TUTORIAL DE ABERTURA DE PROCESSO
PARA RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETÊNCIAS (RSC)
Digno (a) professor(a),
Este é um breve manual de como iniciar o processo de RSC.
(É interessante criar uma pasta em seu computador exclusivamente para colocar esses documentos.
Junte todos para facilitar o processo quando for anexar/postar os arquivos necessários em cada etapa).
1 - O primeiro passo é a inscrição no Sistema Integrado de Monitoramento Execução e
Controle (SIMEC), para o caso daqueles que ainda não estejam inscritos. O cadastro
pode ser feito através do link: [Link]
● O SIMEC é o sistema no qual será sorteada a sua banca de avaliadores de RSC.
Caso nunca tenha feito o cadastro neste sistema, o interessado deve clicar no
link Solicitar acesso apresentado na parte circulada da imagem abaixo.
● Abrirá uma nova tela. Selecione a opção: RSC.
● Na tela seguinte, preencha o número do CPF, clique em Continuar:
● Ao clicar em continuar, será aberta a Ficha de solicitação de cadastro de
usuários. Nesta tela, selecione a opção Professor Avaliador no item Perfil e
preencha os demais dados solicitados (nome e sexo).
● Ainda na página da Ficha de solicitação de cadastro de usuários, selecione os
dados para: UF (Alagoas); Município (*município onde está inserido seu
campus); Tipo do Órgão (Federal); Órgão (26000 – MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO); Unidade Orçamentária (26402 – Instituto Federal de Alagoas); e
Unidade Gestora (158147 – IF-Alagoas), conforme a imagem abaixo.
● Continue o preenchimento dos demais campos da Ficha de solicitação de
cadastro de usuários: Telefone; E-mail (preferencialmente o e-mail funcional);
Confirme e-mail, Senha (crie uma que seja fácil de lembrar); Confirme Senha;
e Função/Cargo (Professor(a)). Depois clique em Enviar Solicitação.
● Ao concluir o passo anterior, envie um e-mail para cppd-rsc@[Link],
informando a conclusão do procedimento.
● Os membros da CPPD ativarão seu perfil no SIMEC. Após a ativação, acesse
novamente o SIMEC para completar seu cadastro. Lembramos que sem a
finalização deste cadastro, o SIMEC não reconhecerá o CPF na tela de sorteio
de avaliadores.
● Finalizada a primeira etapa, que corresponde ao completo cadastro no SIMEC,
siga para o segundo passo.
2 - A segunda etapa consiste na organização dos documentos para abertura do
processo.
● Leia a Resolução 31-CS-2014:
[Link]
uperior/arquivos/[Link].
● Preencha as Tabelas de Pontuação de acordo com os critérios estabelecidos na
31-CS-2014. O arquivo, em formato excel, contendo as Tabelas de Pontuação
está disponível no link:
[Link]
/rsc/passo-a-passo-para-montar-o-processo-de-requerimento-de-rsc
● Elabore um relatório descritivo conforme artigo 6º da Resolução 31-CS-2014.
Tome como base os documentos comprobatórios que irá apresentar.
● Anexe todos os documentos comprobatórios na ordem em que eles aparecem na
planilha de pontuação. Desse modo, será possível fazer uma avaliação mais
rápida do seu processo, acelerando o resultado. Não esqueça de fazer um
sumário dos documentos apresentados. Isso ajuda muito aos avaliadores,
especialmente se estiverem separados por nível (RSC I, II ou III) e item do nível.)
todos os documentos comprobatórios, de preferência, em uma ordem que facilite
a análise dos membros da banca de avaliadores. Desta forma, pense no sumário
e nas Tabelas de Pontuação que serão anexadas.
● É obrigatória a inserção de documento que comprove a titulação referente a
obtenção do RSC pretendido: diploma de graduação (para a obtenção do RSC I)
o certificado de especialização (para a obtenção do RSC II) e o diploma de
mestrado (para a obtenção do RSC III). Insira também documento que declare o
efetivo exercício (DECLARAÇÃO DE EFETIVO EXERCÍCIO NO IFAL) e não a
data da posse, nem em outro órgão.
● Feita a organização, você deverá escanear os documentos. Há uma série de
aplicativos para smartphone, tais como: Office Lens, Google Lens, Adobe Scan,
entre outros. Os arquivos devem estar necessariamente em formato pdf na
ordem em que são mencionados na tabela de pontuação.
3 - O terceiro passo é a abertura do processo via Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos (SIPAC): [Link] (É
interessante você criar um pasta no seu computador exclusivamente para colocar esses
documentos todos e depois facilitar a sua localização. Junte todos os documentos numa
pasta no computador particular para facilitar o processo quando for anexar/postar os
arquivos necessários em cada etapa)
.
● Depois de feito o login, clique na opção Mesa Virtual:
● Na tela da Mesa Virtual, passe o cursor sobre o menu Processos (no canto
superior esquerdo) e clique na opção Cadastrar Processo:
● Na tela que abrirá (Dados Gerais), preencha os campos obrigatórios: Origem do
Processo (Processo Interno); Tipo do Processo (RECONHECIMENTO DE
SABERES E COMPETÊNCIAS – RSC (DOCENTE) (Observe que o sistema
preenche automaticamente o campo no qual você está digitando. Quando
aparecer a opção, simplesmente, clique em cima dela e o campo estará
preenchido pelo próprio sistema. Repita essa forma de preencher em todas as
abas).; Assunto do Processo (Reconhecimento de Saberes e Competências);
Natureza do Processo (RESTRITO); e Hipótese Legal (INFORMAÇÃO
PESSOAL (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)). Em relação a seleção do tipo de
processo, basta apenas digitar RSC, que já aparece a opção desejada para
clicar.
● Ao clicar em continuar, será aberta uma nova tela (Documento). Nesta, vc deve,
obrigatoriamente, adicionar três documentos ao processo: DECLARAÇÃO DE
RESPONSABILIDADE DAS INFORMAÇÕES; DOCUMENTOS
COMPROBATÓRIOS; e RELATÓRIO DESCRITIVO.
o Inicialmente, selecione no campo Tipo de Documento a opção
DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE DAS INFORMAÇÕES (basta
digitar parcialmente o nome do documento e este aparecerá dentre as
opções para clicar). Selecione, em seguida a Hipótese Legal
(INFORMAÇÃO PESSOAL (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)) e em Forma
do Documento, escolha a opção Escrever Documento (aparecerá um
texto automático com seu nome e SIAPE indicando que você assume a
responsabilidade pelas informações prestadas). Após esse procedimento,
clique em Adicionar Documento.
o O RELATÓRIO DESCRITIVO deverá estar em arquivo único em formato
pdf e neste deve constar: Requerimento da concessão de RSC,
Formulário com dados pessoais, Sumário, Descrição dos documentos
comprobatórios e as Tabelas de pontuação. Para adicioná-lo ao processo,
selecione no campo Tipo de Documento a opção RELATÓRIO
DESCRITIVO (basta digitar parcialmente o nome do documento e este
aparecerá dentre as opções para clicar). Selecione, em seguida a
Hipótese Legal (INFORMAÇÃO PESSOAL (Art. 31 da Lei nº
12.527/2011)) e em Forma do Documento, escolha a opção Anexar
Documento Digital (aparecerão mais campos a serem preenchidos a
respeito do arquivo). Preencha os campos que forem obrigatórios: (Data
do Documento); (Data do Recebimento); Tipo de Conferência (CÓPIA
SIMPLES); Arquivo Digital (selecione o arquivo em seu computador para
que seja anexado); o campo Número de Folhas será preenchido de forma
automática. Após esse procedimento, clique em Adicionar Documento .
o Os DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS deverão estar em arquivo único
em formato pdf e, preferencialmente, na sequência de análise da
pontuação de acordo com as Tabelas de Pontuação. Para adicionar o
arquivo ao processo, selecione no campo Tipo de Documento a opção
DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS (basta digitar parcialmente o nome
do documento e este aparecerá dentre as opções para clicar). Selecione,
em seguida a Hipótese Legal (INFORMAÇÃO PESSOAL (Art. 31 da Lei
nº 12.527/2011)) e em Forma do Documento, escolha a opção Anexar
Documento Digital (aparecerão mais campos a serem preenchidos a
respeito do arquivo). Preencha os campos que forem obrigatórios: (Data
do Documento); (Data do Recebimento); Tipo de Conferência (CÓPIA
SIMPLES); Arquivo Digital (selecione o arquivo em seu computador para
que seja anexado); o campo Número de Folhas será preenchido de forma
automática. Após esse procedimento, clique em Adicionar Documento.
o Após anexar os três documentos obrigatórios, estes deverão ser
assinados e, em seguida, inseridos no processo. Passe o cursor sobre o
campo Adicionar Assinante e escolha a opção Minha Assinatura.
Clique no campo Assinar, que aparecerá ao lado de seu nome na lista de
Assinantes do Documento. Após esse procedimento, clique em Inserir
Documento(s) no Processo.
o Após inserir os documentos no processo, clique em continuar.
● Ao clicar em continuar, será aberta uma nova tela (Interessados). Nesta, você
deverá selecionar seu nome no campo Servidor (basta digitar parcialmente o seu
nome e este aparecerá dentre as opções para clicar) e preencher o campo E-mail
com o e-mail institucional, preferencialmente. Em seguida, clique em Inserir e
depois em Continuar.
● Na próxima tela (Movimentação Inicial), selecione a Comissão Permanente de
Pessoal Docente (11.01.30) (basta digitar CPPD e esta aparecerá dentre as
opções para clicar) e depois clique em Continuar.
● Em seguida aparecerá a tela Confirmação. Verifique se todos os dados estão
corretos e clique em Confirmar. Caso note que preencheu/anexou alguma
informação errada, clique em Voltar para rever os dados em cada tela que
necessite.
● Agora basta acompanhar o processo através do SIPAC e da planilha de
acompanhamento de processos, disponível na página da CPPD no site do IFAL:
[Link]
x_mk_NqHVJ8/edit#gid=151070896
A CPPD está ao seu dispor para maiores informações e esclarecimentos nos
endereços cppd-rsc@[Link] e cppd@[Link]