Como Redigir uma Ata de Reunião
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ScribdTranslationsComo Redigir uma Ata de Reunião
Traduzido por
ScribdTranslationsINTRODUÇÃO
Através de uma ata, fica registrada o conteúdo de uma reunião, o que resulta
muito prático para realizar um acompanhamento na tomada de decisões de um
organismo ou organização. Normalmente, as atas de uma reunião são guardadas no
denominado livro de atas, o qual abriga toda a documentação de maneira
cronológica.
Também pode-se recorrer em um determinado momento a diferentes exemplos de atas.
para poder facilitar a gestão na elaboração deste documento, utilizando-o
como template ou guia.
Uma vez redigida a ata, todos os participantes da reunião devem dar o
visto bom e assinar. Dessa forma, ficará um registro legal do
participação ativa dos reunidos e de sua conformidade com as decisões ali
outlets.
A ATA
Definição de Acta
Se denomina ata ao documento que durante uma reunião é escrito por uma
persona presente na mesma, e através da qual se registram a que seus temas
que foram tratados, assim como as conclusões ou acordos que foram
resultado adotados após essa reunião.
Se denomina acta ao documento que durante uma reunião é escrito por uma
persona presente na mesma, e através da qual se registram a que seus temas
que foram tratados, assim como as conclusões ou acordos que foram
resultado adotados após essa reunião.
A ata tem como finalidade conceder uma certificação do que ocorreu durante
a reunião, e dessa forma validar esse encontro.
São variados os organismos ou organizações que podem realizar este tipo de
reuniões nas quais se elaborará uma ata: desde assembleias nos parlamentos
até uma associação de moradores de uma cidade em particular de qualquer parte do
mundo.
Em geral, as atas costumam ser arquivadas no que se chama de livro de atas, que
recolhe as atas elaboradas ao longo de um período de tempo determinado, de
manera cronológica, e a ordem é dada por uma enumeração de suas páginas.
Existem alguns elementos em comum que possuem todos os atos: por exemplo,
todas oferecem uma visão ou estrutura geral do que ocorreu na reunião, quem
os participantes ou assistentes, o detalhe das diferentes questões ou
temas planteados, quais foram os debates, e as conclusões dos mesmos,
determinando se tanto os convocadores quanto os convocados chegaram a um
acordo, ou não, sobre as questões que foram levantadas durante sua
celebração.
Para registrar o que vai ocorrendo durante a reunião, costuma-se designar alguém
pessoa que toma nota daqueles dados que devem ser especificados em uma ata.
PARTES DO ATO
As partes de uma ata de sessão são: título, introdução, texto, fechamento da ata, assinatura
dos que aprovam a ata e redação da ata da sessão ordinária.
1.-TÍTULO
O título da ata de uma sessão permite localizá-la com facilidade no conjunto de
as que se encontram no livro respectivo.
2. INTRODUÇÃO
A introdução do ato é uma fórmula de abertura que compreende: lugar, data e
hora em que a sessão é realizada; e os nomes e sobrenomes dos que assistem
e dos que atuam como presidente e secretário, se os que participam são muitos,
sólo se hace uma referência geral deles e se anexa à ata o cadastro
respectivo, e se for o caso, os comprovantes de que as publicações foram efetuadas
de convocatórias.
3. TEXTO
As atas tradicionais fazem um relato minucioso de tudo o que acontece na
sessão; contêm todas as intervenções dos participantes, sem estabelecer nenhuma
distinção entre elas. Este tipo de atas resultam extensas e complicadas. As
novas disposições legais sobre a redação das atas de sessões
consideram que estas devem conter apenas as seguintes informações; os
assuntos tratados na sessão, a forma e o resultado das votações em cada caso
e os acordos adotados. Além disso, quando solicitados, devem conter as
constâncias que os presentes desejam deixar sobre suas opiniões e/ou votos
emitidos na sessão. E nada mais. Concreto e preciso,. Breve. Livre de
complicações. É por isso que agora as atas devem ser aprovadas ao término das
sessões.
4.-FECHAMENTO DA ATA.
É uma fórmula feita que é usada por costume e indica que a sessão foi
terminado. Indique a hora em que termina este ato. Aqui está um exemplo: “Não
Havendo mais assuntos a tratar e sendo 22h, a sessão foi encerrada.
5.-FIRMAS DOS QUE APROVAM A ATA
De acordo com as normas de cada instituição, as atas, uma vez aprovadas
devem ser assinadas por todos os participantes. Apenas pelo presidente e pelo secretário, ou
por uma comissão eleita para tal fim.
5.-REDACÇÃO DA ATA DA SESSÃO ORDINÁRIA
Conhece-se pelo nome de sessão ordinária aquelas que se realiza, de forma
obrigatória, em cada data ou período fixado nas normas internas de cada
instituição, podendo ser a cada semana, a cada 15 dias, a cada mês, ou a cada 6 meses.
sessão ordinária leva em conta todas as estações ou momentos da sessão que
se foi tratado em temas anteriores.
TIPOS DE ATAS
As atas da reunião. Este tipo de ata é o mais comum e se aplica em
múltiplos contextos, sempre para deixar constância de tudo o que aconteceu
durante uma reunião, por exemplo, uma ata de reunião de trabalho ou uma ata
de reunião de sócios, em um ambiente mais empresarial.
A ata notarial. Trata-se de um documento que deixa constância de um
feitos perante um notário.
A certidão de nascimento. É o documento que é redigido para registrar o nascimento.
de um bebê em um país determinado.
A certidão de casamento. Neste documento, fica registrado o momento
em que um casal aceita se casar de maneira legal.
A certidão de divórcio. Neste documento, consta de forma legal que um casal
decidiu se divorciar.
A certidão de óbito. Este tipo de certidão é realizada quando uma pessoa falece.
persona e com a intenção de constatar sua morte.
As atas constitutivas. Este tipo de documento indica que uma empresa se
tem constituído legalmente, como a ata constitutiva de uma sociedade civil ou
de uma anônima.
As atas policiais. É um documento através do qual se registra de forma
escrever um fato punível, especificando a autoria dos fatos e as
evidências recolhidas.
As atas administrativas. Nesta ata fica registrada a infração ao
regulamento por parte de um trabalhador.
Características
Data, hora e local em que se realiza a reunião ou assembleia.
Quando a ata é formalizada por uma determinada sociedade, deverá constar o
nome desta.
Nome e sobrenome de todos os convocados, indicando quem participou
assistido e quem não.
Nome e sobrenome do responsável por presidir a reunião ou junta (o
presidente).
Ordem do dia a tratar. Nele serão indicados os pontos a serem discutidos tentando que
estes se relacionem por ordem de tratamento.
Serão indicados os acordos adotados na reunião ou assembleia, mas também se
podem indicar aqueles aspectos ou pontos nos quais não foi possível
estabelecer um acordo.
Pessoas que intervieram no estabelecimento dos acordos.
Quando se trata de reuniões, deve-se indicar o número de participantes com
direito a voto já que nem todos os presentes têm direito a voto, e
inclusive, há assistentes que têm direito a votar, mas seu voto não resulta
vinculante. Por outro lado, será indicado quem são as pessoas que votam
pessoalmente ou aqueles que delegam seu direito de voto a outros
(representantes) por meio da autorização correspondente.
Fechamento e assinaturas do presidente ou diretor e do secretário ou secretária, sendo
esta última pessoa é a encarregada de levantar a ata oficial, ou seja, com a
firma se entende que a ata é aprovada na reunião.
PARA QUE SIRVE O ATO?
Utiliza-se para deixar evidência do que aconteceu, temas abordados e acordados em uma
Reunião ou situação específica (Comitê ou evento em geral).
QUANDO SÃO UTILIZADOS?
Em reuniões e eventos onde por sua importância e requisitos assim o
ameriten.
POR QUÊ?
Em razão de que permite levar um controle e evidência escrita das atividades
realizadas em uma reunião e dos acordos ou compromissos adquiridos na
mesma.
Fontes bibliográficas
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