GESTÃO DE PROJETOS

no Exército Brasileiro

Módulo 2 - Principais
Conceitos e Definições
 Objetivo deste módulo

Apresentar as principais definições e

conceitos básicos sobre o gerenciamento de
projetos no Exército Brasileiro, segundo as
Normas para Elaboração, Gerenciamento e
Acompanhamento de Projetos no Exército
Brasileiro (NEGAPEB), 3ª Edição, 2023.

Referência: Capítulo II - dos Conceitos Básicos

(NEGAPEB, 3. Ed, 2023)
O que iremos aprender neste módulo
Neste módulo, estudaremos:

os conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos,

focando em papéis e responsabilidades;
definições e características de projetos, distinguindo-os dos
processos;
tipos específicos de projetos, princípios e áreas de
conhecimento em gerenciamento;
ciclo de vida do projeto;
conceitos de requisitos, premissas, restrições, marcos e
metas;
gerenciamento de riscos e oportunidades;
o Escritório de Projetos;
ativos de processos organizacionais, fatores ambientais e
gestão do conhecimento; e
ferramentas ágeis que auxiliam na gestão eficiente das
iniciativas.

Bons estudos!
SUMÁRIO
Definição e Características Áreas de Conhecimento em
01 08
de Projetos Gerenciamento de Projetos

Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

02 09
Processo Restrições, Marcos e Metas

03 Papéis e Responsabilidades 10 Riscos e Oportunidades

04 Tipos de Projetos 11 Escritório de Projetos

Princípios de Gerenciamento Ativos de Processos

05 12 Organizacionais, Fatores
de Projetos
Ambientais, Gestão do
O Gerenciamento de Conhecimento e Partes
06 Interessadas
Projetos

Ciclo de Vida do Ferramentas Ágeis para

07 13
Projeto Gerenciamento
SUMÁRIO
Definição e Características Áreas de Conhecimento em
01 08
de Projetos Gerenciamento de Projetos

Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

02 09
Processo Restrições, Marcos e Metas

03 Papéis e Responsabilidades 10 Riscos e Oportunidades

04 Tipos de Projetos 11 Escritório de Projetos

Princípios de Gerenciamento Ativos de Processos

05 12 Organizacionais, Fatores
de Projetos
Ambientais, Gestão do
O Gerenciamento de Conhecimento e Partes
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Projetos

Ciclo de Vida do Ferramentas Ágeis para

07 13
Projeto Gerenciamento
O que é um projeto?
A definição mais simples
e prática de projeto é
considerá-lo como sendo
uma iniciativa com grau
de complexidade que
envolve esforço
temporário empreendido
para criar um produto,
serviço ou resultado
exclusivo.
São características dos projetos:

Temporariedade

Incerteza

Exclusividade

Escopo e recursos
definidos

Complexidade
Características de um Projeto
Temporariedade

O projeto precisa ter data para iniciar e

terminar.
Os processos que o projeto inseriu na
organização continuam, mas o projeto em
si termina.

Exemplo: Construção de uma PPM - o

projeto termina na inauguração da
pista, mas as rotinas de manutenção e
utilização continuam.
Características de um Projeto
Exclusividade

Cada projeto é único e exclusivo. Lições de

projetos semelhantes podem ser
aproveitadas, mas nenhum projeto é igual a
outro.

Exemplo: construção de uma PPM - as

medidas da pista e obstáculos devem
ser respeitadas, mas terreno, empresa
construtora e outros aspectos serão
diferentes.
Características de um Projeto
Complexidade
Complexidade

A iniciativa precisa ter uma relação custo-

benefício que justifique ser um projeto.
Assim, nem toda iniciativa precisa ser um
projeto, pois existem outras formas de
gerenciamento mais adequadas.

Exemplo: para a gestão da entrada

de militares pelo portão lateral da OM,
bastaria uma ordem de serviço.
Características de um Projeto
Complexidade

Cuidado para não

classificar uma
iniciativa complexa
como simples.

Exemplo: a construção de uma vila

militar é complexa demais para ser
gerenciada por ordem de serviço.
Características de um Projeto
Incerteza

Sempre presente nos projetos.

Sempre há possibilidade do projeto não
atingir seus objetivos.
Existem riscos inerentes ao projeto que
podem se tornar problemas e inviabilizar a
iniciativa.
A gerência do projeto deve minimizar a
incerteza.
Características de um Projeto
Escopo eerecursos
Escopo
Escopo recursosdisponíveis
e definidos
recursos
definidos
O projeto precisa ter escopo e recursos bem
definidos.
O escopo é definido na diretriz de
implantação (termo de abertura).
O escopo é a base para planejar as ações
que levarão ao atingimento dos objetivos.
Sem recursos para executar as atividades, o
projeto fica inviabilizado.
Projetos e Objetivos
Estratégicos

Projetos são uma forma de atingir objetivos

estratégicos da organização.
Projetos complexos devem estar atrelados a pelo
menos um objetivo estratégico.
Projetos nascem do planejamento estratégico
organizacional.
 Empreendimentos Relacionados
Existem empreendimentos relacionados aos projetos, como o Programa e o Portfólio.
Programa é um grupo de subprogramas, projetos e ações complementares relacionados, que
são gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não seriam
disponibilizados se seus componentes fossem gerenciados individualmente.
Portfólio é um conjunto de subportfólios, programas e projetos desenvolvidos para permitir a
implementação da estratégia da organização.
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Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

02 09
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03 Papéis e Responsabilidades 10 Riscos e Oportunidades

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de Projetos
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Projeto Gerenciamento
Projetos vs Processos
Processo: é um conjunto estruturado de
atividades repetitivas e contínuas, destinadas a
alcançar resultados consistentes e previsíveis,
com o objetivo de otimizar a eficiência e a
qualidade em operações rotineiras.

Os projetos podem incluir novos processos na

organização. Os quadros seguintes
apresentam as diferenças básicas entre
projetos e processos.
 Quadro Aspecto Projetos Processos

Comparativo: Esforço temporário

Conjunto contínuo de
Projetos vs Processos Definição
para criar um produto,
atividades repetitivas
para manter
serviço ou resultado
desempenho
único.
constante.

Temporário, com início Contínuo, sem data

Duração
e término definidos. de término.

Frequência Único, não repetido. Repetitivo e contínuo.

Alocados Recursos dedicados

Recursos
temporariamente. continuamente.

Risco Maior incerteza. Menor incerteza.

Iniciação,
planejamento, Ciclo contínuo e
Ciclo de Vida
execução, repetitivo.
encerramento.
 Quadro Aspecto Projetos Processos
Comparativo: Mudanças
Projetos vs Processos Mudança frequentes
Mudança minimizada e
controlada.
esperadas.

Alta, diferentes
Baixa, depende de
Flexibilidade abordagens
padronização.
necessárias.

Produtos ou Produtos repetidos e

Resultados
serviços únicos. padronizados.

Pode ser alta

devido à
Mais baixa, com
Complexidade necessidade de
processos padronizados.
integração entre
diversas áreas.

Iniciação,
planejamento, Ciclo contínuo e
Ciclo de Vida
execução, repetitivo.
encerramento.
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Projeto Gerenciamento
Papéis e Responsabilidades
Autoridade Patrocinadora (AP)

A AP é a autoridade a quem o Gerente do Projeto se

reporta. Em Projetos Estratégicos do Exército (PEE), a AP é
o Chefe do Estado-Maior do Exército.

Responsabilidades

A AP acompanha o projeto por meio das seguintes ações:

análise do relatório de situação do projeto;
realização de inspeções e visitas in loco;
participação em reuniões de coordenação;
aprovação de mudanças do projeto;
acompanhamento do orçamento do projeto; e
avaliação dos benefícios do projeto.
 Papéis e Responsabilidades
Gerente do Projeto
Responsável pelo desenvolvimento do projeto e suas
entregas.
Designado pela AP, com base em suas características,
conhecimento, experiência e peculiaridades do projeto.
Pode manter sua posição atual na organização ou ser
designado exclusivamente para o projeto.

Responsabilidades
Solicitar a designação dos integrantes da equipe do projeto.
Solicitar a indicação de representantes de outras organizações.
Providenciar a publicação da designação, substituição e dispensa
da equipe.
Providenciar a capacitação da equipe.
Elaborar e submeter o Plano de Gerenciamento do Projeto à
aprovação da AP.
Realizar as ligações com os órgãos participantes.
Papéis e Responsabilidades
Gerente do Projeto
Responsabilidades
Conduzir reuniões de coordenação.
Propor o fluxo de informações e indicadores de
desempenho.
Coordenar e controlar todas as atividades do
projeto.
Promover a cooperação entre os órgãos
participantes.
Zelar pela qualidade das entregas.
Realizar o acompanhamento físico e financeiro.
Controlar as mudanças no projeto.
Propor aperfeiçoamentos à AP.
 Papéis e Responsabilidades
Equipe de Gerenciamento
do Projeto (Eqp Grc Pjt)
Trabalha em dedicação exclusiva ou parcial ao projeto,
conforme decisão da AP.
O GP deve ser, preferencialmente, superior hierárquico
aos integrantes da equipe do projeto.

Responsabilidades
Secundar o GP em todas as atividades.
Supervisionar o status de desenvolvimento do projeto.
Identificar e comunicar ao GP os impactos no projeto, propondo
soluções.
Assessorar o GP na elaboração de documentos e relatórios.
Auxiliar na gestão de riscos e oportunidades, cronograma e
custos.
Distribuir informações sobre o escopo do projeto.
Papéis e Responsabilidades
Outras Partes
Interessadas do Projeto
Supervisor (Spvs): desejável em projetos em que o GP
é Oficial-General, preferencialmente com
conhecimento em gerência de projetos.
Usuários: utilizam as entregas ou resultados do projeto.
Gerente de Programa: coordena os trabalhos de
projetos integrantes de um programa.
Gerente de Portfólio: responsável pela gestão de
iniciativas estratégicas da organização.
Gerentes Funcionais: responsáveis por áreas
funcionais da organização, fornecendo consultoria e
recursos.
Outras Partes Interessadas: fornecedores de bens e
serviços, organizações responsáveis por processos
gerenciais, estabelecimentos de ensino, etc.
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Projeto Gerenciamento
 Tipos de Projetos

Projeto Estratégico do Projeto Integrante de Ação de Comando

Exército (PEE) Programa Compreende iniciativas de baixa
Faz parte do PEEx, possui alta Deve ser gerenciado em complexidade, que podem ser
complexidade, grande coordenação com o programa executadas por meio de projetos,
quantidade de recursos ao qual está vinculado. envolvendo ferramentas
envolvidos e deve atender simplificadas como 5W2H,
diretamente, pelo menos, a um ordens de serviço/instrução,
dos objetivos estratégicos do publicação em boletins internos,
Exército. ou até mesmo ordens verbais.
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Projeto Gerenciamento
 Princípios de Gerenciamento
de Projetos
Os princípios de gerenciamento são concepções que norteiam os trabalhos dos projetos e as ações
decorrentes da iniciativa em todo o seu ciclo de vida. São eles:

Proatividade Envolvimento das Viabilidade contínua Utilização da

Significa antecipar partes interessadas Assegurar a viabilidade do experiência adquirida
problemas e oportunidades, Diz repeito a identificar, projeto durante todo seu Buscar e aplicar lições
agindo de forma preventiva analisar e gerenciar as ciclo de vida, considerando aprendidas e melhores
e buscando soluções expectativas das partes aspectos técnicos, práticas de projetos
interessadas, buscando seu financeiros, logísticos e anteriores para aprimorar o
engajamento e apoio ao operacionais desempenho da iniciativa
projeto
 Princípios de Gerenciamento
de Projetos

Descentralização Foco nas entregas Efetividade Respeito à cultura

das ações Significa focar os esforços Visa buscar a melhor organizacional
Representa a delegação de na execução das entregas relação entre os resultados Refere-se à consideração
responsabilidades e do projeto, dando prioridade alcançados e os recursos dos valores, normas e
autoridade à equipe, às atividades que criam empregados, otimizando o práticas da organização
promovendo agilidade e valor para os stakeholders. uso de tempo, dinheiro e militar, visando alinhar a
autonomia nas decisões. pessoal gestão do projeto com a
cultura já estabelecida.
 Princípios de Gerenciamento
de Projetos

Meticulosidade do todo Capacitação continuada

Compreende ter uma visão Refere-se a incentivar o
sistêmica do projeto, crescimento da equipe do
compreendendo as projeto, investindo em
interdependências entre as capacitação,
áreas de conhecimento e desenvolvimento de
buscando a integração habilidades e atualização de
entre os processos conhecimentos.
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Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

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Projeto Gerenciamento
O Gerenciamento de
Projetos
O gerenciamento de projetos consiste na
aplicação oportuna de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas para
atingir os objetivos da iniciativa.

Dentre as atividades de gerenciamento de

projeto, destaca-se o atendimento às
expectativas das partes interessadas e o
balanceamento das restrições conflitantes, que
incluem o gerenciamento do escopo, da
qualidade, do cronograma, do orçamento, dos
recursos e dos riscos e oportunidades.
Fatores críticos
de sucesso
Para isso, o gerente de projetos deverá atentar para os
seguintes fatores críticos de sucesso, dentre outros:

definição clara do escopo;

alinhamento estratégico;
identificação de partes interessadas;
planejamento eficaz de respostas a riscos;
apoio efetivo da alta gerência;
presença de uma equipe de projeto qualificada e
motivada;
comunicação eficaz entre as partes interessadas;
controle de mudanças eficaz; e
utilização de ferramentas e técnicas adequadas.
Exemplo prático de um
projeto bem conduzido,
levando-se em conta os
fatores críticos de
sucesso
Durante a realização do projeto de modernização das
instalações de TI em um quartel, o Ten JOÃO:

definiu, de forma clara, quais as estações de trabalho que

seriam readequadas, que serviços seriam realizados, e que
equipamentos seriam adquiridos;
estabeleceu uma comunicação eficaz com os usuários e
responsáveis pelas aquisições do projeto;
controlou o cronograma das etapas de implantação do
sistema;
controlou a execução do projeto; e
gerenciou possíveis riscos de interrupção nos serviços de
TI do quartel.
SUMÁRIO
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Projeto Gerenciamento
 Ciclo de Vida de um Projeto
O ciclo de vida de um projeto é definido
como o conjunto de processos pelos
quais um projeto passa, do início à sua
conclusão. Esses processos são
agrupados em cinco grupos principais:
Iniciação, Planejamento, Execução,
Monitoramento e Controle, e
Encerramento.

Entretanto, cabe ressaltar a Fase do Pré-

Projeto, anterior à iniciação do projeto,
que envolve o entendimento pleno do
seu escopo, viabilidade e justificativa.
Veremos, resumidamente, cada um
desses grupos de processo (GP).
 Ciclo de Vida de um Projeto

Grupo de Processos Grupo de Processos de Grupo de Processos de

de Iniciação Planejamento Execução

Esta fase marca o início oficial do Com base na Diretriz de Nesta fase, o plano do projeto é posto
projeto. O GP mobiliza a equipe, Implantação e outros documentos, em prática. A equipe realiza as
define as partes interessadas e seus o GP e sua equipe planejam atividades planejadas para produzir as
papéis, e garante que todos detalhadamente as ações entregas do projeto. A aquisição de
estejam cientes dos objetivos e do necessárias para criar o produto do recursos, desenvolvimento da equipe,
escopo inicial do projeto. projeto. gerenciamento da qualidade, e
implementação de respostas a riscos
e oportunidades são algumas das
atividades dessa fase.
Ciclo de Vida de um Projeto

Grupo de Processos de Grupo de Processos de

Monitoramento e Controle Encerramento
Nesta fase, o GP e sua equipe monitoram Nesta fase ocorre quando os objetivos
e controlam o andamento do projeto, do projeto são atingidos ou quando
comparando o realizado com o este termina de forma prematura.
planejado. Essa fase ocorre em paralelo
com a execução, garantindo que o
projeto permaneça alinhado com seus
objetivos.
SUMÁRIO
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Projeto Gerenciamento
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
As áreas de conhecimento em gerenciamento
de projetos são campos ou áreas de
especialização aplicadas ao gerenciar projetos.

É crucial dar a devida atenção a cada uma

dessas áreas para aumentar as chances de
sucesso do projeto. São elas: integração,
escopo, cronograma, custos, qualidade,
recursos, comunicações, riscos e
oportunidades, obtenções e partes
interessadas.

Veremos agora, de forma sumária, o que é

cada uma das dessas áreas.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento do Escopo
Define os trabalhos do projeto para garantir que todo o
trabalho necessário, e somente o necessário, seja incluído
para concluir o projeto com sucesso. O escopo do projeto é
crucial e deve ser definido antes de se elaborar os planos
das outras áreas. A Declaração do Escopo é o documento
que orienta todo o planejamento do projeto.

Escopo do Produto: conjunto de características e

requisitos que descrevem o produto, serviço ou
resultado do projeto.
Escopo do Projeto: trabalho que precisa ser realizado
para entregar o produto, serviço ou resultado do
projeto, conforme o escopo do produto.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento do Cronograma

Visa garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo

previsto.

Gerenciamento dos Custos

Engloba os processos para garantir que o projeto seja

realizado dentro do orçamento aprovado.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Qualidade

Assegura que os produtos, serviços ou resultados do

projeto estejam em conformidade com os requisitos de
qualidade.

Gerenciamento dos Recursos

Aborda as ações para identificar, mobilizar/adquirir e

controlar os recursos humanos e materiais do projeto. É
importante ressaltar que o trabalho em equipe é
fundamental para o sucesso da iniciativa.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento dos Riscos e Oportunidades

Inclui os processos para minimizar os riscos e maximizar

as oportunidades do projeto.

Gerenciamento das Comunicações

Define a distribuição das informações do projeto de forma

precisa, concisa e oportuna.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento das Obtenções
Otimiza a aquisição de produtos e serviços externos ao
projeto, respeitando os processos e procedimentos da
organização, como leis de licitação. É fundamental planejar
as aquisições e incluir todas as informações nos contratos,
como cláusulas de capacitação para novos
equipamentos.
Gerenciamento das Partes Interessadas

Identifica e esclarece as partes interessadas,

aumentando o apoio ao projeto. Engajar as partes
interessadas é crucial para o sucesso ou fracasso do
projeto.
Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Integração

Garante o perfeito entrosamento entre todas as áreas de

conhecimento. O projeto precisa ser um conjunto coeso,
onde os anexos do plano do projeto se complementam.

Vimos, por enquanto, apenas o

significado de cada uma das áreas do
conhecimento de um projeto, cujo
detalhamento será dado dentro do
grupo de processos, mais adiante.
SUMÁRIO
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Projeto Gerenciamento
 Requisitos, Premissas,
Restrições, Marcos e Metas
Para compreender a estrutura e o desenvolvimento de
um projeto, é fundamental distinguir os seguintes
elementos: requisitos, premissas, restrições, marcos e
metas.
Requisitos: representam as características, propriedades,
comportamentos ou restrições essenciais que o projeto e
suas entregas devem atender ou possuir. Devem ser
enunciados de forma clara e inequívoca, documentando as
expectativas das partes interessadas em relação ao
projeto. Os requisitos impactam diretamente a qualidade
do projeto e são classificados em:
absolutos (mandatórios): imprescindíveis para o
sucesso do projeto.
desejáveis: aprimoram o projeto, mas não são
essenciais para sua conclusão.
 Requisitos, Premissas,
Restrições, Marcos e Metas
Premissas: são hipóteses consideradas verdadeiras
durante o planejamento e execução do projeto. São
adotadas, principalmente no início do projeto, devido ao
baixo nível de informação e alta incerteza.

É fundamental registrar e comunicar as premissas às

partes interessadas. As premissas carregam um risco
inerente, pois podem não se concretizar, influenciando o
planejamento das atividades e até a viabilidade do projeto.
 Requisitos, Premissas,
Restrições, Marcos e Metas
Restrições: são fatos que limitam o planejamento e a
execução do projeto. Diferentemente dos riscos, que são
eventos incertos, as restrições são condições reais e
imutáveis.
É importante distinguir as restrições de premissas, que são
hipóteses.
 Requisitos, Premissas,
Restrições, Marcos e Metas
Marcos: são eventos significativos no projeto que, devido
à sua importância, são registrados no cronograma.

Servem como pontos de controle para avaliar o

andamento do projeto, monitorar o cumprimento das
etapas e medir o desempenho da equipe.
 Requisitos, Premissas,
Restrições, Marcos e Metas
Metas: representam os objetivos intermediários,
quantitativos e qualitativos, que o projeto deve alcançar.
Definir metas claras é essencial para acompanhar o
progresso do projeto, motivar a equipe e garantir que os
objetivos finais sejam atingidos.
As metas facilitam ao GP a adoção de medidas corretivas.
Portanto, em projetos com maior grau de incerteza,
recomenda-se a utilização de um maior número de metas.
Exemplos de metas: desenvolver um protótipo até uma data
específica; fabricar um número determinado de unidades
até uma data limite; avaliar o protótipo de acordo com um
checklist predefinido.
SUMÁRIO
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Projeto Gerenciamento
 Riscos e Oportunidades

Um risco em um projeto é um evento ou condição

incerta que, se ocorrer, tem um efeito negativo no
projeto. É importante destacar que um risco é uma
possibilidade, não uma certeza. Uma vez que o evento
ocorre, ele deixa de ser um risco e se torna um problema.

Uma oportunidade é um evento incerto e não

controlável que tem o potencial de melhorar o
desempenho do projeto. As oportunidades devem ser
gerenciadas para maximizar seus benefícios e evitar que
se transformem em problemas por falta de preparo da
equipe.

Iremos abordar como podemos gerenciar os riscos e

oportunidades de um projeto em um capítulo específico.
 Componentes dos
Riscos/Oportunidades
Causa (ou fator): a condição que pode originar o
evento, seja no ambiente interno ou externo.
Evento: representa o que pode ocorrer de errado
(risco) ou mais certo do que o esperado
(oportunidade).
Probabilidade: se relaciona ao grau de possibilidade
de ocorrência do evento, que pode ser analisado
qualitativamente (ex: alta, média, baixa) ou
quantitativamente (ex: 50%, 20%).
Impacto: representa a consequência do risco, caso o
evento aconteça, avaliando o efeito no escopo, custo,
cronograma ou qualidade do projeto.
Criticidade: tem a ver com a relação entre a
probabilidade e o impacto. Uma alta probabilidade
combinada com um alto impacto resulta em uma alta
criticidade.
SUMÁRIO
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Projeto Gerenciamento
Escritório de Projetos
O Escritório de Projetos (EP) é uma estrutura
organizacional que centraliza informações, suporte e
governança dos projetos. Um EP pode ser interno ou
externo à organização. Existem três níveis de EP:
Escritório de Projetos Corporativo - este nível
atende à organização como um todo e foca na
gestão de portfólios e projetos estratégicos;

Escritório de Projetos Setorial - este nível atende a

um setor específico da organização; e

Escritório de Projetos Operacional - este nível se

concentra em um projeto específico, dando suporte
à equipe do projeto, centralizando a documentação
e as informações, verificando a aderência à
metodologia e supervisionando o andamento do
projeto.
Escritório de Projetos
Funções: incluem
gerenciamento,
monitoramento, controle,
capacitação,
desenvolvimento de
metodologias, suporte às
equipes, validação de
lições aprendidas e
organização do portfólio. Importante: um EP
bem estruturado
promove a
padronização e
eficiência no
gerenciamento de
projetos, programas e
portfólios.
SUMÁRIO
Definição e Características Áreas de Conhecimento em
01 08
de Projetos Gerenciamento de Projetos

Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

02 09
Processo Restrições, Marcos e Metas

03 Papéis e Responsabilidades 10 Riscos e Oportunidades

04 Tipos de Projetos 11 Escritório de Projetos

Princípios de Gerenciamento Ativos de Processos

05 12 Organizacionais, Fatores
de Projetos
Ambientais, Gestão do
O Gerenciamento de Conhecimento e Partes
06 Interessadas
Projetos

Ciclo de Vida do Ferramentas Ágeis para

07 13
Projeto Gerenciamento
Ativos de Processos
Organizacionais
São elementos pré-existentes na organização que
podem ser utilizados para benefício do projeto.
Exemplos: rotinas de trabalho, planos, políticas e bases
de conhecimento da organização.
É importante observar que o uso desses ativos deve
sempre respeitar a cultura organizacional.
Fatores Ambientais
São condições externas à equipe do projeto, mas que
podem influenciar o andamento do mesmo, seja de
forma positiva ou negativa. Podem ser o resultado dos
seguintes fatores:

fatores internos: cultura e estrutura organizacional

da organização; e
fatores externos: condições de mercado e
legislação vigente.

É crucial que o Gerente de Projeto esteja ciente desses

fatores e busque adaptar o projeto a eles. Entretanto,
isso não impede que o projeto proponha mudanças e
inovações em processos organizacionais, desde que
justificado e aprovado pela Autoridade Patrocinadora.
 Gestão do Conhecimento
Refere-se ao conjunto de processos da organização que
visam capturar, documentar, armazenar, e aperfeiçoar o
conhecimento, tornando-o acessível para reutilização e
otimização das ações em projetos.

A gestão do conhecimento deve ser realizada durante todo o

ciclo de vida do projeto e organizada ao final da iniciativa para
o encerramento do projeto.

Elementos Fundamentais:
metodologia de gerenciamento de projetos
utilizada pela organização;
melhores práticas em gerenciamento de projetos; e
lições aprendidas durante os projetos.

É fundamental integrar a gestão do conhecimento

do projeto ao sistema de gestão de conhecimento da
organização. O Escritório de Projetos é o mais
indicado para gerenciar a validação e difusão de
melhores práticas e lições aprendidas.
Partes Interessadas
Partes Interessadas em um projeto são pessoas ou
organizações envolvidas direta ou indiretamente na iniciativa,
cujos interesses podem ser positiva ou negativamente
afetados pela realização do projeto, ou que podem
influenciar a realização da iniciativa.

As partes interessadas estão envolvidas com o projeto desde

a sua concepção. Elas definem, aprovam ou avaliam o
projeto, aprovam ou reprovam mudanças e realizam o aceite
ou oferecem anuência das entregas.

Portanto, para o sucesso de um projeto, torna-se

fundamental atender aos anseios das partes
interessadas.
SUMÁRIO
Definição e Características Áreas de Conhecimento em
01 08
de Projetos Gerenciamento de Projetos

Diferença entre Projeto e Requisitos, Premissas,

02 09
Processo Restrições, Marcos e Metas

03 Papéis e Responsabilidades 10 Riscos e Oportunidades

04 Tipos de Projetos 11 Escritório de Projetos

Princípios de Gerenciamento Ativos de Processos

05 12 Organizacionais, Fatores
de Projetos
Ambientais, Gestão do
O Gerenciamento de Conhecimento e Partes
06 Interessadas
Projetos

Ciclo de Vida do Ferramentas Ágeis para

07 13
Projeto Gerenciamento
 Ferramentas Ágeis
As ferramentas ágeis são um conjunto de práticas e técnicas que visam aumentar a flexibilidade e a capacidade
de resposta de um projeto a mudanças. Apresentaremos algumas ferramentas ágeis que podem ser aplicadas
em qualquer projeto, em diferentes fases.

Canvas para Reuniões Rápidas Plano de Ação Quadro Kanban

Projetos de Monitoramento É uma ferramenta que detalha É uma ferramenta visual que
as ações a serem tomadas ajuda a gerenciar o fluxo de
É uma ferramenta visual que São reuniões curtas e
para atingir um objetivo trabalho do projeto. O quadro
ajuda a definir e comunicar os frequentes (diárias, por
específico. Kanban divide o trabalho em
elementos-chave de um exemplo) que ajudam a equipe
colunas que representam os
projeto de forma simples e a acompanhar o progresso do
diferentes estágios do
concisa. projeto, identificar e resolver
processo. As tarefas são
problemas e manter todos
representadas por cartões que
alinhados.
se movem pelas colunas à
medida que o trabalho avança.
 Ferramentas Ágeis

Relatórios Análise e Melhoria Lições Aprendidas Ferramentas de TI para

Periódicos de Processos Gestão de Tarefas
Registrar as lições aprendidas
Comunicar o progresso do A busca pela otimização do durante o projeto e Softwares de gerenciamento
projeto às partes interessadas trabalho da equipe e a compartilhá-las com a equipe de projetos facilitam a
de forma regular ajuda a eliminação de desperdícios ajuda a evitar erros no futuro, organização e o
manter a transparência e a contribuem para aumentar a melhorar o desempenho da acompanhamento de tarefas,
comunicação, identificar e eficiência e a produtividade do equipe e a aprimorar os a comunicação e colaboração
resolver problemas projeto, melhorar a qualidade processos do projeto. entre a equipe e o
precocemente e manter o das entregas e reduzir os gerenciamento de documentos
apoio das partes interessadas custos e os prazos do projeto. e as informações.
Avaliação Formativa
Aluno,
Chegou a hora de testar os seus conhecimentos e
consolidá-los por meio de um breve simulado com 10
perguntas de múltipla escolha.
Se precisar, consulte novamente este documento e retire
as suas dúvidas.
Para acessar a avaliação, basta clicar sobre o link abaixo.

Link da avaliação.
 Material
Complementar

Segue abaixo uma relação de links de vídeos

que complementam o conteúdo apresentado.
Portanto, para acessá-los, basta clicar sobre o
título do vídeo.

Tipos de projetos

Entendendo Premissas e Restrições

em Projetos

Quem é o Gerente de Projetos?

Diferenciando o Gerente de Projetos do

Escritório de Projetos