ETAPAS DE REGISTRO DE SUA EMPRESA
Procedimentos Preliminares
1. Escolha da Razão Social e Nome Fantasia
No caso da escolha de um nome, é aconselhável ir à Junta Comercial
de sua cidade, para checar se não existe outra empresa com nome
igual ou semelhante ao que você escolheu, no mesmo ramo de
negócios, evitando-se, assim, aborrecimentos futuros. Não copie
nomes, marcas, já existentes, pois existem legislações específicas
sobre o assunto.
2. Prepare a Documentação
A documentação vai depender do tipo de empresa que você escolher
(sociedade ou firma individual) e das exigências dos órgãos de seu
Estado ou Município.
Antes de partir para as etapas seguintes, providencie a documentação
inicial de acordo com o Seguinte:
- Declaração de Empresa Individual (No caso de empresa Individual
adquira o formulário em papelarias e preencha os dados solicitados.)
- Contrato Social (No caso de Sociedade por Cotas de
Responsabilidade Limitada.)
O CONTRATO SOCIAL deve conter os seguintes itens básicos:
Objeto social da empresa (finalidade), capital e valor das cotas de
responsabilidade de cada sócio, quem vai assinar pela empresa,
retiradas e pró-labores dos sócios, imprevistos na dissolução da
sociedade, sede da empresa e documentos dos sócios. Assinar e
rubricar todas as folhas (três vias), com testemunhas. No contrato
social deverá constar a assinatura de um advogado inscrito na OAB e
duas testemunhas, não podendo ter qualquer grau de parentesco com
os sócios.
Documentos:
01 cópia autenticada do CPF, da Carteira de Identidade, do
comprovante de residência, contrato de locação ou escritura de
propriedade, 01 cópia do IPTU da sede da Empresa.
3. Defina o Local da Empresa
Para se obter a licença prévia de Funcionamento e Vigilância
Sanitária, consulte a Prefeitura que deverá verificar se a empresa
poderá abrir no local desejado, de acordo com a lei de zoneamento
urbano. Consulte também o órgão ambiental de sua cidade, sobre a
aprovação do local, em termos ambientais. O objetivo é avaliar se o
ramo de atividade, o endereço e a situação do imóvel são
compatíveis.
Importante: não alugue ou adquira o imóvel antes de verificar a
viabilidade do funcionamento.
4. Registre sua Empresa
É importante realizar o registro de sua empresa, para ampliação de
novos negócios e de mercado.
Prepare-se com a documentação necessária, pois você se tornará
realmente um empresário, a partir das exigências legais, que a
princípio, podem se configurar numa grande burocracia, para quem
não está preparado e não conhece as legislações ligadas ao ramo de
negócios empresariais. Portanto, sugerimos que você consulte antes
toda a legislação referente ao seu negócio.
A exigência de documentos varia muito, de acordo com os seguintes
aspectos: ramo de atividades, tipo de empresa (sociedade comercial
ou firma individual), da região geografica, do estado, e, as vezes, até
de município para município no Brasil.
Os procedimentos básicos estão relacionados nas etapas a seguir:
5 - Etapas para o Registro de Sociedade
Etapa 1 - Junta Comercial
Providencie o Registro de sociedade comercial e o enquadramento
como Micro-empresa, a Junta Comercial Ihe fornecerá as informações
sobre os documentos e procedimentos necessários. Existem em
alguns Estados centrais onde todos os órgãos responsáveis por
abertura de empresas estão reunidos no mesmo local.
Etapa 2 – Secretaria da Receita Federal / Secretaria Estadual da
Fazenda
Nesta etapa você deverá procurar a SECRETARIA DA RECEITA
FEDERAL para providenciar a inscrição federal no Cadastro Nacional
de Pessoa Jurídica - CNPJ e posteriormente, procurar a SECRETARIA
ESTADUAL DE FAZENDA para sua inscrição estadual, esta inscrição
deve ser feita após o arquivamento do contrato social na Junta
Comercial.
Para maiores informações procure os órgãos responsáveis sobre o
respectivo cadastramento.
Etapa 3 – Prefeitura
Procure a Prefeitura Municipal para retirar o Alvará de funcionamento.
Leve a documentação anterior. Para realizar esta etapa é preciso ter o
Registro da Junta Comercial, o CNPJ e a aprovação prévia do local.
OBS: Verifique junto a Prefeitura, o valor da Taxa de Recolhimento
Anual TLIF (taxa de localização, instalação e funcionamento).
6 - Etapas para Registro de Firma Individual
Etapa 1 – Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica
Providencie o Registro de firma individual no órgão acima, que lhe
fornecerá as informações sobre os documentos e procedimentos
necessários. No Distrito Federal, o Registro de Firma Individual é
realizado também na Junta Comercial de Brasília, como na de
Sociedade.
Etapa 2 – Secretaria da Receita Federal / Secretaria Estadual da
Fazenda
Nesta etapa você deverá procurar a SECRETARIA DA RECEITA
FEDERAL para providenciar a inscrição federal no Cadastro Nacional
de Pessoa Jurídica - CNPJ e posteriormente, procurar a SECRETARIA
ESTADUAL DE FAZENDA para sua inscrição estadual, esta inscrição
deve ser feita após o arquivamento do contrato social na Junta
Comercial.
Para maiores informações procure os órgãos responsáveis sobre o
respectivo cadastramento.
Etapa 3 – Prefeitura Municipal
A documentação complementar será solicitada pela Prefeitura
Municipal para tirar o alvará de funcionamento. Para realizar esta
etapa é preciso se ter todos os registros e documentações obtidas
anteriormente.
OBS: Verifique junto a Prefeitura o valor da Taxa de Recolhimento
Anual (taxa de localização, instalação e funcionamento).
É importante verificar junto a Secretaria de Saúde Estadual quais são
os procedimentos na atividade de comércio de alimentos e industrias.
Além das exigências aqui citadas, sugerimos consultar os órgãos,
associações e entidades de classe, nas áreas trabalhistas e patronais,
ligadas ao ramo de sua atividade.
Informações mais detalhadas sobre o Registro de Empresas podem
ser fornecidas pessoalmente no Balcão Sebrae mais próximo de você.
O SEBRAE ESTADUAL também poderá lhe prestar informações
complementares.