uma ciência mística que você
procure um desconforto relativamente intenso ... especialmente quando o programa trava
e que você perdeu todo o seu trabalho, então um bom conselho: Faça backup
regularmente)
 • Refletir sobre o plano da apresentação • Preparar seu discurso

Fazer uma apresentação arejada e Não negligenciar o fundo do discurso

homogêneo
Refletir sobre o público-alvo
A apresentação deve ser
agradável de ler Pense na duração !!!

(1 diapositiva por minuto, não é mal)

Exercício 7 – Copiar/ Colar / Excluir slides

Se você olhar o plano (no slide 2), o slide "Um pouco de método"
deveria aparecer antes do slide "Situação Geográfica"... o que não está
o caso atualmente (verifique isso), vamos então mover o slide "Um pouco de
método " para colocá-la no lugar certo.

1. Passe para o modo Normal (o que deve ser o caso, veja o final do exercício 3)

2. Selecione o slide "Um pouco de método", deve ser o slide 4

3. Vá ao menu Edição e clique em "Copiar" (ou use o

atalho Ctrl+C)
4. Clique na diapositiva "Plano" (deve ser a diapositiva 2)

5. Vá ao menu Edição e clique em "Colar" (use o atalho Ctrl+V)

Normalmente, uma cópia do slide "Um pouco de método" deve estar disponível.
entre os slides "Plano" e "Situação geográfica". A primeira cópia da
O diapositivo « Um pouco de método » (o diapositivo 5) está agora a mais, é preciso removê-lo.
remover

6. Selecione o slide "Um pouco de método" número 5 e exclua-o.

Exercício 8 – Adicionar comentários de slide

Vamos ver como adicionar comentários aos slides. Esses

comentários não são visíveis quando você inicia a apresentação, eles não podem
ser lidos apenas quando você os imprime ou quando você edita sua apresentação
com o auxílio do Powerpoint.

1. Passe para o modo de exibição "Página de comentário" (menu Exibição)

2. Vá até o slide "Situação geográfica"

3. Adicione, no espaço previsto para esse fim, os seguintes comentários:

Os diferentes números apresentados neste slide são extraídos do site de
a ANPE :http ://[Link]/

Exercice 9 – Modification des masques de titre et de diapositive

Vamos usar os moldes de título e de slide para modificar alguns
características de todos os slides

1. Em Exibição / Máscara, escolha Máscara de Título

2. Altere a fonte do título para "Comic Sans MS", coloque em negrito e mude sua
couleur (sélectionnez le titre et allez dans le menu Format / Police)

3. Em Exibição / Mască, escolha Mască de diapositivo

4. Selecione "Segundo nível" e mude o estilo de marcação (clique com o botão direito no)
texte sélectionné puis Puces et Numéros

5. Modifiez les couleurs des différents niveaux de puces

6. Passe para o modo de exibição de slides para ver o resultado

Exercício 10 - Inserção de uma imagem da internet em sua apresentação

1. Lancez un explorateur et en utilisant le moteur de recherche de votre choix

recupere uma imagem da Região de Lorraine.

2. A partir do menu Inserir, insira esta imagem no slide "Situação".

geográfica

Exercício 11 – Inserção de uma curva

1. Insira um novo slide no final da apresentação com o layout:

Diagrama
2. Clique duas vezes para abrir os dados do gráfico de exemplo e editá-los para
obter o resultado abaixo.
1975 1982 1990 1999
Homem 1 149 000 1 138 500 1.130.000 1 160 000
Mulher 1 162 000 1 165 000 1 169 500 1 171 300

3. Clique fora da área do gráfico para ver o resultado.

4. On va éditer les propriétés du graphique. Pour cela, cliquez avec le bouton droit
no gráfico, e clique em Objeto Gráfico / Editar.
5. Clique novamente com o botão direito no gráfico, escolha "Tipo de
Gráfico » e escolha um gráfico do tipo « Curvas » que você goste. Faça
OK pour accepter les changements
6. Clique novamente com o botão direito no gráfico e modifique as "Opções"
do gráfico :

i. Nos Títulos : a. Titre du graphique : Démographie en Lorraine

b. Eixo das abscissas (X): Ano
c. Eixo das ordenadas (Y): Nb Habitantes

ii. No Quadrado Marque "Malha principal" para os dois eixos

7. Selecione o eixo das ordenadas e clique com o botão direito / Formatar o eixo então
no Número Ajuste o número de casas decimais para 0 e use o separador de milhar.

8. Clique fora da área do diagrama e, em seguida, clique com o botão direito em

o gráfico e selecione "Formato do objeto". Você pode então adicionar uma
cor de preenchimento.
9. Adicione agora uma clipart ao seu slide a partir do menu Inserir /
Imagens / Imagens da biblioteca

Aqui está o que isso deveria resultar:

Exercício 12 – Importar uma curva do Excel

1. Abra o Excel e insira a tabela a seguir:

Meurthe e Meuse Mosela Vosges

Mosela
Repartição da
população por 30,14% 8,21% 43,86% 17,79%
departamento

2. Selecione toda a tabela (valores e legendas) e, em seguida, clique em Inserir /

Gráfico

3. Navegue entre as diferentes abas e os diferentes tipos de gráficos para

ver o que isso pode dar ... mas no final, escolha um gráfico do tipo "
Curva

4. Nas opções do gráfico, arranje-se para exibir a tabela de dados e

não exibir a legenda. Isso deve lhe dar algo assim:

5. Selecione o gráfico, copie-o e cole-o na sua apresentação

Powerpoint, em um novo slide ao qual você dará o título « A
população na Lorena

6. Para mostrar o quão fácil é navegar entre diferentes tipos de

gráficos, volte ao Excel e mude seu gráfico para que seja do tipo
Setores 3D ». Isso é feito muito facilmente usando a barra de ferramentas « Gráfico »
(se não aparecer, selecione-a no menu Exibição / Toolbar). Aqui está
o que isso deveria dar:
Para terminar, copie e cole este gráfico em um novo slide.
Powerpoint, constituída de um único título "A população na Lorena (continuação)"

Exercício 13 – Adicionando animações

Vamos ver como adicionar animações, como personalizá-las. Este

que je vous conseille de faire, c’est à peu près comme toutes les options qu’on vous
proponha, experimente-os!

1. Selecione o slide « Um pouco de método »

2. Selecione uma das duas caixas de texto e clique com o botão direito para «
personalizar a animação

3. Uma janela de opções se abre. Na lista de objetos a animar, organize-se

para marcar as duas caixas de texto do slide.

4. Na aba "adicionar um Efeito", escolha um tipo de animação. Para rever

Para visualizar, clique no botão de reprodução.

Você pode mudar a ordem em que as animações aparecem. Arranjar

você, no final, para que o texto da coluna da esquerda apareça antes do da
coluna da direita

6. Em seguida, ajuste os tempos (clique com o botão direito na animação) para que o texto da
a coluna da esquerda apareça manualmente, mas que o texto da coluna de
a linha aparece a cada 2 segundos.

7. Valide clicando em OK e inicie a apresentação de slides para ver o resultado.

Exercício 14 – Adicionando transições

As animações são efeitos adicionados aos objetos que compõem um slide.
As transições são efeitos de encadeamento dos slides.
Peço que você adicione transições entre cada um dos slides. Para
adicionar um efeito entre o slide N°1 e N°2, basta selecionar o slide
N° 2 e clicar em Apresentação/Transição
Você pode:

Alterar estilo de animação

Alterar a velocidade da animação

Escolher rolar manualmente ou automaticamente a transição

Experimente várias opções para ver como fica e adicione uma transição entre
cada diapositivo.

Pode ser prático, durante a apresentação, voltar a uma diapositiva.

anterior. Na verdade, você pode associar um certo número de ações a um botão
d’action :

Ir diretamente para outro slide da apresentação

(primeiro slide, último slide ou até mesmo qualquer um)

Lance um explorador de Internet para acessar um site que você

especifique a URL

Lançar uma nova apresentação

Eu proponho adicionar um botão de ação no slide "Demografia em

Lorena

1. Vá para o slide "Demografia na Lorena" e adicione um botão

de ação por meio do menu Apresentação / Botão de ação. Em um primeiro
tempo você escolhe a aparência do seu botão. Escolha o botão com o
ponto de interrogação « ? ».

2. Uma vez que a aparência do botão foi selecionada e o botão adicionado ao slide,
você pode adicionar uma ação ao seu botão. Escolha definir um link
hiperlink para a URL:

[Link]

3. Fermez les fenêtres de dialogue en cliquant sur OK et Lancez votre diaporama.

Durante o slideshow, teste o seu botão de ação

Exercício 15 – Impressão de uma apresentação

Atenção !! Para evitar impressões desnecessárias, você cancelará na última

momento a impressão, não a inicie, eu só quero mostrar a vocês qual menu vocês
permite imprimir seu documento.

1. Passe para o modo Classificador para ter uma visão geral da sua apresentação
2. Vá ao menu Arquivo e clique em "Imprimir"

3. No topo da janela, você pode selecionar a impressora na qual

imprimir o seu documento

4. No campo "Imprimir:" na parte inferior da janela, normalmente há "

Diapositives » de sélectionné, changez le et sélectionnez « Documents »

5. Agora você pode definir o número de slides por página, selecione

em geral 3 ou 6.

6. Em seguida, clique em Cancelar porque não desejamos imprimir o documento (isso não
não serve para nada para este TP). Se você quisesse imprimi-lo, teria que clicar em Ok

Exercício 16 – Registrar seu trabalho em formato PDF e HTML

Você vai criar um arquivo no formato PDF. Este formato permite fixar o layout.
de sua apresentação, e é portanto muito útil durante a troca de arquivos.

1. Volte ao menu Arquivo, e depois "Imprimir"

2. No menu suspenso na parte superior da janela, selecione 'Acrobat PDFWriter'

e validade. Sua apresentação no formato PDF foi gerada.

Você vai criar um arquivo no formato HTML adequado para a publicação do seu
apresentação.

3. Vá ao menu Arquivo e depois 'Salvar como'

4. No menu suspenso na parte inferior da janela, selecione "Página da Web" como

tipo de arquivo e validade. Sua apresentação no formato HTML foi gerada.
TRAVAIL PERSONNEL :

Crie uma apresentação pessoal que você nomeará "[Link]"

contendo 4 slides que você realizará a partir do documento [Link] (cf. TP1 e
3) respeitando as instruções abaixo.

O transparente nº 1 corresponderá à página de título

O transparente n°2 conterá as lembranças anatômicas e fisiológicas

O transparante n°3 apresentará o protocolo experimental destacando

sucessivamente cada subparte.

O último slide apresentará os resultados na forma de gráfico.

utilize a inserção de imagem e não objetos do tipo OLE ou DDE para
razões de compatibilidade)

Você inserirá seu nome e a data no rodapé.

Você também se certificarão de que a transição entre os slides é

efetuada de forma automática.

Registre a apresentação "[Link]" na sua pasta:

[Link]é[Link]é[Link]?.TP4
Por fim, registre uma cópia em formato PDF da sua apresentação. (Você
devrez donc rendre votre présentation en deux exemplaires, l’un au format .ppt
e o outro no formato .pdf)

Uma vez terminado, compacte a pasta [Link]?.TP4

deixe-o no espaço de entrega de TP: e-Formação/Entrega de TP/SVE/TP-L1-
INFORME/TP-4