Contabilidade da Folha de Pagamento na Etiópia
Contabilidade da Folha de Pagamento na Etiópia
O termo Folha de Pagamento muitas vezes se refere a qualquer documento preparado para pagar remuneração ao empregado por
o serviço prestado a uma organização em um determinado período de tempo. A contabilidade de folha de pagamento é um
3.O pagamento da folha de pagamento e os impostos relacionados têm um efeito significativo na receita líquida de
1. Salário ou Remuneração: Salário e remuneração são geralmente usados de forma intercambiável. No entanto, o termo
salários é mais corretamente usado para se referir a pagamentos por trabalho manual que são pagos com base na
número de horas trabalhadas ou o número de unidades produzidas. Portanto, eles geralmente são pagos quando um
uma peça de trabalho particular é concluída ou por um período inferior a um mês. Por outro lado,
As compensações aos funcionários em base mensal ou anual são chamadas de salários. Deve estar claro.
que quando dizemos um funcionário, referimo-nos a um indivíduo que trabalha principalmente para uma organização
os trabalhadores por salário geralmente têm um período semanal ou quinzenal. Ou seja, o salário é pago semanalmente ou
quinzenal. Por outro lado, para os funcionários assalariados, os períodos de pagamento são mensal, semimensal,
os ganhos brutos de cada empregado, deduções e pagamento líquido (ou o salário líquido) para um determinado
período de pagamento. A base para a preparação do registro de folha de pagamento pode ser as folhas de presença,
cartões furados (de ponto) ou cartões de horário.
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5. Registro de Ganhos do Empregado: É um resumo dos ganhos, deduções e
salário líquido para cada período de pagamento e de ganhos brutos acumulados durante o ano. É um separado
registro mantido para cada funcionário. O registro de ganhos de cada funcionário ajuda o empregador
organização para resumir e arquivar corretamente as declarações de impostos.
6. Cheque: Um instrumento para pagamento de salário se a empresa efetuar o pagamento por meio da emissão de um cheque.
em nome de cada funcionário para o pagamento líquido ou um cheque pelo total do pagamento líquido.
[Link] Brutos: O pagamento total a um empregado antes das deduções para o período de pagamento.
[Link] sobre Folha de Pagamento: São impostos cobrados contra o empregador sobre a folha de pagamento de uma empresa. É o
porção da contribuição para a pensão ou previdência social feita pelo empregador. É um adicional
despesa relacionada à folha de pagamento para um empregador.
9. Impostos Retidos na Fonte: Estes são impostos cobrados sobre os ganhos dos empregados de um
11. Salário Líquido: Os ganhos líquidos após subtrair todas as deduções. Às vezes é conhecido como
salário líquido. O valor recebido por um empregado no dia de pagamento.
Nas definições acima de termos relacionados à folha de pagamento, os três são considerados os registros básicos de um
sistema de contabilidade de folhas de pagamento. Estes são: (1) uma folha de pagamento, (2) os ganhos individuais dos funcionários
registros, e (3) Cheques de pagamento. Esses registros são gerados a partir de um sistema de folha de pagamento que é
[Link] dos funcionários – nome completo de cada funcionário incluído na lista da folha de pagamento.
[Link] – um benefício em dinheiro ou em espécie ganho por um funcionário de várias fontes.
emprego. Pode incluir:
A. O salário básico ou Rendimento Regular - um salário fixo mensal de um funcionário que é pago
para realizar o trabalho normal de emprego e sujeito a mudanças quando o funcionário
é promovido.
B. Auxílios: dinheiro pago mensalmente a um empregado por uma razão especial, que pode incluir:
Adicional de Posição - uma quantia mensal paga a um funcionário por ocupar um cargo específico
responsabilidade, por exemplo, chefe de um determinado Departamento ou Divisão.
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Auxílio Moradia – um auxílio mensal dado para cobrir os custos de habitação do indivíduo
empregado quando o contrato de trabalho exige que o empregador forneça moradia, mas
deixa de fazê-lo.
Subsídio de Perturbação - uma quantia de dinheiro dada a um empregado para compensar por um
circunstância inconveniente causada pelo empregador. Por exemplo, transferência inesperada para um
área ou localização de trabalho diferente e distante.
Indenização de deserto – uma indenização mensal dada a um funcionário devido à designação para
uma região relativamente quente. Às vezes é conhecida como Auxílio por Dificuldade
Transporte (Ajuda de Custo para Combustível) – uma ajuda de custo mensal para um funcionário cobrir o custo de
O trabalho extra é o trabalho realizado por um empregado além do horário regular de trabalho ou
dias. O pagamento de horas extras é o valor a ser pago a um empregado pelo trabalho extra realizado. Em
[Link] trabalhador deverá ser pago a uma taxa de duas vezes e meia (2 1/2) a taxa horária normal por
trabalho em horas extras realizado em um feriado.
Assim, os ganhos brutos de um empregado podem, portanto, incluir o salário base, as vantagens
e ganhos de horas extras. Você pode encontrar às vezes outras formas de ganhos, como bônus que é
pago aos funcionários por alcançar resultados melhores do que o habitual.
[Link]ções
Estes são valores a serem subtraídos dos ganhos dos funcionários porque são exigidos por
governo (descontos obrigatórios) ou permitido pelo próprio empregado (voluntário
deduções. Deduções obrigatórias incluem imposto de renda sobre o emprego e contribuição para a pensão. Em
no nosso país, algumas das deduções contra os ganhos dos funcionários são:
A. Imposto de Renda sobre o Trabalho
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Na Etiópia, todo cidadão é obrigado a pagar algo na forma de imposto de renda de seus
rendimento do emprego. Neste caso, um sistema de imposto de renda progressivo que cobra taxas mais altas
Para maiores ganhos, aplica-se sobre os ganhos brutos de cada empregado, exceto os primeiros 150 Birr.
De acordo com a proclamação nº 286/1994 que entrou em vigor a partir de Hamle 1, 1994
E.C. isenta a primeira Br 150 da renda de um empregado do imposto de renda. O dinheiro em
do qual uma pessoa não precisa pagar imposto de renda é uma isenção. De acordo com a nova
proclamação, o imposto de renda do empregado deve ser calculado com base no Anexo "A" da seguinte forma:
taxas e outros emolumentos pessoais, todos os pagamentos em dinheiro e benefícios em espécie. No entanto, de acordo com
(c) Pagamentos feitos a uma pessoa como compensação ou gratidão em relação a assuntos pessoais
Despesas de Viagem
rendimentos de pessoas empregadas para serviços domésticos
B. Contribuição para a Aposentadoria
Funcionários permanentes de uma organização cujos funcionários são regidos pela legislação vigente
as regulamentações dos servidores públicos etíopes devem pagar ou contribuir com 4% de seu salário base
salário (mensal) para o Fundo de Pensão do governo. Esse valor deve ser retido por
o empregador retira do salário base de cada funcionário em cada folha de pagamento e depois é pago ao
órgão governamental respeitivo.
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Por outro lado, espera-se que o empregador também contribua para o mesmo fundo 6% do
salário base de cada funcionário permanente de TI. É esse montante total que chamamos anteriormente de
despesa de impostos sobre a folha de pagamento para a organização empregadora (ou seja, 6% do salário básico total de todos)
empregados permanentes). Para as forças militares (polícia e membros da defesa nacional), o empregador
contribui com 16% do salário básico de cada força militar permanente.
Consequentemente, a contribuição total para o Fundo de Pensão do governo etíope é
igual a 10% do salário básico total de todos os funcionários permanentes de uma organização (ou seja, 4%
vem dos funcionários e os 6% vêm do empregador). Isso permite um permanente
empregado de uma organização tem direito ao pagamento da pensão, desde que o empregado tenha
satisfez os requisitos mínimos para usufruir deste benefício ao se aposentar.
As organizações não governamentais também estão usando esse tipo de esquema para beneficiar seus funcionários com
algumas modificações. Isso é feito em algumas ONGs mantendo um fundo conhecido como Fundo de Previdência.
Tanto os empregados quanto o empregador contribuem mensalmente para este fundo. No final, quando
um funcionário se aposentou ou se afastou do trabalho, um valor total é dado de uma só vez.
no registro de folha de pagamento. Por fim, a soma do imposto de renda dos funcionários, contribuições para a previdência
Esse montante é mantido em uma coluna do registro de folha de pagamento representando o excesso do bruto
os ganhos sobre as deduções totais de um funcionário. A coluna 'Pagamento Líquido' totaliza o excedente de
total geral de ganhos sobre o total geral de deduções feitas a partir dos ganhos dos empregados. É o
total geral de salário líquido.
6. Assinatura
A menos que algum outro documento seja utilizado, a folha de pagamento pode ser projetada para permitir uma coluna para
assinatura dos funcionários após a coleta do pagamento líquido. Em geral, um registro de folha de pagamento deve estar
pelo menos mostre os ganhos, deduções e os salários líquidos junto com os nomes dos funcionários.
5.4. Principais Procedimentos ou Atividades Envolvidos na Contabilidade da Folha de Pagamento
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1. Coletando os Dados Necessários. Todas as informações relevantes sobre cada funcionário devem ser
reunido. Esta atividade requer a revisão de vários documentos e a realização de algumas operações aritméticas.
trabalho.
[Link] os nomes dos funcionários junto com os dados coletados, como ganhos, deduções
6. Pagando a folha de pagamento em dinheiro (isso pode ser após descontar um cheque)
emitido para o total
pagamento líquido da folha de pagamento) ou emitir um cheque para cada funcionário individual pelo valor líquido
9. Pagamento e registro de retenções e obrigações de impostos sobre a folha de pagamento à autoridade competente, em
Informação adicional:
Observe que a gestão da agência geralmente espera que um funcionário trabalhe 40 horas por semana.
e durante Hidar 1998 todos os empregados trabalharam como era esperado. Além disso, todos
Os trabalhadores desta agência são empregados permanentes, exceto Petros Chala e o mensal.
a ajuda de custo de Kirkos Wolde não é tributável; Abdu Mohammed concordou que Br 200 sejam deduzidos
de seus ganhos e pago à Associação de Crédito da Agência como uma economia mensal.
Instruções: Com base nas informações acima:
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A. Cálculo de ganhos, deduções e salários líquidos
[Link] um registro de folha de pagamento (ou planilha) para a agência para o mês de Hidar, 1998
C. Registre o pagamento de salário em 30 de Hidar de 1998 usando o cheque nº 41 como documento fonte.
D. Registre a despesa de imposto sobre a folha de pagamento para o mês de Hidar de 1998. Memorando nº 006
Registre os pagamentos de impostos retidos na fonte e impostos sobre a folha de pagamento do mês de Hidar, 19X8
assumindo que eles tenham sido pagos em Tahsas 5, 1998 via Ck. No. 50
A. Cálculos de Ganhos, Descontos e Pagamentos Líquidos
RENDIMENTO DE HORAS EXTRAS
Ganho de Hora Extra = Horas Extras Trabalhadas @ (Taxa Horária Normal @ Taxa de Hora Extra)
1. SENAYIT BAHIRU
10 hrs @ (20 @ 1.25) = Br 250
2. PETROS CHALLA
8 hrs @ (10 @ 1.5) = Br 120
3. ABDU MOHAMMED
6 hrs @ (15 @ 2) = Br 180
4. KIRKOS WOLDE
10 hrs @ (8 @ 2.5) = Br 200
RECEITAS BRUTAS
Rendimentos Brutos
[Link] BAHIRU
Br 3.200 + 100 + 250 = Br 3.550
[Link] CHALLA
Br 1.600 + 0 + 120 = Br 1.720
[Link] MOHAMMED
Br 2.400 + 0 + 180 = Br 2.580
4. LEILLA JEMAL
Br 1.920 + 50 + 0 = Br 1.970
[Link] WOLDE
Br 1.280 + 50 + 200 = Br 1.530
DEDUÇÕES E SALÁRIO LÍQUIDO:
1. SENAYIT BAHIRU
Renda Bruta (Ganhos Brutos) = R$ 3.550
Deduções
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Imposto de Renda sobre o Salário
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2.580 410,00
Contribuição para aposentadorias = Br 2.400 x 4% = Br 96,00
4. LEILLA JEMAL
R$ 1.970
Descontos:
Imposto de Renda de Funcionários
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Pagamento Líquido..................................................B..r...1.,.3..0..0....30
[Link] um registro de folha de pagamento (ou planilha)
Rendimento Total
Salário Básico........................................................................Br 10.400,00
Mesada
Horas extras
Rendimentos Totais..............................................Br 11.350,00
Deduções
Imposto de Renda do Empregado
Contribuição para Pensão......................................................3. 52.00
Outras deduções..................................................................2.00.00
Deduções Totais.........................................................R$ 2.296,00
Total Líquido a Pagar.............................................................9.054,00
Deduções Totais e Pagamento Líquido...........................Br 11.350,00
C. Registro do Pagamento de Salário em Hidar 30, 1998
Despesa de Salário 11.350
Imposto de Renda do Empregado a Pagar..................................... 1.744
Contribuição para Pensão Devida 352
Associação de Crédito a Pagar 200
Dinheiro............................................................................... 9.054
Ck. No. 41
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D. Registro da Despesa de Imposto sobre Folha de Pagamento para Hidar, 19X8
A Agência de Alívio da Etiópia incorreu em uma despesa de imposto sobre a folha de pagamento de Br 528 durante Hidar, 19X8. Isto é
determinado como o produto do salário básico de todos os funcionários permanentes e 6%. Isso é
porque a agência tem que contribuir com 6% do salário base de cada funcionário permanente para o
fundo de pensão do governo. Assim,
Despesa com Imposto sobre Folha de Pagamento = Salário Básico Total de todos os Funcionários Permanentes @ 6%
A partir das contas acima, você pode ver que a agência tem uma responsabilidade total de Br 2.639. Isso é o
soma de Br 1.744,00 Imposto de Renda sobre o Empregado a pagar e Br 880,00 Contribuição para a Aposentadoria a pagar
(1.744,00 + 880,00 = 2.624). Note também que o total da contribuição da pensão a pagar é igual a
10% do salário básico de todos os funcionários permanentes. Ou seja, R$ 8.800 x 10% = R$ 880. Então,
o pagamento é registrado da seguinte forma:
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