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Guia Completo do Excel Online

Direitos autorais
© All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
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o para

naveg
ar até
a
célula
B6.

Fazer um tour
Conheça o Excel Online, a versão do Excel que permite
editar e compartilhar planilhas em um navegador da Web.

VOCÊ SABIA?
É possível usar o Excel Online com um
Rolar para baixo para iniciar navegador da Web moderno em todos os
dispositivos. No entanto, elaboramos este
tour para uso no computador ou tablet.
Navegue até a célula B13 e inicie a primeira seção.

Adicionar números como um especialista


As células D14 a E17 contêm dados com duas colunas. Um para Fruta e outro para Valor. Fruta Valor
1. Selecione a primeira célula amarela, que é a célula E18 Maçãs 50
2. Em seguida, dê um toque duplo ou clique duas vezes para começar a editar. Laranjas 20
3. Digite =SOMA(E15:E17) e pressione Enter. Bananas 60
4. O resultado é 130.
As células D20 a E23 contêm dados com duas colunas. Uma para Item e outra para Valor.
1. Agora, experimente fazer algo um pouco diferente: selecione a segunda célula amarela (E24). Item Valor
2. Em seguida, dê um toque duplo ou clique duas vezes para começar a editar. Pão 40
3. Digite =SOMASE(E21:E23;">50") Roscas 100
4. Pressione Enter. Biscoitos 20
5. O resultado é 100.
Vá para a célula I20 para conhecer um truque de teclado ou vá até a célula B31 para continuar na próxima
seção.
Mas não pare aqui. Role para baixo para saber mais!

Dividir células com o Preenchimento Relâmpago


As células D32 a F38 contêm dados com três colunas: Nome/Pontos, Nome e Pontos. Nome/Pontos Nome
1. As células da segunda coluna precisam de mais nomes além de Sara. Sara, 500 pts. Sara
2. Selecione as células E33 a E38, inclusive a célula que contém Sara. Diogo, 300 pts.
3. Na guia Dados, selecione Preenchimento Relâmpago. Davi, 200 pts.
4. O Excel preencherá as células em branco apenas com os nomes da primeira coluna. Yara, 800 pts.
5. A terceira coluna requer os pontos da primeira coluna. Vitor, 750 pts.
6. Selecione as células F33 a F38, inclusive a célula que contém o número 500. Elza, 950 pts.
7. Na guia Dados, selecione Preenchimento Relâmpago.
8. O Excel preencherá as células em branco apenas com os números da primeira coluna.
Vá para a célula I36 para saber mais sobre o Preenchimento Relâmpago ou vá até a célula B48 para
continuar na próxima seção.
Muito bem! A seguir: filtragem.
Filtrar dados para ver o conteúdo desejado
As células D49 a F60 contêm dados com três colunas: Assunto, Edifício, Alunos Assunto Edifício
1. Observe nas células de E50 a E60 que as salas podem estar no edifício A ou B. Cálculo B
2. Selecione uma célula nos dados. Por exemplo, selecione a célula E54. Saúde B
3. Na guia Dados, selecione Filtrar. Álgebra B
4. Os botões Filtrar e Classificar ficam ativos na linha superior (parecem pequenas Setas para baixo) Francês A
5. Na célula Edifício, selecione o botão Filtrar e Classificar e selecione Filtrar... Educação física A
6. Desmarque a caixa (Selecionar Tudo) e marque a caixa A. Selecione OK. Inglês A
7. O filtro incluirá apenas as linhas com o edifício A e excluirá as que contêm o edifício B. Espanhol A
8. Agora, limpe o filtro. Na célula Edifício, selecione o botão Filtrar e Classificar. Física A
9. Selecione Limpar Filtro de 'Edifício'. Música A
Vá até a célula I49 para obter um crédito adicional ou vá até a célula B66 para continuar na próxima seção. Química A
Está indo bem. Abordaremos tabelas a seguir... Francês A

Usar tabelas para listas e dados


As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Categoria, 1º Trim. e 2º Trim. Categoria 1º Trim.
1. Selecione uma célula nos dados à direita. Por exemplo, selecione a célula E70. Legumes R$ 30,000
2. Na guia Inserir, selecione Tabela e OK. Fruta R$ 10,000
3. Agora você tem uma tabela, que é um intervalo de células com recursos especiais. Pães R$ 30,000
4. Dois desses recursos são linhas em tiras, que facilitam a leitura, e os botões Filtrar e Classificar. Sobremesas R$ 25,000
5. Na célula D74, por baixo de Saladas, digite algum texto (qualquer coisa) e pressione Enter. Sanduíche R$ 80,000
6. O programa criará uma linha sombreada automaticamente. Saladas R$ 90,000
7. Na célula G67, digite Total e pressione Enter.
8. Observe que uma nova coluna será criada.
Vá até a célula I73 para obter um crédito adicional ou vá até a célula B83 para continuar na próxima seção.
Bom trabalho. Curioso para saber como criar gráficos? Role para baixo.

Criar um gráfico rapidamente


As células D85 a E90 contêm dados com duas colunas: Dia e Participação Participação no evento
1. Selecione uma célula nos dados à direita. Por exemplo, selecione a célula E88. Dia Participação
2. Na guia Inserir, selecione o botão Coluna. Dia 1 500
3. Selecione a primeira opção do gráfico de colunas. Dia 2 800
4. O programa exibirá um gráfico mostrando o número de participantes do evento em cada dia. Dia 3 1000
5. Mantenha o gráfico selecionado. Dia 4 1100
6. Observe a guia Ferramentas de Gráfico na parte superior. Dia 5 100
7. Nessa guia, selecione Rótulos de Dados > Extremidade Interna.
8. Agora, você tem rótulos de dados na extremidade de cada coluna.
Vá para a célula I94 para nos enviar comentários sobre o tour ou vá até a célula B100 para continuar na
próxima seção.
Tem interesse em saber mais sobre gráficos? Confira a próxima seção.

Explorar mais gráficos


As células D102 a E106 contêm dados com duas colunas: Estágio e Alunos. Funil de estudantes universitários
1. Selecione uma célula nas colunas Estágio ou Alunos. Estágio Alunos
2. Na guia Inserir, selecione Outros gráficos > Funil. O programa exibirá um gráfico de funil. Inscritos 1000
3. Observe como o gráfico mostra o número de alunos em cada estágio do processo. Matriculados 700
4. Mova o gráfico para o lado ou exclua-o a fim de criar mais espaço para a etapa seguinte. Admitidos 610
As células D109 a E114 contêm dados com duas colunas: Atividades e Crianças. Graduados 520
1. Agora, você vai criar um tipo de gráfico diferente.
2. Selecione uma célula nas colunas Atividades ou Crianças. O que as crianças fazem depois da escola?
3. Na guia Inserir, selecione Outros Gráficos. Atividades Crianças
4. Selecione a primeira opção do gráfico hierárquico. Esportes 15
5. O resultado será um gráfico de mapa de árvore. Teatro 10
Esse gráfico mostrará retângulos e os dimensionará proporcionalmente ao número de crianças.
Canto 8
Vá até a célula B120 para continuar na próxima seção. Dança 5
Bom trabalho. Precisa trabalhar com outras pessoas ao mesmo tempo? Continue Outros 24
lendo.
Trabalhar com outras pessoas no mesmo arquivo
A imagem mostra células selecionadas por pessoas diferentes. Cada célula selecionada é representada por
uma cor.
Você e outras pessoas podem trabalhar em um arquivo ao mesmo tempo: isso se chama coautoria.
Quando quiser trabalhar em coautoria, selecione o botão Compartilhar, no canto superior direito.
Você pode então convidar pessoas para o arquivo digitando os respectivos endereços de email.

Avance para a célula seguinte para continuar.


Após convidar as pessoas, ocorrerão três situações:

• Elas receberão um convite por email para trabalhar no arquivo.


• Quando elas clicarem no link da mensagem, o arquivo abrirá em um navegador da Web. DETALHE IMPORTANTE
Isto é apenas uma imagem de como pode ser
• Nessa ocasião, elas poderão trabalhar no arquivo em simultâneo com você. a aparência de um trabalho em coautoria. No
entanto, observe as células com bordas em
Avance para a célula seguinte para continuar. cores. Elas representam seleções feitas por
Elas podem trabalhar em coautoria usando outras versões do Excel? Sim, podem. outras pessoas. Quando elas fazem
alterações, você pode vê-las quase
Para saber mais, confira o link no final deste tour. instantaneamente. Se você passar o cursor
sobre uma cor, verá o nome da pessoa ou "C"
Vá até a célula B139 para continuar na próxima seção. que representa Convidado.
Está quase acabando.

Pronto!
Avance para a célula seguinte para continuar.
Há mais para aprender. Confira esses links úteis.
Avance para a célula seguinte para continuar.
Comunidade
TRUQUE DE TECLADO
Aqui está outro truque para pessoas que usam
Windows. Pressione e segure a tecla Alt e press
programa exibirá dicas de tecla para cada guia e
acessar a guia Arquivo ou C para acessar a guia
Faça perguntas e conecte-se com outros fãs do Excel (somente em inglês). TRUQUE DE TECLADO
Aqui está outro truque para pessoas que usam
Windows. Pressione e segure a tecla Alt e press
Vá para a célula I144 para conhecer um truque de teclado ou avance para a célula seguinte para continuar. programa exibirá dicas de tecla para cada guia e
Sobre coautoria acessar a guia Arquivo ou C para acessar a guia
um mouse! Para acessar um botão, digite a dica
Este artigo explica o recurso de coautoria com mais detalhes. quiser sair, pressione Esc para que as dicas de te
Online com um
derno em todos os
o, elaboramos este
utador ou tablet.

Item Valor
Pão 50
Roscas 100
Biscoitos 40
TRUQUE DE TECLADO As células G14 a H17 contêm dados com duas colunas. Uma para Item e outra para Valor. TRUQUE DE TECLADO: Em alguns tec
Em alguns teclados externos,
basta pressionar

Alt =
para adicionar a fórmula
SOMA. Em seguida,
pressione Enter e pronto.

COMO FUNCIONA?
Pontos O Excel procura nas células próximas e retorna
500 as semelhanças. Em seguida, verifica se
existem essas mesmas semelhanças nas células
abaixo. Quando encontra o mesmo padrão, ele
faz um Preenchimento Relâmpago.

COMO FUNCIONA? O Excel procura nas células próximas e retorna as semelhanças. Em seguida, verifica se existem essas mesm
Alunos CRÉDITO CRÉDITO ADICIONAL: Após realizar a etapa 9, experimente classificar. Vá para a célula D49, E49 ou F49 e selecione o botão Filt
ADICIONAL
22 Após realizar a etapa 9,
experimente selecionar um
21 botão de filtro em uma
coluna e classifique na ordem
25 desejada.
14
12
19
16
17
30
18
14

VEJA ISTO
2º Trim. Após realizar a etapa 8, selecione a célula em Total.
Em seguida, digite =SOMA(E68:F68)
R$ 80,000
Quando você pressionar Enter, o programa criará a
fórmula SOMA e preencherá o restante da coluna.
VEJA ISTO
Após realizar a etapa 8, selecione a célula em Total.
Em seguida, digite =SOMA(E68:F68)

R$ 30,000 Quando você pressionar Enter, o programa criará a


fórmula SOMA e preencherá o restante da coluna.
R$ 15,000
R$ 80,000
R$ 40,000
R$ 35,000 VEJA ISTO: Após realizar a etapa 8, selecione a célula G68. Em seguida, digite =SOMA(E68:F68). Quando você pressionar Enter,
COMENTÁRIOS SOBRE O TOUR: Quando estiver preparado, gostaríamos de receber seus comentários sobre este tour. Sugestõ
ORTANTE
ma imagem de como pode ser
um trabalho em coautoria. No
e as células com bordas em
esentam seleções feitas por
Quando elas fazem
pode vê-las quase
te. Se você passar o cursor
verá o nome da pessoa ou "C"
Convidado.

DICAS DE ESPECIALISTAS: Quer saber mais? Se estiver usando um teclado externo, pressione Alt+G. Se não estiver usando um

ECLADO
ruque para pessoas que usam teclados externos em dispositivos
one e segure a tecla Alt e pressione a tecla Windows. Solte. O
dicas de tecla para cada guia em quadrados pretos. Digite A para
quivo ou C para acessar a guia Página Inicial. Não é necessário usar
ECLADO
ruque para pessoas que usam teclados externos em dispositivos TRUQUE DE TECLADO: Aqui está outro truque para pessoas que usam teclados externos em dispositivos Windows. Pressione e
one e segure a tecla Alt e pressione a tecla Windows. Solte. O
dicas de tecla para cada guia em quadrados pretos. Digite A para
quivo ou C para acessar a guia Página Inicial. Não é necessário usar
acessar um botão, digite a dica de tecla correspondente. Quando
ione Esc para que as dicas de tecla desapareçam.
TRUQUE DE TECLADO: Em alguns teclados externos, basta pressionar Alt = para adicionar a fórmula SOMA. Em seguida, pressione Enter e pronto. Experimente fazer isso na célula H18. Quan

eguida, verifica se existem essas mesmas semelhanças nas células abaixo. Quando encontra o mesmo padrão, ele faz um "Preenchimento Relâmpago". Vá até a célula B48 para continuar na p
9, E49 ou F49 e selecione o botão Filtrar e Classificar. Em seguida, escolha uma opção de classificação. Quando concluir, vá até a célula B66 para continuar na próxima seção.
:F68). Quando você pressionar Enter, o programa criará a fórmula SOMA e preencherá o restante da coluna. Para continuar na próxima seção, vá até a célula B83.
comentários sobre este tour. Sugestões? Comentários? Queremos recebê-los. Para continuar na próxima seção, vá até a célula B100.
one Alt+G. Se não estiver usando um teclado externo, clique na caixa "Diga-me...", na parte superior do Excel Online (com um ícone de lâmpada) e digite algo como "gráficos" "congelar" ou "
em dispositivos Windows. Pressione e segure a tecla Alt e pressione a tecla Windows. Solte. O programa exibirá dicas de tecla para cada guia em quadrados pretos. Digite A para acessar a gui
mente fazer isso na célula H18. Quando concluir, vá até a célula B31 para continuar na próxima seção.

até a célula B48 para continuar na próxima seção.


na próxima seção.
go como "gráficos" "congelar" ou "comentário". Para continuar na próxima seção, vá até a célula B144.
s pretos. Digite A para acessar a guia Arquivo ou C para acessar a guia Página Inicial. Não é necessário usar um mouse! Para acessar um botão, digite a dica de tecla correspondente. Quando
de tecla correspondente. Quando quiser sair, pressione Esc para que as dicas de tecla desapareçam. Para continuar na próxima seção, vá até a célula B146.

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