[Unit–III, Ch.

13 & 14]Question and Answers

MICROSOFT EXCEL
1. Defina o MS Excel.
O MS Excel é um dos softwares de planilhas mais profissionais e avançados e é utilizado por um grande número
número de pessoas em todo o mundo. Isso nos permite armazenar, organizar, calcular e manipular os disponíveis
dados em um formato tabular consistindo em linhas e colunas. Também fornece recursos integrados e análise de dados
ferramentas que facilitam o trabalho com uma grande quantidade de dados.

2. Write any five features of MS Excel.

As cinco funcionalidades do MS Excel são as seguintes:
Os recursos de formatação são usados para melhorar a aparência dos dados.
Os dados são recalculados automaticamente em toda a planilha se alguma mudança for feita em uma única célula.
Busca rápida e substituição instantânea de dados.
Inserindo dados em série usando a opção de preenchimento automático.
Os dados podem ser organizados em ordem crescente ou decrescente.
3. Nomeie os tipos de software de planilha.
Microsoft Excel.
(2) Apache Open Office Calc
(3) Google Sheets (Parte do Google Docs)
Libre Office calc
4. Escreva os componentes da planilha.
(i)Folha de cálculo: A folha de cálculo é composta por um número muito grande de células, que são a unidade básica de armazenamento para
dados em um arquivo ou planilha. Essas células estão dispostas em um padrão de grade usando linhas e colunas.
(ii) Cabeçalho da linha: Cada linha no Excel é representada por um número específico, que está presente no lado esquerdo
lado de uma folha de trabalho. Este número é conhecido como Cabeçalho de Linha.

(iii) Cabeçalho da Coluna: As letras ao longo da borda superior de uma planilha representam o cabeçalho da coluna, começando
com A a Z
(iv) Célula: Uma célula é uma interseção de uma coluna e uma linha em uma planilha, com formato retangular. Ela é usada para
armazenar dados.

(v) Célula ativa: A célula ativa é aquela cujo contorno aparece com uma borda grossa de cor preta quando você clica em uma
A célula. Os dados podem ser inseridos apenas na célula ativa.

(vi) Faixa: A faixa é um grupo de células contíguas que formam a forma de um retângulo.
(vii) Caixa de Nome: A Caixa de Nome está localizada acima do cabeçalho da coluna do lado esquerdo da janela
(viii) Barra de Fórmulas: Ela está localizada à direita da Caixa de Nome. Esta barra mostra os caracteres e fórmulas que você
entre em uma célula ativa.
(ix) Abas de Planilhas: Elas aparecem na parte inferior esquerda da janela do Excel, logo acima da barra de status.

(x)Barra de Status:A barra de status fica na parte inferior da janela do Excel. Ela exibe informações importantes sobre
a planilha na qual você está trabalhando.
5. Como inserir dados em uma planilha?
Os tipos de dados que podem ser inseridos na Planilha são:

(i) Inserindo Números: Clique na célula e digite os números usando as teclas numéricas:
e.g. 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, (), /, %, $ etc.
(ii) Inserindo Texto: A entrada de texto é uma combinação de dados numéricos e não numéricos junto com espaço.
e.g.98, hello042, ABC, 14-3 are all text entries.
(iii) Data / Hora de Entrada: Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos da data.
com uma barra (/) ou um hífen (-) ou use texto como 11 Out 09. O Excel reconhece uma variedade de formatos de dados.
Para separar elementos de tempo, use dois pontos, como 12 : 23 : 51

[Unidade: III Cap. 13]Notas: MICROSOFT EXCEL

Trabalhando com Fórmulas:
As fórmulas são usadas para realizar cálculos envolvendo adição, subtração, divisão e multiplicação. A
a fórmula estabelece uma relação entre duas células.
As fórmulas devem começar com o símbolo ‘=’ seguido pela referência da célula e operadores.
1. Usando Fórmulas Básicas: Fórmulas Básicas envolvem apenas um operador em uma fórmula. Vamos calcular a soma
de números em B5, B6 ..... B10 e exibir o resultado em B12.
2. Usando Fórmulas Compostas: Fórmulas compostas são usadas quando precisamos de mais de um operador. Deixe
Nós calculamos o juro simples usando a fórmula P*R*T/100
3. Usando Intervalo em uma Fórmula: Você pode atribuir várias células a uma fórmula criando um intervalo. Intervalo economiza muito
de tempo. Por exemplo, se você quiser calcular a soma de várias colunas ou linhas, é sempre melhor
defina um intervalo.
Referência de Célula: O endereço da célula em uma fórmula é conhecido como referência de célula.

Referência Relativa: Quando você cria uma fórmula, referências a uma célula ou intervalo de células geralmente são baseadas em
a posição em relação à célula. Quando você copia ou move uma fórmula para outras células, a célula de referência
muda automaticamente.
Referência Absoluta: A Referência Absoluta é usada quando não queremos mudar o endereço da célula em
copiando a fórmula para outra célula. Para isso, adicionamos o símbolo de dólar ($) antes da coluna e
número da linha.
= $A$1 + $A$2 é um exemplo de referência absoluta.
Referência Mista: É uma combinação de referências relativas e absolutas. Nesse tipo de referência, ou
a linha ou coluna deve permanecer fixa. $A1 + A$2 é um exemplo de referência mista
Funções Importantes:
(i) SOMA ( )
A função soma adiciona todos os números em um determinado intervalo, célula que você especifica como argumento. Como você deseja
calcule a soma dos valores C5 e D5, você pode escrever a seguinte fórmula:

= SOMA (C5 : D5) or = SOMA (C5 : D5)

Pressione a tecla Enter e você verá o resultado na célula E5.
 (ii) MÉDIA ( )
A função média retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Os argumentos podem ser um
intervalo de células, simplesmente números ou números junto com referência(s) de célula.

Ex: =MÉDIA(C6:D6, C7:D7)

(iii) MÁX ( )
A função max retorna o maior valor entre o conjunto de valores em um determinado intervalo de células.
a função considera apenas entradas numéricas e valores lógicos como seus argumentos. Se não houver válidos
argumentos dentro da função max, retorna um valor de 0
(iv) MÍN ( )
A função MIN pode ser aplicada em um intervalo. A função MIN retorna o menor valor entre o conjunto de valores.
in a given range of cells.
(v) SE ( )
Esta é uma função condicional. Ela retorna um valor se uma condição que você especifica for avaliada como VERDADEIRA, e
outro valor se essa condição avaliar como FALSA.
Sintaxe: SE (Teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
Logical_Test Expressão lógica que retorna um valor lógico (Verdadeiro/Falso)
Value_if_True Valor retornado pela função se o teste lógico resultar em um valor VERDADEIRO.
Value_if_False Valor retornado pela função se o teste lógico resultar em um valor FALSO.
ex. = SE (A1 >100, 250, 200)

[Unidade- III, Cap-14] Notes: Microsoft Excel

Gráficos: Um gráfico é uma representação gráfica de dados em uma planilha. Os gráficos facilitam a comparação.
e veja a relação de crescimento entre os valores e as tendências nos dados.

Temperature Chart
43
42 42
41 41
40
39 39
38 38
37 37
36 36
35
34
33
Segunda-feiraTerça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado

Tipos de Gráficos:
1. Gráficos de Barras: Ele ilustra a comparação de dados entre itens individuais. Ele exibe dados na forma de longas
barras retangulares chamadas de barras que são colocadas vertical ou horizontalmente na área do gráfico. Neste tipo de gráfico,
as categorias estão representadas no eixo vertical e os valores estão representados no eixo horizontal.
2. Line Chart: It is in the form of lines and is used to illustrate trends in data at equal interval. It is quite similar
para traçar um gráfico em papel milimetrado com seus valores no eixo Y e no eixo X. É útil para enfatizar a continuidade
mostrando a mudança nos dados ao longo do tempo. Geralmente é usado para representar uma grande quantidade de dados.
3. Gráfico de Área: É uma versão única do gráfico de linha ou coluna. Este tipo de gráfico possui uma representação visual mais significativa.
impacto do que um gráfico de linhas. Ele enfatiza a magnitude, ou seja, o volume de mudança ao longo do tempo. Ao mostrar o
sum of plotted values, an Area Chart also displays the relationship of parts to the whole.
4. Gráfico XY (Dispersão): Este gráfico mostra a relação em várias séries de dados ou plota dois grupos de
número como uma série de coordenadas X-Y. O eixo X é geralmente atribuído a uma variável independente, a variável
cuyo valor es controlado o establecido por el experimentador. La variable Y se convierte entonces en la variable dependiente. Su
cada valor depende do valor correspondente da variável X.
5. Gráfico de Pizza: Este gráfico exibe dados na forma de um círculo que é dividido em uma série de segmentos. Ele mostra
the proportional size of individual item that makes up a data series to sum of items. It always show only one
série de dados e é útil quando você deseja enfatizar um elemento significativo. Este tipo de gráfico funciona melhor com
smaller numbers of values.
Componentes do Gráfico:
1. Área do Gráfico: A área do gráfico inclui toda a área e os objetos no gráfico.
[Link] de Categoria: O Eixo de Categoria ou eixo X é o eixo horizontal do gráfico.
3. Eixo de Valor: O eixo de valor ou eixo Y é o eixo vertical usado para plotar os valores. Ele está localizado no lado esquerdo.
4.Série de Dados: As séries de dados são as barras, fatias ou outros elementos que mostram os valores dos dados. Se houver
várias séries de dados no gráfico, cada uma terá uma cor ou estilo diferente.
[Link] Name:Category names are the labels which are displayed on the X and Y axis.
6. Área do Gráfico: A Área do Gráfico é uma janela dentro da área do gráfico. Ela contém o gráfico real e inclui
dados plotados, série de dados e eixo de categoria e valor.
[Link]: Ela descreve as cores, padrões ou símbolos atribuídos à série de dados. Ajuda a diferenciar os
dados.
[Link] Title:It describes the aim and contents of the chart.
[Link] de grade: Essas podem ser linhas horizontais ou verticais, dependendo do tipo de gráfico selecionado.
se estendem por toda a área do gráfico. As linhas de guia facilitam a leitura e a compreensão do valor.

Exames Semestrais 1. Chart Area

8. Chart Title
80

60 Área do Gráfico
7. Lenda Notas
40

20 9. Linhas de Grade
4. Séries de dados
0
Vinod Monica Ashish Kris Radhika 2. Eixo da Categoria

3. Eixo de Valor
5. Category Name