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Dashboard no Excel - Passo a passo
Dashboard Excel nada mais é que um painel de controle, melhorando a definição, um
painel de indicadores para facilitar a leitura através da mineração dos dados em uma tabela.
Quando você recebe uma planilha com informações que você precisa saber quanto foi vendido
numa data determinada ou quantos produtos foram comprados no mês, é necessário uma análise
mais a fundo e o Dashboard irá ajudá-lo para você mostrar essa informação de uma forma mais
dinâmica em uma apresentação ou até lhe ajudar a tomar uma decisão na sua empresa.
Dashboard Excel
Então vamos lá, vou lhe mostrar como você pode realizar um Dashboard muito simples
para ter informações básicas na sua empresa.
Tutuorial simples
Abaixo colocaremos um tutorial para realizar um Dashboard simples, mas lhe dará uma
visão de como pode ser usado de mais diversas formas para lhe ajudar a ter controle da sua
empresa, vida financeira ou até mesmo informações irrelevantes. Vamos começar?
Como começar?
Primeiramente vamos começar com o óbvio, você vai precisar de um pacote Office, para
usar o Excel, no tutorial estou usando o Excel 2016, mas caso você tenha outra versão, fique
tranquilo, o que muda é algumas ferramentas de posição.
Abra a planilha
Agora pegue a planilha com as informações desejadas, no meu caso montei uma planilha
muito simples com informações básicas: Material, Quantidade, Valor Unitário, Valor Total,
Local e Data.
Clique em qualquer campo dentro da tabela:
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Na guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
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Após clicar em Tabela Dinâmica, irá abrir uma janela com as informações sobre o
intervalo que a tabela dinâmica vai realizar no seu filtro.
Tabela/Intervalo
Nesta tela você só precisa se certificar que o campo Tabela/Intervalo esteja demarcando
todo o perímetro da tabela em questão. Caso você precise realizar uma conexão externa, um
Banco de Dados, por exemplo, você pode selecionar nessa tela também, mas isso é tópico para
outro post.
Apenas clique em OK.
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Automaticamente a tabela dinâmica irá criar uma nova aba para que você selecione os
filtros para o seu relatório. Como você pode observar na imagem abaixo, no lado direito tem os
Campos da Tabela, que no meu caso aparece os tópicos principais da tabela.
Você pode clicar e arrastar para dentro da Tabela Dinâmica ou clicar somente uma vez e
ir colocando nos campos: Filtros, Colunas, Linhas ou Valores.
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Nesse primeiro filtro, eu selecionei no campo Linhas, o Local onde foi comprado os
Materiais e o Valor Total no campo Valores, para ter um filtro de quanto foi gasto em cada
estabelecimento.
Agora vamos deixar isso um pouco mais intuitivo com um gráfico, clique na Tabela
Dinâmica e vá em Gráfico Dinâmico.
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Irá abrir uma janela com vários tipos de gráficos que você poderá escolher o melhor para
apresentação. Escolhi a Coluna Agrupada e cliquei em OK.
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O gráfico como o nome diz, é totalmente dinâmico, então você pode recortar e colar ele
em outra aba, ou aumentar e diminuir, a questão da formatação você pode fazer da maneira que
quiser.
Crie duas tabelas dinâmicas
Fiz mais duas tabelas dinâmicas seguindo o procedimento acima. Só que criei uma
Tabela Dinâmica por Data e por Material. Recorte todos os relatórios e crie uma aba e cole os
três como vocês podem ver na imagem abaixo:
Agora para finalizar vamos criar uma Segmentação de Dados. Assim podemos ter mais
informações que essa planilha poderia nos dar somente em forma de tabela.
Clique em algum lugar em cima dos Gráficos Dinâmicos e depois na guia Analisar.
Clique em Inserir Segmentação de Dados. Irá abrir uma janela com os tópicos da tabela, clique
no qual você deseja segmentar.
Eu selecionei por Data, Local e Material e cliquei em OK.
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O resultado será a inserção de três filtros aleatórios na tela dos gráficos. Você só precisa
clicar e arrastar para onde desejar, assim você irá formatar da maneira que desejar.
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Após colocar o filtro no lugar que você escolheu, você precisará conectar todos os
gráficos à segmentação de dados. Clique com o botão direito em algum dos filtros ativos e clique
em Conexões do Relatório. Como na imagem abaixo:
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Clique nas caixas para habilitar todas as conexões e clique em OK. Fazer esse
procedimento em todos os filtros, no meu caso repeti esse procedimento no filtro Local e
Material.
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Após isso seu relatório está pronto para realizar uma apresentação.
O Filtro aplicado na imagem abaixo: O que foi comprado no dia 22/Dezembro:
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