Guia de Referência Rápida do Utilizador

O que é o GlobalScan NX? O GlobalScan NX permite a distribuição eletrónica e eficiente de documentos na empresa através
de multifunções compatíveis ligados à rede. O GlobalScan NX é uma solução fácil de utilizar que encaminha documentos
digitalizados de forma segura e simples para qualquer endereço de e-mail válido, pastas e impressoras partilhadas na rede, assim
como para servidores FTP e WebDAV. Combinando a funcionalidade de digitalização em rede numa plataforma de copiador
acessível, o GlobalScan NX oferece controlo de custos e uma maior produtividade do grupo de trabalho.

• Este guia tem como objetivo fornecer uma visão geral das operações de digitalização. Consulte o Guia do Utilizador do
GlobalScan NX para obter detalhes sobre uma operação ou um tópico específico.
• Se utilizar o GlobalScan NX num multifunções com um visor de 4 linhas, consulte o Guia do Utilizador do GlobalScan NX.

<Quando utilizar o painel de operação standard>

Passo 1: Colocar o documento

Coloque o documento virado para cima no ADF ou virado para
baixo no vidro de exposição.

Fig. 4: Ecrã do grupo/projeto

Passo 3: Iniciar sessão

Se for necessário iniciar sessão, é apresentada a Fig. 5. Caso
não seja necessário, avance para o passo 4.
DMZ152 DMZ153

Fig. 1: ADF Fig. 2: Vidro de exposição

Passo 2: Abrir o ecrã do grupo/projeto

1. Prima [Scanner] no painel de controlo do multifunções (uma
ou duas vezes).

Fig. 5: Ecrã de início de sessão

Para iniciar sessão, proceda da seguinte forma:
1. Prima [Nome utilizador] e introduza o seu nome de
utilizador.

BMC003S
2. Prima [OK].
Fig. 3: Painel de controlo 3. Se for necessário, prima [Palavra-passe] e introduza a sua
palavra-passe.
• Outra tecla que não a tecla [Scanner] poderá aceder ao 4. Prima [OK].
GlobalScan NX. 5. Selecione ou introduza credenciais adicionais caso seja
Consulte o administrador. necessário.
• O aspeto do interface de utilizador do GlobalScan NX
6. Prima [IniciarSessão].
varia consoante o modelo do multifunções e das definições
feitas pelo administrador.
2. Selecione o separador [Group] (Grupo) pretendido, por • Se o início de sessão falhar, prima [OK] e introduza as
exemplo, Accounts Payable (Contas a pagar). Consulte a credenciais de conta válidas.
Fig. 4. • Os itens assinalados com um asterisco (*) e apresentados a
vermelho são necessários para iniciar sessão. Certifique-se de
3. Selecione o botão Projeto pretendido, por exemplo, Enviar
que introduz estes itens.
p/ e-mail. Consulte a Fig. 4.

1
Passo 4: Selecionar/introduzir metadados Procurar
a. Prima [Procurar] e introduza a cadeia de procura, por
Se forem necessários metadados, é apresentada a Fig. 6. Caso
ex., "s" para "smith".
não sejam necessários, avance para o passo 5.

• Para apresentar todos os endereços disponíveis, não

introduza uma cadeia de procura.
b. Prima [OK]. São apresentados os resultados da pesquisa.
c. Para enviar um [Cc], [Bcc] ou [Respond.a], prima a lista
[Para] e selecione.
d. Selecione (marque) os endereços. Para remover a
Fig. 6: Ecrã de metadados seleção, prima novamente o endereço.
O que são metadados? O administrador pode criar um ecrã e. Se for necessário, repita os passos a - d para procurar/
de metadados. Os valores que introduz/seleciona, por exemplo, selecionar endereços.
um código de faturação, são adicionados como informações do f. Avance para 3.
documento à imagem digitalizada. Tenha em atenção que um Introdução manual
asterisco (*) indica uma definição obrigatória. a. Selecione [Para], [Cc], [Bcc] ou [Respond.a] na lista.
b. Prima [Introdução manual] e introduza o endereço de
Para selecionar ou introduzir metadados, proceda da seguinte
e-mail.
forma:
c. Prima [OK].
1. Prima o campo, o menu ou o botão.
d. Se for necessário, repita os passos a - c.
2. Introduza as informações do documento. e. Avance para 3.
3. Repita os passos 1 e 2 caso seja necessário. 3. Prima [Assunto] e introduza o texto do assunto do e-mail.
4. Quando terminar, prima [Seguinte]. 4. Prima [OK].
5. Prima [Opções] e selecione as definições [Dividir e-mail],
Passo 5: Selecionar o serviço e definir os [Notificação] e [Prioridade]. Para obter detalhes, consulte
parâmetros de distribuição o Guia do Utilizador do GlobalScan NX.
É apresentado o menu de serviços do projeto selecionado no
6. Prima [OK] e novamente [OK].
passo 2.
7. Avance para o passo 6.
Remover destino(s) de e-mail
Para remover um endereço selecionado da lista de endereços,
prima novamente o endereço para limpar a seleção. Para
remover um endereço selecionado da lista de destinos
selecionados, prima [Destinos selecionados] e, em seguida,
prima o endereço para limpar a seleção; para cancelar todas as
Fig. 7: Menu de serviços
seleções, prima [Repor tudo]. Prima [Destinos selecionados]
novamente para voltar à lista de endereços.
• Se existir apenas um serviço, é apresentado o ecrã de seleção
do destino (Fig. 8 ou Fig. 9).
Enviar por e-mail
1. A partir do menu de serviços, prima [Enviar p/ e-mail]. É
apresentada a Fig. 8.

Fig. 8: Ecrã de seleção de destino do e-mail

2. Selecionar endereços de e-mail de destino...

2
Enviar para pasta/FTP/WebDAV Enviar para impressora
O procedimento exemplificativo a seguir baseia-se no serviço 1. A partir do menu de serviços, prima [Enviar para
Enviar para pasta. impressora]. É apresentada a Fig. 10.
1. A partir do Menu de serviços, prima [Enviar para pasta]. É
apresentada a Fig. 9.

Fig. 10: Ecrã de seleção da impressora

Fig. 9: Ecrã de seleção de destino da pasta • O nome de apresentação do serviço, por exemplo, "Enviar
2. Selecionar pastas de destino... para impressora", é definido pelo administrador e poderá
ser diferente no seu multifunções.
Selecionar a partir da lista 2. Na lista [Nome da impressora], selecione os nomes das
a. Prima (marque) as pastas pretendidas. impressoras que serão utilizadas para impressão.
b. Prima [OK]. Pode selecionar até 30 impressoras de uma só vez. As
impressoras selecionadas serão realçadas.
c. Avance para o passo 6.
3. Especifique o número de cópias a imprimir.
Procurar Pode imprimir até 999 cópias de uma só vez.
a. Prima [Procurar] e introduza uma cadeia de procura, 4. Prima [OK].
por exemplo, "a" para "arquivo". O ecrã do menu de serviços abre.

• Para visualizar todas as pastas/subpastas, não introduza Passo 6: Definir outros parâmetros de
uma cadeia de procura. digitalização
b. Prima [OK]. É possível definir um ou mais dos seguintes parâmetros de
distribuição adicionais:
• Para realizar outra operação de procura, prima • Nome do documento • Definições de digitalização • Formato
[Visualizar pasta(s)] e repita o passo a. de leitura • Filtros
c. Selecione (marque) a pasta. Para remover a seleção,
prima a pasta novamente. • Consoante as definições do administrador, podem ou não ser
exigidos outros parâmetros de digitalização.
• Os ecrãs de definições de digitalização e de formato de leitura
• Um ícone de pasta indica que estão disponíveis
podem ser personalizados pelo administrador, pelo que as
subpastas. Prima o ícone para visualizar a subpasta e seleções podem variar.
selecione. Nome do documento
• Para voltar à pasta de raiz, prima [Raiz] ou a seta O nome especificado identifica o anexo do e-mail ou o ficheiro.
verde. A partir do menu de serviços (Fig. 7), proceda da seguinte forma:
d. Avance para o passo 6. 1. Prima [Nome do documento].
Remover destino(s) de pasta 2. Introduza o nome e prima [OK]. O campo do nome do
Para remover uma pasta selecionada da lista de pastas, prima a documento é automaticamente preenchido.
pasta novamente, limpando a seleção. Para remover uma pasta
selecionada da lista de destinos selecionados, prima [Destinos • O administrador pode predefinir o nome. É possível editá-lo
selec.] e, em seguida, prima a pasta, limpando a seleção; para exceto se estiver definido como só de leitura.
cancelar todas as seleções, prima [Repor tudo]. Prima [Destinos Definições de digitalização/formato de leitura
selec.] novamente para voltar à lista de pastas.
A partir do menu de serviços (Fig. 7), proceda da seguinte forma:
1. Prima [Definições digitaliz.].
2. Prima o separador [Definições digitaliz.] ou o separador
[Formato leitura].
3. Selecione a(s) definição(ões) pretendida(s) e prima [OK].
Filtros
Para obter detalhes, consulte o Guia do Utilizador do
GlobalScan NX.

3
Passo 7: Iniciar digitalização Passo 9: Analisar registo de trabalhos
1. Confirme que os destinos estão corretos. Se for necessário, O registo de trabalhos fornece informações sobre o documento
abra o ecrã do menu de serviços e prima [Detalhes]. Prima digitalizado, como a data e a hora, o nome do projeto, o nome
[Resumo] para sair do ecrã [Detalhes]. do documento, o nome do utilizador, o estado do trabalho, etc.
2. Se for necessário, antes de premir a tecla [Iniciar], prima Consulte a Fig. 12.
[Pré-visualiz] para ver a imagem digitalizada.
O ecrã de pré-visualização será apresentado depois de
premir a tecla [Iniciar].

• Se esta função não estiver disponível, a opção [Pré-

visualiz] não será apresentada no visor do multifunções.
3. Confirme que a tecla [Iniciar] do painel de controlo é verde. BMC008S

Caso não seja, verifique se todas as definições necessárias Fig. 12: Registo de trabalhos
estão selecionadas/introduzidas e se está colocado um
documento no ADF ou no vidro de exposição.
• As opções [Nome do documento] e a(s) [Pág(s)] não são
4. Prima a tecla [Iniciar].
apresentadas nos equipamentos com um ecrã de 4,3 polegadas.
O documento é digitalizado e distribuído.
Quando a digitalização terminar, será apresentada uma O registo de trabalhos fornece informações sobre o documento
mensagem de confirmação no visor do multifunções. digitalizado, como a data e a hora, o nome do projeto, o nome
do documento, estado do trabalho, etc. O conteúdo do registo de
Visor do multifunções
trabalhos é determinado pelas definições do administrador. Pode
obter registos de trabalhos de todos os projetos ou de um projeto
específico, consoante as definições de administrador.
Para visualizar o registo de trabalhos, proceda da seguinte
forma:
1. Prima [Registo trab].
2. Se aplicável, selecione o projeto específico.
Visor do multifunções (visor com 4 linhas) 3. Quando terminar, prima [OK] para sair.

Glossário
• Parâmetro de distribuição - Trata-se de um parâmetro que
é definido para um serviço/filtro antes da distribuição do
documento, por exemplo, endereço de e-mail de destino,
nome do documento, resolução, etc.
5. Prima [OK] para fechar a mensagem de confirmação. • Filtro - Um filtro representa um conjunto de critérios que
define entrada/saída. Por exemplo, o filtro de PDF cria um
ficheiro PDF pesquisável protegido por palavra-passe. A
• Ao realizar uma digitalização em lotes, coloque o conjunto disponibilidade de filtros é determinada pelo administrador.
seguinte de documentos no ADF e prima a tecla [Iniciar] • Grupo - Os grupos são apresentados como separadores
para iniciar a digitalização. Repita este passo até todas as
no visor do multifunções, permitindo a seleção de projetos
páginas serem digitalizadas. Quando terminar, prima [#].
específicos registados com o grupo.
• Se premiu [Pré-visualiz] no passo 2, verifique as imagens
digitalizadas e continue conforme adequado. • Projeto - Os projetos são apresentados como botões no visor
do multifunções, permitindo a seleção de um serviço.
Passo 8: Sair do projeto • Serviço - Um serviço refere-se à tarefa de distribuição do
Quando o processo de digitalização terminar, prima o botão documento, por exemplo, Send to Email, Send to Folder,
[[Link].] (consulte a Fig. 11). É apresentado o ecrã do Send to FTP, etc.
grupo/projeto (Fig. 4).

CTY300

Fig. 11: Menu de serviços

4
<Quando usar o Smart Operation Panel>
• Se o início de sessão falhar, prima [OK] e introduza as
Passo 1: Colocar o documento credenciais de conta válidas.
• Os itens assinalados com um asterisco (*) e apresentados a
Coloque o documento virado para cima no ADF ou virado para vermelho são necessários para iniciar sessão. Certifique-se de
baixo no vidro de exposição. que introduz estes itens.

Passo 4: Selecionar/introduzir metadados

Se forem necessários metadados, é apresentada a Fig. 17. Caso
não sejam necessários, avance para o passo 5.

DMZ152 DMZ153

Fig. 13: ADF Fig. 14: Vidro de exposição

Passo 2: Abrir o ecrã do grupo/projeto

1. Prima [Início] e, em seguida, prima [GlobalScan].
Fig. 17: Ecrã de metadados
• O aspeto do interface de utilizador do GlobalScan NX O que são metadados? O administrador pode criar um ecrã
varia consoante o modelo do multifunções e das definições de metadados. Os valores que introduz/seleciona, por exemplo,
feitas pelo administrador. um código de faturação, são adicionados como informações do
documento à imagem digitalizada. Tenha em atenção que um
2. Prima o botão de Seleção de grupo e selecione um Grupo.
asterisco (*) indica uma definição obrigatória.
Consulte a Fig. 15.
3. Selecione o botão Projeto pretendido, por exemplo, Enviar Para selecionar ou introduzir metadados, proceda da seguinte forma:
p/ e-mail. Consulte a Fig. 15. 1. Prima o campo, o menu ou o botão.
2. Introduza as informações do documento.
3. Repita os passos 1 e 2 caso seja necessário.
4. Quando terminar, prima [Destino].

Passo 5: Selecionar o serviço e definir os

parâmetros de distribuição
DMZ210
É apresentado o menu de serviços do projeto selecionado no passo 2.
Fig. 15: Ecrã do grupo/projeto

Passo 3: Iniciar sessão

Se for necessário iniciar a sessão, é apresentada a Fig. 16. Caso
não seja necessário, avance para o passo 4.

Fig. 18: Menu de serviços

• Se existir apenas um serviço, é apresentado o ecrã de seleção

do destino (Fig. 19 ou Fig. 20).
Enviar por e-mail
Fig. 16: Ecrã de início de sessão 1. A partir do menu de serviços, prima [Enviar p/ e-mail]. É
Para iniciar sessão, proceda da seguinte forma: apresentada a Fig. 19.
1. Prima [Nome utilizador] e introduza o seu nome de utilizador.
2. Prima [OK].
3. Se for necessário, introduza a sua palavra-chave.
4. Prima [OK].
5. Selecione ou introduza credenciais adicionais caso seja
necessário.
6. Prima [IniciarSessão]. Fig. 19: Ecrã de seleção de destino do e-mail

5
2. Prima [To], [Cc] ou [Bcc]. Enviar para pasta/FTP/WebDAV
3. Selecionar endereços de e-mail de destino... O procedimento exemplificativo a seguir baseia-se no serviço
Procurar Enviar para pasta.
1. A partir do Menu de serviços, prima [Enviar para pasta]. É
a. Prima [Procurar].
apresentada a Fig. 20.
b. Introduza a cadeia de procura, por exemplo, "s" para
"Smith".

• Para apresentar todos os endereços disponíveis, não

introduza uma cadeia de procura.
c. Prima [Pesquisar]. São apresentados os resultados da
pesquisa.
d. Selecione a caixa de um destino a ser adicionado.
Fig. 20: Ecrã de seleção de destino da pasta
e. Para efetuar outra pesquisa, prima [×] e repita b-d.
f. Prima [OK]. 2. Selecionar pastas de destino...
g. Avance para 4. Selecionar a partir da lista
Introdução manual a. Selecione a caixa de uma pasta a adicionar. Para cancelar
a. Prima [Introdução manual]. a seleção, retire a seleção da caixa de verificação.
b. Introduza um endereço de e-mail e prima [OK] no b. Avance para o passo 6.
campo de introdução de texto. Procurar
c. Para introduzir outros endereços, prima o campo de a. Prima [ ].
introdução de texto e repita b. b. Introduza a cadeia de procura, por exemplo, "a" para
d. Quando terminar, prima [OK] no canto superior direito "arquivo".
do ecrã e avance para 4.
4. Prima [Assunto] e introduza o texto do assunto do e-mail. • Para visualizar todas as pastas/subpastas, não introduza
5. Prima [OK]. uma cadeia de procura.
6. Prima [Opções] e selecione as definições [Dividir e-mail], c. Prima [Procurar].
[Notificação] e [Prioridade]. Para obter detalhes, consulte d. Selecione a caixa de uma pasta a adicionar. Para cancelar
o Guia do Utilizador do GlobalScan NX. a seleção, retire a seleção da caixa de verificação.

7. Prima [OK].
• indica que estão disponíveis subpastas. Prima o
8. Avance para o passo 6. ícone para visualizar a subpasta e selecione.
Remover destino(s) de e-mail • Para voltar à pasta raiz, prima [ ].
Pode eliminar os endereços de e-mail selecionados da lista e. Para efetuar outra pesquisa, prima [×] e repita b-d.
Destinos Selecionados. f. Prima [OK].
1. Prima [ ]. g. Avance para o passo 6.
Os endereços de e-mail selecionados são apresentados. Remover destino(s) de pasta
2. Desmarque a caixa de seleção do endereço a eliminar. Na Lista de Pastas e/ou na lista Destinos Selecionados, pode
eliminar os destinos de pastas selecionados.
Pode editar manualmente os endereços de e-mail que introduzir. Na Lista de Pastas ou na lista Destinos Selecionados, desmarque
Prima [ ] junto do endereço de e-mail que pretende editar, a caixa das pastas para cancelar a seleção.
edite-o e prima [OK]. A seleção é cancelada.
3. Prima [OK]. Enviar para impressora
A seleção é cancelada. 1. A partir do menu de serviços, prima [Enviar para
impressora]. É apresentada a Fig. 21.

Fig. 21: Ecrã de seleção da impressora

6
2. Na lista [Nome da impressora], selecione os nomes das Visor do multifunções
impressoras que serão utilizadas para impressão.
Pode selecionar até 30 impressoras de uma só vez. As
impressoras selecionadas serão realçadas.
3. Especifique o número de cópias a imprimir.
Pode imprimir até 999 cópias de uma só vez.

Passo 6: Definir outros parâmetros de

digitalização 4. Prima [OK] para fechar a mensagem de confirmação.
É possível definir um ou mais dos seguintes parâmetros de
distribuição adicionais:
• Ao realizar uma digitalização em lotes, coloque o conjunto
• Nome do documento • Definições de digitalização • Formato
seguinte de documentos no ADF e prima [Continuar] para
de leitura • Filtros
iniciar a digitalização. Repita este passo até todas as páginas
serem digitalizadas. Quando terminar, prima [Concluir].
• Consoante as definições do administrador, podem ou não ser
• Se premiu [Pré-visualiz] no passo 2, verifique as imagens
exigidos outros parâmetros de digitalização.
digitalizadas e prima [Enviar].
• Os ecrãs de definições de digitalização podem ser personalizados
pelo administrador, pelo que as seleções podem variar. Passo 8: Sair do projeto
Nome do documento
Assim que o processo de digitalização é concluído, prima o
O nome especificado identifica o anexo do e-mail ou o ficheiro.
botão [Topo]. Aparece o ecrã Grupo/Projeto.
Proceda da seguinte forma:
1. Prima [Nome do documento]. Passo 9: Analisar registo de trabalhos
2. Introduza o nome e prima [OK]. O registo de trabalhos fornece informações sobre o documento
digitalizado, como a data e a hora, o nome do projeto, o nome
• O administrador pode predefinir o nome. É possível editá-lo do documento, o nome do utilizador, o estado do trabalho, etc.
exceto se estiver definido como só de leitura. Consulte a Fig. 22.
Definições digitalização
Proceda da seguinte forma:
1. Prima [Definições digitaliz.].
2. Para alterar a definição, prima-a, altere os parâmetros e
prima [OK].
Filtros
Para obter detalhes, consulte o Guia do Utilizador do GlobalScan NX. Fig. 22: Registo de trabalhos
Passo 7: Iniciar digitalização O registo de trabalhos fornece informações sobre o documento
digitalizado, como a data e a hora, o nome do projeto, o nome
1. Confirme que os destinos estão corretos. Se for necessário,
prima [Destino] para abrir o ecrã do menu de serviços e do documento, estado do trabalho, etc. O conteúdo do registo de
prima [ ] ou o botão Número de pastas selecionadas. trabalhos é determinado pelas definições do administrador.
Para visualizar o registo de trabalhos, proceda da seguinte
2. Se necessário, antes de premir [Iniciar], selecione a caixa
[Pré-visualização] para ver a imagem digitalizada. forma:
O ecrã de pré-visualização será apresentado depois de 1. Prima [ ] no canto superior direito do ecrã e selecione
premir [Iniciar]. [Registo de trabalhos].
2. Verifique os registos e prima [Sair] para sair.
• Se esta função não estiver disponível, a opção [Pré-
visualiz] não será apresentada no visor do multifunções. Glossário
3. Prima [Iniciar].
• Parâmetro de distribuição - Trata-se de um parâmetro que
O documento é digitalizado e distribuído.
é definido para um serviço/filtro antes da distribuição do
Quando a digitalização terminar, será apresentada uma
mensagem de confirmação no visor do multifunções. documento, por exemplo, endereço de e-mail de destino,
nome do documento, resolução, etc.
• Filtro - Um filtro representa um conjunto de critérios que
• Se aparecer uma mensagem de erro quando premir [Iniciar],
define entrada/saída. Por exemplo, o filtro de PDF cria um
verifique se o documento se encontra no ADF ou no vidro
de exposição, e se eventuais Parâmetros de Distribuição ficheiro PDF pesquisável protegido por palavra-passe. A
necessários foram selecionados e/ou introduzidos. Um disponibilidade de filtros é determinada pelo administrador.
asterisco (*) indica que a definição é necessária.

7
• Grupo - Os grupos são apresentados numa lista no visor do Notas
multifunções, permitindo a seleção de projetos específicos ___________________________________________________
registados com o grupo. ___________________________________________________
• Projeto - Os projetos são apresentados como botões no visor ___________________________________________________
do multifunções, permitindo a seleção de um serviço.
___________________________________________________
• Serviço - Um serviço refere-se à tarefa de distribuição do
documento, por exemplo, Send to Email, Send to Folder, ___________________________________________________
Send to FTP, etc. ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
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