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Guia Completo de Planilhas e Excel

Uma planilha permite que os usuários insiram, editem e manipulem dados numéricos em linhas e colunas. Existem dois tipos principais: planilhas manuais usando papel e caneta, e planilhas eletrônicas usando programas de computador como o Excel. As planilhas eletrônicas oferecem vantagens como velocidade, armazenamento, formatação e funções integradas para cálculos. Programas comuns de planilhas incluem VisiCalc, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel e VP Planner.

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Guia Completo de Planilhas e Excel

Uma planilha permite que os usuários insiram, editem e manipulem dados numéricos em linhas e colunas. Existem dois tipos principais: planilhas manuais usando papel e caneta, e planilhas eletrônicas usando programas de computador como o Excel. As planilhas eletrônicas oferecem vantagens como velocidade, armazenamento, formatação e funções integradas para cálculos. Programas comuns de planilhas incluem VisiCalc, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel e VP Planner.

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Faculdade Alphax

Uma planilha é essencialmente uma folha de registro que permite ao usuário inserir, editar e
manipular dados numéricos.

Tipos de planilhas

a) Planilha Manual

Esta planilha consiste em um livro como um livro-razão com muitas folhas de papel divididas
em linhas e colunas nas quais os elementos de dados são inseridos manualmente usando uma caneta ou
lápis.

b) Planilha eletrônica

Esta planilha é preparada usando um programa de computador que permite ao usuário


insira valores em linhas e colunas e manipule-os matematicamente usando
fórmulas.

Vantagens das planilhas eletrônicas

As entradas feitas usando planilhas são mais rápidas e precisas.


Oferece uma grande área para entrada e manipulação de dados
Electronic spreadsheet produces neat and presentable output
Possui melhores recursos/capacidades de formatação de documentos.
Possui fórmulas embutidas chamadas funções que permitem ao usuário rapidamente
manipular dados matemáticos.
Tem a capacidade de realizar recálculo automático
Ele utiliza um grande espaço de armazenamento em dispositivos de armazenamento de computador para salvar e
recuperar documentos.

Exemplos de programas de planilha

Viscal, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, VP Planner

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 1


Colegio Alphax

Components of spreadsheet

Folha de trabalho: Este é o componente no qual os valores de dados são inseridos. É feito
cima de linhas e colunas.
Banco de dados: A função de gerenciamento de dados da planilha pode ser encontrada na
menu de dados. Os dados inseridos na planilha podem ser manipulados por meio de classificação, filtragem,
calculando subtotais.
Gráficos: Um gráfico é uma representação pictórica dos dados base em uma planilha.

Áreas de aplicação de planilhas

Contabilidade: muitos contadores e empresários acham que planilhas são úteis


ferramenta para usar na gravação de transações diárias e manutenção de registros financeiros.
A planilha vem com funções embutidas que facilitam as tarefas contábeis.
Gestão de dados: A planilha permite a organização organizada dos dados em formato tabular
estrutura. As funções de gerenciamento de dados incluem classificação, filtragem, uso de formulários para
inserir e visualizar registros.
Análise estatística: Planilhas têm ferramentas de análise estatística incorporadas que podem
acelerar a manipulação de dados. Algumas das funções estatísticas encontradas no MS-Excel
are average, Maximum, medium, mode etc.
Previsão (“análise de cenários”): Este recurso envolve a alteração do valor de
um dos argumentos em uma fórmula para ver a diferença que a mudança faria
no resultado do cálculo.
Aplicação científica: Engenheiros, usuários científicos e técnicos armazenam empíricos
dados, realizar análise estatística, construir e preparar matemática complexa
modelos usando planilhas.
Home/personal use: Thisinvolves tracking cash flow, preparing household
orçamentos e demonstrações financeiras pessoais.

Worksheet layout

Células: Uma interseção entre uma linha e uma coluna.


Linha: Arranjo horizontal de células.
Colunas: Arranjo vertical de células.
Range: A group of rectangular cells that can be selected and manipulated as a
bloqueio.
Tipos de Dados de Célula

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 2


Faculdade Alphax

Rótulos: Qualquer texto ou caracteres alfanuméricos inseridos em uma célula são vistos como
rótulos em programa de planilha. Rótulos podem ser cabeçalhos de linha e coluna usados para
descrever o conteúdo da linha ou coluna, por exemplo, NOME, SEXO, N° DE IDENTIFICAÇÃO.
Valores: Eles são números que podem ser manipulados matematicamente, por exemplo,
Currency, Date, numbers etc.
Fórmulas: Elas são expressões matemáticas projetadas pelo usuário que criam uma
relação entre células e retornar um valor em uma célula escolhida. A fórmula deve
começar com um sinal de =
Funções: São fórmulas pré-definidas incorporadas que o usuário pode usar rapidamente.
em vez de ter que criar um novo toda vez que um cálculo precisa ser feito.
Referências de Célula

Uma referência de célula identifica uma célula ou um intervalo de células na planilha e mostra MS
Excel onde procurar os valores ou dados necessários para usar em fórmulas. MS Excel
usa o estilo de referência de célula A1 que identifica uma célula pelo rótulo de sua coluna seguido
por número da linha, por exemplo, B1, E10 etc.

O estilo de referência R1C1 também pode ser usado onde uma célula é referenciada pelo seu número de linha.
seguido pelo seu número de coluna, por exemplo R3 C4, R5 C20 etc.

[Link] Reference

Esta é uma referência de célula cuja referência de célula continua a mudar automaticamente
dependendo da sua posição na planilha. Exemplo: se você digitar a fórmula =B2 + C2 em
a célula D2 e a fórmula é copiada para a célula D3, ela muda automaticamente para B3 + C3.

[Link]ência absoluta

Isso é usado quando você copia uma fórmula para outra célula e não quer que o Excel
ajustar referências. Para tornar uma fórmula absoluta, adicione um sinal de dólar $ antes das partes
da referência da célula que não muda e.g =A5*$B$2

USANDO O MS EXCEL 2007

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 3


Colégio Alphax

Para criar uma Pasta de Trabalho


para criar uma nova Pasta de Trabalho:

Clique na Barra de Ferramentas do Microsoft Office


CliqueNovo
Escolher Documento em Branco

Se você quiser criar um novo documento a partir de um modelo, explore os modelos e


escolha um que se adapte às suas necessidades.

Salvar uma Pasta de Trabalho


quando você salva um livro de trabalho, você tem duas opções: Salvar ou Salvar Como.
Para salvar um documento:

Click theMicrosoft Office Button


CliqueSalvar

Você pode precisar usar o recurso Salvar Como quando precisar salvar uma pasta de trabalho
sob um nome diferente ou para salvá-lo para versões anteriores do Excel. Lembre-se que
versões mais antigas do Excel não poderão abrir uma planilha do Excel 2007, a menos que
você salva como um formato do Excel 97-2003. Para usar o recurso Salvar como:

Click theMicrosoft Office Button


Clique em Salvar Como
Digite o nome do Workbook
No boxSalvar como Tipo, escolhaPasta de trabalho do Excel 97-2003

Abra uma Pasta de Trabalho


para abrir uma pasta de trabalho existente:

Clique no Botão do Microsoft Office


CliqueAbrir
Navegue até a pasta de trabalho
Clique no título da pasta de trabalho
ClickOpen

Inserindo Dados
There are different ways to enter data in Excel: in an active cell or in the formula

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 4


Faculdade Alphax

bar.
Para inserir dados em uma célula ativa:

Clique na célula onde você deseja os dados


Comece a digitar

Para inserir dados na barra de fórmula

Clique na célula onde você gostaria que os dados


Coloque o cursor na Barra de Fórmulas
Digite os dados

Modificando uma Planilha

O Excel permite mover, copiar e colar células e conteúdo de células através da recorte.
e colando e copiando e colando. Pratique isso com o tempo.
Preenchimento Automático
o recurso de preenchimento automático preenche dados de células ou séries de dados em uma planilha em uma seleção
intervalo de células. Se você quiser que os mesmos dados sejam copiados para as outras células, você só precisa
para completar uma célula. Se você quiser ter uma série de dados (por exemplo, dias do
semana) preencha as duas primeiras células da série e depois use o recurso de preenchimento automático. Para usar
a funcionalidade de preenchimento automático:

Clique na Alça de Preenchimento


Arraste a Alça de Preenchimento para completar as células

Inserir Células, Linhas e Colunas


para inserir células, linhas e colunas no Excel:

Coloque o cursor na linha abaixo de onde você deseja a nova linha, ou em


coluna à esquerda de onde você quer a nova coluna
Clique no botão Inserir no grupo Células da guia Início
Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 5
Faculdade Alphax

Clique na opção apropriada: Célula, Linha ou Coluna

Excluir Células, Linhas e Colunas


para deletar células, linhas e colunas:

Coloque o cursor na célula, linha ou coluna que você deseja excluir


Clique no botão Excluir no grupo Células da guia Início
Clique na opção apropriada: Célula, Linha ou Coluna

Fórmulas do Excel
Uma fórmula é um conjunto de instruções matemáticas que podem ser usadas no Excel para
realizar cálculos. As fórmulas começam na caixa de fórmula com um sinal =.

Existem muitos elementos em uma fórmula do Excel.

Referências: A célula ou intervalo de células que você deseja usar em seu cálculo.
Operators: Symbols (+, -, *, /, etc.) that specify the calculation to be performed
Constantes: Números ou valores de texto que não mudam
Funções: Fórmulas predefinidas no Excel

Para criar uma fórmula básica no Excel:

Selecione a célula para a fórmula


Tipo=(o sinal de igual) e a fórmula
CliqueEntrar

Tutorial de Excel: Faculdade Alphax - Eldoret Page 6


Alphax college

Calcular com Funções


uma função é uma fórmula embutida no Excel. Uma função tem um nome e argumentos (o
função matemática) entre parênteses. Funções comuns no Excel:

Considere a tabela abaixo:

A B C D F
1 Names Pontuação CATs x/30 Exame Total Remark
Scorex/70 Score s
2 Pedro Mboya 25 60
3 Michael Oketch 10
4 Jane Kadogo 5
5 Hillary Kigen 18 35
6 Monica Lewinsky 20 55

Soma: Adiciona todas as células no argumento, por exemplo = Soma (B2: B6) retorna 78 que é ( 25+
10 + 5 + 18 + 20
Média: Calcula a média das células no argumento, por exemplo, = MÉDIA
(B2:B6) retorna 15.6
Min: Encontra o valor mínimo, por exemplo, = MIN(B2:B6) retorna 5
Máx: Encontra o valor máximo, por exemplo = MÁX (B2:B6) retorna 25
Contar: Encontra o número de células que contêm um valor numérico dentro de um intervalo
o argumento e.g = Contar (C2:C6) retorna 3.

ContarSe: Encontra o número de células que contêm o valor numérico especificado por um
dado critérios. Exemplo =[Link] (B2:B6, ">10") retorna 3.

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 7


Colegiado Alphax

SomaSe: Adiciona valores na célula especificada por um critério dado. Ex: =[Link](B2:B6,
>10") retorna 63, isso é (25 + 20 + 18).

Função 'Iffunction': Retorna um valor especificado se uma condição for avaliada e considerada
verdadeiro e outro valor se for falso.
por exemplo =SE (D3>70, "Aprovado","Reprovado") é exibido como mostrado abaixo...verifique a coluna E.

A B C D F
1 Names Pontuação CATs x/30 Exame Total Remark
Scorex/70 Score s
2 Pedro Mboya 25 60 85 Pass
3 Michael Oketch 10 10 Falha
4 Jane Kadogo 5 5 Falhas
5 Hillary Kigen 18 35 53 Falha
6 Monica Lewinsky 20 55 75 Passar

Para calcular uma função:

Clique na célula onde você deseja que a função seja aplicada


Clique no botão Inserir Função
Escolha a função
CliqueOK

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 8


Faculdade Alphax

Complete a caixa Número 1 com a primeira célula da faixa que você deseja
calculado
Complete a caixa do Número 2 com a última célula do intervalo que você deseja
calculado

Biblioteca de Funções
A biblioteca de funções é um grande grupo de funções na guia Fórmula do
Fita. Essas funções incluem:

AutoSoma: Calcula facilmente a soma de um intervalo


Recently Used: All recently used functions
Financeiro: Juros acumulados, taxas de retorno de fluxo de caixa e adicionais financeiros
funções
Logical: And, If, True, False, etc.
Funções baseadas em texto
Data e Hora: Funções calculadas em data e hora
Matemática e Trigonometria: Funções Matemáticas

Statistical functions: For example Average, Count, Max, Min etc.

CLASSIFICAÇÃO
E
FILTRAGEM
A classificação e o filtro permitem que você manipule dados em uma planilha com base em dados fornecidos.
conjunto de critérios.
Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 9
Colegio Alphax

Classificação é um recurso que permite que as informações sejam ordenadas por linhas ou colunas.
alfabeticamente ou numericamente em ordem crescente ou decrescente.
A filtragem é um método rápido e eficiente de encontrar e trabalhar com um assunto
de dados em uma lista. Existem dois comandos de filtro:

Autofilter- Uses simple criteria and includes filter by selection.


Filtro avançado - Use critérios mais complexos.

Ordenações Básicas
executar uma ordenação básica decrescente ou crescente com base em uma coluna:

Destacar as células que serão ordenadas


Clique no botão Classificar e Filtrar na guia Página Inicial
Click theSort Ascending(A-Z) button orSort Descending(Z-A) button
Classificações Personalizadas

Para ordenar com base em mais de uma coluna:

Clique no botão Ordenar e Filtrar na aba Início


Escolha qual coluna você deseja classificar primeiro
CliqueAdicionar Nível
Escolha a próxima coluna que você deseja classificar
CliqueOK

Filtragem
Filtragem permite que você exiba apenas os dados que atendem a certos critérios. Para filtrar:

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 10


Alphax faculdade

Clique na coluna ou colunas que contêm os dados que você deseja filtrar
Na aba Início, clique em Classificar e Filtrar
Clique no botão do filtro
Clique na seta na parte inferior da primeira célula
Click theText Filter
Clique na palavra que você deseja filtrar

Para limpar o filtro, clique no botão Classificar e Filtrar


CliqueClaro

Subtotals

Você pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais em umlista (lista: Uma série de
linhas que contêm dados relacionados ou uma série de linhas que você designa para funcionar como
uma ficha técnica usando o comando Criar Lista.)para uma coluna usando o

Subtotal comando no grupo Outline na aba Dados.


Adicionando uma Imagem
adicionar uma imagem:

Clique na guia Inserir


Clique no botão da imagem
Navegue até a imagem em seus arquivos
Clique no nome da imagem
CliqueInserir
Para mover o gráfico, clique nele e arraste para onde você deseja.

Adicionando Clip Art


para adicionar Clip Art:

Clique na guia Inserir


Clique no botão Clip Art
Search for the clip art using the searchClip Artdialog box
Clique no clip artístico
Para mover o gráfico, clique nele e arraste-o para onde você deseja.

Edição de Fotos e Clip Art


quando você adiciona um gráfico à planilha, uma guia adicional aparece na Faixa de Opções.

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 11


Faculdade Alphax

A guia Formato permite que você formate as imagens e gráficos. Esta guia tem quatro
groups:

Ajustar: Controla o brilho, contraste e cores da imagem


Estilo da Imagem: Permite que você coloque uma moldura ou borda ao redor da imagem e adicione
effects
Arrange: Controls the alignment and rotation of the picture
Size: Cropping and size of graphic

Adicionando formas
para adicionar Forma:

Clique na aba Inserir


Clique no botão Formas
Clique na forma que você escolheu

Clique naPlanilha
Arraste o cursor para expandir a Forma

Para formatar as formas:

Clique na Forma
Clique na guia Formato

GRÁFICOS

Os gráficos permitem que você apresente informações contidas na planilha de forma gráfica
O Excel oferece muitos tipos de gráficos, incluindo: Coluna, Linha, Pizza e Barra.
Área, Dispersão e mais. Para ver os gráficos disponíveis, clique na guia Inserir.
Fita.

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 12


Faculdade Alphax

Criar um Gráfico
para criar um gráfico:

Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico
Clique na guia Inserir na Faixa de Opções
Click the type ofChartyou want to create

Modificar um Gráfico
uma vez que você criou um gráfico, pode fazer várias coisas para modificar o gráfico.

Para mover o gráfico:

Clique no gráfico e arraste-o para outro local na mesma planilha, ou


Clique no botão Mover Gráfico na guia Design
Escolha o local desejado (seja uma nova planilha ou uma planilha atual na
caderno de trabalho)

Para mudar os dados incluídos no gráfico:

Clique no Gráfico
Clique no botão Selecionar Dados na aba Design

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 13


Faculdade Alphax

Para reverter quais dados são exibidos nas linhas e colunas?

Clique no Gráfico
Clique no botão Trocar Linha/Coluna na guia Design

Para modificar os rótulos e títulos:

Clique no Gráfico
Na aba Layout, clique no Título do Gráfico ou no botão Rótulos de Dados
Altere o título e clique em Enter

Ferramentas de Gráfico
As Ferramentas de Gráfico aparecem na Faixa de Opções quando você clica no gráfico. As ferramentas são
localizado em três abas: Design, Layout e Formato.

Dentro da aba Design, você pode controlar o tipo de gráfico, layout, estilos e localização.

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 14


Colégio Alphax

Dentro da guia Layout, você pode controlar a inserção de imagens, formas e caixas de texto,
rótulos, eixos, fundo e análise.

Dentro da aba Formatar, você pode modificar estilos de forma, estilos de palavras e tamanho do
gráfico.

Copiar um Gráfico para o Word

Selecione o gráfico
Clique em Copiar na guia Início
Vá para o documento Word onde você deseja que o gráfico fique localizado
Clique em Colar na aba Inicial

FORMATAÇÃO DE PLANILHA

Modificar Fontes
Modificar fontes no Excel permitirá que você enfatize títulos e cabeçalhos. Para
modificar uma fonte:

Selecione a célula ou células nas quais você gostaria que a fonte fosse aplicada

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 15


Faculdade Alphax

On theFontgroup on theHometab, choose the font type, size, bold, italics,


sublinhar ou colorir
Caixa de Diálogo de Formatação de Células
No Excel, você também pode aplicar formatações específicas a uma célula. Para aplicar formatação a uma
célula ou grupo de células:

Selecione a célula ou células que terão a formatação


Clique no ícone da Caixa de Diálogo no grupo Alinhamento da guia Início

Existem várias abas nesta caixa de diálogo que permitem modificar as propriedades do
célula ou células.

Número: Permite a exibição de diferentes tipos de números e casas decimais


Alinhamento: Permite o alinhamento horizontal e vertical do texto, quebrar texto,
diminuir texto, mesclar células e a direção do texto.
Fonte: Permite o controle da fonte, estilo da fonte, tamanho, cor e recursos adicionais
Border: Border styles and colors
Fill: Cell fills colors and styles

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 16


Faculdade Alphax

Adicione Bordas e Cores às Células


As bordas e cores podem ser adicionadas às células manualmente ou através do uso de estilos. Para
adicione bordas manualmente:

Clique no menu suspenso Bordas no grupo Fonte da guia Início


Escolha a borda apropriada

Para aplicar cores manualmente:

Clique no menu suspenso Preenchimento no grupo Fonte da guia Página Inicial


Choose the appropriate color

Para aplicar bordas e cores usando estilos:

Clique em Estilos de Célula na guia Inicial


Escolha um estilo ou clique em Novo Estilo de Célula

Alterar Largura da Coluna e Altura da Linha


para alterar a largura de uma coluna ou a altura de uma linha:

Clique no botão Formatar no grupo Células da guia Página Inicial


Ajuste manualmente a altura e largura clicando em Altura da Linha ou Coluna
Width
Para usar o Autoajuste, clique em Ajustar Altura da Linha ou Ajustar Largura da Coluna

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 17


Faculdade Alphax

Ocultar ou Mostrar Linhas ou Colunas


Para ocultar ou exibir linhas ou colunas:

Selecione a linha ou coluna que você deseja ocultar ou exibir


Clique no botão Formatar no grupo Células da guia Página Inicial
Clique para Ocultar e Mostrar

Mesclar Células
para mesclar células, selecione as células que deseja mesclar e clique em Mesclar e Centralizar
botão no grupo de Alinhamento da aba Início. As quatro opções para mesclar
as células são:

Mesclar e Centralizar: Combina as células e centraliza o conteúdo na nova, maior


célula
Mesclar Horizontalmente: Combina as células em colunas sem centralizar os dados
Mesclar Células: Combina as células em um intervalo sem centralizar
Desfazer Mesclagem de Células: Divide a célula que foi mesclada

Alinhar Conteúdo das Células


para alinhar o conteúdo da célula, clique na célula ou células que deseja alinhar e clique no
opções dentro do grupo de Alinhamento na aba Inicial. Existem várias opções
para o alinhamento do conteúdo das células:

Alinhamento Superior: Alinha o texto ao topo da célula


Alinhamento Central: Alinha o texto entre o topo e a parte inferior da célula
Alinhamento Inferior: Alinha o texto na parte inferior da célula
Alinhar Texto à Esquerda: Alinha o texto à esquerda da célula
Centralizar: Centraliza o texto da esquerda para a direita na célula
Alinhar Texto à Direita: Alinha o texto à direita da célula
Diminuir Recuo: Diminui o recuo entre a borda esquerda e o texto

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 18


Colegio Alphax

Aumentar Recuo: Aumentar o recuo entre a borda esquerda e o texto


Orientação: Rode o texto diagonalmente ou verticalmente

DESENVOLVENDO UM CADERNO DE EXERCÍCIOS

Formatar Aba da Planilha


Você pode renomear uma planilha ou alterar a cor das abas para atender às suas necessidades.
Para renomear uma planilha:

Abra a planilha a ser renomeada


Clique no botão Formatar na guia Início
CliqueRenomearPlanilha
Digite um novo nome
PressioneEnter

Para mudar a cor de uma aba de planilha:

Abra a planilha a ser renomeada


Clique no botãoFormatar na guiaInício
ClickTabColor
Clique na cor

Reposicionar Planilhas em um Documento


to move worksheets in a workbook:

Abra a pasta de trabalho que contém as planilhas que você deseja reorganizar
Clique e segure a aba da planilha que será movida até que uma seta apareça
no canto esquerdo da folha
Arraste a planilha para o local desejado

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 19


Colégio Alphax

Inserir e Excluir Planilhas


inserir uma planilha

Abra a pasta de trabalho


Clique no botão Inserir no grupo Células da guia Página Inicial
Clique Inserir Planilha

Para excluir uma planilha

Abra a pasta de trabalho


Clique no botão Deletar no grupo Células da guia Página Inicial
Clique para Excluir Planilha

Copiar e Colar Planilhas:


Para copiar e colar uma planilha:

Clique na aba da planilha a ser copiada


Clique com o botão direito e escolha Mover ou Copiar
Escolha a posição desejada da folha
Clique na caixa de seleção ao lado de Criar uma Cópia
CliqueOK

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 20


Faculdade Alphax

Definir Títulos de Impressão


a função de títulos de impressão permite que você repita os cabeçalhos de coluna e linha em
início de cada nova página para tornar a leitura de uma folha de múltiplas páginas mais fácil
quando impresso. Para Imprimir Títulos:

Clique na guia Layout da Página na Faixa de Opções


Click thePrint Titlesbutton
Na seção Títulos de Impressão, clique na caixa para selecionar as linhas/colunas a serem
repetido
Selecione a linha ou coluna
Clique no botão Selecionar Linha/Coluna
Clique em OK

Criar um Cabeçalho ou Rodapé


para criar um cabeçalho ou rodapé:

Clique no botão Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir


This will display theHeader & Footer Design Tools Tab
Para alternar entre o Cabeçalho e o Rodapé, clique em Ir para Cabeçalho ou Ir para
Botão de rodapé.
Para inserir texto, digite o texto no cabeçalho ou rodapé
Para inserir dados pré-programados, como números de página, data, hora, nome do arquivo ou
nome da planilha, clique no botão apropriado
Para mudar a localização dos dados, clique na célula desejada

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 21


Faculdade Alphax

Definir Margens da Página


para definir as margens da página:

Clique no botão de Margens na aba Layout da Página


Selecione uma das opções dadas, ou

Margens Personalizadas
Complete as caixas para definir as margens
CliqueOk

Alterar Orientação da Página


para mudar a orientação da página de retrato para paisagem:

Clique no botão de Orientação na guia Layout da Página


Escolher Retrato ou Paisagem

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 22


Faculdade Alphax

Definir Quebras de Página


você pode configurar manualmente quebras de página em uma planilha para facilitar a leitura quando o
a folha está impressa. Para definir uma quebra de página:

Clique no botão Quebras na aba Layout da Página


CliqueInserir Quebra de Página

Imprimir um intervalo
Pode haver momentos em que você só quer imprimir uma parte de uma planilha. Isso é
facilmente feito através da função Intervalo de Impressão. Para imprimir um intervalo:

Selecione a área a ser impressa


Clique no botão Imprimir Área na aba Layout da Página
Clique em Selecionar Área de Impressão

LAYOUT DA FOLHA DE TRABALHO

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 23


Colégio Alphax

Dividir uma Planilha


você pode dividir uma planilha em vários painéis redimensionáveis para facilitar a visualização de partes
de uma planilha. Para dividir uma planilha:

Selecione qualquer célula no centro da planilha que você deseja dividir


Clique no botão Dividir na guia Visualizar
Observe a divisão na tela, você pode manipular cada parte separadamente

Congelar Linhas e Colunas


você pode selecionar uma parte específica de uma planilha para permanecer estática enquanto trabalha em
outras partes da folha. Isso é realizado por meio do Congelar Linhas e
Função de Colunas. Para Fixar uma linha ou coluna:

Clique no botão Congelar Painéis na guia Exibir


Selecione uma seção para ser fixada ou clique nas opções padrão de linha superior ou coluna esquerda
coluna
Para descongelar, clique no botão Congelar Painéis
CliqueDescongelar

Ocultar Planilhas
ocultar uma planilha:

Select the tab of the sheet you wish to hide


Clique com o botão direito na aba
CliqueOcultar

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 24


Colégio Alphax

Para exibir uma planilha:

Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia de planilha


CliqueMostrar
Escolha a planilha para revelar.

Tutorial de Excel: Alphax College - Eldoret Page 25

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