CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V – PIM V
BANCO DO BRASIL S.A
Fulano Ciclano Beltrano – RA 123456
Fulano Ciclano Beltrano – RA 123456
Breves – Pará
2024
RESUMO
Este Projeto tem por finalidade e objetivo revelar de forma clara e
concisa a organização de uma entidade da administração pública, salientando
a forma como podem ser aplicados os conhecimentos adquiridos nas matérias
de análise e Encaminhamento de Projetos Públicos, Captação e
Gerenciamento de Recursos e Matemática Financeira, bem como a
possibilidade de desenvolver um levantamento das características e práticas
das referidas áreas da administração pública que possa nos proporcionar de
maneira teórica e prática, os conhecimentos adquiridos, colaborando no
processo de ensino aprendizagem.
A entidade escolhida foi o Banco do Brasil S.A e o método utilizado para
esse trabalho foram materiais fornecidos pelo Banco do Brasil e pesquisas no
seu site. O Projeto Integrado Multidisciplinar proporcionou um estudo detalhado
na rotina da empresa analisada, aplicando os conceitos estudados e criando
assim um enlace entre teoria e prática.
Palavras-chave: Encaminhamento de Projetos Públicos, Captação e
Gerenciamento de Recursos e Matemática Financeira.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .........................................................................................4
2. ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO DE PROJETOS
PÚBLICOS .............5
2.1. Conceitos Básicos de
Projetos .......................................................6
2.2. Principais Diferenças entre Projetos e
Processos ........................6
2.3. Projetos ............................................................................................7
2.4.
Processos .........................................................................................8
2.5. Gerenciamento de
Processos .........................................................8
2.6. Banco do Brasil
S.A .......................................................................10
3. CAPACITAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS
.......................11
4. MATEMÁTICA
FINANCEIRA .................................................................13
5. CONCLUSÃO
.........................................................................................15
REFERÊNCIAS ..........................................................................................16
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1. INTRODUÇÃO
O presente projeto mostra que a suma importância da organização em
uma empresa, além de proporcionar um ambiente de trabalho que aflore a
criatividade, proporcione também um clima de trabalho harmonioso, onde toda
a equipe, além de ser altamente valorizada, possa atuar de forma a somar
forças, conhecimentos e talentos, um meio para aumentar a eficiência e
excelência em todos os setores de uma empresa ou entidade pública. No
contexto pode se observar dados relevantes que levam ao entendimento de
que os recursos humanos, contabilidade e projetos precisam estar integradas,
para que todos tenham consciência da importância de seu cargo e função, para
que a instituição venha atingir os seus objetivos e metas sem perder de vista a
ética na administração pública.
Através do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM V) analisamos as
disciplinas estudadas no bimestre Análise e Encaminhamento de Projetos
Públicos, Matemática Financeira e Sistemas de Informação no Setor Público
dentro das práticas rotineiras no Banco do Brasil S.A.
Nosso objetivo foi desenvolver um trabalho analítico, que consistiu em
analisar os conceitos estudados nessas disciplinas, aplicando-os nas práticas
organizacionais da empresa estudada.
O Banco do Brasil S.A. é uma sociedade anônima com ações na bolsa,
classificada como uma instituição de economia mista, a maior parte das suas
ações com direito a voto estão em poder do governo e as demais pertencem a
investidores privados.
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2. ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS
Ao abordarmos o desenvolvimento de projetos na esfera pública
podemos elencar diverso s motivos, como o atendimento a s demandas da
comunidade, comprovação da viabilidade de um investimento, atendimento a
prescrições ou determinações legais, entre outros.
Cada projeto deve ser justificado e individualizado, levando em conta o
uso ponderado dos recursos à disposição das entidades do setor público.
É da competência também da área pública avaliar os projetos enviados
pela área privada, com o intuito de arrecadar recursos proveniente dos
investimentos incentivados.
Thiry – Cherques e Pimenta (2015, p. 213) indicam que muitos projetos
públicos apresentados aos órgãos de financiamento, e mesmo projetos
apresentados à consideração de órgãos internacionais, não resistem à análise
preliminar por não deixarem claro o problema que visam resolver ou por
confundirem-no com uma hipótese de solução ou ausência de solução.
Na área pública, devido ao grande envolvimento de stakeholders e
recursos, evidencia-se ainda mais a necessidade de identificar o problema de
forma correta, e como consequência o objetivo do projeto. A gestão de projetos
é uma das formas mais eficazes de converter estratégias empresariais e
coletivas em resultados positivos, expandindo assim os lucros e garantindo a
satisfação dos stakeholders. Porém, salientamos que o desenvolvimento de
projetos é algo criterioso, necessita a instalação de normas e processos
específicos, pois possuem tempo determinado e objetivos específicos.
As entidades do setor privado têm demonstrado um relevante interesse
pela montagem de escritórios d e projetos, o que resulta no crescimento de
profissionais interessados em administrá-los. Para serem bem-sucedidos no
assunto esses profissionais buscam especializar-se na PMI (Project
Management In stitute), que é um órgão internacional, sem fins lucrativos, que
especializa profissionais que atuam diretamente com o desenvolvimento e
gestão de projetos.
Para que o processo de planejamento seja executado de forma objetiva,
é necessário que todas as pessoas ligadas a organização estejam
comprometidas, tanto do presidente tanto a base de toda estrutura
organizacional, fazendo com que haja engajamento, conhecimentos,
7
informação, além de estarem motivados, compromissados para a realização
das tarefas. (CHIAVENATO e SAPIRO, 2009).
Segundo (LACOMBE 2009, p.05), administrar é obter resultados por
meio de pessoas, ou seja, é o ato de trabalhar com pessoas para realizar os
objetivos da organização e de seus membros.
2.1. Conceitos Básicos de Projetos
A palavra projeto vem do latim projectum, que significa “antes de uma
ação”. Ao longo do tempo, o sentido de “projeto” foi sendo modificado e
ampliado, e hoje é aplicada em tantos contextos que às vezes fica difícil
entender realmente o que é um projeto.
Definimos projeto como uma organização transitória, que engloba uma
sequência de atividades direcionadas à criação de um produto singular em um
determinado tempo, visando um resultado pré-definido.
Citamos abaixo alguns termos essenciais relacionadas com projetos:
Objetivo: o projeto deve ter um, e só um objetivo, um resultado;
Transitório: um projeto tem um ciclo de vida determinado, com
começos e fim, o que se extingue quando o objetivo é atingido;
Produto: compreendemos por produto de um projeto qualquer classe d
e bens, tangíveis ou não, incluindo bens materiais, serviços ou ideias;
Singularidade: um projeto é único, qualquer alteração de conteúdo ou
contexto corresponde a modificação dele;
Complexidade: um projeto é um compósito articulado de ações - as
atividades do projeto - que se dão tanto linearmente como em paralelo
(THIRY CHERQUES; PIMENTA, 2015, p. 62).
É necessariamente por meio dos processos como elaboração,
planejamento, execução, controle e encerramento que um projeto é
apresentado e avaliado, esses processos repercutem durante a execução do
projeto.
2.2. Principais Diferenças entre Projetos e Processos
Em suma, um projeto é um esforço que deve ser entregue dentro de um
prazo especificado e visa entregar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Por outro lado, um processo é um procedimento executado em uma sequência
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de etapas que produzirá um resultado recorrente. Para definir um processo,
alguns testes são realizados e corrigidos de acordo com o que se busca. Sua
otimização constante é o que leva ao sucesso.
2.3. Projetos
As atividades relacionadas com projetos são diferentes em vários
aspectos da rotina efetuada nas entidades, um projeto é representado por um
conjunto de atividades que visa obter um resultado pré-definido.
Suas atividades possuem uma sequência, com começo, meio e fim
programados, por possuírem um prazo definido, mas salientamos que esse
prazo pode ser alterado por alguns motivos como estimativas incorretas de
prazos, falta de recursos financeiros, entre outros. Sobretudo há casos em que
os prazos são obrigatórios, como competições esportivas ou eleições.
Salientamos que um projeto pode abranger também outras entidades do
governo, fornecedores, clientes, parceiros e outros.
Maximiliano (2008, p. 7): [sobre] esses projetos, sabe-se onde
começam, mas não onde termina e sequer se sabe se algum tipo de resultado
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vai ser conseguido. Tão grande é a incerteza, que a incapacidade de alcançar
um resultado prático não é considerada fracasso nem justificativa para
interromper a pesquisa, mas uma forma de aprendizagem.
2.4. Processos
Processo é uma atividade contínua, padronizada, com procedimentos
que resultam de interesse das vá rias unidades internas ligadas aos
stakeholders, que na administração pública entendemos como o cidadão -
contribuinte.
Identificamos as características de um processo como:
Uma organização de trabalho estruturada.
Entradas tangíveis (produtos, faturas) e intangíveis (decisão de
implementar diferente serviço, etc..).
Saídas, o resultado do processo.
O desempenho adequado de uma entidade acarreta na existência de
uma gestão que instrua a organização por processos, dessa forma, um modelo
de gestão que oriente a organização por processos resulta em uma entidade
com resultados assertivos.
Paim, Cardoso e Clemente (2009, p.295) comentam que a orientação
por processos visa a reforçar a noção de fluxo, de coordenação e de melhoria
da integração entre ações e recursos; permite que sejam identificadas as
oportunidades de melhoria, que geralmente se encontram nas interfaces
funcionais, em que existem passagem ou transferência de tarefas e
informações necessárias à continuidade do processo em outras áreas ou
unidades.
2.5. Gerenciamento de Processos
Os métodos e condições de gerenciamento de processos são distintos,
tanto dos projetos quanto dos processos executados por empresas ou
entidades, públicas ou não. Lembramos que há muito tempo os projetos fazem
parte da história das civilizações, como obras, edificações e empreendimentos
de grande portem onde citamos alguns: a muralha da China, viagens espaciais,
grandes ferrovias, pontes e rodovias, reconstrução dos campos de petróleo do
Kuwait, devastados pela Guerra do Golfo, entre outras.
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Em meados do século XX foram desenvolvidos os esforços de pesquisa
e sistematização das melhores práticas da área, incluídas então nos BOKs,
que ação conjuntos de conhecimentos, e então, estruturadas no Guia PMBOK.
A primeira versão do PMBOK foi publicada em 1984, com o objetivo de
detalhar processos, competências, ferramentas e métodos, visando propor as
melhores práticas de gestão de projetos e acentuando questões como fases do
ciclo de vida, grupos de processos de gestão de projetos e as denominadas
áreas de conhecimento.
O Guia PMBOK destaca o gerente de projetos como o profissional
responsável pelo alcance dos objetivos propostos no projeto. É necessário que
esse profissional possua habilidades específicas na área relacionada com o
projeto, como conhecimentos e habilidades, bem como o domínio dos métodos
e padrões.
O ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em um conjunto de
fases, geralmente fixas, que são subdivididas em estágios ou etapas
específicas, de acordo com a natureza do projeto. Cada estágio ou etapa é
caracterizada pela entrega de determinada tarefa. A gestão de projetos é
possibilitada pelas etapas que vão da inicialização até o seu encerramento.
Abaixo as etapas fundamentais para o desenvolvimento de um projeto:
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Considerando todas as áreas de conhecimento da gerência de projetos
descritas no PMBOK, é verificado o ajuste entre o planejado e executado,
considerando o gerente do projeto como o responsável pela execução do que
foi planejado.
2.6. O Banco do Brasil S.A
O Banco do Brasil acredita no potencial das pessoas de desenvolver, de
realizar, de contribuir e de transformar. Há 38 anos instituiu sua Fundação para
contribuir com a transformação social dos brasileiros e com o desenvolvimento
sustentável do país.
A Fundação Banco do Brasil apoia projetos sociais voltados ao
desenvolvimento sustentável, à inclusão socioprodutiva e à reaplicação de
tecnologias sociais. Realizam investimentos não reembolsáveis em parceria
com instituições sem fins lucrativos, com mais de dois anos de existência, por
meio da celebração de convênios ou contratos. O processo se inicia com a
apresentação de proposta em função de editais de chamadas públicas ou
ações específicas da Fundação BB em parceria com as agências do Banco do
Brasil.
O alcance dos programas e projetos estão espalhados em todo território
brasileiro e foi potencializado com as parcerias e apoios no investimento social.
Nos últimos 10 anos foram investidos R$ 2,7 bilhões na área social e mais de
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3,6 milhões de cidadãos tiveram suas vidas valorizadas e suas realidades
transformadas. Seu resultado é fundamentado em uma atuação com valores e
princípios, por meio da ética e integridade, com respeito à diversidade.
A Fundação BB prioriza seu investimento sócio ambiental em cinco
programas estruturados que ajudam o País a se desenvolver e reerguer,
alguns dos seus focos são: assistência social, educação para o futuro,
reaplicação de tecnologias sociais, entre outras.
3. CAPTAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS
A Captação de Recursos é uma atividade estratégica para as OSC, pois
é ela que possibilita a realização da missão da organização. Trata-se, portanto,
de uma atividade complexa por envolver outras áreas: Comunicação,
Administrativo, Financeiro, Conselho e etc., ou seja, a área de Captação
normalmente necessita de uma equipe, ou pelo menos uma pessoa, dedicada
somente a essa atividade. Além disso, a área necessita de investimento para
dar o devido retorno.
Além disso, é preciso saber que para a captação ser estratégica, é
necessário ter um bom plano de captação. Este plano deve contemplar todas
as necessidades financeiras da entidade, inclusive dos projetos.
Embora o plano de captação de recursos seja para um determinado
período (semestral ou anual, por exemplo), ele pressupõe continuidade e prevê
as tarefas diárias, contínuas, que são necessárias para que o recurso entre de
forma continua.
Portanto, um plano de captação de recursos estruturado proporciona a
instituição clareza de quais são os objetivos, metas e atividades que deverão
ser realizadas.
A captação é uma das principais formas de auxílio que uma gestão
pública pode ter para subsidiar e manter a execução de projetos ativos. A
necessidade com que eles surgem é derivado de problemas reais que ocorrem
nos municípios e que precisam ser solucionados para melhorar o atendimento
das demandas dos moradores do município.
Esse é um processo de extrema importância para a administração
pública, pois é através dele que projetos sociais fundamentais para a
população são executados. Caso ele não seja realizado da forma adequada
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pode acabar ocasionando um grande impacto social e no desenvolvimento nos
municípios.
Como mencionado anteriormente, todo o planejamento e execução deve
ser realizado de forma correta para evitar possíveis problemas e impactos
negativos no atendimento de demandas da população.
Por isso, todo projeto deve se orientar através das principais fases de
elaboração:
Qual o objetivo com essa captação para a gestão?
Qual o problema a ser solucionado com isso e a sua justificativa?
Quais são as metas para poder realizar?
Qual o cronograma para concluir no prazo devido?
Quais serão os recursos necessários?
Além de ter em mãos as perguntas respondidas, é necessário ter
consciência dos principais motivos que podem levar à reprovação da captação.
Entre elas estão:
A metodologia pouco detalhada;
Falha na apresentação formal;
Falta de coerência lógica para acontecer;
Baixo vínculo com a linha de atuação e o interesse do financiador;
Fala de documentos necessários.
No Banco do Brasil, para garantir a continuidade da empresa, suas
atividades devem ser geridas de forma eficiente e eficaz, gerando um valor que
permita, pelo menos, a reposição dos recursos consumidos (Guerreiro, 1999).
Dessa forma, os gestores, por meio de suas decisões, devem procurar
otimizar as contribuições das atividades sob sua responsabilidade para o
resultado global da empresa. Mesmo a decisão de se manter uma atividade
deficitária deve levar em conta a necessidade de que as demais atividades
gerem resultados suficientes para garantir a continuidade da organização ao
longo do tempo (Guerreiro,1999).
O papel dos gestores engloba, portanto, duas responsabilidades: uma
em relação à área sob seu controle e outra em relação à empresa toda. Ao
decidirem sobre os eventos econômicos (compras, produção, estocagem,
vendas, captação, aplicação, etc.), os gestores devem procurar otimizar seus
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resultados, de modo que as atividades sob sua responsabilidade contribuam
favoravelmente para o resultado global da empresa (Guerreiro, 1999).
Assim sendo, é fundamental para o Banco do Brasil e para cada uma de
suas dependências saber qual o resultado obtido como agente captador de
recursos, na medida em que boa parte das operações ativas dependem do
sucesso da política de captação de recursos.
4. MATEMÁTICA FINANCEIRA
A Matemática Financeira é o ramo da Matemática a plicada aos
negócios e quando bem empregada torna-se uma ferramenta imprescindível na
busca de resultados e tomada de decisões de uma instituição, seja ela pública
ou não.
Rovina (ibidem, p. 5) conceitua a Matemática Financeira, conforme o
próprio nome indica, como um dos inúmeros ramos da Matemática, que surgiu
da necessidade de termos de lidar com o dinheiro ao longo do tempo.
Os principais conceitos utilizados na Matemática Financeira são:
Juros;
Capitais;
Fluxo de Caixa;
Valor Atual;
Capitalização Simples e Composta;
Juros Simples e Compostos;
Montante;
Capital;
Taxas Proporcionais e Equivalentes;
Desconto Simples e Racional.
Um dos principais objetivos na administração pública é a prestação de
serviços de qualidade que atenda às necessidades da população, nesse caso a
matemática financeira torna-se uma ferramenta útil na tomada de decisões
assertivas.
No que se refere a disciplina de matemática financeira o órgão que foi
instrumento principal deste projeto de pesquisa como qualquer empresa, tem
que manter estoques, realizar pagamentos, realizar processos licitatórios, os
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quais são levantados os melhores preços e a melhor técnica e outras
condições de execução.
De acordo com Dante (1989), problema matemático é qualquer situação
que exija a maneira matemática de pensar e conhecimentos matemáticos para
solucioná-los.
Para Assis (2009) no mundo agitado e competitivo de hoje as empresas
enfrentam inúmeros problemas e desafios, cujas soluções quase sempre são
complexas exigindo conhecimento, flexibilidade e habilidade, pois com o
mercado de trabalho requisitando profissionais que devam atender a novos
padrões de qualidade e modernidade, o conhecimento se mostra fundamental,
pois sem uma administração competente os rumos de uma empresa podem ter
como consequência, a perda de espaço no mercado, a diminuição de seus
lucros ou até mesmo a falência.
O Banco do Brasil bateu recorde e registrou no primeiro semestre de
2022 um lucro líquido ajustado de R$ 6,6 bilhões. Comparando ao m esmo
período de
2021, obteve um crescimento de 34,6%.
O retorno sobre patrimônio líquido (PSPL), que mede como o banco
remunera o capital de seus acionistas, atingiu 17,6%.
De acordo com o Banco do Brasil, as receita s de prestação de serviços
totalizaram R$ 7,5 bilhões no trimestre, com um crescimento de 9,4% em
relação ao 1T21.
De acordo com Fausto Ribeiro, presidente do Banco do Brasil: “O lucro
recorde pelo quinto trimestre consecutivo demostra nosso compromisso com a
originação de negócios robustos, controle de custos, proximidades com nossos
clientes, aceleração da nossa transformação digital e geração de impactos
sociais e ambientais positivos para a sociedade.”
Mais um case de sucesso do Banco do Brasil é uma cartilha em sua
plataforma, desenvolvida para auxiliar e aprimorar a gestão de negócios de
seus clientes e parceiros, onde ensina como usar a matemática financeira,
calculando juros, descontos e prestações.
Finalizando, este Projeto auxiliou e ampliou os conhecimentos das
disciplinas estudadas, fazendo com que visualizemos como é realizado dia a
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dia os trabalhos de uma Entidade Pública que utilize essas disciplinas e pude
visualizar os acertos e erros.
5. CONCLUSÃO
O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM V) nos proporcionou pôr em
prática os seguintes conteúdos teóricos adquiridos no bimestre: Análise e
Encaminhamento de Projetos Públicos, Captação e Gerenciamento de
Recursos e Matemática Financeira. A entidade pública escolhida para esse
trabalho foi o Banco do Brasil S.A. o qual nos forneceu algumas informações e
outras buscamos em sua plataforma.
Verificamos que na disciplina Análise e Encaminhamento de Projetos
Públicos, o Banco do Brasil utiliza todas as ferramentas e conceitos propostos,
buscando prestar um serviço com ética e transparência aos cidadãos,
contribuindo na transformação social dos brasileiros.
Aplicando os conceitos da disciplina Captação e Gerenciamento de
Recursos, salientamos que a empresa estudada utiliza recursos e métodos
eficazes para a tingir suas metas estabelecidas, através de planos e projetos
muito bem elaborados e estudados por seus gestores e equipes para que a
empresa tenha um retorno daquilo que é captado, gerenciado e investido.
Em Matemática Financeira novamente todas as ferramentas são
utilizadas da melhor forma possível, o que garantiu ao banco um lucro recorde
e aos seus clientes uma prestação de serviço clara e objetiva.
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REFERENCIAS
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organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.
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