Tutorial Simplificado para Utilização Google Meet

Plataforma G Suite for Education

Sumário

Definição 2

Como participar de uma videoconferência pelo Google Meet? 2

1. Acessar a reunião através do computador 2

1.1. Acessar a reunião através do Gmail 2

Orientações para participantes de reuniões: 5

1.2. Acessar a reunião diretamente pelo Google Meet 6

1.3. Acessar a reunião via link 6

1.4. Acessar a reunião via Código da reunião 7

2. Acessar uma reunião via smartfone (celular) ou tablet 8

2.1. Plataforma ANDROID 8

2.2. Plataforma IPHONE 9

Criando uma reunião 10

1. Criando uma reunião agendada através do Google Agenda 10

1.1. Crie um evento no Google Agenda 10

2. Criando uma reunião instantânea 11

Definição
Google Meet é uma plataforma de comunicação desenvolvida pela Google que permite realizar reuniões ou eventos
através de videoconferência.
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Como participar de uma videoconferência pelo Google Meet?
Se você deseja participar de uma reunião proposta por outra pessoa, você precisa obter do responsável pela reunião
os dados de acesso da mesma, que podem ser através de um e-mail contendo o convite para participar da reunião, de
um link para a reunião ou através do código da reunião.

Para qualquer uma dessas opções você deverá estar logado no Gmail através de sua conta de e-mail pela qual foi
convidado, enderecocaixapostal@[Link]; enderecocaixapostal@[Link].

1. Acessar a reunião através do computador

1.1. Acessar a reunião através do Gmail
Quando você for convidado para participar de uma reunião agendada através do Google Meet, você receberá um e-
mail automático contendo o convite para a reunião:

Esse convite conterá os dados de acesso ao evento, além do título, data, hora, anexos e telefone de contato do
organizador, conforme a figura abaixo.

Na data e hora da reunião, acesse sua agenda através do Google Agenda

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Conforme figura abaixo, clique no evento agendado (1) e em “Entrar com o Google Meet” (2)

Observação importante: Em seu primeiro acesso ao Google Meet você deverá autorizar a utilização da
câmera e do microfone de seu equipamento/dispositivo, conforme figura abaixo:
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Caso já tenha efetuado o passo anterior alguma vez, a seguinte tela será apresentada:

Ao entrar na reunião (clicando no botão Participar Agora na tela acima). Você poderá personalizar as
configurações de vídeo, interagir com os participantes ou compartilhar a tela através dos botões disponíveis
conforme a figura abaixo:

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Orientações para participantes de reuniões:
• Usar preferencialmente o navegador "Google Chrome".
• Para manter o ambiente silencioso, sem ecos ou interferências, ao acessar a sala de videoconferência
deixar o microfone desligado. Para desativar ou ativar o som, na parte inferior da janela do vídeo,
clique em Desativar som ou use o atalho do teclado Ctrl+D

• Ao usar o Meet, os participantes podem desativar a câmera para mostrar apenas a foto do perfil. Isso
melhora a qualidade da reunião quando a velocidade da Internet está lenta. Se a qualidade do áudio
estiver ruim, use um telefone para ouvir o áudio

• Sempre sinalize ao coordenador da reunião pelo chat ou pela câmera, quando desejar se pronunciar.
Aguarde até que seja autorizado e então ative seu microfone. Ao término da sua fala, desative o
microfone novamente.

• É de bom tom, entrar na reunião antes do horário marcado (3 minutos de antecedência são suficientes).

Outras maneiras de acessar uma reunião pelo computador

1.2. Acessar a reunião diretamente pelo Google Meet

Autentique-se utilizando a conta GMAIL pela qual você foi convidado para a reunião; Acesse o endereço
[Link] ou através do aplicativo dentro de seu G-mail:

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Caso você tenha alguma reunião agendada a seguinte tela será exibida. Clique no nome da reunião para
acessá-la e siga os passos descritos na sessão anterior.

1.3. Acessar a reunião via link

Caso você tenha recebido um link para participar de uma reunião, após se autenticar utilizando a conta
GMAIL pela qual você foi convidado, clique no link recebido. Exemplo: Para participar da reunião,
clique neste link: [Link] A tela para entrar na reunião será exibida. Basta
clicar em “Participar da Reunião” e seguir os passos já descritos anteriormente.

1.4. Acessar a reunião via Código da reunião

Caso tenha recebido apenas o código da reunião (como o código abaixo), você poderá acessá-la de duas
maneiras:

Código: shx-ausd-jgc

1. Acrescentando o código após o endereço [Link] ou;

2. Entrando através do aplicativo Google Meet dentro do Gmail. Será aberta a seguinte tela:
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Após seguir as instruções das figuras acima, basta clicar em “Participar da Reunião” e seguir os passos já
descritos anteriormente.

2. Acessar uma reunião via smartfone (celular) ou tablet

2.1. Plataforma ANDROID
1. Acesse o aplicativo Google Play Store do seu celular. Procure por Google Meet.
2. Aparecerá o ícone do Google Meet com a opção de instalar. Click em Instalar e após o término da
instalação, clique em Abrir.

3. Autorize os Termos de Serviço e Políticas de Privacidade, permita a utilização da câmera e áudio do

celular pelo Google Meet, conforme figuras abaixo:
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4. Após abrir o aplicativo, será necessário informar a conta a ser utilizada. Logo após a seleção da conta, o
Google Meet já será inicializado.

5. Após abrir o aplicativo, você poderá acessar a reunião pelo código, pelo link compartilhado com você ou
através do link do convite enviado por e-mail (Acesse as seções anteriores para mais detalhes de como
acessar uma reunião).

2.2. Plataforma IPHONE

Siga os mesmos passos da seção 2.1. Plataforma ANDROID. A única diferença será que você deverá acessar
App Store para instalar o Google Meet.

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Criando uma reunião
1. Criando uma reunião agendada através do Google Agenda
É fácil programar uma reunião do Google Meet através do Google Agenda. Basta criar um evento e
adicionar os convidados. Para adicionar um link da reunião a um evento do Agenda, convide uma ou mais
pessoas ou clique em Adicionar conferência.
Observação: os convidados podem encaminhar o link da reunião para outras pessoas. Se uma pessoa não
convidada tentar entrar no evento do Agenda, o organizador da reunião precisará aceitar a solicitação.
As etapas são as seguintes:
1.1. Crie um evento no Google Agenda.
1. Após estar logado na sua conta, entre no Google Agenda:

Na janela aberta, clique em Criar Evento (1), adicione o título da Reunião (2), faça os ajustes na data e
horário da Reunião (3), clique em Adicionar convidados e digite os nomes ou e-mails das pessoas que você
quer convidar (4) e clique em Salvar (5)

Ao clicar em Salvar, será aberta uma janela para confirmar o envio dos e-mails com os convites para a
reunião. Clique em Enviar para notificar os convidados.

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2. Criando uma reunião instantânea
1. Abra o Gmail .

2. Na barra lateral à esquerda, clique em Iniciar uma reunião.

3. Clique em Participar Agora

4. Quando você estiver na reunião, escolha uma das seguintes opções para adicionar outras pessoas:

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 •
Compartilhar o código da reunião: clique em Copiar informações sobre como participar e cole as informações
em um app de mensagens.
•
Convidar alguém por e-mail: clique em Adicionar pessoas digite um nome ou endereço de e-mail
clique em Enviar convite.

Referências: Tutoriais Google [Link]

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