Locação de Veículos Elétricos SEMAS
Locação de Veículos Elétricos SEMAS
TERMO DE REFERÊNCIA
PREGÃO ELETRÔNICO
SERVIÇOS SEM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA
PROCESSO Nº 19.000.000156.2024
ÓRGÃO REQUISITANTE: Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Sustentabilidade - SEMAS
SETOR REQUISITANTE: Gerência Administrativa - GA
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os procedimentos necessários com vistas à contratação em tela, através do Sistema de
Registro de Preços.
2.2. A Fundamentação da Contratação e de seus quantitativos encontra-se pormenorizada
em tópico específico dos Estudos Técnicos Preliminares, apêndice deste Termo de
Referência.
2.3. A contratação de empresa especializada na prestação de serviços de locação mensal de
veículos 100% elétricos para atender à necessidade da SEMAS é uma medida de suma
importância com múltiplos benefícios para a instituição e sociedade.
2.4. A justificativa para essa contratação encontra-se alicerçada nos pontos abaixo
elencados:
2.4.1. Eficiência e Economicidade: A locação de veículos elétricos visa a melhoria na logística
e eficiência operacional do Governo do Estado da Paraíba. A redução de custos com
manutenção, o seguro total da frota e a flexibilidade na gestão do quantitativo de veículos
são aspectos que contribuem para uma gestão mais eficiente e econômica dos recursos
públicos.
2.4.2. Melhoria da Logística: A necessidade de aprimorar a estrutura de logística para o
deslocamento de servidores e atender às necessidades especiais. A locação de veículos
elétricos é apresentada como uma solução que proporciona melhor eficiência na gestão de
frota e atende às necessidades específicas da administração.
2.4.3. Benefícios da Terceirização: A terceirização da frota de veículos é vantajosa por
diversos motivos, incluindo a redução de custos com manutenção, emplacamento e
licenciamento, além da flexibilidade e constante renovação da frota. Esses benefícios estão
alinhados com a economia e a racionalização dos recursos públicos.
2.4.4. Economia de Custos a Longo Prazo: Pode-se considerar um menor custo de
manutenção, uma vez que carros elétricos geralmente possuem menos peças móveis e
exigem menos manutenção do que veículos a combustão interna, resultando em potencial
economia a longo prazo.
2.5. Diante das justificativas apresentas, evidenciam-se também os benefícios esperados
com a presente contratação:
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fomento à sustentabilidade, o que pode ter impacto positivo em sua reputação e aceitação
social.
2.5.2. Segurança e Tecnologia Avançada: Os veículos elétricos vêm equipados com
tecnologias avançadas que melhoram a segurança e a eficiência do transporte, beneficiando
diretamente os usuários e contribuindo para um transporte mais seguro e eficiente.
2.5.3. Conformidade com Metas de Sustentabilidade: A aquisição de veículos elétricos está
em sintonia com o Plano Plurianual do Estado e outras políticas de sustentabilidade,
reforçando o compromisso do Governo com práticas ambientais responsáveis.
2.5.4. Redução das Emissões de Gases Poluentes: Veículos elétricos emitem menos ou
nenhuma poluição durante seu uso, contribuindo para a diminuição das emissões de gases
de efeito estufa e ajudando a melhorar a qualidade do ar
4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
Sustentabilidade
4.1. Ao definir critérios de sustentabilidade para locação de veículos 100% elétricos, é
importante considerar diversos aspectos ambientais, sociais e econômicos. A seguir,
critérios que podem ser incorporados para promover a sustentabilidade nesse contexto:
4.1.1. Eficiência Energética: Priorizar veículos que tenham uma alta eficiência energética, ou
seja, que utilizem a menor quantidade de energia elétrica para percorrer uma determinada
distância. A eficiência energética está diretamente relacionada à redução do consumo de
eletricidade e, consequentemente, ao menor impacto ambiental.
4.1.2. Certificação Ambiental: Optar por veículos que possuam certificações ambientais,
como o selo de eficiência energética ou certificações de emissões zero. Essas certificações
garantem que os veículos atendem a padrões elevados de sustentabilidade.
4.1.3. Energias Renováveis para Carregamento: Incentivar ou exigir que a energia utilizada
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para carregar os veículos elétricos venha de fontes renováveis, como solar ou eólica. Isso
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pode ser incluído como uma exigência no contrato, garantindo que a eletricidade utilizada
é produzida de forma sustentável.
4.1.4. Infraestrutura de Carregamento Sustentável: Avaliar a adoção de infraestrutura de
carregamento que utiliza fontes de energia renováveis e que tenha práticas sustentáveis na
sua construção e operação.
4.1.5. Gestão de Baterias: Garantir que a empresa Contratada adote práticas responsáveis
para o gerenciamento e reciclagem das baterias dos veículos elétricos. As baterias devem
ser recicladas de maneira adequada para minimizar o impacto ambiental.
4.1.6. Redução de Poluição Acústica: Preferir veículos que gerem menos poluição sonora, o
que é um benefício adicional dos veículos elétricos, reduzindo o impacto ambiental e
melhorando a qualidade de vida nas áreas urbanas. Observar a Resolução CONAMA n.
20/1994, utilizando equipamentos que gerem menos ruído em seu funcionamento.
4.1.7. Condições de Trabalho: Certificar-se de que a empresa fornecedora de veículos
elétricos segue práticas justas de trabalho e que promove condições de trabalho seguras e
equitativas. Seguir as diretrizes conforme a Portaria Interministerial MTPS/MMIRDH nº 4, de
11 de maio de 2016.
4.1.8. Responsabilidade Social Corporativa (RSC): Verificar se a empresa tem políticas de
responsabilidade social corporativa que se alinham com práticas sustentáveis e sociais. A
empresa deve demonstrar comprometimento com o desenvolvimento comunitário e
práticas empresariais responsáveis.
4.1.9. Tecnologia de Ponta: Optar por veículos que integrem tecnologias avançadas que não
só melhorem a eficiência energética, mas também contribuam para a sustentabilidade,
como sistemas de recuperação de energia e gestão inteligente da bateria.
4.1.10. Pesquisa e Desenvolvimento: Considerar fornecedores que investem em pesquisa e
desenvolvimento de novas tecnologias sustentáveis e que estão comprometidos com a
inovação contínua em suas operações e produtos.
4.1.11. Treinamento sobre Sustentabilidade: Incluir no contrato a oferta de treinamentos
para os usuários dos veículos sobre práticas sustentáveis e eficientes no uso dos veículos
elétricos, contribuindo para uma operação mais consciente e eficaz.
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4.1.12. Não ter sido condenada nem seus dirigentes, por infringir as leis de combate à
discriminação de raça ou de gênero, ao trabalho infantil e ao trabalho escravo, em afronta
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a previsão aos artigos 1° e 170 da Constituição Federal de 1988; do artigo 149 do Código
Penal Brasileiro; do Decreto n° 5.017, de 12 de março de 2004 (promulga o Protocolo de
Palermo) e das Convenções da OIT nºs 29 e 105.
4.1.13. A incorporação desses critérios em contratos de serviços de locação mensal de
veículos 100% elétricos contribuirá para uma abordagem mais sustentável, alinhada aos
princípios de responsabilidade ambiental e social.
nº 8.729/2008.
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4.3. Os veículos deverão estar devidamente registrados pelos órgãos competentes, segundo
as normas e leis de trânsito, regulamentadas pelo DENATRAN e DETRAN.
4.4. Os veículos deverão ser entregues com a bateria carregada em sua capacidade máxima,
em perfeitas condições de segurança, higiene e limpeza.
4.5. Os veículos deverão estar equipados com macaco, chave de roda, extintor de incêndio,
triângulo, cinto de segurança e demais utensílios previstos e exigidos pelo Código Nacional
de Trânsito, não sendo permitido o uso de pneus recauchutados e/ou recondicionados.
4.6. Os pontos de recarga, bem como os carregadores tipo wallbox/parking e carga rápida
eletroposto serão instalados em locais a definir pela Contratante. Ressaltando uma
instalação na Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Sustentabilidade - SEMAS e em
outros locais solicitados posteriormente.
4.7. Os veículos deverão ser de propriedade da Contratada, podendo estar financiado em
seu nome. Caso seja cooperativa, a Contratada deverá apresentar relação dos veículos e
comprovar a propriedade em nome dos respectivos associados individuais, devendo a
comprovação dos cooperados ser realizada por meio de Ata.
Subcontratação
4.8. Não é admitida a subcontratação do objeto contratual.
Consórcio
4.9. Não será admitida a participação de empresas constituídas na forma de consórcio.
Garantia da contratação
4.10. Será exigida a garantia da contratação de que tratam os arts. 96 e seguintes da Lei nº
14.133, de 2021, em valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do contrato.
4.11. Em caso de opção pelo seguro-garantia, a parte adjudicatária terá prazo de um mês,
contando da data de homologação da licitação, para sua apresentação, que deve ocorrer
antes da assinatura do contrato.
4.12. A garantia, nas modalidades caução e fiança bancária, deverá ser prestada em até 10
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4.13. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à
garantia da contratação.
Vistoria
4.14. A avaliação prévia do local de execução dos serviços é imprescindível para o
conhecimento pleno das condições e peculiaridades do objeto a ser contratado, sendo
assegurado ao interessado o direito de realização de vistoria prévia, acompanhado por
servidor designado para esse fim, de segunda à sexta-feira, no horário das 09 horas às 12
horas, devendo o agendamento ser efetuado previamente por telefone e/ou e-mail, sendo
emitido, após a realização da vistoria, o Termo de Vistoria conforme anexo II ao Termo de
Referência.
4.14.1. No âmbito da Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Sustentabilidade - SEMAS, a
Gerência Administrativa -GA será responsável pelo agendamento da vistoria, através dos
telefones (83) 3208-9810 ou (83) 3208-9811 ou através do e-mail: gad@[Link], e
designação de servidor para acompanhamento de sua realização.
4.15. Caso o licitante opte por não realizar a vistoria, deverá prestar declaração formal
assinada pelo seu responsável técnico acerca do conhecimento pleno das condições e
peculiaridades da contratação.
4.16. A não realização da vistoria não poderá embasar posteriores alegações de
desconhecimento das instalações, dúvidas ou esquecimentos de quaisquer detalhes dos
locais da prestação dos serviços, devendo o contratado assumir o ônus dos serviços
decorrentes.
4.17. O prazo para vistoria iniciar-se-á no dia útil seguinte ao da publicação do Edital,
estendendo-se até o dia útil anterior à data prevista para a abertura da sessão pública.
4.18. Para a vistoria, o representante legal da empresa ou responsável técnico deverá estar
devidamente identificado, apresentando documento de identidade civil e documento
expedido pela empresa comprovando sua habilitação para a realização da vistoria.
4.19. O Termo de Vistoria ou Declaração de Renúncia à Vistoria deverão ser entregues
juntamente com a documentação de habilitação, constituindo-se parte integrante desta,
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5. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO
Condições de execução
5.1. A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica:
5.1.1. A entrega dos veículos por parte da Contratada ocorrerá num prazo de até 90 dias
após a publicação do contrato, e o local de entrega será previamente acordado mediante as
necessidades da Contratante, acompanhada da assinatura da Comissão de Recebimento do
órgão solicitante no canhoto da fatura/nota fiscal ou documento equivalente e constará de:
[Link]. Verificação física dos itens locados para constatar a integridade dos mesmos.
[Link]. Verificação da conformidade com as quantidades e especificações constantes no
termo de referência e na proposta da Contratada.
máximo 70 KM.
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5.10. A Contratada deverá orientar os usuários a logística das manutenções preventivas,
inclusive disponibilizando a relação das oficinas com endereços e telefones.
5.11. As manutenções corretivas deverão ser executadas sempre que necessário, por
motivos de sinistros, defeitos ou quaisquer outros apresentados e a qualquer tempo.
5.15. Deverá ser disponibilizado 03 pontos de recarga para carro elétrico com, no mínimo,
dois carregadores cada ponto; carregadores de corrente AC em 43KW ou DC que vão de 50
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até 350KW. Para carregamento ultrarrápido com recursos extras como controle de acesso,
controle de usuário, gestão de energia, reserva de carregador e status de disponibilidade.
Com manutenção preventiva inclusa a cada três meses. De acordo com a Resolução
Normativa nº 1.000/2021 estabelecida pela Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL).
5.16. A unidade de carregamento inteligente ultrarrápida deverá conter, no mínimo, as
seguintes características:
- Infraestrutura elétrica de até 30 metros seguindo as normas NBR 5410 e 17019
- Tensão de entrada: 220VAC±15%
- Potência máxima mínima: 60kW em corrente alternada (CA)
- Ambiente de instalação: Interno/externo
- Grau de proteção IP55 ou superior
- Suporte de carga para parede
- Botão de parada de emergência
- Porta de carregamento: Tipo 2 ou fornecer adaptador para o mesmo.
- Catálogo Técnico, com todas as características do equipamento, de forma a não gerar
dúvidas quanto às especificações;
- Catálogo de peças;
- Manual de manutenção dos equipamentos.
- Catálogos e manuais em língua portuguesa.
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5.21. Monitoramento, rastreamento e localização dos veículos 24 horas por dia.
5.22. Além de disponibilização e instalação dos equipamentos embarcados, a empresa
CONTRATADA deverá disponibilizar via web (internet) um software de monitoramento em
que atenda a todos os requisitos técnicos descritos abaixo:
5.22.1. Permitir a criação e manutenção dos usuários do sistema.
5.22.2. Definição de perfil de usuários para controle de acesso ao sistema.
5.22.3. Permitir a criação e manutenção de grupos de veículos, em diversos níveis
hierárquicos.
5.22.4. Permitir a associação de um ou mais veículos a um grupo.
5.22.5. Permitir a associação de um ou mais usuário do sistema a um grupo de veículos,
limitando a visualização dos veículos ao grupo a qual o usuário pertencer.
5.22.6. Posição (localização em mapa digital) em tempo real de todos os veículos, sem limite
de consulta e sem limite de usuários simultâneos.
5.22.7. Permitir visualização do veículo ou grupo de veículos no mapa.
5.22.8. Listar em tela a posição mais recente de todos os veículos, contendo também a data
e hora, placa, marca, modelo, ponto mais próximo, endereço da localização, grupo/frota.
5.22.9. Listar em tela as posições anteriores.
5.22.10. Exibir em mapa o traçado do trajeto percorrido, exibindo a velocidade média e
ponto de referência mais próximo de cada ponto registrado.
5.22.11. Exibir status do veículo com número da frota e/ou placa do veículo.
5.22.12. Exibir distâncias percorridas.
5.22.13. Exibir o tempo de funcionamento do veículo.
5.22.14. Permitir a criação, manutenção e exclusão de áreas geograficamente delimitadas
no mapa digital (Conhecidas como Geocercas ou alvos) para alertas de entrada e saída.
5.22.15. Permitir a criação, manutenção e exclusão de grupos de áreas geograficamente
delimitadas.
5.22.16. Permitir a criação, manutenção e exclusão rotas personalizadas.
5.22.17. Permitir a criação, manutenção e exclusão grupo de rotas personalizadas.
5.22.18. Permitir a criação, manutenção e exclusão de pontos de referência e ou interesse.
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5.22.19. Permitir a criação, manutenção e exclusão de alertas que sinalizem, em tempo real,
violações previamente cadastradas.
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5.22.20. Permitir parametrizar o alerta com data da semana que se aplica, horário que se
aplica, fora de uma determinada rota, dentro de uma determinada rota, fora de uma
determinada área geográfica, dentro de uma determinada área geográfica, velocidade
excedida, partida.
5.22.21. Listar veículos que excederam determinada velocidade.
5.22.22. Listar veículos parado com motor em funcionamento, contendo o tempo decorrido.
5.22.23. Listar veículos próximos a um determinado endereço.
5.22.24. Listar veículos que permaneceram em uma determinada área geográfica, em um
determinado tempo.
5.22.25. Listar alertas violados, podendo ser filtrado por tipo de alerta, grupo de
veículos/frota, veículo específico, período.
5.22.26. Listar alertas violados, podendo ser filtrado por tipo de alerta, grupo de
veículos/frota, veículo específico, período.
5.22.27. Permitir a exportação, otimizado para impressão, das listagens e relatórios para o
formato de arquivo PDF.
5.22.28. Permitir a exportação dos dados do sistema, bem como as listagens e relatórios
para os formatos XLS e/ou CSV
5.23. Deverá apresentar “testes de ensaio” com os software e hardware a serem fornecidos
para verificação das funcionalidades da solução técnica ofertada em consonância com o
requerido no Termo de Referência, o qual será submetido à aprovação.
5.24. As informações geradas, através do software e hardware, de cada veículo, deverão ser
arquivadas e disponibilizadas, quando requisitadas pela Contratante, por período de 05
(cinco) anos, a contar da data do contrato.
5.25. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto, sem a prévia anuência da
Contratante.
5.26. Comunicar imediatamente ao setor competente, a ocorrência de quaisquer situações
anormais relacionadas com a rotina de trabalho.
5.27. Caso a Contratada transfira a outrem, no todo ou em parte, o objeto do do sistema de
rastreamento dos veículos, que este seja restabelecido de imediato para que não haja dano
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5.28. Substituir qualquer equipamento defeituoso com relação aos itens dispostos no
sistema de rastreamento de veículos, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas.
5.29. Prestar assistência técnica, incluindo o fornecimento de peças, mantendo disponível
pessoal especializado e infraestrutura de veículos, laboratório e instrumental para prováveis
reparos.
5.30. Garantir o perfeito funcionamento do sistema de rastreamento dos veículos, de acordo
com as especificações técnicas dos equipamentos.
5.31. Outros alertas de interesse dos gestores de frota, caso seja necessário e solicitados
para implantação no sistema de rastreamento.
Adesivagem do Veículo
5.32. Os adesivos para identificação dos veículos, deverão ser aplicados nos veículos
conforme solicitação e aprovação da Contratante.
5.33. O custo da arte para confecção dos adesivos ocorrerá por conta da Contratada, bem
como o custo dos adesivos. Podendo haver modificações, de acordo com a demanda de
cada Órgão para atividades específicas, sem nenhum custo adicional para a Contratante.
5.34. Todas as artes para confecção dos adesivos devem ser previamente aprovadas pela
Contratante.
5.35. Os adesivos devem ter durabilidade até a substituição definitiva do veículo.
5.36. A frota reserva também deverá ser adesivada.
5.37. Os adesivos deverão ser confeccionados em material vinil, leitoso, com impressão
digital em alta definição ou em qualidade superior.
Cor do Veículo
5.38. Os veículos deverão ser entregues em cores branco ou preto, como também na cor
cinza ou prata.
5.39. As cores dos veículos deverão ser informadas e aprovadas previamente pela
Contratante
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Recarga do Veículo
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5.40. No ato da entrega do veículo pela Contratada quer seja pela primeira vez e nas
substituições definitivas ou temporárias, os veículos devem estar com a bateria em carga
máxima.
5.41. Nos casos das substituições temporárias dos veículos para manutenções corretivas ou
preventivas e dos veículos envolvidos em sinistro ou quaisquer outras em que o veículo for
rebocado, fica a Contratante desobrigada de entregar esse veículo recarregado, devendo
ser registrado a medição do nível de bateria no ato do atendimento do reboque, sendo
entregue a mesma quantidade de bateria no veículo substituto.
5.42. O carregamento dos veículos ficará sob responsabilidade da Contratante,
considerando-se as situações relacionadas nos itens 5.40 e 5.41.
Estrutura de recarga
5.43. A Contratada deve fornecer ponto de instalação para carregamento de carro elétrico
wallbox instalado na Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Sustentabilidade e em outros
locais solicitados posteriormente pela Contratante.
5.44. É dever da Contratante realizar a estrutura necessária para instalação do ponto de
carregamento de carro elétrico.
5.49. Os serviços, objeto desta licitação, deverão ser realizados acompanhados de Notas
Fiscais distintas, ou seja, de acordo com a ordem de utilização, dela devendo constar o
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número da Ata de Registro de Preços, o produto, a quantidade, o valor unitário, o valor total
e o local da entrega, além das demais exigências legais.
5.50. A critério exclusivo da Comissão de Recebimento do órgão solicitante poderão ser
realizados testes nos itens locados de forma a verificar a compatibilidade dos mesmos com
as especificações constantes no termo de referência e da proposta da Contratada.
5.51. No ato da entrega será exigida da Contratada a apresentação de cópias dos
documentos dos veículos a serem locados, comprovando o licenciamento dos mesmos no
órgão de trânsito do Estado da Paraíba, nos termos da Lei Estadual nº 8729/2008.
5.52. Fica sob responsabilidade da Contratada a guarda dos veículos novos referente a
primeira entrega, até a data da retirada dos mesmos pelos órgãos conforme autorização da
Contratante.
5.53. Fica sob a responsabilidade da Contratada quando do término do contrato e suas
extensões legais, a guarda dos veículos conforme cronograma para entrega definido pela
Contratante.
Especificação da garantia do serviço (art. 40, §1º, inciso III, da Lei nº 14.133, de 2021)
5.54. O prazo de garantia contratual dos serviços deverá ser o da vigência da duração do
contrato
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6.3. As comunicações entre o órgão ou entidade e a Contratada devem ser realizadas por
escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se o uso de mensagem eletrônica
para esse fim.
6.4. O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de
providências que devam ser cumpridas de imediato.
6.5. Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o órgão ou entidade poderá
convocar o representante da empresa Contratada para reunião inicial para apresentação do
plano de fiscalização, que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos
mecanismos de fiscalização, das estratégias para execução do objeto, do plano
complementar de execução da Contratada, quando houver, do método de aferição dos
resultados e das sanções aplicáveis, dentre outros.
Preposto
6.6. A Contratada designará formalmente o preposto da empresa, antes do início da
prestação dos serviços, indicando no instrumento os poderes e deveres em relação à
execução do objeto contratado.
6.7. A Contratada deverá manter canal de contato, contato telefônico e e-mail do preposto
da empresa com a Contratante.
6.8. A Contratante poderá recusar, desde que justificadamente, a indicação ou a
manutenção do preposto da empresa, hipótese em que a Contratada designará outro para
o exercício da atividade.
Fiscalização
6.9. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do
contrato, ou pelos respectivos substitutos (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, caput).
6.10. O representante da Contratante deverá ter a experiência necessária para o
acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.
6.11. O fiscal do contrato acompanhará a execução do contrato, para que sejam cumpridas
todas as condições estabelecidas no contrato, de modo a assegurar os melhores resultados
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6.12. O fiscal do contrato anotará no histórico de gerenciamento do contrato todas as
ocorrências relacionadas à execução do contrato, com a descrição do que for necessário
para a regularização das faltas ou dos defeitos observados. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117,
§1º, e Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 24, II).
6.13. O fiscal do contrato informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das
medidas convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua
competência, conforme a Lei nº 14.133/2021, art. 117, §2º.
6.14. Identificada qualquer inexatidão ou irregularidade, o fiscal do contrato emitirá
notificações para a correção da execução do contrato, determinando prazo para a correção.
(Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 24, III).
6.15. O fiscal do contrato informará ao gestor do contrato, em tempo hábil, a situação que
demandar decisão ou adoção de medidas que ultrapassem sua competência, para que adote
as medidas necessárias e saneadoras, se for o caso. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023,
art. 24, IV). 6.16. No caso de ocorrências que possam inviabilizar a execução do contrato nas
datas aprazadas, o fiscal técnico do contrato comunicará o fato imediatamente ao gestor do
contrato. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 24, V).
6.17. A fiscalização da SEAD não aceitará, sob nenhum pretexto, a transferência de qualquer
responsabilidade da CONTRATADA para terceiros, sejam quaisquer profissionais e/ou
empresas, envolvidos com a entrega do objeto.
6.18. O fiscal do contrato comunicará ao gestor do contrato, em tempo hábil, o término do
contrato sob sua responsabilidade, com vistas à tempestiva renovação ou à prorrogação
contratual (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 24, VII).
6.19. O fiscal do contrato verificará a manutenção das condições de habilitação da
Contratada, acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as glosas e a formalização
de apostilamento e termos aditivos, solicitando quaisquer documentos comprobatórios
pertinentes, caso necessário (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 25, I e II).
6.20. Caso ocorra descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal do contrato atuará
tempestivamente na solução do problema, reportando ao gestor do contrato para que tome
as providências cabíveis, quando ultrapassar a sua competência; (Decreto Estadual nº
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6.21. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto na Seção III - Do
Acompanhamento e Fiscalização dos Contratos (Capítulo V - Da Gestão do Contrato) da
Instrução Normativa SEGES/MPDG nº 05, de 2017, aplicável no que for pertinente à
contratação.
6.22. A ação da fiscalização não exclui nem reduz a completa responsabilidade da
Contratada, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades ou danos causados
pelo fornecimento, ora licitado
6.23. A fiscalização não permitirá que a Contratada realize a entrega do objeto em desacordo
com as condições preestabelecidas.
6.24. A Contratada será responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou
a terceiros em razão da execução do contrato, e não excluirá nem reduzirá essa
responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo contratante (Lei nº 14.133, de
2021, art. 120).
6.25. A fiscalização terá poderes para:
6.26. Recusar o objeto que não obedeçam às especificações dispostas neste Contrato e seus
Anexos;
6.27. Sustar quaisquer fornecimentos que não estejam de acordo com o contrato, ou com a
boa técnica e qualidade, mediante notificação por escrito ao Contratado;
6.28. Transmitir ao Contratado as determinações e instruções da Diretoria de Gestão
Administrativa;
6.29. Examinar os documentos referentes à quitação regular do Contratado, para com a
Previdência Social e FGTS;
6.30. Praticar quaisquer atos, nos limites do Contrato, que se destinem a preservar todo e
qualquer direito da SEAD.
6.31. Além do disposto acima, a fiscalização contratual obedecerá à seguinte rotina:
6.31.1. De acordo com a demanda do Contratante.
Gestor do Contrato
6.32. O gestor do contrato coordenará a atualização do processo de acompanhamento e
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alterações e das prorrogações contratuais, elaborando relatório com vistas à verificação da
necessidade de adequações do contrato para fins de atendimento da finalidade da
administração. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23, IV).
6.33. O gestor do contrato acompanhará os registros realizados pelo (s) fiscal (is) do
contrato, de todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato e as medidas
adotadas, informando, se for o caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua
competência. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23, II).
6.34. O gestor do contrato acompanhará a manutenção das condições de habilitação da
Contratada, para fins de empenho de despesa e pagamento, e anotará os problemas que
obstem o fluxo normal da liquidação e do pagamento da despesa no relatório de riscos
eventuais. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23, III).
6.35. O gestor do contrato emitirá documento comprobatório da avaliação realizada pelo (s)
fiscal (is) quanto ao cumprimento de obrigações assumidas pelo contratado, com menção
ao seu desempenho na execução contratual, baseado nos indicadores objetivamente
definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar do cadastro de
atesto de cumprimento de obrigações. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23, VIII).
6.36. O gestor do contrato tomará providências para a formalização de processo
administrativo de responsabilização para fins de aplicação de sanções, a ser conduzido pela
comissão de que trata o art. 158 da Lei nº 14.133, de 2021, ou pelo agente ou pelo setor
com competência para tal, conforme o caso. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23,
X).
6.37. O gestor do contrato deverá elaborar relatório final com informações sobre a
consecução dos objetivos que tenham justificado a contratação e eventuais condutas a
serem adotadas para o aprimoramento das atividades da Administração. (Decreto Estadual
nº 43.975, de 2023, art. 23, VI).
6.38. O gestor do contrato deverá enviar a documentação pertinente ao setor de contratos
para a formalização dos procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado
pela fiscalização e gestão nos termos do contrato.
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7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
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7.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com
as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta.
7.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente
designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano,
bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os
apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.
7.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da
execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção.
7.4. Não permitir que os empregados da Contratada realizem horas extras, exceto em caso
de comprovada necessidade de serviço, formalmente justificada pela autoridade do órgão
para qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação trabalhista.
7.5. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições
estabelecidas no Edital e seus anexos.
7.6. Efetuas as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida
pela Contratada.
8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
8.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua
proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das
cláusulas contratuais.
8.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo
fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos
ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados (Lei nº 14.133, de
2021, art. 119).
8.3. Os funcionários deverão seguir rigorosamente os horários definidos pela Administração.
8.4. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo
com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990),
ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia ou dos pagamentos devidos à
Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.
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8.5. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem
executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor.
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8.6. Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de
crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o
caso.
8.7. Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que
adentrarão o órgão para a execução do serviço.
8.8. Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias,
tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere
responsabilidade à Contratante.
8.9. Apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível
de toda a mão de obra oferecida para atuar nas instalações do órgão.
8.10. A Contratada fica obrigada a apresentar a Contratante, sempre que expire o prazo de
validade, o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), a Certidão Negativa de Débitos
relativos a Créditos Tributários Federais, e à Dívida Ativa da União (CND) e a Certidão
Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) e Municipais.
8.11. A nota fiscal/fatura deverá vir acompanhada de:
8.12. Certificado de Regularidade do FGTS (CRF);
8.13. Certidão Negativa de Débitos relativos a Créditos Tributários Federais;
8.14. Certidão Negativa de Débitos relativos a Dívida Ativa da União (CND);
8.15. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) e;
8.16. Certidão Negativa de Débitos Estaduais e Municipais, todos dentro dos prazos de
validade neles expressos;
8.17. Cópia do Contrato em referência a nota fiscal a ser paga, Aditivo(s) e suas respectivas
publicações.
8.18. Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados
alocados, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado
descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste
Termo de Referência.
8.19. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da
Administração.
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relatar à Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de
função.
8.21. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da
prestação dos serviços.
8.22. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na
condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do
trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.
8.23. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
8.24. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do
contrato.
8.25. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos
quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em
sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação.
8.26. Fornecer, quando solicitado, o objeto licitado de acordo com o constante no deste
instrumento.
8.27. Substituir de imediato os veículos que, porventura, não estiverem em condições de
realizarem os serviços ou que não atenderem às especificações exigidas neste termo de
referência.
8.28. Entregar o objeto licitado em até 90 (noventa) dias corridos, podendo ser prorrogado
por mais 30 dias corridos, com justificativa e aprovada pela administração, após a publicação
do contrato e emissão das ordens de serviços.
8.29. Disponibilizar os veículos com franquia de quilometragem livre/mês.
8.30. Fazer a manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados, sem ônus para a
Contratante.
8.31. Disponibilizar os veículos segurados: acobertado com seguro total contra incêndio,
furto, roubo, acidente ou colisão com o valor mínimo de R$ 1,00 (um real) e ainda,
acobertado com seguro total para terceiros (danos materiais e/ou pessoais) com o valor
mínimo de R$ 80.000,00 (oitenta mil reais) SEM FRANQUIA E QUAISQUER CUSTOS PARA A
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CONTRATANTE.
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8.32. Manter os veículos locados sempre com seguro total, seguro de terceiros, de
responsabilidade da Contratada, conforme especificações constantes no item 8.25.
8.33. Toda a responsabilidade por danos, furtos e roubos que ocorrerem ao veículo em
locação será de inteira e única responsabilidade da locadora, salvo os casos em que o
servidor estadual tenha concorrido para tal, através de dolo ou culpa, o que somente será
apurado em processo administrativo interno.
8.34. Todos os veículos deverão ser Zero Quilômetro. Os veículos de uso Administrativo
Hatch, deverão ser substituídos a cada 18 (dezoito) meses ou quando completarem 80.000
(oitenta mil) KM, por veículos zero quilômetro, se houver prorrogação contratual.
8.35. A Contratada fica desobrigada de substituir os veículos quando do período dos últimos
6 meses da última prorrogação do contrato, considerando a vigência máxima prevista em
Lei.
8.36. Manter, durante a vigência do Contrato, as mesmas condições apresentadas quando
da participação nesta licitação.
8.37. Substituir os veículos após 24 horas para os casos de manutenções preventivas e
corretivas.
8.38. Substituir os veículos em caso de sinistro no prazo de 48 horas após a apresentação
pelo Contratante do Boletim de Ocorrência (B.O) emitido pelo órgão responsável.
8.39. Para casos de terceiros envolvidos o Boletim de Ocorrência deverá ser feito em
conjunto: condutor do veículo locado e do terceiro.
8.40. Disponibilizar serviço de assistência 24 horas, incluindo reboque com abrangência em
todo o Estado da Paraíba.
8.41. Disponibilizar através de sistema via WEB ou relatórios contendo todas as informações
dos veículos locados no tocante a KM rodado, placas dos veículos sempre atualizadas e/ou
quando substituídas temporária ou definitiva, renovações dos CRLVs, manutenções
preventivas e corretivas efetuadas, sinistros ocorridos, multas de trânsito cometidas, entre
outras informações, nos períodos que estiverem locados através do contrato com a
Secretaria da Administração ou Órgão participantes.
8.42. Entregar e manter toda a frota com os documentos obrigatórios, atualizados e válidos
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de taxas, placas, tarjetas, impostos, licenças e demais obrigações referentes à
documentação obrigatória do veículo.
8.43. A Contratada deverá ter sede/filial própria no território do Estado da Paraíba, com
estrutura para atendimento aos usuários na cidade de João Pessoa, Cabedelo ou Bayeux.
Deverá ter garagem e instalações/escritório de representação com equipamentos e
tecnologia suficiente que viabilize a entrega e a administração dos veículos contratados, na
capital do Estado. As instalações serão vistoriadas no ato da entrega dos veículos
acompanhada pela Comissão de Recebimento da Contratante. Deverá ainda, manter um
gestor do contrato exclusivamente para atender ao Governo do Estado.
8.44. A Contratada deverá substituir os pneus dos veículos locados de acordo com as
especificações técnicas indicadas no T.W.I. (Tread Wear Indication) ou quando o sulco atingir
1.6 mm, bem como a substituição de pneus por desgaste natural ocorrerá também por
conta da Contratada, salvo dano causado por responsabilidade direta da Contratante, tais
como: dano devido a buraco na pista e/ou prego no pneu.
8.45. Entregar todos os veículos licitados (administrativos) e veículos reservas, com adesivos,
de acordo com o padrão e modelo fornecido pelo órgão/Entidade Contratante.
8.46. Entregar os veículos com bateria totalmente carregada, quer seja no ato da primeira
entrega, substituição definitiva ou temporária, salvo em casos de veículos rebocados.
8.47. Os veículos disponibilizados para atendimento de reserva obedecem ao perfil igual
definido neste Termo de Referência. Caso o reserva seja ofertado com perfil inferior,
consequentemente o valor a ser pago será em referência ao perfil que fora disponibilizado.
8.48. Enviar ao Contratante as Notificações de Trânsito em até 5 (cinco) dias úteis antes de
expirar o prazo da defesa do condutor, para que o Órgão/Entidade autuado possa com a
devida indicação do condutor apresentar a defesa. O não envio da multa, em tempo hábil,
extingue obrigatoriedade do Contratante. Nos casos em que a Contratante não for
notificada dentro do prazo supracitado, a Contratada se responsabilizará integralmente pelo
pagamento das importâncias referentes a multas, taxas e/ou despesas, inclusive com
guincho e estadias decorrentes de infrações.
8.49. Efetuar o pagamento das infrações de trânsito em dia e posteriormente enviar o
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8.50. Atender as solicitações de locações de veículos, exclusivamente, feitas pela
Contratante que designará ao setor competente para gestão da frota.
8.51. Isentar o Contratante de taxas e juros sobre o valor de multas de trânsito, cuja
cobrança corresponderá apenas ao valor constante no auto de infração.
8.52. Efetuar a entrega do objeto contratado no local conforme orientações e condições,
estabelecidas no item 8.36.
8.53. A entrega será realizada em local previamente acordado com o Contratante. 8.54.
Somente serão aceitos os veículos que estejam fielmente conforme descrição do objeto
deste termo de referência.
8.55. É facultado à Administração a glosa no pagamento das locações de veículos quando do
não cumprimento das exigências deste termo de referência. É facultado também à
Administração a glosa quando o atendimento de carro reserva não atendendo ao perfil
referente, em conformidade com o item 10.47.
8.56. Disponibilizar frota reserva em quantidade de no mínimo de 10% da frota locada para
cada item, sendo considerado veículo provisório e não podendo exceder a um prazo de 30
dias da sua utilização.
8.57. Após a primeira entrega da frota, o prazo para entrega de novos pedidos de locação
dos itens contratados deverá ser de no máximo 30 (trinta) dias corridos. E nos casos de
substituições de veículos da frota Contratada, por quaisquer motivos deverá ser imediato,
utilizando-se da frota reserva.
8.58. Exclusivamente atender as solicitações de locações dos órgãos participantes, através
de documento formal, informando o local da retirada do veículo, o nome e matrícula do
servidor usuário, bem como quaisquer tratativas acerca da gestão de contrato. Fica
desobrigado de pagamento os veículos entregues sem o atendimento destas formalidades.
8.59. Receber em caráter provisório os veículos advindos das suspensões e interrupções das
locações mensais realizadas pela Contratante, com a suspensão de cobrança, por um
período de no mínimo 30 (trinta) dias e no máximo 60 (sessenta) dias.
8.60. Providenciar a imediata correção das irregularidades apontadas pela Contratante
quanto a prestação de serviços.
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8.61. Corrigir, às suas expensas, imperfeições ou omissões nos serviços, submetendo as
informações e resultados à apreciação de representantes da Contratante, para averiguações
periódicas, conforme determinado pela Administração Pública.
9. RESCISÃO CONTRATUAL
9.1. A Contratante poderá considerar rescindida este Contrato, unilateralmente, sem que
caiba ao Contratado qualquer direito de indenização ou retenção, se o mesmo:
9.2. Infringir qualquer cláusula desde Contrato e seus Anexos;
9.3. Recusar-se a entregar o objeto, desde que sua razão não tenha sido prévia e
devidamente aceita pela fiscalização;
9.4. Deixar de cumprir as exigências da fiscalização relativa aos objetos do Termo de
Referência e Contrato;
9.5. Não cumprir os prazos fixados pelo órgão interessado.
9.6. Rescindindo o Contrato, o Contratado não terá direito a qualquer indenização por
fornecimentos não realizados, retendo a Contratante, as importâncias, porventura devidas
pelos fornecimentos já prestados, e ainda não pagos, para cobertura das multas, juros e
demais encargos que couberem pela rescisão a que o Contratado houver dado motivo,
ficando, ainda, ressalvado a Contratante, o direito de haver indenização pelos prejuízos, que
ultrapassarem o valor da retenção feita.
9.7. O Contratado também poderá ter seu Contrato cancelado quando:
9.8. Descumprir as condições deste Contrato e seus Anexos;
9.9. Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do art. 156 da Lei nº 14.133 de 2021;
9.10. O cancelamento do Contrato poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de
caso fortuito ou de força maior, que prejudique o cumprimento do mesmo, devidamente
comprovados e justificados;
9.11. Por razão de interesse público; ou
9.12. A pedido do fornecedor.
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10.1.1. Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade
verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
[Link]. não produzir os resultados acordados,
[Link]. deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades
Contratadas; ou
[Link]. deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do
serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
10.2. A Contratada que, no decorrer da contratação, cometer qualquer das infrações
previstas na Lei nº 14.133, de 2021, e na Lei nº 10.520, de 2002, sem prejuízo da
responsabilidade civil e criminal, ficará sujeita às seguintes sanções:
10.3. Advertência por faltas leves, assim entendidas como aquelas que não acarretarem
prejuízos significativos ao objeto da contratação;
10.4. Multa moratória de até 1% (um) por cento por dia de atraso injustificado sobre o valor
da contratação, até o limite de 10 (dez) dias;
10.5. Multa compensatória de até 10% (dez) por cento sobre o valor total do contrato, no
caso de inexecução total;
10.6. Em de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem
acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida;
10.7. Suspensão de licitar e impedimento de contratar com o Órgão Contratante, pelo prazo
de até dois anos;
10.8. Impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual e o
consequente descredenciamento do Registro Cadastral do Estado, pelo prazo de até cinco
anos;
10.9. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
Estadual, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja
promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será
concedida sempre que a Contratada ressarcir a Administração pelos prejuízos causados.
10.10.A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo
administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa, observando-se no que
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10.11.A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a
gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado
à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
10.12. As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas
ou, no caso das multas, cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.
10.13. As penalidades previstas nos subitens 8.1.5 a 8.1.7 importarão na inclusão da
Contratada no Cadastro de Fornecedores Impedidos de licitar e Contratar com o Estado da
Paraíba-CAFIL/PB.
10.14. Cabe ao Órgão/Entidade contratante a aplicação de penalidades decorrentes do
descumprimento do pactuado na ata de registro de preços ou do descumprimento das
obrigações contratuais, em relação às suas próprias contratações.
10.15. As aplicações de penalidades por órgão participante deverão ser informadas ao órgão
gerenciador.
Do recebimento
10.16. Os serviços serão recebidos provisoriamente, no prazo de 30 (dias) dias, pelo (s) fiscal
(is), mediante termos detalhados, quando verificado o cumprimento das exigências de
caráter técnico e administrativo. (Art. 140, I, a , da Lei nº 14.133, de 2021 e Decreto Estadual
nº 43.975, de 2023, arts. 24, X, e 25, VII).
10.17.O prazo da disposição acima será contado do recebimento de comunicação de
cobrança oriunda do contratado com a comprovação da prestação dos serviços a que se
referem a parcela a ser paga.
10.18.O fiscal do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do contrato
mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter técnico.
(Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 24, X).
10.19.O fiscal do contrato realizará o recebimento provisório do objeto do contrato
mediante termo detalhado que comprove o cumprimento das exigências de caráter
administrativo. (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 25. VII).
10.20.O fiscal setorial do contrato, quando houver, realizará o recebimento provisório sob
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[Link] efeito de recebimento provisório, ao final de cada período de faturamento, o
fiscal do contrato irá apurar o resultado das avaliações da execução do objeto e, se for o
caso, a análise do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados em
consonância com os indicadores previstos, que poderá resultar no redimensionamento de
valores a serem pagos à Contratada, registrando em relatório a ser encaminhado ao gestor
do contrato.
10.21.1. Será considerado como ocorrido o recebimento provisório com a entrega do termo
detalhado ou, em havendo mais de um a ser feito, com a entrega do último;
10.21.2. O Contratado fica obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir,
às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto em que se verificarem vícios, defeitos ou
incorreções resultantes da execução ou materiais empregados, cabendo à fiscalização não
atestar a última e/ou única medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais
pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento Provisório.
10.21.3. A fiscalização não efetuará o ateste da última e/ou única medição de serviços até
que sejam sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser apontadas no
Recebimento Provisório. (Art. 119 c/c art. 140 da Lei nº 14133, de 2021)
10.21.4. O recebimento provisório também ficará sujeito, quando cabível, à conclusão de
todos os testes de campo e à entrega dos Manuais e Instruções exigíveis.
10.21.5. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo
com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, sem prejuízo
da aplicação das penalidades.
10.22. Quando a fiscalização for exercida por um único servidor, o Termo Detalhado deverá
conter o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução do contrato,
em relação à fiscalização técnica e administrativa e demais documentos que julgar
necessários, devendo encaminhá-los ao gestor do contrato para recebimento definitivo.
10.23. Os serviços serão recebidos definitivamente no prazo de até 90 dias corridos,
contados após emissão da ordem de serviço, podendo ser prorrogado por mais 30 dias com
justificativa aprovada previamente pela administração, por servidor ou comissão designada
pela autoridade competente, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço e
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10.23.1. Emitir documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais técnico,
administrativo e setorial, quando houver, no cumprimento de obrigações assumidas pelo
contratado, com menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado em
indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas,
devendo constar do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações, conforme
regulamento (Decreto Estadual nº 43.975, de 2023, art. 23, VIII).
10.23.2. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela
fiscalização e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da
despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à Contratada, por escrito,
as respectivas correções;
10.23.3. Emitir Termo Detalhado para efeito de recebimento definitivo dos serviços
prestados, com base nos relatórios e documentações apresentadas; e
10.23.4. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato
dimensionado pela fiscalização.
10.23.5. Enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a formalização dos
procedimentos de liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização e
gestão.
10.24. No caso de controvérsia sobre a execução do objeto, quanto à dimensão, qualidade
e quantidade, deverá ser observado o teor do art. 143 da Lei nº 14.133, de 2021,
comunicando-se à empresa para emissão de Nota Fiscal no que pertine à parcela
incontroversa da execução do objeto, para efeito de liquidação e pagamento.
10.25. Nenhum prazo de recebimento ocorrerá enquanto pendente a solução, pelo
contratado, de inconsistências verificadas na execução do objeto ou no instrumento de
cobrança.
10.26.O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela
solidez e pela segurança do serviço nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita
execução do contrato.
Liquidação
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período, nos termos do art. 6º, §3º da Instrução Normativa Conjunta nº
001/2024/SEFAZ/SEAD/CGE, de 25 de janeiro de 2024.
10.28.O prazo de que trata o item anterior será reduzido à metade, mantendo-se a
possibilidade de prorrogação, nos casos de contratações decorrentes de despesas cujos
valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da Lei nº 14.133, de 2021.
10.29. Para fins de liquidação, o setor competente deve verificar se a Nota Fiscal ou Fatura
apresentada expressa os elementos necessários e essenciais do documento, tais como:
10.29.1. o prazo de validade;
10.29.2. a data da emissão;
10.29.3. os dados do contrato e do órgão Contratante;
10.29.4. o período respectivo de execução do contrato;
10.29.5. o valor a pagar; e
10.29.6. eventual destaque do valor de retenções tributárias cabíveis;
10.29.7. se o destaque de retenção de imposto de renda se enquadra nas hipóteses da IN
RFB Nº 1.234/2012;
10.29.8. se o fornecedor/contratado for empresa do Estado da Paraíba, Não Optante pelo
Simples, os responsáveis pelo recebimento e pagamento verificarão se o documento fiscal
foi emitido nos termos do Art. 6º do Decreto nº 37.237, de 2017 (Isenção do ICMS), com a
demonstração expressa do valor correspondente à isenção do ICMS deduzido do preço
ofertado constante da proposta vencedora da licitação, rejeitando-o quando não atender
ao referido normativo.
[Link]. O valor da nota fiscal deverá ser idêntico ao valor do preço líquido demonstrado
na planilha anexada à proposta final apresentada na licitação.
10.30. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, ou circunstância que impeça a
liquidação da despesa, esta ficará sobrestada até que o contratado providencie as medidas
saneadoras, reiniciandose o prazo após a comprovação da regularização da situação, sem
ônus à Contratante;
10.31.A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada da comprovação
da regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF ou SIREF PB, na
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10.32.A Administração deverá realizar consulta ao SICAF ou SIREF PB e ao Cadastro de
Fornecedores Impedido de Licitar e Contratar - CAFILPB para: a) verificar a manutenção das
condições de habilitação exigidas no edital; b) identificar possível razão que impeça a
participação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, proibição de contratar com o
Poder Público, bem como ocorrências impeditivas indiretas (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3,
DE 26 DE ABRIL DE 2018).
10.33. Constatando-se, junto ao SICAF ou SIREF PB e ao CAFILPB, a situação de irregularidade
do contratado, será providenciada sua notificação, por escrito, para que, no prazo de 5
(cinco) dias úteis, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O
prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério do Contratante.
10.34. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, o
Contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade
fiscal quanto à inadimplência do contratado, bem como quanto à existência de pagamento
a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir
o recebimento de seus créditos.
10.35. Persistindo a irregularidade, o Contratante deverá adotar as medidas necessárias à
rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada ao
contratado a ampla defesa.
10.36. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados
normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso o contratado não regularize
sua situação junto ao SICAF ou SIREF PB e ao CAFILPB.
Prazo de pagamento
10.37.O pagamento será efetuado no prazo máximo de até 15 (quinze) dias úteis, contados
da finalização da liquidação da despesa, conforme seção anterior, nos termos da Instrução
Normativa Conjunta nº 001/2024/SEFAZ/SEAD/CGE, de 25 de janeiro de 2024.
10.38. No caso de atraso pelo Contratante, os valores devidos ao contratado serão
atualizados monetariamente entre o termo final do prazo de pagamento até a data de sua
efetiva realização, mediante aplicação do índice IPCA de correção monetária.
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Forma de pagamento
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10.39.O pagamento será efetuado por meio de Autorização de Pagamento, mediante
depósito em conta corrente, conforme dados bancários indicados pela Contratada, ou por
outro meio previsto na legislação vigente, consideradas as disposições do Decreto Estadual
nº 43.250, de 2022. 10.40. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como
emitida a Autorização de Pagamento.
10.41. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação
aplicável.
10.41.1. Observar se a retenção do IR se enquadra nas hipóteses previstas na Instrução
Normativa RFB nº 1.234, de 11 de janeiro de 2012.
10.41.2. Independentemente do percentual de tributo inserido na planilha, quando houver,
serão retidos na fonte, quando da realização do pagamento, os percentuais estabelecidos
na legislação vigente.
10.41.3. Será retido para o Fundo Empreender 1,6% das empresas de médio porte ou
superior e 1% das empresas de pequeno porte, nos termos do inciso II, do art. 7º, da Lei nº
10.128/2013.
10.42.O contratado regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei
Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e
contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado
à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao
tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
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11.3. Não serão aceitas propostas que ultrapassem o preço estimado pela Administração
para a presente contratação, e, da mesma forma, as que não cumprirem as exigências
constantes nos incisos I a V do art. 59 da Lei Federal nº 14.133/21.
11.4. Todos os veículos objeto deste Termo de Referência será através de locação mensal e
sem motorista.
11.4.1. Deverá ter quilometragem livre, com equipamentos e acessório de segurança
exigidos por Lei.
11.4.2. Deverá conter sistema de rastreamento, monitoramento, localização de veículos e
adesivados vide disposições constantes no tópico 5 deste Termo de Referência.
11.4.3. Todos os veículos deverão ter seguro total.
11.5. Os veículos deverão ser entregues emplacados no Estado da Paraíba, de acordo com a
Lei Estadual nº 8.729/2008.
Regime de execução
11.6. O regime de execução do contrato será EMPREITADA POR PREÇO UNITÁRIO.
Exigências de habilitação
11.7. Para fins de habilitação, deverá o licitante comprovar os seguintes requisitos:
11.8. Declaração de que o licitante tomou conhecimento de todas as informações e das
condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação;
11.9. A declaração acima poderá ser substituída por declaração formal assinada pelo
responsável técnico do licitante acerca do conhecimento pleno das condições e
peculiaridades da contratação.
11.10.O licitante deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica, emitido em plena
validade por entidade da Administração Federal, Estadual ou Municipal, direta ou indireta,
e/ou empresa privada, que comprove de maneira satisfatória as quantidades com as
características do item, demonstrando a capacidade para fornecimento dos serviços
relativos ao objeto do certame.
11.10.1. Sociedades empresárias estrangeiras atenderão à exigência por meio da
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11.11. Comprovação de aptidão para execução de serviço de complexidade tecnológica e
operacional equivalente ou superior com o objeto desta contratação, ou com o item
pertinente, por meio da apresentação de certidões ou atestados, por pessoas jurídicas de
direito público ou privado, ou regularmente emitido(s) pelo conselho profissional
competente, quando for o caso.
11.11.1. Será admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo, a apresentação e
o somatório de diferentes atestados executados de forma concomitante.
11.11.2. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome da matriz
ou da filial da empresa licitante.
11.11.3. O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da
legitimidade dos atestados, apresentando, quando solicitado pela Administração, cópia do
contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da Contratante e local em que foi
executado o objeto contratado, dentre outros documentos.
11.11.4. Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou se
decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser
executado em prazo inferior.
11.12. Caso admitida a participação de cooperativas, será exigida a seguinte documentação
complementar:
11.12.1. A relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a
contratação e que executarão o contrato, com as respectivas atas de inscrição e a
comprovação de que estão domiciliados na localidade da sede da cooperativa, respeitado o
disposto nos arts. 4º, inciso XI, 21, inciso I e 42, §§2º a 6º da Lei n. 5.764, de 1971;
11.12.2. A declaração de regularidade de situação do contribuinte individual – DRSCI, para
cada um dos cooperados indicados;
11.12.3. A comprovação do capital social proporcional ao número de cooperados
necessários à prestação do serviço;
11.12.4. O registro previsto na Lei n. 5.764, de 1971, art. 107;
11.12.5. A comprovação de integração das respectivas quotas-partes por parte dos
cooperados que executarão o contrato;
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c) regimento dos fundos instituídos pelos cooperados, com a ata da assembleia; d) editais
de convocação das três últimas assembleias gerais extraordinárias; e) três registros de
presença dos cooperados que executarão o contrato em assembleias gerais ou nas reuniões
seccionais; e f) ata da sessão que os cooperados autorizaram a cooperativa a contratar o
objeto da licitação; e
11.12.7. A última auditoria contábil-financeira da cooperativa, conforme dispõe o art. 112
da Lei n. 5.764, de 1971, ou uma declaração, sob as penas da lei, de que tal auditoria não foi
exigida pelo órgão fiscalizador.
12.4.4. poderão ser repactuados, a pedido do interessado, conforme critérios definidos para
a contratação.
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13. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
13.1. As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta de recursos
específicos consignados no Orçamento Geral do Estado.
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ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA
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Monitoramento, Rastreamento e
Localização de veículos. De acordo com
a Lei nº 8.729/2008. Conforme termo de
referência.
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ANEXO II MODELO DO TERMO DE VISTORIA
___________________________________________________________________
Matrícula e Assinatura do Representante da GA
___________________________________________________________________
Assinatura do Representante da Empresa Visitante
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ANEXO III DO TERMO DE REFERÊNCIA MODELO DO TERMO DE RENÚNCIA DE VISTORIA
Eu,
________________________________________________________________________,
Portador do RG nº ____________________________ CPF nº
________________________________________ representante legal da empresa
supramencionada, optamos pela não realização de vistoria assumindo inteiramente a
responsabilidade ou consequências por essa omissão, mantendo as garantias que
vincularem nossa proposta a presente processo licitatório, em nome da empresa que
represento.
______________________________________________________________
Empresa
______________________________________________________________
Representante Legal
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