Programa
Amigo do
Seguro
Prof.: Eduardo Gama
ESCOLA DE NEGÓCIOS E SEGUROS
Programa Amigo
do Seguro
O pacote de programas de computador (software) foi originalmente desenvolvido pela
Microsoft para empresas e escritórios, por isso, recebeu o nome de OFFICE (Escritório em
Inglês).
ESCOLA DE NEGÓCIOS E SEGUROS
Programa Amigo
do Seguro
Word
(Editor de Textos)
WORD - Abrindo o Word
Para iniciar a execução do Microsoft Word, localize e acesse o ícone do programa na
Área de trabalho ou no Menu Programas / Microsoft Office
WORD - Abrindo o Word - continuação
Ao lado esquerdo desta tela, existem os documentos usados recentemente e
a opção de abrir outro documento que não esteja na lista.
Já ao lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de documentos.
Para iniciar um novo trabalho
clique em:
Documento em branco.
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SEGUROS
WORD
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Barra de Ferramentas / Guias (menus de opções)
Área de Edição Caixa de Diálogo
Grupos
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Salvando o documento
Salvar é armazenar o documento em forma de arquivo no computador, pen drive, ou outro dispositivo de
armazenamento.
Para salvar um documento digitado, clique na guia ARQUIVO.
Em seguida, clique na Agora, clique duas vezes
opção Salvar Como. na opção Computador.
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Salvando o documento
Após o clique, a caixa de diálogo Salvar Como será aberta, onde devemos informar
o nome do arquivo e o local onde será salvo.
Após escolher a pasta onde o arquivo será salvo, no campo Nome do arquivo
digite o nome que escolheu para seu documento. Para finalizar, clique no botão
Salvar.
Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do
Word. Observe a Barra de Título.
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Abrir o documento
1 - Guia ARQUIVO: Ao clicar sobre ele, serão exibidas
opções como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar
como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ele e
visualize essas opções.
2 - Selecione a opção Abrir e, em seguida, localize onde está o documento que deseja editar.
3 - Após o clique, a caixa de diálogo Abrir
será exibida.
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Abrir o documento
Vamos localizar a pasta onde seu documento foi salvo. Para isso, procure a sua
pasta, abra-a e procure seu documento e clique sobre ele.
Em seguida, clique no botão Abrir.
Após o clique, seu documento será exibido na Área de Edição do Word. Sempre
que desejar abrir um arquivo, o processo será o mesmo, variando apenas o
arquivo e a pasta em que este foi salvo e que deseja editar.
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Desfazer / Refazer
Para desfazer ou refazer a digitação do texto completo ou de parte dele, basta clicar nas setas indicativas
no topo esquerdo da tela, de acordo com a opção desejada.
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Visualizar impressão/Visualizar duas páginas
A guia EXIBIÇÃO permite alternar sua visualização
entre uma ou mais páginas. Isso dá real noção da
sequência do texto contido no documento.
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Zoom
A guia EXIBIÇÃO também permite trabalhar com o zoom da página, pela qual é possível utilizar um valor
de zoom predefinido, ajustar a porcentagem desejada ou visualizar o documento em várias páginas.
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Novo / Documento Branco / Criar
Para criar um documento novo, é preciso clicar na guia ARQUIVO e, em seguida, escolher a opção Novo.
Em seguida, selecione o ícone Documento Novo e clique em Criar. O sistema criará um documento em
branco, pronto para edição.
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Imprimir
Com um documento do Word 2013 aberto, clique na guia ARQUIVO e, depois, em Imprimir.
Observe que, ao lado direito, surge a visualização de como o documento será impresso:
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Imprimir (continuação)
Nas opções de configuração para impressão, podemos definir quantas cópias ou quais páginas do documento iremos
imprimir, o tipo de impressora etc. Alteradas as configurações, basta clicar sobre o botão Imprimir.
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Selecionar
Por meio da seleção de texto, podemos mudar a cor e o tipo de fonte etc.
Sempre que desejar “editar um texto ou parte dele” basta selecionar a “faixa de texto” que deseja editar.
Selecionando pelo Mouse
1- Ao clicar uma vez, ele seleciona toda a linha.
2- Ao clicar duas vezes, ele seleciona todo o texto.
3-Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde
deseja-se selecionar.
4-Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e
clicar onde termina a seleção.
Selecionando pelo Teclado
1. Posicione o cursor pulsante à frente do local onde deseja iniciar a seleção,
pressione, no teclado, a tecla SHIFT e as setas para a direção desejada até o
ponto desejado para final da seleção.
2. É possível selecionar palavras alternadas: selecione a primeira palavra,
pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja modificar.
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Copiar, Colar e Recortar
Os comandos copiar, colar e recortar no Word funcionam da mesma forma que em qualquer outro
programa, sendo possível utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e
CTRL+V(Colar).
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Verificar ortografia e gramática
O objetivo desta ferramenta é verificar todo o seu documento em busca de erros.
Os de ortografia são marcados em vermelho e os de gramática em verde.
Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada, você pode:
1. Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto.
2. Ignorar Todas: Ignora a palavra em qualquer parte do texto.
3. Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra ao dicionário do Word, ou
seja, mesmo que ela apareça em outro texto, ela não será grifada como
errada.
4. Alterar: Altera a palavra. Você pode alterá-la por outra palavra indicada
na caixa de sugestões e que você identifique como correta.
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Negrito, Sublinhado, Itálico e Tachado
Este recurso possibilita formatar o ESTILO das fontes utilizadas no texto.
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de
letra, seu tamanho, sua cor etc. Para formatar, basta
selecionar o texto. No grupo Fonte, da guia ARQUIVO,
surgirão (tipo de letra, tamanho, botões de aumentar
fonte e diminuir fonte, limpar formatação, negrito,
itálico, sublinhado).
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Cor, tipo, tamanho, aumentar e reduzir a fonte
Veja como é possível manipular e escolher a FORMA das fontes utilizadas no texto:
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Minúscula, maiúscula, colocar cada palavra em maiúscula
Também podemos formatar a ESTRUTURA das fontes utilizadas:
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Alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita
A formatação de alinhamento pode ser realizada no grupo Parágrafo, na guia ARQUIVO.
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Marcadores, numeração, aumentar recuo, diminuir recuo
A formatação de alinhamento pode ser realizada no grupo Parágrafo, na guia ARQUIVO.
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Espaçamento entre linhas
A formatação de alinhamento pode ser realizada no grupo Parágrafo, na guia ARQUIVO.
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Localizar e substituir
Existem recursos de localização e substituição de palavras ou partes do texto.
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Cabeçalho e Rodapé
Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na guia INSERIR e, depois, Cabeçalho e Rodapé.
Ao clicar em Cabeçalho ou Rodapé, a área é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do
documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no retângulo será mostrado em todas as
páginas.
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Número de página
Para acessar as opções número de página, clique na guia INSERIR e, depois, em Numeração de Página.
Para aplicar números de páginas, automaticamente, em seu cabeçalho, basta clicar em Número de Página e escolher
Início da Página / Fim da Página para aplicar o número da página na posição desejada.
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Data e Hora
Ferramenta de inclusão de data e hora no texto.
O Word permite que você possa adicionar um campo de
Data e Hora no documento. Dentro da guia INSERIR, no
grupo Texto, há o botão com ícone para Data e Hora. Basta
escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se
precisar que esse campo sempre atualize data, marque a
opção Atualizar automaticamente.
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Letra capitular
Letras capitulares são letras com destaque a serem aplicadas ao início de parágrafos com
o objetivo de atrair a atenção do leitor.
Selecione a primeira letra de um parágrafo, depois na guia INSERIR ao clicar em
Opções de Letra Capitular, você poderá especificar o tipo da letra, a altura e a
distância que ela deverá ter do texto. Observe que a letra é adicionada a uma
caixa de texto, para alterar a sua letra capitular após o efeito ter sido aplicado,
basta selecionar a letra e na guia Inserir, mudar pelas configurações de Fonte.
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WordArt
Cria textos sombreados, inclinados, girados, alongados e ajustados.
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Configuração de documentos
A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) possui um manual de regras para documentação, então é
comum a exigência de que “o documento deve estar dentro das normas”. A guia que permite configurar suas
páginas é denominada LAYOUT DE PÁGINA.
• Alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita.
• Definir a orientação da página (retrato ou paisagem).
• Configurar várias páginas (normal ou livro).
• Ajustar o tamanho (A4, Carta, entre outros)
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Configuração de documentos – bordas
Temos ainda a opção Bordas, que permite adicionar bordas em volta da página.
Para isso, basta clicar em uma definição, escolher o estilo da linha, cor e largura no grupo “Parágrafo”.
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Configuração de documentos – bordas
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Inserindo elementos gráficos - imagem
O Word permite inserirmos, no documento, arquivos gráficos como imagem, clip-art, formas etc.
As opções de inserção encontram-se disponíveis na guia INSERIR.
Clique na guia INSERIR e no botão Imagens. Localize o
arquivo de imagem em seu computador. A imagem será
inserida no local onde estava seu cursor.
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Inserindo elementos gráficos – Clip-Art
Para inserir imagens da galeria do Clip-art, clique no local do documento onde a imagem será inserida e, na guia
INSERIR, escolha a opção Imagens Online.
No campo “Pesquisar no [Link]”, basta
procurar o elemento desejado e pressionar
ENTER.
Escolha a imagem que preferir e clique duas
vezes sobre ela.
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Hyperlink
Um hiperlink é um texto ou palavra que nos envia para algum recurso ou link da Web, da rede
ou do próprio computador.
Para inserir um Hyperlink, certifique-se de que seu texto
ou elemento estejam selecionados e, depois, clique no
botão Hyperlink, na guia INSERIR. Na janela que se abre,
informe o endereço desejado para redirecionar a página,
então o seu texto ou elemento será sublinhado, recebendo
a etiqueta do endereço (link).
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Modo de exibição (visualização)
No Word, podemos trabalhar com vários documentos abertos ao mesmo tempo. Para facilitar, no grupo Janela, da guia
EXIBIÇÃO existem várias opções. Conheça a função de cada opção do grupo Janela.
• Nova Janela: abre uma nova janela com a exibição do documento atual.
• Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa, lado a lado na
tela.
• Dividir: divide a janela atual em duas partes, possibilitando a visualização
simultânea de seções diferentes.
• Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para poder compará-
los.
• Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois documentos para que eles
rolem juntos na tela.
• Redefinir Posição da Janela: redefine a posição da janela de dois documentos
comparados lado a lado.
• Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.
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Formas
Para desenhar uma forma, o processo é simples. Na guia INSERIR, clique em Formas, escolha o objeto
desejado e arraste o cursor, na tela, para definir suas dimensões. Ao desenhar tal forma, a barra passa a
ter as propriedades para modificá-la.
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Gráficos
Podemos também adicionar gráficos ao nosso documento. Na guia INSERIR, clique em Gráficos,
escolha o tipo, o modelo e insira os dados para criação dos gráficos.
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Equação
O Word permite que você adicione equações matemáticas ao texto, por meio da guia INSERIR.
Escolha a forma de equação a ser utilizada e clique sobre
ela. Para manipular sua equação, clique na opção
Ferramentas de Equação e observe a barra superior.
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Tabelas
Use tabelas para organizar informações e criar maneiras interessantes de disponibilizar seus dados. Para
inserir uma tabela, na guia INSERIR, clique no botão Tabela.
Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de linhas
e colunas, desenhar uma tabela, inserir uma planilha do Excel ou usar
uma Tabela Rápida.
Paciente Idade Altura Peso Sexo
Carlos 20 1,80 80 Masculino
Maria 56 1,60 65 Feminino
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Tabelas – Inserir / excluir linhas ou colunas
Permite adicionar bem como remover linhas e colunas de sua tabela.
Ao clicar na Faixa deste grupo, abre-se uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas e colunas.
Tabelas – Mesclar e dividir células
Mesclar, permite fazer com que as células selecionadas tornem-se uma só.
Dividir, permite dividir uma célula.
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Protegendo e abrindo o documento com senha
Permite proteger seu documento de alterações.
Ao clicar na guia REVISÃO, você pode definir os padrões de proteção.
Em Proteger, clique na opção Restringir
Edição. Basta marcar as opções de
acordo com suas necessidades de
restrição de formatação e edição.
Você pode adicionar exceções de
restrição de edição ao documento.
Por fim, ao optar por Aplicar Proteção,
será solicitada a inserção/criação de
uma senha.
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Sumário
Normalmente aparece no início dos documentos.
Clique no local do word onde você deseja inserir o índice, clique na guia REFERÊNCIAS e, depois, no
botão Sumário.
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Funções das teclas
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Funções das teclas (como estão organizadas)
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Funções das teclas (como estão organizadas)
1. Teclas de digitação (alfanuméricas). Incluem as mesmas letras, números, pontuação e símbolos encontrados em uma máquina de
escrever tradicional.
2. Teclas de controle. São usadas sozinhas ou em combinação com outras teclas para executar determinadas ações. As teclas de
controle mais usadas são Ctrl, Alt, a tecla de logotipo do Windows e Esc.
3. Teclas de função. São usadas para executar tarefas específicas. Elas foram rotuladas como F1, F2, F3 e assim por diante até F12. A
funcionalidade dessas teclas varia de programa para programa.
4. Teclas de navegação. Permitem editar texto e mover-se por documentos ou páginas da Web. Elas incluem as teclas de direção,
Home, End, Page Up, Page Down, Delete e Insert.
5. Teclado numérico. Facilita a digitação de números. As teclas estão agrupadas em bloco na mesma disposição de uma calculadora
convencional.
Elas podem ser divididas em vários
grupos, de acordo com a função e o
modelo de teclado.
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Funções das teclas (teclado numérico)
Facilita a inserção de dados numéricos. As teclas estão
agrupadas da mesma forma em que aparecem na
calculadora do Windows.
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Funções das teclas (teclas de funções)
Podem assumir diferentes funções de acordo com o Sistema Operacional. As mais comuns são:
F1 – Chave para abrir a ajuda / F2 – Setup dependendo da placa-mãe, mas, basicamente, sem uma função geral definida / F3 – Na maioria
dos programas, abre a pesquisa / F4 – Fecha o programa F5 – Atualiza o documento que está na tela / F6 – Não tem uma função comum /
F7 – Verifica a ortografia / F8 – Modo de segurança do Windows / F9 – Não tem função comum / F10 – Não tem função comum / F11 – Tela
cheia do navegador / F12 – Não tem função comum como as outras.
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Funções das teclas (teclas de direção)
Page Up: Move a página para cima; retorna para a
página anterior.
Page Down: Move a página para baixo; avança para
a página posterior.
Setas: Move o cursor para a direção desejada.
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Funções das teclas (insert, end, home, delete)
Home: Mover o cursor para o começo de uma linha.
End: Mover o cursor para o final de uma linha.
Delete: Excluir o caractere ou o texto selecionado.
Insert: Ativar ou desativar o modo de inserção de texto.
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Funções das teclas (backspace, num lock, enter, caps lock, tab)
1 - Tab: Pressione a tecla Tab para mover o cursor vários espaços para frente. Você também pode pressionar a tecla Tab para mover-se
para a próxima caixa de texto em um formulário.
2 - Caps Lock: Pressione Caps Lock uma vez para digitar todas as letras como maiúsculas. Pressione Caps Lock novamente para desativar
essa função. Seu teclado deve ter uma luz indicando se a função Caps Lock está ativada.
3 - Backspace: Pressione Backspace para excluir o caractere antes do cursor ou o texto selecionado.
4 - Enter: Pressione Enter para mover o cursor para o começo da linha de texto. Em uma caixa de diálogo, pressione Enter para selecionar
o botão realçado.
5 - Num Lock: Para usar o teclado numérico e digitar números. A maioria dos teclados tem uma luz que indica se a função Num Lock está
ativada.
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Funções das teclas (alt e shift)
Shift: Pressione em combinação com uma letra para digitar uma letra maiúscula. Pressione Shift em combinação
com outra tecla para digitar o símbolo exibido na parte superior dessa tecla.
Alt: Pressione em combinação com uma letra para realizar uma ação ou comando. Exemplos: Alt+Tab alterna entre janelas ou programas
abertos / Alt+F4 Fecha o item ativo ou sair do programa ativo.
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