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8 visualizações5 páginasGuia de Implementação do Oracle E-Business Suite
O documento descreve o processo de implementação do Oracle E-Business Suite. Ele discute o que uma implementação envolve, que é configurar o aplicativo para atender às necessidades empresariais de um cliente. Existem tipicamente dois tipos de implementações - uma implementação padrão que configura o aplicativo padrão sem personalizações, ou uma abordagem de personalização de processos que customiza o aplicativo. A metodologia de implementação envolve várias fases, incluindo definição de requisitos, configuração do aplicativo, testes, treinamento de usuários e entrada em operação. O objetivo é implementar com sucesso o E-Business Suite para apoiar os processos de negócios de um cliente, relatórios e outras necessidades.
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O documento descreve o processo de implementação do Oracle E-Business Suite. Ele discute o que uma implementação envolve, que é configurar o aplicativo para atender às necessidades empresariais de um cliente. Existem tipicamente dois tipos de implementações - uma implementação padrão que configura o aplicativo padrão sem personalizações, ou uma abordagem de personalização de processos que customiza o aplicativo. A metodologia de implementação envolve várias fases, incluindo definição de requisitos, configuração do aplicativo, testes, treinamento de usuários e entrada em operação. O objetivo é implementar com sucesso o E-Business Suite para apoiar os processos de negócios de um cliente, relatórios e outras necessidades.
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Processo de Implementação
O que é implementação?
Uma vez que um Cliente adquira as Licenças do Oracle E-Business Suite, eles serão
entregou um Pacote de Aplicação Padrão. No Pacote de Aplicação Padrão
(Instância de Produção), eles precisam configurar seus Requisitos de Negócio de acordo com o
Procedimentos Padrões de Negócios e suas práticas comerciais. Como um resumo
A implementação é um processo de configuração do aplicativo onde suas necessidades de negócios estão.
trabalhando e sua estrutura contábil está gerando as entradas contábeis necessárias e
o sistema está gerando os Relatórios de acordo com as necessidades diárias do negócio e requisitos legais
e a geração de relatórios MIS é feita no sistema Oracle E-Business Suite
Types of Implementation
Abordagem de Implementação Vanilla – Implementação Vanilla é Configurar o Padrão
Application as per the Standard Business Process without customizing any of the
componentes. Os clientes são muito flexíveis na utilização das funcionalidades do software e
vá de acordo com os padrões disponíveis no E-Business Suite. Assim, eles estarão
benefits on Cost, Implementation time frame is reduced, Maximum utilization of
recursos do aplicativo e necessidades mínimas de treinamento. É uma boa abordagem para os clientes
para iniciar a prática de ERP com esta implementação no período inicial, para que até
usando o aplicativo por um período de 6 meses a 1 ano para melhor
entender as funcionalidades e características do Oracle Application. Mais tarde, se necessário, se houver alguma
do processo precisa ser mudado do procedimento padrão, eles podem planejar para o
Personalize os componentes sempre que necessário. Na implementação padrão, também podemos fazer.
um pouco de personalização como Mudanças Cosméticas.
Abordagem de Personalização de Processos – Após um estudo profundo do processo de negócios e suas
requisitos, se o cliente quiser mudar recursos padrão do aplicativo menores ou maiores,
então eles podem fazer uma personalização no E-Business Suite. Basicamente, se o negócio deles
a abordagem precisa de mais funcionalidades adicionais e de mais necessidades de relatórios, que são
não entregue Na aplicação padrão de acordo com os formatos exigidos pelo cliente, então o
o aplicativo será modificado, personalizado e ampliado.
AIM – Metodologia de Implementação de Aplicação
Arquitetura de Processos de Negócios (BP)
Definição de Requisitos de Negócio (RD)
Mapeamento de Requisitos de Negócio (BR)
Arquitetura de Aplicação e Técnica (TA)
Construção e Design de Módulos (MD)
Data Conversion (CV)
Documentação (DO)
Teste de Sistema de Negócios (TE)
Teste de Desempenho (TD)
Adoção e Aprendizado (AP)
Migração de Produção (PM)
Cada empresa tem sua própria estratégia e processo de implementação sobre como começar e terminar.
com uma implementação bem-sucedida que é derivada dos padrões AIM. De acordo com a minha
A compreensão da implementação está dividida em diferentes fases. Abaixo estão os passos detalhados.
Sobre como configurar uma implementação bem-sucedida
Customer Activity
Aquisição de Licenças do E-Business Suite da Oracle ou de Parceiros da Oracle
Get the Customer Support Identification Number (CSI) Number
Identifique os Parceiros de Implementação ou a Equipe
Fase I – Gerente de Projeto / Gerente de Entrega / Equipe Funcional Sênior / Cliente
Gerentes
Identificar a Definição do Processo de Negócios de Compra a Pagamento e Processo de Pedido a Recebimento
Identifique a Estrutura Organizacional do Cliente e quais Unidades Operacionais pertencem.
sob a Prática do Oracle E-Business Suite
Uma organização opera em um país
2. Uma organização opera em múltiplos países
3. Multiple Organization operates in One Country
4. Múltiplas organizações operam em múltiplos países
Como um processo de implementação, onde eles requeriam a Prática do E-Business Suite, para que
planeje e forneça os Padrões Multiorganização da Oracle
Fase II - Gerente de Projeto / Gerente de Entrega / Equipe Funcional Sênior / Cliente
Gerentes
Definição de Requisitos de Negócio – Discutir e obter Aprovação do Cliente sobre o que
é esperado do Oracle E-Business Suite como Entregáveis. É bom se todos os aspectos forem
discutido em detalhes para entender as necessidades do cliente
Coleta de Requisitos sobre o Modelo de Processo de Negócio
Coleta de Requisitos sobre Relatórios Financeiros
Coleta de Requisitos sobre Tarefas Diárias e Relatórios Diários
Coleta de Requisitos sobre Auditoria e Reporte de Tributação Estatutária
Coleta de Requisitos para Relatórios do Sistema de Informação Gerencial (SIG)
Defina um cronograma para as entregas e a equipe que precisa aprovar e congelar
os Requisitos
Conversão de Dados - Migração de Dados (Se algum dado precisar ser importado para o Oracle E-
Pacote de negócios do sistema legado
Fase III – Implementação Equipe / Consultores Funcionais / Consultores Associados /
TechnicalTeam
Configure a instância CRP1 mapeando as aplicações de acordo com os requisitos
Identifique a DIFERENÇA entre Aplicação e Modelo de Negócio
Se alguma lacuna for analisada, plano para os componentes de personalização (se houver alguma lacuna)
Fase IV – Equipe Técnica e Equipe DBA
Construir e customizar a aplicação para a lacuna identificada entre a aplicação e
Negócios
Interface de Dados e Conversão de Dados – Dados de Sistemas Legados
Patching e Clonagem - Clone a Instância CRP1 e CRP2 para um GOLD e UAT
Instância
Plano para o Hardware e Software Necessários
Prepare um Plano para Clonagem / Backup / Questões de Segurança / Questões de Conectividade
Preparar para entrega aos clientes
Teste de Performance pela Equipe de Implementação
Fase V - Equipe de Implementação e Equipe do Cliente
Teste de Aceitação do Usuário - Usuários de Negócios Testam o aplicativo conforme as Necessidades Empresariais
estão configurados conforme o Documento de Aprovação dos Requisitos
Solicitações de Mudança Menores - Modificar a Configuração de Setup no UAT e GOLD conforme
a flexibilidade da equipe de negócios em caso de qualquer modificação menor
Entregáveis - Aprovação dos Clientes dos Modelos de Processo de Negócio
Treinamento do Usuário de Acordo com as Funções e Responsabilidades
Executar Programas Agendados, configurar Fluxos de Trabalho e Alertas nos Dados Excepcionais
para a Equipe de Negócios
Documentação a ser Entregue aos Clientes
Entregáveis do Relatório Financeiro Diário
Entregáveis do Relatório de Tributação, Processo de Reconciliação e Relatório Legal
Entregáveis do Relatório de Fechamento de Mês e Procedimentos de Fechamento Anual
UPK - Disponibilidade Online do Sistema de Gestão de Aprendizagem com Processo Necessário
Documentação
Identifique os recursos do módulo para máxima utilização da aplicação
Configure o Servidor de Produção com as configurações e dados necessários - Produção
Migração - Início de Operação
Documentação AIM
25 – Passos Simples para Fazer uma Implementação Bem-Sucedida
1 Número de Identificação de Suporte ao Cliente (Número CSI) CSI
2 Baixe o Software e Instale a Instância CRP1 CRP1
3 Identificar a Estrutura Organizacional e o Processo de Negócios do Cliente BP
4 Coleta de Requisitos - Modelo de Processo Empresarial RD
5 Coleta de Requisitos - Relatórios Financeiros (Relatórios Diários) RD
Levantamento de Requisitos - Auditoria e Relatórios Fiscais (Estatutário
6 RD
Relatório
7 Coleta de Requisitos - Sistema de Informação Gerencial (Relatórios MIS) RD
8 Planeje a Migração de Dados do Sistema Legado CV
Identificação da Análise de GAP - Design e Construção do Modelo (Cosmético
9 MD
Mudanças
Mapeamento de Processos de Negócio (Configuração) na Instância CRP1 conforme
10 BR
Dados coletados
Construir e personalizar a aplicação para a lacuna identificada entre
11 MD
Aplicação e Negócios
12 Interface de Dados e Conversão de Dados CV
Patching e Clonagem - Clone a Instância CRP1 para um GOLD e UAT
13 TA
Instância
Teste de Aceitação do Usuário - UATTeste de Desempenho por Implementação
14 Equipe e Equipe de Negócios
TE
Solicitações de Mudança - Modificar a Configuração de Setup no UAT e GOLD como
15 por Flexibilidade da Equipe de Negócios RD
16 Entregáveis - Aprovação dos Clientes nos Modelos de Processo de Negócios PM
17 Treinamento de Usuários conforme os Papéis e Responsabilidades AP
Realizar Fluxos de Trabalho e Alertas sobre os Dados Excepcionais para os Negócios
18 TE
Equipe
19 Documentação a ser Entregue aos Clientes FAZER
20 Entregáveis do Relatório Financeiro Diário TE
Entregáveis do Relatório de Tributação, Processo de Reconciliação e Estatutário
21 TE
Relatório
Deliverables of the Month End Closure Reporting andYearly Closure
22 TE
Procedimentos
UPK - Disponibilidade do Sistema de Gestão de Aprendizagem Online com Requisitos
23 FAÇA
Documentação do Processo
24 Identifique os recursos do módulo para máxima utilização da aplicação BR
25 Migração de Produção - Ativação PM