ESCOLA DE NEGÓCIOS E SEGUROS
Programa Amigo
do Seguro
Power Point
(Editor de apresentações gráficas)
POWER POINT - Abrindo o Power Point
Para iniciar a execução do Microsoft Power Point, localize e acesse o ícone do programa na
Área de trabalho ou no Menu Programas / Microsoft Office
POWER POINT - Abrindo o Power Point - Continuação
No lado esquerdo desta tela, existem as apresentações usadas recentemente e
a opção de abrir outra apresentação que não esteja na lista.
Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de apresentações.
Para iniciar uma nova
apresentação, clique em:
Apresentação em branco.
POWER POINT - Abrindo o Power Point - Continuação
Área de Edição:
POWER POINT
Barra de ferramentas – Acesso rápido
Esta barra permite acesso rápido a alguns comandos que são executados com frequência como: iniciar um novo
arquivo; salvar um documento; desfazer e refazer uma ação; iniciar a apresentação do começo, entre outros.
Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele, serão
exibidas opções como Informações, Novo,
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc.
Portanto, clique sobre ele e visualize essas
opções.
POWER POINT
Criando uma apresentação
Para criar uma apresentação, é preciso iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts;
modificar o design do slide, para alterar o esquema de cores, aplicar diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transições de slides animados.
Uma apresentação consiste na
exibição de uma sequência de slides,
que podem conter textos, imagens
ou qualquer outro elemento gráfico.
POWER POINT
Salvando uma apresentação
Clique dentro da caixa de texto com a descrição:
Clique para adicionar um subtítulo e digite o texto desejado.
Para salvar sua apresentação, clique na guia
Arquivo, na opção Salvar como..., depois,
clique duas vezes em Computador, procure a
pasta na qual deseja salvar seu arquivo,
digite um nome para ele e clique no botão
Salvar.
POWER POINT
Salvando uma apresentação (continuação)
Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na
Barra de Título do PowerPoint. Observe a Barra de Título.
Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e
selecione a opção Fechar.
Após o clique, sua apresentação será fechada. Vamos então
fechar o programa, para isso, basta clicar sobre o botão Fechar
na Barra de Título.
POWER POINT
Modos de exibição
O PowerPoint nos possibilita visualizar, de várias formas, os slides de uma apresentação enquanto os editamos. Uma das
formas mais práticas de selecionarmos um tipo de visualização é por meio dos BOTÕES DE MODO, localizados na Guia
Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação.
O modo de exibição Normal é o mais utilizado pelos usuários para criar e editar slides e seus
componentes. Ao iniciarmos o PowerPoint, automaticamente, este modo de exibição de
slides é aberto em nossa tela.
O modo de exibição Classificação de slides exibe os slides em
forma de miniaturas. Dessa forma, fica mais fácil
determinarmos os intervalos e as transições para os slides da
apresentação.
POWER POINT
Inserir elementos
O PowerPoint nos possibilita incluir, em uma apresentação, diversos elementos gráficos e utilitários.
Basta clicar na guia INSERIR e escolher a opção desejada:
Clip-Art: É possível escolher entre várias figuras que acompanham o Inclui diversas formas e organogramas na apresentação.
Microsoft Office online.
Para inserir uma figura no slide, basta clicar na guia Inserir e escolher a Inclui um clipe de vídeo.
imagem a ser inserida.
Inclui uma ou mais tabelas para organização e apresentação de dados. Inclui uma mídia de som ou músicas.
Insere gráficos para ilustrar e comparar dados.
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Inserir elementos (Cliparts)
Na galeria de clip-arts, você pode escolher várias imagens. A maioria das imagens dessa galeria
depende da internet, pois são encontradas na Microsoft Online. Para inserir um clip-art, mantenha o
slide no qual deseja inserir selecionado, em seguida, clique na guia INSERIR, procure pela opção
Imagens Online, note que surgem duas opções, clique em Clip-art do [Link].
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Inserir elementos (Imagens)
Clique no botão Imagem, da guia INSERIR. Na janela
que se abrirá, localize o arquivo de imagem em seu
computador. A imagem será inserida no local onde
estava seu cursor.
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Inserir elementos (tabelas)
Para inserir uma tabela, na guia INSERIR, clique no botão Tabela.
Ao clicar no botão de Tabela, você poderá definir a
quantidade de linhas e colunas. Ao clicar no item Inserir
Tabela ou Desenhar a Tabela, poderá inserir uma planilha do
Excel ou usar uma Tabela Rápida, que nada mais são do que
tabelas prontas nas quais será necessário somente alterar o
conteúdo.
Paciente Idade Altura Peso Sexo
Carlos 20 1,80 80 Masculino
Maria 56 1,60 65 Feminino
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Inserir elementos (formas)
Na guia INSERIR, clique em Formas, escolha a forma desejada e arraste o mouse na tela para definir as
dimensões. Ao desenhar sua forma, a barra passará a ter as propriedades para modificar a forma.
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Inserir elementos (clipe de mídia – vídeos)
Clique na guia INSERIR e escolha os vídeos que devem ser inseridos na apresentação.
Após encontrar e inserir o vídeo, ele surgirá em sua apresentação.
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Inserir elementos (clipe de mídia – som)
Clique na guia INSERIR e escolha os arquivos de áudio que devem ser inseridos na apresentação.
Após localizar e inserir o áudio, ele surgirá em sua apresentação.
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Modelos de Design
Podemos também alterar os padrões de design, cores e fundos dos slides da apresentação.
Fazemos isso clicando na guia Design e definindo as alterações desejadas.
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Transição de Slides
Podemos também definir a forma e os efeitos que devem ser utilizados na transição dos slides durante a
apresentação, clicando na guia TRANSIÇÕES.
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Animação
Podemos também editar os efeitos a serem utilizados em cada um dos itens dos slides.
É possível determinar seu comportamento, clicando na guia ANIMAÇÕES.
Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no botão Mais, do grupo
Animação. Surgirão vários efeitos, escolha aquele que mais agradar.
No Painel de Animação, clique na seta para baixo, que fica do lado do
efeito, e ative a opção após o anterior.
Na seta do campo Som
insira o som que desejar
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Apresentação de Slides – Recursos disponíveis
Para selecionar o ponto inicial e o modo de execução de uma
apresentação, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides.
1 - Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide selecionado.
3 - Apresentar Online - Disponibiliza a apresentação online.
4 - Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides escolhidos. Basta selecionar os slides que deseja usar,
adicioná-los à nova apresentação e alterar a ordem de apresentação, se necessário.
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Apresentação de Slides – continuação
Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides, localizado no lado inferior direito.
Para finalizar a apresentação, basta usar a tecla ESC.