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1. INTRODUÇÃO

O Word é o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. Ele permite que você
transforme suas ideias em texto, com recursos de imagens, tabelas, corretor ortográfico, além de
fornecer várias outras ferramentas de formatação para tornar a sua redação brilhante.
Com o Word, você encontrará instruções fáceis de seguir, relacionadas às tarefas rotineiras,
como editar, formatar, salvar e imprimir. Além disso, há dicas, truques e atalhos para economia de
tempo e criação de vários layouts para os seus documentos.
A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis. As ferramentas
são apresentadas de forma mais organizada. O verificador ortográfico está mais consistente. Atalhos
de teclado estão indicados na tela. Possui também uma barra de ferramentas de acesso rápido, que
pode ser personalizada de acordo com as suas necessidades.
A diferença maior entre a versão do Word 2007 para o Word 2010 é o botão Office

, que não agradou e foi substituído pela guia ou aba ―Arquivoǁ.

No momento da formatação e seleção do texto, uma barra flutuante aparecerá chamada

minibarra de ferramentas. Existem formatações predefinidas de cabeçalhos e rodapés, tabelas, caixa
de texto, folha de rosto, entre outros. Essas são algumas opções básicas da versão 2010 que você
aprenderá a utilizar.

Bons estudos!
 5

2. INICIANDO O WORD 2010

De um clique no botão localizado na barra de tarefas.

Posicione a seta do mouse sobre Todos os Programas.
Em seguida clique em Microsoft Office e em Microsoft Word 2010.
Quando o Word é aberto, aparece um documento novo com botões, guias, faixas de opções e
outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar o texto.

c a b

d
e

f f

h
k
a) Barra de título – mostra o nome do aplicativo e do documento.
b) Botões de comando da janela e do documento:

Maximizar
Restaurar
Minimizar Fechar tamanho

c) Barra de ferramentas de acesso rápido – pequena barra localizada, normalmente, na parte

superior esquerda da janela. Contém os comandos que você usa com frequência.
d) Guias ou abas – cada uma representa uma área de atividade.
e) Faixa de opções – faixa situada na parte superior, que abrange guias, grupos e comandos mais
usados.
f) Régua – define os espaçamentos do documento e pode controlar as margens e tabulações
do texto. Caso não esteja sendo exibida, clique no ícone que está circulado na figura da página
anterior, que representa a régua, localizado na parte superior da barra de rolagem vertical.
 6

g) Cursor – indica a posição em que o texto será digitado.

h) Barra de status – localizada na parte inferior da tela, mantém você informado a respeito do
que acontece no documento. Ao clicar com o botão direito do mouse nela, aparece um
menu de opções para personalizar.
i) Barras de rolagem – localizadas na parte inferior e direita da tela servem para
movimentar o documento.
j) Botões de layout de página – são utilizados para diferentes formas de visualização do
documento.
k) Nível de zoom – através dessa barra é possível aumentar ou reduzir a visualização do
documento na tela.

2.1 SAINDO DO WORD

Para sair do Word, lembre-se primeiro de salvar seu documento, em seguida escolha uma das
opções a seguir:
1. Clique na guia Arquivo e em seguida na opção Sair;

2. Outra opção é: clicar no botão com a logo do Word que está localizado na parte superior à
esquerda da tela e escolher a opção: fechar (veja figura a seguir);

3. Pode-se usar o botão localizado na parte superior à direita da tela;

4. Ou então as teclas de atalho ―Alt+F4ǁ.

Clique aqui

3. CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Para digitar um novo texto é necessário solicitar ao programa um novo ― papel. Cada
documento é exibido em uma janela separada dentro da janela maior do Word.
 7

3.1 UTILIZANDO A GUIA ARQUIVO

Clique na guia ou aba Arquivo escolha a opção Novo, clique na opção documento em branco e
em seguida no botão criar.

3.2 UTILIZANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Você pode personalizar esta barra de acordo com a sua necessidade. A cada novo trabalho,
você solicitará um novo documento através dela. Para isso, faça o seguinte:

 Clique na seta localizada no final da barra de ferramentas de acesso rápido, chamada

personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. No menu aberto, clique em Novo.
Clique aqui

Após clicar na seta aparecerá a seguinte imagem:

Clique no comando novo e será inserido um botão na barra de ferramentas de acesso

rápido para auxiliá-lo no momento de solicitar um novo documento.

3.3 DIGITANDO UM TEXTO

Digite o texto a seguir. Enquanto estiver digitando não se preocupe com o quadro que envolve
o texto, ele é apenas um recurso de diagramação, e nem mesmo com a separação de sílabas na
margem direita, pois o Word se encarrega de mudar o texto de linha automaticamente.
Tecle enter sempre que mudar de parágrafo.
Sempre que digitar uma pontuação (vírgula, ponto, ponto de exclamação, etc.) colocá-la junto à
última palavra, dar um espaço e escrever a próxima palavra.
 8

Sinta o mundo à sua volta - Ou esqueça

Não adianta tentar se recordar do que você não gravou direito

1. Aquisição
Preste atenção. O primeiro passo é ver, cheirar, escutar, saborear ou tocar. Você só vai poder se lembrar
de algo se isso for bem captado pelos sentidos. Ansiosos, deprimidos, estressados e cansados têm dificuldade
para manter a concentração e acabam deixando passar muita coisa.
2. Armazenamento
Para guardar para sempre o que você aprendeu, seu cérebro precisa processar as informações no hipocampo.
Ele seleciona os dados que podem ser expressos por meio de palavras e determinam quais devem ser
armazenadas no córtex. Doenças como o mal de Alzheimer e o estresse atacam e comprometem essa
estrutura.
3. Recuperação
Trata-se do ato de se lembrar, quando você vasculha sua massa cinzenta à procura das informações espalhadas
no córtex. Uma das estruturas que fazem esse serviço é o lobo frontal, que acaba ficando mais fraquinho com a
idade.

A genética e o aprendizado explicam as diferenças entre as pessoas

Você se lembra mais facilmente de cheiros, de imagens ou de situações? Cada um tem o seu modo particular
de recordar. “A memória é metade determinada pelos seus genes e metade pelo que você fez durante a vida”,
diz Gilberto Xavier, da USP. Assim, se durante sua infância você desenvolveu mais o seu ouvido, escutando
música, terá a região responsável pela audição mais apurada.

Fonte: [Link]

3.4 COMBINAÇÕES DE TECLAS

É possível deslocar o cursor pelo texto utilizando algumas combinações de teclas. Veja como:

Tecle Para
Posicionar o cursor no início do parágrafo que antecede sua
CTRL + posição.

CTRL + Posicionar o cursor no início do parágrafo após sua posição.

Posicionar o cursor no início da palavra que antecede sua

CTRL +
posição.
Posicionar o cursor no início da palavra após sua posição.
CTRL +

CTRL + Home Posicionar o cursor no início do documento.

CTRL + END Posicionar o cursor no final do documento.

 9

3.5 TECLAS DE ATALHO OU DE ACESSO

Teclas de atalho ou dicas nada mais são do que uma combinação de teclas para ativar um
comando. Muitas teclas de atalho permanecem iguais à versão anterior. Por exemplo: o comando
itálico pode ser ativado pelas teclas Ctrl + I.
Pressionando a tecla Alt uma vez, você pode visualizar identificações de dicas de tela para as
guias e seus respectivos comandos de faixa de opções.

Veja os caracteres que aparecem com as guias, e na barra de ferramentas de acesso rápido.
Pressione por exemplo, a tecla C, para ativar a guia Página Inicial e veja os comandos
acompanhados de seus atalhos.

3.6 SELECIONANDO O DOCUMENTO OU PARTES DELE

3.6.1 SELECIONANDO COM O TECLADO

Veja abaixo algumas formas de selecionar o texto ou parte dele com o teclado:
Utilize a combinação
de teclas Para selecionar

SHIFT + Um caracter para a direita.

SHIFT + Um caracter para a esquerda.

Do ponto que o cursor está até o fim de uma
CTRL + SHIFT + palavra.
Do ponto que o cursor está até o início de uma
CTRL + SHIFT + palavra.

SHIFT + END Do ponto que o cursor está até o final de uma linha.
Do ponto que o cursor está até o início de uma
SHIFT + HOME
linha.
Do ponto que o cursor está até o fim de um
CTRL + SHIFT + END
documento.
Do ponto que o cursor está até o início do
CTRL + SHIFT + HOME documento.
O documento inteiro, independente de onde o
CTRL + T
cursor esteja posicionado.
 10

3.6.2 SELECIONANDO COM O MOUSE

Para selecionar:
 qualquer texto, arraste o mouse sobre ele, a partir do ponto que deseja
selecionar.
 uma palavra, coloque o ponteiro sobre ela e clique duplo com o botão esquerdo do
mouse.
 uma linha, posicione o ponteiro no canto esquerdo da tela, na linha que deseja
selecionar, espere que o formato mude para uma seta branca, inclinada para a direita
e clique uma vez.
 diversas linhas, arraste o ponteiro na barra de seleção à esquerda das linhas.
 um parágrafo, posicione o mouse em qualquer lugar do parágrafo e pressione o botão
esquerdo do mouse três vezes.
 um documento inteiro, mova o ponteiro do mouse para a esquerda do texto até que
ele se torne uma seta apontando para a direita e clique três vezes.
 um bloco de texto em coluna, pressione a tecla Alt, enquanto arrasta o mouse sobre o
texto.

3.7 RECURSOS ÚTEIS PARA EDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Existe uma série de operações que podem ser executadas enquanto se está digitando ou
trabalhando em um documento. Basicamente pode-se copiar ou mover trechos do texto ou todo ele,
desfazer a última ação, apagar o que não mais interessa, localizar e substituir palavras ou frases.
Esses recursos encontram-se na guia Página Inicial.

3.7.1 DESFAZER / VOLTAR (CTRL+Z)

Você pode desfazer e refazer até 100 ações em programas do Microsoft Office Excel,
Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, e o Microsoft Office Access a partir da versão
2007. Também pode repetir ações quantas vezes desejar.
Para desfazer uma ação, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

 Clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou acione as teclas de atalho

Ctrl+Z.
 11

 Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer ,
selecione na lista as ações que deseja desfazer e clique na lista.
Todas as ações selecionadas são revertidas.
Observação: Se uma ação não puder ser desfeita, o comando Desfazer se transformará em
Não é possível desfazer.

3.7.2 REFAZER (CTRL+R)

Para refazer uma ação desfeita, clique em Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou
acione as teclas de atalho Ctrl+R.

Observação: se não for possível repetir a última ação, o comando Repetir mudará para Não
é Possível Repetir.

3.7.3 RECORTAR (CTRL+X)

Permite mover o conteúdo ou objeto selecionado para a área de transferência Significa que o
elemento será excluído do texto e colocado na área de transferência temporariamente.

Essa opção pode ser utilizada clicando-se no botão encontrado na guia

Página Inicial ou acionando as teclas de atalho Ctrl+X.

3.7.4 COPIAR (CTRL+C)

Copia o conteúdo ou objeto selecionado para a área de transferência mantendo o mesmo

conteúdo em sua posição original no texto. Essa opção pode ser utilizada clicando- se no botão
na guia Página Inicial ou acionando as teclas de atalho Ctrl+C.
No Word, é permitido copiar várias vezes e escolher o que se quer colar. Para isso,
clique no botão iniciador de caixa de diálogo do grupo Área de Transferência na guia Página
Inicial.

Iniciador de
caixa de diálogo
 12

Aparecerá uma janela chamada Área de

Transferência que disponibilizará todas as partes copiadas
por meio dos comandos Recortar e Copiar. A partir daí pode-
se escolher o que colar no texto.
Posicione o cursor no local do documento onde
deseja colar e em seguida no painel da Área de Transferência
clique no item que deseja colar.

3.7.5 COLAR (CTRL+V)

O comando colar insere no local onde está o

cursor o conteúdo ativo, ou seja, o
último conteúdo enviado para a área de transferência.

Clique no botão localizado na guia Página Inicial ou

utilize as teclas de atalho Ctrl+V.

3.7.6 LOCALIZAR (CTRL+L) E SUBSTITUIR (CTRL+U)

No Word é possível localizar e substituir texto, palavras, frases, formatação, marcas de

parágrafo e outros itens. Também é possível localizar e substituir formas de substantivos e adjetivos
ou verbos.
Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente. Para
isso, é necessário que o documento em que você deseja pesquisar, esteja aberto.

Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar.

Aparecerá um painel à esquerda da sua tela:

Após digitar o que deseja pesquisar já aparecerá o

resultado da sua busca. Para visualizar no texto, basta clicar no
resultado dentro do painel de navegação e será mostrado no
documento onde está localizado aquele assunto.
Ainda dentro do grupo Edição encontra-se o botão Substituir,
quando ativado abre a seguinte caixa de diálogo:
 13

Digite no campo Localizar a palavra que precisa ser encontrada e no campo Substituir Por o
texto ou palavra que será usado como substituição. Para obter informações sobre a substituição de
texto com formatação, clique no botão Mais.

4. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

O Word 2010 oferece uma ferramenta de correção de palavras muito útil. Quando um texto é
digitado podem surgir dúvidas sobre a grafia ou a acentuação de palavras pouco utilizadas.
Seu texto deverá mostrar algumas palavras sublinhadas com uma linha vermelha e outras
sublinhadas com uma linha verde. A linha vermelha indica erro de ortografia, mas, algumas vezes
pode acontecer da palavra não existir escrita daquela forma no dicionário do Word. Por exemplo: pode
existir no dicionário do Word a palavra, Rafael, mas não, Raphael ou Sofia e não Sophia, e o
programa as sublinhará com uma linha vermelha. Nesse caso, a palavra não está escrita errada, pois
alguns nomes próprios podem ser escritos de formas diferentes, eles apenas não existem no
dicionário do Word.

4.1 CORRIGINDO UM TEXTO

Existem algumas formas diferentes de

se corrigir um texto no Word. Vejamos
algumas.
Se o texto não for muito grande e a
quantidade de erros também não for muito
grande, clique com o botão direito do mouse
sobre a palavra com sublinhado ondulado
vermelho ou verde e, em seguida, na correção
que desejar no menu de atalho que apareceu.
 14

Se o texto digitado for grande e a quantidade de erros também é melhor utilizar outra opção
para corrigir o seu texto, nesse caso clique na guia Revisão e em seguida, no botão Ortografia e
Gramática.

Clique aqui

O corretor ortográfico percorrerá o documento ativo, incluindo cabeçalhos e rodapés,

―lendoǁ palavra por palavra. A localização da palavra, considerada com algum problema de ortografia
ou gramática, abrange o parágrafo a que pertence. Isso facilita também a verificação da
concordância.
Uma caixa de diálogo, aparecerá com algumas opções. Veja figura a seguir.

 Sugestões (de palavras): sugere as prováveis palavras corretas;

 Ignorar uma vez: remove o sublinhado do item indicado, indo para a próxima ocorrência;
 Ignorar todas: remove o sublinhado e ignora todas as ocorrências existentes no
documento;
 Adicionar ao dicionário: acrescenta a palavra a um dicionário personalizado.
 Alterar: aplica a alteração no documento, corrigindo;
 Alterar todas: aplica a alteração em todas as ocorrências existentes no documento;
 15

 Autocorreção: detecta automaticamente erros gramaticais e de ortografia e os corrige à

medida que você digita. Também pode substituir determinadas combinações de caracteres
por um símbolo e corrigir erros de uso de maiúsculas.

Após selecionar na lista de sugestões a palavra correta, clique no botão Alterar.

Automaticamente a próxima palavra a ser verificada surgirá.
Dê continuidade a verificação até que apareça um aviso comunicando que a verificação foi
concluída no documento inteiro.

5. SALVANDO ARQUIVOS

Após ter digitado um texto, é preciso salvá-lo. Para isso, acesse a guia Arquivo, opção
―Salvarǁ ou ―Salvar Comoǁ. Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, você será solicitado a
atribuir um nome a ele e a escolher a unidade de armazenamento.
Você também pode utilizar o atalho do teclado: pressionando CTRL+B para atualizar
a gravação, ou seja, Salvar e para utilizar o Salvar Como, pressione F12.

Clique aqui para

escolher o local
em que deseja
salvar o arquivo.

Aqui aparece a
sugestão para o nome
do arquivo. Você pode
aceitá-la ou digitar
outro nome.

Após definir o nome

do arquivo e o local
onde deseja gravar,
clique no botão Salvar
para confirmar a
 16

6. FORMATAÇÃO DE FONTE E PARÁGRAFO

Para variar a forma do texto, você pode modificar o tipo da fonte, o tamanho, a cor, escolher
o tipo de parágrafo, aplicar efeitos especiais, entre outros recursos. Isso poderá ser feito com partes do
texto ou em todo ele. Para dar uma aparência melhor ao seu documento.
Dependendo do tipo de texto, do modelo, do assunto e do público alvo que ele deverá
atingir, recursos como mudança de cor e tamanho serão importantes para se alcançar o resultado
esperado.
Mas, antes de aplicar qualquer mudança no texto ou em algumas palavras, é necessário
selecionar o que se deseja modificar.

6.1 FORMATAR FONTE

6.1.1 FORMATAÇÃO DE FONTE PELA CAIXA DE DIÁLOGO

Dentro das caixas de diálogo você encontra mais comandos do que os que, estão sendo
exibidos na faixa de opções.
Clique na guia Página Inicial e verifique os grupos e seus respectivos comandos
(botões) exibidos.

Na faixa exibida, localize o grupo intitulado

Fonte.

Se desejar aproxime o ponteiro em cada ícone e

verifique o nome e a descrição.

Para acessar a caixa de diálogo Fonte, aproxime o ponteiro do mouse da seta diagonal
encontrada no canto inferior direito do grupo e clique. Essa pequena seta é chamada de iniciador de
caixa de diálogo.
 17

Iniciador de caixa de
diálogo

Após clicar nessa seta aparecerá a

tela abaixo.

Nessa caixa de fonte, existem mais

algumas opções que você pode utilizar para
formatar seu texto. Basta clicar nas barras de
rolagem e selecionar a sua opção. Para
confirmar as suas escolhas e sair dessa caixa
de diálogo, basta clicar no botão OK.
A fonte padrão que normalmente
acompanha o Word versão 2010 é Calibri
(corpo), tamanho 11. Essa fonte pode ser
alterada, dependendo do texto e
documento que está sendo trabalhado.
De modo geral, utiliza-se a fonte Arial ou Times New Roman. Procure usar um número restrito
de fontes em um mesmo documento.

6.1.2 FORMATAÇÃO DE FONTE PELOS BOTÕES DE COMANDO DA FAIXA DE OPÇÕES

Caso não queira utilizar a caixa de diálogo para aplicar formatações, algumas opções podem
ser encontradas na faixa de opções da guia Página Inicial, grupo Fonte.

Nesse grupo, encontram-se alguns dos recursos mais utilizados para formatação de fonte,
como: negrito, itálico, sublinhado, tipo de fonte e tamanho da fonte.
Para utilizar qualquer um desses recursos no seu texto, basta selecionar a parte do texto ou
todo o texto que deseja formatar e clicar no recurso desejado.
 18

6.1.3 FORMATAÇÃO DE FONTE PELA MINIBARRA DE FERRAMENTAS

É uma barra de ferramentas que aparece ―flutuanteǁ e esmaecida (desbotada), após você
selecionar o texto. Ela é denominada Minibarra de ferramentas. Ao apontar para a minibarra, ela
fica nítida, sendo possível visualizar melhor e clicar no comando de
formatação desejado.

Observação: através dela não é possível visualizar o efeito de formatação antes de

clicar.
Mas, se ao selecionar o texto, a Minibarra não aparecer,
clique na guia Arquivo e, em
seguida, no botão Opções.

Em Opções da interface do usuário, ative a opção Mostrar Minibarra de ferramentas após

seleção e clique no botão OK.

Observação: não é possível personalizar a Minibarra de ferramentas.

 19

6.2 MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

Ao digitar o texto, às vezes, você usa a tecla ―Caps Lockǁ para fazer letras
maiúsculas e se esquece de desativá-la.
Com isso, as letras acabam saindo com a caixa errada, e só se percebe depois de digitada
uma boa quantidade de texto.
A primeira atitude que lhe vem à cabeça é apagar todo o texto que foi digitado e digitá-lo
novamente, porém isso não é necessário. Selecione a(s) palavra(s) digitada e pressione as teclas de
atalho SHIFT+F3.
Cada vez que você pressionar as teclas de atalho SHIFT+F3 o Word aplica uma ação no
texto selecionado.
Outra forma de fazer isso é utilizar na guia Página Inicial, no grupo Fonte, o botão

Maiúsculas e Minúsculas e selecionar a opção desejada.

6.3 FORMATAR PARÁGRAFO

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens, ou seja, você pode deslocar o

texto de tal forma que siga um alinhamento desejado. No Word existem quatro opções de
alinhamento: à esquerda, centralizado, à direita e justificado.

 À esquerda:
A extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. Dependendo do texto, exerce
uma estética sofisticada.
 Centralizado:
Cria uma aparência mais formal e comum. Não é recomendável para textos longos.
 À direita:
A extremidade direita do parágrafo coincide com a margem direita. Dependendo do texto, cria uma lateral
mais marcante.
 Justificado:
Mantém o texto alinhado à esquerda e à direita simultaneamente. Só utilize esse alinhamento se as suas
linhas puderem ter uma largura tal que evite a formação de “vazios” entre as palavras.
 20

6.3.1 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO PELA CAIXA DE DIÁLOGO

Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação de

parágrafo.
Para acessar a caixa de diálogo Parágrafo, aproxime o ponteiro do mouse da seta diagonal
encontrada no canto inferior direito do grupo e clique. Essa pequena seta é
chamada de iniciador de caixa de diálogo.

Iniciador de
caixa de
diálogo.

Vamos conhecer as opções da guia

Recuos e espaçamento. Dentro dessa
guia temos três grupos de opções: Geral,
Recuo e Espaçamento.
No grupo Geral podemos
definir a posição dos parágrafos
selecionados. Temos as opções:
Alinhamento: esquerda,
centralizada, direita e justificada.
Nível de tópico: escolhe o nível
de tópico que se deseja atribuir ao
parágrafo selecionado.
No grupo Recuo temos as
opções que determinam a posição do
texto em relação às margens esquerda e
direita.
 Esquerdo: digitamos ou
selecionamos a distância que
um parágrafo deve ser recuado
a partir da margem esquerda. Se quisermos que o texto seja exibido na margem esquerda,
especificamos uma medida negativa.
 Direito: digitamos ou selecionamos a distância que desejamos recuar um parágrafo a partir da
margem direita. Para que o texto seja exibido na margem direita, especificamos uma medida
negativa.
 Especial: esta opção permite selecionar o tipo de recuo que desejamos aplicar à primeira
linha de cada parágrafo selecionado, que pode ser:
 Nenhum: alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado, com o recuo
esquerdo.
 21

 Primeira linha: recua a primeira linha de cada parágrafo selecionado, na

quantidade especificada na caixa Por.
 Deslocamento: desloca as linhas após a primeira linha de cada parágrafo
selecionado, para a direita, na quantidade especificada na caixa Por.
No grupo Espaçamento é possível determinar a quantidade de espaços entre as linhas e
entre os parágrafos. As opções possíveis são:
 Antes: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos inserir acima da
primeira linha dos parágrafos selecionados. Esta quantidade deve ser uma medida decimal
positiva.
 Depois: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos inserir abaixo da
última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade deve ser uma medida decimal
positiva.
 Entre linhas: determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto.
Este espaço (entre linhas) pode ser:
 Simples: o espaçamento simples varia, dependendo do tamanho dos caracteres da linha. Por
exemplo, em texto de 10 pontos, o espaçamento entre as linhas é pouco mais de 10 pontos, o
tamanho real dos caracteres mais uma quantia pequena de espaço extra para acomodar a fonte que
está sendo utilizada.
 1,5 linhas: define o espaçamento entre linhas, em uma vez e meia a quantidade do
espaçamento simples. Por exemplo, em linhas com espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o
espaçamento entre linhas é aproximadamente 15 pontos.
 Duplo: define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do espaçamento simples.
Por exemplo, em linhas de espaçamento duplo com texto de 10 pontos, o espaçamento entre
linhas é aproximadamente 20 pontos.
 Pelo menos: define um espaçamento mínimo entre linhas que o Word poderá ajustar para
acomodar as diversas situações, como por exemplo, caracteres sobrescritos.
 Exatamente: define um espaçamento entre linhas, fixo, que não é ajustado pelo Word.
Se partes dos caracteres estiverem faltando, aumente o espaçamento especificado para o
espaçamento entre linhas, mínimo ou fixo. Esta opção faz com que todas as linhas possuam um
espaçamento igual.
 Múltiplos: define o espaçamento entre linhas, para acomodar mais de uma linha. Na caixa
―emǁ, digitamos ou selecionamos o espaçamento de linhas que desejamos usar. O padrão é três
linhas.
 Em: digitamos ou selecionamos a quantidade do espaçamento entre linhas que desejamos usar.
Esta opção está disponível somente se selecionarmos: pelo menos, exatamente ou múltiplos na
opção entre linhas.

 Botão Tabulação: define as tabulações nos parágrafos.

 Caixa Visualização: a caixa ―Visualizaçãoǁ exibe os resultados das opções que foram
escolhidas, antes que sejam aplicadas ao documento.
 22

6.3.2 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO PELOS BOTÕES DE COMANDO DA FAIXA DE OPÇÕES

Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação através do grupo
Parágrafo.

Para aplicar uma dessas opções no seu texto é necessário, selecionar a parte em que se
quer aplicar o recurso ou todo o texto e em seguida clicar no tipo de parágrafo que se deseja.

6.3.3 UTILIZANDO A RÉGUA PARA FORMATAR RECUOS DE PARÁGRAFOS

O recuo pela régua pode ser considerado um atalho, que substitui o acesso ao comando da
faixa de opções.

Marcador 4
Marcador 1 Marcador 2

Marcador 3

A régua é composta de marcadores, onde cada um tem sua função:

 Marcador 1: movimenta apenas a 1ª linha do parágrafo selecionado.
 Marcador 2: movimenta a 2ª linha em diante do parágrafo.
 Marcador 3: movimenta todo o parágrafo selecionado para a direita ou para a esquerda,
acompanha o marcador 2.
 Marcador 4: movimenta todo o parágrafo da direita do texto.

Observação: ao movimentarmos o ―Marcador 2ǁ, o ―Marcador 3ǁ vai junto, e ao movermos

o ―Marcador 3ǁ, os ―Marcadores 1 e 2ǁ movem juntos.
Para você formatar um parágrafo ou todo o texto utilizando os marcadores da régua é
necessário selecionar o que deseja modificar. Em seguida, movimentar os marcadores

da régua, lembrando que os Marcadores 2 e 3 estão sempre juntos, mas só será realizada a ação
dependendo do qual você escolheu primeiro. Por exemplo, se quero trabalhar com o Marcador 2, clico e
arrasto na régua até a posição desejada.
Outra opção interessante é já definir a margem do parágrafo, ou seja, o recuo da primeira linha, antes
mesmo de começar a digitar o texto. E todas as vezes que a tecla ―Enterǁ for pressionada para fazer a
mudança de parágrafo, o cursor já ficará automaticamente na posição de recuo realizada no
parágrafo anterior.
 23

6.4 TABULAÇÃO
Tabulação é uma posição
determinada para alinhamento do texto em
um local específico na página. Utilizando
tabulações, é possível fazer textos
alinhados em forma de tabela, e ainda usar
pontos para separá-los.
O procedimento para fazer textos com
tabulações é o seguinte:
 Definição das paradas de tabulação
(local em que o texto será digitado);
 Digitação do texto, usando o
tabulador para movimentar o Clique
aqui
ponto de inserção em cada
parada.
O tabulador é uma tecla em que está
escrito ―TABǁ, ou ainda vem apenas com um símbolo
de duas setas e fica acima da tecla ―Caps lockǁ.
Para criar um texto com tabulações, acompanhe o seguinte
procedimento:
 Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no
canto inferior direito para exibir a caixa de diálogo
parágrafo. Clique no botão Tabulação.
 Será exibida a caixa de diálogo Tabulação.

Na caixa Posição da parada de tabulação, insira o

espaçamento que você deseja, selecione o alinhamento
desejado e escolha o tipo de preenchimento, clique em definir
e em seguida em OK.
Veja o que significam os tipos de alinhamento, esses símbolos encontram-se no lado esquerdo
da régua, na área de trabalho:
Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá para a direita
conforme você digita.
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é centralizado
nessa posição conforme você digita.
Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme você digita, o
texto é movido para a esquerda.
Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal.
Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal ficará na mesma posição.
(Você só pode alinhar números ao redor de um caractere decimal. Não é possível alinhar
números ao redor de um caractere diferente, como hífen ou símbolo de E comercial.)
Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posição de
tabulação.
 24

Quando você pressionar a tecla TAB, sua tabulação parará na página obedecendo à distância
especificada.

6.4.1 UTILIZANDO A RÉGUA PARA CRIAR TABULAÇÕES

Você pode usar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no meio e no lado
direito do documento.
É possível definir tabulações rapidamente clicando no seletor de tabulação na extremidade
esquerda da régua até que ela exiba o tipo de tabulação que você deseja. Em seguida, clique na régua
no local desejado.

Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em branco é aberto.

As duas opções finais no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos. Você pode clicar
nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os marcadores de

recuo ao longo da régua. Clique em Recuo da primeira linha e, em seguida, clique na metade
superior da régua horizontal onde deseja que a primeira linha do parágrafo inicie. Clique em Recuo

Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior da régua horizontal onde deseja que a segunda
linha de um parágrafo e todas as demais comecem.
Quando você define uma tabulação, uma linha de barra vertical é exibida no local dessa
definição não é necessário pressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar à formatação tachada,
mas segue verticalmente pelo parágrafo no local da tabulação. Como outros tipos de tabulação, é
possível definir uma tabulação barra antes ou depois de digitar o texto do parágrafo.
Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da régua.
Quando você soltar o botão do mouse, a tabulação desaparecerá.
Você também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda e para a direita ao longo da
régua para uma posição diferente.
Quando vários parágrafos são selecionados, somente as tabulações do primeiro parágrafo são
exibidas na régua.

Observação: Se a régua horizontal localizada no topo do documento não estiver sendo

exibida, clique no botão Exibir Régua no topo da barra de rolagem vertical.

6.5 COMANDO LIMPAR FORMATAÇÃO

O comando Limpar Formatação, como o próprio nome revela, permite remover as formatações
aplicadas. Para isso, basta selecionar o texto formatado e clicar no botão
Limpar Formatação localizado na faixa de opções na guia Página Inicial, no grupo Fonte.
 25

7. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Na criação de um documento é importante que a mancha seja de tamanho adequado e esteja

bem posicionada. Mancha é o nome dado ao espaço ocupado pelo texto na folha de papel.
Os parâmetros que normalmente controlam o tamanho e o posicionamento do texto no papel
estão associados à margem, ao tamanho do papel e à orientação da página. Agora, verifique
como manipular essas propriedades no seu documento.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, estão disponíveis os atalhos para as
opções de configuração de margens, orientação do papel, colunas, quebras, entre outras.

Indicador de
caixa de
diálogo

Podemos também configurar a página

através da caixa de diálogo. Para isso é necessário
clicar no botão que é o indicador de caixa de
diálogo. Assim, aparecerá a seguinte caixa de
diálogo.

Na guia Margens, existem diversos grupos

de opções disponíveis. No grupo margens
fazemos a escolha da distância entre as bordas do
papel e o texto.
 Superior: digitamos ou selecionamos a
distância entre a borda superior da página e
o topo da primeira linha de texto.
 Inferior: digitamos ou selecionamos a
distância entre a borda inferior da página
e a base da última linha de texto.
 Esquerda: digitamos ou selecionamos a distância entre a borda esquerda da página e o limite
esquerdo das linhas, de texto sem recuo à esquerda.
 Direita: digitamos ou selecionamos a distância entre a borda direita da página e o limite
direito das linhas, de texto sem recuo à esquerda.
 Medianiz: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço extra a ser acrescentada à
margem para permitir encadernação. O espaço extra é acrescentado à margem esquerda ou
superior de todas as páginas.
 Posição da Medianiz: posiciona a medianiz na margem esquerda ou superior.
 26

No grupo Orientação, podemos configurar as opções de orientação de página como Retrato

que aplica formatação de forma que a página fique ―em péǁ (vertical) e Paisagem que aplica
formatação de forma que a página fique ―deitadaǁ (horizontal).
No grupo Páginas, tem apenas a caixa de opções Várias Páginas, onde é possível encontrar as
maneiras que o Word poderá imprimir o texto, que são:
 Normal: quando selecionada, imprime de um lado do papel somente.
 Margens espelho: se quisermos imprimir nos dos lados do papel. Esta opção é usada
para fazer com que as margens das páginas opostas sejam iguais, como em um livro aberto.
 2 páginas por folha: imprime a segunda
página de um documento na primeira
página.
 Livro: ao usar essa opção poderemos
criar um cardápio, um convite, um
programa para um evento ou qualquer
outro tipo de documento que use uma
única dobra central.
No grupo Visualização, vemos a
aparência do documento com as opções que
foram selecionadas.
Na guia Papel, no grupo de opções
Tamanho do papel, é possível selecionar o papel
que se deseja, dentre as diversas opções de
tamanho disponíveis, ou ainda determinar as
medidas de um papel de tamanho personalizado.
Veja figura a seguir.

No grupo Fonte de papel, é possível especificar o local em que o papel está localizado na
impressora. A bandeja em que ele se encontra depende do modelo da impressora.
No grupo Visualização, vê-se a aparência do documento com as opções que foram
selecionadas. Aqui podem ser configuradas as opções Aplicar no documento inteiro, que aplica as
configurações a todas as seções do documento. Ou ainda, a opção Deste ponto em diante, que irá
aplicar as configurações do ponto de inserção até o final do documento.
O botão Opções de Impressão altera as configurações de impressão do Word e o botão
Padrão armazena as configurações atuais da caixa de diálogo como as novas configurações padrão
para o documento ativo e para todos os novos documentos baseados no modelo atual.
Finalmente a guia Layout, nos mostra as opções disponíveis para os documentos
editorados no Word. Veja figura a seguir.
No grupo Seção, informamos ao Word onde desejamos iniciar a seção atual. O próximo grupo,
Cabeçalhos e rodapés, especificam opções para esses dois recursos. É possível optar por Diferentes
nas páginas pares e ímpares, que definirá um cabeçalho ou rodapé para páginas pares e outro para
páginas ímpares. Esta opção afeta todo o documento, independente do número de seções.
 27

É possível também escolher Diferente na

primeira página, quando se deseja um cabeçalho ou
rodapé na primeira página do documento ou seção,
diferente do restante do documento. O grupo
Página oferece a caixa de opções Alinhamento
Vertical, que possibilita escolher o posicionamento
do texto, verticalmente na página.
 Superior: alinha a primeira linha com a
margem superior.
 Centralizado: centraliza os parágrafos entre
as margens superior e inferior.
 Justificado: expande o espaço entre os
parágrafos para alinhar a primeira linha.
 Inferior: irá alinhar a última linha com a
margem inferior.
No grupo Visualização, vemos a aparência
do documento com as opções que foram
selecionadas.
 Aplicar no documento inteiro, aplica as configurações em todo o texto.
 Deste ponto em diante, irá aplicar as configurações do ponto de inserção até o final do
documento.

8. VISUALIZANDO E IMPRIMINDO DOCUMENTOS

O recurso para visualizar impressão auxilia na conferência do documento, evitando- se

impressões desnecessárias. Após a visualização, pode-se iniciar a impressão ou retornar ao texto
para fazer alguma correção antes de imprimir. Na nova versão esse recurso ficou muito mais intuitivo
e simples.
Clique sobre a guia Arquivo, na opção Imprimir.

Se o texto estiver todo pronto para impressão, basta clicar no botão Imprimir e o arquivo será
enviado para a impressora. Lembre-se de definir o número de cópias desejadas. Na opção
Configurações, você pode quais
páginas serão impressas e
visualizar a configuração de
página feita.

Observação: Atalho do teclado

para exibir a caixa de diálogo
Imprimir, pressione CTRL+P.
 28

9. OUTROS RECURSOS DE FORMATAÇÃO DE TEXTO

9.1 MARCADORES E NUMERAÇÃO

Essa opção cria uma lista com marcadores, figuras ou numeração a partir de uma sequência
de itens no texto ou de uma sequência de células em uma tabela. Esses botões se encontram na
guia Página Inicial.
Para utilizar esse recurso devemos primeiramente selecionar o parágrafo, ou parágrafos, nos
quais desejamos utilizar os Marcadores ou Numeração e, em seguida, clicar no respectivo botão.
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, temos essas opções.

Lista de vários
Numeração níveis

Marcadores

Para adicionar ou remover marcadores ou numeração rapidamente, clicamos sobre os botões

mostrados na figura acima. Para personalizar clicamos na seta ao lado dos botões e escolhemos
definir novo marcador ou definir novo formato de número.
 29

Veja o que significam algumas dessas opções. Dentro do grupo de Marcadores:

Biblioteca de marcadores: onde será selecionado o estilo de marcador que se deseja.

Existem alguns modelos já separados para serem utilizados.
Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
Definir novo marcador: esta opção abre uma caixa de diálogo onde você pode escolher um
novo caracter ou imagem como marcador.

Dentro do grupo de Numeração:

Biblioteca de numeração: onde poderá ser selecionado um estilo de numeração que se

deseja.
Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
Definir novo formato de número: esta opção abre uma caixa de diálogo onde você pode
escolher um novo formato de número.

Dentro do grupo Lista de Vários Níveis:

Biblioteca de listas: onde poderá ser selecionado um estilo de lista que se deseja.
Alterar nível de lista: coloca o texto no nível desejado pelo usuário.
Definir nova lista de vários níveis: esta opção abre uma caixa de diálogo onde podemos
escolher o nível do texto a ser modificado.

9.2 FORMATANDO TEXTO EM COLUNAS

A disposição do texto em
colunas, além de facilitar a leitura e
aproveitar o espaço, também
proporciona um layout variado do
documento. No entanto, dependendo do
trabalho que você estiver fazendo, evite
o uso de linhas muito longas, bem como
colunas demais em uma página, para
que o leitor não se canse. Procure
sempre manter o equilíbrio.
Para colocar o texto em colunas,
selecione-o deixando sempre uma linha
em branco no final do mesmo, pois isso dará um limite para o final das colunas mantendo-as em
tamanhos equilibrados.
Após selecionar o texto, clique na guia Layout da página, localize o grupo Configurar página e
clique na opção Colunas. Veja a figura a seguir.
 30

Escolha qual a quantidade de

colunas que você deseja no seu texto entre
as opções disponíveis, ou clique em Mais
colunas e uma caixa de diálogo será aberta.

Nesta caixa você pode escolher

outras opções de colunas para o seu
texto, bem como modificar a largura ou o
espaçamento e até mesmo colocar linha
entre colunas se assim desejar.

9.3 CAPITULAR

Uma letra capitulada, é uma letra maior que as demais do texto, pode ser exibida na margem
esquerda ou deslocada da base da linha na primeira linha do parágrafo. É muito utilizada em início de
artigos de jornais e revistas.
É indicado capitular apenas a primeira letra do primeiro
parágrafo na página, e seria ideal que esse primeiro parágrafo não
tivesse recuo da primeira linha. Para inserir uma letra capitular,
primeiro selecione a letra, em seguida clique sobre a guia Inserir,
localize o grupo Texto e selecione a opção Letra Capitular.

Veja como ficará o texto com a letra capitular.

 31

Clicando em letra capitular - opções de letra capitular, temos a caixa de diálogo como a figura
abaixo:

No grupo Posição, é possível selecionar a opção de posição que

se deseja utilizar. Pode ser Nenhuma, remove letras selecionadas
no parágrafo selecionado. Capitular, insere uma letra capitulada
alinhada com a margem esquerda e finalmente Na margem, insere
uma letra capitulada na margem esquerda, iniciando com a
primeira linha do parágrafo.

No grupo Opções, podemos escolher uma fonte específica para a

letra capitulada. A caixa Altura da letra permite selecionar o
número de linhas do parágrafo que a letra
capitulada deverá estender-se para baixo. A caixa Distância do
texto determina a quantidade de espaço que deve ser exibida
entre a letra capitulada e o texto no corpo do parágrafo.

9.4 NÚMEROS DE PÁGINA

Inclui número nas páginas do documento. Para colocar a numeração, clique na guia
Inserir, na opção Números de página, que está no grupo Cabeçalho e Rodapé.

Dentro dessa opção você pode escolher o

local do texto onde quer colocar a numeração e o tipo
de formatação que quer para a sua numeração.

Se clicar na opção Formatar números de

página aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Aqui você pode escolher o formato do número

que deseja para a sua numeração. Para ver os formatos
disponíveis basta clicar na caixa Formato do número.
 32

9.5 CABEÇALHO E RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés são áreas delimitadas situadas nas margens superior e inferior
de cada página de um documento. Você pode inserir textos ou elementos gráficos em cabeçalhos e
rodapés. Por exemplo: número da página, nome, logomarca da empresa, data, entre outros.
Para criar um cabeçalho ou rodapé, clique na guia Inserir. No grupo Cabeçalho e rodapé
você tem os botões Cabeçalho e Rodapé.
Se clicar primeiro em Cabeçalho aparecerá as seguintes opções:

Escolha a opção que

melhor lhe atender.

9.6 BORDAS E SOMBREAMENTO

O recurso de bordas e sombreamento pode ser usado quando se quer destacar partes de
um documento, além de contribuir para a boa aparência do texto, da tabela ou do objeto de desenho.
Bordas são linhas ou quadros inseridos ao redor dos parágrafos, dos gráficos, das células de
tabela. Entre outras funções é possível separar colunas ou títulos do corpo do texto e aplicar efeitos
em cabeçalhos e rodapés. Sombreamentos são os preenchimentos de cor ou textura que se aplicam
aos itens selecionados.
 33

Para aplicar uma borda devemos selecionar uma parte do texto ou todo o texto onde se quer
aplicar a borda e/ou o sombreamento. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta do

seguinte botão , escolha a opção Bordas e Sombreamento. Aparecerá

a seguinte caixa de diálogo.

Existem três guias, a primeira é a

guia Bordas, que tem três grupos
de opções:

Definição, Estilo e Visualização.

No grupo Definição, você
pode selecionar o tipo de bordas
predefinidas que deseja utilizar. No
grupo Estilo, você pode alterar o
estilo da borda, a cor e a
espessura da linha de borda.

No grupo Visualização, é
possível alterar linhas de borda
individuais para um novo estilo, cor
ou largura. Basta clicar nos lados do modelo ou clicar nos botões
de borda para adicionar ou remover as definições selecionadas
no momento. O Word usa a definição de Aplicar a, para
determinar que tipo de formatação de borda ou sombreamento
aplicar.

Em Aplicar a, será informado ao Word onde aplicar a

formatação de borda e sombreamento, que poderá ser ao
parágrafo ou ao texto, caso tenha uma parte do texto
selecionada. O botão Linha Horizontal, fecha a caixa de diálogo
Bordas e sombreamento e exibe a janela abaixo, onde você pode
escolher diferentes estilos de linhas e bordas para serem
adicionadas no seu documento.

Na guia Borda da Página, encontram-se os mesmos grupos de opções da guia bordas, no

entanto aqui, elas se aplicam a página inteira.
No grupo de opções Definição, pode ser selecionado o tipo de borda predefinida que
desejamos utilizar em toda a página do documento.
 34

O grupo de opções Estilo

permite alterar o estilo da borda,
sua cor e a espessura da linha de
borda. Além da opção de poder
escolher uma borda do tipo ―Arteǁ,
onde desenhos são colocados no
lugar de bordas simples.
No diagrama Visualização,
é possível alterar linhas de borda
individuais para um novo estilo, cor
ou largura. Basta clicar, nos lados
do modelo ou nos botões de borda
para adicionar ou remover as
definições selecionadas no
momento.
O Word usa a definição de Aplicar a, para determinar que tipo de formatação de borda
ou sombreamento aplicar. Em Aplicar a, será informado ao Word onde aplicar a formatação de
borda e sombreamento, que poderá ser no documento inteiro, ou seja, todas as páginas do arquivo,
ou então em algumas seções a definir.
A guia Sombreamento é a
terceira guia da janela Bordas e
Sombreamento. Suas funções
definem as opções de sombreamento
dos parágrafos, células de tabela e
molduras.
No grupo Preenchimento
selecione a cor desejada na tabela
de cores exibida quando clicamos na
seta. A opção sem cores vai
remover sombreamentos de
parágrafos, células de tabela e
molduras selecionadas. Com o botão
Mais cores, será exibida uma tela
com cores adicionais, e até cores
personalizadas.
No grupo de opções Padrões estão as caixas de estilo e cor. Na caixa estilo, clique na seta
e escolha um estilo de sombreamento que se deseja aplicar sobre a cor de preenchimento. Na caixa
cor, escolha a cor para as linhas e pontos no padrão de sombreamento selecionado.
Se não desejar um padrão não é necessário clicar nessa opção, basta escolher a cor de
preenchimento.
 35

9.7 WORDART

Com esse recurso, você pode criar

logotipos, cartazes, avisos, efeitos decorativos, como
texto sombreado ou espelhado (refletido). Os efeitos
de texto especiais são considerados objetos de
desenho. Objeto de desenho é qualquer elemento
gráfico desenhado e inserido, que pode ser
modificado e melhorado.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no
botão WordArt. Escolha um dos efeitos
predefinidos clicando sobre ele.

Após escolhido o efeito

aparecerá a seguinte caixa de texto.

Selecione a frase e digite o

texto que você deseja utilizar com o
efeito de WordArt. Para formatar o
WordArt, selecione-o e verifique que
aparece uma guia adicional chamada Ferramentas de Desenho - Formatar, onde você encontrará
na faixa de opções, comandos para personalizar o seu WordArt: estilos de WordArt, efeitos de
sombra, efeitos 3D, organizar (girar, quebra automática de texto, posição, entre outras) e tamanho.

9.8 CLIP-ART

O Clip-Art Gallery é uma biblioteca de arte pronta para uso, que abrange uma variedade de
assuntos. Você pode incluir desenhos, filmes e fotos para ilustrar. Depois de inserir um elemento
gráfico, você pode posicioná-lo em qualquer parte da página, aumentá-lo ou reduzi-lo, cortá-lo e
executar várias técnicas de edição de elementos gráficos.
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, temos o botão Clip-Art, ele abrirá a opção pesquisa de
Clip-Art no Painel de Tarefas.
 36

No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar

por, digite uma palavra ou frase que descreva o Clip-Art que
deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do Clip-Art.
Feita a pesquisa ele mostrará o resultado que são as
imagens que se enquadram no pedido.

Para inserir uma das imagens basta clicar no botão ao

lado dela e na opção inserir. O clipe será inserido na posição em
que o cursor se encontra no texto. Clicando sobre o clipe,
podemos aumentá-lo ou diminuí-lo. Para isso, posicione o cursor
sobre os quadradinhos em volta da imagem, quando ele se
transformar em uma seta de duas pontas, clique e arraste,
sempre no sentido das setas, modificando assim o tamanho do
clipe ou de qualquer desenho ou figura.
Para manter o centro de um objeto no mesmo local,
pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto
arrasta a alça de dimensionamento.
Para manter as proporções do objeto, pressione e
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça
de dimensionamento.

Para manter as proporções do objeto e o seu centro no

mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas
CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento.

Quando o clipe ou figura estiver selecionado, estará sempre disponível uma

guia chamada Ferramentas de Imagem - Formatar. Onde é possível fazer várias
modificações no clipe selecionado.

10. TRABALHANDO COM TABELAS

Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de maneira uniforme,

transmitindo uma visão global do assunto em questão. Além de alinhar colunas de dados é possível
 37

incluir diferentes formatações de textos e/ou elementos gráficos.

Para criarmos uma tabela, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique no botão
Tabela.

Aparecerá a seguinte imagem:

Você pode selecionar o número de

colunas e linhas desejadas e sua tabela já
aparecerá na tela.
Também é possível optar pela
opção Inserir Tabela e assim aparecerá a
caixa de diálogo a seguir. Digite o número
de linhas e colunas desejadas.

Nesse instante, aparecerá no documento o esqueleto

da tabela com uma borda fina contornando colunas e linhas. E
será possível visualizar as guias Ferramentas de Tabelas -
Design e Layout. Onde se encontram as opções para
formatação da tabela.
 38

Ao clicar nas guias adicionais, posicione o ponteiro do mouse nos botões para saber suas
funções.

10.1 OUTRAS OPÇÕES PARA TABELAS

Tabelas Rápidas são opções formatadas de tabelas onde substituímos o que está escrito
pelo conteúdo que desejamos.

10.2 BORDAS E SOMBREAMENTO EM TABELAS

Após o preenchimento da tabela, pode-se modificar a sua apresentação, inserindo bordas e

sombreamento em suas células. Para isso, basta selecionar a tabela inteira ou apenas linhas ou
colunas da mesma.
 39

Feita a seleção desejada na tabela, acione os comandos da guia de Ferramentas de Tabela -

Design. Nesta guia temos as opções de Estilo de Tabela, os botões de sombreamento e de bordas.
Existem muitos outros recursos dentro desta guia. É importante fazer um pequeno planejamento da
tabela que se deseja e executar os comandos conforme o que se pretende.

10.3 EXCLUIR TABELA, COLUNAS E LINHAS

Selecione a tabela, coluna ou linha a ser apagada, clique com o botão direito do mouse
para aparecer o menu rápido e escolha a opção que melhor atende ao que você deseja, ―excluir
linhaǁ, quando selecionamos uma linha, ou ―excluir colunaǁ, quando selecionamos uma coluna

e assim também para tabela ou célula.

 40

Existe outra forma que você pode utilizar para executar a mesma ação. Selecione a tabela,
linha ou coluna a ser apagada. Na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas, temos o botão Excluir.
Agora é só escolher a ação que melhor lhe atender e clicar sobre ela.

10.4 INSERIR LINHAS OU COLUNAS EM UMA TABELA

Para inserir linhas ou

colunas em uma tabela, você deve
selecionar uma linha ou coluna e
clicar com o botão direito do mouse,
escolha a opção que melhor lhe
atende.

Outra forma para inserir

linhas ou colunas é selecionar a
linha ou coluna e utilizar as opções
da guia Layout, grupo Linhas e
Colunas.
 41

EXERCÍCIO-1

1. Digite o texto a seguir, de Marcelo R. L. Oliveira. A reunião dos planetas (São Paulo:
Companhia das Letrinhas, 2000). p. 67-71 em um documento novo e pressione a tecla enter
apenas para iniciar um novo parágrafo. Não se preocupe com o quadro que envolve o texto, ele é
apenas um recurso de diagramação.

A REUNIÃO DOS PLANETAS

O Discurso da Terra

Caros amigos. Antes de falar de mim, gostaria de dizer que me sinto honrado em pertencer a este
grupo de planetas. Enquanto vocês discutiam, deu para notar o quanto são sábios. O interessante é
que, apesar dessa qualidade ser comum a todos, vocês são diferentes. Cada planeta é especial.
No que me diz respeito, creio também ter alguns encantos e particularidades. Possuo grandes
oceanos, às vezes verdes, às vezes azuis ou acinzentados, que abrigam os mais variados tipos de vida.
Neles vivem seres maravilhosos dos quais pouco ou nada se sabe ainda. Tenho tantas chuvas e neves
lindas! Mas minhas chuvas estão mudando e ás vezes caem sujas de estranhas substâncias
corrosivas. Enquanto isso, meus oceanos e rios vão se enchendo de óleo, lixo e outras sujeiras.
... A minha principal característica, o que me torna um planeta especial, é justamente a vida
inteligente que surgiu em mim.
O pior é quando a mudança é provocada por seres inteligentes. Aí eu fico pensando: bem que podiam
tê-la evitado, bastava refletir um pouco. Os SPTs (seres problemáticos da Terra) são tão estranhos que
muitas vezes fazem coisas contra a própria vida.
Entretanto, não podemos pensar que tudo o que eles fazem é ruim. A mesma criatura que provoca
as guerras e a fome, a mesma criatura que não aprendeu ainda a se relacionar comigo, é a criadora
dos mais belos sons, das mais lindas imagens. A mesma criatura que destrói seu ambiente é a que
admira a flor...
A Terra, feliz, sorriu para a Lua, que também era cheia de felicidade. A felicidade das duas velhas
amigas contagiou os planetas.

2. Ao concluir a digitação, salve o arquivo na sua pasta, com o nome: A Reunião dos
Planetas.
 42

EXERCÍCIO-2

1. Digite cada texto em um documento novo. Pressione a tecla enter apenas para indicar o início de
um novo parágrafo. Não se preocupe com o quadro que envolve o texto, ele é apenas um recurso
de diagramação.
2. Salve os textos com os nomes indicados na sua pasta e aplique as formatações necessárias.

Texto 1 - Salve com o nome: Cartão de visita.

Cartão de visita: Tem seus segredos

Cada detalhe na forma e no uso desse “pedacinho de papel” revela traços

profissionais e pessoais de quem oferece. É o porta-voz da imagem – do
funcionário, do serviço executado e da empresa.
Nome, telefone, fax e profissão são referências básicas. O cartão profissional
normalmente é oferecido ao fim de reuniões, almoços ou jantares de negócios.
Recomenda-se evitar a distribuição indiscriminada. Você pode pedir o cartão a
alguém. O melhor é conversar primeiro e depois trocar cartões. Em geral, destina-
se mais às visitas conforme indica sua denominação.
Utilize porta-cartões para evitar que sujem ou amassem.

Texto de: Márcio Eustáquio Guimarães, O livro azul da secretária moderna (16ª Ed. São Paulo: Érica, 2001), p.
251.
 43

Texto 2 - Salve com o nome: Contraste.

Contraste
Design para que não é designer

O contraste é uma das maneiras mais eficazes de acrescentar algum

atrativo visual a uma página (algo que realmente faça com que uma pessoa
queira olhar para ela), criando uma hierarquia organizacional entre diferentes
elementos. A “regra” importante que deve ser lembrada é a de que, para o
contraste ser realmente eficaz, ele deve ser forte. Não
seja tímido.

Cria-se o contraste quando dois elementos são diferentes. Se eles diferirem um

pouco, mas não muito, não acontecerá o contraste e sim um conflito. Se dois
itens não forem exatamente os mesmos, diferencie-os completamente.

Uma letra grande pode ser contrastada com uma pequena, um fio fino com um
grosso, uma cor fria com uma cor mais quente, etc.

Texto de: Robin Williams, Design para quem não é designer: noções básicas de planejamento visual, trad.
Laura Karem Gillon (2ª Ed. São Paulo: Callis, 1995), p. 53.
 44

EXERCÍCIO-3

1. Digite o texto abaixo. Não se preocupe com o quadro que envolve o texto, ele é apenas
um recurso de diagramação.

Cinema
Pesquisa Internet

Durante séculos, civilizações buscaram meios para reproduzir a realidade. Os teatros de

sombra foram os primeiros espetáculos públicos com projeção de imagens. Em pleno século
XVI, a “Câmara Escura” permitia a projeção de imagens externas dentro de um quarto escuro.
Um século mais tarde, a “lanterna mágica” seria a precursora das sessões de cinema.
Com o objetivo de fazer as imagens chegarem a diferentes lugares, os lanterninhas viajavam
com suas lanternas deixando todos maravilhados.
Um invento do século XIX fez mudar radicalmente a história do cinema: a fotografia. Pela
primeira vez, era possível registrar e guardar uma imagem do mundo. Mas alguns fotógrafos
não estavam satisfeitos com a imagem fixa e fizeram ensaios com objetos em movimento.
Durante todo o século XIX, inventores tentaram construir aparelhos que buscassem produzir a
ilusão do movimento.
Principais elementos do cinema: persistência, visão, fotografia, projeção, a película
perfurada e mecanismo de avanço intermitente que a mova.
A invenção do cinema não cabe a uma única pessoa ou a um povo específico, mas foi
resultado de trabalhos e curiosidade de muita gente em diferentes países.

a) Salve o texto na sua pasta com o nome: Cinema.

b) Faça a seguinte formatação no título: alinhado a esquerda, fonte: Comic Sans Ms, tamanho
14, cor vermelho escuro, sublinhado duplo, cor do sublinhado: azul escuro.
c) Faça a seguinte formatação no subtítulo (Pesquisa Internet): alinhado a esquerda, fonte:
Calibri, tamanho 11, cor cinza, itálico.
d) Faça a seguinte formatação no texto: justificar, fonte: Comic Sans Ms, tamanho 12.
Espaçamento entre linhas de 1,5 linha.
e) No 1º e 2º parágrafo divida o texto em 2 colunas.
f) Faça letra capitular.
g) No último parágrafo coloque um marcador da sua preferência.
h) Salve novamente o texto.
 45

2. Digite o texto abaixo. Formate-o como se encontra. Salve com o nome:

Energia.

Energia, uma das chaves para o crescimento profissional

U m funcionário energizado tem autoestima e quer melhorar sempre, enquanto o não

energizado não tem compromisso nem consigo nem com a empresa. O início é gostar
de si próprio. Busque o otimismo e pensamento positivo.
Aprimore-se no estudo e na leitura e cultive a qualidade de suas ações. Veja
alguns itens que estimulam e que não estimulam:

O que estimula

 Acreditar em seu potencial de realização e lutar para que se torne realidade;

 Aproveitar as oportunidades;
 Manter autoestima;
 Ouvir e responder com empatia;
 Pedir sugestões e receber apoio sem perder responsabilidade;
 Ser informado do que acontece ao redor de si;
 Tomar decisões compartilhadas;
 Assumir responsabilidades com ética;
 Sentir-se bem com o que faz.

O que não estimula

 Falta de tempo para resolver problemas e se dedicar a assuntos importantes;

 Políticas burocráticas;
 Alguém resolvendo problema por você;
 Não saber quando está tendo êxito;
 Normas e regulamentos impostos sem consulta;
 Pessoa que rouba o mérito de suas ideias;
 Recursos insuficientes para realizar bem um trabalho.

EXERCÍCIO-4

1. Digite o texto abaixo e formate-o como se encontra. Salve o texto com o nome:
Música.

Torne-se uma pessoa mais segura e equilibrada

Hoje está provado que ritmo, harmonia e melodia geram sensações de

calma, paz e até ajudam a tratar problemas de saúde.

Para os bebês, os sons e os ritmos, quando usados como acalanto,

 46

envolvem ainda inúmeros benefícios de conotação emocional e afetiva. Músicas suaves e relaxantes
envolvem o bebê num clima de bem estar e tranquilidade e podem ser usadas para acalmá-lo. As
músicas mais agitadas funcionam muito bem como “trilha sonora” para marcar momentos de
brincadeira e alegria...

O filósofo grego Platão já falava sobre o benefício da música para a alma.

2. Digite o texto abaixo e formate-o como se encontra, inclusive com a borda.

Salve com o nome: Lista Telefônica.

A PRIMEIRA LISTA TELEFÔNICA DA CIDADE

Veja SP

No fim do século XIX o invento era raridade. Pouquíssimos paulistanos tinham

telefone. O primeiro catálogo saiu em 1884 no jornal A Província de São Paulo,
atual Estadão, com 22 assinantes.

Entre eles, hospitais, hotéis e escritórios. Cada número levava dois algarismos e
telefonistas intermediavam as ligações.

A lista antiga se encontra no Museu do Telefone.

3. Digite o texto a seguir - montado a partir de Coelhos: como criá-los, disponível em

HTTP://[Link]/artigo44_print.htm#alimentacao - e formate conforme o
modelo. Salve o texto com o nome: Coelhos.

Criando coelhos

Para a criação doméstica não há necessidade de tantos gastos como

em uma indústria. Mas, para evitar prejuízos, são necessárias,
pelo menos, as seguintes instalações e
equipamentos: gaiola, bebedouro, comedouro, manjedoura, ninho
e cobertura.

A água deve ser potável.

As instalações precisam oferecer aos coelhos uma boa aeração, condições para que eles
não sofram com as mudanças brutas de temperatura e para que fiquem
protegidos das chuvas, ventos, frio e sol direto.
 47

4. Digite e formate o texto a seguir, publicado na revista IstoÉ, ano 30, nº 1.953, São
Paulo, 4-4-2007, p.23. Salve o texto com o nome: Microscópio.

Por Dentro do Vírus

Cientistas anunciaram um novo microscópio que amplia imagens de poucas dezenas

de nanômetros (milionésimos de milímetro). Será possível ver biomoléculas
dentro de uma célula. O microscópio tem em seu cilindro camadas de prata e óxido
de alumínio que espalham raios de luz sem embaralhá-los.

EXERCÍCIO-5

1. Insira, digite e formate a tabela conforme modelo abaixo. Salve a tabela, com o nome:
Tabela de Alunos.

TABELA DE ALUNOS
Alunos Cargo Lotação Vínculo Telefone

2. Digite o texto e insira a tabela, formate conforme o modelo. Salve a tabela com o nome:
Queijos.

Boa Forma

Derreta-se com os Queijos...

Eles não são os melhores amigos da balança, mas, com certeza, garantem uma boa dose de proteína. Verifique
alguns tipos de queijos e suas calorias e, dependendo do caso, escolha quais estão liberados para o
cardápio do dia-a-dia e os que ficam reservados para uma data especial.
 48

Queijos Calorias
As calorias dos queijos correspondem a uma fatia média de 30 gramas
Ricota 5
Minas 7
frescal 9
Camembert 9
Mussarela 11
Parmesão 12
Gorgonzola 10
Provolone 10
Prato
Gorgonzola 9
Provolone
Emmenthal 11
Roquefort 9
Mussarela
Prato de búfala 11
Emmenthal 11
Roquefort de búfala
Mussarela 11

3. Insira e digite o conteúdo da tabela a seguir, publicado na revista Veja, 31 (36), São Paulo,
6-8-2003. Formate de acordo com a sua preferência. Salve a tabela com o nome: Cartórios.

Deu João e Maria. Verifique a lista do 1º ao 10º colocado.

Pesquisa feita em 18 cartórios em julho de 2003 nos Estados de São Paulo,
Paraíba, Minas Gerais, Espírito Santo, Pernambuco e Paraná. Veja -
Agosto/2003.

João Maria
Nomes femininos que mais
se repetem nos cartórios
Nomes masculinos que

José Ana
mais se repetem nos

Gabriel Júlia
Lucas Beatriz
cartórios

Pedro Vitória
Matheus Larissa
Guilherme Letícia
Luiz Gabriela
Antonio Bruna
Gustavo Giovana

4. Insira, digite e formate a tabela abaixo:

 49

PREÇO
CÓDIGO PRODUTO UNID. QTDE. PREÇO TOTAL
UNITÁRIO
001 Tomate kg 2 R$ 2,80 R$ 5,60
002 Batata Kg 2 R$ 2,50 R$ 5,00
003 Cebola Kg 1 R$ 3,10 R$ 3,10
004 Alface unid 2 R$ 1,00 R$ 2,00
SUBTOTAL R$ 15,70
017 Sabão em pó cx 2 R$ 3,00 R$ 6,00
021 Sabão em barra unid 5 R$ 1,00 R$ 5,00
035 detergente unid 3 R$ 1,00 R$ 3,00
SUBTOTAL R$ 14,00
TOTAL GERAL R$ 29,70

6. Digite o texto abaixo.

A moda com bom senso

Todas as idades têm seu charme. Descubra o que valoriza seu estilo e se enquadra mais à
sua geração

Nem tudo aquilo que é moda ou, ainda, nem tudo aquilo que é de nosso agrado pessoal se
encaixa no código de vestuário que a empresa adota. Sua imagem pessoal tem impacto na
construção da imagem da companhia, lembre disso. Nichos formais de mercado pedem
escolhas de vestimenta mais sérias e mais tradicionais. As áreas jurídica, financeira, de
consultoria e auditoria e de seguros pedem que sejamos mais sóbrios no vestuário.
É necessário que se transmita uma imagem de solidez, discrição, seriedade e credibilidade o
tempo todo. Assim, costumes em tons mais escuros, camisa branca ou em tom pastel,
sapatos de desenho mais social são adequados ao dia a dia masculino. Para as mulheres,
terninhos ou tailleurs, vestidos ou saia e camisa em tons mais sóbrios; salto médio. Um bom
corte de cabelo, uma maquiagem discreta, bons acessórios, tudo isso complementa o visual
mais formal de um jeito contemporâneo.
Mercados menos formais, que lidam com criação, moda, esportes, são ambientes mais
descontraídos. E menos formalidade quer dizer mais liberdade de escolha em seu guarda-
roupa. E é aí que costuma morar o perigo. Por mais informal que a empresa seja, você
segue tendo compromissos profissionais ao longo do dia. Juízo e cuidado em suas escolhas.
Para mulheres de qualquer área, sugiro que evitem decotes, fendas e saias curtas além do
permitido pela regra de etiqueta: dois dedos acima dos joelhos.
Esmaltes diferentes demais são inadequados e chamam mais atenção do que suas ideias.
Para ambos os sexos, evitar calças jeans surradas demais, customizadas demais, justas
demais. O jeans que vai deixá-lo bem na fita em qualquer circunstância é o bom e chique
jeans clássico. Shorts, bermudas, sandálias rasteiras, tomara-que-caia e blusas frente única,
na minha opinião, seguem sendo uma opção fabulosa para seu fim de semana ou para suas
férias na praia.
Exceto se você trabalhar na loja em que esse tipo de roupa é vendido, esqueça isso. É
informal demais para que as pessoas não o vejam como alguém trabalhando sem muito
compromisso. E, finalizando, um pequeno toque que pode fazer grande diferença. Ao
escolher um traje, não deixe de refletir se sua opção é algo adequado à sua faixa etária.
Francamente, nada mais esquisito e meio desajustado do que olhar para gente madura
vestida como adolescente. Todas as idades têm seu charme e seu encanto — descubra o
que de fato valoriza você e se enquadra mais à sua geração.
Fonte: Célia Leão. Revista Você S.A. [Link]
[Link]
 50

a) Salve o texto na sua pasta com o nome: A moda com bom senso.
b) Formate-o como se pede:
c) Faça a configuração de página: papel A4, margens superior e esquerda 3cm e direita e inferior
2,5cm.
d) No título, ―A moda com bom sensoǁ, coloque fonte: Dejavú Sans, tamanho 14,
negrito, cor azul escuro, centralizado.
e) No subtítulo, ―Todas as idades tem seu charme...”, coloque fonte Arial, tamanho 10, alinhado
à esquerda.
f) No texto: alinhamento justificar, fonte Gentium Basic, tamanho 11, espaçamento entre
linhas de 1,15.
g) Insira nos três primeiros parágrafos duas colunas com linha entre colunas.
h) Coloque letra capitular. Troque a cor da letra capitular para uma da sua preferência. i)
Cabeçalho: Revista Você S.A. Alinhado à direita, fonte Arial narrow, tamanho 9.
j) Rodapé: seu nome completo. Alinhado à direita, fonte Arial narrow, tamanho 9, negrito.
k) Insira um Clip-Art no texto entre as colunas criadas. l)
Coloque uma borda na página de sua preferência.
m) Localize no texto as palavras: áreas jurídica, financeira, consultoria, auditoria e seguros.
Coloque-as em negrito.
n) Localize no texto as palavras: informal, empresa, compromissos profissionais,
mulheres, evitem decotes, fendas e saias curtas. Coloque-as em vermelho escuro.
o) No final do texto insira um WordArt da sua preferência escrito: Bom senso é
necessário!.
p) Salve novamente o seu texto.

7. Configure a página para papel A4, as margens direita, esquerda, superior e inferior para 3cm.
Digite o texto abaixo e formate.

ALGUNS TIPOS DE CHEFE

 O Caxias chefe, senão ele te demite. Provavelmente ele foi

Ele fica de olho no relógio. Vê a hora que você um jovem prodígio no início da carreira e é
chega, que você sai, o tempo que demorou no mimado.
almoço, quanto usa o telefone.  O Incompetente
 O Desligado Alguém sabe por que ele chegou a esse cargo?
Quanto você ganha? Ele Não! Ele não tem recursos
não sabe. Há quanto técnicos e emocionais para ocupar
tempo você está na o cargo que tem.
empresa? Ele não lembra.  O Antiético
Sua função? Ele não Ele tem suas próprias regras,
tem ideia. Por isso ninguém sabe o que ele trama em
mesmo, ele não dá segredo, mas nunca age sozinho.
feedbacks. Sempre tem ligações dentro da
 O Estrela própria organização e em outras
Nunca brilhe perto desse também.
 51

 O Preguiçoso  O Hardy
Para ele, ninguém nunca está fazendo nada. Ele “Ó dor, ó vida, ó céus, ó azar. Isso não vai dar
repassa tarefas como se não quisesse certo.” Essa é a típica frase desse tipo de chefe,
parecer centralizador. que é reclamão e não gosta de novidades.
 O Centralizador  O Micro-gestor
Esse tipo de chefe não delega tarefas, é do tipo Detalhista ao extremo e vive a procura dos erros
que fica estressado facilmente, se sobrecarrega e dos outros. Ao fazer um elogio, sempre emenda
não permite que ninguém se desenvolva. com uma observação negativa. Para ele
 O Escorregadio ninguém é capaz de realizar coisa alguma.
Inseguro e antiético, o chefe escorregadio não  O Paranoico
assume que erra, nunca assume responsabilidade O medo e o orgulho cercam esse tipo de chefe.
e sempre põe a culpa nos outros. Ele na verdade, vive entre o sentimento de se achar
o melhor e o autodesprezo total.

Fonte: [Link]

a) Cabeçalho: Mercado de Trabalho. Alinhado à esquerda, itálico, fonte Tahoma, tamanho 10.
b) Rodapé: Exercício de Fixação. Alinhado à direita, itálico, cor vermelha, fonte
Tahoma, tamanho 10.
c) Exceto no título, coloque em negrito as palavras chefe que aparecerem no texto.

d) Escreva o título com wordart de sua preferência.

e) Insira, digite e formate a tabela abaixo no final do seu texto:

Fonte: [Link]

Espírito Santo
Capital Vitória
População 2010 3.514.952
2
Área (km ) 46.098.571
2
Densidade demográfica (hab./km ) 76,25
Número de municípios 78

11. REFERÊNCIAS

[Link]
[Link]
[Link]
OLIVEIRA, Marcelo R. L. A reunião dos planetas. São Paulo: Companhia das Letrinhas, 2000. pp. 67-71.
GUIMARÃES, Márcio Eustáquio. O livro azul da secretária moderna. 16ª Ed. São Paulo: Érica, 2001. p.
251. Modesto Farina. Psicodinâmica das cores em comunicação. 4ª Ed. São Paulo: Edgard Blücher,
1987. p.33.
PHILIP, Kotler. Marketing para o século XXI: como criar, conquistar e dominar mercados. 11ª Ed. São
Paulo: Futura, 1999, p. 31.
WILLIAMS, Robin. Design para quem não é designer: noções básicas de planejamento visual, trad. Laura
Karem Gillon (2ª Ed. São Paulo: Callis, 1995), p. 53.
Super Interessante, nº 8, São Paulo, agosto de 1999. p.36. Veja, 31 (36), São Paulo, 6-8-2003.
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1. EXCEL 2010 .......................................................................................................................................................................2 1. EXCEL 2010

1.1. A TELA DE TRABALHO ..................................................................................................................................2
1.2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA .....................................................................................................3
1.3. INSERINDO OS DADOS ...................................................................................................................................5
1.1. A TELA DE TRABALHO
1.4. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ....................................................................................9
1.5. SALVANDO UMA PLANILHA ..................................................................................................................... 10 Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com
1.6. CARREGANDO UMA PLANILHA ............................................................................................................... 13 o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 2010 é composta por diversos elementos,
1.7. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ..................................................................................................................... 14 entre os quais podemos destacar os seguintes:
1.8. IMPRESSÃO DA PLANILHA ........................................................................................................................ 21
1.9. FECHANDO A PLANILHA ATUAL ............................................................................................................. 21
1.10. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA ..................................................................................................... 22
1.11. FECHANDO O EXCEL 2010 .......................................................................................................................... 23
2. ENTRADA DE DADOS ............................................................................................................................................................ 24
2.1. TEXTOS ............................................................................................................................................................ 24
2.2. TEXTO DE NÚMERO ..................................................................................................................................... 25
2.3. RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO ...................................................................................................... 25
2.4. NÚMEROS ........................................................................................................................................................ 28
2.5. DATA E HORA ................................................................................................................................................ 28
2.6. AUTO PREENCHIMENTO ............................................................................................................................. 30
2.7. EDIÇÃO DE DADOS ....................................................................................................................................... 34
2.8. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ........................................................................................... 34
3.FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO ................................................................................................. 35
3.1. OPERADORES ................................................................................................................................................. 36
3.2. FUNÇÕES ......................................................................................................................................................... 37
4. PASTAS DE TRABALHO ............................................................................................................................................. 50
4.1. APAGANDO UMA PLANILHA .................................................................................................................... 50
4.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS ............................................................................................................................. 51
4.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS ........................................................................................................... 52
4.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS ................................................................................................. 53
4.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS ............................................................................................................... 54
5. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS ..................................................................... 57
5.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS ................................................................................................................. 57
5.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS ............................................................................................................... 58
5.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS ............................................................................................................. 58
5.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS ....................................................................................................... 59
6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA ................................................................................................................................. 60
6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO ..................................................................................................................... 60
6.2. AUTOFORMATAÇÃO .................................................................................................................................... 65
6.3. COMENTÁRIO ........................................................................................................................................................ 66
6.4. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS..................................................................................... 69
6.5 CONGELAMENTO DE PAINÉIS ........................................................................................................................... 69
6.6 CRIAR FILTROS ...................................................................................................................................................... 70 Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna
7. GRÁFICOS....................................................................................................................................................................... 72 com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto,
7.1. CRIANDO GRAFICOS .................................................................................................................................... 72
um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é
7.2. TÍTULOS ........................................................................................................................................................... 78
7.3. RÓTULO DOS DADOS ................................................................................................................................... 79 identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.

Workbook: O EXCEL 2010 trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada
planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria das
vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em vez
de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, você
poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em cada pasta.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 1 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 2
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Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma página da planilha, da mesma Última linha da coluna atual CTRLseta inferior
forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem Primeira linha da coluna atual CTRLseta superior
automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados. Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Barra de fórmulas: Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir à Mover uma tela para esquerda ALT+PgUp
edição do conteúdo de uma célula.
Mover uma tela para direita ALT+PgDn
Mover até a célula atual CTRL+Backspace
Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência Mover para célula A1 CTRL+HOME
sobre os procedimentos que estão sendo executadas, assim como sobre o estado de F5 Ativa caixa de diálogo
algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.

Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que 1.2.2. USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO
uma tela/janela pode exibir. O Excel 2010 permite a criação de uma planilha com 1.048.576
linhas por 16.384 colunas. Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para
abrir a caixa de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que
você deseja.

1.2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela
seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma célula
ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um dos vários métodos
disponíveis.

1. Use as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção indicada pela
seta.
2. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a
movimentação.
3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.
4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma célula
específica.

1.2.1. USANDO TECLAS Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação
de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.
A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retângulo de
seleção pela planilha:

1.3. INSERINDO OS DADOS

Ação Teclas a serem usadas
Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados. Em seguida,
Mover uma célula para a direita seta direita
basta digitar o seu conteúdo.
Mover uma célula para a esquerda seta esquerda
Mover uma célula para cima seta superior
Mover uma célula para baixo seta inferior
Última coluna da linha atual CTRLseta direita
Primeira coluna da linha atual CTRLseta esquerda

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 3 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 4
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O EXCEL 2010 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias: Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o
último caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre o pressionamento da tecla
1. Um texto ou um título ENTER para encerrar a digitação de uma célula.
2. Um número
3. Uma fórmula Agora insira os números mostrados na figura abaixo:
4. Um comando

Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como padrão, o
EXCEL 2010 alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita.

1.3.1. ENTRADA DE NÚMEROS

Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro
número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é
exibido também na barra de fórmulas.

1.3.2. ENTRADA DE TEXTOS

Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da
tecla ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que
mantém o retângulo de seleção na mesma célula, você pode finalizar a digitação de um texto
ou número pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a
próxima célula.
Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa de
entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.

Como padrão, o EXCEL 2010 assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula está
terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se
em vez de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída com o pressionamento da caixa
de entrada , o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.

Para cancelar as mudanças, dê um clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas

ou pressione ESC. Essas duas operações apagarão o que foi digitado, deixando a célula e a
barra de fórmulas em branco.

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Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula,
aparece a fórmula digitada.
1.3.3. ENTRADA DE FÓRMULAS

É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus
usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas
associadas a uma ou mais células da planilha. Cada célula da planilha funciona como uma
pequena calculadora que pode exibir o conteúdo de uma expressão digitada composta
apenas por números e operações matemáticas ou então por referências a células da
planilha. Se você fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte
expressão em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para
finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL 2010, você pode obter o mesmo
efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão só que começando
com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel é
conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará fornecendo
endereços de células para serem somados.

Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER.

1.3.4. A AUTOSOMA

O EXCEL 2010 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular
uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma
função do EXCEL 2010 que se chama SOMA.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 7 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 8
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Complete a planilha como mostra a próxima figura:

Posicione o retângulo de seleção na célula D8. Em seguida, pressione o botão Autosoma
que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a próxima figura. .

1.5. SALVANDO UMA PLANILHA

Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 2010, é solicitado que você
forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome.

Ao pressionar o botão, o EXCEL 2010 identifica a faixa de valores mais próxima e Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu Salvar.
automaticamente escreve a função SOMA() com a faixa de células que deve ser somada.
Após aparecer a fórmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introdução.

1.4. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem simples que
ativarão a edição.

1. Dê um duplo clique sobre a célula.

2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 9 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 10
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Outra opção é pressionar a combinação de teclas CTRL+B.

A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no
botão salvar, o primeiro botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir:

No EXCEL 2010, toda vez que uma nova planilha é iniciada, ele recebe o nome de Pasta1.
Se em uma mesma seção de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes
propostos pelo Excel serão Pasta2, Pasta3 e assim por diante. É por isso que você deve
fornecer um nome específico para a planilha que está sendo criada.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 11 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 12
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Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o nome
1.6. CARREGANDO UMA PLANILHA da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis.
Se posteriormente você necessitar utilizar a planilha novamente, você deve abrir a planilha,
ou seja, ler o arquivo do disco para a memória.
1.7. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
No menu Arquivo existe uma opção chamada Abrir. Você pode ativar esse comando ou
então, se não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas Para efetuar a formatação de células no EXCEL 2010 é bastante simples, basta selecionar
CTRL+A. uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatação sobre ela.

1.7.1. SELEÇÃO DE FAIXAS

No EXCEL 2010 a unidade básica de seleção é uma célula, e você pode selecionar uma
célula ou uma faixa de células horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda faixa é
composta e identificada por uma célula inicial e por uma célula final. Uma faixa de células
pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo Abrir:

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1.7.2. SELECIONANDO COM O MOUSE

Para selecionar uma faixa com o mouse, você deve posicionar o cursor na célula inicial e em
seguida manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo de
seleção até a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido,
as células marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente você tenha controle da
área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser
liberado.

1.7.3. SELECIONANDO COM O TECLADO

Para selecionar uma faixa de células com o teclado, você deve posicionar o retângulo de
seleção sobre a célula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada
enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentação para mover o retângulo de
seleção até o final da faixa. Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser liberada.
1.7.6. FORMATAÇÃO DE NÚMEROS
1.7.4. DESMARCANDO UMA FAIXA
Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL 2010
Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na guia Página Inicial, grupo
qualquer célula da planilha que não esteja marcada. Número estão os botões específicos para esse fim.

1.7.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS

No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais
tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma
coluna à esquerda, à direita ou centralizado.

Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito
desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.
1.7.7. ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS

Você pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens por
meio do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse.

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1.7.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE

Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto
da planilha.
Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha
que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato.

Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você
deve informar a largura da coluna em centímetros.
Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta
a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura
desejada, é só liberar o cursor do mouse.

[Link] ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO

Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é 1.7.9 ALTERANDO ALTURA DA LINHA
acionada a partir da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar, item Largura da
Coluna. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de
uma coluna antes de ativá-lo. Para alterar a altura da linha com o mouse, você deve mover o cursor até a divisão das
linhas até o cursor mudar de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta
a linha até a altura que achar conveniente. Ao atingir a altura desejada, é só liberar o cursor
do mouse.

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Com uma ou mais linhas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você
deve informar a altura da coluna em centímetros.
[Link] ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO

Outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio de uma caixa de diálogo que é
acionada a partir da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar, item Altura da
Linha. Esse comando atuará sobre a linha atual, a menos que você selecione mais de uma
linhas antes de ativá-lo.

1.7.10. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS

Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a forma
mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma
faixa de células, selecione as células da faixa e pressione DEL.

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1.8. IMPRESSÃO DA PLANILHA

Até agora você já aprendeu um mínimo para criar uma planilha no EXCEL 2010. Imprimir é
ainda mais fácil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que está
sendo editada. A impressão pode ser feita por meio da guia Arquivo, opção Imprimir.
Antes de ativar a impressão, verifique se a impressora está ligada, possui papel e seu cabo
está conectado ao micro. Outra opção de imprimir é a utilização das teclas CTRL+P.

1.10. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA

Para iniciar uma nova planilha, você deve selecionar na guia Arquivo, opção Novo, como
mostra a próxima ilustração.

1.9. FECHANDO A PLANILHA ATUAL

Se você estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho utilize o botão
Se preferir usar o teclado, pressione CTRL+O
Office, fechar. Se a planilha não sofreu alterações desde que foi carregada, ela será fechada.
Caso tenha ocorrido alguma alteração, será exibida uma caixa de diálogo pedindo sua
confirmação.

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1.11. FECHANDO O EXCEL 2010

2. ENTRADA DE DADOS
Para sair do EXCEL 2010, você deve acionar a guia Arquivo, opção Sair. Se você ativar essa
opção imediatamente após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado Os dados digitados em uma célula são divididos em duas categorias principais: constantes
imediatamente. ou fórmulas. Um valor constante é um dado digitado diretamente na célula e que não é
alterado. Por exemplo, um texto, um número ou uma data são constantes. Uma fórmula, por
sua vez, pode ser constituída por valores, referências a outras células, operadoras
matemáticas e funções.

Ao digitar o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado que está
sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação coloca os dados
nas seguintes classes:

1. Textos
2. Números
3. Valor Lógico
4. Fórmula
5. Data e Hora

Todos os tipos de dados possuem formatos próprios e que podem ser alterados pelo usuário.

2.1. TEXTOS

Um texto é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados pelo
Excel como outra categoria de dados. Quando um texto é digitado, ele é automaticamente
alinhado pelo lado esquerdo da célula.

Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que sua largura, ele
invadirá a célula da direita.

No exemplo acima, o texto "Demonstrativo de vendas” está digitado unicamente na célula

A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da célula vizinha para ser
totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situação é adequada. Se a célula B1 tivesse
algum conteúdo previamente digitado, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que
cabe na largura da célula.

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2.2. TEXTO DE NÚMERO

Muitas vezes é necessário digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for
digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela
esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar
o número.

2.3. RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO

Quando a largura de uma coluna não é suficiente para exibir todo o texto da célula, devido ao
fato de a célula da direita já possuir um conteúdo ou não ser possível avançar esteticamente
o texto para a próxima coluna, você pode usar o recurso de retorno automático de texto.

Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de
textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para a linha
seguinte. Em outras palavras, a altura da célula muda de forma a acomodar mais de uma
linha de texto. Digite na célula A1 o texto "Retorno Automático de Texto".

Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula.
Por enquanto, o que nos interessa é a guia "Alinhamento". Dê um clique sobre o seu nome
Como podemos observar o texto avançou para as próximas células da direita. Agora para torná-la a pasta atual, e em seguida marque a caixa de checagem "Quebrar texto
ativaremos o recurso de quebra automática de texto, posicionando o cursor na célula A1 e na automaticamente" e pressione o botão OK.
guia Início, Grupo Células, botão Formatar, ativando o comando Formatar Células como
mostra a figura abaixo.

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2.4. NÚMEROS

A entrada de números em uma célula é igualmente simples, porém oferece uma série de
opções para a formatação do número. O EXCEL 2010 considera o dado digitado um número
se ele possuir os algarismos de 0 a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes
símbolos:

+ precedido pelo sinal de mais

- precedido pelo sinal de menos
() envolvido por parênteses
, vírgula decimal
. ponto de milhar.
% sucedido pelo sinal de percentual
$ precedido pelo símbolo de moeda
0/ sinal de divisão para inserir fração

2.5. DATA E HORA

O EXCEL 2010 permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas e
hora. Internamente o EXCEL 2010 armazena datas e horas como números e
consequentemente permite a realização de cálculos com esses dados.

Observe que a altura de todas as células da linha 1 foram alteradas. Apesar de terem a
altura modificada, as demais células não possuem o recurso de ajuste automático de texto.
Qualquer formatação usada será aplicada sempre na célula atual, a não ser que um grupo de
células seja previamente selecionado antes da ativação da formatação.

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2.6. AUTO PREENCHIMENTO

O EXCEL 2010 possui um recurso que é uma grande ajuda para quem necessita digitar uma
sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Este recurso, chamado Auto
Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia
delas para as células destino. Dependendo do conteúdo das células analisadas, o EXCEL
2010 faz uma cópia literal dos valores ou então acrescenta algum valor para as próximas
células. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados:

Repita este procedimento nas demais células e veja os resultados:

O segredo do Autopreenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado que

fica no canto direito inferior do seletor.
Veja agora estes outros exemplos do auto preenchimento:

Posicione o seletor sobre a célula A1, o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento e
arrastar o seletor até a célula E1.

Ao chegar a coluna E, libere o botão do mouse e veja o que acontece:

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Podemos aplicar o Autopreenchimento em uma data, em um texto onde exista um número no

meio e ainda em um grupo de células. No caso do grupo de células, nós devemos primeiro 2.6.2. CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO
selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a alça de seleção e propagarmos as células
pela coluna. Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Autopreenchimento permite que
você configure a sequência que será criada por meio do comando Guia Página Inicial,
grupo Edição, botão Preencher, opção Série.

2.6.1. UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NÚMEROS

Se você quiser usar o Autopreenchimento com números, terá, ao contrário dos demais tipos
de dados, de planejar qual tipo de sequência deve ser programado. Para exemplificar as
possibilidades do Autopreenchimento com números, digite o conteúdo das células mostradas
na próxima figura:

Agora execute os seguintes passos:

− Selecione a célula A1

− Arraste a alça de seleção até A10

− Selecione C1 e C2
Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais
− Arraste a alça de seleção até C10
células o resultado da configuração feita por você. Como exemplo, digite o valor 10 na célula
A1 e em seguida selecione a faixa que vai de A1 até G1 e ative o comando Guia Página
− Selecione as células E1 e E2
Inicial, grupo Edição, botão Preencher, opção Série. Na caixa de diálogo exibida, informe
− Arraste a alça de seleção até E10 o valor 5 na caixa de preenchimento "Incremento" e pressione o botão OK.

− Selecione as células G1 e G2

− Arraste a alça de seleção até G10

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2.7. EDIÇÃO DE DADOS

Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma célula, o EXCEL 2010 possui uma forma
idêntica para editá-lo. Com o EXCEL 2010, a edição pode ser feita tanto na barra de
fórmulas como na própria célula.

2.8. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um duplo
clique no botão esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opções
permitem a edição diretamente na célula.

Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas, posicione o seletor
na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas.

Em qualquer uma das situações, você passa a contar com os seguintes recursos de edição
no teclado:

Tecla Operação Move o cursor

Como padrão, a sequência criada é do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores é HOME Para o início da linha
uniforme, sempre em 5 unidade.
END Para o final da linha
Seta Esquerda Uma posição para a
esquerda
Seta Direita Uma posição para a direita
Seta para cima Uma linha para cima
Já o tipo Crescente, ao invés de somar o incremento especificado, ele multiplica pelo valor Seta para baixo Uma linha para baixo
da célula anterior. Na próxima figura repetimos o mesmo exemplo, só que usando a opção CTRL+Seta direita Para a palavra da direita
Crescente. Veja o resultado: CTRL+Seta Para a palavra da esquerda
esquerda
CTRL+HOME Para o início da célula
CTRL+END Para o fim da célula

A caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for
atingido. Se o dado da célula inicial for do tipo data, você poderá mudar a unidade de data,
trocando o aumento do dia para o aumento do mês, ano ou semana.

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3.FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO 3.1. OPERADORES

A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador
conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os
obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas, você pode realizar operações operadores disponíveis no EXCEL 2010 são os seguintes:
matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das demais células da planilha. Uma
fórmula é composta basicamente de referências a outras células, operadores matemáticos e
funções do EXCEL 2010. Contudo, é na possibilidade de se referir a outras células que Operador Realiza Exemplo
reside a maior vantagem de uma planilha. No início da apostila foi realizada uma planilha na + Adição =A1+B1
qual introduzimos uma fórmula simples que somava o conteúdo de outras células. Note que - Subtração =A1-B1
no lugar da fórmula digitada apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula / Divisão =A1/B1
apareceu a fórmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das células referidas * Multiplicação =A1*B1
na fórmula tiver o seu valor alterado, a fórmula será recalculada e exibirá o novo resultado. % Percentual =A1*20%
^ Exponenciação =A1^3

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações matemáticas.
Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o antecede, dividindo-o
por 100. Além desses operadores, o EXCEL 2010 possui operadores especiais que avaliam
dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso.

Operador Descrição
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que
<> Diferente de

Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da fórmula na barra de fórmulas. Esse
sinal é o elemento básico que o EXCEL 2010 usa para saber que você está digitando uma 3.1.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
fórmula. Embora no exemplo acima tivéssemos começado a digitar a fórmula com o sinal de
mais, essa é uma das poucas exceções feitas pelo Excel. Nos demais casos, se não for Quando você cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as
digitado o sinal de igual antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo como um operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que a última
texto ou uma data. tenha sido efetuada. Contudo, quando você mistura operadores, o EXCEL 2010 segue uma
tabela de prioridades executando determinadas operações matemáticas antes de outras.

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Operador Descrição A função SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificação da célula inicial e
da célula final separadas por dois pontos ou, então, uma série de endereços de células
() Parênteses
separados por ponto e vírgula.
% Percentual
^ Exponenciação Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam
*e/ Multiplicação e especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro que faz com
Divisão que o resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida.
+e Adição e subtração
= <> <= >= Comparação
<> 3.2.2. ARGUMENTOS

3.2. FUNÇÕES O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um argumento
pode ser:
Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. Números
Texto
No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células para facilitar Valores lógicos
esse trabalho, o EXCEL 2010 possui uma função chamada "SOMA", que pede a Valores de erro
especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será somada. Referências
Matrizes
No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar =SOMA
(C4:C7). Além de economizar digitação, a utilização dessa função beneficia o usuário Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço de uma
quando ele precisa alterar a estrutura da planilha. célula ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois pontos para separar a célula
inicial e final.

Exemplo:
3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO
SOMA(A1:A20)
Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica:
Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto
e vírgula.

Exemplos:

SOMA(A1;A15;A30) Soma as três células especificadas.

SOMA(C1:C15;B1:B15) Soma as duas faixas especificadas.

3.2.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS

A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas são
mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O
Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um
Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja, valores número ou valor lógico.
ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 37 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 38
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[Link]. MÁXIMO
Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.
[Link]. MÍNIMO
Sintaxe: MÁXIMO (núm1; núm2; ...)
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Núm1; núm2;... São 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar.
Sintaxe: MÍNIMO (núm1; núm2; ...)
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
Núm1; núm2;... São números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor
representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou
mínimo.
texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Se um argumento for uma
matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que
os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. não podem ser traduzidos em números causam erros.
Exemplos:
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou
referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO
MÁXIMO (A1:A5) é igual a 27 retornará 0.
MÁXIMO (A1:A5;30) é igual a 30
Exemplos:

[Link]. MÉDIA Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
Retorna a média aritmética dos argumentos.
MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0
Sintaxe: MÉDIA (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a [Link]. MULT ou PRODUTO
média.
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham Sintaxe: MULT (núm1; núm2; ...)
números. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
Núm1, núm2,... São números de 1 a 30 que você deseja multiplicar.
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão
incluídos. Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto de
Exemplos: números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem
ser traduzidos em números causam erros.
MÉDIA (B1:B15)
Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na matriz
MÉDIA( B1:B10;20)
ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz ou
referência serão ignorados.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 39 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 40
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Exemplos: Quando os argumentos valor _se_ verdadeiro e valor_ se_ falso são avaliados, SE retorna o
valor que foi retornado por estas instruções. No exemplo anterior, se o número não for maior
Se a célula A2:C2 contiver 5, 15 e 30: do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instrução IRPARA tenha
sido bem-sucedida.
MULT (A2:C2) é igual a 2.250
MULT (A2:C2; 2) é igual a 4.500 Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será
avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_ se
_verdadeiro e valor _se_ falso forem funções de execução de ação, todas as ações são
[Link]. SE executadas. Por exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as duas funções ALERTA:
Retorna um valor se teste _lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for SE({[Link]};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))
avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar Exemplos:
ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor
retornado pela função SE. No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referência pelo nome Arquivo for igual a
"Gráfico", teste_ lógico será VERDADEIRO e a função de macro NOVO (2) será executada,
Sintaxe: senão, teste_ lógico será FALSO e NOVO(1) será executada:
SE (Arquivo="Gráfico";NOVO(2),NOVO(1))
Planilhas e folhas de macro
Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação
SE (teste_ lógico; valor_ se_ verdadeiro; valor _se _falso) às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os
seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925. Você
Teste _lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
poderia escrever uma macro para verificar se está acima do orçamento em um mês
FALSO.
específico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas:
Valor _se_ verdadeiro, é o valor fornecido se teste_ lógico for VERDADEIRO. Se teste_
SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento"
lógico for VERDADEIRO e valor_ se_ verdadeiro for omitido, VERDADEIRO será fornecido.
SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK"
Valor _se_ falso é o valor fornecido se teste _lógico for FALSO. Se teste _lógico for FALSO
e valor_ se_ falso for omitido, FALSO será fornecido. Suponha que você deseje efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são
referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.
Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor _se_ verdadeiro e valor
_se_ falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir. Se Se a Média for Então retorna
você estiver usando SE em uma macro, valor_ se_ verdadeiro e valor _se_ falso também Maior do que 89 A
podem ser funções IRPARA, outras macros ou funções de ação. De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
Por exemplo, a fórmula seguinte é permitida em um macro:
De 60 a 69 D
SE (Número>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno)) Menor do que 60 F

No exemplo anterior, se Número for maior do que 10, então teste_ lógico será Você poderia usar a seguinte função aninhada SE:
VERDADEIRO, a instrução valor_ se _verdadeiro é avaliada, e a função de macro IR PARA
SE (Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))
(Grande) será executada. Se Número for menor ou igual a 10, então teste_ lógico é FALSO,
valor _se_ falso será avaliado, e a função de macro IR PARA (Pequeno) é executada. No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor _se_ falso para a
primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor _se_
falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste _lógico (Média>89) for

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VERDADEIRO, "A" será fornecido. Se o primeiro teste_ lógico for FALSO, a segunda
instrução SE é avaliada e assim por diante. DICA: Você também pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla ctrl e a tecla de ponto-e-vírgula ( ; ) – ctrl + ;. A data
[Link]. SOMA é inserida no formato dd/mm/aaaa.

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA (núm1; núm2, ...) [Link]. AGORA

Núm1, núm2,... São argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores A função Agora( ) retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato
lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora atual em
argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. uma célula, basta digitar a seguinte fórmula:

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou =Agora( )
referência serão contados. Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro na
matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. Mas porque utilizar a função Agora( ) e não digitar a data e hora diretamente? A vantagem da
função Agora( ) é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for
Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números aberta. Essa função não possui argumentos.
geram erros.
DICA: Você pode inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando
Exemplos: simultaneamente a tecla ctrl, a tecla shift e a tecla de dois-pontos ( : ). A hora é inserida no
formato hh:mm.
SOMA (3; 2) é igual a 5

SOMA ("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são traduzidos em

números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1. [Link]. ESQUERDA
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, então: =esquerda(texto,número_de_caracteres)
SOMA(A1, B1, 2) é igual a 2 porque as referências a valores não numéricos nas referências
não são traduzidas. Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro número_de_caracteres um
valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do início
Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
(esquerda) da string passada no primeiro parâmetro.
SOMA ( A2:C2) é igual a 50
SOMA (B2:E2, 15) é igual a 150 Esta função atua em valores do tipo texto. A função esquerda, retorna um determinado
número de caracteres a partir da esquerda (início) de uma String de Texto.

[Link]. HOJE Exemplo:

Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel", então:
A função hoje é útil quando precisa-se ter a data atual exibida na planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Exemplo: Em uma célula em =ESQUERDA(B2;7) – Retorna Curso B
branco escreve-se =hoje() e o Excel te devolve o dia de hoje. A função hoje não possui
argumentos. Veja o exemplo =ESQUERDA(“Todos devem Participar”;6) – Retorna Todos

A B C Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

1 Data =HOJE()
2
3

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[Link]. ESQUERDA direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até
encontrar a função MËDIA e dê um clique sobre o seu nome.
=direita(texto,número_de_caracteres)

Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro número_de_caracteres é um

valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do final (direita)
da string passada no primeiro parâmetro.

Esta função atua em valores do tipo texto. A função direita, retorna um determinado número
de caracteres a partir da direita de uma String de Texto.

=DIREITA(B2;7) – Retorna xcel 97

=direita(“todos devem Participar”;4) – Retorna ipar

Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

3.2.4. O ASSISTENTE DE FUNÇÃO

O EXCEL 2010 possui centenas de funções, e você certamente perderia muito tempo
aprendendo cada uma delas. Você deve se preocupar somente com as funções mais
utilizadas. Para as outras funções você pode utilizar o Assistente de Função. Por meio
desse recurso você diz ao EXCEL 2010 qual função quer introduzir na célula atual e ele,
mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para
função. cada argumento da função, o EXCEL 2010 mostra uma explicação quando você posicionar o
cursor sobre ele.
Na figura abaixo, introduziremos a função Média na célula E4. Depois de posicionar o
seletor sobre ela, pressione o botão do assistente de função , que fica ao lado do botão
Autosoma.

Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as categorias
de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar, dê um clique
sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione "todas". Na caixa de seleção da

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[Link]. REFERÊNCIA CIRCULAR

A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma fórmula
em uma célula cujo conteúdo faz uma referência a ele própria.

Após informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão Finalizar para que a
função seja introduzida na célula. 3.2.5. VALORES DE ERRO

#N/D
[Link]. FÓRMULAS GERAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS O valor de erro #N/D significa "Não há valor disponível". Este valor de erro pode ajudá-lo a
certificar-se de que não foi feita acidentalmente uma referência a uma célula vazia. Se
Quando você trabalha com fórmulas, a possibilidade de gerar um erro é muito grande e pode
houver células em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados
ocorrer pelo uso indevido de uma função ou erro de digitação. O EXCEL 2010 constata o
ainda não estiverem disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem
erro, exibindo uma mensagem de erro. No exemplo abaixo realizamos a soma de campos
referência a estas células retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um valor.
com texto, ao invés de números.
#NOME?
O valor de erro #NOME? Ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel não
reconheça.

#NULO!
O valor de erro #NULO! Ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas
que não se Intersectam.

#NÚM!
O valor de erro #NÚM! Indica um problema com um número.

#VALOR!
O valor de erro #VALOR! Ocorre quando você usa um tipo de argumento ou operando
inválido.

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#DIV/0! 4. PASTAS DE TRABALHO

O valor de erro #DIV/0! Significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão por
zero. O EXCEL 2010 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade
deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Os nomes das planilhas
aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha. A quantidade de planilhas é
limitada pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).

Ao dar um clique sobre as guias, você passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha
da guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa
sempre ficará em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais

Entre as operações possíveis com uma pasta de trabalho estão as possibilidades de:

1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra.

2. Inserir e excluir planilhas da pasta.
3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho.
4. Renomear as planilhas.

Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho:

Planilha
Folha de gráfico
Módulo do Visual Basic
Folha de diálogo
Folha de macro do Microsoft Excel 4.0
Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0

O tipo mais utilizado é a planilha, seguido pela folha de gráfico.

4.1. APAGANDO UMA PLANILHA

Para apagar uma planilha, você deve selecioná-la e utilizar a guia Página Inicial, no grupo
Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, opção Excluir Planilha.

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Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar. Outra opção de inserir planilha é clicar no ícone localizado na barra de planilhas.
Outra maneira de excluir uma planilha é clicar com o botão direito do mouse sobre a planilha
e selecionar opção Excluir.

Utilizando o teclado é possível inserir nova planilha através da combinação de teclas: Shift +
F11.

4.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS

Você pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posição
dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, é só selecioná-la com o botão
esquerdo do mouse e arrastá-la até a posição desejada. Enquanto estiver arrastando a
planilha, poderá visualizar uma seta, para onde a planilha será movimentada.

4.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS

Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local
você deseja que a nova seja inserida e utilize na guia Página Inicial, no grupo Células,
clique em Inserir e em seguida opção Inserir Planilha Quando uma planilha é inserida na
pasta de trabalho, as demais são deslocadas para a direita.

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4.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS

Para alterar o nome de uma planilha, use o na guia Página Inicial, no grupo Células, clique
em Formatar e em Renomear Planilha.

4.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS

O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma

planilha pose fazer referências a células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até
mesmo de outras pastas.

Para entender esse conceito abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na
planilha Plan1 onde a célula A7 contém a fórmula "=SOMA(A1:A6)".

Esse comando colocará a guia das planilhas em modo de edição onde você deve digitar o
novo nome da planilha.

Selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir onde B6 contém a fórmula
Outra opção para renomear a planilha é clicar sobre a mesma com o botão direito, opção
"=SOMA(B1:B5)"
Renomear.

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N a planilha Plan3 que introduziremos as fórmulas tridimensionais. Para se referir a uma

célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço da célula com o
nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação,

Exemplo: =PLAN2!A1

Na planilha Plan3, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura.

Note que as células C1 e C2 fazem uma referência simples a duas células, uma da planilha
Plan1 e outra da Plan2. Você também pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou
seja, uma faixa de células que atravessa várias planilhas. A célula C5 soma a célula A1 das
planilhas Plan1 e Plan2.

A célula C6 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2.
Veja a próxima figura:

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original. Em situações como essa, onde uma célula deve ter sua referência fixada dentro de
5. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS uma fórmula, o usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela para avisar o EXCEL
2010 de que aquela célula não deve ter sua referência alterada.

5.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS

5.1.4. FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS
O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas é bem simples, porém
afeta diretamente as células da planilha que contêm fórmulas. A cópia de células pode ser O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como
feita por meio de botões da barra de ferramentas, da guia Página Inicial, grupo Área de padrão, as referências a células que são criadas com o formato letra+número são
Transferência. Veremos essas três formas a seguir. consideradas referências relativas.

Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a cópia, o Excel
permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência absoluta não muda
5.1.1. COPIANDO CÉLULAS COM AUXÍLIO DOS BOTÕES nem a linha nem a coluna da célula especificada. Uma referência mista pode fixar apenas a
linha ou coluna da célula permitindo o seu ajuste parcial.
Copiar o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito útil e que economiza muito tempo para
o usuário. A cópia de células que contenham apenas texto ou um número puro não Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo
apresenta maiores problemas e se resume em quatro operações simples, que são: cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes
do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de combinações.
1. Selecione as células que serão copiadas. $D$4 Fixa a linha e a coluna
2. Pressione o botão Copiar . $D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha
3. Posicione o cursor na célula onde a cópia deve ser feita. D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna
D4 Não fixa linha nem coluna
4. Pressione o botão Colar .
5.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS
5.1.2. COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células selecionado
é copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu conteúdo intacto. O
Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais células da EXCEL 2010 permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células por meio do
faixa possuir fórmulas, o usuário deve analisar a cópia, pois as referências feitas às células
dentro da fórmula são alteradas nas células destino para refletir a mesma situação da célula botão cortar . Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área de
original, com relação à distância física das células. transferência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo da
área de transferência, basta usar o método normal de posicionar o cursor na célula destino e
pressionar o botão Colar.
5.1.3. REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS

Como padrão, o EXCEL 2010 copia as fórmulas ajustando as relativamente à sua posição de
5.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS
origem. Porém, em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam
referências a células específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente
causarão erros nas fórmulas. ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação
da estrutura ou visual da planilha. A operação e extremamente simples e pode ser feita por
Essa situação é relativamente comum e exige do usuário um certo planejamento das
meio do menu Inserir ou do menu rápido. O procedimento para inserir uma linha ou coluna é
fórmulas durante sua criação, visto que a cópia das células sempre será feita da mesma
o mesmo. O cursor deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida
forma. O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que,
mesmo sendo copiada para outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula
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uma nova linha ou coluna em branco. Os exemplos mostrados a seguir são feitos para de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma
linhas, mas podem ser aplicados da mesma forma a colunas. forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a
esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Por meio da guia Página Inicial, Grupo Células,
A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para baixo. No caso de colunas, a Excluir, Excluir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.
coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha ou
coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações
feitas.

Você pode inserir linhas ou colunas através da Guia Página Inicial, Grupo Células, Inserir,
Inserir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.

Outra maneira de incluir linhas é clicar com o botão direito sobre determinada linha e opção:
Inserir.

5.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS

A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A

diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão

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Essa mudança de cor não afeta a cor padrão da fonte utilizada, que continuará preta.
6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA Contudo, pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer célula para azul simplesmente
selecionando-a e dando um clique sobre esse botão.

6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO

6.1.2. ALTERAÇÃO DA COR DE FUNDO DA CÉLULA

O procedimento para mudar a cor de fundo da célula é idêntico ao da cor do texto. Só que
agora deve ser usado o botão Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a célula A1
dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cores. Escolha a cor cinza.

A cor de fundo é automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras.

A barra de formatação concentra os principais elementos de formatação do EXCEL 2010.
Seus botões e caixas de seleção dividem-se em três grupos lógicos. O primeiro está
relacionado com a formatação de caracteres em geral. O segundo está associado à
alinhamento do conteúdo das células e o terceiro, a. formatação numérica. Alguns desses
grupos já foram mostrados anteriormente. Só para recapitular, veremos a função desses
botões.

6.1.1. ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO

Além de poder alterar a fonte utilizada, o Excel permite melhorar o visual da planilha por meio
da utilização de cores diferentes para o texto ou fundo da célula. A alteração da cor do texto
de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, o último da barra de formatação. Para
selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta ao lado do botão para abrir a caixa de
seleção de cores. Quando ela se abrir, selecione a cor desejada.

6.1.3. ENVOLVENDO CÉLULAS COM UMA MOLDURA

O EXCEL 2010 permite envolver uma ou mais células selecionadas com tipos diferentes de
bordas ou molduras. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste em
selecionar as células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura
previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis.

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Outra maneira de se ter acesso ao menu de bordas é selecionar as colunas, clicar com o Em seguida selecione o menu Borda. Veja que é possível também alterar a cor da borda.
botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Células.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 63 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 64
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6.3. COMENTÁRIO

Muitas vezes ao construirmos uma planilha, queremos colocar a origem dos nossos valores,
sem que isso necessariamente seja impresso.

6.2. AUTOFORMATAÇÃO É apenas uma forma de controle interno, ou de especificar informações para as outras
pessoas que também irão manipular a planilha.
O EXCEL 2010 possui o recurso de Auto-Formatação que consiste em uma série de
formatos pré-fabricados que podem ser aplicados a uma faixa de células previamente Um recurso que podemos utilizar é o de Inserir Comentário.
selecionada. Esse recurso é similar a Auto-Formatação de tabelas do Word. Para testar
esse recurso, selecione uma faixa de células em sua planilha e use a guia Página Inicial, Através dele, podemos escrever observações sobre a célula, que só será visualizado ao
grupo Estilos, item Estilos de Células. Com o ponteiro do mouse sobre cada estilo, você passarmos com o mouse sobre ela (recurso existente também no Word – dado em uma dica
visualizará o efeito que pretende selecionar. anterior).

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6.3.1. INSERIR COMENTÁRIO

2. Para exibir todos os comentários na planilha, na guia Revisão, no grupo
É possível inserir comentário de 3 formas. Primeiramente, selecione a célula que deseja Comentários, clique em Mostrar Todos os Comentários .
inserir o comentário e:

1. Pressione SHIFT+F2 ou Após exibir os comentários que deseja imprimir, na guia Layout da Página, no grupo
2. Clique com o botão direito na célula desejada e clique em Inserir comentário ou Configurar Página, clique no iniciador de caixa de diálogo para abrir a caixa de diálogo
3. Clique na guia Revisão, grupo Comentários, opção Novo Comentário. Configurar Página.

Clique na guia Planilha. Na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou No

final da planilha.

Após selecionar como o comentário será impresso, clique em OK. É possível visualizar antes
da impressão como será impressa a planilha e os comentários.

Repare que após inserir comentário a célula aparece com canto superior direito de vermelho.
Para ver o comentário, basta passar com o mouse sobre a mesma.

6.3.2. EXCLUIR COMENTÁRIO

Para excluir comentário, primeiramente, selecione a célula que deseja excluir o comentário e:

1. Clique com o botão direito na célula desejada e clique em Excluir comentário ou

2. Clique na guia Revisão, grupo Comentários, opção Excluir Comentário .

6.3.3 IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTÁRIO

Se sua planilha contiver comentários você poderá imprimi-los, seja no modo em que
aparecem na planilha ou no final da planilha.

Para isto, clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir. Para
imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes procedimentos:

1. Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e

clique em Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho (botão direito do mouse).

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rótulos, será possível congelá-la para garantir que os rótulos das colunas permaneçam
6.4. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS visíveis enquanto você rola para baixo na planilha.

A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo não é a mais Na guia exibição, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Congelar Painéis.
completa. Por meio da Guia Página Inicial, Células, Formatar, Formatar Células, você tem
acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações
especiais agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de
números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de números agrupa-se em
subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um
número antes de ativar a caixa de diálogo.

Para bloquear somente uma linha, clique em Congelar Linha Superior.

Para bloquear somente uma coluna, clique em Congelar Primeira Coluna.
Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao
mesmo tempo, clique em Congelar Painéis.

6.6 CRIAR FILTROS

O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar informações. É possível criar filtros
que ajudem a organizar a informação de acordo com diferentes critérios. Para entendimento,
insira os valores abaixo na planilha.

Escolha uma categoria na lista de seleção Categoria e para aplicar o formato selecionado,
basta pressionar o botão OK.

6.5 CONGELAMENTO DE PAINÉIS

Para manter uma área de uma planilha visível enquanto você rola para outra área da
planilha, é possível bloquear linhas ou colunas específicas em uma área congelando painéis
(painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras
verticais ou horizontais.) ou é possível criar várias áreas de planilha que podem rolar
separadamente entre si dividindo painéis.

Quando você congela painéis, o Microsoft Excel mantém linhas ou colunas específicas
visíveis durante a rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha contiver

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Selecione a linha 1 e na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar clique na opção Filtro 7. GRÁFICOS
Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das
planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou dar
. uma idéia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a
leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha.

O EXCEL 2010 possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os
dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões.

7.1. CRIANDO GRAFICOS

O EXCEL 2010 permite a criação de gráficos na mesma página da planilha atual ou então
em outra página da pasta.

O Excel 2010 possui vários tipos de gráficos. Cada gráfico possui subtipos ou variações. A
quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico.
Ao lado de cada título, foi criada uma caixa de combinação, indicada por uma setinha ao lado
do título, onde podemos filtrar os campos de cada coluna. Para isso, é só clicar sobre a seta.

Veremos agora a criação de um gráfico na mesma página da planilha. Para criar um gráfico,
você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que será representada pelo
gráfico. Em nosso exemplo, a série que será representada está na faixa B3:E7. Após

selecionar a faixa, selecione a guia Inserir, grupo Gráficos, opção . Inicialmente

escolha o gráfico da coluna 2D.

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7.1.1. A BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO

Note que após a inserção do gráfico passamos a utilizar as Ferramentas de Gráfico: guia
Design, Layout e Formatar.

Em seguida, um gráfico será inserido em sua planilha.

7.1.2 ALTERANDO TIPO DE GRÁFICOS

Na maioria dos gráficos, é possível alterar o tipo do gráfico inteiro para proporcionar uma
aparência diferente, ou selecionar um tipo de gráfico diferente para uma única série de
dados, o que torna o gráfico uma combinação.

Para alterar o tipo do gráfico inteiro, clique na área do gráfico para exibir as ferramentas de
gráfico adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

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Na guia Design, grupo Tipo selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico. Na caixa de diálogo
Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja usar. Outra maneira
rápida de abrir a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é clicar com o botão direito do
mouse na área do gráfico e em seguida clicar em Alterar Tipo de Gráfico.

7.1.3 ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRÁFICO

Depois de criar um gráfico, é possível alterar sua aparência. Para evitar muita formatação
manual, o Excel 2010 oferece uma série de layouts e estilos rápidos, úteis e predefinidos que
talvez você deseje aplicar ao gráfico. Você pode então personalizar ainda mais o gráfico,
alterando manualmente o layout e o estilo de formatação de elementos individuais do gráfico.

Para alterar o layout de um gráfico, clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as
Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.

Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar.

Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja
usar. A janela da esquerda mostra as categorias de tipo de gráfico; a janela da direita mostra
os tipos de gráficos disponíveis para cada categoria.

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7.2. TÍTULOS
Para alterar um estilo de gráfico, clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as Por meio da opção da Guia Layout, Grupo Rótulos, Titulo do Gráfico ou Titulo dos
Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. Eixos, é possível editar diretamente no gráfico os quatro títulos que um gráfico pode ter.
Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que deseja usar.

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7.2.1 TITULO DO GRÁFICO 7.2.2 TITULO DOS EIXOS

7.3. RÓTULO DOS DADOS

Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados junto às barras ou

fatias do gráfico, para explicitar o seu valor ou percentual.

Para entendimento, transforme o gráfico em uma torta 3D (ver item 7.1.2).

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Em seguida, na guia Layout, Grupo Rótulos, opção Rótulos de dados, selecione a opção
que melhor adequar.

REFERÊNCIAS

Parte desta apostila foi elaborada através de consultas realizadas em diversas apostilas,
tutoriais e sites encontrados na internet além do site [Link] e de e-books da
Microsoft.

Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 81 Microsoft EXCEL 2010 - Básico Pág. 82
Curso Básico de PowerPoint 2010
 SUMÁRIO

1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS ................................................................................................................ 1

2. CONHECENDO O APLICATIVO DO POWERPOINT ....................................................................... 1

3. TRABALHANDO COM O APLICATIVO, INSERINDO FIGURAS................................................... 3

4. APLICANDO UMA ESTRUTURA ....................................................................................................... 4

5. EFEITOS, SONS E HIPERLINK ............................................................................................................ 5

5.1. HIPERLINK......................................................................................................................................... 6

6. APRESENTAÇÕES DE SLIDES............................................................................................................ 6

7. EXERCÍCIOS........................................................................................................................................... 6

8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................................... 7
1. Considerações Iniciais

O PowerPoint 2010 é um aplicativo visual e gráfico, integrante do pacote Office, usado principalmente
para criar apresentações. Com ele, você pode criar visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam
texto, formas, imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais.
Figura 1 – Janela principal.

É importante ressaltar que a página do Office 2010 não é muito diferente do PowerPoint 2007. O que
muda na verdade são algumas teclas de comando e a distribuição dos recursos.

2. Conhecendo o aplicativo do PowerPoint

Para abrir o aplicativo PowerPoint, basta clicar em Menu iniciar, depois Escrever "Power Point” ou
menu iniciar, depois em todos programas, Microsoft office > Microsoft PowerPoint 2010. Assim como
podemos ver na Figura.

1
 A página do aplicativo Power Point, apresenta três planos: Os slides principais, as numerações de
slides, tópicos e as barras de tarefas.
Os recursos do PowerPoint são inúmeros, primeiramente vamos inserir texto com caixa de textos
pré-selecionadas.
Para isso basta clicar, em novo slide: Veja a figura 4.

Figura 4 – Inserindo Caixa pre moldadas.

Se das opções acima você não gostar de nenhuma, você pode criar livremente sua caixa de texto pré-
selecionadas.
Para isso basta clicar em: inserir > caixa de texto.

Figura 5 – Inserindo qualquer caixa.

Assim você pode incluir quantas caixas de texto desejar. As caixas de texto servem tanto para
escrever, quanto para incluir fotos, que possibilitem uma melhor disposição da mesma, nos slides.

2
3. Trabalhando com o Aplicativo
3.1 Inserindo Figuras
Para incluir figuras, basta clicar em iniciar > imagem.

Figura 6 – Inserindo figuras.

Veja abaixo a janela do Windows que irá aparecer.

Figura 7 – Inserindo Figura.

Basta selecionar a figura desejada, e clicar em abrir. Automaticamente a imagem irá para página do
aplicativo PowerPoint.
Figura 8 – Visualizando a imagem.

É importante lembrar que a figura e posta da forma original, as alterações devem ser feitas
manualmente, ou antes de serem inseridas por meio de algum Editor de imagem.

3
 4. Aplicando uma Estrutura
Para aplicar uma estrutura de design no seu slide, basta clicar no campo Design > e escolher o
melhor papel de parede para sua apresentação.
Figura 9 – Aplicando Temas.

São muitas as possibilidades de design, mas você também pode utilizar imagem livres ou fotografias. Veja
como incluir uma fotografia no seu slide.
Clicar em iniciar > álbum de fotografias.
Figura 10 – Inserindo Fotografia.

5. Efeitos, sons e hiperlink

Para criar efeitos dentro do aplicativo PowerPoint, basta você clicar em transições e verificar as
possibilidades. Atenção no tipo de animação que você irá utilizar. Em apresentações profissionais devemos
utilizar efeitos simples e discretos, onde o efeito não seja mais bonito que sua apresentação.

4
 Figura 11 – Inserindo Efeito de Transição.

Uma segunda possibilidade e realizar a animação das caixas de texto e figuras. Veja abaixo:
Figura 12 – Inserindo Efeito de Animação.

5.1. Hiperlink
A opção hiperlink pode ser utilizada quando você deseja trabalhar no sua apresentação, sempre com
um slide principal. Utilizando esta opção você pode apresentar uma explicação no slide e sempre retornar
para ele, como se o mesmo fosse a sua tela de apoio principal. Para fazer isto basta clicar na caixa de
que deseja explicar, depois com o botão direito do mouse, clicar em Hiperlink.
Figura 13 – Inserindo hiperlink.