7 FUNÇÕES DE BUSCA NO EXCEL

Alysson Guimarães
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= PROCV = PROCH = PROCX

Como funciona: Como funciona: Como funciona:
Busca um valor na primeira coluna de Busca um valor na primeira linha de Substitui o PROCV/PROCH. Busca um
uma matriz e retorna o valor de uma uma matriz e retorna o valor de uma valor em uma matriz e retorna o item
coluna específica na mesma linha. linha específica na mesma coluna. correspondente em outra matriz,
tanto horizontal quanto
verticalmente.

Sintaxe: Sintaxe: Sintaxe:

=PROCV(valor_procurado; =PROCH(valor_procurado; =PROCX(valor_procurado;
matriz_tabela; núm_índice_coluna; matriz_tabela; núm_índice_linha; matriz_busca; matriz_retorno;
[procurar_intervalo]) [procurar_intervalo]) [se_não_encontrado];
[modo_correspondência];
[modo_pesquisa])

= INDICE = CORRESP = ÍNDICE + CORRESP

Como funciona: Como funciona: Como funciona:
Retorna o valor de uma célula Retorna a posição relativa de um item Combinação poderosa que substitui
localizada na interseção de uma linha dentro de um intervalo (matriz) que o PROCV com mais flexibilidade:
e coluna dentro de uma matriz ou corresponde a um valor específico, peermite buscar valores à esquerda e
intervalo. seguindo uma ordem definida. funciona com linhas e colunas
dinâmicas.

Sintaxe: Sintaxe: Sintaxe:

=ÍNDICE(matriz; núm_linha; =CORRESP(valor_procurado; =ÍNDICE(matriz;
[núm_coluna]) matriz_procurada; CORRESP(valor_linha; matriz_linha;
[tipo_correspondência]) 0); CORRESP(valor_coluna;
matriz_coluna; 0))

= OBTERDADOSTABELADINÂMICA
Como funciona:
Extrai dados diretamente de uma Tabela Dinâmica, com base em campos e critérios
definidos.

Sintaxe:
=INFODADOSTABELADINÂMICA(campo_dados; tabela_dinâmica; campo1; item1; ...)

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ALYSSON GUIMARÃES
 21 FÓRMULAS DO EXCEL
FÓRMULAS BÁSICAS DE CÁLCULO REFERENCIAMENTO
1. SOMA 2. MÉDIA 3. ARREDONDAR 7. ÍNDICE
Soma todos os Calcula a média dos Arredonda um Retorna um valor em uma
números em um números em um número para um tabela com base na
intervalo. intervalo. número específico de posição da linha e coluna.
casas decimais.
=SOMA(A1:A9) =MÉDIA(A1:A9) =ARRED(C1;2) =ÍNDICE(F1:G10;3;2)

Soma os valores da Média dos valores Arredonda a célula C1 Para o valor na 3ª linha e 2ª
célula A1 até A9. da célula A1 até A9. para 2 casas decimais. coluna do intervalo F1:G10.

4. MÍNIMO 5. MÁXIMO 6. CONT.NÚM 8. CORRESP

Identifica o menor Identifica o maior Conta o número de células Procura por um valor e
número em um número em um que contêm números. retorna sua posição
intervalo. intervalo. relativa.

=MÍNIMO(A1:A9) =MÁXIMO(A1:A9) =CONT.NÚM(A1:A9) =CORRESP(I1;J1:J10;0)

Encontra o valor Encontra o valor Conta as células com números Para encontrar a posição de I1
mínimo de A1 até máximo de A1 até no intervalo A1 até A9. no intervalo J1 até J10.
A9. A9.

9. PROCV
Procura por um valor na primeira linha de uma tabela e Procura por um valor na
10. PROCH retorna um valor correspondente.
Linha que contém a informação que primeira coluna de uma
você busca. tabela e retorna um valor
correspondente.
=PROCH(F16;F14:015;2;FALSO)
=PROCV(L1;M1:N10;2,FALSO)
Para encontrar F16 na primeira
linha e retornar o valor da 2ª Procura L1 em M1 até N10 e
linha. retorna o valor da 2ª coluna.

CÁLCULOS CONDICIONAIS
11. [Link] 12. [Link] 13. [Link] 14. SE/SE Aninhado
Conta células que Conta células não vazias. Soma células que Executa testes condicionais.
atendem a uma atendem a uma condição.
condição.
=SE(R10>5;ˮSimˮ;ˮNãoˮ)
=[Link](A1:A9;ˮ>5ˮ) =[Link](A1:A9) =[Link](A1:A9;ˮ>5ˮ)
Para testes simples.
Para contar células Para contar todas as Para somar valores
maiores que 5. células não vazias em um maiores que 5.
intervalo.

15. MÉDIA SE 16. Operadores Lógicos (E, OU) Combina várias condições.
Calcula a média para Nota:
células que atendem a =E(R10>5;R11<2)
Ambas as condições devem ser verdadeiras
critérios. para o resultado ser verdadeiro. SE: 1 variável
SE Aninhado: múltiplas variáveis
Exemplos:
=MÉDIASE(A1:A9;ˮ>5ˮ)
=SE(test1;verdadeiro;falso) – Simples
Média dos valores Apenas uma condição precisa ser =SE(test1;SE(test2;verdadeiro;falso)) – Aninhado
=OU(R10>5;R11<2)
maiores que 5. verdadeira para o resultado ser verdadeiro. =SE(test1;test2;test3;test4) – Aninhado

GERENCIAMENTO DE FORMATO DE SAÍDA

17. CONCATENAR 18. ESQUERDA/DIREITA 19. [Link] 20. TEXTO 21. SEERRO
Junta duas ou mais cadeias de Extrai caracteres do início ou Extrai caracteres do início Converte um valor para Retorna um resultado personalizado
texto. final de um texto. ou final de um texto. um formato específico. se uma fórmula der erro.
=CONCATENAR(Q2;ˮ “;R2) =ESQUERDA(V1;5) =DIREITA(W1;5) =[Link](U1;6;3) =TEXTO(Q1;ˮMMM-AAAA) =SEERRO(S1;0)
Combina nome e sobrenome em uma Resultado: “Aulaˮ Resultado: “Excelˮ Resultado: “Proˮ 17/02/2025 - FEV-2025 Substitui erros #DIV/0! por 0.
célula.

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O GUIA COMPLETO DE FUNCIONALIDADES DO
EXCEL PARA FINANÇAS
Alysson Guimarães
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PÁGINA INICIAL

Personalize dados financeiros com Destaque padrões nos Transforma dados em Aplique estilos visuais Ordene dados ou Encontre rapidamente
formatos como moeda, porcenta- dados com regras prede- uma tabela estrutura- como "Bom", "Ruim" aplique filtros, ideal fórmulas, números
gem ou contábil, para melhorar a finidas (ex: valores nega- da, com filtros auto- ou "Cálculo" para para relatórios ou fixos e células especí-
clareza. tivos em vermelho, top máticos e expansão categorizar células. controle de despesas. ficas.
10%). dinâmica.

INSERIR

Resuma grandes volumes Cria uma estrutura de tabela Visualize tendências, varia- Exiba tendências direta- Filtros visuais para
de dados com agrupamen- dinâmica com filtros automáti- ções e comparativos em mente nas células (ex: Tabelas Dinâmicas —
tos por região, mês ou cate- cos e faixas organizadas. gráficos financeiros. vendas mensais ao lado do por produto, ano,
goria. total). região.

FÓRMULAS

Some rapidamente Funções para análise Funções como SE, E, Formate ou extraia Funções de busca Simplifica fórmulas Rastreie precedentes e
valores em colunas de investimentos como OU, usadas em cenários informações com de dados, como usando nomes ao erros.
ou linhas. NPV, IRR, PMT. e relatórios. funções como PROCV invés de células.
TEXTO, CONCAT.

DADOS

Importe dados de Separe informações Elimina dados Crie listas suspen- Compare cenários Descubra o valor
fontes externas. como “Q1-2025ˮ em repetidos. sas e restrições de diferentes. necessário para
duas colunas. entrada. atingir um objetivo.

REVISÃO

Evita erros Auxilia na tradução Insira explicações em Impede alterações e Define áreas específicas
ortográficos. de relatórios. células. protege estrutura. para edição.

LAYOUT DA PÁGINA DESENVOLVEDOR

Mantém consistência Organiza visualmente Melhora a apresentação dos Ajusta o modelo para Adicione listas suspensas, caixas Importe dados estruturados.
visual. o que será impresso. relatórios, na impressão. caber na página. de seleção e botões deslizantes.

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 ATALHOS NO EXCEL Alysson Guimarães
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Atalhos de apenas uma tecla:

F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Del Enter Esc Tab

Painel Ponto de Colar Alternar Verificar Seleção Calcula Dicas de Salvar Próxima
Ajuda Inserção Nome Repetir Ir para painéis Ortografia Estendida planilhas teclas Gráfico como Excluir Finalizar Cancelar célula

Pressione a tecla Ctrl e outra tecla:

Esc End

Ocultar / Ocultar / Ocultar Ocultar Última

Cancelar Formatar Negrito Itálico Sublinhado Tachado Exibir objetos Exibir símbolos linhas colunas Excluir célula

Análise Nova
Fechar Renomear Repetir Substituir Itálico Imprimir
Rápida planilha

: “ Planilha
Preencher Inserir
Abrir Sublinhado Pesquisa Hyperlink Localizar anterior
P/ Baixo

Home
Mover p/
Primeira borda Próxima
Desfazer Mover célula planilha
Cortar Copiar Colar Salvar Negrito tabela

Pressione as teclas Ctrl+Shift e outra tecla: Pressione a tecla Alt e outra tecla: Pressione a tecla Shift e outra tecla:

F10 End F2 F1 F2 F4 F8 F2 F3 F4 F5
Selecionar Caixa de Inserir
Dicas de Formatar Inserir Salvar Sair diálogo
Editar função na
Localizar
até última
ferramenta Comentário Inserir gráfico como comentário próxima Localizar
célula células Macro fórmula

& _ ~ $ Tab F11 = A C F6 F8 F9 F10

Formato Formato Editor “Página Menu de
Aplicar Remover de número de número Guia Visual Painel Adicionar Calcular
contorno contorno geral moeda anterior Basic SOMA “Arquivoˮ Inicialˮ anterior à seleção a planilha atalho

% ^ # @ ! T P U1 S F11 F12 Espaço

Formato Formato
de número Formato Formato Formato “Layout Nova
de número
porcentagem científico data hora número “Inserirˮ da Páginaˮ “Fórmulasˮ “Dadosˮ planilha Salvar Selecionar a linha inteira

: G U PageDn PageUp V K G B Tab Backspace

Selecionar Selecionar
Hora Barra de planilha atual planilha atual Alternar para a Com várias células selecionadas,
atual Estatísticas fórmulas e a próxima e a anterior “Revisãoˮ “Exibirˮ Pesquisar Salvar ferramenta anterior manter apenas a ativa

Espaço Home * F1 Enter PageDn PageUp

Selecionar Selecionar Selecionar
Selecionar planilha até primeira Selecionar Tela Quebra Uma tela Uma tela para Validação células à Selecionar células à Selecionar
inteira célula região atual inteira de linha para direita esquerda de dados esquerda células acima direita células abaixo

F1 F4 F7
Pressione as teclas Alt+Shift e outra tecla: Agrupar
colunas/
Desagrupar
colunas/
Inserir nova
planilha Salvar Tradutor
linhas linhas

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Tudo o que você pode

fazer no Excel
Arquivo – Acesse e gerencie Início – Acesse sua prancheta, fontes, alinhamento, números e formatos,
seus arquivos e configurações estilo de células e filtros
Acesse ou crie arquivos e
encontre templates
Cria uma nova pasta de
trabalho
Controla como Muda a Define o Muda o Defina I nsere,exclui Filtra, localiza Atua nos
Abre um arquivo existente copiar, recortar configuração alinhamento, formato elementos de e formata e classifica suplementos
e colar das fontes, quebra de dos valores formatação células do Excel
cores e bordas texto e e das casas
mesclagem decimais
Acessa informações de seu
arquivo e algumas opções de
configuração
Inserir – Insira elementos em suas planilhas
S alva
o arquivo atual ou cria
uma cópia dele

I mprimeo documento em
formato físico ou digital (PDF). Trabalha com Adiciona Adiciona gráficos Apresenta Adiciona I nclui
links Registra I nsere I nclui
Configurações de formatos de tabela elementos minigráficos filtros, internos e comentários caixas de equações
e tabela dinâmica gráficos à nas células segmentações externos no que podem ser texto que e símbolos
compartilhamento planilha selecionadas e linhas do documento compartilhados podem ser na planilha
tempo formatadas

Cria arquivos em PDF Layout da Página – Formate seu documento para impressão
Fecha a pasta de trabalho

Acessa informações da conta Aplica Configura Controla as Apresenta Ajusta a posição

Microsoft. configurações de elementos
dimensões elementos de elementos

temas padronizados de impressão

para específicos na planilha
Acessa configurações à sua planilha como margens, impressão na impressão
avançadas da suas pastas de orientação e

trabalho. quebra de página.

Fó r m u l as – Inclua e gerencie fórmulas D ados – Importe dados externos e faça transformações

em massa

Apresenta funções Possibilitao Viabiliza Possibilitao

predefinidas do Excel trabalho com o rastreio controle das I mporta Trabalha Trabalha Ferramentas Gerencia Atua com Gerencia o
intervalores dos erros mecânicas dados conexões com de filtro e dados em testes de agrupamento
nomeados de cálculo de bases existentes formatos classificação massa e hipótese de linhas e
externas específicos restringe e previsão colunas
de dados seleções

Re v is ã o – Gerencie comentários, versões e segurança Ex i b ir – Configure elementos da pasta de trabalho

Verificação Verificação de Destaque Gerencia Registra e exibe Bloqueia a Gerencia Configura Apresenta ou oculta Apresenta ou oculta Ajuste a dimensão Elementos
ortográfica acessibilidade alterações comentários anotações edição de registros exibições elementos dentro da elementos dentro de apresentação da básicos
elementos à caneta personalizadas pasta de trabalho da pasta de trabalho pasta de trabalho associados
a macros
Ferramenta Organiza a exibição
de tradução dividindo ou
congelando partes

D esen v o lv edor – Trabalhe com elementos de automatização

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencie

ferramentas elementos controles integrações
relacionadas a de extensão associados a do Excel com
macros e VBA do Excel automatizações dados XML

[Link]