Licença 3

IMMD-Universidade de Lille II

Modo operacional

Palavra

Atenção, este modo operatório está em fase de escrita, ele lhe é

proposto hoje a título indicativo. Visa principalmente ajudar os
estudantes que nem sempre usaram o Word. As funcionalidades
propostas são suscetíveis de serem ligeiramente diferentes em
razão da versão do Word.
A versão definitiva deste documento será entregue a você
em breve.
Para ir à página desejada, clique no sumário sobre o
número da página

Ano acadêmico
2010-2011
 Funcionalidades do Word

Sumário

Introdução2

1) Lembretes de conforto.............................................................................................2

2) Para uma gestão automática dos documentos................................................2

3) Estilos automáticos dos parágrafos.............................................................4

4) O plano de um documento longo..............................................................................6

5) Quebras de página automáticas.............................................................................9

6) Modelos franceses e anglo-saxônicos. 9

7) Acelere ainda mais o trabalho ajustando o estilo base e os estilos

dependentes10

8) Crie referências de página automáticas......................................................11

9) Gestão de imagens no meio do texto..........................................................11

10) Algumas considerações sobre tabelas....................................................12

11) A numeração automática das páginas..........................................................13

12) Divida seu documento em seções quando a apresentação mudar..........14

13) Oriente seus grandes quadros e imagens na direção da largura da

página14

14) Sumário automático e índice automático................................14

15) Peça ao Word para fazer a limpeza............................................................16

16) Crie modelos de documentos para ganhar tempo..........................19

17) A otimização da correção ortográfica19

18) A página de rosto de um relatório...............................................................20

19) Fazer mais com o Word...................................................................................20

Conclusão21

Índice...........................................................................................................................21

1
 Funcionalidades do Word

Introdução

Enquanto se escreve algumas linhas, ou até mesmo uma página inteira, o Word parece simples e
acessível a todos. Quase todo mundo fez o aprendizado intuitivo. Mas assim que
que se trata de fazer documentos um pouco sofisticados ou longos e que apelam a
funções avançadas, então tudo pode se tornar muito trabalhoso, irritante ou até mesmo
desencorajador. Este curso foi feito para economizar seu tempo, para obter
apresentações impecáveis instantaneamente e principalmente para que o retrabalho do
texto é fácil e sem limites.
Aceite investir tempo na aprendizagem que se segue e inverta o ditado
segundo o qual o homem seria escravo da máquina. Isso pode se revelar lúdico e
você se reconciliará com este software de poder insuspeitado.
Os textos sublinhados neste documento são hyperlinks sobre os quais
você pode clicar para se referir aos pontos tratados. A seta de retorno da
a barra de ferramentas da Web permitirá que você volte atrás:
Observação: se a barra de ferramentas não aparecer, peça:
Exibição/ Barras de ferramentas/Web
Aqui estão 2 métodos para encontrar o que você está procurando neste documento:
 Na página dosumário, clique no número da página em frente ao ponto
tratado. Um hyperlink o levará à página correta
 A exibição/Explorador de documentos o plano aparece na parte esquerda.
Se você quiser ver as legendas, mude para Exibição/ Plano, clique em
o número 2 dosníveis de planoet revenez en Exibição / Normal.
Para passar comodamente da tela deste curso para o documento sobre o qual você
trabalhe, abra os 2 documentos e alterne de um para o outro pelo menu Janela.

1) Lembretes de conforto
Tome o hábito de escrever otimizando a exibição:
 Exibição/ Normal
Evite o modoPagecar, pois neste modo as margens do documento ficam
desnecessariamente da superfície na tela e reduzem o tamanho dos caracteres por um zoom
fundo que cansa os olhos e, principalmente, não permite controlar a gestão dos estilos.
Este modo é reservado paracasos particulares
 Ao lado do zoom expresso em porcentagem, à direita do botão «¶ », clique
sobre a seta e peça a largura da página
Quando você terminar de escrever ou quando quiser ver a aparência geral de
seu documento, assim como as imagens ou desenhos:
 Exibição/ Página
 Mantenha a tecla Ctrl pressionada e gire a roda do mouse para
o atrás para um zoom out e para a frente para um zoom in.

2) Para uma gestão automática dos documentos

Este ponto enumera as "gambiarras" ou "jeitinhos" de todo tipo que é necessário
evitar e recordar as manobras corretas para as pessoas que as conhecem.
Para as pessoas que as ignoram, as manobras corretas serão explicadas em
os pontos seguintes a partir da p4e do títuloEstilos automáticos dos parágrafos.

2
 Recursos do Word
Atenção: o erro mais frequente e catastrófico ao se
começar a usar as funções avançadas do Word consiste em tornar todo o
(ver p19ou clique emexceção, et p9ou clique em
parágrafo_solidário)
Faça a caça sistematicamente a todas as manobras parasitas que
interditam a gestão automática do documento. Essas manobras são identificáveis
quando você exibe os sinais não imprimíveis (botão¶acima da régua e a
gauche de la lucarne du zoom) :
Apague os caracteres indesejados a seguir após selecioná-los (se o seu
o documento contém muito, use o poder do Word para acelerar o
trabalho, (ver pdezesseisou clique emfazer_a_limpeza)
 as marcas de parágrafo que não o são:
¶ para uma ou mais linhas em branco (a substituir por Formato/ Parágrafo/
Espaçamento após ou/ e antes conforme você selecionou a linha seguinte
o espaço branco ou aquele que o precede
para arejar um texto forçando a quebra de linha (para ser substituído por
par Formato/ Parágrafo/ Espaçamento entre linhas
ou par ¶
[a função não é utilizada apenas para casos particulares onde se raciocina não por
parágrafos mas por blocos ou pavés de texto (noções de PAO). Ela é obtida
por Maj+Enter. Esta função nunca deve ser cumulada com uma justificativa
total, pois gera espaços desmesurados entre as palavras
 as marcas de tabulação que não são:
······· para um espaço em branco entre 2 palavras superior a 1 único caractere (a ser substituído)
por uma tabulação )
 as tabulações múltiplas para uma tabulação única :
para uma tabulação única com um grande espaço (a ser substituído
par e a régua de tabulação
 os retiradas de margem que não são:
para deslocar para a direita a margem esquerda (substituir por 1 clique no botão
de retirada de margem parágrafo sob a lucarna do zoom)
para deslocar para a direita o 1èrelinha do parágrafo (a ser substituído porFormatação/
Parágrafo / Retirada de 1èredéplacer le taquet vers la droite
superior na regra (pequeno triângulo superior)
 os parágrafos ou linhas solidários que não o são:
este sinal indispensável para os títulos e subtítulos de um plano pode se tornar
catastrófico quando é usado para o corpo do texto. Ele aparece quando
a exceção torna-se a regra (ajuste válido para apenas 2 parágrafos ou
alguns parágrafos ocupando uma única página reproduzidos por engano em todo ou
parte do texto e produzindo quebras de página aleatórias
Este sinal desaparece ao desmarcar em Formato/ Parágrafo/ Encadeamento/
Parágrafos solidários ou linhas solidárias
 os saltos de página manuais que podem ser substituídos por saltos de página
automáticos :
----------------------------salto de página-----------------------------
à apagar clicando 2 vezes na menção Quebra de página e depois na tecla de retorno
voltar ou teclaExcluir
a substituir seja
formatoPar
que queremos ver aparecer em uma nova página
ou parFormat/ Parágrafo/ Encadeamento/ Parágrafos solidários para 2 ou
vários parágrafos do corpo do texto que você deseja manter na mesma
página (o exemplo típico é uma tabela que deve permanecer completa em uma única página)

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 Funcionalidades do Word

 as numerações manuais dos títulos de um plano, de uma enumeração ou de

páginas no cabeçalho ou no rodapé:
à substituir por Formato/ Marcadores e números/ Hierarquização para os números de
títulos do plano
ou parFormat/ Puces e números/ números para os números de uma enumeração
ou por Exibição/ Cabeçalho e rodapé/ # para os números da página
 os traços manuais :
« - » digitado no teclado
à substituir por Formato/ Marcadores e números/ Com marcadores
Se os traços não aparecerem, selecione qualquer marcador e clique em
Personalizar.

3) Estilos automáticos dos parágrafos

[Link] nomes das folhas de estilo

As folhas de estilo permitem memorizar a apresentação do texto e
aplicam-se individualmente a cada parágrafo. Isso tem a vantagem de poder
modificar a apresentação dos parágrafos do mesmo estilo em uma única manobra
qualquer que seja o tamanho do seu documento. O tempo ganho para a gestão dos
Documentos com mais de uma página são enormes. São proporcionais ao comprimento do seu
documento. Sem indicação da sua parte, o Word dá o nome Normal a todos os
parágrafos, incluindo títulos. Não mantenha este nome, pois ele não memoriza os
modificações de apresentação que você está sujeito a fazer.
Embora haja outro método, é fortemente recomendado usar os
noms existants das folhas de estilo do plano (Título 1 e não Grd Título, Título 2 e não)
sous Titre, Titre 3 e não Petit Titre, etc.). Esses nomes aparecem na pequena
claraboia de folhas de estilo acima da regra e à esquerda da claraboia onde
figuram os nomes das fontes. Por outro lado, para todos os outros
parágrafos, seja o texto propriamente dito (corpo do texto) ou bem dos
tabelas, é possível dar qualquer nome (por exemplo, texto ou meu)
texteoutableauoumon truc).
Para dar um novo nome, selecione seu parágrafo com cuidado
integrar a marca de fim de parágrafo (3 cliques em uma palavra do parágrafo ou 1 clique
na margem em frente ao parágrafo), clique 1 vez no nome do estilo de folha
que aparece na janela das folhas de estilo. O nome é então realçado e você
você pode digitar sobre o novo nome e validar.
Para dar um nome que conste na lista de estilos predefinidos:
 Formato
Para seguir a formatação dos seus documentos, é fortemente recomendado
de exibir na margem esquerda o nome das folhas de estilo de cada
parágrafo :
 Exibição/ Normal
 Ferramenta/ Opções/ Largura da área de estilo (cerca de 2cm)
Atenção: esta exibição não é possível no modo Página. Acostume-se a
trabalhar em modoNormal; o modoPágina é reservado para desenho, multicolunagem, a
a escrita na margem e de uma maneira geral ao que permite ter uma visão
d’ensemble do resultado da apresentação. Quando avançamos em um documento e

4
 Funcionalidades do Word

que se quer ver o resultado estético, é bom usar a exibiçãoPageen

associação com o zoom rápido (Ctrl+roda do mouse).

2.a regra e a exceção

A apresentação do seu documento deve ser homogênea e também regular.
possível. Essa regularidade é obtida quando os parágrafos do mesmo tipo não são
pas individualizados e utilizam a mesma folha de estilo sem modificação das configurações.
Assim, qualquer modificação em um tipo de parágrafo poderá, no futuro, repercutir em
o conjunto do documento em uma única manobra.
Para que as configurações de um parágrafo sejam reproduzidas nos parágrafos de
mesmo tipo, selecione o parágrafo que você acabou de formatar, clique
1 vez no nome do estilo (na janela dos estilos), depois valide. Uma janela de
o diálogo se abre se o estilo foi alterado e tratado, consequentemente, como uma
exceção à regra anterior. Ao contrário, nenhuma janela se abre se você
não alteraram nada. Neste caso, a formatação do parágrafo segue a regra.
No caso de a janela de diálogo ter aparecido:
 se você validar uma segunda vez ou clicar em OK, a alteração que
o que você fez repercutirá nos parágrafos do mesmo estilo
(a exceção se tornará a nova regra)
 se você escolher ignorar as alterações... e validar ou
clique em OK, a modificação que você acabou de fazer em um parágrafo
será anulada e o parágrafo voltará à formatação inicial (é o
retorno à regra de partida)
 se você clicar em Cancelar, a modificação do parágrafo será mantida
mas não se repercutirá nos parágrafos do mesmo estilo (isso se torna
uma exceção à regra do estilo)
É preciso, portanto, desconfiar da menção do estilo na margem ou na janela.
estilos porque 2 parágrafos podem ser regidos pela mesma folha de estilo e ter
um aspecto diferente porque um seguirá a regra do estilo e o outro fará exceção.
As exceções de estilo devem aparecer apenas quando a aparência de um
o parágrafo não é ou quase não é reproduzido em outros parágrafos, de outra forma
diz que as modificações de um estilo mantêm para um parágrafo um caráter
excepcional. No entanto, existe pelo menos 1 caso em que é interessante gerenciar os
exceções como se seguissem uma regra: é o caso da gestão dos
enumerações(ver p19)
É evidente que para os documentos que contêm apenas 3 ou 4 parágrafos
como algumas cartas comerciais, o uso de folhas de estilo é pouco
interessante na medida em que o tempo ganho pode se mostrar nulo ou até mesmo se tornar do
tempo perdido. Por outro lado, assim que o documento ocupa uma página inteira e, a fortiori
50 ou 100 páginas, o ganho de tempo pode se tornar enorme (2 horas em vez de 2 dias
para um relatório de estágio ou uma dissertação). No entanto, o uso das folhas de
o estilo para documentos curtos tem a vantagem de adquirir bons reflexos que farão
ganhar tempo em outros lugares. O melhor método consiste em usar um modelo de carta
para as cartas comerciais cujas configurações já estão todas feitas.

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 Funcionalidades do Word

3. A exceção parcial
Quando você coloca algumas palavras em itálico enquanto a maioria das outras
as palavras permanecem em caracteres retos, o Word manterá o itálico mesmo se você solicitar
que a regra se aplique novamente (selecionando o parágrafo, clicando no
nome do estilo na janela dos estilos e ao validar). Nesse caso, trata-se de uma
exceção parcial.
Por outro lado, quando você multiplica as palavras em itálico ao ponto que elas
tornam-se mais numerosos do que as palavras em caracteres retos, como é o caso de
certos parágrafos do presente documento, as exceções parciais tendem a contrariar
a regra para o parágrafo. Nesse caso, o Word tende a cancelar as exceções e
à les convertir en caractères non italiques dès lors que vous modifiez la règle du
estilo. Neste caso um pouco excepcional, é necessário verificar depois
cada modificação do estilo que as exceções não pularam.

[Link] todas as exceções futuras em uma única manobra

 Selecione um parágrafo tratado como uma exceção para o estilo utilizado
 clique uma vez no nome do estilo (na janela de estilos)
 validade
 clique na opção ignorar as alterações
 escolha a opção A partir de agora, atualizar o estilo
automaticamente

4) O plano de um documento longo

O uso do modo Plano tem várias vantagens:
 ele ajuda a estruturar uma apresentação
 ele permite mudar a ordem das partes ou subpartes em uma única manobra
(o texto que depende dos títulos segue o deslocamento dos títulos), o que é
infinitamente mais eficiente e mais rápido do que o tradicional Cortar/Colar
 ele permite numerar automaticamente os títulos e subtítulos e numera
novamente também automaticamente os títulos quando a ordem é modificada
 ele permite fazer um índice automático
 quando está em associação com a função parágrafos solidários, ele
permite não se preocupar com a mudança de página (um título nunca ficará
em baixo da página
 quando está associado à função estilo do parágrafo seguinte, ele
automatize a transição entre um grande título e um subtítulo ou entre um título e
o texto que se segue
É imperativo que todo o seu capítulo ou os pontos da sua apresentação
deve estar armazenado em um único arquivo, caso contrário, você não poderá trabalhar no plano.
Na medida em que a capa está fora do plano, seu armazenamento em outro
O arquivo não afeta a estrutura. No entanto, é indispensável para ter tudo sob
os olhos de integrar a capa ao documento colocando-a no topo como para a
versão em papel. Isso permite ter uma visão completa ao fazer um zoom
atrás em modo de plano ou quando se usa a Visualização antes da impressão.
Pode-se usar o Planosito a partir de Exibição/ Plano quando se trabalha na
estrutura, seja a partir de Exibição/ Normal quando se escreve o texto por
o intermediário das folhas de estilo.

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 Funcionalidades do Word

Como já foi dito, é fortemente recomendável manter os nomes

não para o título geral, mas para os grandes títulos da apresentação
os subtítulos, Título 3 para os títulos de nível inferior, etc.
No modo de estrutura, quando começamos a escrever a estrutura, o Word se coloca
automaticamente em Título 1. Depois de escrever o 1elegrande título e ter pressionado o
toucheEntrée, Word propõe um 2èmegrande título. Então é possível ou continuar
a escrever os outros grandes títulos, seja clicando em sob a clarabóia das folhas de
estilo para passar em título de nível 2. A seta permite voltar ao nível
superior. A seta dupla permite remover o título do plano e alterná-lo em
corpo de texto. Os números de 1 a 7 permitem exibir ou ocultar os níveis
do plano, o que tem a vantagem de ter alternativamente uma visão analítica ou
sintético do plano.
Recomenda-se, ao trabalhar no modoPlanta, não exibir a mise
em forma para conservar a visão sintética (botão A/A à direita dos números 1...
[Link]).

1.A numeração automática do plano

Para numerar automaticamente os títulos de um plano (ex I.; A.; 1); a),)
selecionar o primeiro grande título, depois Formato/ Marcadores e números/ Hierarquização
e escolher o tipo. É possível escolher outros formatos além dos exibidos em
selecionando um dos que estão visíveis e clicando no botão
Personalizar. Escolher o estilo de numeração na janela de Numeração. Ele é
possível adicionar texto que será automaticamente repetido ao escrevê-lo na
lucarneFormato da numeração. Isso permite escrever automaticamente
1erCapítulo, 2èmeCapítulo, etc. ou ainda Ponto N°1, Ponto N°2, etc. Ele é também
possível colocar a numeração em cor enquanto o título está em preto ou
invertidamente sempre por intermédio da função Personalizar.

2. O caso particular das partes não numeradas do plano

No caso dos relatórios de estágio, as partes intituladas Referências do estágio e
resumo do relatório
Índice, Anexo 1, Anexo 2, etc. fazem parte da estrutura geral do documento. Ele
devem portanto aparecer no modoPlan como títulos de nível 1. No entanto, esses
Os títulos não estão numerados como no desenvolvimento do relatório e não têm
forçosamente a mesma apresentação. Para a gestão automática desses títulos, é
é necessário proceder da seguinte maneira:
 Referências do estágio e resumo do relatório, por exemplo
 selecionar o título
 Formato/ Parágrafo/ Recuo e espaçamento/ Nível hierárquico/
Nível 1/ Encadeamento/ Salto de página anterior
 com o texto ainda selecionado, clique no nome que aparece na
lucarne das folhas de estilo e digite por cima por exemplo Gd título
 aplique o estilo GD título aos outros títulos: Agradecimentos, Introdução,
etc.
Quando você está no modoPlaneta e clica no número 1 para
exibir apenas os títulos de 1ernível, você verá aparecer os títulos chamados Gd título
no mesmo nível que os títulos numerados do seu desenvolvimento cujo nome de
estilo éTítulo 1.

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 Funcionalidades do Word

3. A gestão automática do início de cada parte

Para começar automaticamente um novo capítulo em uma nova
página, selecione um título de estilo Título 1, então Formato/ Parágrafo/ Encadeamento/
Saut de página antes. Não se esqueça de transformar a exceção em regra clicando
1 vez sobre Título 1 na janela dos estilos e validando 2 vezes. Assim, você não terá
não fazer quebras de página manuais e você terá certeza, quaisquer que sejam os
modificações posteriores, que você não precisará remover uma quebra de página manual
mal colocado para colocá-lo em outro lugar.

Se você deseja que o título do seu capítulo ocupe uma página inteira e seja
centralizado verticalmente na página, será necessário repetir a mesma manobra
para cada um dos títulos de capítulo, pois o Word não integra esta função nos
folhas de estilo. Depois de selecionar o título do capítulo que deve ser mesmo
umTítulo 1:
 Arquivo/ Layout/ disposição/ Alinhamento vertical/ Centralizado e
 Aplicar/ Ao texto selecionado
O Word então cria uma quebra de seção na próxima página. De fato, não é possível
de escrever seu documento começando no topo da página e simultaneamente escrever
seus títulos no meio de uma página. Para gerenciar os dois ao mesmo tempo, o Word divide seu
document em seções onde o texto é escrito no meio da página e em seções onde o texto
comece no topo da página. Se você tiver 3 capítulos, você terá, portanto
6 seções. Para evitar sobrecarregar a gestão do documento e multiplicar as seções,
conserve a configuração seguinte após ter selecionado um grande título :
 Formato/ Parágrafo/ Encadeamento/ Quebra de página antes

4. Transições automáticas de um estilo para outro

A partir do momento em que você abandona o estilo chamado Normal, ele se torna
indispensável para o conforto e a rapidez de prever a passagem automática de um
título ao corpo do texto e às vezes de um grande título a um subtítulo. Se você não o
não faça, quando você estiver em estilo Título 1, Título 2... e pressionar o
toucheEntréepour passar do título ao texto propriamente dito, o Word lhe proporá por
defina o estiloNormal. Para evitar isso e economizar tempo, proceda da seguinte maneira:
 selecione seu título
 Formatar/ Estilo/ Modificador/ Escolha o estilo do parágrafo seguinte
corpo do texto ou o estilo do título de nível inferior
 OK
 Aplicar

5. Acelere as transições manuais de um estilo para outro

Se a passagem de um estilo Título 1, Título 2, etc. para um estilo de corpo de texto pode ser
automatizado, a passagem do corpo do texto comum para um estilo de enumeração por
exemplo, não pode ser na medida em que as enumerações não aparecem
regularmente. Mas quando elas aparecem com frequência como no presente
documento, torna-se maçante procurar na janela de estilos o estilo
Liste cada vez que começamos uma enumeração.
A boa maneira de economizar tempo é atribuir um atalho de teclado
para os 2 ou 3 estilos mais utilizados. Proceda da seguinte forma:
 selecione o parágrafo do estilo Corpo de texto por exemplo

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 Funcionalidades do Word

 Formato
 na lucarnanovos atalhos, digite por exemploAlt+c,
puisAttribuer
 prossiga da mesma forma para os outros estilos

5) Sauts de page automáticos

Os saltos de página manuais obtidos de acordo com o método:
A inserção/salto/salto de página deve ser reservado para os casos em que não se pode
fazer de forma diferente, pois eles geram rapidamente complicações ou páginas em branco
piores quando somos levados a fazer modificações posteriores.
Sempre que possível, deve-se deixar que o Word gerencie a passagem para a
próxima página. Os dois métodos que veremos mais à frente permitirão uma gestão
automático de salto de página.
Para as seções dos títulos, é indispensável que o Word se recuse a deixar um título do
plano na parte inferior da página enquanto o texto que segue estaria na página seguinte. Para evitar
este problema, o título deve estar ligado ao parágrafo que se segue. Se você tiver bem
use os títulos predefinidos para os estilos de título (Título 1, Título 2, etc.), você
ver uma mancha negra aparecer na margem em frente ao título (desde que tenha
clique em ¶ para mostrar os caracteres não imprimíveis). Isso indica que o Word
renverra o título para a próxima página se não houver espaço na parte inferior da página para escrever o 1º
parágrafo que se segue. Se o ponto preto não aparecer:
 selecione o título e, em seguida, clique no nome do estilo na janela dos
estilos, validade 1 vez e selecione Ignorar as alterações se uma janela
o diálogo se abre
 se por outro lado, nada acontece, selecione o título, depois Formatar/
Parágrafo/ Conexão/ Parágrafo solidário e não se esqueça de
transformar a exceção em regra
Para evitar esquecimentos, recomenda-se automatizar a mudança de estilo
destituições. O procedimento deve ser repetido para cada nível de título:
 selecione o título
 Formato/Estilo/Ajustador/Atualizar automaticamente
No caso de vocês precisarem começar em umanova página, prossiga
como foi dito no ponto intitulado O plano de um documento longo:
 selecione o título
 Formato
 não se esqueça de transformar a exceção em regra
No caso de você excepcionalmente desejar que 2 parágrafos do
os corpos de texto não sejam separados por uma passagem para a próxima página:
 selecione o 1erparágrafo
 Formato
 Atenção, você não deve de forma alguma transformar este ajuste em uma regra.
geral. Deve permanecer uma exceção ao estilo habitual, caso contrário, o Word será
perdeu para a gestão da passagem para as próximas páginas.

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 Funcionalidades do Word

6) Modelos franceses e anglo-saxões

Os escritos anglo-saxões (cartas comerciais, livros, jornais, etc.) não seguem
não segue as mesmas regras de apresentação que os escritos franceses. No entanto, o modelo
o anglo-saxão influenciou a maneira de escrever de alguns franceses devido aos
máquinas de escrever de origem americana e por causa da formação dos datilógrafos que teve
seguindo o modelo americano.
Para separar visualmente os parágrafos, o modelo francês escolhe o recuo de
1ª linha e não pule linha (ou pule apenas meia linha) enquanto que o
o modelo americano pula uma linha, mas não faz recuo de parágrafo.
Por outro lado, no caso de cartas comerciais, a menção Senhor ou
O início do texto está alinhado à esquerda e pula apenas uma linha depois.
como se tratasse de um parágrafo comum para o modelo americano enquanto
que ela seja centralizada e com 4 ou 5 quebras de linha depois para o modelo francês. Finalmente,
a assinatura está alinhada à esquerda após sempre pular uma linha no modelo
americano enquanto ela está à direita depois de também ter pulado uma linha para o
modelo francês.

1.o modelo francês

Numerosos são os franceses que acumulam os 2 modelos em uma preocupação com a ventilação
um texto. No entanto, não é sábio separar demais os parágrafos de um texto
porque a continuidade do que é dito é afetada e dá a impressão de uma
enumeração de ideias em vez de mostrar sua articulação na continuidade do texto.
Duas soluções são satisfatórias (sem serem obrigações) se você conservar o
retração da 1ª linha:
 espaçamento simples + espaçamento antes/ 3 pontos + espaçamento depois/
3 pontos + recuo de 1ª linha/ 1cm
Neste caso, os títulos frequentemente têm 12 pontos antes e 3 pontos depois
 seja interlinha 1 e ½ + espaçamento antes/ 9 pontos + espaçamento depois/
9 pontos + retirada de 1èrelinha/ 1cm
Nesse segundo caso, também é necessário aumentar os espaçamentos antes e depois.
os títulos
O interesse de colocar espaços antes e depois dos parágrafos do corpo do texto
padrão em vez de se ater a um espaço depois, como frequentemente fazemos, é
que eles permitem gerenciar automaticamente os espaços que precedem e seguem uma
enumeração. Se você olhar para as enumerações do presente documento, você
Você notará que o estilo Listen não tem espaço antes e depois, o que, por contraste
com o estilo Corpo de texto que o contém, permite gerenciar sem se preocupar
o espaço no início e no final da enumeração.

2. o modelo anglo-saxão
Se você escolher o modelo anglo-saxão, as duas soluções interessantes são:
 interlineação simples + espaçamento antes/ 3 pontos + espaçamento depois/
9 pontos + retirada de 1eralinha/ 0cm
 seja interlinha 1 e ½ + espaçamento antes/ 9 pontos + espaçamento depois/
15 pontos + retirada da 1ª linha/ 0cm

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 Funcionalidades do Word

7) Acelere ainda mais o trabalho ajustando o estilo básico e dos

estilos dependentes
É comum usar 3 ou 4 estilos de corpo de texto diferentes (ou mais)
para o texto corrente, as enumerações, as citações, etc. É o caso neste presente
documento que utiliza 3 estilos de corpo de texto: Corpo de texto, Lista e Lista 2. Ou, ele
é geralmente interessante fazer uma alteração no espaçamento entre linhas ou
O espaçamento antes e depois do estilo Corpo de texto se repercute automaticamente
sobre os estilosListaeLista 2.
Proceda da seguinte forma:
 Formato
 fazer o mesmo com a Lista 2

8) Crie referências de página automáticas

É muito útil para o leitor de seus escritos facilitar uma leitura que permita
de voltar rapidamente ou de ir antecipadamente a um ponto tratado mais adiante.
Word calcula então por sua conta a página à qual o leitor deve se referir: é o
encaminhamento automático. Duas situações podem ocorrer:
Se a referência é feita em direção a um parágrafo, ou se é feita em direção a um
título.
Remissão a um parágrafo:
 Selecione a palavra ou o título para o qual o encaminhamento será feito
 Inserção/ Selo/ Nome do selo e digite uma palavra-chave que represente a ideia a
qual você quer devolver, então Adicionar (atenção: se houver vários
mots,_remplacez_le_blanc_entre_les_mots_par_le_caractère_de_soulignement—
tecla 8 do teclado principal
 Selecione a palavra a partir da qual será feito o retorno (ex: ver p3)
 Escrever (ver p
 Inserção/ Remessa/ Categoria de Marcador/ Inserir uma remessa para Número da página
 Para o marcador/selecione a palavra-chave para a qual deve remeter, então
Inserir
 Feche o parêntese
Remissão a um título:
 Remover Inserção/ Referência/ Remessa/ Categoria de Marcador/ Inserir um
renvoi a Número de página
 Inserção
de página
 Para o título/selecione o título para o qual deve redirecionar, depois Insira
 Feche o parêntese
Atenção: se você fizer modificações posteriormente, o Word não recalcula.
automaticamente o número da página se a opção não estiver marcada. Portanto, não se esqueça
de proceder da seguinte maneira :
 Ferramenta
Quando você solicitar a visualização antes da impressão, o Word recalculará os
números de página das referências automaticamente.

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 Funcionalidades do Word

Para identificar as referências na tela (os colchetes não serão impressos):

 Ferramentas/ Opções/ Exibição/ Indicadores de marcadores

9) Gestão de imagens no meio do texto

1.Não crie manualmente espaços em branco para acomodar a imagem

Não se deve criar parágrafos em branco, assim como para o texto propriamente dito.
para fazer espaço para uma imagem, pois isso remove toda a flexibilidade e proíbe os
modificações rápidas de layout posteriores.

[Link] a imagem a um parágrafo

Prossiga da seguinte maneira:
 Coloque o ponto de inserção no final do parágrafo abaixo do qual ou a
lado do qual você quer ver sua imagem
 Insira a imagem
 O Word se mete automaticamente em modo Página e indica por uma âncora
marinho em frente ao parágrafo o texto ao qual será associado
 Diminua, se necessário, o tamanho da imagem agindo nos pequenos quadrados
nos cantos da imagem
 Anexe a imagem ao parágrafo fazendo (você verá aparecer o
símbolo de um cadeado):
Formato
 Arraste a imagem para cima ou para baixo do parágrafo
Atenção: Se você cortar o parágrafo ao qual a imagem está anexada, esta será
desaparecerá, mas reaparecerá no novo lugar onde você colá-lo.

[Link] o texto para acomodar uma imagem ao lado

Uma vez que a imagem foi inserida:
 Selecione a imagem
 Clique com o botão direito do mouse
 Formato da imagem/ Envolvimento/ Quadro/ Posicionamento do texto à esquerda
ou à droite/et par exemple Distance do texto/ 0,5 cm em cima, embaixo, a
esquerda e direita

[Link] resolver os problemas que aparecem quando a imagem

é muito grande
Quando o tamanho da imagem ocupa metade da página, pode acontecer que o
o posicionamento da imagem em relação ao texto salta e se desloca meia página
mais alto ou mais baixo. Isso significa que o Word tem dificuldade em gerenciar a formatação, especialmente
quando há muitos parágrafos solidários ao redor. Neste caso particular,
verifique se você não pode excluir certos parágrafos solidários. Se isso
não é possível, você pode usar após o parágrafo ao qual está associado
a imagem, a função manualInserção/ Quebra/ Quebra de página.

10) Algumas considerações sobre as tabelas

Trabalhe com as ferramentas Tabelas e bordas

12
 Funcionalidades do Word

 Exibição/ Barra de ferramentas/ Tabelas e bordas

1. Para centralizar sua tabela na largura da página

 Selecione sua tabela (Alt+2 cliques)
 Clique no botão centralizado

2. Para centralizar os dados da tabela na largura das células

 Selecione o conjunto de células (3 cliques na margem esquerda)
 Clique no botão centralizado

3. Para centralizar sua tabela na altura da página

 Selecione sua tabela
 Arquivo/ Layout/ Disposição/ Alinhamento vertical centralizado/ Aplicar
à la seleção

4. Para centralizar os dados da tabela na altura das células

 Selecione sua tabela
 Clique na ferramenta Centralizar verticalmente da barra de ferramentas Tabelas e
borduras

5. Para impedir que uma tabela se divida e se distribua sobre

2 páginas
Reportar-se aparágrafo solidário

6. Para tabelas muito grandes, reporte automaticamente os títulos de

colunas na página seguinte
 Selecione sua tabela
 Tabela/ Título

11) A numeração automática das páginas

Existem 2 tipos de numeração: aquela que usa as funções de texto e aquela que
utilize as funções objetos de desenho. A primeira numeração é usada nas
casos mais comuns, enquanto o segundo é usado quando se quer fazê-lo sofrer
operações excepcionais, como retirar números do rodapé ou de
o cabeçalho ou girar os números para certas páginas em modo paisagem.
Para evitar problemas, é aconselhável fazer a reserva.
numeração tipo objeto de desenho para os casos citados. Em todos os outros casos, use
a numeração do texto.

[Link]ção tipo texto

 Exibição/ Cabeçalho e rodapé
 Escolher o cabeçalho ou o rodapé pelo botão Alternarèmebotão a
esquerda do botão Fechar
 1 clique no botão # mais à esquerda
 Utilize os botões de alinhamento de texto habituais para posicionar o
número

13
 Funcionalidades do Word

Existe a possibilidade de fazer rodapés ou cabeçalhos diferentes para o

mesmo documento, o que é muito útil para fazer uma capa ou para fazer
uma página em modo paisagem no meio de páginas em modo retrato. Nesses casos de
figura, é necessário dividir o documento em seções (verDivida o seu
documentar em seções quando a apresentação mudar)
O botão Idêntico ao anterior permite que você remova a função de
reprodução das características do rodapé ou do cabeçalho.
Le 2èmeO botão # para a direita permite que você modifique o número inicial da
seção.

2. Numeração de tipo objeto de desenho

Esta numeração permite sair os números do cabeçalho ou do rodapé
e girá-las um quarto de volta para uma página em modo paisagem no meio de
páginas em modo retrato.
 Divida seu documento em seções (vejaDivida seu documento em
seções quando a apresentação muda)
 Inserção/ Número da página
 Remover a marca de verificação em Começar a numeração na primeira página se
necessário
 Aproxime o ponteiro do número até obter a cruz
 Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o número para
o lugar onde você deseja posicioná-lo
 Formato/ Orientação do texto/

12) Divida seu documento em seções quando a apresentação

mudar
(ex. página de capa, título das partes no meio da página, página em modo
paisagem no meio das páginas em modo retrato, etc.) :
 Coloque o ponto de inserção antes do texto antes do qual você vai criar uma
ruptura
 Inserção/ Salto/ Salto de seção/ Próxima página 1 única vez se for para a
cobertura, 2 vezes seguidas se for para criar uma página em branco no meio do
documento (verA página de capa de um relatórioeOriente seus grandes
tabelas e imagens na largura da página)

13) Oriente seus grandes quadros e imagens na direção do

largura da página
Se você deseja apresentar a página na direção da largura:
 Clique na página em branco e verifique o número da seção na barra
d'état (tout en bas à gauche)
 Arquivo/ Layout/ Tamanho/ Paisagem/ Aplicar a esta seção
 Modifique o cabeçalho e o rodapé (vejaIdêntico ao anterior)
 Utilize a numeração de tipo objeto de desenho

14
 Funcionalidades do Word

14) Índice automático e índice automático

1. Índice
Se você usou corretamente a função Plano, a gestão automática do
o resumo será feito em menos de 30 segundos. Proceda da seguinte forma:
 Toque em qualquer lugarSumárioouTabela de conteúdos
 Selecione a palavra e atribua a ela o estilo resumo que retomará os
mesmas características que o estiloGd titre(ver p7)
 Basculez en Exibição/ Plano
 Clique no número 1 para ver apenas os títulos de 1ernível
 Clique na seta para cima ou para baixo até encontrar o correto
localização na ordem das partes
 Inserção/Tabelas e índices/Table of Contents/ OK
A vantagem de dar um nome específico ao estilo do título resumo enquanto isso
não é prioritário necessário, uma vez que a formatação pode ser idêntica aos títulos
Introdução, Conclusão, Índice, etc., é que poderá mais tarde não
incluir na tabela de matérias o remisso de página a ela mesma. Assim, o sumário
não fará referência a si mesmo.
A atualização da tabela de conteúdos não é feita automaticamente nem para
a ordem das partes do plano, nem para os números de página. Assim, se vocês forem levados a
modificar a ordem do seu plano ou se você adicionar texto ou imagens, é necessário
prever a atualização manual.
Proceda assim:
 Clique uma vez na margem esquerda do sumário em frente ao 1èrelinha
para selecionar todo o sumário
 Pressione F9 e escolha uma das 2 opções

2.Índice
O índice é um resumo das palavras-chave utilizadas em uma dissertação com os
números de página para os quais eles se referem. Assim como os referências de página do texto, permite uma
aula segundo o modo de consulta.

a. Implementação
A 1eraa etapa consiste em selecionar e marcar no texto as palavras ou
expressões que se deseja ver figurando no índice. Uma vez o trabalho realizado, ele
Basta seguir os mesmos passos da tabela de conteúdos.
Em uma 1èreetapa, proceda da seguinte maneira:
 Selecione a palavra ou expressão que você deseja ver figurando em
o índice
 Inserção
Em uma 2èmeetapa
 Toque em qualquer lugarÍndice
 Selecione a palavra e atribua-lhe o estiloBom título(ver p7)
 Basculez en Exibição/ Plano
 Clique no número 1 para ver apenas os títulos de 1ernível

15
 Funcionalidades do Word

 Clique na seta para cima ou para baixo até encontrar o certo

localização do índice
 Basculez en Exibição/ Normal
 Inserção/Tabelas e índices/ Índice/ Formato clássico/ Coluna 1/ OK
Para a atualização do índice, faça como para a tabela de conteúdo:
 Selecione as entradas do índice clicando uma vez na margem esquerda em
face da 1éou última entrada de índice
 Pressione F9

b. Faça um índice eficiente!

Escolha palavras-chave que não são usadas com muita frequência no seu texto
senão o número de redirecionamentos de página fará perder mais tempo do que ganhar
ganhar o leitor.

15) Peça ao Word para fazer a limpeza

Para não ser afetado pelas alterações provisórias da formatação, ele
é recomendável fazer a limpeza na ordem dos seguintes pontos.

1.Números manuais em números romanos escritos em estilo Normal

transformados em 1 única manobra em Títulos 1 numerados
automaticamente
Proceda em 2 etapas: comece colocando os títulos numerados manualmente
em estilo Título 1 sem tentar remover a numeração, depois recomece
a operação substituindo os números por nenhum caractere. Nós pegamos
o exemplo dos números romanos, mas a manobra é semelhante para os outros tipos
de numeração.
Aqui está o método:
 Edição/ Substituir/ Usar caracteres curinga
 Na caixa de pesquisa, insira a seguinte fórmula com um espaço à
fim
[IVX]*: significa uma das 3 letras I, V ou X seguida de um número qualquer de
caracteres indeterminados, seguidos de um espaço
 Na lucarne substituir, não escreva nada, mas escolha:
Formato/ Estilo/ Título 1.
 Recomece a operação deixando a fórmula na lucarne pesquisar
mas, por outro lado, modifique a lucarne substituindo-a clicando primeiro dentro
e clicando em seguida no botão sem atributo.

[Link] em uma única manobra as marcas de parágrafo

parasitas
Procure fazer o seguinte:
 Edição / Substituir
 Retirar a marcaUtilizar os caracteres genéricos se necessário
 Na caixa de busca, digite a seguinte fórmula:
Especial/ Marca de parágrafo (2 vezes seguidas)
 Na lucarna substituir:
Especial/ Marca de parágrafo (1 única vez)

16
 Funcionalidades do Word

 Substituir tudo
 Repita a última operação até esgotar as ocorrências

[Link] os traços manuais por traços automáticos geridos por

um estilo de tipo Lista
Proceda em 2 etapas: comece convertendo o estilo de cada parágrafo
comportando um hífen sem tentar remover o hífen, então repita a operação
en remplaçant les tirets par aucun caractère.
Aqui está o método:
 Edição/Substituir
 Remover a marcaUtilizar os caracteres genéricos se necessário
 Na lucarne pesquisar,
digite o caractere se um espaço seguir o caractere
especial
 Na lucarna, não digite nada, mas escolha
Formato/ Estilo/ Lista
 Recomece a operação deixando o caractere retirado na janela
pesquisarmas, por outro lado, modifique a lucarna substituindo clicando
primeiro dentro e clicando depois no botão sem atributo.

[Link] em uma única manobra os espaços múltiplos voluntários e

involuntários
Os espaços múltiplos voluntários devem ser substituídos por uma única tabulação e os
espaços múltiplos involuntários (« erros de digitação » que provocam espaçamentos
desgraciosos) serão reduzidos a um só. Proceda em 2 etapas.
Comece pelos múltiplos espaços voluntários identificando onde será necessário
posicionar o marcador de tabulação. É mais conveniente criar um estilo que contenha
o caractere de tabulação e depois substituir os espaços múltiplos por um estilo :
 Edição/ Substituir/ Usar caracteres curinga
 Na pesquisa de lucarnas, digite a seguinte fórmula começando por
um espaço :
o que significa pelo menos 1 ocorrência adicional do caractere que
precede a chave.
 Na claraboia, não digite nada, mas escolha
Formato/ Estilo/ Tabulação, insira um valor em cm e clique no botão definir.

5. Espaços simples convertidos em 1 única manobra em espaços

invariáveis para os grupos sintáticos do tipo "adjetivo numeral"
em número + nome
Ex : « xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx xxx 12 »
objetos
O número "12" não deve ser separado da palavra "objeto" por uma quebra de linha. Ele
convém, portanto, substituir o espaço entre as 2 palavras por um espaço não separável.
Quando o caso é isolado, pode-se proceder manualmente pressionando Ctrl+Shift+Espaço.
Se as ocorrências forem múltiplas, é melhor deixar o Word trabalhar. Nesse caso,
prossiga da seguinte forma :
 Edição/ Substituir/ Usar caracteres curinga

17
 Funcionalidades do Word

 Na caixa de pesquisa, insira a fórmula seguinte com um espaço entre

os parênteses :
([1-9]) ([a-z]): significa um dígito qualquer entre 1 e 9 seguido de um espaço, seguido
de uma letra qualquer no alfabeto entreaetz.
 Na lucarna, insira a fórmula:
\1^s\2: significa a chamada do 1ercaractere (sinal genérico 1 e não caractere 1)
suivi de um espaço inquebrável seguido da lembrança do 2èmecaractere (sinal genérico 2 e
não caractere 2)

6. Traços de união simples e traços de união inseparáveis

Você também pode usar a função Substituir para os hífens
simples chamados no Word traços simples a serem substituídos por hífens não separáveis
chamados de Traços inseparáveis.
Ex : « xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxx Mons-
em-Barœul
Nota: o « œ » (« e » em « l’o ») é obtido pressionando « Ctrl + & », depois « o »
Proceda da seguinte forma:
 Edição/ Substituir
 Na busca da claraboia, digite um hífen
 Na lucarna, escolha Especial/ hífen inquebrável
 Clique em Seguinte e, conforme o caso, Substituir ou Seguinte

[Link] contra os espaços elásticos, irregulares e desgradáveis entre

as palavras
Você tem a opção para o corpo do texto entre a justificação à esquerda
(alinhamento à esquerda) e a justificação total (alinhamento à esquerda e à direita).
Se você escolher o 1erajuste, os espaços entre as palavras serão regulares. Por
contra, se você prefere a justificação total, deve aceitar que as palavras
sejam cortados no final da linha, caso contrário o Word irá esticar de forma variável os espaços em branco
entre as palavras. Os espaços são particularmente longos e desajeitados quando a
a largura das linhas é reduzida pela presença de um desenho ou de uma imagem ao lado do
texto.
Nesse 2º caso, depois de clicar no botão Justificar (4º botão depois
o botão de sublinhadoS), pergunte:
 Ferramenta
Deixe fazer Word e nunca digite hífens porque, ao contrário dos hífens
manuais, as cesuras automáticas desaparecem automaticamente quando não
são mais necessários (se você modificar seu texto, o Word recalcula os espaços entre
as palavras).
Para os títulos, é recomendado não escolher a justificação total e por
consequente de não aceitar as quebras de palavras ao adicionar a opção não
cortar as palavras nas folhas de estilo dos títulos:
 Selecione seu título
 Formato

18
 Funcionalidades do Word

 Não se esqueça de clicar no nome do estilo na janela de estilos e de

validar 2 vezes para fazer uma regra (exceto se a atualização automática tiver
verão marcado, o que é preferível para as folhas de estilo dos títulos)

[Link] ao Word para criar uma regra para gerenciar certas exceções
quando é possível
O caso típico é o das enumerações que não devem começar com uma
nova página quando são anunciadas pela pontuação tipo "2 pontos".
Quando se faz uma enumeração, seja ou não constituída de traços, de
puces ou de números, é habitual precedê-la do caractere « : » (2 pontos)
seguimento da marca de parágrafo. Portanto, é fácil fazer uma pesquisa rápida que
permitirá solidificar o parágrafo anterior a enumeração e o início de
a enumeração. A regra se aplicará então a qualquer que seja o estilo:
 Edição/Substituir
 Remover a marcaUtilizar os caracteres genéricos se necessário
 Na caixa de pesquisa, digite a seguinte fórmula:
(2 pontos + especial/marca de parágrafo)
 Na claraboia substituir, não digite nada, mas escolha:
Formato/ Estilo/ Parágrafo/ Conexão/ Parágrafo solidário
Atenção: é necessário proceder com cautela, verificando que os
parágrafos solidários consecutivos não são muitos (olhe os sinais
não imprimíveis em face dos parágrafos) pois, caso contrário, a aplicação em
a página se tornaria totalmente errática.

16) Crie modelos de documentos para ganhar tempo

Uma vez que você tenha terminado todos os ajustes de um documento (carta, relatório,
etc.), você ganhará tempo ao fazer um modelo, o que não impedirá alguns
modificações posteriores.
Proceda da seguinte forma:
 Arquivo
fichero/
 Salvar em: se você não for o único usuário do computador,
armazene seu modelo em uma pasta pessoal ou em um disquete, caso contrário
Salvar em/ Modelos
Quando você começar um documento do mesmo tipo:
 Ficheiro/ Novo se o modelo estiver armazenado na pasta modelo
 Selecione o modelo que você armazenou na sua pasta pessoal,
em seguida, clique duas vezes ou clique com o botão direito do mouse e escolha
Novo
 senão, se o modelo estiver armazenado na pasta modelo, solicite Arquivo/
Novo/

17) A otimização da correção ortográfica

Quando várias pessoas usam o mesmo computador, você corre o risco
de herdar os erros de ortografia lexicais de outros usuários, desde que estes
últimos acréscimos ao dicionário corrente de palavras mal escritas. É apropriado

19
 Funcionalidades do Word

portanto, constituir um dicionário pessoal não acessível a outros usuários

e sobretudo tornar o dicionário habitual não operante.
Por padrão, o dicionário atual se chama dicionário pessoa e é adicionado ao
dicionário principal que não se pode mudar. Este dicionário pessoal, você
vous avez compris, não é pessoal, pois todo mundo pode adicionar os
palavras que ele quer.

Proceda da seguinte forma:

 Ferramenta
 Nome do arquivo/Escreva, por exemplo, seu nome ou seu sobrenome
 Salvar em/Escolha armazenar seu dicionário em uma pasta
não acessível a outros usuários ou em um disquete
 Retire o carro dos outros dicionários, em particular do dicionário chamado
Personnelet, verifique se seu dicionário está devidamente marcado.
Quando um sublinhado vermelho ondulado aparece, significa que há um erro lexical.
Neste caso, clique com o botão direito do mouse para corrigir o erro ou em
botão adicionar para integrar a palavra desconhecida no seu dicionário.
Atenção: se você tende a negligenciar os acentos, o corretor
a ortográfica lhe chamará à ordem. Se você não vê onde está o erro, é
talvez a palavra que esbarra devesse ter um acento. Não clique no botão
Adicione que se você tiver certeza de si mesmo.

Para todos os casos, verifique se o corretor ortográfico e o corretor

gramaticais são operacionais :
 Ferramentas/ Opções/ Gramática e ortografia/ Verificar a ortografia em
curso de digitação/ Verificar a gramática enquanto digita
 Se necessário, desmarcar o dicionário principal apenas
Quando seu trabalho de escrita estiver completamente terminado, prossiga com uma
verificação cuidadosa.
Proceda da seguinte forma:
 Ferramentas/ Opções/ Gramática e ortografia/ regra de estilo/ verificação
estrito
 A cada palavra ou expressão sublinhada em verde, clique com o botão direito
do mouse e escolha entrar, substituir e ignorar

18) A página de capa de um relatório

Uma página de capa contém pouco texto, mas devemos ser capazes de mover os
blocos de texto facilmente na página. A unidade de trabalho não é mais o parágrafo
como em um processador de texto, mas a página em sua totalidade. Ela é trabalhada por
consequente como um cartaz e usará as ferramentas Zona de texto do módulo de
desenho inserido no Word.
Para inserir uma página em branco no início do seu relatório, você deve:
 Inserção
 Remover cabeçalhos e rodapés
 Utilizar a ferramenta Zona de texto
Trace uma área para cada bloco de texto e crie um estilo geral, mesmo que
você fará exceções e preencherá cada área. Você deve então posicionar

20
 Funcionalidades do Word

mais precisamente cada zona ajudando-se com ferramentas de alinhamento, de distribuição

e do agrupamento do módulo de desenho.
Ex.
 Digite o título geral em uma área de texto
 Selecione a área
 Desenho/ Alinhar ou distribuir/ Em relação à página
 Desenho
 Desenho

19) Fazer mais com o Word

Este ponto refere-se a funções de detalhe ou conforto que são menos
indispensável conhecer todos os pontos anteriores. Eles serão objeto de uma
apresentação oral apenas.

1. A vantagem da função de duplicação no módulo de desenho

vetorizado
O comando Ctrl+D permite duplicar os objetos de desenho.

[Link] relacionadas e colunas independentes

O comando Multicolonnage permite criar 2 colunas lado a lado com o
texto que segue da 1eraem direção à 2ème.
Para fazer 2 colunas independentes, é necessário usar uma tabela de 2 colunas e
remover as linhas de contorno.

3. Zonas de texto ligadas e zonas de texto independentes

Para casos muito particulares, como a concepção de um cartaz onde blocos de
os textos são limitados por espaços e separados por um desenho ou outra coisa, ele
pode ser interessante colocar o excesso de texto de uma 1èrezona em uma 2èmee
manter assim uma continuidade do texto.

4. Desenho em filigrana atrás de um texto

Para uma capa, por exemplo, pode ser interessante colocar o
logo de uma empresa em filigrana na capa :
 Coloque o logo na capa
 Selecione-o
 Clique com o botão direito/Formatar imagem/aba Imagem/Cor/
Filigrana
 Clique com o botão direito

5. A automação do envio de correio

O comando Ferramenta/ Mala Direta permite criar uma correspondência personalizada em
ligação com uma base de dados.

21
 Funcionalidades do Word

Conclusão

Tudo o que você pôde aprender através deste curso requer prática.
Não espere o último momento para se preparar, pois você rapidamente ficará sobrecarregado.
e você terá a impressão de que o jogo não valia a pena. Ninguém teve
encontrou a receita para ter a ciência infusa. Então, pegue seus antigos
documentos ou relatórios e comece agora a pedir ao Word para os
corrigir.

Índice

C
centrado · 7
Coupure de mot· 18

E
espaço inquebrável· 17
espaçamento depois· 10
espaços antes· 10
exceção

F
folhas de estilo· 4

J
justificação total · 17

M
meio de uma página · 8
atualização do índice · 14

O
œ · 17

P
Plano· 2, 6, 7, 14, 15

22
 Funcionalidades do Word

R
atalho de teclado · 8
regra · 3, 4, 5, 7, 9, 18, 19

U
Utilizar caracteres curinga· 16, 17

23