FERRAMENTAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PROJETO

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
CURSO:
INFORMATICA APLICADA
PRESENTADO POR:
➢ JEAN HERBETH RUELAS RUELAS
➢ YESMITH LEONEL CHECALLA BANEGAS
➢ MARCOS DANIEL LLANQUI LLANQUE
INSTRUTOR:
RONALD PETER FLORES ORTEGA

SEMESTRE:
II
PUNO -PERU
2023
SERVIÇO NACIONAL DE TREINAMENTO EM TRABALHO INDUSTRIAL

PLANO DE TRABALHO
DO ESTUDANTE
1. INFORMAÇÃO GERAL

Sobrenomes e Nomes: RUELAS RUELAS JEAN HERBETH ID: 001543543

Direção Zonal/CFP: PUNO-AREQUIPA

Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: II

Curso/ Mód. Formativo INFORMÁTICA APLICADA

Tema do Trabalho:

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA TRABAJO FINAL

Investigação do
01 27/09/2023
tema
Planteamento do
02 01/11/2023
problema
Determinar o que é
03 a planilha 08/11/2023
e como se realiza
Redija toda a
04 10/12/2023
informação
Verificação do
05 12/12/2023
trabajo
Entregável final
06 19/12/2023
do trabalho

3. PERGUNTAS GUIA

Durante a pesquisa do estudo, você deve obter as respostas para as seguintes perguntas:

N.º PERGUNTAS

1
Por que é importante as funções do ms Excel em uma planilha?
¿cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel?
2

Como empregar as funções estatísticas do Excel?

3

¿diseña las funciones promedio, Max, min, contar, contar si, contara,
4 contar. sí, conjunto, moda, uno, mediana?

Qual é a importância do Excel no mundo do trabalho?

5
 FOLHA DE RESPOSTAS ÀS PERGUNTAS GUIA

1.
por que é importante as funções do ms Excel em uma planilha?

As funções do MS Excel são muito importantes em uma planilha por várias

razões:

[Link]ção de cálculos: As funções permitem realizar cálculos

complexos de maneira automática e precisa. Por exemplo, você pode usar a função
USE SUM para somar uma série de números em vez de fazer isso manualmente.
[Link]álise de dados: As funções como MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, etc., te
permitem analisar grandes quantidades de dados rapidamente.
[Link]ão de dados: Funções como PROCV, SE, [Link], etc., te
ajudam a gerenciar e manipular os dados de maneira eficiente.
[Link] de tiempo:Las funciones de Excel pueden ahorrar mucho tiempo y
esforço, especialmente quando se trabalha com grandes quantidades de dados.
5. Precisão: As funções do Excel são precisas, o que reduz a possibilidade de
erros humanos.

2. ¿cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel?

As funções matemáticas do Excel são muito úteis para realizar cálculos e análises de
datos. Aquí te presento algunas de las más comunes y cómo se utilizan:

[Link]: Esta função é utilizada para somar os valores de um intervalo de células.

Por exemplo, =SOMA(A1:A10) somará todos os valores desde a célula A1 até
a A10.
[Link]:Esta función se utiliza para calcular el promedio de un rango de
células. Por exemplo, =MÉDIA(B1:B10) calculará a média dos valores
desde a célula B1 até a B10.
[Link]: Esta função é utilizada para encontrar o valor máximo em um intervalo de
celdas. Por ejemplo, =MAX(C1:C10) devolverá el valor más alto desde la celda
C1 até C10.
[Link]: Esta função é utilizada para encontrar o valor mínimo em um intervalo de
células. Por exemplo, =MIN(D1:D10) retornará o valor mais baixo da célula
D1 até D10.
[Link]:Esta función se utiliza para multiplicar los valores de un rango de
células. Por exemplo, =PRODUTO(E1:E10) multiplicará todos os valores
desde a célula E1 até a E10.
[Link]:Esta función se utiliza para calcular la raíz cuadrada de un número. Por
exemplo, =RAIZ(F1) calculará a raiz quadrada do valor na célula F1.
3. Como empregar as funções estatísticas do Excel?

Dentro da barra de fórmulas, mas primeiro clique em uma célula que você vai usar.
função.

4. ¿diseña las funciones promedio, Max, min, contar, contar si, contara,
contar. sí, conjunto, moda, uno, mediana?

1.MÉDIA:=MÉDIA(A1:A10) - Calcula a média dos valores em

faixa de células de A1 a A10.
[Link]:=MÁXIMO(B1:B10) - Encontre o valor máximo no intervalo de células de B1
um B10.
[Link]:=MIN(C1:C10) - Encontre o valor mínimo no intervalo de células de C1 a
C10.
[Link]:=CONTAR(D1:D10) - Cuenta el número de celdas con números en el
rango de D1 a D10.
[Link]:=[Link](E1:E10, ">20") - Conta o número de células em
rango de E1 a E10 que têm um valor maior que 20.
[Link]:=CONTARA(F1:F10) - Conta o número de células que não estão
vazias no intervalo de F1 a F10.
[Link]:=[Link](G1:G10, ">20", H1:H10,
"<30") - Cuenta el número de celdas en el rango de G1 a G10 que tienen un
valor maior que 20 e correspondem às células no intervalo de H1 a H10 que
têm um valor menor que 30.
[Link]:=[Link](I1:I10) - Encontra o valor que aparece com mais
frequência na faixa de células de I1 a I10.
[Link]:=MEDIANA(J1:J10) - Encontre o valor médio no intervalo de
células de J1 a J10.

5. Qual a importância do Excel no mundo do trabalho?

O Excel tem uma grande importância no mundo do trabalho devido à sua versatilidade e
funcionalidade. Aqui estão algumas razões:

[Link]álise de dados: o Excel permite que os usuários analisem grandes quantidades de

dados para tomar decisões informadas. As funções de filtragem, classificação
e visualização de dados são especialmente úteis neste aspecto.
[Link]ão financeira e contábil: Excel é uma ferramenta essencial para a
gestão financeira e contábil. Você pode usá-lo para acompanhar os
ingressos e despesas, criar orçamentos, realizar análises financeiras, entre outros.
3. Organização e acompanhamento: O Excel é excelente para organizar informações e
realizar um acompanhamento dos projetos. Você pode usá-lo para criar calendários,
planificar projetos, gerir inventários, etc.
[Link]ção de tarefas: Com as funções e fórmulas do Excel, você pode
automatizar tarefas que de outro modo seriam tediosas e consumiriam muito
tempo.
 [Link]ón de datos:Excel te permite presentar datos de manera clara y
concisa através de gráficos e tabelas, o que facilita a compreensão dos dados.
6. Compatibilidade: O Excel é amplamente utilizado em muitas indústrias e é
compatível com outros programas do Microsoft Office, o que facilita a integração
e a troca de dados.

Portanto, ter habilidades em Excel pode ser um grande ativo no mundo do trabalho,
já que pode aumentar a eficiência e a produtividade.
 1. Determine que tipos de função matemática, aplicaria a uma base registral em
folha de cálculo para estabelecer a que fornecedores de tintas se lhes está
Como calcular o valor total das dívidas?
Para determinar quais tipos de funções matemáticas podem ser aplicadas a uma base registral em uma
hoja de cálculo para establecer a qué proveedores de pinturas se les está debiendo y cómo
calcular el valor total de las deudas, se pueden utilizar las siguientes funciones:
Función SUMA:Esta función se utiliza para sumar los valores de una columna o rango de celdas.
Você pode usá-la para calcular o valor total das dívidas a cada fornecedor de tintas. Por
exemplo, se você tem uma coluna com os valores devidos a cada fornecedor, você pode usar a
função SOMA para obter a soma total desses montantes.
=SUMA (rango_de_celdas)

Función FILTRO: Esta función se utiliza para filtrar los datos de una tabla o rango de celdas según
certos critérios. Você pode utilizá-la para filtrar os fornecedores de tintas aos quais se deve. Por
exemplo, se você tiver uma coluna com os nomes dos fornecedores e outra coluna com os valores
em atraso, você pode usar a função FILTRO para mostrar apenas os fornecedores a quem se deve
deve.
=FILTRO (rango_de_celdas, criterios)
Estas são apenas algumas das funções matemáticas que você pode usar em uma planilha
para analisar uma base registral e calcular o valor total das dívidas aos fornecedores de
pinturas. Dependiendo de la estructura de tus datos y los cálculos que necesites realizar, es posible
que você precise utilizar outras funções adicionais.

O TOTAL DA DÍVIDA DE PINTURA AOS FORNECEDORES É DE 280581,1

2. Como aplicaria o cálculo para determinar as dívidas apenas dos

fornecedores de vidros, que sejam maiores que S/ 5000?

Para determinar las deudas de S/.5000 tenemos que usar la FUNCION FILTROS
AVANÇADOS para escolher vidros.
Filtra los proveedores de vidrios. Identifica a los proveedores que suministran vidrios y
garanta que estejam claramente identificados na sua lista.
Calcule as dívidas de cada fornecedor de vidros. Para cada fornecedor de vidros, some
todas as dívidas que você tem com eles.
Filtra las deudas mayores a S/ 5000. Para determinar las deudas que son mayores a S/
5000, revise a soma das dívidas de cada fornecedor de vidros. Se essa soma for maior que S/
5000, então inclua essa dívida na sua lista final.
Calcula el total de las deudas de los proveedores de vidrios mayores a S/ 5000. Suma todas
as dívidas que cumpram com este critério para obter o total das dívidas apenas dos
fornecedores de vidros que são maiores que S/ 5000.
 3. ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior, determinar las
datas de pagamento a cada mês aos fornecedores e obter os dias entre cada
pago?

Para poder implementar a data de cada mês aos fornecedores, devemos colocar nossa
data própria de quanto pagar e realizamos uma soma de cada mês com a FUNÇÃO SOMA.

Determinar el día de pago de cada mes a los proveedores se tiene que hacer la
FUNÇÃO DIA.

JANEIRO O dia de pagamento ao seu fornecedor é 28 do mesmo mês e a soma é S/ 96 106,2

FEVEREIRO El día de pago a su proveedor es el 27 del mismo mes y la suma es S/ 120 930.6
MARÇO El día de pago a su proveedor es el 30 del mismo mes y la suma es S/ 104 937.6
ABRIL El día de pago a su proveedor es el 28 del mismo mes y la suma es S/ 104 212.2
MAIO O dia de pagamento ao seu fornecedor é no dia 28 do mesmo mês e a soma é S/ 96 072,7
JUNHO El día de pago a su proveedor es el 29 del mismo mes y la suma es S/ 120 007.6
JULIO O dia de pagamento ao seu fornecedor é no dia 29 do mesmo mês e a soma é S/ 102.258,9
AGOSTO O dia de pagamento ao seu fornecedor é 31 do mesmo mês e a soma é S/ 110 485,2
SETEMBRO El día de pago a su proveedor es el 30 del mismo mes y la suma es S/ 100 423 .8
OUTUBRO El día de pago a su proveedor es el 27 del mismo mes y la suma es S/ 109 256.7
NOVEMBRO O dia de pagamento ao seu fornecedor é 29 do mesmo mês e a soma é S/ 120 608,6
DEZEMBRO O dia de pagamento ao seu fornecedor é no dia 28 do mesmo mês e o total é S/ 10 577,3.
 Tarea 2

Como aplicaria a função ou funções para obter a informação do último

fornecedor a quem foram feitos pedidos?

No Excel, você pode usar fórmulas e funções para encontrar a informação do último
fornecedor ao qual foi feito um pedido. Vamos supor que você tenha uma planilha com dados
de pedidos em uma coluna e os fornecedores em outra. Você pode seguir estes passos para
encontrar o último fornecedor:
Para obter as informações do último fornecedor para o qual foi feito um pedido usando a
função MAX no Excel, assumirei que você tem duas colunas na sua planilha: uma coluna
para os fornecedores (por exemplo, na coluna A) e outra coluna para as datas dos
pedidos (por ejemplo, en la columna B).
Puedes seguir estos pasos:

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

1. MÁXIMO (B: B): Encontre a data mais recente na coluna de datas de pedido
(coluna B).
2. COINCIDIR (MÁXIMO (B: B), B: B, 0):Encuentra la posición de la fecha más reciente en
a coluna de datas de pedido.
3. ÍNDICE (A: A, COINCIDIR (MÁXIMO (B: B), B: B, 0)):Devuelve el valor en la misma fila
da coluna de fornecedores (coluna A) correspondente à posição encontrada pelo
função CORRESP.
Isto lhe dará o nome do último fornecedor para o qual foi feito um pedido.
Lembre-se de ajustar as referências das colunas e linhas na fórmula de acordo com a disposição
real dos seus dados na planilha.
1. Gere uma tabela dinâmica com filtro por fornecedor
Para generar una tabla dinámica en Excel con un filtro por proveedor, primero, debes tener tus
dados organizados em uma planilha. Suponha que você tenha uma tabela que contém a
información de los pedidos con columnas como "Proveedor", "Producto", "Cantidad", "Fecha",
etc.
A seguir, vou te explicar como criar uma tabela dinâmica com um filtro por fornecedor:

1. Seleccionar los datos:

Vá para a aba "Inserir" no Excel e clique em "Tabela dinâmica".

2. Selecionar o intervalo de dados:

Certifique-se de que a seleção do intervalo de dados inclua todas as colunas relevantes.

Excel debería detectar automáticamente el rango, pero si no lo hace, puedes seleccionar
manualmente o intervalo de dados.
3. Configurar a tabela dinâmica:

➢ En el panel lateral derecho, arrastra los campos al área correspondiente:

➢ Arraste o campo "Fornecedor" para a seção de "Filtros".
➢ Arraste outros campos relevantes como "Produto", "Quantidade", etc., para as seções de
"Linhas" ou "Valores" de acordo com como você deseja organizar a informação.
4. Adicionar um filtro por fornecedor:
Uma vez que você tenha arrastado o campo "Fornecedor" para a seção de "Filtros", você pode usar isso
sección para filtrar por proveedor. Selecciona el proveedor específico del menú desplegable.
5. Personalizar a tabela dinâmica:
Você pode alterar a apresentação, o design, os cálculos e outras opções clicando com o
clique com o botão direito dentro da tabela dinâmica e selecione as opções que desejar.

6. Atualizar os dados:

Se você adicionar ou alterar dados na sua planilha, certifique-se de atualizar a tabela dinâmica.
clicando com o botão direito dentro da tabela dinâmica e selecionando "Atualizar" ou "Atualizar"
todo
Seguindo estes passos, você poderá criar uma tabela dinâmica no Excel com um filtro por fornecedor, o
que te permitirá analisar e visualizar os dados relacionados com os pedidos de acordo com os
fornecedores selecionados.

2. Gere um gráfico dinâmico que varie de acordo com o tipo de fornecedor.

Para criar um gráfico dinâmico que varie conforme o tipo de fornecedor no Excel, você pode seguir
esses passos:
1. Preparação dos dados:

Certifique-se de ter seus dados organizados em uma tabela com colunas que incluam o tipo
de proveedor y los valores que deseas representar en el gráfico (por ejemplo, montos,
quantidades, etc.).
2. Criar a tabela dinâmica:

➢ Ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Tabla dinámica".

➢ Selecione o intervalo de dados que deseja incluir na tabela dinâmica e clique em "Aceitar".
➢ No painel lateral direito, arraste os campos pertinentes para as áreas de "Linhas" e
"Valores". Por exemplo, você pode arrastar o campo "Tipo de Fornecedor" para a seção de "Eixos".
 (as "Categorias") e o campo com os valores relevantes (por exemplo, "Montante de Vendas") a
sección de "Valores".

3. Criar o gráfico dinâmico:

➢ Com a tabela dinâmica selecionada, vá para a aba 'Inserir' e escolha o tipo de gráfico que
deseja utilizar (por exemplo, gráfico de barras, gráfico de linhas, etc.).
➢ O Excel criará um gráfico básico com base na tabela dinâmica atual.

4. Agregar el campo "Tipo de Proveedor" al gráfico:

➢ Para que el gráfico sea dinámico y varíe según el tipo de proveedor, arrastra el campo "Tipo
de Fornecedor" do painel de campos da tabela dinâmica diretamente para o gráfico.
Dependendo do tipo de gráfico, pode ser necessário localizá-lo em uma área específica do
gráfico, como o eixo X (categorias) ou o eixo de legenda, de acordo com o tipo de gráfico que você tenha
selecionado.
5. Personalizar o gráfico:

➢ Modifique o formato do gráfico de acordo com suas preferências. Você pode mudar cores, legendas,
títulos, entre outros aspectos, utilizando as ferramentas de design e formatação disponíveis em
Excel.
6. Atualizar o gráfico dinâmico:

➢ Si modificas o actualizas los datos en la tabla dinámica, asegúrate de actualizar el gráfico

seleccionando el gráfico y haciendo clic en "Actualizar gráfico" o "Actualizar datos" desde la
guia "Ferramentas de Gráfico".
Ao seguir estes passos, você poderá criar um gráfico dinâmico no Excel que varia de acordo com o
tipo de fornecedor, o que te permitirá visualizar facilmente como os dados variam em relação
com os diferentes tipos de fornecedores presentes em seus dados.
Tarefa 3

Como se registra o ingresso de materiais no mestre de materiais SAP?

➢ Acesso ao módulo de Gestão de Materiais (MM):

Ingresa a SAP y accede al módulo de Gestión de Materiales mediante la transacción MM01 o
MM02.

➢ Detalles de recepción y stock:

Na aba 'Compras' ou 'Armazém' (dependendo da versão do SAP), você poderá encontrar
campos relacionados con el ingreso de materiales. Aquí puedes especificar información como el
fornecedor do material, número do lote (se aplicável), unidade de medida de compra, condições de
entrega, entre outros dados relevantes para a recepção de materiais.

➢ Registro de datos de recepción:

Ingresa los datos de recepción, como la fecha de entrada, la cantidad recibida, el precio unitario, y
cualquier otra información necesaria para el registro del ingreso de los materiales.
 ➢ Verificação e confirmação:
Verifique se todas as informações inseridas estão corretas e completas.
Confirma los cambios o la creación del material para guardar los datos en el sistema.

➢ Verificar el stock actualizado:

Depois de ter registrado a entrada de materiais no mestre de materiais, você pode verificar
o estoque atualizado no sistema utilizando transações como MB52 ou MMBE.
É importante seguir os procedimentos estabelecidos pela sua organização e garantir que você insira
a informação precisa para manter uma gestão eficiente do inventário e dos materiais no SAP.
Os nomes das abas ou etapas podem variar ligeiramente de acordo com a configuração específica
de SAP utilizada pela sua empresa.

Como se registram as modificações no mestre de materiais SAP?

➢ Acesso ao módulo de Gestão de Materiais (MM):

Ingresa a SAP y accede al módulo de Gestión de Materiales mediante la transacción MM02.
➢ Selección del material a modificar:

Insira o código ou a descrição do material que você deseja modificar e pressione "Enter" ou
selecciona el material de la lista mostrada.

➢ Modificação dos dados do mestre de materiais:

1. Faça as alterações necessárias nos campos correspondentes. Você pode modificar as informações.
como la descripción del material, grupo de material, unidad de medida, proveedor, precios,
texto de vendas, dados de contabilidade, etc.
2. Complete ou atualize as informações necessárias nas abas relevantes, como 'Compras',
"Ventas", "Contabilidad", "Almacén", entre otras, según la información que necesites
mudar.
 ➢ Revisão das mudanças:
Antes de confirmar as modificações, verifique se as alterações realizadas estão corretas e são
completos.

➢ Salvar as alterações:
Uma vez que estiver seguro das mudanças, selecione a opção de salvar. Você pode fazer isso
pressionando o ícone do disquete, usando o atalho de teclado Ctrl + S, ou selecionando a opção
correspondente do menu.

➢ Confirmar as alterações no mestre de materiais:

SAP solicitará una confirmación para guardar los cambios. Confirma para que los ajustes sean
registrados no sistema.
 ➢ Registro de la modificación:
SAP mantém um registro das modificações feitas no mestre de materiais. Você pode
acessar a esta informação por meio de relatórios de auditoria ou consultando o histórico de mudanças
del material para revisar quién realizó las modificaciones y cuándo se hicieron.
É importante manter um registro de todas as modificações realizadas no mestre de
materiais para ter um acompanhamento claro das mudanças e seus responsáveis. Isso ajuda na
auditoria, o controle de versões e a gestão geral dos dados dos materiais no SAP.