PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - RECURSOS HUMANOS

1.0 ESCOPo
1.1 O objetivo deste procedimento é definir os requisitos das atividades de Recursos Humanos.
dentro da FABRICAÇÃO NOME DA EMPRESA. A entrada de RH é pelas necessidades da liderança e a saída é
comunicando em toda a organização o plano de gestão.

2.0 PROPRIETÁRIO DO PROCESSO

2.1 Proprietário(s) do processo - Representante de Recursos Humanos
2.2 Treinamento pré-requisito; Os recursos humanos devem ter treinamento ou certificado na área.

3.0 AUTORIZAÇÃO
3.1 O Gerente de Recursos Humanos é responsável por;
Gerenciamento de arquivos de pessoal

Atuando como o responsável pelas relações públicas da J & M.

Gerenciando revisões de políticas regulatórias
Supervisionando os Motoristas de Segurança da empresa

Gestão de Benefícios e Compensação

Comunicações da Empresa
Treinamento e Desenvolvimento
Revisão de Documentos de RH
Política Interna, Procedimentos e Instruções de Trabalho para Recursos Humanos
Controles Operacionais Administrativos
Supervisão de Gestão de Emergências
Investigações de Incidentes
Prevenção e relatórios de incidentes
Verificando Auditorias e Relatórios para Melhoria Contínua

3.2 A liderança é responsável por fornecer direção de entrada, envolvendo-se com Recursos Humanos,
dando autorizações, promovendo melhorias e fornecendo recursos para o processo de RH.
A gerência tem o direito de designar ou redesignar deveres e responsabilidades para este trabalho.
a qualquer momento.

3.3 Contadores e Administradores de Escritório estão autorizados e são responsáveis pela folha de pagamento, gerenciando
arquivos conforme necessário, auxiliando com benefícios e compensação.

4.0 DEFINIÇÕES
4.1 RH - Recursos Humanos

Dados de Controle de Documentos: Rev A Locaton Planta ampla status RASCUNHO

Número do documento: Documento Data
RH-SOP-001 proprietário Departamento de Qualidade Aprovado: 02/08/2017
NOVO DOCUMENTO Página: 1 de 4
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – RECURSOS HUMANOS

5.0 RISCOS E OPORTUNIDADES APLICÁVEIS

Atividade de RH Risco Potencial Melhores Práticas e Oportunidades

Discriminatório Recrutar, contratar e promover com princípios de EEO em
práticas mente, implementando práticas destinadas a ampliar
Contratação Contratação inadequada ou e diversificar o pool de candidatos considerados para
candidatos inseguros vagas de emprego, incluindo vagas em cargos de nível superior
Contratação indevida gerenciamento de nível. As oportunidades incluem criar o melhor
práticas para a indústria.
Monitorar práticas de compensação e desempenho
sistemas de avaliação para padrões de potencial
discriminação. Certifique-se de que as avaliações de desempenho sejam
Compensação e Abuso financeiro com base no desempenho real dos funcionários. Assegurar
Benefícios Conformidade legal consistência, ou seja, que desempenhos de trabalho comparáveis
receber classificações comparáveis, independentemente do avaliador,
e que as avaliações não sejam nem artificialmente baixas nem
artificialmente alto. Oportunidade de reduzir a responsabilidade
preocupações
Ambiental Cuidando da saúde mental e física de
Lesão pessoal ou funcionários. Isso envolve fornecer suporte durante
Saúde Ocupacional morte doença ou momentos de estresse, e prevenindo lesões por isso
e Segurança Reputação da Empresa significa como regras de implementação para levantar objetos pesados
e fornecendo conselhos sobre a altura correta da cadeira para
minimizar a dor nas costas. As oportunidades incluem construir um
melhor reputação da empresa.
Abuso Mantenha a comunicação aberta.
Reputação na Desenhar e implementar políticas para equilibrar as necessidades de
Relações com Funcionários comunidade empregados e gestão em termos de trabalho
Liberação de pessoal condições, oportunidades iguais, procedimentos de queixa,
etc. A ideia de oportunidade é fazer os funcionários felizes para que
informação
Compensação eles trabalharão duro, aumentando assim a produtividade,
eficiência e lucratividade.
Propriedade Compreendendo as leis relacionadas ao emprego e
Reputação no fornecendo conselhos aos funcionários e à organização.
Direito do trabalho comunidade Garantindo que a legislação de igualdade de oportunidades seja seguida
Responsabilidade durante o recrutamento, entendendo as leis sobre
demissão injusta e fornecimento de aconselhamento aos empregados
em relação à licença maternidade, assédio e trabalho-
benefícios relacionados. Oportunidades para reduzir responsabilidade.

6.0 RECURSOS CRÍTICOS E DE SUPORTE

Para gerenciar o processo de Recursos Humanos (RH), os seguintes itens são críticos para garantir efetivamente
conformidade e que qualquer requisito precisa ser atendido;

Dados de Controle de Documentos: Rev A Localização: Planta ampla Status: RASCUNHO

Número do documento: Documento Data
RH-SOP-001 dono Departamento de Qualidade Aprovado: 02/08/2017
NOVO DOCUMENTO Página: 2de4
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - RECURSOS HUMANOS

– computador, impressora, conexão com a internet, recursos de software de RH

7.0 INSTRUÇÕES
7.1 Planejamento Funcional
7.1.1 O Departamento de Recursos Humanos deve revisar o Contexto da Organização (COTO) com
A gestão discutirá os riscos e possíveis oportunidades em relação às pessoas
e cultura. A informação deve ser utilizada para criar melhores processos.
7.1.2 Os Recursos Humanos devem identificar todas as agências reguladoras e revisar as políticas.
conformidade com a agência mencionada, conforme necessário.
7.1.3 Recursos Humanos é instruído a identificar os principais responsáveis pela segurança para o
empresa e planejar maneiras de indenizar ou proteger a empresa de danos por meio
de criação de planos de trabalho.
7.1.4 Os Recursos Humanos estão instruídos a planejar um pacote de Benefícios e Compensação satisfatório.
plano que atenda à aprovação da liderança e à conformidade regulatória.
7.2 Operação e Implementação de Recursos Humanos
7.2.1 Os Recursos Humanos deverão adquirir talentos para a empresa conforme solicitado por
A liderança pensou no processo de contratação adequado descrito por J & M.
7.2.2 Os Recursos Humanos deverão publicar comunicações conforme necessário, de acordo com as obrigações legais.
bem como políticas e procedimentos internos.
7.2.3 Os Recursos Humanos devem delinear de forma responsável as autorizações de treinamento, criar
listas de verificação, conduzir revisões sobre o treinamento, garantir controle sobre o treinamento
requisitos na contratação, garantir avaliações de treinamento após a contratação e documentar
formalmente, conforme necessário, para reter e desenvolver adequadamente empregados qualificados.
7.2.4 Recursos Humanos será o responsável pelo registro e controle de documentos em todos
pessoal para garantir o tratamento justo dos funcionários, proteger a confidencialidade, e
cumprir com todas as regulamentações padrão.
7.2.5 Os recursos humanos devem fornecer informações adequadas sobre todo o trabalho e processo via
Instruções de Trabalho e Procedimentos para Garantia de Qualidade formal e para apoiar
gestão empresarial eficaz.
7.2.6 O controle operacional para o relatório da força de trabalho deverá ser feito pelos recursos humanos.
Inclusos, mas não se limitando a funções de administração que lidam com relações de trabalho.
(internamente e externamente), consultas, contratos, controle de folha de pagamento, não divulgações, e
análise de trabalho.
7.2.7 Os Recursos Humanos devem ajudar J & M com a Gestão de Emergências por meio de
Listas de verificação/esboços de controle de crises, treinamento da equipe sobre prontidão para emergências
itens e determinação de requisitos regulatórios ou legais, bem como permissões.
7.2.8 No caso de investigação de incidentes, os Recursos Humanos ajudarão J & M com
cumprindo com as exigências de relatórios estaduais e federais
7.3 Verificando Funções
7.3.1 Os recursos humanos devem verificar se o processo de prevenção de riscos foi
implementado adequadamente. Os Recursos Humanos devem garantir que todos os tipos de relatórios
Dados de Controle de Documentos: Rev A Localização: Ampla planta status RASCUNHO
Número do documento: Documento Data
RH-SOP-001 proprietário Departamento de Qualidade Aprovado: 02/08/2017
NOVO DOCUMENTO Página: 3 de 4
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – RECURSOS HUMANOS

são verificados e realizados conforme necessário. Recursos Humanos é instruído a

notifique a liderança de todos os programas associados à prevenção e ao incidente
relatório
7.3.2 Os Recursos Humanos devem cumprir e completar todas as Auditorias e subsequentes
relatórios conforme necessário. A equipe é instruída a destilar informações para contínua
melhoria da função do processo de recursos humanos. A função de recursos humanos deve modificar e
corrigir com base na constatação da auditoria e verificar a robustez do processo de RH.
7.4 Funções de Caminho Ativo
7.4.1 Os Recursos Humanos devem disponibilizar relatórios de forma bi-anual para
Reuniões de revisão de gestão e também participar dessas reuniões.
7.4.2 Os recursos humanos devem se encontrar (sempre que necessário) com a equipe e outros
gerentes para auxiliar em ações para padronizar, analisar o desenvolvimento da equipe, receber
input, submeter ideias e criar objetivos para processos e serviços.

8.0 OBJETIVO DE QUALIDADE DOS RECURSOS HUMANOS

8.1 Na J & M Manufacturing, todas as políticas e procedimentos de Gestão de Recursos Humanos deverão
cumprir com a legislação de emprego, saúde e segurança no trabalho e outras legislações relacionadas conforme está
aplicável na jurisdição em que a organização opera.

Dados de Controle de Documentos Rev A Localização: Planta inteira Status: RASCUNHO

Número do documento: Documento Data
RH-SOP-001 proprietário Departamento de Qualidade Aprovado: 02/08/2017
NOVO DOCUMENTO Page 4de4