Lista de documentos exigidos para a contratação de um
funcionário
1 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): Original (atualmente, prioritariamente a versão
digital, mas o número é essencial).
2 Documento de Identidade (RG) ou CNH: Cópia simples.
3 Cadastro de Pessoa Física (CPF): Cópia simples (essencial para o eSocial).
4 Título de Eleitor: Cópia simples.
5 Comprovante de Votação: Comprovante da última eleição ou certidão de quitação eleitoral (pode ser
obtida online).
6 Certificado de Alistamento Militar ou de Reservista: Cópia simples (para homens maiores de 18 anos).
7 PIS/PASEP: Comprovante de cadastro ou número de inscrição (se o funcionário já possuir; caso
contrário, a empresa fará o cadastro).
8 Comprovante de Residência: Cópia de conta de água, luz ou telefone com CEP.
9 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) Admissional: Documento emitido pelo médico do trabalho após
o exame admissional, obrigatório antes do início das atividades.
10 Certidão de Nascimento ou Casamento: Cópia simples.
11 Foto 3x4: Geralmente, duas fotos são solicitadas (caso a empresa utilize para crachá ou ficha física).
12 Comprovante de Escolaridade: Cópia do diploma, certificado ou histórico escolar, dependendo da
função e exigência da vaga.
13 Documentos para Benefícios e Informações Adicionais (Se Aplicável)
14 Dados Bancários: Informações da conta corrente para depósito de salário (caso a empresa não tenha
convênio bancário específico).
15 Documentos de Dependentes (para fins de Salário-Família e IR):
Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos.
Caderneta de vacinação para filhos menores de 6 anos.
Comprovante de frequência escolar para filhos de 7 a 14 anos.
Atestado de invalidez, se houver dependente(s) nesta condição.
Declaração de Dependentes para fins de Imposto de Renda.
16 Ficha de Salário-Família (preenchida na empresa).
17 Termo de Responsabilidade de Vale-Transporte (requisição ou rejeição, preenchido na empresa).
18 Eventual Registro em Órgão de Classe: (Ex: OAB, CREA, CRM), se a profissão exigir.