Material
básico de estudo
Módulo MM (Gestão de Materiais)
CONTEÚDO
03 Introdução ao SAP MM: Objetivos do módulo, incluindo
requisição de compras e controle de estoque.
Processos de Compras: Criação de pedidos de compra,
07 aprovação e entrada de mercadorias.
Gestão de Estoque: Controle de movimentação, inventário e
11 integração com o módulo SD.
Dados Mestres no MM: Cadastro de materiais, fornecedores e
14 condições de compra.
NOTA:
05 Nossos cursos são de categoria livre, introdutórios, básicos, teóricos e
totalmente ead. Todo procedimento - atividade ou técnica que exija
prática e/ou formação especializada deve ser realizada por
profissionais com formação específica, treinados presencialmente ou
de acordo com as exigências estabelecidas e habilitados para a
função.
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Introdução ao SAP MM
O módulo SAP MM (Materials Management) é um componente
essencial do SAP ERP, projetado para gerenciar os processos
logísticos e de suprimentos de uma empresa, abrangendo
desde a aquisição de materiais até o controle de estoques. Ele
desempenha um papel crucial na otimização da cadeia de
suprimentos, garantindo que os materiais estejam disponíveis
no momento certo, na quantidade adequada e com custos
controlados. Este tópico apresenta uma visão geral do SAP
MM, destacando seus objetivos, funcionalidades, importância
no contexto empresarial e integração com outros módulos do
sistema.
Objetivos do SAP MM
O SAP MM tem como objetivo principal automatizar e integrar
os processos relacionados à gestão de materiais, promovendo
eficiência operacional e visibilidade em tempo real. Suas
metas incluem:
Gestão de Compras: Facilitar a aquisição de bens e
serviços, desde a criação de requisições até a aprovação
de pedidos de compra.
Controle de Estoque: Monitorar o movimento de materiais,
garantindo níveis de estoque otimizados e evitando
rupturas ou excessos.
Gestão de Fornecedores: Centralizar informações sobre
fornecedores, como contratos e condições de pagamento,
para negociações mais eficazes.
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Redução de Custos: Minimizar custos logísticos por meio de
processos padronizados e análises de dados.
Esses objetivos alinham o SAP MM às necessidades de
empresas que buscam competitividade em mercados
dinâmicos.
Funcionalidades do SAP MM
O SAP MM abrange várias subáreas da gestão de materiais:
Requisição de Compra: Permite que departamentos
solicitem materiais ou serviços, iniciando o processo de
aquisição.
Pedidos de Compra: Gera ordens de compra formais,
enviadas aos fornecedores após aprovação.
Entrada de Mercadorias: Registra a chegada de materiais,
verificando quantidade e qualidade contra o pedido.
Gestão de Inventário: Controla movimentações de estoque,
como transferências, baixas e ajustes, além de realizar
inventários físicos.
Avaliação de Fornecedores: Analisa o desempenho de
fornecedores com base em critérios como pontualidade e
qualidade.
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Essas funcionalidades são acessadas por transações
específicas, como ME51N (criar requisição de compra) e
MIGO (entrada de mercadorias), no SAP GUI, ou via
aplicativos SAP Fiori no S/4HANA.
Importância do SAP MM
O SAP MM é vital para empresas que dependem de uma
cadeia de suprimentos eficiente, como indústrias, varejo e
setor público. Ele reduz processos manuais, melhora a
rastreabilidade de materiais e suporta a tomada de decisão
com dados em tempo real. No Brasil, empresas como Vale e
Ambev utilizam o SAP MM para gerenciar estoques
complexos e cadeias de suprimentos globais. Além disso, o
módulo ajuda a cumprir regulamentações fiscais, como a
emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), integrando-se
com sistemas locais. Sua escalabilidade permite atender
desde pequenas empresas até multinacionais com operações
diversificadas.
Integração com Outros Módulos
A integração do SAP MM com outros módulos é um
diferencial do SAP ERP. Por exemplo, uma entrada de
mercadorias no MM gera automaticamente uma fatura a
pagar no módulo FI (Contabilidade Financeira). Um pedido de
venda no SD (Vendas e Distribuição) verifica a disponibilidade
de estoque no MM antes de ser confirmado. O módulo PP
(Planejamento da Produção) utiliza dados do MM para
planejar a produção com base nos estoques disponíveis. Essa
integração elimina silos de informação, garantindo
consistência e agilidade nos processos.
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Navegação no SAP MM
No SAP GUI, o módulo MM é acessado pelo menu SAP Easy
Access, na seção “Logística” > “Gestão de Materiais”. No SAP
S/4HANA, aplicativos Fiori, como “Manage Purchase Orders”,
oferecem interfaces intuitivas. Usuários iniciantes devem praticar
transações básicas em ambientes de teste para se familiarizar
com os fluxos de trabalho.
O SAP MM é uma ferramenta poderosa para gerenciar
processos logísticos, oferecendo automação e integração.
Compreender suas funcionalidades prepara os usuários para
operar o módulo com eficiência. Os próximos tópicos explorarão
os processos de compras, gestão de estoque e dados mestres,
aprofundando o conhecimento no SAP MM.
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Processos de Compras
Os processos de compras no módulo SAP MM (Materials
Management) são fundamentais para gerenciar a aquisição de
bens e serviços, garantindo que as empresas tenham os
recursos necessários para suas operações de forma eficiente e
econômica. Esses processos abrangem desde a identificação
da necessidade de compra até o recebimento dos materiais,
integrando etapas como requisições, pedidos e entrada de
mercadorias. Este tópico explora o ciclo de compras no SAP
MM, detalhando suas etapas, transações principais, aprovação
e integração com outros módulos.
Visão Geral do Ciclo de Compras
O ciclo de compras no SAP MM é um processo estruturado que
assegura controle e rastreabilidade. As etapas principais
incluem:
Requisição de Compra: Um departamento solicita materiais
ou serviços, especificando quantidade, descrição e data de
entrega desejada.
Aprovação da Requisição: A solicitação é revisada e
aprovada por responsáveis, com base em orçamentos e
políticas internas.
Criação de Pedido de Compra: Após aprovação, a
requisição é convertida em um pedido formal enviado ao
fornecedor.
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Entrada de Mercadorias: Os materiais recebidos são
registrados, verificando conformidade com o pedido.
Verificação de Fatura: A fatura do fornecedor é validada
contra o pedido e a entrada de mercadorias antes do
pagamento.
Esse ciclo é suportado por transações específicas no SAP GUI
ou aplicativos SAP Fiori, garantindo automação e
conformidade.
Requisição e Aprovação
A requisição de compra é criada com a transação ME51N no
SAP GUI, onde o usuário insere detalhes como código do
material, quantidade, centro de custo e data de entrega. Por
exemplo, o departamento de produção pode solicitar 100
unidades de matéria-prima. Após a criação, a requisição passa
por um fluxo de aprovação configurado no SAP, usando a
transação ME54N para liberação individual ou ME55 para
liberação coletiva. A aprovação pode ser hierárquica,
envolvendo gerentes ou diretores, dependendo do valor ou da
política da empresa. No SAP S/4HANA, o aplicativo Fiori
“Manage Purchase Requisitions” simplifica a criação e
aprovação com uma interface intuitiva.
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Criação de Pedido de Compra
Após a aprovação, a requisição é convertida em um pedido de
compra com a transação ME21N. O usuário seleciona o
fornecedor (baseado em dados mestres), confirma os itens,
preços e condições de entrega, gerando um documento formal
enviado ao fornecedor. O pedido pode ser criado manualmente
ou automaticamente a partir de cotações (transação ME47). O
sistema valida informações, como limites orçamentários, antes
de salvar o pedido. No Fiori, o aplicativo “Create Purchase
Order” facilita esse processo com campos pré-preenchidos e
sugestões de fornecedores.
Entrada de Mercadorias
A entrada de mercadorias é registrada com a transação MIGO,
onde o usuário confirma a entrega dos materiais, verificando
quantidade e qualidade contra o pedido de compra. Por
exemplo, se 100 unidades foram pedidas, mas apenas 95
entregues, o sistema registra a discrepância. Essa etapa
atualiza o estoque no SAP MM e gera um documento contábil
no módulo FI para a fatura a pagar. No Fiori, o aplicativo “Post
Goods Receipt” oferece uma interface visual para esse
processo.
Integração com Outros Módulos
Os processos de compras no SAP MM integram-se com outros
módulos. A entrada de mercadorias no MM cria uma obrigação
financeira no FI (Contabilidade Financeira), enquanto a
verificação de fatura (transação MIRO) valida os valores antes
do pagamento.
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O módulo SD (Vendas e Distribuição) consulta o estoque
atualizado pelo MM para confirmar vendas. Essa integração
garante consistência nos dados e elimina retrabalho.
Os processos de compras no SAP MM otimizam a aquisição
de materiais, oferecendo controle e eficiência. Compreender
suas etapas e transações capacita os usuários a gerenciar
suprimentos com precisão. O próximo tópico abordará a
gestão de estoque, complementando o ciclo logístico no SAP
MM.
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Gestão de Estoque
A gestão de estoque no módulo SAP MM (Materials
Management) é essencial para garantir que os materiais
estejam disponíveis na quantidade certa, no momento
adequado, e com o menor custo possível, otimizando os
processos logísticos de uma empresa. Essa funcionalidade
abrange o controle de movimentações de estoque, inventários
físicos e ajustes, além de assegurar a integração com outros
módulos do SAP ERP. Este tópico explora os conceitos,
processos e transações relacionados à gestão de estoque no
SAP MM, destacando sua importância e aplicação prática.
Conceitos de Gestão de Estoque
A gestão de estoque no SAP MM envolve o monitoramento e
controle de materiais armazenados, incluindo matérias-primas,
produtos acabados e insumos. O objetivo é manter níveis de
estoque equilibrados, evitando rupturas (falta de produtos) ou
excessos (custos desnecessários). O SAP MM categoriza o
estoque em tipos, como:
Estoque Livre: Materiais disponíveis para uso imediato.
Estoque Bloqueado: Itens em quarentena ou aguardando
inspeção de qualidade.
Estoque em Trânsito: Materiais em transporte entre
depósitos.
Esses tipos são gerenciados em unidades organizacionais,
como centros (unidades operacionais, ex.: fábrica) e
depósitos (locais físicos de armazenamento).
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Movimentação de Estoque
As movimentações de estoque registram entradas, saídas e
transferências de materiais, usando a transação MIGO no SAP
GUI ou o aplicativo Fiori “Post Goods Movement” no SAP
S/4HANA. Exemplos de movimentações incluem:
Entrada de Mercadorias (movimento 101): Registra a
chegada de materiais com base em um pedido de compra.
Saída de Mercadorias (movimento 201): Registra a retirada
de materiais para consumo interno, como para produção.
Transferência de Estoque (movimento 301 ou 311): Move
materiais entre centros ou depósitos.
Cada movimentação atualiza o estoque em tempo real e
gera lançamentos contábeis no módulo FI (Contabilidade
Financeira), como o débito em uma conta de estoque.
Inventário Físico
O inventário físico é o processo de contagem manual dos
materiais para verificar a correspondência com os registros do
sistema. No SAP MM, ele é gerenciado por transações como:
MI01: Cria um documento de inventário físico, especificando
o centro e os materiais a serem contados.
MI04: Registra os resultados da contagem, comparando com
o estoque registrado.
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Referências
SCHWARZ, Peter; SCHAEFER, Carsten; SCHROEDER, Marcus. SAP ERP financials: user’s guide. 2. ed.
Bonn: Rheinwerk Publishing, 2019.
Este livro é uma fonte abrangente sobre o módulo SAP FI, cobrindo navegação, configurações e
integração com outros módulos, sendo útil para o Módulo 2 do curso.
FURLAN, José D.; OLIVEIRA, Ricardo A. Gestão de materiais com SAP ERP MM. 1. ed. São Paulo:
Érica, 2017.
Referência para o Módulo 3, abordando o módulo MM com detalhes sobre gestão de compras e
estoques no SAP.
KALAKOTA, Ravi; ROBINSON, Marcia. SAP S/4HANA: an introduction. 3. ed. Bonn: Rheinwerk
Publishing, 2020.
Livro introdutório sobre SAP S/4HANA, útil para o Tópico 2 do Módulo 1, que discute a arquitetura
do SAP ERP e a transição do ECC para S/4HANA.
Sites Institucionais
SAP SE. What is SAP?. Disponível em: [Link] Acesso em: 23 jun. 2025.
Site oficial da SAP, usado como base para o Tópico 1 do Módulo 1, fornecendo informações sobre
a história e o conceito de ERP.
SAP Help Portal. SAP ERP overview. Disponível em: [Link] Acesso em:
23 jun. 2025.
Portal oficial de documentação da SAP, consultado para detalhes técnicos sobre módulos
funcionais e técnicos (Tópico 4 do Módulo 1) e navegação (Tópico 3 do Módulo 1).
Plataformas Educacionais
UDEMY. SAP para iniciantes: aprenda SAP do zero. Disponível em:
[Link] Acesso em: 23 jun. 2025.
Curso online que serviu como referência para a estruturação do conteúdo programático,
especialmente para a organização dos módulos e tópicos introdutórios.
OPEN SAP. Introduction to SAP ERP. Disponível em: [Link] Acesso
em: 23 jun. 2025.
Curso gratuito da SAP, consultado para validar os conceitos introdutórios sobre módulos e
arquitetura (Módulo 1).
Artigos e Manuais
SCHWARZ, P.; SCHAEFER, C.; SCHROEDER, M. SAP ERP financials: user’s guide. 2. ed. Bonn:
Rheinwerk Publishing, 2019.
SAP HELP PORTAL. Transactional data in SAP FI. Disponível em:
[Link] Acesso em: 23 jun. 2025.
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