Manual RHiD

Copyright Control iD 2023

 Table of contents

Table of contents

1. Início 4

1.1 Introdução 4

1.2 Requisitos do Sistema 6

2. Primeiros Passos 7

2.1 Acesso e navegação do sistema 7

2.2 Níveis de Acesso 9

3. Cadastros 10

3.1 Cadastro de Funcionário 10

3.2 Cadastro de Empresas 17

3.3 Cadastro de Departamentos 20

3.4 Cadastro de Cargos 22

3.5 Cadastro de Centro de Custo 24

3.6 Cadastro de Motivo de Demissão 25

3.7 Cadastro de Feriados 27

4. REP 29

4.1 Cadastro do REP 29

4.2 Comunicações do REP 32

5. Atribuições em Massa 33

5.1 Atribuições em Massa 33

6. Horários 38

6.1 Cadastro de horários 38

6.2 Tipos de horários 40

6.3 Parâmetros de Horário 43

7. Apuração de Ponto 49

7.1 Tela de Apuração 49

7.2 Ponto diário 63

7.3 Inconsistências 64

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7.4 Justificativas 69

7.5 Substituição de Valores Calculados 73

8. APP 80

8.1 Introdução 80

8.2 Instalação e login 81

8.3 Ponto Mobile 86

8.4 Marcação de ponto Web 89

8.5 Modo Quiosque 91

8.6 Locais de trabalho 94

8.7 Fluxos de aprovação 96

8.8 Solicitações 100

8.9 Relatório de Marcações Mobile 107

8.10 Reconhecimento Facial 109

8.11 Lembrete de Marcações 110

9. Relatórios 111

9.1 Espelhos de ponto 111

9.2 Cartão de ponto 113

9.3 Extrato por período 115

9.4 Inconsistências 116

9.5 Relatórios Cadastrais 118

9.6 Relatório de auditoria 119

9.7 Relatório de AFDs 120

9.8 Alteração de Ponto 121

9.9 Ocorrências 122

9.10 Relatórios Portaria 1510 124

9.11 Relatórios Portaria 671 126

9.12 Relatórios Turnover 128

9.13 Relatórios Horas Extra 131

10. Ajuda 133

10.1 FAQ 133

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 1. Início

1. Início

1.1 Introdução

O RHiD é um sistema de controle de ponto totalmente web, fácil de utilizar e por estar 100% na nuvem não há
necessidade de instalação local.

O processo de controle de ponto e pagamento nas empresas pode ser dividido em três etapas:

1. Realização e coleta das marcações de ponto

1. Através de um REP homologado com a portaria 1510 da Control iD ou de outro fabricante
2. Através de diferentes tipos de coletores REP-P aderente à portaria 671:
1. Equipamentos físicos como o iDFace, iDFlex, iDClass
2. App Mobile do RHiD disponível para Android e iOS
3. Acesso no próprio sistema RHiD através de um browser

3. Lançamentos manuais ou outras ferramentas

2. Controle de ponto
1. São cadastrados os horários e regras de cálculo
2. São importadas as marcações (batidas) de ponto do relógio
3. É feito o tratamento (apuração) de ponto de cada funcionário
4. São gerados relatórios com as informações relevantes para cada empresa (faltas, horas extra, saldo de bancos de horas, ocorrências, etc.)
5. No final o sistema gera um arquivo para ser importado no sistema de folha de pagamento

3. Folha de pagamento
1. São cadastrados os salários dos funcionários
2. É feita a importação do arquivo com os eventos de cada funcionário gerado a partir do sistema de controle de ponto
3. É gerado o holerite de pagamento

O RHiD é um sistema de controle de ponto altamente customizável, que atende às necessidades da maioria das
empresas brasileiras, de acordo com a legislação trabalhista e diferentes acordos sindicais. O RHiD ainda
oferece ferramentas para realizar as marcações de ponto, seja via web ou através de aplicativo mobile.

O RHiD está totalmente integrado aos REPs e coletores de marcação da Control iD. Também funciona com
REPs de outros fabricantes.

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 1.1 Introdução

Para integração com sistema de folha de pagamento o RHiD gera os arquivos para que sejam importados no
sistema de folha. O sistema já possui os layouts dos principais sistemas de folha de pagamento do mercado, e o
arquivo pode ser totalmente customizado pelo cliente para adequar a qualquer outro sistema, podendo ser
alterados tanto o layout como os eventos que devem ser disponibilizados no arquivo.

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 1.2 Requisitos do Sistema

1.2 Requisitos do Sistema

Para acessar o sistema, deve-se possuir um computador com acesso a internet, ou para acesso ao aplicativo,
deve-se possuir um dispositivo celular Android ou IOS.

Os requisitos para uso do sistema são:

• Sistema Web
◦ Navegador Chrome
• Sistema Android
◦ Sistema Operacional Android versão 5.0 ou superior
• Sistema IOS
◦ Sistema Operacional IOS 11 ou superior
• O sistema não funciona em aparelhos na arquitetura x86 com 32 bits
• O sistema não está homologado para as versões de Android GO Edition.

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 2. Primeiros Passos

2. Primeiros Passos

2.1 Acesso e navegação do sistema

2.1.1 Acesso ao sistema

O acesso ao sistema é realizado através do link [Link] É necessário inserir o e-mail e senha de
acesso dados pelo fornecedor do sistema ou pelo administrador do sistema.

2.1.2 Navegação do sistema

A navegação do sistema é feita através da guia de navegação lateral que leva o usuário à pagina desejada. O
acesso é organizado em itens e sub-itens para facilitar a navegação. Para realizar cadastros é necessário clicar
no item Cadastros e em seguida no sub-item desejado. As opções de acesso incluem as abas de relatórios,
apuração de ponto, cadastros, entre outras.

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 2.1.2 Navegação do sistema

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 2.2 Níveis de Acesso

2.2 Níveis de Acesso

O sistema possui diferentes níveis de acesso, para cada nível de acesso são apresentadas diferentes
funcionalidades de acordo com a necessidade de uso do sistema. Os níveis de acesso são Administrador,
Operador e Funcionário.

2.2.1 Administrador

O administrador possui acesso a todas as funções do sistema, podendo realizar, alterar ou excluir cadastros,
realizar a apuração de ponto, gerar relatórios e criar novos perfis de acesso.

2.2.2 Operador

O administrador pode criar vários perfis de operador e definir o que cada um dos perfis de operador tem acesso.
O sistema possui um perfil de operador padrão como exemplo, e o administrador pode alterá-lo de acordo com
as necessidades da empresa assim como criar novos níveis de operador.

2.2.3 Funcionário

O perfil de funcionário tem permissão para marcar o ponto via Web, caso seja permitido. Realizar a sua
apuração de ponto, inserindo justificativas e fazendo alterações conforme necessário.

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 3. Cadastros

3. Cadastros

3.1 Cadastro de Funcionário

Para acessar a tela de edição e cadastros de funcionários deve-se acessar a opção Cadastros > Funcionários.
Nesta tela, mostra-se os funcionários já cadastrados na empresa (caso haja algum) e a opção de cadastrar um
novo funcionário. Também é possível editar funcionários ou excluir o funcionário.

Ao clicar no botão Adicionar a tela de cadastro do funcionário é aberta, onde deverão ser inseridas as
informações referentes aquele funcionário.

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 3.1.1 Parâmetros e informações de cadastro

3.1.1 Parâmetros e informações de cadastro

Informações Gerais

Na parte de baixo da tela é possível selecionar alguns parâmetros do cadastro do usuário, divididos em
diferentes abas. Na aba Informações gerais é possível selecionar o departamento ao qual o funcionário é
alocado, o centro de custo, o cargo do funcionário, seu número na folha, número CTPS - Carteira de Trabalho e
Previdência Social - e Superior direto.

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 3.1.1 Parâmetros e informações de cadastro

Dados Pessoais

Na aba Dados Pessoas podem ser inseridos dados como RG, CPF, endereço, etc... A inserção destes dados não
é obrigatória para o cadastro do funcionário.

Identificação Web

A aba Identificação Web permite alterar alguns parâmetros relacionados ao uso do sistema web para a marcação
de ponto do funcionário, nesta tela, pode ser definido um e-mail e senha para o funcionário obter acesso ao
sistema, este e-mail e senha são os mesmos utilizados para acessar o aplicativo Mobile. Também é possível
definir se o funcionário tem permissão para marcar ponto pelo sistema Web, se necessita de foto para a
marcação e se é permitido que o mesmo insira pontos e justificativas.

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 3.1.1 Parâmetros e informações de cadastro

Acesso no REP

Na aba Acesso no REP é possível definir alguns parâmetros de acesso do funcionário ao aparelho de registro de
ponto utilizado, como código, senha e privilégios de administrador, além de permitir o cadastro de um cartão
RFID.

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 3.1.1 Parâmetros e informações de cadastro

Biometria

A aba Biometria permite que a biometria do funcionário seja cadastrada no sistema através do leitor de digital
iDBio. Esta biometria será enviada posteriormente ao REP para que o funcionário possa marcar ponto.

Mobile

A aba Mobile apresenta os parâmetros de uso do aplicativo Mobile pelo funcionário. Nela é possível definir a
autorização para o funcionário marcar ponto pelo aparelho celular, a necessidade de foto, o fluxo de aprovação
ao qual esta marcação é submetida. Também é possível definir configurações para o modo quiosque e os
parâmetros da cerca geográfica ao qual o funcionário está submetido na empresa em que trabalha.

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 3.1.2 Importação em Lote

Ao clicar no botão Salvar, as alterações serão devidamente salvas e o funcionário cadastrado no sistema,
podendo já ter seu ponto apurado através do sistema.

3.1.2 Importação em Lote

No caso em que o cliente já possua a lista de usuários e/ou já utilize um relógio de ponto, é possível realizar a
importação de funcionários em lote através de duas maneiras, por arquivo CSV ou por comunicação com o REP
iDClass.

Importação por Arquivo CSV

O usuário pode importar os funcionários pré-cadastrados através de um arquivo CSV. Para isto, na listagem dos
funcionários, deve clicar no ícone de três pontos, ao lado do botão Adicionar.

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 3.1.2 Importação em Lote

Ao clicar em Importar CSV o sistema permite que o usuário baixe um arquivo de exemplo, é necessário que o
usuário siga o exemplo para que a importação seja bem sucedida.

Importação pelo REP

O usuário também pode realizar a importação dos funcionários cadastrados no REP iDClass utilizado. Para isto,
deve acessar a opção Equipamentos e em seguida Importar usuários, o usuário deve então selecionar o REP
desejado e realizar a importação (Para mais detalhes de cadastro do equipamento e da comunicação, consultar a
seção REP).

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 3.2 Cadastro de Empresas

3.2 Cadastro de Empresas

Através do sistema é possível cadastrar mais de uma empresa e designar funcionários para determinadas
empresas, e assim realizar filtragens e gerar relatórios personalizados para cada empresa.

Para realizar o cadastramento de empresa, deve-se clicar em Cadastros e em seguida em Empresas. Na tela
principal, são listados as empresas já cadastradas, assim como seu nome fantasia, CNPJ e números de
funcionários. É possível editar ou excluir as empresas já cadastradas. Para adicionar uma nova empresa, deve-se
clicar em Adicionar no canto superior direito da tela.

3.2.1 Parâmetros e informações de cadastro

Informações gerais

Ao iniciar o cadastro da empresa, algumas informações são solicitadas. Inicialmente, pede-se informações
como Nome, Nome fantasia, CNPJ, entre outras.

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 3.2.1 Parâmetros e informações de cadastro

Responsável Legal

Nesta tela pedem-se informações a respeito do responsável legal da empresa como CPF, nome, cargo e e-mail
para contato. Essas informações serão transmitidas para o REP quando for feita a comunicação.

Logo

Na aba Logo é possível carregar uma imagem que servirá como Logo da empresa no sistema, que irá aparecer
nos diversos relatórios gerados pelo sistema.

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 3.2.1 Parâmetros e informações de cadastro

Feitas as devidas inserções/alterações dos dados, ao clicar em Salvar as alterações serão armazenadas e a
empresa devidamente cadastrada no sistema, podendo que funcionários sejam designados para a empresa.

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 3.3 Cadastro de Departamentos

3.3 Cadastro de Departamentos

Com o RHiD é possível cadastrar os departamentos dos quais a empresa é constituida, podendo assim designar
os funcionários para seus devidos departamentos e posteriormente gerar relatórios personalizados para cada
departamento, além de permitir criar operadores no sistema que podem acessar apenas as pessoas de
determinado(s) departamento(s) e permite definir quais pessoas vão ser enviadas para cada REP de acordo com
o departamento.

Para acessar a tela de edição e cadastro de departamento deve-se clicar em Cadastros e em seguida na opção
Departamentos. Esta tela lista todos os departamentos já cadastrados, assim como o número de funcionários
lotados em cada departamento. Para adicionar um departamento clica-se no botão Adicionar no canto superior
direito da página. Também é possível editar e excluir departamentos.

Na tela de cadastro de departamento, deve-se inserir o nome do departamento cadastrado, e se desejado o Fluxo
de Aprovação ao qual os funcionários deste departamento são submetidos.

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 3.3 Cadastro de Departamentos

Após esse cadastro, é possível atraves da tela de cadastro e edição de funcionários, designar os funcionários
para seus devidos departamentos.

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 3.4 Cadastro de Cargos

3.4 Cadastro de Cargos

O sistema tem a possibilidade de realizar o cadastramento de cargos, os quais podem ser atribuidos aos
funcionários da empresa.

Para acessar a opção de cadastramento de cargos, deve-se clicar em Cadastros e em seguida no sub-item
Cargos. A tela inicial irá mostrar os cargos já cadastrados assim como a quantidade de funcionários neste cargo.
Também é permitida a alteração e exclusão dos cargos.

Para adicionar um cargo, deve-se clicar no botão Adicionar no canto superior da tela.

Ao criar um cargo, deve-se apenas inserir seu nome. Ao clicar em Salvar o cargo será devidamente cadastrado,
podendo ser designado a um funcionário.

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 3.4 Cadastro de Cargos

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 3.5 Cadastro de Centro de Custo

3.5 Cadastro de Centro de Custo

Ao clicar na opção Cadastros e no sub-item Centros de custo é possível criar, editar ou excluir novos centros
de custo para a empresa. Na tela principal, são listados os centros de custo já cadastrados, podendo ser editados
ou excluídos. Também é mostrado a quantidade de funcionários cadastrados nesse centro de custo. Para
cadastrar um novo, deve-se clicar no botão Adicionar no canto superior direito da tela.

Para cadastrar um novo Centro de Custo basta inserir seu nome e clicar em Salvar, assim será devidamente
cadastrado e funcionários poderão ser designados para o novo Centro de Custo.

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 3.6 Cadastro de Motivo de Demissão

3.6 Cadastro de Motivo de Demissão

É possível que motivos de demissão sejam cadastrados no sistema de modo que após a demissão de um
funcionário, seu registro possa conter o motivo.

Para acessar a tela de cadastro de Motivos de demissão, deve-se clicar em Cadastros e em seguida em Motivos
de Demissão. Na tela principal são listados todos os motivos já cadastrados, assim como os motivos padrões
definidos pelo sistema. Nesta tela é possível editar e também excluir motivos. Para cadastrar um motivo, deve-
se clicar em Adicionar no canto superior da tela.

Para cadastrar um Motivo de Demissão, basta preencher seu nome e clicar em Salvar sendo devidamente
cadastrado e podendo ser utilizado.

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 3.6 Cadastro de Motivo de Demissão

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 3.7 Cadastro de Feriados

3.7 Cadastro de Feriados

O sistema permite que sejam cadastrados feriados, de forma que os feriados sejam devidamente marcados na
apuração de ponto dos funcionários da empresa.

Para cadastrar um feriado, deve-se clicar em Cadastros e em seguida em Feriados. Na tela principal são
listados os feriados já cadastrados no sistema, assim como suas respectivas datas. Para adicionar um feriado,
deve-se clicar em Adicionar no canto superior direito da tela.

Na tela de cadastro de feriados é possível definir o nome do feriado, sua data e se o mesmo se repete
anualmente, não sendo necessário que o mesmo seja inserido outras vezes (ao definir que o feriado se repete
todo ano, pode ser informado qualquer ano no campo data).

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 3.7 Cadastro de Feriados

Também é possível definir se o feriado será aplicado a todos os funcionários, ou apenas funcionários de
determinadas empresas, departamentos ou horários, permitindo assim uma maior flexibilização do cadastro de
feriados. Para fazer a seleção das condições de aplicação do feriado, deve-se desmarcar a caixa Todos os
funcionários, deixando aparente as opções de aplicação do feriado.

Ao clicar em Salvar as alterações realizadas são armazenadas e aplicadas na apuração de ponto dos
funcionários afetados.

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 4. REP

4. REP

4.1 Cadastro do REP

Para que seja possível realizar a comunicação do sistema com o REP, é necessário que o usuário cadastre o
equipamento no sistema, para cadastrar um equipamento no sistema, deve-se ir a aba Equipamentos e no sub-
item Equipamentos. Será mostrada uma lista com todos os equipamentos já cadastrados, essa lista pode ser
exportada via arquivo CSV ao clicar no botão com ícone de três pontos ao lado do botão Adicionar. Para
adicionar um novo REP deve-se clicar no botão Adicionar.

Na aba de Informações Gerais o usuário pode definir o nome e modelo do REP utilizado. O usuário deve inserir
o endereço IP e a porta gravadas no aparelho, assim como o usuário e senha para comunicação, também deve
inserir o número de série e a empresa para qual o REP irá realizar as marcações de ponto. A correta inserção dos
dados é importante para que o sistema possa comunicar-se com o dispositivo.

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 4.1 Cadastro do REP

Na aba Vínculos o usuário pode definir se deseja que os dados de empresas, departamentos e funcionários sejam
todos enviados para o dispositivo, ou se deseja filtrar o envio dos dados por empresa, departamento ou
funcionários, sem necessidade de enviar todos.

A aba Horário permite que o usuário faça a sincronização do horário do REP com o do servidor através da
opção Escrever horário, ou leia o horário registrado no dispositivo através da opção Ler horário do
dispositivo.

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 4.1 Cadastro do REP

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 4.2 Comunicações do REP

4.2 Comunicações do REP

4.2.1 Comunicação direta

A comunicação direta do aparelho é feita através de um cabo de rede ethernet, conectando-se o aparelho a um
modem ou roteador de internet. Após realizada a conexão, as marcações serão enviadas ao sistema sempre que
o usuário acessar o item Equipamentos e Baixar AFD, selecionar o dispositivo ao qual quer realizar a
sincronização e clicar em Baixar AFD.

4.2.2 Comunicação via iDCloud

A comunicação via iDCloud permite que os dados sejam sincronizados automaticamente, sem necessidade de
intervenção do usuário. Para realizar a comunicação, basta cadastrar o REP normalmente. Na comunicação via
iDCloud, o dispositivo deve estar conectado à rede como na comunicação direta, porém o sistema irá ignorar o
IP e Porta, entretanto estes são necessários caso o usuário deseje forçar a sincronização pela rede.

4.2.3 Comunicação via arquivo

A comunicação via arquivo deve ser feita utilizando um dispositivo de memória (por exemplo, um pen-drive)
conectando-o à porta USB não fiscal do REP, o usuário pode sincronizar os dados com o REP através das
opções de importação e exportação dos dados pelo sistema (Importação de AFD, Importar usuários e
Exportar usuários). Na conexão via arquivo, não é necessário que o REP seja conectado através da porta
Ethernet, neste caso, o IP e porta de conexão são ignorados pelo sistema.

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 5. Atribuições em Massa

5. Atribuições em Massa

5.1 Atribuições em Massa

5.1.1 Ínicio

O sistema RHiD permite que o operador aplique uma mudança a diversos funcionários simultâneamente,
tornando essas alterações mais práticas. Para acessar o menu de atribuições em massa, pode-se clicar em
Config. Horários e em seguida em Atribuições em massa ou em Apuração e cálculo e em seguida em
Atribuições em massa.

Na tela inicial é possível decidir o tipo de atribuição a ser feita, como atribuição de horários, jornadas, batidas
de ponto, grupos e cargos e justificativas. Para selecionar um tipo de atribuição deve-se clicar no tipo desejado
e em próximo.

Na próxima tela, é possível definir os filtros da atribuição. É possível selecionar entre empresas cadastradas,
departamentos, horários específicos, funcionários, entre outros.

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 5.1.2 Tipos de atribuição

A terceira tela pode variar a depender do tipo de atribuição escolhido. Os tipos de atribuição são apresentados
abaixo.

Ao finalizar a atribuição em massa, deve-se clicar em Salvar atribuição e então a alteração será aplicada a
todos os funcionários selecionados.

5.1.2 Tipos de atribuição

Horário

A atribuição de horário permite que o operador atribua a diversos funcionários, um horário de trabalho, seja ele
semanal ou cíclico. É permitido atribuir o dia de ínicio do novo horário.

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 5.1.2 Tipos de atribuição

Jornada

A atribuição de jornadas permite que o operador defina as jornadas que serão cumpridas pelo funcionário em
cada dia, para isto é necessário que as jornadas sejam devidamente cadastradas anteriormente. O operador
deverá escolher o dia de ínicio e fim das atribuições e clicar em Prosseguir para a seleção de dias.

Ao selecionar o período de atribuição, será mostrada uma tabela em que o operador podera "pintar" e definir os
dias e jornadas em que o funcionário irá trabalhar.

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 5.1.2 Tipos de atribuição

Batidas de ponto

A opção de atribuição de batidas de ponto permite a atribuição de folgas, dias neutros, compensados ou almoço
livre. É permitido selecionar o período de atribuição.

Grupos e Cargos

Na opção Grupos e Cargos é possível atribuir alterações de cargos, departamentos e outros grupos de trabalho
para os funcionários.

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 5.1.2 Tipos de atribuição

Justificativa

Na opção Justificativa o operador pode selecionar uma justificativa para ocorrências como faltas e atrasos do
funcionário. As justificativas são inseridas com a data e hora de início e término, alguns tipos de justificativas
podem pedir descrição ou outros parâmetros.

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 6. Horários

6. Horários

6.1 Cadastro de horários

O cadastro de horários é uma das partes mais importantes do sistema, pois é aqui que são definidas todas as
regras de cálculo do sistema. Este é feito de modo a determinar o horário de trabalho de um funcionário,
permitindo assim que sejam calculados os valores de horas extras, faltas e atrasos. Para cadastrar um horário,
deve-se ir a aba Config. Horário e em seguida no item Horários. Será aberta a listagem de horários já
cadastrados, que podem ser alterados ou excluídos. Para criar um novo horário, deve-se clicar em Adicionar.

Na tela principal de cadastro, pode-se atribuir um nome ao novo horário criado, assim como definir o tipo de
horário e seus parâmetros.

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 6.1 Cadastro de horários

Também pode-se definir parâmetros para os horários através das abas de navegação, estes parâmetros podem
ser referentes a tolerâncias de atrasos, horas extras, entre outros.

Para salvar as os dados do horário, deve-se clicar em Salvar, assim o horário será devidamente cadastrado.

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 6.2 Tipos de horários

6.2 Tipos de horários

6.2.1 Semanal

O horário semanal é determinado a partir da atribuição de horários de trabalho do funcionários a dias da

semana. O sistema permite que cada dia da semana tenha parâmetros personalizados, como os horários de
entrada e saída.

6.2.2 Cíclico

O horário cíclico pode ser utilizado para definir horários que se repetem a cada X dias, sem serem relacionados
a algum dia específico da semana. Como por exemplo horários do tipo 12x36, composto por 2 dias, onde o
funcionário trabalha 1 dia das 8:00 às 20:00 e folga no segundo dia. ou horários do tipo 5x1, onde o funcionário
trabalha em horário comercial por 7:00 por dia durante 5 dias e folga no sexto dia.

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 6.2.3 Jornada

6.2.3 Jornada

O horário de jornada é utilizado para que se possa alterar o horário de trabalho do funcionário em um dia
específico, sem alterar seu horário de cadastro. A atribuição de jornada ao funcionário em determinado dia pode
ser feita através da opção de Atribuições em Massa. O cadastro do horário de jornada é feito para apenas um
dia. Uma cor pode ser atribuida ao horário de jornada, de modo que seja facilmente identificado no diagrama
criado pela atribuição em massa.

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 6.2.4 Horário Noturno

6.2.4 Horário Noturno

Para configurar o horário noturno, o usuário deve utilizar a aba Noturno para configurar o horário de ínicio,
término e o fator de horas do horário noturno. O usuário deve determinar o horário de fechamento noturno
também, este horário define até qual horário as marcações serão consideradas no dia anterior, a partir deste
horário, todas as marcações serão consideradas no próximo dia.

6.2.5 Almoço Livre

A opção almoço livre define a flexibilidade do horário de almoço, caso marcada, o funcionário poderá sair para
almoço a qualquer hora durante seu turno, se desmarcada, caso o funcionário saia em horário diferente do
definido haverá aplicação de atrasos sobre o horário em que o funcionário saiu e de hora extra enquanto o
funcionário trabalha no seu horário de almoço pré-definido.

6.2.6 Compensado

A opção compensado flexibiliza as entradas e saídas do funcionário durante o dia, permitindo que entre mais
cedo e saia mais cedo, ou entre mais tarde e saia mais tarde, por exemplo. Caso desmarcada, o funcionário que
entrar mais cedo, terá atribuição de horas extras e se sair mais cedo, seá atribuida falta durante este horário.

6.2.7 Neutro

Ao escolher a opção Neutro, o sistema somente irá considerar o dia como sendo um dia com trabalho previsto
caso haja alguma marcação. Em caso de falta, o sistema entende que é um dia de folga do funcionário e
portanto não é descontada a falta.

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 6.3 Parâmetros de Horário

6.3 Parâmetros de Horário

Durante o cadastro de horário, parâmetros específicos podem ser definidos para aquele horário, como
tolerâncias, política de horas extras, entre outros.

6.3.1 Parâmetros básicos

Os parâmetros básicos fazem referência principalmente ao modo de tratar horas extras e atrasos. Nesta aba, o
usuário pode definir se haverá marcação automática do horário no sistema, se a depender do momento o sistema
irá permitir que o funcionário cumpra horas extras, como lidar com atrasos e o modo de compensação utilizado.

Ao passar o mouse por cima de um parâmetro, uma breve descrição do parâmetro é apresentada ao
usuário.

Folga nos Intervalos (não refeição)

Este parâmetro determina se os minutos dos intervalos previstos no horário contratual (exceto refeições) serão
considerados no cálculo de horas trabalhadas ou não. Somente surte efeito em intervalor previstos, ou seja,
presentes no hortário contratual na aba 'Horário'. Intervalos não previstos, executados pelo funcionário não são
influênciados por este parâmetro.

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 6.3.2 Tolerâncias

6.3.2 Tolerâncias

A aba de tolerâncias permite que o operador defina os parâmetros referentes a tolerância com atrasos e horas
extras. Por padrão estes parâmetros são definidos através do Art. 58 da CLT, que determina uma tolerância de 5
minutos por batida e no máximo 10 minutos por dia.

6.3.3 DSR

A aba DSR refere-se aos parâmetros que definem o Descanso Semanal Remunerado do funcionário, como
previsto por lei. Nesta aba é possível determinar o dia da semana em que o DSR ocorrerá, o máximo de faltas
(em horas) na semana que o funcionário poderá ter para ter direito ao DSR, entre outros parâmetros.

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 6.3.4 Horas Extras

6.3.4 Horas Extras

A aba Horas Extras permite que sejam definidas políticas de horas extras de acordo com horários, feriados e
domingos. O usuário tem a opção de utilizar o modo simples ou o modo avançado.

Modo simples

No modo simples é possível definir uma política de horas extras única que será aplicada sobre cada tipo de dia
(dia de trabalho, sábado, domingo ou feriado). A política de horas extras é dividida entre as horas extras diurnas
ou noturnas.

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 6.3.4 Horas Extras

Modo avançado

O modo avançado permite que o usuário defina diversas políticas de horas extras e as ordene por ordem de
prioridade,

Para editar os parâmetros de uma política de Horas extras, deve-se clicar no triângulo na célula a direita da
tabela para abrir o menu de edição.

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 6.3.5 Noturno

Também é possível utilizar o banco de horas, de modo que as horas extras sejam inseridas no banco de horas de
forma parcial ou integral. Para ativar a utilização do banco de horas, deve-se ativar a opção Utiliza banco de
horas na parte inferior da Aba de horas extras. Ao ativar a opção, o operador poderá definir o percentual de
horas extras a serem consideradas, se para o banco de horas são considerados atrasos e faltas, entre outros
parâmetros.

6.3.5 Noturno

A aba Noturno permite ao operador definir o início e fim do horário noturno, assim como o fator de horas
noturnas (em minutos) a ser considerado.

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 6.3.6 Avançado

6.3.6 Avançado

Na aba Avançado o operador pode definir parâmetros como o modo de compensação, desconto de faltas nas
horas extras, permissão de horas extras interjornadas, entre outros. Ao passar o mouse por cima de uma opção, é
possível obter mais detalhes de cada parâmetro.

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 7. Apuração de Ponto

7. Apuração de Ponto

7.1 Tela de Apuração

7.1.1 Início

A tela de apuração é onde serão realizadas as verificações de ponto, inserção de justificativas, verificação de
inconsistência, horas cumpridas, entre outras coisas.

Para acessar a tela de apuração, deve-se clicar em Apuração e cálculo e em seguida em Apuração de ponto.
Na tela inicial será possível filtrar a busca por empresas, departamentos, funcionários, entre outros. É
necessário inserir um período de busca a ser mostrado na tabela.

A tela de apuração é composta principalmente pela tabela de apuração de ponto, onde serão mostradas todas as
marcações de ponto de um funcionário, assim como as inconsistências e outros itens.

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 7.1.2 Inserção de ponto

7.1.2 Inserção de ponto

Para inserir uma marcação de ponto deve-se clicar na célula correspondente ao horário e tipo da marcação
(Entrada 1, saída 1, entrada 2, etc..), digitar o horário desejado da marcação e apertar Enter. Em seguida será
mostrada uma tela de confirmação, que irá solicitar um motivo para a inserção do ponto. Após a confirmação, o
ponto será inserido na tabela. Os pontos inseridos por este método são marcados com (i) no relatório de
apuração de ponto.

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 7.1.3 Visuais da tabela

7.1.3 Visuais da tabela

A depender da necessidade do operador ao utilizar a tela de apuração de ponto, algumas colunas podem se
tornar desnecessárias no momento. O usuário pode criar visuais de colunas em que irá definir as colunas a
serem mostradas na tela de apuração. Para criar um visual ou utilizar um já criado, o usuário deve clicar no
botão Colunas. Na tela aberta, o usuário pode definir um visual para ser usado naquele momento, pode criar
um novo caso pretenda utilizar mais vezes ou utilizar um já criado. Para criar um novo, deve-se clicar em Criar
visual de colunas

Na janela aberta, o usuário pode definir um nome e ícone ao visual criado, também pode definir as colunas que
irão aparecer através do menu da direita, as colunas são separadas pela classificação, como colunas
correspondentes a horas normais, faltas e atrasos, entre outras.

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 7.1.4 Relatório de apuração

Após a criação de um visual, ele poderá ser utilizado também para a geração de relatórios de apuração de ponto.

7.1.4 Relatório de apuração

Para gerar um relatório de apuração de ponto, o usuário deve clicar no símbolo de impressora no cabeçalho da
tabela.

Na janela aberta, o usuário pode definir um visual para ser usado no relatório gerado, ou pode utilizar um visual
criado anteriormente. Nesta janela o usuário também pode definir para quais funcionários gerar relatórios, o
tipo de relatório (Cartão de ponto, extrato de ponto, extrato por período ou folha) e o formato do relatório
(HTML, PDF ou CSV).

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 7.1.5 Colunas

7.1.5 Colunas

Como descrito, dentro de Visuais de tabelas o usuário é capaz de editar quais colunas serão exibidas, bem
como customizar um visual e salvá-lo. Cada uma dessas colunas tem um nome específico e representam uma
fatia de cálculo única, sendo assim, têm funções únicas, e o usuário pode escolher quais colunas são mais
adequadas para o momento. Essas colunas são:

• Compensação Diária, Almoço Livre, Folga, Neutro

Estas colunas quando habilitadas exibem uma caixa de seleção, que ao ser selecionado atualizam a opção
somente neste dia.

• Marcações Excluídas

Exibe todas as marcações do dia que foram excluídas, ao passar o mouse por cima exibe motivo da exclusão.

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 7.1.5 Colunas

• Previsto

Nesta coluna é exibido detalhadamente as marcações prevista para aquele funcionário naquele determinado dia.

• Horas Previstas

A coluna de Horas Previstas exibe exatamente o total de horas que está previsto de trabalho para aquele
funcionário, naquele determinado dia. Por exemplo, imagine a seguinte escala em um dia de trabalho comum:

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2 Horas Previstas

08h00 12h00 13h00 17h00 08h00

Calculando o período entre as batidas, descansos, refeições, etc, do horário acima, chegamos ao total de 8 horas
previstas. Portanto, se determinado funcionário têm esta escala vinculada à ele, esse será o total de horas
previstas para aquele funcionário, enquanto o vínculo se mantiver.

• Total Trabalhado

A coluna de Total Trabalhado exibe exatamente o quanto o funcionário realizou de horas de trabalho naquele
determinado dia. Nessa coluna, o sistema não desconta nenhuma regra de horário, como Tolerâncias, cálculos
de Fator Noturno, Horas Extra, etc. Recomendamos essa coluna quando o total que o funcionário trabalhou,
sem desconstos e/ou acréscimo, se fizer necessário.

• Total Normais

A coluna de Total Normais exibe exatamente a quantidade de horas que o funcionário trabalhou dentro do
período previsto para ele naquele determinado dia. Para enterdemos melhor, imagine a seguinte situação:

Escala do funcionário

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2 Horas Previstas

08h00 12h00 13h00 17h00 08h00

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 7.1.5 Colunas

Marcações do funcionário

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2 Horas Normais Total Trabalhado

08h10 12h00 13h00 17h30 07h50 08h20

Conforme está estipulado que se inicie às 8 horas da manhã e se encerre às 17 horas da tarde, e a primeira
marcação foi registrada com 10 minutos de atraso. Ao calcular chegamos ao total de 7 horas e 50 minutos de
total normal. Como a saída foi realizada 30 minutos após o período estipulado, ela não é considerada no
cálculo de TOTAL NORMAIS.

• Diurnas Normais

A coluna de Diurnas Normais funciona de maneira similar à de Total Normais, sua única diferença está no
fato de que, além das prerrogativas anteriores (ler descrição de Total Normais), essa coluna irá calcular apenas
as horas normais dentro do período diurno, que se inicia às 5 horas da manhã e encerra as 22 horas da noite
(padrão que pode ser configurado no Horário). Visualize a seguinte situação:

Escala do funcionário

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2

14h00 18h00 19h00 23h00

Marcações do funcionário

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2 Diurnas Normais Horas Normais

14h00 18h00 19h00 23h00 07h00 08h00

Conforme está estipulada que se inicie às 14 horas da tarde e se encerre às 23 horas da noite, é previsto que seu
horário ultrapasse 1 (uma) hora do período diurno. Portanto, se considerarmos tudo que foi trabalhado antes das
22 horas da noite (início do Horário Noturno) e depois das 5 horas da manhã (fim do Horário Noturno),
chegamos ao cálculo total de 7 horas de diurnas normais.

• Noturnas Normais

A coluna de Norturnas Normais funciona de maneira similar à de Diurnas Normais, sua única diferença é de
que ela calcula o período normal trabalho entre às 22 horas da noite e 5 horas da manhã. E não o contrário.

• Intervalo

A coluna de Intervalo calcula exatamente a quantidade de horas que foram realizadas de intervalos entre saídas
e entradas. Ou seja, o tempo entre uma saída e outra entrada, normalmente relacionada à refeição. Considere a
escala abaixo:

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 7.1.5 Colunas

Escala do funcionário

Entrada 1 Saída 1 Entrada 2 Saída 2 Intervalo

08h00 12h00 13h00 17h00 01h00

Essa é uma das escalas de trabalho mais conhecidas, e ela contempla uma hora de almoço. Se o funcionário
realizar as marcações conforme previsto na escala, ele terá realizado uma hora de intervalo.

• Dia Útil

A coluna Dia Útil exibe o valor "1" em todos os dias em que há horário de trabalho previsto.

• Total Noturno

A coluna Total Norutno calcula exatamente a quantidade de horas que foi trabalhado no período noturno, que
por padrão é das 22 horas da noite até as 5 horas da manhã.

• Dia Falta

A coluna Dia Falta exibe o valor "1" em todos os dias em que está previsto trabalho pelo funcionário e não
existem pelo menos duas marcações (entrada e saída).

• Dias Trabalhados

A coluna Dias Trabalhados funciona de maneira oposta à colnua Dia Falta, exibe o valor "1" em todos os dias
em que existem pelo menos duas marcações (entrada e saída). Portato, qualquer dia fora desse escopo e que
tem horário previsto será considerado como Dias Falta.

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 7.1.5 Colunas

• Atraso Entrada

A coluna Atraso Entrada calcula exatamente a quantidade de horas em que houve atraso perante ao horário de
entrada previsto. Se a entrada está prevista para 08h00 da manhã, e o funcionário realizar a entrada apenas às
08h30, a coluna calcula 30 minutos de atraso na entrada para esse dia.

• Saída Antecipada

A coluna Saída Antecipada calcula exatamente a quantidade de horas em que o funcionário saiu mais cedo
neste expediente.

• Atraso Intervalo

A coluna Atraso Intervalo calcula a quantidade de horas em que o funcionário levou para voltar do intervalo,
ou seja, se está previsto que haja batida de ponto de volta do intervalo às 13h00 da tarde, e o funcionário
marcou às 13h30, ele se atrasou 30 minutos na volta do intervalo.

• Horas Falta

A coluna Horas Falta mostra a quantidade de horas que o funcionário faltou, se o dia é considerado como falta.

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 7.1.5 Colunas

• Horas Atraso

A coluna Horas Atraso calcula a quantidade de horas que o funcionário atrasou do dia. Horas que ele deixou de
fazer entram no cálculo.

• Horas Atraso Diurno/Noturno

Esta coluna calcula a quantidade de horas de atraso/dívida do funcionário do dia, respeitando as métricas
específicas. Horas Atraso Diurno constam aquelas que estão após as 5 horas da manhã e antes das 22 horas
da noite. Já as Horas Atraso Noturno o oposto.

• Falta e Atraso

Esta coluna calcula a quantidade de falta e atraso do dia, mesmo que o dia não seja considerado como falta.

• Abono

Esta coluna exibe a quantidade de horas de abono adicionada pelo usuário através de justificativa.

• Extra por Percentual

As colunas de Horas Extra detem regras únicas e específicas, as colunas de Extra por Percentual são criadas
conforme o uso do funcionário e sua regra de Horário criado. Ao criar um Horário é possível definir como
funcionam as porcentagens de horas por dias e regras de horário. Essas horas são exibidas no modelo sem
multiplicação pela porcentagem da regra, e separado por diurno e noturno

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 7.1.5 Colunas

• Multiplica Extra: Ao ativar essa opção a coluna multiplica as horas calculadas pela porcentagem em que ela se enquadra.
• Agrupa Diurno e Noturno: Ao ativar essa opção a coluna agrupa os turnos das horas calculadas pela porcentagem em que ela se enquadra.

• Ajuste

Esta coluna exibe a quantidade de horas de ajuste de horas extra adicionada pelo usuário através de justificativa.

• Extra Diurna

Esta coluna exibe a quantidade de horas extras praticadas pelo funcionário dentro do período diurno, após as 5
horas da manhã e antes das 22 horas da noite.

• Extra Noturna

Esta coluna exibe a quantidade de horas extras praticadas pelo funcionário dentro do período noturno, após as
22 horas da noite e antes das 5 horas da manhã.

• Extra Total

Esta coluna exibe a quantidade total de horas extras praticadas pelo funcionário para aquele dia específico. Sem
separar períodos ou porcentagens.

• Interjornada

Se a opção de calcular as horas extras interjonadas esiteverem habilitadas nas opções do horário que está
vinculado ao funcionário, esta coluna exibe a quantidade de horas trabalhadas no período de interjonada,
prevista por lei. Ou seja, o período entre a conclusão de 11 horas de descanso previsto por lei, e o ínicio da nova
jornada, viram hora extra interjornada.

• Extra Intervalo

Esta coluna exibe a quantidade de horas extras praticadas no período que está previsto como intervalo para
aquele funcionário.

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 7.1.5 Colunas

• Entrada Antecipada

Esta coluna exibe a quantidade de horas extras praticadas antes do horário previsto.

• Pulou Almoço

Se a opção de verificar se o funcionário pulou o almoço está habilitada nas opções do horário que está
vinculado ao funcionáio, esta coluna exibe o valor "1" para o dia em que ele realizar entrada e saída, mas não
realizar as marcações da refeição.

• DSR Cons.

Essa coluna exibe a quantidade de horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), para os dias em que o DSR
for considerado, ou seja, se o funcionário não perdeu o seu DSR ele exibe as horas, pois consta DRS para este
dia.

• Desconta DSR

Esta coluna exibe o valor "1" para os dias em que o DSR será descontado daquele funcionário naquele dia.

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 7.1.5 Colunas

• DSR Deb.

Essa coluna exibe a quantidade de horas de DSR, para os dias em que o DSR for descontado, ou seja, se o
funcionário perdeu o seu DSR ele exibe as horas perdidas.

• Banco Cred/Deb

Essa coluna calcula a quantidade de Banco de Horas que devem entrar como crédito ou débito para o
funcionário nesse dia.

• Banco Ajuste

Esta coluna exibe a quantidade de horas de ajuste de banco de horas adicionada pelo usuário através de
justificativa.

• Banco Total

A coluna Banco Total calcula exatamente o valor total de banco de horas que o funcionário deve receber nesse
dia. É igual à soma das colunas Banco Cred/Deb e Banco Ajuste.

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 7.1.5 Colunas

• Banco Positivo

Esta coluna exibe somente a quantidade de banco de horas do funcionário que forem positivas naquele dia.

• Banco Negativo

Esta coluna exibe somente a quantidade de banco de horas do funcionário que forem negativas naquele dia.

• Banco Saldo

Esta coluna exibe todo o cálculo de banco de horas do funcionário que foi gerado para aquele funcionário.
Mostrando o saldo do banco até aquele dia.

• Colunas Mix

As Colunas Mix se dividem em 4 (quatro) colunas únicas e personalizáveis conforme a necessidade do usuário.
Para customizar acesse o módulo de "Apuração e Cálculo" -> "Configurações", e o usuário pode alterar o título
(Título das Colunas) e o cálculo da coluna (Colunas Mix) criando uma expressão de lógica para isso.

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 7.2 Ponto diário

7.2 Ponto diário

A tela de ponto diário é semelhante a tela de apuração de ponto, porém apresenta apenas uma linha na tabela
correspondente ao dia selecionado. Para acessar a tela de ponto diário deve-se clicar em Apuração e Cálculo e
em seguida em Ponto diário. O usuário deverá filtrar a busca para que sejam mostrados os pontos dos
funcionários desejados.

Na tela de apuração de ponto diário é possível realizar as operações de inserção e alteração de ponto, inserção
de justificativas e verificação de inconsistências, como realizado também na tela de apuração de ponto.

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 7.3 Inconsistências

7.3 Inconsistências

As inconsistências são utilizadas para detectar situações excepcionais durante o horário de trabalho de um
funcionário, como atrasos, faltas, horas extras, entre outros. As inconsistências podem ser cadastradas pelo
administrador do sistema de acordo com as necessidades da empresa.

7.3.1 Cadastro de Inconsistências

Para cadastrar um tipo de inconsistência, o administrador deve ir para o item Cadastros e em seguida em Tipos
de inconsistências. Nesta tela serão apresentadas as inconsistências já cadastradas, assim como seu ícone (que
será visualizado na tela de apuração), a tolerância para que esta inconsistência seja ativada (em minutos) e a
prioridade, sendo que 1 é maior prioridade e 10 menor.

Para criar um novo tipo de inconsistência, deve-se clicar no botão Adicionar.

Para a criação da inconsistência, deve-se preencher os parâmetros da inconsistência. O campo Considerar a

partir de refere-se aos minutos de tolerância para a ativação da inconsistência, como por exemplo o tempo de
atraso para que seja ativada uma inconsistência no registro de ponto.
O campo chamado de Campo determina o comportamento da inconsistência, se ela será ativada por atraso,
falta, hora extra, banco de horas ou outro motivo. O administrador pode definir um nome para a inconsistência,
um valor de prioridade e um ícone que será mostrado na tela de apuração de ponto.

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 7.3.2 Inconsistências na apuração de ponto

7.3.2 Inconsistências na apuração de ponto

As inconsistências são mostradas na tela de apuração na terceira coluna da tabela de apuração, ao passar o
mouse sobre o ícone é mostrado o nome da inconsistência para maior descrição.

Na tela de filtragem da apuração de ponto, é possível filtrar os dados da tabela para que apareçam apenas os
dias que possuírem inconsistências registradas. Para filtrar as inconsistências é necessário selecionar a opção
Mostrar apenas inconsistências na parte de baixo da página.

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 7.3.3 Filtro de inconsistências

7.3.3 Filtro de inconsistências

No caso em que o usuário deseja filtrar as inconsistências para que nem todas apareçam na apuração de ponto,
deve-se ir no item Apuração e cálculo e em seguida em Inconsistências.

Na tela principal, o usuário deverá filtrar sua busca escolhendo funcionário, empresa ou departamento e
selecionar o tipo de inconsistência que deseja incluir, caso não selecione nenhum o sistema irá mostrar todos.

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 7.3.4 Relatório de Inconsistências

Ao clicar em buscar o sistema irá realizar a busca e filtragem dos dias em que ocorreram as inconsistências e
mostrar em formato de tabela. Esta tabela pode ser editada de forma a inserir marcações de ponto e
justificativas, assim como a tela de apuração de ponto.

7.3.4 Relatório de Inconsistências

Ao utilizar o sistema é possivel também gerar relatórios em PDF ou CSV para as inconsistências que
ocorreram. para acessar a seção de relatórios de inconsistências deve-se clicar no item relatórios no menu de
navegação a esquerda e em seguida em Inconsistências.

Na tela principal, o usuário deverá filtrar seu relatório com base nos funcionários, empresas ou departamentos
do qual quer gerar o relatório. O campo Tipo de inconsistência define o tipo de inconsistência a ser filtrado,
caso nenhum seja escolhido todos os tipos serão mostrados. O usuário pode também escolher o formato de
saída do arquivo e as colunas que serão mostradas.

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 7.3.4 Relatório de Inconsistências

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 7.4 Justificativas

7.4 Justificativas

O funcionário ou administrador do sistema pode inserir justificativas para ocorrências como falta, atraso, saída
antecipada, entre outros. As justificativas podem ser criadas pelo administrador do sistema.

7.4.1 Cadastro de justificativas

Para realizar a criação de um tipo de justificativa, o administrador deve acessar o item Cadastros e Tipos de
justificativas. Nesta tela inicial serão mostradas as justificativas já cadastradas no sistema. Para criar um novo
tipo de justificativa deve-se clicar em Adicionar.

Na tela de cadastro é possível definir alguns parâmetros para a justificativa, entre eles, o nome, abreviação, o
tipo, entre outros.

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 7.4.2 Justificativas na apuração de ponto

Cada tipo de justificativa apresenta um comportamento no sistema. O tipo Justificar o dia inteiro* será válido
para o dia inteiro em que a justificativa foi aplicada, por exemplo um dia de folga.

O tipo Período Específico será válido para o período determinado durante a inserção da justificativa. Um
exemplo é caso algum funcionário tenha necessidade de ausentar-se da empresa apenas por um período, e não o
dia todo.

O tipo Abonar quantidade de horas irá desconsiderar uma determinada quantidade de horas no dia em que o
funcionário se ausentou ou atrasou no trabalho.

O tipo Ajustar quantidade de horas permite ajustar quantidade de horas, abonando ou adicionando horas de
faltas e atrasos.

O tipo Relocar extra/falta do dia permite que o usuário defina se deseja enviar as horas extras ou faltas do dia
para o banco de horas.

O tipo Abonar apenas DSR (não a ausência) faz com que a ausência não seja abonada porém abonando o DSR.

7.4.2 Justificativas na apuração de ponto

O usuário pode inserir justificativas em dias específicos na tela de apuração de ponto. Para inserir uma
justificativa, deve-se clicar no ícone na terceira coluna da tabela, este ícone pode ser um ícone de editar cinza
ou o ícone de alguma inconsistência ocorrida no dia, e em seguida clicar em Justificativas.

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 7.4.2 Justificativas na apuração de ponto

Nesta tela o usuário poderá inserir o tipo de justificativa, a justificativa, o horário de início e de fim e a
depender o cadastro da justificativa no sistema, também poderá inserir Texto de justificativa e CID - Código
Internacional da Doença.

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 7.4.3 Relatório de Justificativas

7.4.3 Relatório de Justificativas

Através do item Relatórios e Ocorrências é possível gerar um relatório para as justificativas inseridas no
sistema. Na tela inicial deverá ser realizada a filtragem do relatório por funcionários, departamentos, empresas,
entre outros, também é possível selecionar o tipo de justificativa a ser mostrada, assim como definir o modelo
do relatório.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

7.5 Substituição de Valores Calculados

O funcionário ou administrador do sistema pode sobrescrever os valores calculados em Apuração e Cálculo e

Apuração de Ponto ou Ponto Diário.

Para inserir uma substituição em um dia específico, deve-se clicar no ícone da terceira coluna da tabela, este
ícone pode ser um ícone de editar cinza ou o ícone de alguma inconsistência ocorrida no dia, e em seguida
clicar em Sobrescrever Valores Calculados.

Nesta tela o usuário poderá escolher qual será a coluna da tabela da tela de apuração que terá o seu cálculo
sobrescrito, e o novo valor a ser considerado para aquela coluna.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

Após escolhida a coluna que terá o seu valor sobrescrito e inserido o valor desejado, a substituição ficará
marcada na tela de apuração e no relatório.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

É possível também visualizar todas as substituições realizadas naquele dia na mesma tela onde são feitas novas
substituições.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

Quase todas as colunas da tabela da tela de apuração podem ter o seu valor calculado sobrescrito.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

Caso o funcionário tenha faixas de horas extra no seu horário e tenha feito hora extra naquele dia, ficará
disponível uma opção para sobrescrever os valores de horas extra calculados, separados por porcentagem e
modalidade.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

Vale ressaltar que nenhum valor sobrescrito irá influenciar outra coluna da tabela, isto é, não será feito um
cálculo levando em conta qualquer valor sobrescrito. As únicas exceções são as colunas Banco Cred/Deb e
Banco Saldo.

Como visto na imagem acima, uma substituição do valor calculado de Banco Cred/Deb irá alterar os valores
calculados que aparecem nas colunas Banco Total, Banco Positivo, Banco Negativo e Banco Saldo.

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 7.5 Substituição de Valores Calculados

Qualquer alteração que provoque uma mudança no valor da coluna Banco Saldo, seja pela substituição do
valor calculado de Banco Cred/Deb ou diretamente pela substituição do valor calculado de Banco Saldo, irá se
propagar para o Banco Saldo do dia seguinte.

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 8. APP

8. APP

8.1 Introdução

O App Mobile do RHiD é um sistema que permite realizar as marcações de ponto através de um aparelho
celular ou tablet. Funciona nos sistemas operacionais Android e iOS.

O App Mobile pode ser acessado tanto pelo funcionário como pelo gerente.

8.1.1 Acesso Funcionário

O acesso do funcionário ao App Mobile é feito através do e-mail e senha cadastrados para o funcionário na
interface web do RHiD. Através desse acesso o funcionário pode realizar as marcações de ponto e enviar
solicitações de justificativas, como por exemplo, atestados de falta.

8.1.2 Acesso Gerente

O acesso do gerente ao App Mobile é feito através de e-mail e senha cadastrados para o operador na interface
web do RHiD. Através desse acesso o gerente pode acompanhar as marcações de ponto de seus funcionários, de
acordo com as restrições de empresa/departamento definidas para o operador, bem como fazer as aprovações
das solicitações feitas pelos funcionários de acordo com o fluxo de aprovações.

Em ambos acessos também está disponível o modo quiosque, desenvolvido para que vários funcionários
utilizem o mesmo dispositivo para realizar as marcações de ponto de forma rápida e prática usando o PIN e/ou
QRCode.

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 8.2 Instalação e login

8.2 Instalação e login

8.2.1 Instalação em sistemas Android

Em sistemas Android, o aplicativo de acesso ao sistema RHiD pode ser obtido na loja de aplicativos do sistema
Play Store. Ao clicar em Instalar o aplicativo será baixado para o dispositivo.

8.2.2 Instalação em sistemas IOS

Em sistemas IOS, o aplicativo de acesso ao sistema RHiD pode ser obtido na loja de aplicativos do sistema App
Store.

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 8.2.3 Login

8.2.3 Login

Para realizar o login, deve-se acessar o app baixado e inserir os dados de login criados durante o cadastro do
funcionário.

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 8.2.3 Login

Ao acessar o app, o usuário terá algumas informações gerais, como número de faltas, sendo mostradas na tela.
A depender do cadastro do funcionário, o mesmo poderá marcar ponto através do aplicativo.

- 83/133 - Copyright Control iD 2023

 8.2.3 Login

Na aba lateral do aplicativo, o usuário tem acesso ao seu histórico de ponto, solicitações e acesso ao modo
Quiosque.

- 84/133 - Copyright Control iD 2023

 8.2.3 Login

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 8.3 Ponto Mobile

8.3 Ponto Mobile

Durante o cadastro do funcionário, o operador pode dar ao funcionário a opção de marcar o ponto através de
seu celular. Para que o funcionário possa realizar essa operação, deve baixar o aplicativo RHiD na loja de
aplicativos de seu sistema Mobile (Instruções na seção APP/Instalação e Login). Na tela inicial do aplicativo há
a opção Registrar ponto, para iniciar a marcação de ponto, deve-se clicar nessa opção.

OBS: Para o processo de marcação de ponto é necessário que a localização do dispositivo esteja ativada,
do contrário, as próximas telas não serão mostradas para o usuário.

Ao iniciar a marcação de ponto, o aplicativo irá determinar a localização do usuário. O usuário deve conferir a
localização marcada e confirmar para dar continuidade ao processo.

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 8.3 Ponto Mobile

Se durante o cadastro do funcionário, o operador do sistema determinar que é necessário que o funcionário tire
uma foto durante a marcação de ponto mobile, o app irá acessar a câmera do dispositivo e aguardar que o
usuário tire a foto e confirme-a, após isto o ponto terá sido devidamente registrado. Caso não seja determinada a
obrigatoriedade da foto, o ponto será marcado após confirmação da localização.

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 8.3 Ponto Mobile

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 8.4 Marcação de ponto Web

8.4 Marcação de ponto Web

Caso seja permitido durante o cadastro do funcionário, o funcionário terá a opção de marcar seu ponto via Web,
através de um computador. Para que isto ocorra, o funcionário deve fazer login no sistema do RHiD e acessar o
sistema com seu login e senha fornecidos.

Na aba lateral da tela inicial, o funcionário terá acesso as opções Alterar senha e Ponto, para marcar o ponto,
deve-se clicar em Ponto e em seguida em Registrar ponto.

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 8.4 Marcação de ponto Web

Na tela de registro de ponto é mostrado a localização do dispositivo que o funcionário está utilizando, assim
como os dados de latitude e longitude. Caso durante o cadastro do funcionário, o operador tenha definido que a
foto seja obrigatória, aparecerá na tela uma caixa onde será mostrada a visão da câmera do dispositivo, assim
como uma opção para tirar a foto.

Ao clicar em Registrar ponto, o ponto do funcionário será devidamente marcado.

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 8.5 Modo Quiosque

8.5 Modo Quiosque

O modo quiosque pode ser utilizado para que diversos funcionários possam usar o mesmo aparelho celular ou
tablet para marcar ponto, sem necessidade de inserir e-mail e senha, apenas utilizando um PIN ou QR Code
previamente cadastrados.

Para acessar o modo quiosque em seu celular, o usuário deve fazer login no APP e acessar a aba lateral, em
seguida clicar em Modo Quiosque e confirmar a pergunta.

Em seguida, o usuário que irá marcar o ponto deve se identificar do modo em que foi cadastrado, seja por PIN,
QR Code ou ambos.

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 8.5 Modo Quiosque

Atenção: Para o próximo passo, é necessário que a localização do dispositivo esteja ativada

Na próxima tela o usuário poderá marcar o ponto através do modo quiosque. Para marcar o ponto basta clicar
em Registrar ponto e então a marcação será confirmada.

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 8.5 Modo Quiosque

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 8.6 Locais de trabalho

8.6 Locais de trabalho

Os locais de trabalho referem-se a cerca geográfica onde um funcionário realiza suas tarefas. O sistema registra
as coordenadas em que está sendo realizada a marcação de ponto via App e, em caso de existir uma cerca
geográfica definida, alerta o funcionário se ele estiver fora do limite dessa cerca. Caso seja realizada marcação
fora da cerca geográfica, o sistema irá mostrar alerta no relatório de marcações mobile.

8.6.1 Cadastro de Locais

Para cadastrar um local de trabalho, deve-se ir ao item Cadastros na aba lateral e em seguida em Locais de
Trabalho, na tela inicial serão mostrados os locais de trabalho já cadastrados. Para cadastrar um novo local
deve-se clicar em Adicionar.

Na tela de cadastro, é solicitado que o usuário dê um nome ao local a ser cadastrado. A partir do mapa mostrado
na tela, o usuário pode escolhar um ponto do mapa para definir o centro do local de trabalho, e no campo
Raio(metros) deverá ser colocado o raio que delimita este local.

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 8.6.1 Cadastro de Locais

Ao clicar em salvar, este local será devidamente cadastrado e salvo no sistema.

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 8.7 Fluxos de aprovação

8.7 Fluxos de aprovação

Os fluxos de aprovação são usados no sistema para que alterações feitas por funcionários e operadores
necessitem de aprovação de um ou mais superiores. Algumas alterações que podem estar sujeitas a um fluxo de
aprovação são, por exemplo, alterações de ponto e marcações de ponto mobile.

8.7.1 Cadastro de fluxos de aprovação

Para cadastrar um fluxo de aprovação, o usuário deve ir para Cadastros e em seguida para Fluxos de
aprovação. Será mostrada a listagem de fluxos já cadastrados, permitindo que o usuário altere ou exclua-os.
Para criar um novo fluxo, deve-se clicar em Adicionar.

Na tela de criação do fluxo, o usuário pode definir o nome do fluxo e o modo (selecionando entre a opção
Requer aprovação de todos na etapa ou Requer aprovação de apenas um na etapa). O usuário deve definir as
pessoas que estão sujeitas a este fluxo, pode-se definir empresas, departamentos, funcionários e operadores do
sistema. O usuário deve definir as etapas de aprovação e os aprovadores em cada etapa.

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 8.7.2 Verificação de pendências

8.7.2 Verificação de pendências

O usuário aprovador pode verificar as pendências sujeitas a aprovação e decidir sobre a aprovação através do
item Apuração e Cálculo e sub-item Pendências Aprovação. Nesta tela serão listadas todas as pendências de
aprovação do usuário, para aprovar, o usuário deve clicar no ícone de V a direita da tela, e para recusar, deve
clicar no ícone de X também a direita.

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 8.7.3 Verificação de solicitações

8.7.3 Verificação de solicitações

Os funcionários sujeitos a fluxos de aprovação podem verificar o registro de suas solicitações usando o App
Mobile, através da aba Minhas solicitações.

Uma listagem das solicitações é mostrada, podendo o usuário realizar pesquisas por data da solicitação.

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 8.7.3 Verificação de solicitações

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 8.8 Solicitações

8.8 Solicitações

8.8.1 Criando uma solicitação via App (funcionário)

Através do App, o usuário pode criar uma nova solicitação. Para criar uma nova solicitação, o usuário deve
acessar o App com seu e-mail e senha, através do menu de navegação, escolher a opção Minhas solicitações.
Ao final da listagem de solicitações, o usuário deve clicar em Nova Solicitação para criar a solicitação.

Para criar a solicitação, o usuário deve inserir o tipo de solicitação (por exemplo, atestado médico) e inserir os
dados pedidos, o usuário pode inserir um texto de justificativa e também uma imagem.

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 8.8.2 Acompanhando as solicitações

8.8.2 Acompanhando as solicitações

O usuário pode acompanhar suas solicitações através da opção Minhas solicitações no menu de navegação. O
status da solicitação é mostrado através de um ícone onde, cada ícone significa um estado do pedido:

• v Verde - Aprovado
• ! Amarelo - Em análise
• X Vermelho - Recusado

8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

As solicitações feitas pelos funcionários podem ser aprovadas ou recusadas através do App pelo gerente. Para
validar uma solicitação, o usuário deve acessar o App através de seu e-mail e senha cadastrados, em seguida, no
menu de navegação, acessar a opção Solicitações Equipe.

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 8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

Nesta tela, o usuário poderá ver os funcionários que possuem solicitações pendentes de aprovação, ao clicar em
um funcionário, o usuário poderá ver todas as solicitações pendentes do usuário.

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 8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

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 8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

Ao clicar em uma solicitação, o usuário poderá ver informações mais detalhadas da mesma, e decidir se irá
validar a solicitação. Para validar, basta clicar em Validar.

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 8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

Em seguida, o usuário deve decidir se a justificativa é válida (aprovando assim a solicitação) ou não (recusando
a solicitação).

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 8.8.3 Aprovando as solicitações via App (gerente)

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 8.9 Relatório de Marcações Mobile

8.9 Relatório de Marcações Mobile

Para que o operador possa verificar informações a respeito das marcações de ponto através de um aplicativo de
um funcionário, o sistema gera relatórios de marcações mobile.

Para acessar este relatório, deve-se ir ao item Relatórios e em seguida ao sub-item Marcações Mobile na aba
lateral. A partir desta tela, o operador pode selecionar filtros para o relatório, como data inicial e final,
empresas, funcionários e etc.

Ao selecionar um ou mais funcionários, serão mostrados os registros de marcação mobile do funcionário, caso
este utilize foto durante a marcação elas serão mostradas, do contrário, serão mostrados avatares padrão. Para
verificar o local em que o funcionário marcou ponto, deve-se clicar no ícone de mapa logo abaixo do horário
registrado na marcação de ponto.

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 8.9 Relatório de Marcações Mobile

No mapa é possível ver a localização do funcionário durante a marcação de ponto, assim como a localização
dos locais de trabalho cadastrados no sistema.

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 8.10 Reconhecimento Facial

8.10 Reconhecimento Facial

Ao realizar a marcação de ponto via mobile ou Web, o sistema irá realizar o reconhecimento facial do
funcionário comparando a foto tirada no momento da marcação mobile ou web, com a foto cadastrada do
funcionário.

A comparação é feita através de um algoritmo sofisticado que identifica se a foto se trata da mesma pessoa ou
não. Caso haja divergências, estas serão mostradas no relatório de marcações mobile, o ponto do funcionário
não é anulado pelo sistema em caso de divergência.

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 8.11 Lembrete de Marcações

8.11 Lembrete de Marcações

É possível habilitar um lembrete para que o funcionário não esqueça de fazer as marcações mobiles. Quando
habilitado, vai aparecer no celular do funcionário um lembrete 5 minutos antes do horário da marcação.

Esse lembrete deve ser habilitado nas configurações gerais e, quando habilitado, será efetivo para todos os
funcionários que utilizam o App Mobile.

Para determinar os horários em que o funcionário precisa realizar a marcação o sistema considera apenas o
horário padrão do funcionário. O sistema não vai levar em considerção as seguintes situações:

• Feriados
• Férias
• Atribuições de jornadas em dias específicos
• Folgas marcadas manualmente em dias específicos
• Compensação de horário

Apenas as configurações do horário padrão do funcionário é que serão usadas para o sistema definir o horário
em que precisa realizar o lembrete da marcação.

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 9. Relatórios

9. Relatórios

9.1 Espelhos de ponto

Para gerar relatórios do tipo Espelho de Ponto, o usuário pode acessar a opção Espelho de ponto, através desta
janela, filtrar os funcionários para os quais deseja gerar o relatório e o período de geração.

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 9.1 Espelhos de ponto

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 9.2 Cartão de ponto

9.2 Cartão de ponto

Para gerar um cartão de ponto, o usuário pode acessar a opção Cartão de ponto, filtrar os funcionários para os
quais deseja gerar o relatório, o período de geração e formato do arquivo (PDF, CSV ou HTML). O usuário
também pode definir as colunas presentes no relatório, assim como aplicar um visual de colunas já cadastrado
no sistema.

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 9.2 Cartão de ponto

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 9.3 Extrato por período

9.3 Extrato por período

O sistema pode gerar um relatório de extrato de ponto por período, para isso o usuário deve acessar a opção
Extrato por período, filtrar os funcionários para os quais deseja gerar o relatório, período de geração e formato
do arquivo. Também é possível definir as colunas do relatório ou aplicar um visual já cadastrado no sistema.

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 9.4 Inconsistências

9.4 Inconsistências

Para gerar um relatório de inconsistências, o usuário deve acessar a opção Inconsistências. O usuário pode
filtrar a geração do relatório pelo tipo de inconsistência desejada, caso não escolha nenhuma, todas serão
mostradas.

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 9.4 Inconsistências

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 9.5 Relatórios Cadastrais

9.5 Relatórios Cadastrais

Os relatórios cadastrais documentam os dados de cadastros do sistema em forma de tabela que pode ser
exportada em formato CSV ou PDF. Para gerar um relatório cadastral, deve-se acessar a opção Relatórios
Cadastrais, escolher o tipo de cadastro desejado (funcionários, empresas, entre outros), clicar em Gerar
Relatório e então filtrar pelas opções desejadas.

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 9.6 Relatório de auditoria

9.6 Relatório de auditoria

Os relatórios de auditoria documentam as operações realizadas nas diversas tabelas do sistema, como inclusão,
atualização e remoção. As alterações são mostradas em forma de lista ao acessar a opção Relatório de
auditoria.

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 9.7 Relatório de AFDs

9.7 Relatório de AFDs

A opção Relatório de AFDs permite gerar um relatório dos AFDs referentes a algum funcionário, empresa,
departamento ou outros.

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 9.8 Alteração de Ponto

9.8 Alteração de Ponto

O usuário pode acessar o registro de alterações de ponto realizados na marcação de ponto de um ou mais
funcionários. Para isto deve acessar a opção Alteração de Ponto. Nesta tela o usuário pode filtrar por data
inicial e final da alteração, data inicial e final da solicitação e por status de aprovação.

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 9.9 Ocorrências

9.9 Ocorrências

Através do item Relatórios e Ocorrências é possível gerar um relatório para as justificativas inseridas no
sistema. Na tela inicial deverá ser realizada a filtragem do relatório por funcionários, departamentos, empresas,
entre outros, também é possível selecionar o tipo de justificativa a ser mostrada, assim como definir o modelo
do relatório que pode ser detalhado ou resumido, e ainda pode ser agrupado por funcionário ou justificativa.

- 122/133 - Copyright Control iD 2023

 9.9 Ocorrências

- 123/133 - Copyright Control iD 2023

 9.10 Relatórios Portaria 1510

9.10 Relatórios Portaria 1510

O sistema pode também gerar os relatórios AFDT, ACJEF e Espelho de Ponto, definidos na Portaria Nº 1510 do
Ministério do Trabalho e Emprego. Estes relatórios estão disponíveis no item Fiscalização.

9.10.1 Relatório AFDT

Para gerar um arquivo AFDT, o usuário deve acessar a opção Arquivo AFDT. Em seguida, deve inserir a
empresa, funcionário e período para o qual gerar o arquivo. Deve-se clicar em Gerar Arquivo para gerar o
arquivo devidamente.

9.10.2 Relatório ACJEF

Para gerar um arquivo ACJEF, o usuário deve acessar a opção Arquivo ACJEF. Em seguida, inserir os dados
para a geração do arquivo, sendo estes, a empresa, funcionário e período. Em seguida, deve-se clicar em Gerar
Arquivo para baixar o arquivo.

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 9.10.3 Espelho de Ponto

9.10.3 Espelho de Ponto

Para gerar um Espelho de ponto no padrão da portaria, o usuário deve acessar a opção Espelho de ponto e
selecionar o funcionário e período para o qual gerar o relatório. Para visualizar o relatório, deve-se clicar em
Visualizar.

- 125/133 - Copyright Control iD 2023

 9.11 Relatórios Portaria 671

9.11 Relatórios Portaria 671

O sistema pode gerar os relatórios AFD, AEJ, Espelho de Ponto, definidos na Portaria Nº 671 do Ministério do
Trabalho e Emprego. Esses relatórios estão disponíveis no item Fiscalização.

9.11.1 Relatório AFD

Para gerar um arquivo AFD, o usuário deve acessar a opção Arquivo AFD. Em seguida, deve selecionar a
empresa e período para o qual gerar o arquivo. Deve-se clicar em Gerar Arquivo para gerar o arquivo
devidamente.

9.11.2 Relatório AEJ

Para gerar um arquivo AEJ, o usuário deve acessar a opção Arquivo AEJ. Em seguida selecionar,
obrigatoriamente, a empresa e período. Podendo também filtrar por departamento, centro de custo e
funcionário. Em seguida, deve-se clicar em Gerar Arquivo para baixar o arquivo.

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 9.11.3 Espelho de Ponto

9.11.3 Espelho de Ponto

Para gerar um Espelho de ponto no padrão da portaria, o usuário deve acessar a opção Espelho de Ponto e
selecionar o funcionário e período para o qual gerar o relatório. Para visualizar o relatório, deve-se clicar em
Visualizar.

- 127/133 - Copyright Control iD 2023

 9.12 Relatórios Turnover

9.12 Relatórios Turnover

O sistema é capaz de gerar relatórios turnover, através do item Relatórios e Turnover. O cálculo do turnover
depende da métrica escolhida e do período considerado.

9.12.1 Turnover de Movimentação

O turnover de movimentação (conhecido também como turnover geral) é um índice que mede a taxa de
movimentação de funcionários na empresa no período especificado, ou seja, é a média da quantidade de
funcionários que passaram pela empresa naquele período.

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 9.12.2 Turnover de Desligamentos

9.12.2 Turnover de Desligamentos

O turnover de desligamentos mede a taxa de desligamentos ocorridos na empresa no período especificado. É

um índice útil para medir a eficiência da empresa na retenção de talentos.

O turnover de desligamentos pode ser calculado levando em conta apenas desligamentos passivos e ativos,
como mostrado nos dois casos abaixo.

9.12.3 Turnover de Desligamentos Passivos

É o turnover apenas de desligamentos passivos, isto é, leva em conta apenas os funcionários que foram
demitidos. É um índice útil para detectar problemas na contratação de funcionários.

- 129/133 - Copyright Control iD 2023

 9.12.4 Turnover de Desligamentos Ativos

9.12.4 Turnover de Desligamentos Ativos

É o turnover apenas de desligamentos ativos, ou seja, é levado em conta apenas os funcionários que pediram
demissão. É um índice útil para verificar se há falhas na retenção de talentos da empresa.

Vale ressaltar que em todos os casos citados, o Número Inicial de Funcionários é a quantidade total de
funcionários no dia anterior à data inicial do período especificado. As admissões e demissões são contabilizadas
somente se elas ocorrerem dentro do período especificado.

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 9.13 Relatórios Horas Extra

9.13 Relatórios Horas Extra

É possível gerar relatórios sobre horas extra no item Relatórios e Horas Extra. É possível filtrar os
funcionários por empresa, departamento, centro de custo, cargo ou horário. É possível também escolher os
funcionários desejados diretamente.

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 9.13 Relatórios Horas Extra

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 10. Ajuda

10. Ajuda

10.1 FAQ

10.1.1 Comunicação do REP

A comunicação do REP pode ser feita de três maneiras:

1. Direta: Através de um cabo tipo ethernet conectado ao REP e ao modem/roteador de internet, o sistema
pode acessar o dispositivo pelo endereço IP cadastrado. A sincronização de dados é feita sempre que o
usuário ordenar a sincronização através do menu Equipamentos e Baixar AFD;
2. iDCloud: A conexão por iDCloud é feita ao ativar a opção no dispositivo REP e realizar o cadastro do

dispositivo no sistema. A sincronização de dados é feita de forma totalmente automática.

3. Arquivo: A conexão por arquivo é realizada ao utilizar as ferramentas de importação e exportação do

sistema e do dispositivo REP, o usuário deve utilizar um dispositivo Pen-drive para transferir os arquivos.

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